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保密制度

时间：2026-02-04 17:28:21 制度我要投稿

保密制度

　　在学习、工作、生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的保密制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

保密制度

保密制度1

　　总则

　　第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　第二条公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

　　第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密之义务。

　　第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部室或者职员实施奖励。

　　第六条公司秘密包括下列事项：

　　1、公司重大决策中的事项。

　　2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录。

　　4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。

　　5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

　　7、其他经公司确定具有保密的事项。

　　8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。

　　第七条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失。机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失。秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。

　　第八条对于公司密级的确定。

　　1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。

　　2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级。

　　3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　第九条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。

　　保密措施

　　第十条属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由综合管理部或主管副总经理委托专人执行。采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理。

　　第十一条对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：

　　1、非经总经理或主管副总经理的签批，不得复制和摘抄。

　　2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

　　3、在设备完善的保险装置中保存。

　　第十二条属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。

　　第十三条在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。

　　第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施。

　　1、选择具备保密措施的场所。

　　2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。

　　3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　4、确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备综合管理部，综合管理部接到报告，应立即做出处理。

　　责任与处罚

　　第十七条出现下列情形之一者，给予警告或经济处罚。

　　1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

　　2、违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的。

　　3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。

　　第十八条出现下列情形之一的.，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重的将依法追究其法律责任。

　　1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

　　2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

　　3、利用职权强制他人违反保密规定的。

　　附则

　　第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一。

　　1、使公司秘密被不应知悉者知悉的。

　　2、使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。

　　要害部位保密安全管理制度

　　1、要害部位范围：财务部、信息中心、招商部、营销企划部、结算中心、人力资源部、综合管理部、营业部。

　　2、保密安全管理要求：

　　①根据“谁主管、谁负责”原则，本部门部长应该对要害部位管理负全面责任。

　　②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。

　　③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。

　　④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。

　　⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。

　　⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。

　　⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、加强保密防范。

　　3、责任追究：

　　要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照保密制度相关条款予以经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。

　　档案保密管理制度

　　1、建设综合档案实行统一管理原则。各部室新增档案材料，由各部室工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

　　2、档案存储必须具备卫生的环境和良好防范措施。

　　3、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

　　4、应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

　　5、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

　　6、档案管理不得擅自扩散的范围：

　　①经公布的档案工作统计数字。

　　②正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评议问题。

　　③涉及个人隐私的部分。

　　7、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案规定范围内查阅，不准带出，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。送阅、传阅文件保密管理制度

　　1、呈送领导人指示的文件，应进行登记编号，领导人批示后，应退还部门或会签传阅。

　　2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

　　3、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

　　4、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

　　5、凡发给领导私人圈阅的各类文件，在年终必须按保密规定清退。

　　会议保密管理制度

　　1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与综合管理部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。

　　2、涉及公司秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

　　3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

　　4、严禁无关人员进人会场范围，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导审定。

　　5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。

　　6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。

　　7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。

　　8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。

　　9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。

　　保密岗位工作职责

　　为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：

　　（一）领导岗位保密工作职责

　　1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。

　　2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。

　　3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。

　　4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。

　　5、不准将涉密文件、资料带回家中。按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人。不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。

　　7、本人发生泄密问题后，要及时向公司高层主管报备，并采取补救措施。下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。

　　（二）计算机岗位保密工作职责

　　1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施，要根据电磁波辐射情况和客观环境，对机房、主机或机内部件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。

　　2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度，进入机房的审批和登记制度。各单位要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用管理。

　　3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施。录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

　　4，严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人妥善保管。

　　5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。

　　6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。

　　7、加入广域或局域互联网的计算机，必须使用加密机，由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责，各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术

　　8、禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。

　　9、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答。密件密传，密问密传，严禁明密混用。

　　10、机房要建立微机使用交接班制度，严格实行交接登记，对保密资料不得泄露。

保密制度2

　　1、需要保密的文件，要标明保密字样。

　　2、HIV抗体检测实验室检测资料要有专人负责，妥善保存各种实验记录、感染者档案、实验室工作人员健康监护档案、HIV职业暴露医学随访结果及结论等资料

　　3、原始记录、结果报告等资料按照有关规定要求和时限妥善保管，不得遗失。不得擅自修改和销毁；严格遵守保密制度，未经所属卫生行政部门许可，不得向无关人员或单位提供任何情况。

　　4、艾滋病检测项目结果与个人信息关联资料的.传递必须确保安全，如果使用网络传送，文件必须加密。

　　5、各类保密资料必须经有关负责人批准后方可查阅，一般不得借阅。

　　违反保密制度造成后果的，承担相关责任。

保密制度3

　　为确保实验室所有资料严格保密，应遵守以下制度

　　1、与HIV/AIDS相关检测项目的所有资料均应严格保密，包括送检单与检测记录的保管，报告单的.发放和工作人员采血检测等。

　　2、HIV 初筛实验室所有人员应具有高度的保密意识，严格遵守国家归定的保密制度的各项要求。

　　3、工作人员不得向无关人员提供检验结果，要妥善保存各种实验记录。

　　4、对初筛疑似阳性感染者不能告诉受检者本人，更不能到处乱讲。

　　5、对初筛证实的阳性结果要以机密程序上报主管领导机构，并对本人做好保密教育。

　　6、初筛实验室的有关检验资料，档案、结果记录其他人不得翻录查阅，修改和销毁。

　　7、实验室工作人员，不能在非正式场合对外提供任何结果、数据。

　　8、保密制度纳入考核，发现问题及时处理，并根据情况修订保密制度。

保密制度4

　　保密条例

　　1、为了维护公司利益，根据《劳动法》、《反不正当竞争法》的相关规定，特制订本制度，公司全体员工必须严格遵守。

　　2、公司秘密的内容主要包括：公司经营与业务发展的战略策略、各类经营管理文件、制度、绩效考核、各类业务财务的账目、凭证、报表、业务渠道、信息与名单、客户价格、客户价格优惠幅度、各业务员辖区及营业厅的分布情况。

　　3、因工作需要接触和使用的本公司商业秘密以及信息资料，必须做到保管，书面资料要入夹入柜，电子文件要加密。

　　4、工作需要外出携带的商业资料（包括各类价格表、合同书等）要妥善保管，不得丢失或向他人泄露，外出洽谈业务，不得泄露公司秘密。

　　5、不得向公司其他职员窥探、过问非本人工作内的公司秘密，各类秘密文件资料档案不得借用，如需借用，复印翻印的`需经总经理批准，各类会议内容不得在外随意传播。

　　6 、严守客户商业秘密，快件处理过程中，严禁随便翻阅快件信息内容，不得私自抄录、向他人泄露收寄件人名址、单位、电话等快件信息。

　　7、整理快件的工作场所，严禁闲杂人员擅自进入，公司职员严禁将快件私自带回与工作无关的任何场所。

　　8、隐匿、毁弃、非法开拆、发现破损快件及时上报主管人员，严禁盗窃快件，如有发现，直接扭送公安机关依法处理。

　　9、解除劳动合同时，要交回各类公司商业秘密文件及资料，删除所掌握的各类秘密离开公司后不得利用公司秘密或原先业务往来从事经营活动，三个月内不得在同行业单位内从事工作。

　　10、不得利用公司的商业秘密，在工作之外私自谋取个人利益。

　　11、参加过公司组织或委派培训的职员，违反保密制度，除赔偿泄密损失外还要双倍赔偿公司培训费用。

　　12、发现失密泄密现象，及时上报，情节较轻的给予50―200的扣薪处理，并给予行政处分，情节严重者，给予500―5000扣薪处理以及辞退处理，同时根据实际损失追究相关责任。

　　13、本保密制度实施后，无论任何新老职员必须共同遵守。

保密制度5

　　一、为使我局公文办理工作规范化、制度化，结合我局的实际情况，特制定本规定。

　　二、公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。发文办理一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

　　三、本局来文统一由办公室文书拆收、登记、粘贴阅办单、提出拟办意见后送局领导批阅，按领导批示做出传阅、交办或归档处理。业务性、实效性特别强的急办公文，应设置急办公文夹，送局主要领导批阅后直接送承办股室或承办人阅办。

　　四、文件办理要及时迅速，传阅人应在二日内传阅完毕退回办公室。承办股室或承办人接收文件必须登记签收，办理完毕将文件退回办公室时注销，股所需长期使用的文件，保留复印件，任何人不得私自截留文件。

　　五、各股所（室）以本股所名义制发的材料，由各股所负责人签发，并抄送一份办公室；以物价局名义制发的文件材料，由相关股所（室）拟稿，分管局长审核，局长签发，领导批示、底稿、签发稿留办公室存档。制发的文件内容涉及到两个以上股所的，拟文股所（室）应主动做好协调工作，股所意见不一致的，报请局领导出面协调解决。

　　六、行文必须遵守行文规则，除价格评估、认证结论书外其他行文一律使用物价局文头，加盖物价局公章。拟发文件报局领导签发前，必须先送办公室对文字、格式、文体等进行核稿审查，如不符合有关规定，且需作较大修改的.，退回拟稿人修改。

　　七、凡以物价局名义制发的文件，局长、副局长及各股所各送一份。

　　八、本局文件和上级来文由办公室统一保管，文书档案每年进行一次清理，按有关规定归档保管或销毁。股所档案材料也应指定专人做好保管归档工作。

　　九、借阅文件必须办理借阅手续，妥善保管，按时归还，借阅时间一般不超过24小时。

　　十、外单位派人来我局查阅文件，应凭单位介绍信和本人工作证并经局领导批准。按规定不得借阅的文件不得查阅。

　　十一、干部职工不得向无关人员谈论工作秘密，凡是秘密等级以上的文件资料，只准在办公室阅看，不准带回家或带到其他地方看，防止泄密事件发生。

　　十二、打印文件时要遵守保密规定，防止秘密文件泄密。各类文件的打印、校对由拟稿人、拟稿股所（室）负责。

保密制度6

　　（1为保守工区秘密，维护工区利益，制订本制度。

　　（2全体员工都有保守工区秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露工区秘密，更不准出卖项目部秘密。

　　（3工区秘密是关系项目部发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。工区秘密包括下列秘密事项：

　　1、经营发展决策中的秘密事项；

　　2 、人事决策中的秘密事项；

　　3、专有技术；

　　4 、招标的标底、合作条件；

　　5 、重要的合同、客户和合作渠道；

　　6 、工区向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

　　7 、工区区长确定应当保守的其他秘密事项。

　　（4属于工区秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

　　（5工区秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触工区秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触工区秘密的员工，不准打听工区秘密。

　　（6记载有工区秘密事项的'工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

　　（7对保守工区秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

　　（8档案室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。

　　（9综合部定期检查各部门的保密情况。

保密制度7

　　□总则

　　一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

　　四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　□保密范围和密级确定

　　六条公司秘密包括本制度二条规定的下列秘密事项：

　　(一)公司重大决策中的秘密事项。

　　(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

　　(七)其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　七条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

　　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的"公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

　　八条公司秘级的确定：

　　(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

　　(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

　　(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘书级。

　　九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度七条、八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

　　□保密措施

　　十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

　　十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

　　(一)非经总经理或主管副总公司批准，不得复制和摘抄；

　　(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

　　(三)在设备完善的保险装置中保存。

　　十二条属于公司秘密的`设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

　　(一)选择具备保密条件的会议场所；

　　(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

　　(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

　　(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

　　十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。，办公室保密制度管理制度

　　十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。

　　□责任与处罚

　　十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资元以上xxxx元以下：

　　(一)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

　　(二)违反本制度十条、十二条、十三条、十四条、十五条规定的秘密内容的；

　　(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

　　(一)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

　　(二)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

　　(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

　　□附则

　　十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一：

　　(一)使公司秘密被不应知悉的；

　　(二)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

保密制度8

　　1.目的

　　为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

　　2.职责

　　总经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。

　　总经办负责保密制度的监督与管理。

　　3.过程与方法控制

　　3.1.公司秘密包括下列内容:

　　3.1.1.公司重大决策中的秘密事项;

　　3.1.2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策

　　3.1.3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　3.1.4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　3.1.5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　3.1.6.公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

　　3.1.7.业主资料;

　　3.1.8.公司规定不公开的财务、银行账户账号;

　　3.1.9.其他集团公司或公司管理层确定应当保守的公司秘密事项。

　　3.1.10.公司职能部门/项目内部来往资料文件。

　　3.1.11.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文件不属于保密范围。

　　3.2.公司秘密分级:

　　公司所有的档案资料,须按其秘密等级标明相应的字样(一般分为绝密、机密、保密、内部资料、公开资料五组),分门别类放置,列成清单,便于查阅使用。由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。合理划分、确立密级、该保密的必须保密,该公开的必须公开。

　　3.2.1绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;代码S

　　3.2.2机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;代码A

　　3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。代码B

　　3.2.4内部资料:泄露会使公司利益遭受一般损害;代码C

　　3.2.5公开资料:公开有助于公司利益。代码D

　　3.3 密级的确立

　　依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

　　3.3.1公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料,提出定级意见,确立后均在文件右上角编号最后一位注明,每季度由总经办核实密级。

　　3.3.2属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触范围内的人员。

　　3.4密级变更及解密:

　　3.4.1因工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生密级职能部门/ 项目负责人提出申请, 交总经办批准变更。

　　3.4.2对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开的,由原产生密件职能部门/项目负责人向总经办提出申请,经公司总经理批准解密。

　　3.5保密措施:

　　3.5.1公司与长期接触秘密文件资料的员工签定保密协议。

　　3.5.2公司设专人分管保密工作,有条件的专门设立保密室。公司各职能部门/项目备专人或兼管负责保存保密材料;

　　3.5.3公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律;

　　3.5.4保密档案室(柜)为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得接触;档案室(柜)内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动;

　　3.5.5定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的`完好状态,确保秘密档案材料的安全;

　　3.5.6对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏;

　　3.5.7传阅保密材料由指定人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失;

　　3.5.8保密材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废纸应及时销毁。

　　3.5.9保密材料严格按领导批准的数量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁;

　　3.5.10传递密级材料应专人专送,中途不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;

　　3.5.11做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本;

　　3.5.12公司文件不能随意放在桌面上和其它暴露的地方,如暂不阅读或离开办公室时,要将文件锁好。公司的重要文件原则上不准携带外出,限在办公室作用,用后应随手入柜加锁及在规定限期内归还。

　　3.5.13注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;

　　3.5.14严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密级材料,一律须向总经办办理申请批准手续和登记手续,方可使用文件调阅单;

　　3.5.15对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏; 否则由此造成的后果由当事人承担责任;

　　3.5.16公司保证员工的隐私权不受侵犯,个人资料不被有意泄露。

　　3.5.17属于公司密级的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经办执行;

　　3.5.18采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由当事人负责保密。

　　3.5.19对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

　　(1)非经总经理批准,不得复制和摘抄;

　　(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

　　(3)在设备完善的保险装置中保存。

　　由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

　　3.5.20在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

　　3.5.21不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

　　3.5.22公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经办;总经办接到报告,应立即作出处理。

　　3.6保密纪律

　　3.6.1不该说的话,不要说;

　　3.6.2不该问的事,不要问;

　　3.6.3不该看的文件,不要看;

　　3.6.4不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录);

　　3.6.5不得擅自携带密件外出;

　　3.6.6不得在公共场合谈论公司秘密;

　　3.6.7不得在私人通信中涉及公司秘密;

　　3.6.8不在不利于保密的地方放置密件;

　　3.6.9不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理秘密事项;

　　3.6.10.发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害;

　　3.6.11.客人问及公司秘密,应予以婉拒、避谈。

　　4.奖罚:

　　4.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:

　　(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

　　(2)工作::人员如因疏忽遗失文件资料及载有企业秘密的电脑磁盘、音像制品的。

　　(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的

　　4.2.出现下列情况之一的,公司除给予提醒、警告、调整工作岗位、辞退、开除等行政处分及经济处罚外,还将视其情节轻重及危害后果,交送司法机关依法处理,追究其经济责任和法律责任。

　　(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

　　(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。

　　4.3本制度规定的泄密是指下列行为之一:

　　4.3.1使公司秘密被不应知悉的;

　　4.3.2使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

　　4.4对保守公司秘密或防止泄密有功的,公司予以表扬、奖励。

　　4.5以上其他未明晰奖罚的行为均通过年度绩效考核体现。

　　5.附则

　　5.1 本保密管理制度与会议管理制度、文档管理制度、绩效考核管理制度等配套使用,本条例对其他管理制度的保密方面具有指导性;

　　5.2本制度由广州XX物业管理有限公司总经办负责解释、补充,经总经理批准颁行

保密制度9

　　本公司为鼓励各级员工恪尽职守，且能为公司盈利与发展用心带给贡献的目的，实施以贡献论酬精神的薪资制度，为培养以贡献为争取高薪的风气与避免优秀人员遭嫉妒起见，特推行薪资保密管理办法。

　　第一条个人薪资信息是公司与个人劳动契约之机密性讯息，任何人不的打听、议论他人薪资，亦不得将个人薪资所得告诉他人。

　　第二条公司有关薪资保密之相关规定：

　　1不盗取、拷贝、阅览公司有关薪资之资料、文件。

　　2不将个人之薪资收入状况告知他人。

　　3不将个人年终奖及业绩服务奖发放状况告知他人。

　　4不向他人咨询个人所发薪资及奖金之计算方式(可向人事薪资作业人员咨询)。5不探询他人之薪资收入状况。不探询他人之年终奖及业绩服务奖发放状况。6不参与有关薪资之议论，对薪资泄密者主动检举并用心配合调查。

　　第三条各级主管应领导所属人员养成不探询他人薪资的礼貌，不评论他人薪资的风度，以工作表现争取同情的精神。

　　第四条各级人员的薪资除公司主办核薪的.人员、发薪的人员与各级直属主管外，一律保密，如有违反，罚则如下：

　　主办核薪及发薪人员，非经核准外，不得私自外泄任何人薪资，如有泄漏情事，另调他职。

　　探询他人的薪资者，扣发1/4年终奖金。

　　吐露本身薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非者扣发年终奖金。

　　评论他人薪资者扣发1/2年终奖金，如因而招惹是非，予以停职处分。

　　第五条薪资计算如有不明之处，报经直属主管向经办人查明处理，不得自行理论。

　　第六条本办法经经理级会议研讨并呈奉总经理核准后实施，修改时亦同。

保密制度10

　　一、公司隐秘分为机密、保密二种,其详细范围包括:

　　a、机密资料是公司的重要隐秘,泄露会使公司的利益受特殊严峻损害。其范围:

　　1、公司股东、董事会资料,会议记录、纪要,保密期限内的重要打算事项。

　　2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查,未公布的人事任免奖惩打算。

　　3、公司的年度工作总结、财务预算决算报告,缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。

　　4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。

　　5、公司开发设计资料,技术资料和生产状况。

　　6、公司与同行对手的竞争策略、方案。

　　b、保密资料是公司内部的一般隐秘,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:

　　1、公司各部门人员编制调整,未公布的方案,员工福利待遇资料,员工手册。

　　2、公司的平安防范状况及存在问题。

　　3、公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。

　　4、公司法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。

　　二、公司的'保密制度

　　1、建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

　　2、凡需保密的文件、资料,必需在左上角注明。

　　3、凡涉及公司内部隐秘的文件资料的报废处理,必需使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。

　　4、公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随便乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。

　　5、未经公司领导批准,不得向外界供应公司的任何保密资料

　　6、妥当保管好各种财务账册、公司证照、印章。

　　三、公司的保密措施

　　1、加强员工的思想教育,增加保密观念.

　　a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件、制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定。

　　b、公司各部门要运用各种形式常常对所属员工进行保密教育,增加保密观念。

　　c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到不该说的机密,肯定不说,不该看的机密,肯定不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料电脑复印软件)

　　2、严厉保密纪律

　　a、对员工依照公司本规定,在保守国家隐秘及公司隐秘方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成果的;发觉他人泄密,马上实行补救措施,避开或减轻损害后果的;对泄密或者非法猎取公司隐秘的行为准时检举.投诉的根据有关规定赐予嘉奖。

　　b、对员工因不遵守公司规定,造成泄密大事,依照有关法规及公司的奖惩规定,赐予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任。

　　四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。

保密制度11

　　薪资保密规定

　　一、目的：

　　为实现薪资规范化管理，保守公司经营秘密，维护公司稳定的`工作氛围，持续良好的激励环境，人资部特制定本规定。

　　二、适用范围：

　　1、本制度适用于公司全体员工;

　　2、本制度适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。

　　三、保密规定：

　　1、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问他人的薪资状况; 2、所有个人因薪资问题查询薪资表的，人力资源部只能带给其个人的薪酬表，与其无关的薪资状况一律不得显示给查询人员。

　　四、奖惩措施

　　公司所有员工不得随意透露自己的薪资状况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次处以100元罚款，连续三次者，属于严重违反公司规章制度，公司有权与其解除劳动合同。

　　五、本制度由人力资源部负责解释。

　　有限公司人力资源部

　　20__年6月3日

保密制度12

　　第一条学院秘密是指一切关系学院安全和利益，在一定时间内限定范围内的人员和知悉的事项。学院秘密的范围包括：

　　（一）学院重大决策中的秘密事项。

　　（二）学院尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目、决策等。

　　（三）学院内部的合同、协议、意见书和可行性报告、重要会议记录。

　　（四）学院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　（五）学院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　（六）学院高层领导未正式公开的谈话。

　　（七）学院员工人事档案、工资、劳务收入及资料。

　　（八）其它经学院确定应当保密的`事项。

　　第二条学院秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

　　（一）绝密是指在经营发展中，直接影响学院权益和利益的重要决策文件资料。主要包括学院重大决策、经营战略、经营决策等。

　　（二）机密是指泄露会使学院安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括学院的财务报表、工资收入、统计资料、协议、合同、可行性报告、重要会议记录、经营情况等。

　　（三）秘密是指泄露会使学院的安全和利益遭受损害的事项。主要包括学院人事档案、高层领导未正式公开的重要谈话、未正式公开的各类信息等。

　　属于学院秘密的文件、资料应标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

　　第三条密级内容知晓范围

　　（一）绝密级：董事会成员、院级领导及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　（二）机密级：处级（正职、副职、助理）以上级别干部及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　（三）秘密级：高级文员以上岗位人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。

　　第四条保密措施

　　（一）学院员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　（二）院长领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

　　（三）对外交往与合作中需要提供学院秘密的事项，应由院长批准，绝密级内容须经董事长批准。

　　（四）严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露学院秘密。

　　（五）员工发现学院秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告院办公室，院办公室立即做出相应处理。

　　（六）有计算机、复印机、传真机的部门要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。

　　（七）文档人员、保密员工变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

　　（八）小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

　　第五条保密环节

　　（一）文件打印

　　1、由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对学院不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印分数。

　　2、打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由行政办公室负责打印。

　　3、打印完毕，所有文件废稿应立即用碎纸机全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

　　（二）文件发放

　　1、文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

　　2、发文部门下发文件应认真做好发文记录。

　　3、保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收，不得交给其他人员。

　　4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

　　5、发送保密文件应由专人负责，严禁让未正式聘用员工发送保密文件。

　　（三）文件复印

　　1、原则上保密文件不得复印，特殊情况由相关领导批准。

　　2、文件复印应做好登记，严格按复印份数复印。

　　3、复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。

　　4、复印废件应即时用碎纸机销毁。

　　（四）文件借阅

　　借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，不得向无关人员透露，确需摘抄、复印时，需经相关领导批准。

　　（五）传真件

　　1、保密文件传递，不得通过公用传真机。

　　2、收发传真要做好登记。

　　3、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其他指定人员，不得为其他人。

　　（六）档案

　　1、严格履行借阅不同密级档案的批准手续，秘密、机密档案由院长批准，绝密档案由董事长批准。

　　2、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，做好登记。

　　（七）会议

　　1、所有重要会议由院办公室协助相关部门做好保密工作。

　　2、参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。

　　3、会务组应认真做好到会人员的签到和材料发放登记工作。

　　4、会议录音、摄像人员由院办公室指定。

　　5、会议纪要整理由院办公室指定人员在指定地点整理。

　　6、会议参加人员不得私自透露会议内容。

　　第六条违纪处理

　　（一）泄露学院绝密者，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

　　（二）泄露学院机密者，给予记大过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

　　（三）泄露学院秘密者，给予记过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。

　　第七条本制度由院办公室负责解释。

保密制度13

　　第1章总则

　　第1条根据国家相关规定，结合《公司知识产权管理规定》及具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

　　第2条适用范围

　　1.本制度适用于公司所有员工。

　　2.公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”)，都有保守公司商业秘密的义务。

　　第2章公司秘密的范围

　　第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

　　1.本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

　　2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

　　3.本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4.本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

　　第4条公司秘密包括但不限于以下事项。

　　1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

　　2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

　　3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

　　4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

　　5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

　　6.客户及其网络的有关资料。

　　7.其他公司秘密事项。

　　第3章密级分类

　　第5条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

　　第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。

　　1.公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品架构，系统架构、服务器数据库和程序源代码、密码。

　　2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

　　3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

　　4.公司重要会议纪要。

　　第7条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

　　1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对管理人员的考评材料。

　　2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。

　　3.公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

　　4.公司大事记。

　　5.产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。

　　6.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

　　7.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

　　8.外事活动中内部掌握的原则和政策。

　　9.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

　　第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

　　1.消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。

　　2.广告企划、营销企划方案。

　　3.总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

　　4.生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

　　5.各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

　　6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

　　7.各种检查表格和检查结果。

　　第4章保密措施

　　第9条各密级知晓范围

　　1.绝密级

　　董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　2.机密级

　　总监(助理)级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的'工作人员。

　　3.秘密级

　　部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

　　第10条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

　　第11条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

　　第12条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

　　第13条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

　　第14条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。

　　第15条董事长、监事会主席、总经理、总监(助理)办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

　　第16条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作;公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具;电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。

　　第17条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

　　第18条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

　　第5章保密环节

　　第19条文件打印

　　1.文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

　　2.打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。

　　3.打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

　　第20条文件发送和E-mail使用

　　1.文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

　　2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

　　3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

　　4.对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

　　5.发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

　　6.公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。

　　第21条文件复印

　　1.原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

　　2.文件复印应做好登记。

　　3.复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

　　4.一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。

　　5.复印废件应即时销毁。

　　第22条文件借阅

　　(1)借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明;(2)公司证件(如：公章、税务证、营业执照副本等)的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。

　　第23条传真件

　　1.传递保密文件时，不得通过公用传真机。

　　2.收发传真件时应做好登记。

　　3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

　　第24条录音、录像

　　1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

　　2.保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。

　　第25条档案

　　1.档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

　　2.借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

　　3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。

　　4.秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

　　5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。

　　6.不得将档案材料借给无关人员查阅。

　　7.秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

　　第26条客人活动范围

　　1.保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

　　2.客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。

　　3.客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。

　　第27条保密部门管理

　　1.与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监(助理)办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人力资源部等。

　　2.各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

　　3.保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

　　4.保密部门的对外材料交流应由保密员操作。

　　5.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

　　第28条会议

　　1.所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。

　　2.应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

　　3.会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

　　4.保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

　　5.会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。

　　第29条保密协议与竞业限制协议

　　1.公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。

　　2.保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

　　第30条员工离职规定

　　1.员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、源代码、程序密码、软盘和调测说明等)交回公司。

　　2.员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。

　　3.员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

　　4.未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

　　第6章违纪处理

　　第31条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。

　　第32条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以1000元以上的罚款。

　　第33条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

　　第7章附则

　　第34条本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。

　　第35条本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。

　　第36条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

　　二〇xx年三月五日

保密制度14

　　薪酬制度公开还是保密对目前许多企业来说都是一个令人头疼的问题，这源于企业内部员工对制度公平性的高度敏感，而在人力资源管理制度方面，与员工利益最直接相关的、员工最能感受到公平与否的便是薪酬制度。现在许多企业，尤其是一些中小企业都选择了保密的薪酬制度，他们的出现有许多原因，但是其根本的出发点是相同的，即在无法确定薪酬制度公平性程度的情况下，回避薪酬的公平性问题，从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。

　　在这些企业里，工资保密制度是一项规定，这些规定灌输给新员工，不要打听别人的工资，也不能任意公开自己的工资，有的公司还要求员工在承认工资保密条款的制度表格上签字，如果泄露导致公司内部的混乱，将会被开除。这些规定实际上是禁止员工在企业内讨论自己或者别人的薪酬。尽管人们在私下还是会不断的打听别人的收入，因为一条真理对每个企业内部员工都是适用的：关心别人的薪水远甚于关心自己的薪水，但是薪酬保密制度确实模糊了不公平的界限，在这里“掩耳盗铃”居然起到了重要的作用。

　　从原则上讲，一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的，因为：

　　第一，公开的薪酬体系能为组织内部的每个员工提供一个明确的职业发展道路。

　　一个有效的薪酬制度不仅要反映每个员工的绩效和员工岗位的价值，还应该能够让每个员工明确自己在企业内部的发展的方向。通过薪酬的上升通道，反映员工的职业上升空间，使企业内的每个员工都能有职业发展的近期目标和远期目标，激励员工为达到目标而不断付出努力。同时，要求企业内部不同系列的职业发展道路对每个员工都是公开和透明的，保证大家对自己职业生涯发展的选择权利。员工正是在不同系列的薪酬上升通道的比较和选择过程中，根据自身的情况，确定自己的职业发展目标，所以一个公开的薪酬体系能够保证企业和员工稳定的、可持续的发展。

　　第二，保密的薪酬制度模糊了收入和绩效的联系。

　　一个公平的薪酬制度应该是能够反映员工的绩效的，应该是与企业的考核紧紧联系在一起的。根据激励理论中的期望理论，当员工认为努力会带来良好的绩效评价从而带来更多的收入（或其他奖励）时，就会受激励的驱使而付出更大的努力。同时公平理论又告诉我们，激励不仅受到绝对公平的影响，还受到相对公平的影响。因此，为使薪酬对员工激励水平最大化，员工应该了解组织是如何定义和评估绩效的，了解与不同绩效水平相联系的报酬水平。而一个保密的薪酬制度，割断了收入信息与绩效信息的直接联系，员工容易产生错误的感觉，这些错误的'感觉会妨碍激励水平的提高。保密的薪酬制度不能保证分配公平，人们倾向于高估同事和下属的工资而低估上司的工资，所以实际的工资差距被缩小，削弱了收入和绩效的相关性所带来的激励效果。保密的薪酬制度同样无法保证程序公平，一个对员工不能明确的分配程序谈不上对员工有多大的激励作用。

　　第三，公开的薪酬制度能够使不公平更有可能发现和得到纠正。

　　让一个制度的错误暴露在大庭广众之下，自然是会让管理者难堪的。但是理性的管理者会看到，公开的薪酬制度使不健全和实施不当的工资体系带来的不公平公开化，有利于管理层发现并纠正错误，在企业内部建立起公平竞争的良好氛围。公开的薪酬体系不仅告诉员工管理部门相信薪酬政策是公平的，而且薪酬公开的行为本身就可增加公平性，因为这样能够为员工提供对管理层进行检查的机会。