保密制度
在充满活力，日益开放的今天，越来越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。到底应如何拟定制度呢？下面是小编收集整理的保密制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
保密制度1
第一条 学院秘密是指一切关系学院安全和利益，在一定时间内限定范围内的人员和知悉的事项。学院秘密的范围包括：
（一）学院重大决策中的秘密事项。
（二）学院尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目、决策等。
（三）学院内部的合同、协议、意见书和可行性报告、重要会议记录。
（四）学院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
（五）学院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
（六）学院高层领导未正式公开的谈话。
（七）学院员工人事档案、工资、劳务收入及资料。
（八）其它经学院确定应当保密的事项。
第二条 学院秘密分为三类：绝密、机密、秘密。
（一）绝密是指在经营发展中，直接影响学院权益和利益的重要决策文件资料。主要包括学院重大决策、经营战略、经营决策等。
（二）机密是指泄露会使学院安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括学院的财务报表、工资收入、统计资料、协议、合同、可行性报告、重要会议记录、经营情况等。
（三）秘密是指泄露会使学院的安全和利益遭受损害的事项。主要包括学院人事档案、高层领导未正式公开的.重要谈话、未正式公开的各类信息等。
属于学院秘密的文件、资料应标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。
第三条 密级内容知晓范围
（一）绝密级：董事会成员、院级领导及与绝密内容有直接关系的工作人员。
（二）机密级：处级（正职、副职、助理）以上级别干部及与机密内容有直接关系的工作人员。
（三）秘密级：高级文员以上岗位人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第四条 保密措施
（一）学院员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
（二）院长领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。
（三）对外交往与合作中需要提供学院秘密的事项，应由院长批准，绝密级内容须经董事长批准。
（四）严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露学院秘密。
（五）员工发现学院秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告院办公室，院办公室立即做出相应处理。
（六）有计算机、复印机、传真机的部门要依据本制度制定本部门保密细则，并加以严格执行。
（七）文档人员、保密员工变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
（八）小车司机对领导在车内的谈话严格保密。
第五条 保密环节
（一）文件打印
1、由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对学院不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印分数。
2、打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由行政办公室负责打印。
3、打印完毕，所有文件废稿应立即用碎纸机全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。
（二）文件发放
1、文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2、发文部门下发文件应认真做好发文记录。
3、保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收，不得交给其他人员。
4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5、发送保密文件应由专人负责，严禁让未正式聘用员工发送保密文件。
（三）文件复印
1、原则上保密文件不得复印，特殊情况由相关领导批准。
2、文件复印应做好登记，严格按复印份数复印。
3、复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。
4、复印废件应即时用碎纸机销毁。
（四）文件借阅
借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，不得向无关人员透露，确需摘抄、复印时，需经相关领导批准。
（五）传真件
1、保密文件传递，不得通过公用传真机。
2、收发传真要做好登记。
3、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其他指定人员，不得为其他人。
（六）档案
1、严格履行借阅不同密级档案的批准手续，秘密、机密档案由院长批准，绝密档案由董事长批准。
2、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，做好登记。
（七）会议
1、所有重要会议由院办公室协助相关部门做好保密工作。
2、参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。
3、会务组应认真做好到会人员的签到和材料发放登记工作。
4、会议录音、摄像人员由院办公室指定。
5、会议纪要整理由院办公室指定人员在指定地点整理。
6、会议参加人员不得私自透露会议内容。
第六条 违纪处理
（一）泄露学院绝密者，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。
（二）泄露学院机密者，给予记大过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。
（三）泄露学院秘密者，给予记过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。
第七条 本制度由院办公室负责解释。
保密制度2
在经济比较发达的地区，许多用人单位，其中主要是外商投资企业采取薪水保密制度，许多白领都在亲身体验过这个制度。在具体评述这个制度之前，我们还是回头看看我们国人比较熟悉的薪水制度吧。
在传统国有企业里，每个岗位的岗位工资都是公开的，奖金可能有所不同，但也是公开的，每一个人都可以知道别人拿了多少工资、多少奖金、多少补贴……。我们都记得，每到发工资的日子，办公室的考勤员就把领回来的工资单一一发给大家，如果有人恰好不在办公室里，他的工资单就被随随便便的`放在办公桌上，谁都可以看到。大家互相打探、互相攀比，一旦发现比别人少拿了，还要到领导那儿去说理。这种制度比较透明，公开，适于开展各种竞赛活动，造成员工互相争先的情势。
在薪水保密制度下则不同，用人单位与每个员工单独约定薪水的高低，并规定不得打探别人的薪水。发放薪水的时候也采取各种方式不使薪水公开。除公司的相关管理人员外，每个员工的薪水都是其他员工的秘密。这种制度有利于用人单位根据每个员工的能力、工作态度及工作岗位灵活决定薪金水平，员工之间也不会因薪水的差异而产生矛盾。对于业绩的考评，也是以每个员工为基础的纵向评价。
如何看待这种制度的性质呢？国家的法律法规中既没有规定薪水保密制度，也不禁止企业采取薪水保密制度，薪水保密制度属于用人单位的内部规章制度，每个企业都可以根据自身的具体情况制定，但是应当遵守规章制度的制定及公示程序，并且其内容不得与法律法规的规定相抵触。
作为员工，对于企业实行薪水保密制度应当注意以下几点：
第1、作为薪水保密制度的一项重要内容，
第2、发薪必然也是保密的。多数企业是通过银行直接将薪水划入员工的工资帐户的。员工应及时查看自己的工资帐户，
第3、注意用人单位有没有按时足额支付工资。
第4、有些用人单位在实行薪水保密制度的时候，
第5、为了保密及方便起见，
第6、把向员工发工资清单这一程序也省略了，
第7、为了保护自己的合法权益，
第8、员工应主动向用人单位索取每月的工资清单，
第9、了解用人单位有没有付加班工资、有没有为自己缴纳各项社会保险费等。
保密制度3
保密条例
1、为了维护公司利益，根据《劳动法》、《反不正当竞争法》的相关规定，特制订本制度，公司全体员工必须严格遵守。
2、公司秘密的内容主要包括：公司经营与业务发展的战略策略、各类经营管理文件、制度、绩效考核、各类业务财务的账目、凭证、报表、业务渠道、信息与名单、客户价格、客户价格优惠幅度、各业务员辖区及营业厅的分布情况。
3、因工作需要接触和使用的本公司商业秘密以及信息资料，必须做到保管，书面资料要入夹入柜，电子文件要加密。
4、工作需要外出携带的商业资料（包括各类价格表、合同书等）要妥善保管，不得丢失或向他人泄露，外出洽谈业务，不得泄露公司秘密。
5、不得向公司其他职员窥探、过问非本人工作内的公司秘密，各类秘密文件资料档案不得借用，如需借用，复印翻印的需经总经理批准，各类会议内容不得在外随意传播。
6 、严守客户商业秘密，快件处理过程中，严禁随便翻阅快件信息内容，不得私自抄录、向他人泄露收寄件人名址、单位、电话等快件信息。
7、整理快件的工作场所，严禁闲杂人员擅自进入，公司职员严禁将快件私自带回与工作无关的任何场所。
8、 隐匿、毁弃、非法开拆、发现破损快件及时上报主管人员，严禁盗窃快件，如有发现，直接扭送公安机关依法处理。
9、解除劳动合同时，要交回各类公司商业秘密文件及资料，删除所掌握的各类秘密离开公司后不得利用公司秘密或原先业务往来从事经营活动，三个月内不得在同行业单位内从事工作。
10、不得利用公司的.商业秘密，在工作之外私自谋取个人利益。
11、参加过公司组织或委派培训的职员，违反保密制度，除赔偿泄密损失外还要双倍赔偿公司培训费用。
12、发现失密泄密现象，及时上报，情节较轻的给予50―200的扣薪处理，并给予行政处分，情节严重者，给予500―5000扣薪处理以及辞退处理，同时根据实际损失追究相关责任。
13、本保密制度实施后，无论任何新老职员必须共同遵守。
保密制度4
第一章总则
第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。
第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。
第二章细则
第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的`密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理，未经办公室批准不得外借。
第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。
第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任
第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予50-100元扣薪;视情节轻重，给予一定行政处分;造成公司严重损失的，送有关机关处理。
保密制度5
为了保守党和国家的秘密，维护当事人的合法权益，增强律师及行政人员的保密意识，根据《保密法》的有关规定，结合本所的实际情况，特制定本制度。
一，律师应保守党和国家秘密，保守有关主管部门及本所尚未公开的文件，会议资料及其他秘密。律师应保守在执业活动中获悉的当事人隐私，商业秘密和其他秘密。
二，律师应对当事人负责，原则上不保管当事人的证据原件，若必须保管当事人的证据原件，应在收件当日移交档案保管员保管，并办妥相关手续。涉及当事人的隐私及商业秘密的有关材料，文件，律师在承办案件过程中，应注意保密，不得随意乱丢乱放。
三，当事人向律师提供的各种材料，如涉及当事人隐私和商业秘密或公开后可能对当事人有其他损害的，如未经当事人的同意，律师不得向任何单位及个人提供或泄露。
四，已归档的案件，本所律师借阅的，须经承办律师或办公室主任同意;本所律师，上级主管部门或外单位需要调阅的，凭介绍信经主任同意后，方可查阅。
五，本所内部资料，文件，不随意摘抄，复印，外流或擅自出借。
六，对在保守秘密工作方面作出成绩的个人给予奖励，对泄密人予以严肃处理。
律师事务所保密制度
第一条我所系一家依法成立并持续经营之律师事务所，依法拥有自己的商业秘密和其
他秘密。本所秘密关系到本所权利和利益，为保守本所秘密，维护全体人员的'利益，特制定本制度。本所全体工作人员在任职期间都有保守本所秘密的义务。
第二条在任职期间指工作人员在本所工作期间。任职期间包括工作人员在正常工作时
间以外加班时间，而无论加班场所是否在本所工作场所内。
第三条保密范围
1、本所合伙人研究决定的重大业务中的保密事项。
2、本所尚未付诸实施的经营项目、规范、战略以及经营决策。
3、本所内部掌握的合同、协议。意见书等。
4、本所财务预算决算报告及各类财务报表、统计报表。
5、本所掌握的尚未进入市场、尚未公开的各类信息。
6、本所的人事档案、工资、劳务收入及资料。
7、其他经合伙人决定应当保密的事项。
8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第四条本所秘密的密级分为三级：绝密、机密与秘密三级。
1、本所开拓、经营的业务项目，直接影响本所权利和利益的重要决策文件资料为绝密级。
2、本所的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录和本所经营情况为机密级。
3、本所的人事档案、合同、协议、律师意见书、正在办理或已办理的律师业务案卷材料和尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第五条对于秘密文件、资料及软盘等物品必须采取以下保密措施：
1、属于本所绝密级的文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，须经所有合伙人统一并批准，并由合伙人会议制定或委托专人执行；秘密级的由部门主管合伙人同意并批准，并由合伙人会议制定或委托专人执行；秘密级的由专职管理人员负责执行。
2、非经合伙会议或主管部门合伙人同意并批准，不得复制和摘抄。
3、收发、传递和外出携带由指定人员完成，并采取必要的安全措施。
4、在设备完善的保险装置中保存。
5、在对外交往与合作中需要提供本所秘密事项的，应事先经主管部门合伙人批准。
6、不准在私人交往中泄漏本所秘密。
7、不准在公共场所谈论本所秘密。
8、如发现本所秘密可能被泄露或者已经被泄漏时，应及时采取有效措施防止其被泄漏或者被经一步泄漏，并及时通报合伙人，合伙人接到报告后立即做出处理。
9、工作人员从本所离职后，仍应按照本制度的规定对其在本所任职期间接触、知悉的密级信息承担保密义务，直至上述密级信息由本所公开或实际上已经公开为止。
10、本制度没有规定或规定不明确的，工作人员应本着谨慎、诚实的原则，采取任何必要合理的措施保守其知悉的本所密级信息。
第六条如违反以上条款，应按照相关法律法规承担相应责任。
第七条本制度经本所合伙人会议通过后生效，自发布之日起实施。
第八条本制度由合伙人会议负责解释。
保密制度6
为了加强公司的管理、促进公司的稳步发展，维护员工之间的良好关系，使员工能够通过自己的努力和能力的体现来达到自己所期望的'工资水平，公司特制定工资保密制度，让公司内部有一个和谐的工作氛围，具体制度如下：
1.对公司每月所发放给本人的工资不得向其他人公开。
2.不得以任何方式打听同事的工资。
3.人力资源部、财务与资产管理部等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其他人泄露。
4.当员工存在调岗、升降职等情况时，对原有和现有的岗位或职位的工资情况都有保密的义务。
5.员工对所发工资存在不明之处时，可向人力资源部相关人员咨询，不得自行理论。
以上制度是从对公司和员工的整体利益出发的，请大家严格遵守，如有违者一经发现，处罚如下：
1.故意向他人公开自己工资的处以50元的罚款。
2.特意打听他人工资的处以100元的罚款。
3.人力资源部、财务部等相关部门非特殊需要泄露员工工资的，处以100元的罚款。
4.刻意向他人泄露本人所知岗位或职位工资的处以200元的罚款。
本该制度于xx年xx月xx日起执行，希望全体员工及各部门严格遵守，积极配合公司的管理，促进公司的稳步发展！
人力资源部
20xx年2月11日
保密制度7
一、保密制度
1、对公司规定的保密事宜保密。
2、对已成交的客户详细资料、价格保密。
3、注明保密的一切文件。
二、客户资料管理制度
1、对所有的接触用户，业务员必须详细、认真地记录有关资料（客户名称、联系方式、咨询情况等），体现在每日的工作总结表格上，并标明客户意向。
2、对于已经成交的'用户：业务员需及时把用户资料整理上报销售经理及展厅经理。
3、客服部根据销售的时间及时对客户进行跟踪回访。
三、销售合同签订、印章使用制度
1、按公司正规合同文本执行、符合公司价格体系的，总经理授权销售经理直接签订；如有变动条款或不符合市场行情的情况，需由总经理直接签署。
2、任何人未经允许不得将合同给其他公司人员或本公司与销售流程无关的人员查看。
四、印鉴的使用
1、对于正常销售合同或租赁合同，相关销售人员签订后到销售经理或展厅经理审核加盖销售部销售专用章。
2、对于非正常（即有条款修改）的销售合同，经销售经理审核，报总经理签字后，到财务部加盖合同专用章。
保密制度8
1、需要保密的文件，要标明保密字样。
2、HIV抗体检测实验室检测资料要有专人负责，妥善保 存各种实验记录、感染者档案、实验室工作人员健康 监护档案、HIV职业暴露医学随访结果及结论等资料
3、原始记录、结果报告等资料按照有关规定要求和时限 妥善保管，不得遗失。不得擅自修改和销毁；严格遵 守保密制度，未经所属卫生行政部门许可，不得向无 关人员或单位提供任何情况。
4、艾滋病检测项目结果与个人信息关联资料的`传递必 须确保安全，如果使用网络传送，文件必须加密。
5、各类保密资料必须经有关负责人批准后方可查阅，一 般不得借阅。
违反保密制度造成后果的，承担相关责任。
保密制度9
（1）认真遵守各项保密制度，严守党和国家机密，不该说的秘密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该年地的文件绝对不看，不该带的'秘密绝对不带。
（2）内勤收到文件后要进行分类，认真登记，及时做公文处理。对绝密文件必须单独登记，从严管理。
（3）文件统一由内勤保管、拆封，其他人员不得擅自拆阅，文件要有专柜存放，严格履行借阅手续。非经领导批准，不得私自摘抄或翻印文件、档案。
（4）不得在私人通信中涉及党、国家和公安机关的秘密，不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密。
（5）不得私自复制、保存和销毁秘密。
（6）不得携带秘密文件、内部资料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。
（7）不准向犯罪嫌疑人（案件当事人）及家属、亲友或他人泄露案情，通风报信。
（8）公共网络计算机严禁连接互联网。
保密制度10
第一条为切实维护物业管理有限公司的商业利益,强化广阔员工的保密意识,避开因有意或无意泄密给公司正常经营活动所造成的负面影响,特制订本制度。
其次条保密工作由行政与人力资源部负责日常工作。
第三条公司各职能部门和所属公司的主管领导负责本单位的保密工作。
第四条企业隐秘的范围和保密措施:
(一)范围:凡影响公司商业利益和长远进展,不宜对外宣扬的事项、信息,均属商业隐秘。
1、公司未公开的重要经营活动策划方案;
2、公司财务资料;
3、大宗选购的有关事宜;
4、项目招投标的;
5、公司内部把握的合同、协议、意向书、可行性报告及重要会议记录;
6、不宜对外的员工安排方案;
7、生产流程、独创技术;
8、公司内部会议与会人员的观点、看法及决策过程;
9、其它依据经营需要确定的保密事项。
(二)企业隐秘密级的划分及确定
公司隐秘依据泄露后给公司利益带来的损失程度分为:'a密级'、'b密级'、'c密级'三级。
1、a密级是公司最重要的隐秘,泄露后会使公司的权利和利益患病特殊严峻的损失;
2、b密级是公司重要的隐秘,泄露后会使公司权利和利益受到严峻损害。
3、c密级是公司一般的隐秘,泄露后会使公司权利和利益受到损害。
企业隐秘密级确定由该项工作的主管单位负责。
(三)保密措施
1、密件应明确标明'单位名称+密级',保密期限一般为一年,如需延长要加以说明;
2、公司各级组织及员工都有保守企业隐秘的义务;
3、属于公司隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由相应行政办公部门专职人员执行,并采纳相应的保密措施;
4、对于涉及公司隐秘的文件、资料和其它物品,非经主管领导或拟制单位批准,不得擅自复制和摘抄;收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施;在设备完善的保险装置中保存;
5、流转过程中的文件需要加强掌握,有关人员签署看法的文件面单,不得让与流转环节无关人员接触,领导签署看法的面单不得复印(本人、上级要求除外),对外联系工作要通过正式文件、函件,不得展现文件流转面单;
6、在对外交往与合作中需要供应隐秘事项的,应当事先经主管领导批准;
7、不准在私人交往和公共场所谈论公司企业隐秘,不准在未实行保密措施的通讯中泄露和传递企业隐秘;
8、涉及公司隐秘的文件、资料和其它物品使用完毕后,或交档室存档,或进行销毁;
9、公司员工发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应当马上实行补救措施并准时报告主管领导的有关部门,该领导和有关部门应马上做出处理。
第五条关于文件的传递
(一)文件传递人
1、公司各类文件的传递人,必需是本公司员工,不得将文件交给外单位人员传递。
2、公司的文件传递人主要包括公司办文员、各部门办文员和经手人。
(二)上行文和下行文的传递
1、上行文和下行文均分为两类,公司内上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的传递:公司内上行文即根据公司办文规定提请上级批示的'有关文件应区分类别,由公司的文件传递人传递;公司外上行文即上报政府主管部门和上级公司的文件,原则上只能由公司办文员传递,特别状况下,可由公司经手人传递。
3、下行文的传递:公司内下行文即公司经理所做的批示、公司下发的文件由公司的文件传递人传递;经由办公自动化系统下发的文件只能由公司办文员和文件打印管理员操作发布;公司外下行文即政府主管部门和上级公司的批示、文件,只能由公司办文员传递。
4、在传递文件时,传递人应做好登记交接。
第六条关于文件信息的披露
1、文件传递人和文件签阅人,不得向无关人员特殊是公司外人员披露文件的任何内容。
2、在接受问询、需要披露文件内容时,文件传递人、文件签阅人和经手人只能将公司或部门的打算结果答复有知情权的问询人,任何人不得将无关的内容(包括作打算的过程、参加决策的各级人员的相同或不同看法等)在回复时透露给问询人。肯定禁止未经授权或批准将除结果之外的任何文件给问询人或不相关的人员。
3、在答复问询人或请示人时,可以口头答复,也可以书面回复;书面回复时,须报有权审批人审批,并加盖公司或部门业务联系章。
第七条各单位要严格执行保密纪律,指定专人负责保密工作,并定期检查,堵塞失密漏洞。一旦发觉失密应马上制止,实行补救措施,并准时上报公司对于造成失密的单位和个人依据情节依纪严厉处理。
第八条各单位要通过多种手段,常常性地开展保密纪律教育,特殊要利用正、反两个方面的事例加强保密纪律教育。
第九条对严格遵守保密规定,在防范失窃密中做出突出成果者,应赐予嘉奖。嘉奖由行政与人力资源部提出,总经理办公会议打算。
第十条本规定由公司行政与人力资源部负责解释。
第十一条本规定自发布之日起施行。
保密制度11
为加强保密管理工作,严防失泄密事件发生,确保国家秘密安全,结合单位实际，制定本制度。
一、保密守则
(一)不该说的机密，绝对不说。
(二)不该问的机密，绝对不问。
(三)不该的看机密，绝对不看。
(四)不该记录的机密，绝对不记录。
(五)不在非保密本上记录机密。
(六)不在私人通信中涉及机密。
(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
(八)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。
(十)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、工作人员保密规定
(一)不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。
(二)不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。
(三)不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存党和国家秘密事项。
(四)不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。
(五)不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递党和国家秘密。
(六)不得在私人通信及公开发表的文章、讲话中涉及党和国家秘密。
(七)不得在涉外活动或接受记者采访时涉及党和国家秘密;确因工作需要涉及或提供党和国家秘密的`，应当事先报经有相应权限的机关批准。
(八)不得在出国访问、考察等外事活动中携带涉及党和国家秘密的文件、资料或物品;确因工作需要携带的，须按有关规定办理审批手续，并采取严格的保密措施。
(九)实行保密工作责任制。主任对本单位的保密工作负总责，分管领导对分管科及人员的保密工作负责，每一位同志都要对自己从事的工作负保密责任。
(十)坚决同泄密行为作斗争，对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为，要予以制止并及时向有关部门举报。
三、保密工作会议
(一)保密工作领导小组应当定期听取保密工作汇报，专题研究保密工作，每年不少于2次。
(二)定期召开保密工作会议，学习保密知识，每年不少于2次。
(三)全体工作人员应当积极参加保密工作会议，并认真作好保密工作会议记录。
(四)各科每季度至少召开1次保密工作会议，强调科保密工作。
四、定密规定
(一)定密工作由综合科负责人负责。
(二)各科负责人认为本科有关业务应列为秘密内容的，应当及时报综合科定密。
(三)综合科应结合安监工作实际，客观地进行定密，并督促落实保密措施。
(四)定密责任人应当根据安监工作的变化，及时调整或解除本单位产生的秘密文件。
五、涉密文档保密管理
(一)文档人员要模范遵守保密法规和各项保密制度。
(二)不准在文档室会客。
(三)凡涉及党和国家机密以及按规定不能公开的文件内容，不准以任何方式向外散布。
(四)未经综合科负责人批准，非文档人员不准私自将文件带出文档室。
(五)丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向分管领导报告，造成重大损失的，要按有关规定处理。
六、涉密文件传阅
(一)认真执行党和国家的保密规定，严格按规定范围进行传阅，不准将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。
(二)文件传阅一律由综合科负责。对领导阅批的文件，应根据批办意见和文件规定及时传阅，特急件当日传完，普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办文质量和效率。
(三)传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清点，文件不横传。
(四)对领导有批示意见的文件，办文人员要及时催办落实，并将办理结果及时向批文领导汇报，做到事事有回音，件件有着落。
(五)阅文人员应当在办公室阅读文件，不得将文件随意带出或乱丢乱放，不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。
(六)对涉密文件，必须做到阅后及时上橱上锁，确保万无一失。
(七)传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后，应分类保管。
七、涉密文件借阅
(一)严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续，严防丢失。
(二)借阅机密以上文件，需经综合科科长同意。绝密文件只能在综合科阅读，不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天，借阅期满，经办人员应当及时催问，以防丢失。
(三)不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。
(四)借阅人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，凡造成文件损坏、丢失者，按情节轻重予以处理。
八、上网信息审查
(一)禁止在连接政务网的计算机上连接互联网。
(二)网络管理员在互联网上发布信息时，应当认真审查信息内容，确保信息内容不涉及国家秘密，经科负责人及分管领导审阅后方可发布。
(三)不得利用网络传输涉及国家秘密的信息，利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的，依照有关法律法规规定，严肃追究有关人员的责任。
九、计算机信息系统保密管理
(一)涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定，严格落实各项规章制度，切实提高保密意识和保密技能。
(二)涉密信息网络要与非涉密网络物理分离，做到专机专用、专人管理。
(三)禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输党和国家的秘密信息;禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联网。
(四)禁止使用处理涉密信息的计算机玩电子游戏。
(五)禁止在非涉密计算机系统处理涉密信息。
(六)禁止将涉密载体在涉密网络与非涉密网络之间交替使用。
(七)禁止文件接收计算机接连互联网。
(八)涉密计算机信息系统管理人员要切实增强责任心，一旦发生泄密事件，严肃追究有关人员责任。
十、档案鉴定、销毁
(一)鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序，按照国家档案行政管理部门的有关规定执行，严禁擅自销毁档案。
(二)严格执行《档案法》和《机关档案业务建设规范》要求，每年至少一次全面检查档案的保管情况，发现问题及时解决。
(三)对各门类档案的鉴定工作，要严格执行国家有关档案鉴定的规定，对保管期限已满的档案，应当及时进行鉴定。
(四)鉴定、销毁档案，必须统一标准，每五年进行一次集中鉴定、销毁工作。
(五)销毁档案必须经单位领导初审后，填写《档案销毁清册》报档案行政管理部门批准后，派专人鉴销，并写出专题报告，由档案室存档。
保密制度12
一、为使我局公文办理工作规范化、制度化，结合我局的实际情况，特制定本规定。
二、公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。发文办理一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
三、本局来文统一由办公室文书拆收、登记、粘贴阅办单、提出拟办意见后送局领导批阅，按领导批示做出传阅、交办或归档处理。业务性、实效性特别强的急办公文，应设置急办公文夹，送局主要领导批阅后直接送承办股室或承办人阅办。
四、文件办理要及时迅速，传阅人应在二日内传阅完毕退回办公室。承办股室或承办人接收文件必须登记签收，办理完毕将文件退回办公室时注销，股所需长期使用的文件，保留复印件，任何人不得私自截留文件。
五、各股所（室）以本股所名义制发的`材料，由各股所负责人签发，并抄送一份办公室；以物价局名义制发的文件材料，由相关股所（室）拟稿，分管局长审核，局长签发，领导批示、底稿、签发稿留办公室存档。制发的文件内容涉及到两个以上股所的，拟文股所（室）应主动做好协调工作，股所意见不一致的，报请局领导出面协调解决。
六、行文必须遵守行文规则，除价格评估、认证结论书外其他行文一律使用物价局文头，加盖物价局公章。拟发文件报局领导签发前，必须先送办公室对文字、格式、文体等进行核稿审查，如不符合有关规定，且需作较大修改的，退回拟稿人修改。
七、凡以物价局名义制发的文件，局长、副局长及各股所各送一份。
八、本局文件和上级来文由办公室统一保管，文书档案每年进行一次清理，按有关规定归档保管或销毁。股所档案材料也应指定专人做好保管归档工作。
九、借阅文件必须办理借阅手续，妥善保管，按时归还，借阅时间一般不超过24小时。
十、外单位派人来我局查阅文件，应凭单位介绍信和本人工作证并经局领导批准。按规定不得借阅的文件不得查阅。
十一、干部职工不得向无关人员谈论工作秘密，凡是秘密等级以上的文件资料，只准在办公室阅看，不准带回家或带到其他地方看，防止泄密事件发生。
十二、打印文件时要遵守保密规定，防止秘密文件泄密。各类文件的打印、校对由拟稿人、拟稿股所（室）负责。
保密制度13
通过学习《公司保密制度》与《营业部保密制度》，使我这样一名新的证券行业工作者，深刻领《保密制度》精神和规定，指导并推动证券行业保密工作不断发展，是一项十分及时、必要、重要的工作任务。《保密制度》对于保守公司秘密、维护公司金融安全和利益发挥了重要作用。本人通过近期对于《保密制度》的学习谈下自己的学习心得体会。
保密制度规定了公司综合管理部设立保密文件登记簿，登记事项包括编号、文件名称、来文单位、来文时间、数量、领导指示、送达者和备注等事项。文件登记簿必须妥善保管，未经主管领导同意，不得向任何人公开。
本人作为证券和也综合管理工作者，主要工作就是负责文件登记簿与保管工作。在没有学习保密制度前，我也是凭借自己对于证券保密工作的理解，通过个人努力，自己研究出了一套自认为完美的保密管理措施，但这是不系统的'、零散的、相对来说不是绝对安全的。
通过对保密制度的学习，自己深刻理解了不该说的秘密不说、不该问的秘密不问、不该看的秘密不看、不该记录的秘密不记录、不在非保密本上记录秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共场所和家属、子女、亲友前谈论秘密、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料、不带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。一方面是这些管理措施起到了保护我们证券秘密的重要作用，另一方面我们要以此为压力、为动力，不断更新知识，学习新措施，全面做好本职工作。
通过学习《保密制度》，我深刻认识到，作为证券从业人员，如果不以《保密制度》来指导自己的保密工作，不去熟悉规章制度对工作各个环节的具体要求，那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所谓"细节决定成败"，保密工作一旦百密一疏，那么再多的成绩都等于"零"。最终，不但会给公司带来巨大的损失，并且，自己也会葬送美好的人生前程。这就要求自己要时刻紧绷"保密弦"，警钟长鸣，一刻不松，用自己娴熟的业务水平和高超的法治观念，牢牢筑起证券保密钢铁防线，不断开创证券保密工作新局面。
保密制度14
一、总则
(一)为认真贯彻国家保密法，切实做好项目部财务保密工作，保守财务秘密，维护项目部权益，结合公司实际，制定如下保密制度。
(二)财务秘密是关系项目部权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。还包括财务专用章，涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。
(三)项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。
(四)财务保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
(五)属于财务秘密的文件、资料和其它物品(包括采用电脑技术存取、处理的财务资料)，应当在设备完善的保险装置中保存。未经财务主管批准，其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。
(六)不准在私人交往和通信中泄露财务秘密，不准在公共场所谈论财务秘密，不准通过其他方式传递财务秘密。
(七)财务人员发现财务秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告财务主管，并立即做出处理。
(八)责任与处罚。
出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：
1、泄露财务秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;
2、违反本制度第5条、第6条规定内容的;
3、已泄露财务秘密但采取补救措施的。
出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
1、故意或过失泄露财务秘密，造成严重后果或重大经济损失的;
2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
二、附则
本制度规定的泄密是指下列行为之一：
使财务秘密被不应知悉者知悉的;
使财务秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。
三、实施细则
(一)会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告)，经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，项目部有关财务规章制度、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理，均适用于本制度，未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。
(二)公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
(三)各会计主管在其职责范围内，按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行保管，主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。在保管期间，财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务负责人批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。
(四)各财务人员及其各部门人员不得在未经主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料，项目部的有关规章制度，证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。
(五)对于财务专用计算机，由财务负责人指定专人设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机，专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。
(六)财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下，只能使用自己的文件夹及子文件夹。文件夹必须存放在c盘以外各盘的根目录下，统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名，对于特殊文件，操作人员可以加密保护，但必须到财务负责人处备案。
(七)对于计算机程序、财务核算程序、各种申报表程序等，各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的.操作密码及时书面报送财务负责人备案。
(八)财务人员对于重要文字数据必须及时备份，备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人会同主管领导指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经主管领导会同相关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。
(九)对财务专用章和印信必须严格管理，由政治上可靠的专人负责监印保管，确保印信安全。对于印章的使用，其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记，对于特殊事项，必须经公司领导签字批准后方可使用，并进行相应登记。任何人不得在空白纸上加盖财务专用章并携带外出。
(十)对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备，其使用人必须牢记使用密码，专人专用，但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务负责人封存保管，主管领导只有在非常特殊情况下，并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。
(十一)严格遵守档案保密制度。对机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。具有密级的档案材料，包括各类财务数据一般只能查阅，但应经财务负责人批准，未经批准不得抄录、拍照、描绘。财务资料不外借，确因需要借用的，必须正确填写“业务联系单”，经主管领导批准，并严格借阅手续，在规定时间内返还，不得转借他人。
(十二)财务人员要加强财务室的安全防护，保管好财务室的钥匙，随时锁好门窗和档案柜。
(十三)凡违反上述规定者，视其情节严重程度，给予相应处罚。
保密制度15
总则
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密之义务。
第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部室或者职员实施奖励。
第六条公司秘密包括下列事项：
1、公司重大决策中的事项。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、其他经公司确定具有保密的事项。
8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。
第七条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失。机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失。秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第八条对于公司密级的确定。
1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。
2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级。
3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。
保密措施
第十条属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由综合管理部或主管副总经理委托专人执行。采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有关操作人员进行保密处理。
第十一条对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：
1、非经总经理或主管副总经理的签批，不得复制和摘抄。
2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。
3、在设备完善的保险装置中保存。
第十二条属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。
第十三条在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。
第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施。
1、选择具备保密措施的场所。
2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。
3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
4、确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备综合管理部，综合管理部接到报告，应立即做出处理。
责任与处罚
第十七条出现下列情形之一者，给予警告或经济处罚。
1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
2、违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的。
3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。
第十八条出现下列情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重的将依法追究其法律责任。
1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
附则
第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一。
1、使公司秘密被不应知悉者知悉的。
2、使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。
要害部位保密安全管理制度
1、要害部位范围：财务部、信息中心、招商部、营销企划部、结算中心、人力资源部、综合管理部、营业部。
2、保密安全管理要求：
①根据“谁主管、谁负责”原则，本部门部长应该对要害部位管理负全面责任。
②与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。
③贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。
④建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。
⑤建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。
⑥按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。
⑦加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、加强保密防范。
3、责任追究：
要害部位管理责任人或单位因失职或管理不善造成事故的，按照保密制度相关条款予以经济处罚等方式对责任人及单位进行处罚，直至追究泄密刑事责任。
档案保密管理制度
1、建设综合档案实行统一管理原则。各部室新增档案材料，由各部室工作人员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。
2、档案存储必须具备卫生的`环境和良好防范措施。
3、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。
4、应根据档案级别制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。
5、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。
6、档案管理不得擅自扩散的范围：
①经公布的档案工作统计数字。
②正在研究、尚未做出结论的干部调配、薪资福利、内部评议问题。
③涉及个人隐私的部分。
7、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案规定范围内查阅，不准带出，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。送阅、传阅文件保密管理制度
1、呈送领导人指示的文件，应进行登记编号，领导人批示后，应退还部门或会签传阅。
2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。
3、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。
4、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。
5、凡发给领导私人圈阅的各类文件，在年终必须按保密规定清退。
会议保密管理制度
1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与综合管理部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。
2、涉及公司秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场范围，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导审定。
5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。
6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
保密岗位工作职责
为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：
（一）领导岗位保密工作职责
1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到哪里，保密工作也要管到哪里。
2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。
3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。
4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。
5、不准将涉密文件、资料带回家中。按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部室责任人。不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料。
7、本人发生泄密问题后，要及时向公司高层主管报备，并采取补救措施。下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。
（二）计算机岗位保密工作职责
1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施，要根据电磁波辐射情况和客观环境，对机房、主机或机内部件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。
2、计算机房要建立健全外来人员的接待制度，进入机房的审批和登记制度。各单位要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用管理。
3、凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施。录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。
4，严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关，因工作需要必须带出机关的要经领导批准，并有专人妥善保管。
5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。
6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到机关维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。
7、加入广域或局域互联网的计算机，必须使用加密机，由市保密局组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责，各单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术
8、禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。
9、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答。密件密传，密问密传，严禁明密混用。
10、机房要建立微机使用交接班制度，严格实行交接登记，对保密资料不得泄露。
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