部门的管理制度

时间:2026-02-22 14:31:21 制度 我要投稿

部门的管理制度

  在社会发展不断提速的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的部门的管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

部门的管理制度

部门的管理制度1

  第一章、财务部部门职能:

  1、负责商场财税计划的编制与实施;

  2、负责租金、税金、物业管理费等费用的足额收缴工作;

  3、编制商场各种财务报表及帐务处理;

  4、负责员工薪酬发放、出差报销及日常帐务处理等财务管理工作;

  5、负责商场外部财务环境协调处理工作。

  6、商户日常费用的收取。

  7、商场库房等购买用品的建档记录。

  第二章、财务部部门职责:

  1、制订商场财务、会计制度和预算管理制度,建立和完善财务管理和会计核算体系;

  2、负责商场内控制度建设、执行和商场内部审计工作;

  3、负责商场会计核算,编报商场财务预算和决算;

  4、分析商场的财务经营情况;

  5、负责商场资金调度和管理,办理各类结算业务,办理银行帐户、证券帐户的开销户,办理商场纳税申报和内部费用报销工作;

  6、配合有关部门定期对商场资产进行盘点;

  7、负责商场工商营业执照,税务登记证,代码证的办理和复查;

  8、负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查;

  9、对商场经济业务的决策提出财务或税收筹划建议;

  10、负责商场所需物品的`采购及管理工作;

  10、完成商场领导交办的其他事项。

部门的管理制度2

  部门岗管理制度的重要性在于:

  1. 提升效率:明确的职责和流程有助于减少工作混乱,提高工作效率。

  2. 维护秩序:通过规范员工行为,维护良好的工作环境,减少冲突。

  3. 促进发展:通过绩效管理,激励员工提高工作质量,推动个人和部门的发展。

  4. 确保合规:行为准则确保员工遵守公司政策和法律法规,降低法律风险。

  5. 提高满意度:良好的.沟通机制和公平的评价体系能提高员工满意度,增强团队凝聚力。

部门的管理制度3

  部门岗位管理制度主要涵盖以下几个核心部分:

  1. 岗位设置与职责明确

  2. 员工能力评估与晋升机制

  3. 工作流程与操作规范

  4. 绩效管理与考核标准

  5. 培训与发展计划

  6. 沟通与反馈机制

  7. 纪律与奖惩制度

  内容概述:

  1. 岗位设置与职责明确:详细列出每个部门的岗位,描述各岗位的主要职责,确保员工清楚了解自己的工作内容。

  2. 员工能力评估:建立公正、公平的评估体系,定期对员工的工作能力、知识技能进行评价,为晋升决策提供依据。

  3. 工作流程与操作规范:制定清晰的操作流程,确保工作效率,减少错误和延误。

  4. 绩效管理:设定明确的绩效指标,通过定期评估,激励员工提升工作表现。

  5. 培训与发展:提供持续的培训机会,帮助员工提升专业技能,规划职业发展路径。

  6. 沟通与反馈:建立有效的.沟通渠道,鼓励员工提出建议和问题,及时解决工作中的困扰。

  7. 纪律与奖惩:明确违反规定的后果,同时设立奖励机制,表彰优秀表现和突出贡献。

部门的管理制度4

  一、指导思想

  (一)加强和促进团总支、学生会的自身建设,提高部门成员的工作积极性,加强对部门成员的了解和监督

  (二)为使团作更规范合理,考核成绩将作为十分重要的依据并结合书记处和主席团的意见对部门成员进行评优、晋升、淘汰

  (三)通过考核制度助成员认识自我、弥补不足、提高才干,为今后的学习与工作打下良好基础

  二、考核原则

  公平、公开、公正

  三、考核对象

  国际事务与公共管理系团学各部门副部长、干事

  四、考核方法

  (一)基本要求:

  1.副部长:所修科目需全部合格且平均绩点在2.5以上

  2.干事:所修科目需全部合格

  (二)评选该部门(部长+副部长+干事)人数的30%作为优秀团学成员在系内进行表彰

  (三)考核总分为100分,考核内容分为四个部分:日常考核30%、期末考核30%、部长评定20%、学期小结20%

  1.干事日常考核:

  (1)目的:考察成员在日常实际工作中的表现

  (2)具体操作:1凡部门有活动,部长对参与活动成员进行评分

  2学期末由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的平时考核成绩并记录在案

  2.期末个人考核:

  (1)目的:考察成员自我认定情况、部门其他成员对于此名干事的认可程度与总体评价。

  (2)具体操作:1自评、互评,分别由本人、部门其他成员评分

  (评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力资源部计算平均分,得出副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案

  3、期末部长评定:

  (1)目的:了解部长对该成员的`认可程度,为人员的合理调度提供依据。

  (2)具体操作:1部长评定在每学期末由部长填写

  (评分标准:a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力资源部计算平均分,得出部长对副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案。

  4、学期小结:

  (1)目的:考察成员对团学、所在部门和自身的认识以及对自己以后发展的意向,综合考察成员的整体素质,给成员一个发表自己观点和想法的地方。

  (2)具体操作:1由人力资源部从实事求是、是否具有建设性等角度进行评分(人力资源部的小结由办公室评定)

  2由主席团进行监督,办公室进行核查。

  3、文艺部的规章制度

  文艺部是院学生会的一个下属部门,所以我们必须遵守学生会的统一章程,鉴于文艺部工作的特殊性,特制定本制度。

  工作制度:

  l本部门每周星期三中午12点半在电教楼开例会,如有特殊情况,将另行通知。

  l部门干事必须准时参加例会,如有事假、病假,请在会议前几天告知部长或本部门干事,若无故缺席三次者,将给予相应的处理。

  l凡本部门人员必须认真对待每一项任务,在自己的工作完成之后,可助自己部门内别的干事一起工作。

  l在每一次的活动开展后,干事应向部长汇报工作,并写一分自己的工作小节,每学期各位干事都要写一分述职报告。

  l干事应积极要求工作,充分发挥自己的`才能,体现自身的价值,以更好的姿态融入其中,在工作中应与其他干事和睦相处。

  l每个月24号前向校文艺部提交计划与总结。

  l部长应合理分派工作给干事,尽量让每一位干事发挥自己的`主观能动性,为学生会文艺部注入新的活力。

  l部员有参与部内评优、奖励、提拔、退出的权利、有参加文艺部组织和主办的各项活动的权利、有维护本部利益和名誉,为本部服务的义务、有配合部长、副部和其他部员参加部内工作的义务。

  部门财物管理:

  l对文艺部现有的财物(包括各类演出的服装、道具,以及舞台布置的材料)进行管理。

  l将每次活动所购买的物品登记好,也纳入文艺部财物,进行统一管理。

  l非文艺部售货员借用服装、道具,舞台布置材料等,须进行登记,并按照规格收取一定的租金,如果损坏须进去赔偿。

  l文艺部的物品租借所得的租金定期交于学校财务室。

  l借用学生活动中心需找文艺部部长申请,经批准方能使用。

  l开展活动若须购买物品,必须由部长或副部长与部门中的干事(至少一名)同去,所买物品必须开发票,经购买人签名可向中学校报销。

  文艺部成员守则及要求:

  l系文艺部成员在平时的工作中需要积累一定的工作能力与协调能力,处理好与其他各系文艺部成员间的关系,认真负责地完成部长交给的任务。

  l文艺部成员要树立全局观念,服从安排,在系文艺部举办的活动中应积

  l文艺部成员应具备协调配合精神,同舟共济,互相助。

  l文艺部成员要严格要求自己,遵守组织纪律,秉公办事。

  以上条例请部门各位干事积极响应和遵守,团结在部长周围,为文艺部打造更好的明天。

  4、文艺部的规章制度

  例会制度

  <1>部门成员需提前5分钟到达会场,不得无故缺席、迟到、早退。(请假者请向部长或副部长说明合理理由,部长或副部长同意方可,否则按缺席记)

  <3>每月底,干事写一份工作小结,上交给副部,由副部整理,与部长共同探讨,及时发现部门出现的问题等,并在下次例会同部门成员一起商讨解决。

  <5>部门设奖罚分制度,具体内容如下:

  <2>活动进行时,部内成员坚守自己的岗位,不得无故缺席。

  其他制度

  <1>对不能够严格遵守学校及系部各项规章制度者,根据情节严重性将对其进行严肃批评、给予处分甚至退会。

  <3>部内组建各演出队伍,所有通知、排练、演出等均由制定负责人认真负责管理,负责人出现问题不得推辞,尽可能的自行解决问题,实在为难时上报情况与家共同解决。

  【注】:该规章制度自20xx年9月拟定日开始生效,有效期至20xx年9月。如有错误或未尽事宜,经部门所有成员定期商讨确定后方可对制度加以修正及补充。

部门的管理制度5

  为公司的风险管理,建立规范、有效的风险控制体系,提高风险防范能力,保证公司安全、稳健运行,提高经营管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《企业内部控制基本规范》等法律、法规和规范性文件的有关规定,结合公司的实际情况,制定本制度。

  第一章销售及合同规定

  第一条:客户在购车以前业务员必须和客户说明需要提交的手续,如发生客户手续不全或无法提交手续的情况,将告知客户不能签订买卖合同。

  第二条:客户在提交手续后业务员要及时和公司风险控制部联系,提交客户相关手续,以便风险控制部及时为客户制作合同细则。

  第三条:风险控制部需在接到客户手续后第二日将合同制作完成,并到现场与客户本人签订合同。

  第四条:风险控制部在向客户交车时必须签订交车明细表,并且保证公司5方交车管理规定。

  第五条:风险控制部在与客户签订合同时要做到对合同格式文本的解释。同时要做到对违约责任及违约后果的特别说明,让客户在签订合同后知道合同文本的内容。

  第六条:风险控制部在签订合同后要将合同文本妥善保管,做到合同统一管理。

  第七条:在发生客户转卖车辆的情况时,公司所有人员不得参与客户私下的买卖交易活动,并不能为客户做任何的证明文件。

  第八条:公司所有员工在知道客户转卖车辆的情况后,要在第一时间通知风险控制部,以便风险控制部对原签订合同进行跟踪和催收。

  第九条:公司销售人员在对客户做出承诺前(如赠送配件、价格优惠、还款期限等),必须先向公司做出请示。如发现销售人员私下承诺导致客户在购车过程中发生的.损失,公司将严肃处理,并扣发销售人员所卖车辆的提成。

  第十条:严禁销售人员与客户串通提供虚假资料进行签订合同,如发现有类似情况,销售人员销售该车提成全部扣除并进行严肃处理。

  第二章债权管理规定

  第一条:在客户出现预期情况时,风险控制管理部要及时与销售人员联系了解客户相关信息,并对客户情况进行了解从而进行催收。

  第二条:风险控制管理部在客户还款日期前,要做到提前2天给客户打电话提醒客户还款,防止客户预期还款。

  第三条:风险控制部在客户最后还款日时需及时和财务核对,核查客户是否还款。

  第四条:如出现客户预期情况,风险控制部要及时与客户联系并见面,了解客户预期情况,并进行违约责任的声明,督促客户尽快还款。

  第五条:如发生客户在预期后失踪的情况,风险控制部要及时调去客户家庭住址并进行家访。了解客户相关信息。

  第七条:风险控制管理部在每次催收后,要制作《债权催收情况书》,将客户预期次数和预期金额计入,以便以后查询。

  第八条:公司建立贯穿于整个风险管理基本流程,连接各上下级、各部门和业务单位的风险管理信息沟通渠道,确保信息沟通的及时、准确、完整,为风险管理监督与改进奠定基础。

  公司各有关部门和业务单位应定期对风险管理工作进行自查和检验,及时发现缺陷并改进,其检查、检验报告应及时报送公司风险管理职能部门。

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部门的管理制度6

  一、校长工作职责

  1、在教育局领导下负责学校全面工作。

  2、认真贯彻党和国家的教育方针及相关政策,执行上级党委、教育行政部门的决议,负责全校行政工作,确定全校性工作措施,主持校务会议和行政会议,审批年部、工会、团委等工作计划,带领他们完成教育教学任务。

  3、组织和领导学校的教育教学工作,设置校内机构,安排教职员工,保证教学计划和教学目标的实现。坚持以教学为中心,按照国家规定教学计划开齐学科、开足课时。深入教学工作,推进学校素质教育和课堂教学改革的全面实施,保证学校各方面工作的有序开展。

  4、组织制定学校长远发展规划,年度工作计划,学期工作计划,并组织实施,检查、总结。

  5、领导和组织学校的思想政治教育工作,认真组织贯彻《中学生守则》、《中学生日常行为规范》,加强对学生的爱国主义、集体主义和前途理想教育,帮助学生树立正确的人生观、世界观和价值观。充分发挥校办、共青团和学生会、班级等部门和组织的职能作用。

  6、领导学校体育卫生工作,贯彻执行《学校体卫工作暂行规定》积极推进国家体育锻炼标准。搞好“两操”、“两活动”,加强学生的卫生保健工作,有效控制常见病和多发病,保护和增进学生的健康。

  7、贯彻勤俭办学方针,充分利用好办学软、硬件设备,引导后勤人员树立为教育教学服务,为师生服务的意识,为不断优化师生福利事业创造条件。

  8、培养良好的校风、教风、学风和考风,不断优化育人环境、营造温馨和谐的校园氛围,增强学校的凝聚力和吸引力,为学生的发展提供适合的教育,使学生快速成人、成才。

  9、负责建立健全学校各项规章制度,认真检查、评价执行情况,实施奖励与惩罚。

  10、聘任副校长及其它领导,任免中层干部,决定教师聘任和教师校内职称评定,组织开展教师培训,提高教师的业务素质和师德水平,关心教师生活,调动教师教书育人的积极性,为实现教育目标而努力工作。认真考察全校教职工,签署具体的考核意见。

  11、统筹管理全校人事、财经、教育、教学、招生、等工作,批准各部门的重大事务。

  12、定期向上级教育行政部门汇报工作。

  二、党支部书记工作职责

  1、主持学校党支部工作,在上级党委领导下,积极宣传和贯彻执行党的路线、方针和政策。

  2、认真组织党员干部和广大教职工学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想,积极学习实践科学发展观,深入细致地做好思想政治工作。

  3、抓好“三会一课”制度的实施,引导党员努力学习《党章》及党内生活准则。积极慎重地做好发展党员工作,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。

  4、做好党支部的日常工作,当好班长。建设一个坚持四项基本原则,坚持改革开放,密切联系群众,团结战斗的领导班子。

  5、掌握教职工的基本情况和思想动态,贯彻落实党的知识分子政策,关心教职工的生活与健康。

  6、加强对工会、共青团、妇女工作的领导,充分发挥各群体组织的作用。

  7、发扬党的实事求是、密切联系群众、批评与自我批评的优良传统,深入调查研究,及时总结交流经验,不断创新工作。

  8、定期向上级党委汇报支部工作。

  三、常务副校长工作职责

  1、协助校长检查,督促各年部有效开展各项工作,抓好教学工作、德育工作、安全工作以及其它各项工作。

  2、协助校长抓好教学工作的规范管理,每天查课不少于两次,每周听课不少于3课时。

  3、协助校长做好学期、学年度的工作计划和工作总结,并及时上报教育行政部门。

  4、负责落实校长办公会和行政办公会的决议,起草以学校名义发布有关的通知、通告,负责全校给各种会议及活动的通知及准备工作。

  5、协助校长做好教师职级评定、年度考核、奖惩及新教师的招聘、合同签订工作。

  6、负责对新生的综合素质测评的组织及中考考点安排准备工作。

  7、负责安排教师政治学习、业务学习、教学研究及教师基本功竞赛活动。

  8、协助校长制定学校各部门和工作人员的工作职责,建立并完善各种管理制度。

  9、负责记载校务日记,按校长意见安排和公示周工作计划。

  10、负责主持校办工作,定期召开校办人员会议,明确职责及分工、共同完成校办工作,管理好医务室和门卫。

  11、做好与教育行政部门各科室的联系工作,在校长工作繁忙时,代替校长参加上级部门会议,做好记录、会后及时向校长汇报。

  12、完成上级教育有关部门和校长布置的各项工作。

  四、副校长兼年部主任工作职责

  1、在校长领导下,负责本年部的全面管理工作,完成校长确定的各项工作目标,贯彻执行学校的各项规章制度。

  2、结合学校工作计划和年部工作实际,开学初制定出工作计划,并组织实行、检查指导,期末认真总结。

  3、组织本年部教师按学校要求,开展好教育教学工作。有计划、有目的地参加教研,组织备课和教研活动,搞好课上教研工作并提出指导性意见。

  4、召开班主任、年部任课教师会议,布置德育、教学、日常管理等工作,并定期召开年部点评会,对课堂教学及日常管理工作进行总结。

  5、检查本年部任课的教师导学案、学案、错题本、及反思材料。做好记录,为每月绩效评比提供依据。

  6、负责每月月考的命题工作并认真组织考试、评卷,做好学生各项成绩的跟踪记录。

  7、负责本年部教师的政治和业务学习,提高教师的政治和业务水平,指导教师灵活运用“124”教学模式,打造高效课堂。

  8、负责对本年部教师考勤、考绩工作。组织本年部师生参加学校安排的各种活动。

  9、创新年部评价机制,深入教学第一线,每周听课不少于5课时,并经常督查课堂教学,并及时点评、指导、评价、量化、公示。

  10、搞好年部的文化建设,形成良好的文化氛围。关注本年部学生的思想、品德、学习、健康等方面情况,出现问题及时解决。定期向校长汇报年部工作,期末进行工作总结。

  五、副校长(后勤)兼餐饮部主任工作职责

  1、协助校长组织管理后勤工作,树立后勤为教育教学服务的思想。

  2、根据校长提出的后勤工作原则,制定后勤工作实施方案,严密组织实施。

  3、充分发挥后勤管理人员的积极性,管好学校财产、设备、物品,制定相应细则,教育全校教职工严格遵守。

  4、做好后勤工作人员的思想工作,提高后勤工作人员素质,做好教育和培训工作,保证其尽职尽责,出色完成工作任务。

  5、搞好学校的'安全防范工作,对防火、防盗、用水、用电、供暖、食宿等工作,措施得力,安排具体,责任落实到人。

  6、严格管理财务,教育财会人员遵守财经纪律,严格履行财经手续,反对浪费,杜绝不合理开支。

  7、建立伙食管理领导小组,定期召开教师和学生座谈会,征求意见,改进工作,提高服务质量。

  8、粮油、蔬菜及鱼肉蛋等食品做到定点采购,坚持索证制度,保证师生饮食安全。

  9、做好师生餐厅的卫生工作,坚持餐厅消毒,做好食品留样工作,定期组织炊事员体检。

  10、做好外来客人的伙食安排及有关接待工作。

  六、董事长办公室主任工作职责

  1、协助董事长制定课改工作计划并督查计划的落实情况。

  2、负责督查董事长、校长下达的指令性工作的落实情况。

  3、负责接待来立人教师培训基地学习考察、研修的领导和老师,制定研修计划,并安排学习考察的内容和程序。

  4、按照课改名校合作体秘书处的指令,及时选派外出作报告、讲课和学习的领导、老师。

  5、完成董事长、校长交办的临时性工作。

  七、董事长办公室副主任工作职责

  1、协助董事长办公室主任的工作。

  2、完善并不断充实立人学校校园网的内容。

  3、保持与课改名校的联系,搜寻前沿的课改信息及时向我校辐射。

  4、做好课改名校合作体信息员的信息输入与输出工作。为董事长参加课改的有关会议,为我校教育教学工作的决策提供及时准确信息。

  5、每月为课改名校合作体秘书处输送我校的优秀导学案,优秀课光盘,优秀的课堂实录,课改的优秀论文参与评选。

  6、完成董事长、校长交办的临时性工作。

  八、团委书记工作职责

  团委书记在学校党支部和上级团委的领导下,负责主持团委的日常工作,其主要职责是:

  1、组织团员和青年学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和实践科学发展观理论以及党的方针、政策,及时传达党组织和上级团委的决议和指示,经常向党支部和上级团委汇报工作。

  2、根据学校党组织和上级团委的要求,制定团委工作计划,并具体落实,负责检查各团支部的贯彻执行情况。

  3、定期召开团委委员会议讨论团的重大问题。

  4、加强团的基层组织建设,有计划地发展团员。

  5、健全基层团的工作考核办法,做好团干部的培训和指导检查工作,积极开展评先评优活动,做好“百花奖”的评比工作。

  6、负责组织召开全校有关学生思想教育大会、节日庆祝会、主持升旗仪式,抓好学校板报、广播站等宣传工作。

  7、做好团组织关系转接、档案管理、团费收缴和活动经费支出等日常工作。

  8、根据团员和青年特点,有针对性地组织开展丰富多彩的团队活动,负责组织学生寒暑假爱国主义读书活动和社会实践活动。

  9、每学期和学年末做好工作总结,并及时向党支部和上级团委汇报工作。

  九、后勤主任(兼会计)工作职责

  1、在主管校长领导下,具体负责学校后勤的管理工作。

  2、组织后勤人员的政治、业务学习,教育后勤人员树立为教学工作服务,为教师、学生服务的观念。

  3、提前制定后勤工作计划并逐项落实,做好开学前的一切物资准备工作,确保正常开学。

  4、建立健全总务工作各项管理制度,并严格贯彻执行。

  5、熟悉掌握国家的财务制度、政策及各项财务管理规定,做好财务管理工作。坚持原则,秉公办事,抵制违反财务制度的一切开支。

  6、建立健全财务账目,分类准确,记录清楚,账物、总账和明细账相符。

  7、制定学校基本建设项目及绿化工作计划,并组织落实。

  8、定期检查各处室、师生宿舍、食堂、各教室安全防范情况,发现问题及时处理,严格落实防火、防盗措施。

  9、管理好校车、教育司机行车安全。

  10、办好师生福利事业,逐步提高师生的福利待遇,落实理发、洗浴、取暖等项福利事宜。

  12、账目做到日清月结,每月10日前,将上月收支明细上报校长。

  13、严格执行财经制度和上级制定的收费标准,廉洁奉公、坚持原则、发挥会计的监督作用。

  十、校办副主任(德育、安全、工会、招生)工作职责

  1、负责制定学校德育工作计划,安全工作制度及预案,协同年部德育主任、班主任共同做好德育和安全工作。

  2、负责检查年部德育主任和班主任工作计划的实施,定期召开会议,总结工作。

  3、做好每月“月优秀合力组”的评比公示工作,协助团委做好“校园百花奖”的评比工作。

  4、健全和完善德育、安全工作档案,做到备案经常化,存档制度化,建档科学化;负责对学生的表扬、批评和奖惩工作。

  5、负责对学校安全工作的定期检查,组织学习和培训,及组织安全演练。

  6、搞好工会工作,积极地组织有意义的教育活动,关心教职工生活和身体健康,办好教职工集体福利、开展丰富多彩的文体活动。

  7、依法维护教职工民主权利,组织教职工参政、议政,民主管理学校,定期征求广大教师的意见和建议。

  8、负责学校招办工作,协助校长制定学校年度招生章程。

  9、负责做好招生宣传策划工作,配合有关部门处理招生工作中的问题。

  10、协助校长制定学校体育卫生工作计划,督促指导和检查计划的实施情况。

  11、抓好体卫艺办公室的建设,检查保安人员值班到岗情况。

  十一、校办副主任(舍务、卫生)工作职责

  1、负责建立舍务工作制度,搞好舍务文化建设,定期督促、检查落实情况。

  2、定期召开舍务人员会议及时总结舍务工作,教育舍务人员履行工作职责,做好舍务工作。

  3、负责学期初安排教师、学生的住宿,协调和解决他们的具体困难。

  4、定期检查宿舍的安全隐患,保证学生安全无事故。

  5、科学管理宿舍,保证学生的就寝和洗漱的秩序,为教学工作保驾护航。

  6、严格执行宿舍工作的检查、评比制度及时向各年部反映学生在舍情况,为学校常规评价公示提供材料。

  7、负责学校卫生工作,合理划分卫生担当区,责任落实到班级。

  8、负责检查和督促各年部室内、走廊、室外的清扫,评比工作,定期公示。

  9、对学生进行思想教育,培养学生良好的生活卫生习惯,保证校园环境整洁、克服乱扔现象。

  十二、校办副主任(学籍管理、计生)工作职责

  1、负责做好学生的学籍管理工作。

  2、严格执行教育行政部门的要求,及时完成普九报表和月末报表。

  3、严格执行学生转出、转入、休学、复学、借读等学籍管理制度。

  4、做好学生档案的保管、登记、管理工作,督促班主任做好学生成绩、思想品德、操行评定、身体健康状况等资料收集和整理工作,健全学生档案。

  5、做好新生入学登记,做好毕业生的毕业证书填写和发放工作。

  6、做好中考考务的一切工作。

  7、督促档案员将该归档的文件、材料、影像等及时归档。

  8、负责学校报刊、杂志师生用书的订购及分配工作。

  9、负责学校的计划生育工作。

  十三、年部副主任(教学)工作职责

  1、协助年部主任做好本年部的教学、课改、教研及辅导工作。

  2、协助年部主任做好本年部的工作计划,并及时检查和总结。

  3、深入教学第一线,有目的地坚持每周听课4课时以上,并及时点评。

  4、参加本年部各教研组集体教研活动和课上教研活动,并提出指导性意见。

  5、经常查课,做好记录,发现问题及时指导教师改进。

  6、定期检查教师导学案,学案、错题本及课后反思,发现问题及时指导教师改进。并做记录,为月绩效评比提供依据。

  7、指导教师熟练地掌握“124”教学模式,组织教师上好标准课,示范课。

  8、定期组织教师业务学习,学习课标和考纲,定期检查教师业务学习笔记。

  9、做好本年部的月考、期中、期末考试的评卷、分析和总结工作。

  十四、年部副主任(德育)工作职责

  1、协助年部主任做好本年部的德育工作。

  2、结合学校工作计划做好本年部的德育工作计划,做好检查、评比和总结。

  3、协助年部主任做好师生的政治思想工作,负责班检、班会、安全教育及法制教育课的组织、指导和提供相关资料。

  4、负责本年部的常规(包括纪律、卫生、物品保管、文明礼貌、两操、食堂、宿舍等)检查、公示评比和总结。

  5、负责班主任的日常管理工作,定期召开班主任会议,帮助班主任解决班级的突发性问题。

  6、掌握本年部学生的思想、品德、学习、健康等方面的情况,开展好“百花奖”评比与代理家长活动。

  7、负责对学生干部的培训工作,完成对值周、值日的师生督促检查工作。

  8、负责向学校提出对学生表彰及处分的初步意见。

  9、配合班主任做好学生的心理健康教育工作,确保学生健康成长。

  10、准确掌握本年部学生学籍变化情况,每次返校后及时向校长汇报学生返校情况。

  十五、伙食部副主任工作职责

  1、协助伙食部主任组织管理伙食部工作

  2、定期召开炊事员会议,组织学习、总结工作,树立为师生服务的意识。

  3、负责对炊事员的使用调配、落实责任,随时督促和检查指导工作。

  4、负责召开师生座谈会征求意见,改进工作。

  5、负责炊事员的记工、工资核算、聘任与辞退、劳动纪律及思想教育等方面工作。

  6、定期组织炊事员健康检查、持证上岗。

  7、负责督促检查餐厅的卫生和炊事员个人卫生工作。

  十六、教研组长兼教研员工作职责

  1、在年部主任的领导下,制定本组学期工作计划及教学进度计划。

  2、负责年部本学科的教学工作,定期组织本学科教师系统学习课标和课标解读及中考说明。

  3、认真组织教师备课,提前两周分配好备课任务,写出导学案。充分利用集体备课时间逐节研究导学案的编制内容,重点研究训练题的精选,经教研组长审批后,打出电子稿发到每人手中,再经个人续备方可使用,在集体备课过程中,做到教学进度、学习目标、重点难点、课后检测题统一。

  4、深入课堂听课,了解并掌握每位教师的教学情况及教学效果,认真听取学生和领导意见,及时指导教师改进工作。

  5、督促和检查本组教师的导学案、听课记录、学案批改等,为确定本组教师的绩效工资分配提供依据。

  6、负责组织本组教师不断地学习文化和业务,钻研本学科整合后教材,捕捉教育信息,提高文化和业务水平。

  7、团结同事、以身作则、发扬民主,充分发挥全组教师积极性。

  8、领导本组教师搞好质量分析,期中、期末考试后写出试卷分析,抓好反馈总结工作,使本组教学工作不断改进。

  9、期末做好本组的工作总结,督促教师撰写教育论文。

  10、负责本组教师的每月绩效考核工作。

  十七、现金保管员工作责任

  1、熟悉和掌握国家的财务制度,以及学校的各项财务管理规定,做好现金出纳工作。

  2、熟悉银行各种付款方式,能准确熟练填制各种银行凭证,转财支票等。

  3、认真执行现金管理制度,现金收付按批准手续办理,做到日清月结,准确无误。

  4、严格执行物品保管、发放制度,对新购置的物品,先验收、后入库,及时编号,登记入账。

  5、保存好库存现金和收支凭证等一切票据,每天下班时必须将它收入保险柜内。库存现金不得超过规定金额。

  6、搞好库房的卫生,做好库房的防火、防盗工作。

  7、严格执行物品的借用制度,做到借出的物品及时收回,并做好收费工作。

  8、管理好伙食账目,工资发放及时并做到准确无误。

  十八、班主任工作职责

  1、在年部主任领导下对所承担的班级负有全面管理的重要责任。

  2、负责学生的思想政治工作,关心爱护、教育学生,尊规守纪,创建良好的班风,使学生在德智体美等方面都得到发展。

  3、制定和实施班主任工作计划,确定班级工作目标、工作措施,把计划落到实处,学期末写出班主任工作总结上报校办。

  4、经常召开合力组教师会,掌握和了解学生的自然情况,思想品德状况、身体状况,教育学生明确学习目的,端正学习态度,掌握学习方法,学好各门功课,不断提高学习成绩。

  5、关心学生健康,搞好环境卫生和个人卫生,养成良好卫生习惯。

  6、组织和领导本班学生响应各项号召,积极参加各项活动。

  7、组织和指导班委会和团支部工作,科学组建学习小组,充分发挥学生干部的作用,开展好各项活动。

  8、上好班检、班会,经常与学生家长和社会有关方面取得联系,加强学生思想政治工作,经常深入宿舍了解学生住宿情况,发现问题及时解决,培养学生的自我管理能力。

  9、做好后进生转化工作,坚持正面教育、以理服人,多鼓励、少挑剔,不用过头语言,不体罚和变相体罚学生。

  10、加强班级文化建设,科学的制定班规、组规、班训和组训,充分利用外板彰显本班课堂文化个性。

  11、负责对学生进行安全教育,上好安全教育课。做好期末学生操行评定,认真准确填好学籍和学生档案。

  十九、任课教师工作职责

  1、服从学校工作安排、忠于职守、积极主动完成学校分配的各项工作任务。

  2、认真备课,开学前提前两周写出导学案,平时提前一周写出导学案。

  3、课堂教学要做到充满激情、目标解读到位、学法指导得当、点拨、追问及时、语言标准、板书规范、实验技能熟练、准备充分。突出重点、突破难点,认真组织自学、对学、组学和群学,展示的学生面广,做到知识导图和学习导图相互印证。

  4、进一步完善“1、2、4”教学模式,大胆创新,积极参加教科研活动,每学期至少写一篇论文。

  5、每学期至少听课20节,虚心学习他人长处。

  6、积极参加公开课、标准课、示范课活动,课后要说课、及时反思。

  7、充分利用现代化信息技术辅助教学,学会制作和使用课件。

  8、不留课后作业,对学案和错题本批改要及时认真,有记录、有分析、有讲评,保证批改质量。

  9、不随意停课、窜课、上课不迟到、不早退、不压堂。

  10、按规定下班辅导,不讲重复课,不讲新课,面向全体,采取分层教学,分类辅导,分段提高,分批推进的策略,使不同层次的学生都有所提高。

  11、加强对学生平时成绩的考核,按要求搞好月考、期中、期末的监考评卷、核分、质量分析等工作。

  12、培养学生学习兴趣,指导学生学习方法。贯彻因材施教的原则,大面积提高教学质量。

  13、讲究师德,为人师表,遵守劳动纪律,提高工作效率,对同志虚心诚恳,团结友爱,互帮互助,共同提高。

  14、经常征求任课班级学生对自己教学的意见和要求,不断改进教学工作。

  15、认真学习教育理论,虚心学习外地经验,积极参加继续教育学习和业务进修学习。

  16、按学校分工组织好各种课外活动小组和兴趣小组的活动,培养学生能力和特长。

  二十、校医工作职责

  1、负责全校师生的卫生保健工作。

  2、每学期要根据教育局和卫生部门的要求结合学校实际,制定学校卫生保健工作计划,期末要有总结。

  3、建立学校健康管理制度,定期对学生进行身体检查(可在中小学卫生保健所协助下完成)建立学生体质健康卡,对体检中发现有器质性疾病的,应配合家长做好转诊治疗工作。

  4、负责建立填报医务室的一切报表。

  5、积极做好常见病和多发病(如近视眼、弱视、砂眼、龋齿、寄生虫病、贫血、脊柱变曲等)的预防和治疗工作。

  6、做好传染病的防治工作,搞好预防接种和服药工作。

  7、建立卫生管理制度,负责对教室、寝室、食堂、厕所、水房、浴池等处的卫生监督及消毒,杜绝传染病发生。

  8、管理好医务室的医疗器械、药品及账目,及时检查药品质量,防止食用无效或中毒,严谨超价卖药。

  9、写好病志,做好患者主诉、治疗方法,用药、用量等记录。对患者认真诊治,不误诊,需转院要及时陪护转院治疗。

  10、做好学生保险工作,提高参保率,及时报险。

  11、协助体育教师搞好体育卫生工作。

  二十一、电教、打字员工作职责

  1、严格遵守工作制度、安全用电、节约用电。

  2、负责楼内电脑、电灯的维修,学校电话的维修,做到及时不影响工作和教学。

  3、及时进行设备维修,保证设备完好,做到小修自己动手,大修请示校长。

  4、电教为教学服务,指导教师学会使用和维护电教用品,传授电教知识,运用电教设备,提高教育教学质量。

  5、定时对学生播放一些有意义的电视节目,对学生进行德育教育。

  6、负责学校各项重大活动的拍照和录像,并剪辑存档。

  7、认真完成学校材料的打印工作,打印材料做到格式标准,内容准确,保证时间和质量。

  8、树立保密意识,做好保密材料的保密工作。

  9、完成学校交办的其它临时性工作。

  二十二、图书管理员、档案员工作职责

  1、管理好图书室,建立图书借阅制度,严格借还手续,逾期不还要予以督促,损坏丢失要加倍赔偿,贵重工具书、稀有绝版书一般不外借。

  2、图书室的图书分类摆放,注册登记,做到类别标志清楚。

  3、按学校需要采购图书,及时上账,账目要清楚。

  4、建立图书分类卡、借阅卡、查阅卡和借书证。

  5、妥善保管图书资料,定期修补图书,做到防火、防盗、防虫、防霉。

  6、认真保管学校所有文件,及时收集学校教育教学及各种活动形成的材料,保存好有查考价值的文字、图表、照片、声像等资料。

  7、对档案资料按要求分类整理。分别装订成卷,拟题准确,保证保管期限。

  8、建立档案和借阅登记簿,严格履行接交手续,确保档案安全,做到不丢失、不损坏、不受潮、不污染、不受虫蛀,对损坏要及时修补。

  9、管理好教职工人事档案和学生的学籍档案。

  二十三、印刷室人员工作职责

  1、在校办领导下进行工作。完成学校分配的印刷任务。

  2、印刷要保证质量,满足数量。

  3、熟练掌握印刷技术,保证印刷的成功率。

  4、认真学习印刷机械的使用与保养知识,发现故障隐患要及时排除或报告。

  5、保守秘密,印刷品按有关领导的安排发送,不得外流。

  6、严格履行印刷手续,做好印刷记录和纸张使用记录。

  7、期末向财会室写出用纸量、印刷量、机器维修等报告。

  8、负责董事长和校长办公室的卫生。

  二十四、传达室人员工作职责

  1、保证传达室东西摆放整齐有序,室内清洁卫生。

  2、及时收发报刊、杂志和信件。

  3、按时清理室外。厕所和室内卫生间卫生,每天打扫两次(上午和午后),做到地面洁净无污物,便台上无废纸。

  4、每天早、午饭后及时发放桶装水(每班不超过3桶)。

  5、风天注意维护一楼南北玻璃门。

  二十五、门卫工作职责

  1、负责学校安全保卫工作,认真做好当班记录,不得擅自离岗。

  2、师生及外来人员出入校门均需登记,师生出校门要有假条。

  3、对学生家长及外来办事人员要热情、礼貌接待。

  4、昼夜保证二人值班,夜间坚持巡逻。

  5、夜间有特殊情况及时报告值班领导处理。

  6、校门禁区内禁止停放车辆,保持好室内及校门附近的清洁卫生。

  7、家长来校看学生或班主任,无特殊情况不准进教学楼,可请学生或班主任去门卫接见。

  8、按封闭式管理规定,学生进校后,无手续、无特殊情况一律不得放出校门,出现问题追究责任。

  9、放学时,认真核实走读生的校徽。

  10、为保校园安全,无特殊情况校门上锁。

  二十六、舍务人员工作职责

  1、按时到岗、坚守岗位,学生进出宿舍要及时开关门,随时做好应对特殊情况的准备。

  2、负责宿舍楼内的检查工作,发现宿舍楼内学生打闹现象要及时制止,对公共设施和易发生问题的关键部位及学生异常情况做到早发现、早调查、早处理。

  3、负责各宿舍楼内学生秩序管理,制止和查处学生窜舍、窜床、损坏公物、乱扔杂物、随意倒脏水等问题。

  4、负责宿舍的就寝秩序管理,要求按时熄灯就寝;室内卫生地面无杂物;物品摆放整齐。

  5、学生回舍半小时内清点人数,有特殊情况及时汇报值班领导。

  6、负责宿舍早晨的内务、卫生指导检查和评比工作,作好记录并及时报到各年部德育主任处。

  7、全面掌握住宿生的自然情况和家庭情况及思想道德行为表现,配合班主任做好学生的思想教育工作。

  8、负责打扫宿舍卫生,特别是洗漱间、厕所走廊、楼梯、地面的卫生,要彻底打扫,无死角。

  9、负责宿舍的设施、物品的保管,经常检查及时维修,不准损坏和丢失,如发现问题、追究责任。

  10、做好学生的安全防范工作,对意外事件及时处理,如遇到特殊情况及时向领导汇报

部门的管理制度7

  办公室岗位职责

  1、负责本公司内部文件和外来文件、资料控制及质量记录之保存工作。

  2、对公司所有合同及协议保存、登记、归档。

  3、负责文件留存编目、文件传阅、记录公司领导的阅文批示,并交相关部门办理。

  4、负责公司办公用品的计划编制,采购验收、保管、发放、登记。

  5、负责安排公司例会和记录,对会议、文件决定之事项进行催办、查办和落实。

  6、负责公司所需文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  7、办理公司对外活动的介绍信,证明等。

  8、协助做好公司接待,根据来访客人情况进行安排。

  9、随时了解公司计算机、复印机、打印机、传真机等固定资产的使用状况。

  10、负责考核职工工作纪律。

  11、完成临时交办的其他工作

  车辆管理制度

  一、车辆的使用

  1、公司车辆实行专人驾驶和集中管理制度,统一由公司办公室管理。

  2、凡可预见的公务用车,请在公务前一天到办公室申请并登记,派车要填写派车单。办公室根据用车的轻重缓急统一安排,同向的同行。

  3、派车人应将行驶里程、时间、地点、用途,并登记于《车辆使用申请单》,办公室每月抽查一次。

  4、原则上公务车辆不得做非公务事务用,私人用车须报请办公室主任批准方可为之。

  5、因公带车出差,需经办公室主任批准,填写《用车申请单》。司机需认真填写车辆长途记录单。

  6、如遇特殊情况紧急用车如工伤等,单位无公车时,由办公室安排解决。

  7、公司职员因私事需用车,一般不予安排。特殊情况酌情处理。

  8、驾驶员出车必须听从办公室主任的出车安排,不得私自出车。

  9、驾驶员必须及时、详细、真实、连续地填写行车日志。

  二、车辆管理

  1、公司车辆一般不外借。

  2、车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由办公室统一负责办理。

  3、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效,不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行驶安全。

  4、车辆每周至少清洗一次,驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时,车辆外表严重污染的应及时清洗。

  5、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全;

  6、遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的,应及时报警并通知保险公司与公司部门主管联络,公司部门主管应派人前往现场协助处理。

  7、驾驶员上班时间不准喝酒,酒后严禁驾车。酒后驾车所发生的一切交通事故和违章处罚由本人承担,同时,公司将严肃处理当事人。

  8、驾驶员换车或离职时,经核查该员工是否有违章记录,待处理完毕后方可换车或离职,该驾驶员必须积极配合。

  9、驾驶员下班后将车辆留置公司,并将钥匙交至办公室。

  三、车辆费用管理

  1、汽车油卡由办公室统一充值及管理,每次加油由驾驶员填写加油申请表后领用。

  2、每月办公室应将耗油量及行驶路程进行统计和考核,以防浪费。

  3、公司非专人用车的车辆,因公所发生的一切过路、过桥、停车、补胎等费用,公司据实报销;因私出车所发生的费用一律不予报销。

  4、行车途中不得任意超速、超载、违反交通法规,应自觉服从交警的指挥。车辆不得随意乱停、乱放,如被抄牌及违章所发生的一切费用,由当事人自己负责。

  保卫工作岗位职责

  1、做好出入厂门车辆、物资的检查工作,严格执行公司出入门制度。

  2、加强治安,保卫的宣传,做好防盗、防火工作,维护生产经营工作秩序,保护企业资产不受损失。

  3、参与重大事故的调查,坚持三不放过,依法制止妨碍单位正常工作秩序的不良行为。

  4、协助公安机关对偷盗违法行为的调查,定期检查企业内的保卫工作状态,及时提出整改意见

  5、完成临时交办的其他工作

  企管部职责

  1、负责公司机构设置和规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施

  2、负责对各部门的检查、考核、评比

  3、负责检查各部门落实公司计划、合同或经济责任制

  4、完成临时交办的其他工作

  后勤部职责

  一、员工食堂岗位责任

  1、负责日常员工饭菜的采购、制作,确保食品的安全卫生。

  2、节约用水、用气,定期对用气设备进行检查,确保用气安全。

  3、负责对就餐区域进行清洁工作,确保良好的用餐环境。

  4、根据食堂发展及员工建议,适时对员工伙食、用餐环境向上级部门提出改进建议。

  5、完成临时交办的其他工作

  二、公司清洁工作岗位责任

  1、负责对厂区环境的日常清洁工作

  2、发现问题及时上报上级部门

  3、完成临时交办的其他工作

  三、锅炉司炉工岗位责任

  1、负责完成锅炉设备的正确使用、维护与保养。

  2、负责向生活区、办公区连续、稳定的供应暖气。

  3、负责配合实施锅炉设备的年审工作。

  4、当锅炉设备发生故障或出现异常情况时,应立即通知上级部门,安排处理措施及预防准备。

  5、当供暖设备出现异常情况或发生设备故障时,应提前通知或立即通知后勤部门,安排保障处理措施。

  6、负责完成质量体系文件的实施和监控工作。

  7、完成临时交办的其他工作

  四、员工宿舍管理员岗位职责

  1、具体实施员工宿舍的管理规定。

  2、负责员工宿舍公共区域的卫生。

  3、负责操作、保养员工宿舍内的各种设施、设备。

  4、负责员工宿舍的钥匙管理。

  5、负责员工宿舍物品的借出、检查和收回工作。

  6、检查员工宿舍内的内务卫生情况,做好记录,并写出检查评比结果。

  7、负责宿舍的安全工作,防止员工物品的丢失。

  8、对来访人员进行记录和被访人员的通知。

  9、完成上级交办的其他工作。

  运输部长工作职责

  1、指导方针和工作目标

  1、1认真贯彻党和国家的方针政策,按要求及时传达上级及公司有关文件,并组织实施

  1、2根据公司的方针目标,找出本部门的工作目标,按PDCA循环编制措施计划。

  1、3认真贯彻执行《公司安全管理制度》,消灭事故从源头抓起,使员工严格执行《驾驶员安全规程》,杜绝重大事故发生。

  2、强化管理完成运输任务组织编制年、季、月运输计划,强化安全、调度、成本消耗管理,按质按量完成公司的运输任务。

  3、安全和燃料

  3、1经常对员工进行安全教育,定期召开安全会议,杜绝重伤、死亡、火灾和重大交通事故的发生,减少一般事故的发生,使年度千人轻伤率不超过5‰。

  3、2加强对燃料的管理,百元产值油耗不超过公司当年指标、 4、车辆维修

  4、1负责车辆大修计划的编制和组织实施。

  4、2强化车辆的维修保养,认真搞好组织工作,不断提高维护保养质量。

  4、3提高车辆的使用率,车辆完好率不低于当年下达的指标。

  5、基础工作

  5、1认真组织学习各种专业性的政策文件和交通法规,不断提高员工的理论水平和安全意识,加强对员工的法制和遵章守纪教育。

  5、2加强本部门的基础管理工作,经常督促、检查原始记录、安全台账、材料消耗、出车率、完好率、任务完成情况,并进行教育。

  5、3组织全体员工按时参加一年一次的车辆和驾驶员审验工作,并做好审验前的准备工作。保证使用车辆、驾驶员审验合格后出车。

  运输部驾驶员工作职责

  一、工作方针

  1、1认真学习国家、上级、公司、部门的`各项法规、管理制度等。

  1、2严格执行驾驶员安全规程标准,做到安全行车。

  二、保证车辆在完好状态下,安全行车、完成运输任务

  2、1负责所驾驶车辆的例行保养任务,保证车辆不带病工作,完成自己承担的各项任务。

  2、2遵守交通法规,随身携带各种证件,在行车中严禁发生交通事故或设备事故,做到安全行车。

  2、3按派车任务单出车,任务完成后经用车单位签字及时交回任务单。

  2、4提高运输服务质量,完成运输任务,满载运输,堆放整齐,使用户满意。

  2、5节约使用材料、备件,将消耗控制在定额之内,妥善保管用具。

  2、6爱护车辆,不超载,按规定进行维护保养,配合修理工搞好车辆检修,使设备保持完好整洁。

  2、7搞好环境保护。装运散装或飞扬货物时,应做到不流洒,并经常清扫车箱,保持车辆整洁。

  2、8加强业务技术学习,不断提高对车辆故障的判断和排除能力。保证按时完成运输任务。

  三、其他

  3、1坚持参加公司、运输部及交通部门举办的交通法规学习,技术、业务、

  职业道德等方面的培训,按时到课,认真听讲,考试分数应达到良好以上。

  3、2按时参加每十天的安全会。

  3、3提前做好年度车检和司机的年审工作,保证一次审验合格。

  运输部调度内勤工作标准

  1、工作方针

  1、1认真执行公司及运输部工作标准。把上级公司会议精神及时传达到每位员工。

  1、2定期召开安全例会,组织驾驶员学习相关文件和操作规程,从思想上认识安全出车的重要性。

  1、3负责对交通事故的处理,发生事故应及时到达现场,积极抢救伤员,并与运输部门、保险部门取得联系。

  2、完成运输任务

  2、1根据公司的需要,编制每月的运输计划。

  2、2按生产、销售需要,运输任务的轻重缓急,合理安排好车辆,保证运输任务的圆满完成。

  3、厂内使用车辆调配

  3、1掌握车辆技术状况、员工的技术水平和健康状况,合理调配司机和装卸工,不断提高工作效率。

  3、2调度员经常深入到现场,督促检查运输任务的完成情况,并随时随地解决问题。

  3、3外派车辆、下任务单,并检查任务完成情况,如没有完成任务,要查明原因,妥善处理。

  4、积极参加安全例会

  4、1调度时应对司机详细交代安全注意事项。

  4、2各种易燃、易爆、易碎、有毒、酸类、贵重物资和大型物资用车、调车时必须采取相应的安全措施。

  5、所派车辆的所有费用应做到日清月结,每月报表交部长审核。

  挂吊工安全操作规程

  一、认真执行国家、上级、公司、部门各项法规和管理制度。

  二、进入厂房必须按规定穿戴好防护用品。

  三、两人以上作业时,要确定专人指挥行车,并正确使用行车指挥手势和信号。

  四、负责室外行车铁铣的打开和支撑。

  五、使用吊具(钢丝绳、吊带、链条、吊环、夹钳、扁担等)前,需进行仔细检查和选择。

  六、在装卸圆钢和钢管时,要用引绳引起,把吊绳垫好,绳间夹角60度为宜,最大不大于120度(单钩天车绳夹角不大于90度),挂吊工应选择安全可靠的地方,严禁硬拉钢绳。

  七、挂吊有棱角的重物时,须在棱角处垫铺枕木、胶皮之类的东西,防止绳索被割断伤人。

  八、在装卸汽车或搬运材料时,挂吊工要站在安全的位置,即坯料管子的两端,以防止物件翻滚、倒塌伤人。

  九、吊运重物时,应尽量做到吊挂物件平稳,不允许物件在空中打转。

  十、挂吊物件时近处不得有其他人靠近,防止物件翻滚、绳索断裂伤人。

  十一、发现安全隐患,要及时排除,并报告班长,有重大隐患时应停止作业,待有防护措施后再行作业。

  桥式起重机安全操作规程

  一、基本要求

  要严格遵守各种规章制度,在操作中要做到以下几点:

  1、稳:司机必须做到起吊平稳、行车平稳、停车平稳。确保吊钩、吊具不游摆。

  2、准:在稳得基础上,吊物要准确地停在指定的位置上降落,即落点准确。

  3、快:在稳准的基础上,协调相应各机构动作,缩短工作循环时间,使起重机不断连续工作,提高工作效率。

  4、安全:确保起重机在完好情况下,可靠有效地工作,在操作中,严格执行起重机安全技术规程,不发生任何人身和设备事故。

  5、合理:在了解和掌握起重机性能和电动机械特性的基础上,根据吊物的具体情况,正确地操纵控制器并做到合理控制,使起重机械运转既安全又经济。

二、司机在工作前的职责

  1、严格遵守交接班制度,做好交接班工作。

  2、对起重机全面检查,在确认一切正常后,即推合保护柜总刀开关,启动起重机。对各机构进行空车试运转,仔细检查各安全联锁开关及各限位开关工作的灵敏性、可靠性,并记录于交接班日记中。

  3、对起升机构制动器工作的可靠性应做试吊检查工作,即吊额定负荷,离地0、5m高,检查制动器的可靠性,不合格时要及时调整制动器,不可带病工作。

  三、司机在操作中的职责

  1、在下列情况下,司机应发出警告信号:

  ①起重机启动后,即将开动前;

  ②靠近同跨其它起重机时;

  ③在起吊和下降吊钩时;

  ④吊物在运行移动过程中,接近地面工作人员时;

  ⑤起重机在吊运通道上方吊物运行时;

  ⑥起重机在吊运过程中设备发生故障时。

  2、不准用限位器作为断电停车手段。

  3、严禁吊运的货物从人头上方通过或停留,应使吊物沿吊运安全通道移动。

  4、起重机司机要做到“十不吊”:

  ①指挥信号不明确和违章指挥不吊;

  ②超载不吊;

  ③工件和吊物捆绑不牢不吊;

  ④吊物上面有人不吊;

  ⑤安全装置不齐全、不完好、动作不灵敏或有失效者不吊;

  ⑥工件埋在地下或地面建筑物设备有钩挂时不吊;

  ⑦光线阴暗,视线不清不吊;

  ⑧有棱角吊物无防护切割隔离保护措施不吊;

  ⑨斜拉歪拽工件不吊;

  ⑩钢水包过满有洒落危险不吊;

  5、在开动任何机构控制器时,不允许猛烈迅速扳转其手柄,应逐步推挡,确保起重机平稳启动运行。

  6、不准使用限位器及联锁开关作为停车手段。

  7、除非遇到非常情况外,不允许打反车。

  8、不允许同时开动三个以上的机构同时运转。

  9、在操作中司机只听专职指挥员的指令进行工作,但对任何人发出的停车信号必须立即执行,不得违反。

  四、司机在工作完毕后的职责

  1、应将吊钩提升到较高的位置,不许在下面悬吊而妨碍地面人员行动,吊钩上不准悬吊挂具或吊物等。

  2、将小车停在远离起重机滑线的一端,不准停于跨中部位,大车要开到固定停靠位置。

  3、电磁盘或抓斗、料箱等取物装置,应降落至地面或停放在平台上,不允许长期悬吊。

  4、将各机构控制器手柄扳回零位,扳开紧急断路开关拉下保护柜主刀开关手柄,将起重运转情况和检查时发现的情况记录于交接班日记中,关好司机室门下车。

  5、室外工作的起重机工作完毕后,由挂吊工支好铁铣并锚固牢靠,行车工进行检查。

  6、与下一班司机做好交接班工作

  基建工作岗位职责

  1、按时完成我公司的土建、钢结构的新建与维修计划

  2、做好与施工单位的设备工程审核与合同管理

  3、做好施工现场的管理工作

  4、协调施工与各部门之间的配合工作

  5、做好项目预算审核工作

部门的管理制度8

  本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理等特制定以下综合部门内部管理制度,综合部门员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,努力、勤奋、积极主动的工作,培养良好的工作之外,根据部门工作的特殊性,还应严格执行综合部部门内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中,提出意见和好的建议,为部门的工作献计献策。

  一、综合部部门职责

  (一)部门职能

  在集团领导及分公司领导下,有效的完成综合部内务事宜的同时协助其他部门有序的开展相应的工作。

  (二)部门权力和义务

  1、对事业部日常管理的'配合义务;

  2、对公司员工日常工作的监督权;

  3、对所有员工人事资料的审核权。

  二、综合部门各岗位职责

  (一)人事专员岗位职责

  (二)行政客服岗位职责

  三、综合部门日常管理细则

  综合部工作涉及较多的文档资料,要注意保持办公桌面整洁卫生,要归档的资料平时注意保管,以月为单位进行归档整理,保证资料的完整性和跟新情况;每周做好工作总结和制订工作计划,并以及时完成为首要目标,并于每周三17:3 0之前发至部门负责人邮箱;积极主动完成工作,与其他部门有沟通的业务要主动进行有效交流,配合其他部门完成相关工作。

  四、文件物资的管理

  1、事业部相关人事合同、员工手册、劳动合同等人事专员有责任进行保管工作;

  2、事业部员工档案、员工资料等除保管工作外人事专员务必做到及时更新工作;

  3、事业部相关物资的管理、归放等行政客服专员做好保管登记工作;

  4、事业部员工相关人事信息属内部机密,任何人不得泄露给其他人。

部门的管理制度9

  一、财务部门在内部控制中作用

  1.财务部门为企业完善内控体系提供依据

  财务部门参与到企业经营发展等各个方面,为企业有效控制财务风险,节省开支,降低成本,减少经济损失,在一定程度上维护着财务制度,加强纪法,不断提高企业的经济效益。而作为企业的管理者,即内部控制责任主体,财务部门作为内部控制的主要实施者,实现人员分配、财务管理、财务监控等。因此,企业管理者明确财务部门的职责和权限,认清财务部门在企业中核心的地位,为财务部门建立一支高素质,工作能力强的人员队伍。企业在经营和发展过程中,时常面临着激烈的市场竞争环境,那么财务部门根据市场环境的变化模式,企业本身的的经营特点,来为企业量身制定一套科学规范的统一管理模式,以确保企业不管在什么环境下都能够有效运行,合理支出,科学的收入,不仅使财物有效的管理,还能够很好地发挥其功能,从而提高企业的经济效益。

  2.资金的规范管理,从而避免了不良资产的产生

  资金周转的缓慢,甚至造成资金短缺严重,普遍存在的三角债,这三个问题的存在会导致企业陷入危机之中,甚至无法运行。当务之急,企业采取有效措施,观察市场需求变化情况,加强资金的管理,降低企业开支,杜绝浪费,不断完善内部控制制度,加强其执行力度,使企业进行全方面的优化调整,降低成本,还要通过各种渠道融合资金,加快资金的`周转,使资金尽快流入到企业生产经营中,有效降低风险的发生,提高企业的市场竞争力。为避免因资金的管理不当,盲目投入致使企业再次陷入危机中,影响着企业的正常运行,财务部门对资金的使用方向加强监督和有效控制,对投资的项目进行分析、考察,确保每一环节严谨、公开和透明,避免不良资产的再次产生。

  3.有效防范各种风险的发生,为企业经营决策提供依据

  财务部门向企业管理者提供的财务报告,一来是便于企业经营者对企业的经营管理情况进行全面的分析和判断,可以全面掌握到企业的经营情况,二来为今后企业的经营决策,发展方向提供重要的依据,可见财务部门在企业中仍占据着举足轻重的地位,充分发挥了它参与管理和决策的职能,加强各项制度的执行力,巧妙地防范了各种风险的发生,加速资金的周转,控制开支方向,使企业各个环节有效运行。一旦企业中出现问题,财务部门先提供有效措施以供企业的管理者参考,思虑后作出最终的决策,这样不仅使企业的管理方式更规范化,还有效提高财务内部控制的管理水平。

  二、如何发挥财务部门在企业内部控制中的作用

  综上所述,可知,财务部门在企业管理中占有着不可估量的地位,要使财务部门体现出它本有的价值,发挥它在企业内部控制中的作用,可以建议从以下几方面入手:

  1.以财务部门为中心,不断加强企业内部控制

  作为企业的领导者要使企业与时俱进,长期稳定发展,必须积极转变旧有观念,且具备勇于创新精神,突破传统的管理理念。那么,作为财务部门,不仅仅是做好财务报告,还要在企业经营管理各环节积极参与风险的评估,拟定发展战略计划,做企业的好帮手,好参谋,企业要以财务部门为核心,加强财务内部控制,不断完善财务各项管理制度,加强资金的有效分配和合理利用,还要注重人力资源的有效配置,实施人性化的管理模式。

  重视人才的培养和使用,是为企业财务部门培养一支有能力、高效率、高素质的财会队伍,就是不断对财务人员进行业务、素质等全面培训,使他们不仅熟练掌握财务基础知识,而且在实际操作方面提高他们的专业技能,加强他们的风险防范意识,规范每位在岗财务人员的行为,明确权利和责任的对等,还要求财务人员学习内部控制方面的知识,以引起每个人的重视。另外,可以多方面引进并采用先进的财务管理软件,进一步完善企业财务内部控制。比如:ERP软件,其功能强大,实施效果会更加明显。

  2.不断完善企业全面预算管理制度是关键

  建立和完善全面预算管理制度,是企业财务内部控制管理的关键,它主要为企业能够加速资金周转,控制资金流动,降低成本,并确保资金的安全、规范使用,为企业在经营和发展中实施全方面的监控,充分利用了企业的人力、物力、财力,使其资源得到很好地发挥,提高了企业经济效益同时,也很好地提升了企业管理水平。

  还要不断完善财务监督制度,它参与企业重大决策,在所有经济活动资金的使用和管理中发挥着监督和审核作用,以确保会计信息真实性、安全性、准确性以及合法性,有效防范会计信息的失真,为企业资金的有效管理和控制提供了保障。

  3.以财务管理为中心的内部控制制度

  财务部门参与到企业经营管理各方面,根据财务预测、财务分析等各项指标,有效防范风险的发生,提供并参与企业决策当中,是企业的好管家。而在企业经营和发展中,所有的经济业务活动需要以资金为最基础保证,这些统一从财务各项指标中反映出来。因此,财务管理与企业的整体的发展是密不可分的,在企业经营管理各个环节的实施上,以财务管理为中心,使财务管理在风险评估,企业决策环节更能发挥它好帮手,企业好参谋的作用。

  4.加强财务内部控制管理方案

部门的管理制度10

  一、客房用品管理制度

  采用'消耗品的定额管理法'。其操作程序如下:

  制定各项消耗品的定额数量及金额。

  (1)统计住客房经营出租每间每天的各项消耗品实际耗用量。

  (2)根据目前客经营状况及控制者的意愿,初步制定在正常情况下客房每间每天各项消耗品用量的计划数(客房一次性用品配备情况:vip房元,豪套元,高套元,双人间元,单间元)。

  (3)以此计划数乘以一个百分比(一般在80%-90%左右),核算出每间房的定额消耗量。

  (4)根据各项消耗品的单价,以及房间的出租率核算出其金额。

  编制'客房消耗用品定额控制表',根据各种房型每天的出租率核算客房一次性消耗品的定额,月末结帐时统计当月客房实际耗用消耗品的金额,进行对比。

  制定定额消耗品的节省提奖率和超额的罚款率。两种比率应一致,一般控制在10%以内。超过定额数的90%按超过部分的10%罚款,低于定额数的80%按节省部分的10%奖励。

  客房部以楼层为单位予以实施。

  客房从总仓领出消耗品存入部门小仓库,然后发放到楼层使用。同时根据使用量不断进行补充。

  每次领用时,总仓和小仓库都认真做好记录。

  月末,大、小仓库的仓管员做出客房部及楼层实际领用各项消耗品的.明细表。

  根据仓库提供的明细表,对照规定的消耗定额数,核算并编制当月客房部(按楼层分)各项消耗品实际耗用表。表中既有实际耗用量及金额,又有通过同定额进行对比后核算出的增减数量及金额。

  根据当月消耗品使用的增减金额数,与工效挂钩一起核算。

  将当月各项消耗品定额控制表及写出的情况说明一并交客房部经理、总经理审批。

  审批后,财务部按当月消耗品使用实绩给予客房部发奖或罚款。

  稽核整理保存每月核算报表及报告等有关资料,为今后制定更合理的定额数据创造条件。

  了解掌握各项消耗品的进价,一旦价格发生变动,需及时调整各项消耗品的定额数指标。

  二、客房大堂吧、迷你吧的物品管理制度

  大堂吧、迷你吧由专人负责管理,每天根据销售情况做销售日报表,报稽核核查每天的销售收入(包括宴请),月末根据收发情况,做进销存的月报,对实物进行盘点,做到帐实相符。

  三、工程材料、工具管理制度

  根据各类工程材料的收发料单,部门主管或领班登记分类明细金额数量帐。

  登记维修队个人领用工具的辅助帐。当领用人员发生变动时,及时变动人员姓名、或转移注销其名单、工具名称。

  根据月发料单进行统计、核价、计算,并按材料品种及部门编制月领用明细表。

  月末编制工程材料的收发存月报。

  财务稽核每月25日同工程材料管理员核对实物帐,做到帐帐相符。

  凭据各部门报修的维修单,维修队进行维修,维修队填写维修情况及所需材料的数量、金额、品名等详细资料,由报修部门签字认可,其中维修单财务联应上交财务,月末财务根据工程维修单上注明的材料使用、消耗情况核查。

  熟悉了解各种工程材料的使用、消耗情况,对非正常的或报损的材料要协助查明原因并写报告上报部门主管,对于报损的工具要以旧换新,填写报损单申请报损。

部门的管理制度11

  一、防火安全管理工作要认真贯彻“预防为主,防消结合”的方针,坚持“谁主管、谁负责”的原则,切实落实消防法律、法规、制度、规定的要求,切实落实防火安全责任制。

  二、各部门行政主要负责人为本部门的防火安全第一责任人,负责组织制定适合本部门特点的防火安全制度和保障防火安全的操作规程并督促其落实;组织制订防火工作计划,督促所属单位、人员做好日常防火安全工作;组织消防灭火和安全疏散预案的制订、演练;组织对义务消防队伍的管理和对师生员工、义务消防队员进行防火知识、技能的宣传教育及培训;组织管理、维护防火设施、器材,保证其完好有效;组织实施防火检查和火险隐患整改;组织防火安全责任(保证)书各项内容的`落实。

  三、各重点防火部位,实行昼夜24小时有人值守制度;其防火安全措施按《重点防火部位安全管理规定》、《消防(控制)室安全管理规定》、《消防设施、器材管理规定》等规定落实。

  四、严格用火安全管理。禁止在室内外乱烧废纸、垃圾;禁止在具有火灾、爆炸等危险的场所使用明火,因特殊情况需进行电、气焊等明火作业时,应按规定审批,落实现场监护人和安全措施后方可动火作业。

  五、严格用电安全管理。各类电线、电器的安装、使用均应符合用电安全、防火安全规定;严禁乱拉电线,严禁擅自增加大功率用电设备。

  六、加强防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充足的防火水源,禁止将防火专用水源挪作它用。

  七、加强对气源特别是易燃、有毒气体及易燃、易爆、危险物品管理,严格遵守操作规程,保持室内通风良好。

  八、保持安全疏散通道、出口畅通。严禁在疏散通道、安全出口、防火门、防火卷帘等处堆放障碍物,严禁在教学、工作期间将安全出口上锁。

  九、保障安全疏散标志、应急照明、排烟送风、自动喷淋、火灾事故广播、火险报警等设施、设备处于正常状态。

  十、遇有火灾险情,要迅速组织扑救、报警。

  十一、对在防火安全管理中成绩显着的单位和个人,按有关规定给予表彰奖励;对违反防火安全管理制度的单位和个人,视情节按有关规定给予处罚直至移交政法机关追究其法律责任。

部门的管理制度12

  一、行政经理的岗位职责及规定

  (一)岗位职责

  1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

  2、管理行政部人员编制。

  3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

  4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

  5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

  6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。

  7、负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购。

  8、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

  9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

  10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

  11、按照总经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据。

  12、负责拟写公司的阶段工作总结和工作规划,编制行政开支预算。

  13、严格管理和使用、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印。

  14、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

  15、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

  16、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。

  17、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住、保险福利。

  18、管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

  19、安排外来宾客的住宿。

  20、组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设。

  21、负责联络有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

  22、认真完成总经理交办的其它工作。

  (二)规定

  1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。

  2、对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。

  3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。

  4、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。

  5、对、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。

  6、对下属工作质量造成的不良影响负责。

  7、对未及时根据公司方针目标的'有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。

  二、部门管理制度

  (一)考勤管理制度

  第一条本公司除各分部、各小区项目组外,其余部门均实行每天8小时、每周40小时,周六周日休息工作制。

  作息时间:

  夏季:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—13:30

  冬季:星期一至星期五9:00——18:00,午休12:00—13:00

  分部与小区项目组:每周工作六天,由分部经理安排休息时间(周六、周日必须上班)

  设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装饰市场营业时间一致。人力资源部不固定地抽查某个分部员工的在岗情况。午餐时间:11:45—12:45。

  精品设计室上下班时间同公司规定。

  第二条员工上下班时必须签到、签退。

  总部员工在行政部签,分部设计师、业务人员在分部经理办公室签,遇公事外出迟到公司,提前向行政部经理或直属分部经理说明。

  第三条员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

  迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。

  早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批

  准的,按事假计;未请假者计旷工。

  旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,假期届满未续假不到岗者;代人签到、签退或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。

  病假:提前以口头或书面形式通知人力资源部(视病情严重程度决定请假形式),设计师病假在一天以内由分部经理批准,登记考勤表,两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行销假,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药记录,否则按事假处理。

  事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或分部经理批准后方可休假,报人力资源部备案;特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向分部经理请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理;年度内累积事假超过15天的,本年度若再休事假按双倍扣发;年度内累积休假超过30天的,予以辞退。

  第四条违反劳动纪律规定:

  1、迟到、早退:

  旷工:

  ①旷工一天以内的,当月按全额扣除三天出勤天数计算;

  ②旷工两天或以上的辞退,视为自愿放弃所有未结款项。

  2、事假:

  ①当月事假累计不超过三天:当月=全额—全额/26天×事假天数=全额/26天×出勤天数;

  ②当月事假累计为四天或以上:当月=产值—产值/26天×事假天数=产/26天×出勤天数。

  3、病假:

  ①当月病假累计不超过三天:当月=产值—(级别+补助)/26天×病假天数;

  ②当月病假累计为四天或以上:当月=全额/26天×出勤天数。

  4、自动离职:自动离职的,视同放弃所有未结款项。

  5。节假日依照国家有关规定执行,分店根据轮休表执行。

  6、婚假

  ①凡通过试用期的员工,凭结婚可享受五天有薪婚假。

  ②婚假限自结婚开具之日起三个月内使用。

  7、丧假

  员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申请三天有薪慰唁假。

  8、分娩假

  凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院,经公司人力资源部核准后,可视情况享受四十天有薪产假。

  9、有薪年假

  工作1年以上、无其它不良记录,普通员工每年享受年假3天,主管级人员享受年假5天,经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者,以此类推。

  10、加班

  ①公司不提倡加班,因工作应急需加班者,须提前通知行政部,并填写,设计师征得分部经理同意后方可加班。

  ②加班费均在效益中体现。

  (二)会议管理制度

  会议是公司议事、决策的主要方式,是保企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义,既耽误工作时间,影响工作效率,又增加行政管理费用。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。

  第一条会议构成

  公司会议由董事会会议、公司例会、会议、部门会议(设计师会议)及其它会议构成。

  第二条会议内容

  1、董事会会议:每月至少召开一次,由公司董事长主持,参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。

  会议内容:

  ①讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。

  ②研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题,并制定解决措施与方案。

  ③研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。

  ④评估各部门的工作表现,检查及修正各经理及其所属人员的委任。

  ⑤部署各部门工作,并予以支持引导。

  2、公司例会:每周召开一次,每周一下午4点举行,由总经理主持,参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。

  会议内容:

  ①总经理传达董事会会议精神,贯彻落实做出的决议、安排。

  ②部门经理汇总本周的工作情况,汇报成绩,指出错误,并提出改进措施,以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

  ③各部门经理概述下周工作计划,具体实施步骤与完成日期。

  ④由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,进行布置和安排。

  3、 会议:即公司各部门工程技术、业务综合等会,根据具体需要不定期举行。由具体分管的副总经理批准,主管部门经理负责组织,参会人员为相关部门人员及技术人员。

  4、部门会议:每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。

  市场部会议:每周五下午4点举行,参会人员为分管市场的副总经理、统装部经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。工程建设部会议根据需要另行确定。

  会议内容:

  ①汇报本周工作进展情况,分析、解决本周工作中出现的问题。(如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等)。

  ②提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。

  ③由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评,提出下周工作要点,进行布置和安排。

  5、设计师工作会议

  主旨:向设计师,分部领导宣传企业文化、企业理念,加强分部、设计师与各部门的沟通了解,提高设计师的签单力度。

  时间:每周五上午9:30举行,主持人为分部经理。

  与会人员:分部经理、主任设计师及分部设计师。设计总监不定期参会。

  会议内容:

  ①介绍公司经营管理动态及行业动态。

  ②由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近工作情况。(设计师对其他部分工作发表意见和建议。)

  ③设计师对其他部门工作发表意见和建议。

  ④ 总结本月各设计分部设计师的工作情况,针对设计师出现的问题,提出公司的处理意见。

  ⑤听取设计师对公司工作的意见和建议,并给予相应答复。

  6、业务人员工作会议(待定)

  7、其它会议:突发事件、重大问题等需临时开会解决的,由事件的主管部门组织临时召开。

  第三条会议安排

  1、董事会会议及公司例会:由行政部提前将会议内容通知参会人员,会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。

  2、会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作,拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料,落实会场,备好茶水、奖品、纪念品等。

  3、会议进行时,会议主持人首先宣讲会议议程,引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时,会议主持人应及时提醒,言归正传,把握全局。在必须延长会议时间时,应征得参会者的同意。

  4、会后两天之内整理、发布或。董事会会议、公司例会由总经理助理整理记录,部门(班组)会议由部门负责人指定人员记录,会议由参会部门整理记录,或发放后,报行政部备案一份。

  第四条会议要求

  1、开会前,会议召集人需明确会议议题,并将此议题通知会议人员。

  2、参会者提前拟好会议发言提纲,发言时简洁明了,严格遵守会议的限定时间。

  3、会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

  4、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容,影响决议实施。

  5、控制会议人数,与会议内容无关者,不必参加会议。

  6、控制会议时间,公司会议时间为2——3小时;部门一般会议时间为30——60分钟。

  7、会议期间,与会人员关闭手机或呼机,确因急事需会议期间联络,应将手机或呼机设置于静音状态,接听手机时应自觉离开会议室,以免影响会议进程。

  8、会议结束时,主持人要与全体参加人员确定会议结论。

  9、参加会议人员不允许迟到,迟到者按公司考勤制度予以处罚。确因急事不能参加者,应在开会前20分钟内通知会议召集人。

  (三)奖惩制度

  一、奖励

  奖励分为四种:嘉奖、记功、记大功、奖金。

  1、嘉奖

  (1)出完成公司领导指派的重要任务者;

  (2)圆满完成重大项目未出差错者;

  (3)对作技术或管理制度建议改进,经采纳施行,著有成效者。

  (4)为公司节约成本,合理利用电脑耗材、办公用品,充分利用废弃品,成绩显著者;

  (5)检举违规或损害公司利益者;

  (6)全心全意服务,有具体事迹者;

  (7)遇有困难,勇于负责,处理得当者。

  (8)其它突出事迹应予奖励者。

  2、记功

  (1)节约物料或对废品利用,著有成效者。

  (2)发现职责外问题,予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。

  3、记大功

  (1)遇有意外事件或灾害,奋不顾身、不避危难,因而减少损害者。

  (2)维护公司重大利益,避免重大损失者。

  (3)有其他重大功绩者。

  4、奖金

  (1)对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者,奖现金200元。

  (2)一年内记在功二次者,奖现金300元。

  (3)服务年满三年,成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者,奖现金500元。

  5、职员惩罚分下列五种:

  (1)告:每次减发奖金二十元,并于年终奖金时一并减发。

  (2)记过:每次减发奖金三十元,并于年终奖金时一并减发。

  (3)记大过:每次减发奖金五十元,并于年终奖金时一并减发。

  二、开除、解雇

  1、有下列情形之一者,予以告:

  (1)违反公司管理规定,情节轻微者;

  (2)着装不整或不佩戴规定标志、员工牌;

  (3)不能按时完成工作任务者;

  (4)因过失导致工作失误,情节轻微者;

  (5)不服从上级合理指示,情节轻微者;

  (6)浪费公物,情节轻微者;

  (7)上班时间、躺卧休息,擅离职守,怠忽工作者;

  (8)破坏环境者;

  (9)说长道短,影响团结者。

  2、记过

  (1)违反公司管理规定,不听劝阻者;

  (2)在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者;

  (3)对同仁恶意攻击或诬害,伪,制造事端者;

  (4)投机取巧,谋取非法利益者;

  (5)因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者;

  (6)未经许可携带外地人入公司闲谈。

  3、记大过

  (1)擅离职守,致公司蒙受重大损失者;违反公司管理规定,顶撞、污辱管理人员者;泄露公司重要机密者;遗失经营的和重要文件、机件和其它物品;

  (2)一个月内旷工达五日者;

  (3)电脑等具技术设备,非经使用人员及主管同意,擅自作并造成损害者。

  (4)拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝告仍不听从者;

  (5)其他重大违规行为者。

  4、开除(不发资遣费)

  (1)对同仁、恐吓,严重妨碍工作者;

  (2)在公司内殴打他人或相互殴打者;

  (3)故意损坏设备或财物者;

  (4)张贴、散发煽动文字,图画破坏劳资感情者;

  (5)偷盗同仁或公司财物者;

  (6)侵占、公司财物者;

  (7)无故损毁公司财物,损失重大或第二次损毁、涂改重大文件或公物者;

  (8)未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者;

  (9)在公司服务期间受刑事处分者;

  (10)一年内记大过满二次,功过无法平衡抵消者;

  (11)无故连续旷工三日或全月累积旷工六日或一年内旷工达十二日者;

  (12)吸食毒品者;

  (13)伪造、编造或盗用公司印信者;

  (14)在工作场所内制作私人业务或唤使他人制作业务者;

  (15)故意泄露公司技术,营业上的机密致使公司蒙受重大损失者;

  (16)其他违反法令或劳动法或本制度规定情节重大者。

  5、功过相抵

  (1)嘉奖与告相抵消;

  (2)记功一次或嘉奖三次可抵消记过一次或告三次;

  (3)记大功一次或记功三次可抵消记大过一次或记过三次;

  (4)前功不能抵后过。

  (5)职员功过抵消以发生于同一年内的为限。

  6、减发奖金

  受告以上处分者,于年终奖金发放时按下列标准减发:

  告:减发15天的奖金;

  记过:减发25天的奖金;

  记大过:减发45天的奖金。

  7、福利

  为了员工老有所依,健康有保障,按国家有关规定,结合公司具体发展情况,逐步建立养老、医疗等社会保险制度。

  本手册由祥和园装饰工程有限公司行政部负责解释和修改

  (四)档案保密制度

  1、档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理,所有档案分为三类:一般档案、保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅;保密档案各部门经理如要查阅的,必须由行政部经理签字才能查阅;绝密档案一般不准任何人查阅(注:副总、总经理除外),如有特殊情况需要查阅的部门经理,必须要总经理签字同意,且必须在行政部所指定的地点进行查阅,公司档案不准任何人带出公司。

  2、除本部门工作人员外,未经许可,任何人不得私自进入其他办公场所,未经许可,不得使用其它部门人员电脑,不得查看u盘、光盘及软盘中的文件资料,更不能翻阅、抄录其他部门资料。

  3、在打印、复印文件或资料中,应树立保密意识,不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员,打印、复印错误的重要文件应及时销毁,不得乱丢乱放。

  4、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识,不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到:“不该说的话不说,不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁。

  5、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。

  6、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料,不得将公司机密泄露给予任何人。

  7、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则,各种资料应妥善保存,更不能泄露给其他人。

  8、凡重要文件,未经上级允许,不得复制、抄录。

  9、员工的薪金、奖金公司予以保密,严禁任何人互相打听、攀比。

  10、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料,做好保密工作。

  11、员工应尽忠尽职、努力工作,珍惜公司信誉,工作中不得泄露公司商业秘密或资料

部门的管理制度13

  总工办负责主抓集团和工程项目建设的技术管理工作,是集团技术发展的核心部门,是集团掌握行业技术动态的主要部门,是集团与各先进企业及技术协会进行技术交流的窗口。

  总工办职责

  第一条:总工办负责审核工程项目的技术资料、指导工程项目的技术施工,执行国家和地区的技术标准、规范及政策;

  第二条:根据集团总体战略部署制定企业的技术政策,组织编制企业近期和长远技术发展规划,同时及时进行技术改造;

  第三条:总工办在各项技术活动工作中必须具有主动、深入、服务、规范、创新的意识及理念,积极深入技术课题研究解决;

  第四条:总工办人员包括集团总部(常设岗位)和分置于生产单元(动态岗位)等两部分,上述人员的业务培训、工作指导、技能考核、作风建设归总工办统一管理;

  4.1、动态岗位人员包括项目技术负责人、技术员等,无论处于在岗或待岗状态;

  4.2、动态岗位人员处于待岗状态时由总工办主任直接领导,处于在岗状态时由项目部的负责人直接领导;

  4.3、总工办人员管理所形成的记录和档案一式两份同期同步存放于集团总工办和集团行政部(人事系统);

  第五条:总工办负责经营投标中的技术标编制工作,配合经营部提供技术支持,负责收集行业最新技术信息(含文字、图纸、照片、录音、录象),更新和完善企业技术资料库,不断规范和提高技术标编制水平;

  总工办职责

  第六条:总工办负责企业的科研及技术攻关的日常管理工作,优化企业的技术装备(技术人才、技术资料等),开展内部技术创新工作和对外部技术交流活动,负责与相关学术、技术协会组织的对外联系和沟通;

  第七条:总工办负责制定和完善企业的.技术管理制度、技术标准及企业技术管理体系,做好技术管理工作;

  第八条:总工办必须组织(或参与)其内部和(或)各工程项目的重大技术课题讨论会,参与重点项目图纸会审与技术交底工作,指导编制和审核施工组织设计及专项施工方案,对于技术难度大、工艺复杂的方案协助项目部组织专家论证;

  第九条:总工办负责组织解决生产中的技术关键和重大技术问题并做出技术总结报告,加强施工过程中的技术档案(设计文件、施工图纸、施工技术总结、技术方案、专项课题会议纪要、施工照片等)的收集和整理;

  第十条:熟悉并掌握建筑行业“四新”技术的发展情况,组织“四新”技术的应用与研究工作、QC活动的展开、工艺工法创新、工程创优和科技成果资料的管理工作;

  第十一条:总工办必须参与就工程进展过程中发生的特殊、重大事件(如投诉、事故)给予技术支持及协助;

  第十二条:总工办必须积极编制并更新其权责范围内(关联)工作所必备的规章制度、标准规程和方案计划等,经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布并实施;

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  总工办职责

  第十三条:贯彻质量、职业健康安全、环境三大体系,遵循其模式审核、发现、解决、检查项目层面问题,最终强化企业管理体系;

  第十四条:总工办必须围绕本职责,编制部门成员岗位职责和日常工作指导性文件,实行技术责任制,并依照本职责及指导文件组织培训和评估考核;

  第十五条:总工办有关人员履责不当或失职依照其性质及后果分别给予检讨(自我检讨、部门内检讨)、通报批评、经济处罚、行政处分的处理;

  第十六条:本职责经部门经理联席会议讨论通过、集团领导审批后颁布实施;本职责所确立的总工办权责对集团所有成员具有约束力;集团公司其他法律文书涉及总工办责任为本职责的组成部分;

部门的管理制度14

  质检部是保障产品质量的最后一道防线,其管理制度的重要性不言而喻。有效运行的质检制度能降低生产成本,减少客户投诉,提升品牌形象,增强市场竞争力。它也是企业遵守法规、维护消费者权益的.重要手段,对于企业的长远发展至关重要。

部门的管理制度15

  1总则

  1.1实现有效管理,及时传达公司要求和相关信息;

  1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;

  1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;

  1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;

  2参加部门及人员

  2.1各部门全体员工;

  2.2部门负责人不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前报备行政人事部;

  2.3总经理参与会议,若不能参加会议时,则由总经理助理或指定人员参会;

  3会议时间及地点

  3.1各部门于每周一上午自定时间与地点(告知行政人事部);

  4会议主持

  4.1部门负责人;

  5会议内容及要求

  5.1对上周的工作总结;

  5.1.1上周工作的完成情况及进度说明

  5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施

  5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决

  5.1.4其他临时性工作的`完成情况说明

  5.2本周工作部署及安排;

  5.3协调各员工工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;

  5.4传达公司周会精神与相关事宜安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓;

  6会议要求

  6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;

  6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假;

  7会议记录

  7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录,并于当日内发送至行政人事部;

  7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认;

  7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。

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