保密制度

时间:2024-11-24 17:34:18 制度 我要投稿

保密制度[通用]

  在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的保密制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

保密制度[通用]

保密制度1

  一、总则

  1.1为保守公司秘密,维护公司的发展和利益,特制定本制度。

  1.2公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限定一定范围的人员知悉的事项。

  1.3公司全体员工都有保守公司秘密的义务。

  1.4公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。

  二、保密范围和责任

  2.1公司秘密包括下列事项:

  2.1.1公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

  2.1.2公司管理制度、文件、通知等,包括:业务信件、销售计划、客户档案、统计资料、库存商品价格等。

  2.1.3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

  2.1.4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表产值。

  2.1.5公司掌握的尚未进入市场尚未公开的各类信息。

  2.1.6招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

  2.1.7公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

  2.1.8公司非向公众公开的财务、银行账户账号等;

  2.1.9其他经公司确定应当保密的'事项。

  2.2属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室负责保密,并采取相应的保密措施。

  2.3在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,须事先报总经理批准。

  2.4具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

  2.4.1选择具备保密条件的会议场所。

  2.4.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围。

  2.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

  2.4.4确定会议内容是否传达及传达范围。

  2.5不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

  2.6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告总经理。

  三、处罚措施

  3.1出现下列情况之一者,给予警告,并处以50-500元罚款:

  3.1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

  3.1.2违反本制度规定的保密条款。

  3.1.3违反第七条之规定的参照《薪资保密处罚规定》);

  3.1.4已泄露公司秘密但采取补救措施的;

  3.2出现下列情况之一的,予以辞退和赔偿公司经济损失并取消其在公司的一切利益(包括工资和效益工资)。

  3.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。

  3.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

  3.2.3利用职权强制他人违反保密制度的。

  四、附则

  人力资源部

保密制度2

  一、档案工作人员要严守党和国家的机密,仔细执行平安保密法规制度和纪律,确保档案材料平安,杜绝泄密、失密现象。

  二、根据有关规定,对室藏档案适时地予以划密、降密或解密。

  三、未经有关领导批准或档案管理人员允许,任何人员不得将档案资料带出档案室,更不得随便摘抄或复印,档案人员也不得私自摘抄和向外传播档案内容。

  四、严禁携带档案进出公共场所或乘坐公共交通工具,因公外带,必需符合保密规定。

  五、结合保密检查,不断加强保密工作。

保密制度3

  为了搞好档案保密工作,根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定,特制订本制度。

  (一)档案工作人员必须认真贯彻执行有关的法律法规、条例、守则等,做到严守党和国家秘密。

  (二)档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

  (三)带有密级的档案,要在案卷的右上角标上密级标记,机密以上的档案,应专柜存放。

  (四)对不归档或重份的`带密文件材料,经保密工作领导小组审核,需要销毁的档案,必须造册登记,经馆长批准后,由两人以上共同监销。

  (五)涉密档案一般不能外借使用,确为工作需要,需征得成文单位同意和经局长批准后复制使用,并在 5 个工作日内将复制件缴回档案馆销毁。

  (六)档案利用者必须严格遵守档案借阅利用制度,保证档案材料及其内容的安全,未经许可,不得私自抄录和复制,更不能擅自将档案材料带出档案馆。

  (七)对保密档案的管理和利用、密级的变更和解密,必须按国家有关保密法律和行政法规办理。

  (八)档案实行集中统一保管,专人管理,专柜、箱存放,非档案管理人员不得随意进入档案库房。

  (九)违反本制度规定,视情节轻重,分别给予批评教育或纪律处分,泄露国家秘密并造成损失的人员,将按照《保密法》、《档案法》等有关规定,追究其法律责任。

保密制度4

  1、需要保密的.文件,要标明保密字样。

  2、HIV抗体检测实验室检测资料要有专人负责,妥善保 存各种实验记录、感染者档案、实验室工作人员健康 监护档案、HIV职业暴露医学随访结果及结论等资料

  3、原始记录、结果报告等资料按照有关规定要求和时限 妥善保管,不得遗失。不得擅自修改和销毁;严格遵 守保密制度,未经所属卫生行政部门许可,不得向无 关人员或单位提供任何情况。

  4、艾滋病检测项目结果与个人信息关联资料的传递必 须确保安全,如果使用网络传送,文件必须加密。

  5、各类保密资料必须经有关负责人批准后方可查阅,一 般不得借阅。

  违反保密制度造成后果的,承担相关责任。

保密制度5

  通过本次培训,我充分认识到保密工作的重要性和必要性。现结合自身情况,谈谈个人心得体会。

  首先,要增强保密意识。保密是一项基础性、全局性、长期性工作,时刻不容忽视、须臾不可放松。做好保密工作,既是对个人负责,更是对国家负责,要通过学习典型案例不断增强保密意识。

  其次,要增强保密技能。注重学习保密知识,掌握涉密文件的收发、登记、清退、销毁等办法,严格执行计算机信息系统方面的保密规定,增强防窃密泄密的'工作能力。

  最后,要养成保密习惯。在实际工作中,要正确区分工作和个人使用的U盘和计算机,杜绝公私混用。及时整理工作中接触到的涉密文件,做到人走文件入柜落锁,不留泄密隐患。

保密制度6

  一、为使我局公文办理工作规范化、制度化,结合我局的实际情况,特制定本规定。

  二、公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。发文办理一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

  三、本局来文统一由办公室文书拆收、登记、粘贴阅办单、提出拟办意见后送局领导批阅,按领导批示做出传阅、交办或归档处理。业务性、实效性特别强的急办公文,应设置急办公文夹,送局主要领导批阅后直接送承办股室或承办人阅办。

  四、文件办理要及时迅速,传阅人应在二日内传阅完毕退回办公室。承办股室或承办人接收文件必须登记签收,办理完毕将文件退回办公室时注销,股所需长期使用的文件,保留复印件,任何人不得私自截留文件。

  五、各股所(室)以本股所名义制发的材料,由各股所负责人签发,并抄送一份办公室;以物价局名义制发的文件材料,由相关股所(室)拟稿,分管局长审核,局长签发,领导批示、底稿、签发稿留办公室存档。制发的'文件内容涉及到两个以上股所的,拟文股所(室)应主动做好协调工作,股所意见不一致的,报请局领导出面协调解决。

  六、行文必须遵守行文规则,除价格评估、认证结论书外其他行文一律使用物价局文头,加盖物价局公章。拟发文件报局领导签发前,必须先送办公室对文字、格式、文体等进行核稿审查,如不符合有关规定,且需作较大修改的,退回拟稿人修改。

  七、凡以物价局名义制发的文件,局长、副局长及各股所各送一份。

  八、本局文件和上级来文由办公室统一保管,文书档案每年进行一次清理,按有关规定归档保管或销毁。股所档案材料也应指定专人做好保管归档工作。

  九、借阅文件必须办理借阅手续,妥善保管,按时归还,借阅时间一般不超过24小时。

  十、外单位派人来我局查阅文件,应凭单位介绍信和本人工作证并经局领导批准。按规定不得借阅的文件不得查阅。

  十一、干部职工不得向无关人员谈论工作秘密,凡是秘密等级以上的文件资料,只准在办公室阅看,不准带回家或带到其他地方看,防止泄密事件发生。

  十二、打印文件时要遵守保密规定,防止秘密文件泄密。各类文件的打印、校对由拟稿人、拟稿股所(室)负责。

保密制度7

  在现代企业的运营中,财务数据占据着核心地位。如何有效地管理和保护财务数据,并制定严格的财务保密制度,是一项十分重要的任务。在这个信息时代,信息安全的问题变得更加严峻。如果不能对财务信息进行有效保密,就有可能导致严重的损失。因此,制定并执行财务工作保密制度,对于维护企业的利益和声誉至关重要。

  一、保密范围

  财务工作保密制度涉及的范围很广,包括但不限于财务数据、财务报表、预算计划、成本信息、投资决策、现金流量等。这些信息都是企业的重要资产,需要得到妥善的保护。

  二、保密原则

  1. 严格保密:所有财务信息必须严格保密,不得随意泄露。

  2. 专人负责:财务部门应指定专人负责财务信息的'保管和传递,确保信息的安全。

  3. 加密措施:财务部门应采用适当的加密措施,确保财务信息的传输安全。

  4. 定期审查:财务部门应定期对财务信息的安全性进行审查,确保没有安全隐患。

  三、泄露责任

  泄露财务信息,将视情况严重程度受到相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。同时,泄露者需要承担由此产生的所有法律责任。

  四、宣传教育

  为了增强员工的保密意识,财务部门应定期开展保密宣传教育,让员工了解财务保密的重要性,以及违反保密规定可能带来的后果。同时,应加强员工之间的沟通与协作,避免因信息传递不当而造成泄密。

  五、技术手段

  为了提高财务信息的安全性,财务部门应采用先进的技术手段,如建立安全网络系统、使用加密软件、设置防火墙等。同时,应定期对技术设备进行维护和升级,确保其安全性。

  六、制度执行与监督

  为了确保财务工作保密制度的执行,企业应建立完善的监督机制。具体包括:

  1. 制定完善的制度执行流程和操作规范,确保制度得以正确执行。

  2. 设立专门的监督机构或指定专人负责监督工作,定期检查制度的执行情况。

  3. 建立奖惩制度,对遵守制度、表现突出的员工给予奖励,对违反制度的行为进行处罚。

  4. 接受外部审计和监督,确保财务信息的安全性符合法规要求。

  七、与其他部门的协作

  财务部门应与其他部门保持良好的沟通与协作关系,共同维护企业财务信息的安全。具体包括:

  1. 与销售、采购、生产等部门保持密切联系,及时了解业务动态,防止因业务活动导致财务信息的泄露。

  2. 与法务部门合作,共同应对涉及财务信息的法律问题。

  3. 与IT部门合作,共同维护企业网络系统安全,防止黑客攻击和病毒感染等安全威胁。

  总之,财务工作保密制度是企业财务管理工作中不可或缺的一部分。通过严格执行保密制度,加强宣传教育,采用先进的技术手段,建立完善的监督机制,以及与其他部门的良好协作,企业可以有效地保护财务信息的安全,维护企业的利益和声誉。

保密制度8

  为了加强档案的科学管理,保障档案的'安全和最大限度地延长档案寿命,有效地保护档案和提供档案信息,根据《档案法》、《保密法》等有关法律、法规的规定,结合本单位实际,制定本制度。

  1、档案管理人员要掌握档案安全、保密工作知识,认真履行职责,依法做好档案安全保密工作。

  2、档案文件的划密、更密、解密,必须严格按照国家规定办理。

  3、档案工作人员,在提供档案利用时,必须严格履行登记手续,查阅机密档案,须经综合档案室主任批准,查阅绝密档案,须经校分管领导批准。

  4、档案工作人员,人不准损毁、丢失、涂改、伪造档案,不准出卖、转让档案。

  5、未经领导批准,不得擅自复印、抄录、公布、转抄档案,不得携带档案文件外出参观、游览、探亲访友、办私事。

  6、非档案人员未经允许不得进入档案库房。

  7、档案库房严禁烟火,并备有防火、防盗装置及电子报警设备。

  8、档案工作人员不准以任何理由和方式对外泄露档案中的机密。

  9、档案工作人员玩忽职守,造成档案损失者,或造成泄密、失密事故者,根据情节轻重给予行政处分,违反档案法构成犯罪者,依法追究刑事责任。

  10、档案库房、阅档室、办公室的安全保管与保密工作责任到人,综合档案室主任为领导责任人,档案工作人员按工作岗位为具体责任人,一级管一级,层层落实。

保密制度9

  薪酬制度公开还是保密对目前许多企业来说都是一个令人头疼的问题,这源于企业内部员工对制度公平性的高度敏感,而在人力资源管理制度方面,与员工利益最直接相关的、员工最能感受到公平与否的便是薪酬制度。现在许多企业,尤其是一些中小企业都选择了保密的薪酬制度,他们的出现有许多原因,但是其根本的出发点是相同的,即在无法确定薪酬制度公平性程度的情况下,回避薪酬的公平性问题,从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。

  在这些企业里,工资保密制度是一项规定,这些规定灌输给新员工,不要打听别人的工资,也不能任意公开自己的工资,有的公司还要求员工在承认工资保密条款的制度表格上签字,如果泄露导致公司内部的混乱,将会被开除。这些规定实际上是禁止员工在企业内讨论自己或者别人的薪酬。尽管人们在私下还是会不断的打听别人的收入,因为一条真理对每个企业内部员工都是适用的:关心别人的薪水远甚于关心自己的薪水,但是薪酬保密制度确实模糊了不公平的界限,在这里“掩耳盗铃”居然起到了重要的作用。

  从原则上讲,一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的,因为:

  第一,公开的薪酬体系能为组织内部的每个员工提供一个明确的职业发展道路。

  一个有效的薪酬制度不仅要反映每个员工的绩效和员工岗位的价值,还应该能够让每个员工明确自己在企业内部的发展的方向。通过薪酬的上升通道,反映员工的职业上升空间,使企业内的每个员工都能有职业发展的近期目标和远期目标,激励员工为达到目标而不断付出努力。同时,要求企业内部不同系列的职业发展道路对每个员工都是公开和透明的,保证大家对自己职业生涯发展的选择权利。员工正是在不同系列的薪酬上升通道的比较和选择过程中,根据自身的情况,确定自己的职业发展目标,所以一个公开的薪酬体系能够保证企业和员工稳定的、可持续的发展。

  第二,保密的薪酬制度模糊了收入和绩效的联系。

  一个公平的薪酬制度应该是能够反映员工的绩效的,应该是与企业的考核紧紧联系在一起的。根据激励理论中的期望理论,当员工认为努力会带来良好的绩效评价从而带来更多的收入(或其他奖励)时,就会受激励的驱使而付出更大的努力。同时公平理论又告诉我们,激励不仅受到绝对公平的影响,还受到相对公平的影响。因此,为使薪酬对员工激励水平最大化,员工应该了解组织是如何定义和评估绩效的.,了解与不同绩效水平相联系的报酬水平。而一个保密的薪酬制度,割断了收入信息与绩效信息的直接联系,员工容易产生错误的感觉,这些错误的感觉会妨碍激励水平的提高。保密的薪酬制度不能保证分配公平,人们倾向于高估同事和下属的工资而低估上司的工资,所以实际的工资差距被缩小,削弱了收入和绩效的相关性所带来的激励效果。保密的薪酬制度同样无法保证程序公平,一个对员工不能明确的分配程序谈不上对员工有多大的激励作用。

  第三,公开的薪酬制度能够使不公平更有可能发现和得到纠正。

  让一个制度的错误暴露在大庭广众之下,自然是会让管理者难堪的。但是理性的管理者会看到,公开的薪酬制度使不健全和实施不当的工资体系带来的不公平公开化,有利于管理层发现并纠正错误,在企业内部建立起公平竞争的良好氛围。公开的薪酬体系不仅告诉员工管理部门相信薪酬政策是公平的,而且薪酬公开的行为本身就可增加公平性,因为这样能够为员工提供对管理层进行检查的机会。

保密制度10

  第一条为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。

  第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;

  第三条公司实行严格的财务保密和处罚制度。

  第四条公司财务机密的范围:

  ⑴、公司财务状况,经营状况;

  ⑵、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;

  ⑶、客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;

  ⑷、材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;

  ⑸、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;

  ⑹、技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;

  ⑺、合同及分包商合同、协议;

  ⑻、在经营活动中的保密行为;

  ⑼、投标价格、投标预算、投标书;

  ⑽、公司领导临时交待的保密事项;

  第五条一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;

  第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;

  第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;

  第八条各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给公司档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间,财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务总监或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告;

  第九条财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点:

  ⑴、不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;;

  ⑵、交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况;

  ⑶、没有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还;

  ⑷、董事会或主管领导交待的工作,没有特别说明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;

  ⑸、董事会及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果;

  ⑹、员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的.机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;

  ⑺、员工有义务向董事会及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;

  ⑻、各财务人员不得在未经公司董事会同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;

  ⑼、发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或董事会汇报,以便及时弥补可能造成的损失;

  ⑽、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;

  第十条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处罚款100元--500元。

  ⑴、因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的;

  ⑵、因无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;

  ⑶、已泄露公司秘密但采取补救措施的;

  第十一条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。

  ⑴、故意或过失泄露公司财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

  ⑵、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供公司秘密的;

  ⑶、利用职权强制他人违反保密规定的;

  第十二条凡违反上述规定者,由财务总监组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论;

保密制度11

  一、公司隐秘分为机密、保密二种,其详细范围包括:

  a、机密资料是公司的重要隐秘,泄露会使公司的利益受特殊严峻损害。其范围:

  1、公司股东、董事会资料,会议记录、纪要,保密期限内的重要打算事项。

  2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查,未公布的人事任免奖惩打算。

  3、公司的年度工作总结、财务预算决算报告,缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。

  4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。

  5、公司开发设计资料,技术资料和生产状况。

  6、公司与同行对手的竞争策略、方案。

  b、保密资料是公司内部的一般隐秘,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:

  1、公司各部门人员编制调整,未公布的方案,员工福利待遇资料,员工手册。

  2、公司的平安防范状况及存在问题。

  3、公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。

  4、公司法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

  2、凡需保密的文件、资料,必需在左上角注明。

  3、凡涉及公司内部隐秘的`文件资料的报废处理,必需使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。

  4、公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随便乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。

  5、未经公司领导批准,不得向外界供应公司的任何保密资料

  6、妥当保管好各种财务账册、公司证照、印章。

  三、公司的保密措施

  1、加强员工的思想教育,增加保密观念.

  a、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件、制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定。

  b、公司各部门要运用各种形式常常对所属员工进行保密教育,增加保密观念。

  c、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到不该说的机密,肯定不说,不该看的机密,肯定不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料电脑复印软件)

  2、严厉保密纪律

  a、对员工依照公司本规定,在保守国家隐秘及公司隐秘方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成果的;发觉他人泄密,马上实行补救措施,避开或减轻损害后果的;对泄密或者非法猎取公司隐秘的行为准时检举.投诉的根据有关规定赐予嘉奖。

  b、对员工因不遵守公司规定,造成泄密大事,依照有关法规及公司的奖惩规定,赐予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任。

  四、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。

保密制度12

  一、本馆工作人员要严格遵守 ___有关安全保密的规定,不准在通信中涉及国家机密,不准在公共场所谈论国家机密。防止失密现象的发生。

  二、凡涉密档案要按划定的`密级分类情况,专人,严禁外借。查阅者要严格履行审批手续,未经批准,不准对涉密档案进行摘录、复印和拍照。

  三、对需要摘录、拍照、复印的涉密档案要如实记录在保密手册上,并要严格履行签字手续,经审查后方可带出。

  四、单位的文件、财物等平时要注意妥善收集保管,不得乱丢乱扔,不得随意损坏,如发现此类现象,应严格追究当事人责任。

  五、节假日要安排人员值班。管理人员和值班人员在发生意外事件时要及时报告,并采取果断措施,确保档案资料的安全。

保密制度13

  第一条 学院秘密是指一切关系学院安全和利益,在一定时间内限定范围内的人员和知悉的事项。学院秘密的范围包括:

  (一)学院重大决策中的秘密事项。

  (二)学院尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目、决策等。

  (三)学院内部的合同、协议、意见书和可行性报告、重要会议记录。

  (四)学院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

  (五)学院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

  (六)学院高层领导未正式公开的谈话。

  (七)学院员工人事档案、工资、劳务收入及资料。

  (八)其它经学院确定应当保密的事项。

  第二条 学院秘密分为三类:绝密、机密、秘密。

  (一)绝密是指在经营发展中,直接影响学院权益和利益的重要决策文件资料。主要包括学院重大决策、经营战略、经营决策等。

  (二)机密是指泄露会使学院安全和利益遭到严重损害的事项。主要包括学院的'财务报表、工资收入、统计资料、协议、合同、可行性报告、重要会议记录、经营情况等。

  (三)秘密是指泄露会使学院的安全和利益遭受损害的事项。主要包括学院人事档案、高层领导未正式公开的重要谈话、未正式公开的各类信息等。

  属于学院秘密的文件、资料应标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。

  第三条 密级内容知晓范围

  (一)绝密级:董事会成员、院级领导及与绝密内容有直接关系的工作人员。

  (二)机密级:处级(正职、副职、助理)以上级别干部及与机密内容有直接关系的工作人员。

  (三)秘密级:高级文员以上岗位人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。

  第四条 保密措施

  (一)学院员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

  (二)院长领导保密全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责,各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

  (三)对外交往与合作中需要提供学院秘密的事项,应由院长批准,绝密级内容须经董事长批准。

  (四)严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露学院秘密。

  (五)员工发现学院秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告院办公室,院办公室立即做出相应处理。

  (六)有计算机、复印机、传真机的部门要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行。

  (七)文档人员、保密员工变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。

  (八)小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

  第五条 保密环节

  (一)文件打印

  1、由文件原稿提供单位领导签字,签字领导对文件内容负责任,不得出现对学院不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印分数。

  2、打印部门要做好登记,打印校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件应由行政办公室负责打印。

  3、打印完毕,所有文件废稿应立即用碎纸机全部销毁,电脑存盘应消除或加密保存。

  (二)文件发放

  1、文件打印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。

  2、发文部门下发文件应认真做好发文记录。

  3、保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收,不得交给其他人员。

  4、对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。

  5、发送保密文件应由专人负责,严禁让未正式聘用员工发送保密文件。

  (三)文件复印

  1、原则上保密文件不得复印,特殊情况由相关领导批准。

  2、文件复印应做好登记,严格按复印份数复印。

  3、复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员。

  4、复印废件应即时用碎纸机销毁。

  (四)文件借阅

  借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准,提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印,不得向无关人员透露,确需摘抄、复印时,需经相关领导批准。

  (五)传真件

  1、保密文件传递,不得通过公用传真机。

  2、收发传真要做好登记。

  3、保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其他指定人员,不得为其他人。

  (六)档案

  1、严格履行借阅不同密级档案的批准手续,秘密、机密档案由院长批准,绝密档案由董事长批准。

  2、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,两人以上参加,做好登记。

  (七)会议

  1、所有重要会议由院办公室协助相关部门做好保密工作。

  2、参加会议人员应严格控制,无关人员不应参加。

  3、会务组应认真做好到会人员的签到和材料发放登记工作。

  4、会议录音、摄像人员由院办公室指定。

  5、会议纪要整理由院办公室指定人员在指定地点整理。

  6、会议参加人员不得私自透露会议内容。

  第六条 违纪处理

  (一)泄露学院绝密者,提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任,触犯法律的承担法律责任。

  (二)泄露学院机密者,给予记大过处分,情节严重的,提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任,触犯法律的承担法律责任。

  (三)泄露学院秘密者,给予记过处分,情节严重的,提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任,触犯法律的承担法律责任。

  第七条 本制度由院办公室负责解释。

保密制度14

  1、学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。

  2、任何部门的公章,未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

  3、保管人员要妥当保管好印章,把握使用原则,不得任凭为他人加盖公章。

  4、全部保密文件、资料都必需经学校办公室保密员登记后方可使用,并按指定对象阅办,不得私下横传。

  5、使用保密文件、资料应准时退还保密档案室,不得长期存放,机密以上文件不准任凭摘抄、复印,防止泄密。

  6、保密文件、资料严格借阅登记制度,保密员应定期清查收回。

  7、保密文件、资料遗失,应准时查明缘由,并报告上级保密部门。

  8、保密文件、资料,应按密级规定的.机关负责登记销毁,严格审批手续。

保密制度15

各部门:

  为了加强公司的管理、促进公司稳步发展,维护员工之间的良好关系,使公司内部有一个和谐的'工作氛围,同时让员工能够透过自己的努力,到达所期望的薪资水平,特制定本保密规定。

  一、适用范围:

  公司全体员工

  二、制度资料:

  1、公司每月所发放的工资不得向其他人公开。

  2、员工不得以任何方式询问、打探其他同事的工资。

  3、员工对所发工资有不明之处可向分公司经理咨询,不得自行找无关人员理论。

  三、处罚:

  此规定的出发点是维护公司和员工的整体利益,要严格遵守,如有违者一经发现,公司有权予以开除。

  本规定由人力资源部负责实施、解释,自发布之日起实行。

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