档案借阅制度15篇（通用）
在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家收集的档案借阅制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案借阅制度1
为保管好人事档案，使之安全有效地为学校工作服务，借阅人事档案必须遵守以下制度：
一、个人因出国、学习、探亲，经人事处批准可凭工作证查阅本人或亲属人事档案中的部分材料，如履历表、成绩单等，除此之外个人不准查阅本人和亲属的'档案。
二、查阅人事档案的注意事项：
1、详细填写人事档案查阅登记册；
2、查阅档案的人员应注意保密，不准公开议论档案内容，只准查阅有关部分，不准翻阅全部档案；
3、如需摘抄档案内容，应事先经档案管理人员同意，摘录后要交档案管理人员审查；
4、要爱护档案，保持档案的整洁，不准在档案上划任何标记，不准涂改档案，不准折叠或拆散、损坏档案材料；
5、经批准查阅的档案一般只能在档案馆内查阅，不得携带出馆，需要部分经批准可以复制；
6、人事档案一般情况不借出，确因情况特殊需要借出，可酌情处理；
7、借用时间不准超过一周，如有特殊情况需事先说明，但最长不得超过十五天，借阅期满需延长的，必须携带原档案到档案馆办理延借手续；
8、对借用的档案必须严格保管，严禁转借他人，档案如有遗失或损坏等情况，要依法查处。
档案借阅制度2
一、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及审计工作保密规定，带头遵纪守法、严守国家机密，确保档案保密安全。
二、坚持原则，忠于职守，不随意摘抄、传播密级档案内容，不私自复制档案材料。
三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度，不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。
四、确应需要查阅机密档案，必须由分管领导和主管领导批准，在档案工作人员陪同下查阅。
五、机密档案要妥善保管，加强保密措施，发现丢失、泄密等问题，要立即报告，迅速采取补救措施。
档案借阅制度3
第1条借阅档案，一般以借阅本部门工作形成的档案为主。借阅非本部门的档案，须经该部门领导或公司主管档案领导批准。
第2条查阅档案原件一般限在档案室内。如需借出则借阅期限一般不超过三天。到期不能归还者要及时说明原因，经允许后方可延期归还。
第3条如需提供档案复印（制）件，必须由申请部门经理签字后，并由办公室负责人签字后方可办理。重要档案的复印（制）需经相关部门领导或公司主管档案领导批准。
第4条借阅人员必须负责维护档案的完整、安全与清洁，不得将档案材料擅自转借、复制、拆散、污损、涂改和加注标记。借阅档案要确保不遗失，不擅自带出本公司。
第5条借阅时，档案人员应填写《借阅档案登记簿》，并对归还的`案卷严格检查和清点，然后注销借阅。
第6条外单位查阅档案时，须持单位介绍信，并由集团公司办公室或相关部门领导批准。各类（载体）档案不办理对外借阅。
第7条对借阅中违反本规定，造成档案遗失、损坏、泄密的，档案管理人员应及时向主管领导报告，并追查责任，按集团公司《管理人员违规处理办法》进行处罚，若构成犯罪依法追究刑事责任：
（一）毁损、丢失或擅自销毁企业档案；
（二）擅自向外界提供、抄摘企业档案；
（三）涂改、伪造档案；
（四）未及时上报归档或管理不善的档案管理者；
（五）未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。
档案借阅制度4
为维护档案的完整与安全，服务本单位各项工作，特制订本制度。
第一条 本单位所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。
第二条 本单位人员在档案室内查阅档案，须办理登记手续。
第三条 在借阅档案时应做到以下几点：
1. 按规定办理登记手续，定期归还。
2. 要爱护档案，不得丢失。
3. 所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写。
第四条 借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案员和借阅者当面核对清楚。
第五条 档案如有丢失，损坏或泄密，要立即追究当事者责任。
第六条 借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。
第七条 调离本单位的'工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。
第八条 外单位人员借阅本室档案须持有所在单位介绍信和本人工作证，并办理有关手续。
档案借阅制度5
为了有效地管理好班级图书角的图书，提高班级图书角图书的使用效果，根据本班的实际情况，特制定管理制度如下：
1、班级有2名图书管理员，负责班级图书的借阅和管理，并定期进行检查和监督。
2、每次每位同学只能借阅一本图书。
3、借出的图书，管理员应认真登记好图书书名、单价、借阅时间及图书完好程度。
4、借阅图书最长时间不能超过一周以便于其他同学借阅；最短也不可3日内归还，以保证认真读书，并减轻管理员的工作负担。到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。
5、借阅者应爱护图书, 严禁涂画、撕割，如有污损、撕割、涂写或丢失,要按原价２倍赔偿。
6、借书时，需认真检查图书有无破损情况，如发现应及时交负责的同学进行登记。
7、借阅的.图书只能自己阅读，不能转借给他人。如有发现将严厉批评，并取消借阅资格。
8、借阅图书阅读完后，要按时找图书管理员办理归还手续，并做好记录。
9、一周内未归还的图书，由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送班主任，班主任责令其及时归还。
10、每周放假前，由图书管理员整理书架，并清查一次借出的图书，把本周借阅图书情况向班主任汇报。
11、班级将定期开展阅读竞赛，以检查同学们的读书情况。认真读书有所收获的要予以奖励。
档案借阅制度6
1、查阅单位出具介绍信，派员到我中心查阅。
2、查阅单位填写《借、查阅档案登记表》，办理审批手续。
3、档案一般不外借。如必须借出使用时，查阅单位要说明理由，经负责人批准，并办理登记限期归还手续方可借出。借用期限为7天，如超过借用期仍未使用完毕时，借用单位应及时向我中心说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。
4、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的'，必须经档案管理部门负责人批准后才能复制。
5、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
6、查阅档案时，严禁涂改、散换、抽取和圈划，注意爱护档案和保持档案的整洁。
档案借阅制度7
1、本校档案主要供全校教职员工查阅利用，查阅时需办理登记手续，原则上在阅档室查阅。
2、如因工作需要借阅档案，要经分管领导签字批准，办理外借登记手续，外借时间不得超过七天。确实需要延长借阅时间的，应办理续借登记手续。归还档案时，档案人员应该当面核点，确认无误后方可注销登记，如发现有缺页、缺卷等现象，应立即追查处理。
借阅者若外出工作或调离本校，外出和调离前须归还所借档案，否则不予办理有关手续。
3、外单位查阅本校档案，须持单位介绍信，经学校分管领导批准后才能办理查阅登记手续。查阅者一律在阅档室查阅，不得将所查档案带出，查阅后须及时归还。
4、利用者应遵守保密制度，查阅时只能查阅相关的`内容，不得任意翻阅其他材料。未经允许不得摘抄、复制档案，如确需摘录、复印档案，须经档案人员和相关部门负责人同意，重要档案须经学校分管领导批准，经批准摘录的材料，要经档案员审查。
5、经查档出具的学历证明和其他方面的证明、凭证都要坚持档案的真实性、准确性和完整性；证明性材料，须由档案员校对无误后方可盖章。
6、档案利用者要爱护档案，严禁涂改、圈划、批注、拆叠、拆散、抽页、撕毁档案等行为，如发现上述问题，档案管理人员应及时追查当事人的责任。
7、利用者使用完毕档案后，应办理归还手续，并认真填写《档案利用效果登记表》。
8、档案管理人员应根据《档案利用效果登记表》，定期对档案利用情况进行统计分析，认真做好档案利用效果的信息反馈工作。
9、内部网上查阅档案由档案管理部门根据不同部门和职位设置统一查阅密码。
档案借阅制度8
图书借阅工作是图书室日常工作的一个重要组成部分，直接关系到学校图书管理质量和效率，为规范此项工作，特制定如下制度：
第一条 本院学生一律凭借阅卡借还图书，每卡限借1册。本院教师登记借阅，节约册数最多为5册。
第二条 本馆图书开架借阅，读者应检查所借图书有无污损、缺页、勾画，并向工作人员声明注记，交工作人员取书。否则，出现上述情况，由借书人负责。
第三条 借阅期限为十五天，逾期不还者，超过的天数每册每天罚款0.2元。
第四条 借出图书到期如有特殊需要，可续借一次，期限为十天，但必须提前办理续借手续，否则拒绝续借，并以超期处理。
第五条 图书馆周一至周五为借书还书日，当天借出的各类图书，不得当天退还。第六条 图书馆对借出图书如工作急需时，经有关领导同意有权通知读者限期归还，逾期不还者，以超期处理。
第七条 学期结束时，应在放假日期之前至少三天办理还书手续。逾期不还者，按超期处理。
第八条 借阅卡只限本人使用，不得代借代还。如有发现，没收其借阅卡，取消本学期借阅资格。盗用他人借阅卡者，按学院有关规定批评教育处罚。
第九条 读者对所借的图书资料，应加以爱护，妥善保管，如发生遗失和污损现象（如圈点、批注、涂抹、撕毁等），则按图书馆文献赔偿制度处理。读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。
第十条 偷窃图书者，除对其批评教育外，并施以原书价10—20倍赔款，并上报学校有关部门给予行政处分。私自带书刊出库，不办理手续，以偷窃论处。
第十一条 离校人员应清还所借图书，交回借阅卡。
1、教职工调离前应归还所借图书，再办理调离手续。
2、学生由于各种原因离校，在离校前办理还书退卡手续。
3、毕业生还书退卡应在毕业前办理完毕。
图书馆文献赔偿制度
为培养读者爱书观念和借阅道德，保障本馆藏书的完整性和系统性，以利书刊的正常流通，更好地为教学、科研和读者服务，特制定本规定。
第一条 凡在图书馆借阅的各类文献（包括图书、期刊、报纸、光盘等）出现损坏、丢失，按本办法相应条款进行赔偿。
第二条 逾期违约金规定
（一）读者借阅图书应按时归还，外借图书超过借阅期，每册图书每超过一天图书馆将对读者核收逾期违约金0.2元。
（二）读者寒暑假期间不得借阅，应在放假日期之前至少三天办理还书手续。
第三条 破损赔偿规定
（一）读者借书时，遇有勾划、破损、缺页时，应在柜台处加盖“划”、“损”、“缺页”章。否则，还书时发现勾划、破损情况，按污损图书处理。
（二）读者在书刊上如有涂抹、勾点、污损、撕毁等情况，若损坏程度较轻，不影响内容完整的，按原书刊价格（原书刊价格不能查明的由本馆估价，下同）付20-100%赔偿金。
（三）如损坏程度较严重，需加工整修才能流通的，平装书每本应另赔偿加工费5元，精装本每本应另赔偿加工费10元，影印本每本应另赔偿加工费5元。
（四）撕页，视情节给予图书原价的2-5倍赔偿。
第四条 遗失赔偿规定
读者遗失书（刊）需在应还日期之前以版本相同的原版书（刊）或经本馆同意的新版本赔偿。否则，按以下规定赔款:
（一）教学专业参考书，按原价的3-8倍赔偿；
（二）1965年以前出版的图书，按原价的10倍赔偿；
（三）1966年至75年出版的图书，按原价的8倍赔偿；
（四）1976年至1985年出版的图书，按原价的5倍赔偿；
（五）1986年以后出版的图书，按原价的3倍赔偿；
（六）遗失套书中一册，按整套书原价的2-3赔偿。
第五条 报刊赔偿规定
报刊遇有勾划、破损、缺页、遗失时按该报刊订购费的3倍赔偿。如属合订本，另加装订费。
图书馆阅览室管理制度
为规范学生阅览室的管理，提高书刊的使用寿命，特制定如下制度。
1、本室图书资料和报刊，供全校教职员工及学生室内阅览，一律不外借。经装订的杂志报刊只供阅览，不外借。
2、读者凭本人借阅证入馆，只限带笔记本。个人书刊和书包等请放在指定位置。
3、本室内期刊、报纸开架阅读，阅后请放归原处，不得随意插放。
4、请爱护公物、报刊。如发现故意损坏、剪撕报刊行为，按情节轻重处三至五倍罚款。
5、偷窃书刊报纸是严重违章行为，书刊每本按原价的十倍予以赔偿，报纸每张按月订价的5倍予以赔偿，同时报有关部门给予处罚。
6、请保持室内整洁，严禁在室内吸烟、随意吐痰、乱扔纸屑、果皮、杂物。
7、请保持室内安静，勿在室内大声喧哗、随意走动，以免影响他人。
8.不允许用物品抢占阅览席位。凡抢占阅览席位的物品若有丢失，本室不与负责。
9、不得任意搬动和损坏阅览室设备。
10、不准涂污、损坏阅览桌椅和其它设施。
11、读者通过出口处如遇监测仪报警，请主动配合工作人员查明原因，查明后方可离开。
12、闭馆前五分钟，请读者主动将报刊、杂志送回原处，领回证件。
电子阅览室管理制度
为保证电子阅览室的正常运作，维护计算机室的良好秩序，特制定本制度。
1、电子阅览室管理员职责与权限
（1）对阅览室的财产、设备、安全、纪律和卫生实施全面管理；
负责阅览室钥匙的保管，按时开、关门、灯、空调、电源及窗户。
（2）所有物品进出必须有台帐，一切设备及备品未经主管领导允许不得私自带出室外。
（3）有权对违反《电子阅览室管理制度》的人和事进行指正，并记录在案，必要时向学校领导报告。
2、电子阅览室上机要求
（1）进入电子阅览室必须出示阅览证。
（2）请按编号就位，不得私自调换机位，一经发现停止上机。
（3）严禁携带易燃易爆、有攻击性等有安全隐患或有精神污染的物品进入本室。
（4）严禁在本室使用除计算机以外的其它电器。
（5）请保持室内的.卫生，不得随地吐痰、乱扔纸屑。严禁在室内吃零食、吸烟。
（6）请爱护设备，严禁随意涂划、搬移、挪用、破坏等。听从电子阅览室管理人员的操作要求，对违规操作，造成设备损坏的情况，将照价赔偿。
（7）进入本室的学生不得私自动用他人的计算机，不得拆卸计算机部件。
（8）不允许带音响入计算机室，不允许利用计算机观看不健康的图像、文字和影片，不允许在正课时间玩游戏。
（9）请保持阅览室内安静，不准大声喧哗，严禁在室内追逐、打闹。
（10）带水杯等进入本室时请注意保护机器不被浸染。
图书清点、剔除管理制度
随着科学技术的迅速发展,知识老化现象日益加速,为提高图书馆的藏书质量和工作效率,在藏书达到一定规模时,也要相应地剔除相当数量的旧书:
一、剔除范围:
1、图书内容已陈旧过时的。
2、流通率不高的。
3、没有现实意义的。
4、复本过多的。
5、图书内容与本馆任务不相适应的。
6、破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。
二、剔除的方法：
1、根据图书借阅记录决定图书去留。
2、把准备剔除的图书打印成清单，向学校师生征求意见，以达到兼听则明，防止片面性。
3、将剔除的图书清单报校领导批准。
4、在财产登记和目录上予以注销。
三、处理办法：
1、组织缴交换，互通有无。
2、组织调拨，支持基层。
3、组织出售，削价处理。
4、报废。
四、剔除总结：
每次图书剔除工作结束后，必须有书面小结，将剔除计划、领导批示、剔除清单、处理情况、处理日期、经办人等记录在案，存档备查。
档案借阅制度9
图书管理员工作职责
一、严格执行图书馆、阅览室的规章制度，保持馆内的清洁卫生和良好秩序。
二、掌握新书出版信息，添购书籍，充实书库。
三、新书买到后，及时进行分类编目，尽快介绍出借。
四、做好医护人员借书工作，管好电子阅览室和图书室。
五、及时做好书报刊订阅工作，月底、年底做好收、装、订保管工作。
六、经常做好书籍、资料，及时送各相关办公室。
七、进行爱护书籍的宣传教育，做好图书的防潮、防蛀的工作和图书修补工作。
八、认真落实防火、防盗措施。
图书阅览室管理制度
一、凡进入阅览室的读者，须持图书馆（室）阅览证且经值班人员验证后，方可进入阅览室阅览，包、书籍、书夹不得带入。
二、阅览室是文明的学习场所，读者应自觉保持阅览室的整洁、安静，不得在室内吃东西、乱丢纸屑、大声喧哗,不准抢占座位及随意搬动桌椅，不得在阅览室内拨打或接听手机。
三、读者取书时，必须将代书板插入新取图书的位置，阅览后自觉归架。
四、阅览室图书，只限于阅览室阅览，概不外借，若需复印者，须按书价的5倍缴纳押金后，方可带出阅览室复印，并要求及时归还，对2小时后仍不归还者，每小时处以押金的10%罚款。
五、爱护公物人人有责，读者应爱护阅览室内的.一切公共设施，不得在阅览时撕剪、勾画、圈点图书，违者将受到严肃处理。
六、为确保图书馆的安全，禁止在阅览室内任何地点吸烟，严禁携带易燃、易爆物品入阅览室。
七、经出口通道时，如遇监测器报警，有关人员应主动接受值班工作人员检查，不应有不文明礼貌的言行。
八、有意在阅览场所藏匿书刊资料或未办理手续擅自将书刊资料带出阅览室者，以窃书论处，并以书价的10倍处以罚金，对损坏阅览室书籍资料、设备设施、情节严重者应报医院行政或当地公安部门处理。
图书馆实习人员借阅制度
一、实习人员同意至图书馆办理借书证，凭借书证借书。
二、借书证限本人使用，每次可借1-3本图书、期刊，借期不超过10天。到期未看完者，须办理续借手续。
三、借阅者要爱护图书，不得污损、撕毁、批注和丢失，如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者，在未办妥有关赔偿手续前，暂停其借阅权利。
四、借书证限本人或专人使用，应妥善保管，如发生代借、冒借等现象，概由领证人负责。借书证和借书卡丢失，应立即到图书馆挂失，图书馆办理补发手续。
五、书刊遗失，尽量购买原版本图书赔偿，否则以书刊价格的1～20倍赔偿。图书馆将所有罚款与赔书款，全部纳入购书经费。
六、学生实习结束后，应交回全部借书证，并还清所借图书。
图书管理制度
一、及时办理登记手续，建好三本簿册：1.图书种类登记册；2.图书分类登记册；3.图书借阅登记册。凡添置图书要及时上册，图书分类入柜，专柜保管，分类、号目整理有序。
二、严格安全措施，防霉、防蛀、防尘、防鼠咬。
三、管理员要认真办理借阅登记手续，借阅图书一般不得超过十天，超过十天需办理续借手续，超过三十天作遗失处理。对遗失者要追还书款。
四、医院图书不向外开放。外单位急需借阅，经院长同意可办理借阅手续。
五、管理员要认真负责工作，每月清查图书一次，填写图书变动情况表，室内保持清洁，搞好清卫工作，柜窗上不积悬灰。
六、未经同意，非管理人员不得入内。
图书馆书刊污损、遗失赔偿制度
一、凡借阅本馆书刊有污损或遗失，应由借书人或借书单位负责赔偿。
二、凡确系丢失书刊，可购相同版本图书偿还或按下列规定赔偿：
1.当年新购各类图书按原价3-5倍赔偿。
2.一般文艺书籍按原价2-3倍。
3.系列图书丢失其中一册，按全套书价3-5倍赔偿。丢失单本期刊，按本刊全年总价2-4倍赔偿。
三、凡不爱护图书，对所借书刊污损有以下情况者，均按本馆规定分别进行教育，处于罚款与赔偿。
1.遗失图书书背袋或损坏书上条形码者罚款1-2元。
2.图书封皮有污损，有乱写乱画或撕页者罚款1-2元。
3．书内有撕页或剪裁者，不超过三页，由读者本人复印装订，并酌情罚款1-3元。超过三页者，按原书价3-5倍罚款。
4.全书污损严重，不能继续流通者，按丢失图书处理。
四、读者办理赔偿手续后，在一个月内又找到原书或买到相同版本书刊者，可按收据办理退款手续，并收手续费2元。
档案借阅制度10
一、本校教师、职工利用档案，必须持有学校办公室负责人签署意见，分管校长批准的阅档单。
二、本校学生利用档案，必须持有学生证及学生科的介绍信，在档案室查阅，不能借出。
三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并学校办公室负责人签署意见，分管校长批准后，方可利用。
四、利用档案人员一律在档案室阅览，如因工作需要必须借出，需经分管校长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。
五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案室主任同意，可办理续借手续，并按期归还。
六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。
七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向档案室主任报告。
八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的`准确性和真实性。
九、查（借）阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记；对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。
档案借阅制度11
本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档
凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。
3、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。基建档案本单位必须保存一套原件。
4、归档手续：各科室整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。
二、保管
1、资料档案质量符合完整、准确、系统的'要求，分类编号保管；
2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
4、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
6、做好档案室温湿度的监控与登记工作。
7、每半年对档案室进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
三、借阅
1、严格按玉华煤矿资料档案借阅有关管理规定执行。
2、查阅资料档案，必须严格履行登记手续，由借阅人写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅。
3、申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分管领导的同意签字。
4、所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，不得随意借与他人，文档在使用时需爱护，不得有破损、缺页。
5、资料档案使用完毕应及时归还，统一交回档案室，由档案室核销该员工借阅记录，如未能完整回收者，将按矿有关制度予以处罚。
四、保密
1、资料管理工作人员和借阅人不得以任何理由和方式对外泄露资料档案中的机密，对造成泄密事故者，应追究其责任。
2、未经领导批准，不得擅自复印档案。
3、认真执行《保密法》，严格遵守《保密守则》的规定，做好档案保密工作。
五、登记
申请人借阅资料必须在资料本上登记，注明借阅、归还时间及借阅人。同时，档案管理员必须借阅情况做好记录。
六、销毁
1、资料的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满资料档案，认真进行鉴定。
2、销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。
3、销毁档案时，必须派专人（两人以上）监督，并在销毁清册上签字。
七、资料管理员岗位责任制
1、监督指导本机关各科室有关资料档案业务工作，贯彻执行有关档案工作的方针、政策，制定本机关档案工作计划和各项规章制度。
2、管理好档案，定期或不定期检查档案保管情况，作好记录。
3、熟悉档案业务，工作认真负责，积极热情地为本机关领导和各科室服务。
4、严格遵守保密制度，不得泄密。
5、认真履行工作职责，严格执行资料档案管理工作制度，确保资料档案安全。如因工作失误造成损失，视其情节论处。
档案借阅制度12
学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
一、管理制度
1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的`收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。
2、按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校档案室统一管理，不允许各处室分散保管或据为己有，本校档案室由校办公室分管，各处室主管协同管理。
二、借阅制度
1、校内人员借阅档案，须经档案室管理人员同意，校外人员借阅档案须经校办公室同意方可借阅读。（支部档案借阅须经支部书记同意）
2、借阅档案人员必须详细填写借阅档案登记表。
3、严格执行《保密守则》，借阅期间，未经允许，不得将档案带出查案室，不得转借他人，不得扩散档案内容。
4、要爱护档案材料，不得在案卷上任意图划、删改、图点、剪插、撕页。
5、归还档案时，档案管理人员对所借阅档案作详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。
三、立卷归档制度
1、归档范围，凡是记载反映本校职能和教师培训、教学研究、教育科研、财会、科技等文件材料，各种形式（文字、图表、声相、实物等）的文件材料都应立卷归档。
2、归档时间，一年分两次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、归档要求，归档文件材料，要收集齐全，要按规定立卷编目，说明保管期限。
四、保密制度
1、非档案管理人员，不得擅自进入库房，需要进入的必须在档案管理人员陪同下，方可进入。
2、库房保持整洁，空气流通，温湿度适宜，并严禁吸烟。
3、库房保持八防（防盗、防火、防虫、防潮、防光、防鼠、防水、防尘）要求，发现问题及时汇报，并采取措施消灭隐患。
4、案卷要排列清楚，层次分明，并经常清点检查，发现破损和变质档案，及时修复和复制。
5、档案管理人员要严格执行保密制度，对保密级的档案材料，要加强保管，严防失密。
6、库房与查阅室分开，并严格执行查阅制度。
档案借阅制度13
1、档案属公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅部门保管的档案、材料,须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料,属借阅部门经办的,由部门负责人批准;借阅非本部门经办的档案、材料须经办公室负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的',须经办公室负责人批准。
3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案员催还。需要长期借出的。须经办公室负责人并报总经理批准。
5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。
6、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。
7、借出档案资料。因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。
档案借阅制度14
一、认真学习贯彻国家档案工作法律、法规，建立健全机关档案工作制度。
二、收集、整理和保管本机关在工作中形成的各门类档案、资料，监督和指导机关各科室的立卷、归档工作。
三、熟悉所保管档案情况，编制适用的'检索工具，及时准确的提供档案、资料，为领导决策和审计工作服务。
四、维护档案的完整和安全，负责档案资料的保护和修复工作。
五、对档案的收集、移交、保管、利用情况进行统计，准确编制档案工作情况统计表，及时上报档案部门。
六、按照有关规定对保管的档案定期鉴定和销毁，并向县档案馆做好档案移交工作。
档案借阅制度15
1范围
档案室是企业文件资料的归口管理部门，是记载企业历史和提供信息的宝库，而档案更是一笔富贵的财富，为了保护和管理好档案资料，使之能更好地发挥作用，特制订本制度。本制度适用于大唐黑龙江新能源开发有限（以下简称本公司）所属各部门及分子公司。
2规范性引用文件
下列文件对于本制度的制定是必不可少的。
《档案法》
《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》
《电力档案标准化管理实施指南》
《企业档案工作规范》DA/T42-20xx
《电力企业档案管理规范操作》
3定义及术语
下列定义和术语适用于本标准。
3.1
档案室
机关、团体、企业、事业单位中负责管理本单位档案的机构，国家档案事业系统的基层组织。
3.2
案卷
由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
3.3
案卷目录
以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
3.4
全引目录
以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。
4档案的`借阅
4.1档案主要供本公司利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。
4.2各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。
4.3档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。
4.4必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。
4.5档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。
4.6借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。
5档案的利用
5.1档案工作人员要熟悉库藏档案资料的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。
5.2对库藏档案要编制案卷目录、全引目录等检索工具，以便及时准确地提供档案。
5.3积极搞好档案史料的编研工作，档案工作人员要与有关部门配合，编写全宗介绍，机构沿革，大事记、基础数字汇编，文件汇集等，积极主动地为本企业的生产、经营各项工作服务。
5.4档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记表》，档案工作人员定期选编档案《利用效果典型实例汇编》，并一年一次进行档案利用情况分析，以提高档案资料的利用效益。
6附则
6.1本制度由总经理工作部负责解释。
6.2本制度自下发之日起执行。
【档案借阅制度】相关文章：
档案借阅制度12-29
档案借阅制度10-17
档案借阅利用制度10-15
档案借阅利用制度01-07
档案借阅利用制度11-27
档案借阅制度（优选）02-22
档案借阅管理制度01-09
(热)档案借阅制度15篇12-14
档案借阅制度15篇(必备)02-22
【精品】档案借阅制度15篇12-28