学生会管理制度15篇【合集】
在日新月异的现代社会中,越来越多人会去使用制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的学生会管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

学生会管理制度1
第一章总则
学生会档案是广大学生会成员在讨论、计划、落实过程中产生的具有保存价值的文字、图表等不同载体的文件材料,是学生会各项工作的历史记录也是学生会决策和考核干部的重要依据。为了加强学生会档案工作,提高档案管理水平,充分发挥其在学生会各项工作中的作用,特定下述规定标准:
第二章日常档案整理标准
一、立卷归档制度
(一)归档范围:凡是校、系学生会在各项工作活动中直接形成并具有
查考、保存价值的各种计划、表格、报道、照片等不同形式和载体的文件材料,均应由秘书处归档,所有校、系、部门不得以任何借口拒绝归档。
以下资料应归入学生会档案
(1)学生会工作计划、总结、报告、通知、决定及规章制度;
(2)秘书处关于学生会的工作向学生会主席的请示及批复;
(3)关于表彰校、系优秀学生干部和先进个人的材料;
(4)关于每学期被评为优秀部门、优秀部长、优秀部员的材料;
(5)批准加入学生会的材料及因其他原因退出学生会的材料;
(6)系组织举办活动的有关资料。
(7)学生社团组织的名称、会员名单、章程、刊物及学生社团组织的
主要活动的有关材料;
(二)归档时间:一学期中,部门形成的各种不同形式和载体的'文件材料,在新学期到来之前由秘书处统一整理并归档立卷。
(三)归档要求:
第一条学生会档案是学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字、图像、声像资料,是学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
第二条学生会档案由办公室统一分类管理。各部门档案由本部门成员整理,办公室监督管理。每学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案。
第三条学生会档案包括成员档案、工作档案及活动档案等。
第四条各部门策划筹备各项活动的所有资料,必须一式两份由办公室统一存档,以备查找。
第五条档案上交日期:视不同类型档案而定。
第六条档案形式要求:对于各部文件档案,应有文本档案(a4纸打印)和电子档案两种版本。
二、档案保管制度
1、学生会办公室是档案存放的机要重地,必须加强管理,非学生会成员在无学生会成员的管理下一律不得随意进入办公室。
2、档案管理工作统一由学生会秘书处主管,秘书长集中负责,对各种信息资料进行分类、整理、归档,及时进行总结,并做好保管和保密工作,确保档案的完整、准确。
3、学生会各类档案是对学生会各部部长及成员工作表现作综合评价的重要依据,也是对学生干部进行考核和评优的依据。档案要求做到内容齐全、分类清楚、不漏不重、装订规范、检索方便、管理完备。若秘书处成员有遗失、损坏档案情节秘书处将给予相应的处分。
4、任何人不准随便翻阅档案,若需要先向秘书处提出申请,秘书处可根据档案材质作出决定,重大事项请示主席团。
5、各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该在3日(特殊情况除外)之内归还,若有遗失应作出书面检讨,秘书处会作出相应的通告、批评。
第三章档案存放办法
第一条学生会各部门档案都存于办公室。
第二条将文件存放于文件袋和文件盒中,便于取阅与存放。贴上标签,注明质,部门。
第三条文件按照8个部门存放,查阅。以组织部为例:注:个人履历简介、日常工作评定及思想总结,各部每位成员都交;剩余各项各部交一份即可。
第四条其他部门档案均按以上模式归档。
第四章档案查阅办法
(一)借阅要求
1、全部档案存于办公室档案柜,由办公室主任负责;
2、凡中途离职、撤职、辞职干部,其个人档案在其离职之日撤出总档案;
3、干部任职期满之日,应保留干部的个人档案至其毕业,供评价其工作成绩和毕业时推荐就业之用;
4、任何部门或个人需要向秘书处借阅有关文件时,必先提出申请,经办公室视文件的重要程度作出合理安排,经填写[档案借阅登记表",方可借阅;
5、学生会部级以上(含部长)工作人员方有资格借阅有关文档,其他人员档案借阅需由本人提出申请,经所属部门部长签字同意,办公室主任批准,档案出借期间责任由部长负责;
6、在清理档案时,对2年以上的档案,应打包封存,并注明起止时间,内容。如要销毁某些档案,必须经上级机关审查。一般每四年清理销毁一批不具备保留意义的档案。
(二)借阅程序
1、档案具备[档案借阅登记表"(办公室);
2、内部人员借阅资料时,应办理好登记手续(包括资料内容,借阅时间,借阅人,联系方式等)并及时归还;
3、其他各单位借阅资料时,应提出申请,做好登记手续,外借档案不得为档案原件。
第五章附表
(一)档案文件借阅登记表
(二)收档登记表注:收档登记表按部门登记,办公室成员会分派到各部进行登记。
第六章附则
第十二条学生会每年换届时,以往文件移交下届常委会及办公室作为参考。
第十三条本制度自颁布之日起施行
第十四条其他未尽事宜由秘书处请示主席团后决定。
学生会管理制度2
学生会办公管理制度旨在规范学生会的日常运作,提高工作效率,维护团队协作,确保各项活动的.顺利进行。该制度主要包括以下几个方面:
1. 组织架构与职责分配
2. 会议管理
3. 文件与档案管理
4. 财务管理
5. 活动策划与执行
6. 员工行为准则
7. 沟通与报告机制
内容概述:
1. 组织架构与职责分配:明确学生会主席、各部门负责人及其成员的职责范围,建立清晰的指挥链,确保责任落实到个人。
2. 会议管理:规定会议的召开频率、参会人员、议程制定、会议记录及决议执行等流程。
3. 文件与档案管理:设定文件分类、存储、借阅、销毁等规则,保持办公环境整洁有序。
4. 财务管理:设立财务预算,规范报销流程,定期进行财务审计,保证资金透明公正。
5. 活动策划与执行:制定活动策划标准,规范活动审批流程,确保活动的安全与效果。
6. 员工行为准则:强调职业道德,规定行为规范,鼓励团队合作,促进良好工作氛围。
7. 沟通与报告机制:建立定期报告制度,鼓励开放沟通,确保信息的准确传递。
学生会管理制度3
1. 选拔任用:公开竞选,由教师和学生共同参与投票,结合个人素质和表现决定干部人选。
2. 职责分工:制定详细的职务说明书,明确每个职务的职责和权力。
3. 工作考核:设立季度和年度考核,以项目完成情况、团队反馈和自我评估为依据。
4. 培训发展:举办定期的.技能培训和领导力研讨会,鼓励干部参加校内外的相关课程。
5. 纪律处分:设立违规行为举报机制,对违规者进行教育谈话或适当处罚,严重者取消其干部资格。
在实施过程中,应注重制度的透明度和公平性,也要根据实际情况灵活调整,确保制度的适应性和有效性。学生会干部管理制度的建立和完善,将有力地推动学生会工作的健康发展,为校园文化建设贡献力量。
学生会管理制度4
为进一步规范学习宣传部的日常工作,提高成员的业务水平,更好地培养成员的合作意识,学习宣传部特制定以下管理制度:
一、值班和查操工作由学习宣传部成员共同承担。
二、值班时间:(周一至周五)
校团委办公室值班时间为下午4:00——6:00
校学生会办公室值班时间为下午4:00——6:00
本部办公室的值班时间为:晚上9:00——10:30(左右)
三、查操时间:
篮球场为早晨6:40——7:00
足球场为早晨6:30——7:00
四、作为校学生会学习宣传部成员应履行一下职责:
1、值班:
(1) 根据校团委老师和校学生会办公室的要求,积极主动的做好相关工作;
(2) 本部办公室值班:
当天值日的负责人必须提前开门;
值班人员应按时到达;
认真、及时地完成当天的海报、通知,并努力提高个人的书法、绘画水平;
(3) 值班人员必须佩带工作证;
(4) 值班时值班人员应签到并认真做好值班记录;
(5) 值班人员应礼貌待人,严禁顶撞和争吵;
(6) 做好当天的卫生工作,保持事内整洁,维护好办公环境,不得在办公室内高声喧哗;
(7) 办公室的`报刊杂志,阅读后放回原位,严禁私自带走。借阅应向办公室说明,经相关负责人同意并做好借书记录后方可带离办公室。借阅应在规定时间内返还,逾期不还者将追究其责任;
(8) 值班人员当天值班不能到场者,必须提前给出书面假条,不可无故缺席;
2、查操:
(1) 查操人员必须佩带工作证;
(2) 查操应准时到场,不得无故迟到、缺席,有特殊情况必须提前给出书面假条;
(3) 服从当天工作安排,按照当天负责人的相关要求做好查操工作;
(4) 禁止徇私舞弊,若有违反本条规定者,将视情节轻重,依据校学生会管理规定给予相应处置。
3、其它工作:
(1) 协助其它部门搞好2团委、学生会活动的有关布置,并积极参与活动;
(2) 协助通讯调研社做好通讯调研工作,鼓励积极投稿。
本管理制度自公布之日起实行,由学习宣传部全体成员共同监督,如有违反者,将依据有关规定处理。
学生会管理制度5
本《学生会考核管理制度》旨在规范学生会成员的行为,提升团队工作效率,通过公正、公平的考核机制,激发成员的积极性和创造力,以实现学生会的组织目标。
内容概述:
1. 考核对象:全体学生会成员,包括各部门负责人及普通成员。
2. 考核内容:工作绩效、团队协作、创新能力、个人素质等方面。
3. 考核周期:每学期进行一次全面考核,每月进行一次部门内部考核。
4. 考核方式:结合自我评价、同事互评、上级评价和成果展示等多种形式。
5. 考核标准:明确各考核指标的.权重,制定量化和质性相结合的评分体系。
6. 结果应用:考核结果与职务晋升、奖励惩罚、培训发展等挂钩。
学生会管理制度6
一 部门简介
文艺部本着丰富校园文化,充实我院学生生活,积极组织文艺活动,发掘校园文艺人才,并为其提供展示自我的舞台为目的,协助学院开展各类文艺活动,创建文学与艺术想结合的校园氛围。
二 部门职责
1、 配合各部们开展文艺方面的活动。
2、 举办自发性的文艺活动,每月不得少于2次。
3、 配合院部完成学院计划内的大型文艺活动(如迎新等);还有全院性质的大型 特色活动(如十佳、艺术节等)。
4、 组织学生会内部娱乐活动(每学期不得少于一次)。
5、 组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。
6、 加强对文艺类社团的沟通及合作。
7、 主动发现院系内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。
三 部门规章制度
(一)会议制度
1. 每周召开院文艺部部门例会,要求部门全体成员参加。考核采取扣分制,(每月总分为10分,1-3分为不合格,4-6分合格,7-10分优秀。)
2. 每次部门例会须有会议记录,记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括号标明缺勤理由)、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容(只记载第一个提出一种观点的发言,不记载重复发言)及对部门负责人的评价、任务分配(包括任务、任务反馈者及反馈时间)。
3. 每次会议不得迟到早退,如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准,会前未请假或请假未得到批准者,迟到十分钟以上均视为缺勤。(缺勤2分)
4. 会议期间要求严肃纪律,所有与会者要作到:
① 衣冠整齐,举止文明,不得抽烟;(2分)
② 不许大声喧哗,所有手机应调至震动或关机(2分);
③ 尊重他人,当有人发言时,不得私自交谈、讨论;(1分)
④ 作好会议笔记(请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录);(2分)
⑤ 有意见或建议可示意经主持人批准后提出;
⑥ 部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者,会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事;
⑦ 在会议中使用普通话;
⑧ 保持会议场地的清洁(由会议记录者监督)。(1分)
5. 例会会议记录(包括部门会议记录及个人会议记录)作为部门成员月考核有效凭证。
(二)考核及奖惩制度
1、凡部内成员,至加入本部门次月起,参加参加学生会相应职级的月考核、学期考核和聘期考核。
2、考核等次分优秀、合格、不合格。优秀比例不得超过30%,无不合格上限。
3、月考核奖惩:a月考核合格者通过每月工作考核,成为合格助理;b月考核优秀者通过每月工作考核,成为优秀助理,在日后工作分配中原则上考虑培养及给予重任锻炼;c月考核一次不合格者,给予整改通知,两次不合格者,予以辞退;d每月考核需将考核结果在考核结束后一周例会上公布给各成员,并在部门会议记录本中备案。e每月考核在每月结束的第一周进行,并在第一周结束前反馈给303。
4、本条例由部门负责人严格落实执行,并接受部门各成员的监督,各成员在对考核奖惩有任何疑问时可在考核结果公布的会后或在当日之内向部门负责人提出。
四 成员要求
常规要求:1、遵守部门规章制度;2、按时参加各种会议、值班及培训,每次会议及培训应做记录,每次下发文件及资料应保存;3、协同其他部门工作;4、服从上级工作安排,按时反馈工作进度;5、团结部门成员,主动与上级沟通。
基本要求:部门成员必须团结一致,拥护部门荣誉。积极配合,对问题提出有效解决方案,不断完善部门建设,增大部门影响力。对于上级安排的'工作如有疑问或感觉不能胜任者,必须及时提出,以便做出相应的调整。工作完成质量与多少直接与考核相挂钩,要求部门成员扩展思路,积极思考,听取广大同学的心声,上交个人工作想法,为考核内容增加光彩的印记。
愿文艺部成员遵守相关的部门规章制度。努力展示自我,在文艺部这个舞台上发挥自己的特长,建设和完善文艺部,为文艺部的明天做出属于自己的一份贡献。
预祝各成员开心工作!
学生会管理制度7
1. 制定详细的工作手册,涵盖上述各方面的具体操作指南,供学生会成员参考。
2. 定期开展内部培训,讲解制度内容,解答疑问,强化理解和执行。
3. 设立监督机制,如定期的'工作汇报和内部审计,确保制度执行的有效性。
4. 鼓励反馈和改进,设立建议箱或在线平台,收集成员对制度的意见和改进建议。
5. 对表现优秀的成员给予表彰,激励大家遵守和优化制度。
在实际操作中,应灵活适应各种情况,适时调整和完善制度,以满足学生会不断发展变化的需求。学生会领导应以身作则,模范遵守制度,营造尊重规则、积极向上的工作氛围。
学生会管理制度8
1. 制定详细的操作手册,明确各项工作的具体步骤和要求,供干部参考执行。
2. 定期举办干部培训会议,讲解制度内容,提升干部的制度意识。
3. 设立监督机构,负责监督制度执行情况,及时反馈问题,提出改进建议。
4. 对制度进行周期性的审查和修订,适应学生会工作的变化和发展。
5. 建立反馈机制,鼓励干部提出对制度的意见和建议,不断优化和完善制度。
通过以上方案的实施,我们期待学生会干部工作管理制度能成为推动学生会工作高效、有序进行的'重要保障,同时也为学生提供一个锻炼自我、提升能力的良好平台。
学生会管理制度9
学生会工作管理制度旨在规范学生会成员的行为,提高工作效率,确保各项活动的顺利进行。它涵盖了组织架构、职责分配、决策流程、项目管理、沟通机制、考核评价等方面。
内容概述:
1. 组织架构:明确学生会主席、各部门部长及成员的职位和职责。
2. 职责分配:详细列出各岗位的工作内容,确保责任明确。
3. 决策流程:规定提案提出、讨论、投票和执行的步骤。
4. 项目管理:设定项目启动、执行、监控和收尾的.流程,保证活动质量。
5. 沟通机制:建立内部会议、报告制度和日常交流平台,促进信息流通。
6. 考核评价:设定客观公正的绩效评估标准,激励成员提升工作表现。
学生会管理制度10
1、办公室共配三把钥匙,主席(杨宜皝)、副主席(宋忠武)、办公室主任(刘章博)各配一把钥匙,钥匙不得转交他人使用;
2、办公室是工作之地,不得在办公室内做与工作无关的事情;(如:大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等);
3、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净,整理成型,方可离开;
4、办公室内的.一切设备、资料,不得随意乱翻阅;
5、进办公室要喊“报告”,出办公室要打招呼,办公室内要文明用语;各成员必须穿戴整齐,举止得体;
6、如有老师、同学到办公室咨询,值日人员须有礼貌的解说服务;
7、在开会期间,需用普通话;大家都相互尊重,你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人;
8、不得带闲杂人员进办公室游玩;不将私人情绪在办公室爆发;
9、各成员相互监督,如有违反,严惩不贷;
10、本制度解释权归学生会办公室所有。
学生会管理制度11
学院学生会管理制度是一套规范学生会工作流程、职责分工、行为准则以及决策机制的体系,旨在确保学生会工作的高效、公正与透明。它涵盖了学生会的组织架构、成员选拔、日常管理、项目执行、监督评估等多个方面。
内容概述:
1. 组织架构:明确学生会主席、各部门负责人以及普通成员的.角色定位和责任范围。
2. 成员选拔:规定选拔标准、程序及考核机制,保证选拔的公平公正。
3. 日常管理:设定会议制度、工作报告、信息共享等日常工作流程。
4. 项目执行:规定项目立项、计划制定、执行监控、成果验收等环节的规则。
5. 监督评估:设立内部审计机制,定期对学生会的工作进行评估和反馈。
6. 培训与发展:为提升成员能力,提供培训机会和职业发展规划。
7. 纪律处分:设立违规处理办法,对违反管理制度的行为进行纠正。
学生会管理制度12
1. 制度制定:由学生会主席团主导,各部门参与,结合实际情况制定详实的管理制度。
2. 定期修订:每年进行一次全面审查,根据实际运行情况和学生需求进行必要调整。
3. 培训与宣导:新学期初组织全员培训,确保每个成员理解并遵守制度。
4. 执行监督:设立专门的执行小组,负责监督制度的执行,处理违规行为。
5. 反馈与改进:设立意见箱,鼓励学生提出建议,及时收集反馈,持续改进制度。
以上方案旨在构建一个健康、有序的学生会环境,让学生会成为连接学院与学生、推动校园文化建设的`重要力量。通过实施这套管理制度,我们期待看到学生会更加专业、高效地服务于广大同学,同时为每一位参与者提供宝贵的成长机会。
学生会管理制度13
为了确保学生会会议的顺利进行,使其更充分地发挥交流思想,协调工作的作用,加强学生干部干事纪律性,提高我系团委学会工作效率和质量,是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化,提高工作效率,特制定以下会议制度:
第1条:会议类型
学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议,还有日常工作会议:部长周例会、全体学生会干部月例会。(全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会;部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。)
第2条:会议事件与主持
(1)主席团会议:每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议,由主席主持会议。
(2)全体会议
全体学生干部会议:有重大决策或新制度的宣布与大事件的通知与讨论、表决的全体学生会干部会议,由学生会主席团提议,并得到委员三分之二以上人数通过,可以提前或推迟举行。由团委、主席团提议,学生会办公室安排时间召开的会议,有团委老师或主席团主持。
全体学生干部月例会:主要是总结上月的工作和部门工作总结发言,下月的计划和一些常务工作的管理,原则上每月月末召开一次学生会工作月例会,全体成员必须参加的会议,特殊情况另行通知,由主席团或学生会办公室主任主持。
(3)部长级会议
部长临时会议:有特殊原因或时间原因急需召开的会议,由主席团或学生会办公室主任主持。
部长周例会:每周一次学生会工作部长例会会议,时间为每周日19:00―20:30;由各部门代表(部长或副部长,特殊原因由干事代会)召开的会议,主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。由主席团或学生会办公室主任主持。
(4)部门内工作会议:主要传达上级指示和工作任务,处理本部门内部问题等,各部门工作会议在部长会议后召开,各部门会议依据工作需要,自行决定,由部长或副部长主持召开。
第3条:会议地点
学校大会议室:全体学生干部会议、全体学生干部月例会
学生会办公室:主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议
第4条:到会须知
每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场,学生会办公室必须提前十分钟到会场,做好签到考勤工作,协助做好会前准备。
第5条:参会人员
(1)主席团会议:主席团人员包括、学生会主席、学生会副主席(必要时邀请学生会办公室主任或团委老师)
(2)部长级会议:主席团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长(必要时邀请各班班委参会)。
(3)全体大会:主席团成员、学生会办公室成员、各部正、副部长和全体团委学生会干事。(必要时通知广播站成员参会)
(4)各部门内部工作会议:部门正、副部长和部门干事。(必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会。)
第6条:会议通知
(1)部长周例会无特殊情况,不另行通知。
(2)全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部。必要时宣传部协助会议通知。
(3)临时会议由学生会办公室负责通知,必要时副主席协助会议通知。
第7条:会议会程
(1)会前十分钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记,具体请假详见《考勤制度》。每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到,不得无故迟到、早退,更不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者须事先向主席团主席书面请假,并委派其他人员参加,如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假,事后补假无效。
(2)参会人员如缺席、迟到,按《考勤制度》给予处分。
(3)参会人员须保持仪表整洁。
(4)会议期间所有参会人员必须保持会场安静,关闭一切通信工具,不得交头接耳。开会时,出席人要严守会场纪律,认真听取内容并及时作记录,并按时、高效地完成所承担的.任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。
(5)参会人员需自己做好会议记录。
(6)会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不超过一小时。
(7)如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假,否则按缺席处理。
第8条:会议记录
(1)主席团会议:由学生会办公室主任做好会议记录。
(2)全体大会:由学生会办公室做好会议记录。
(3)部长会议:由学生会办公室做好会议记录。
(4)各部门内部会议:由各部部长(或副部长)做好会议记录。
(5)会议记录由各指定记录人负责记录,并于会后交至学生会办公室处,由学生会办公室主任整理归档。
(6)除上述会议记录者外,其他参会人员都须各自做好会议记录,学生会办公室或主席团将不定期进行抽查,并将检查情况报主席团审核备案,学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查,并月进行评定,转交主席团审查再由学生会办公室备案。
第9条:其他会议制度
(1)会后应保持会议室整洁。
(2)会议支持民主集中原则,会议议程要求紧凑,简要,有的放矢,畅所欲言;
(3)为保证通知的畅通,不得无故关机拒接电话。开会不得迟到,早退和无故缺席,特殊情况事先请假;
(4)为保证会议的通知、到会情况,学生会办公室会在每次学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中,确保通知到位。
(5)正常上课期间,一个月内会议请假不能超过两次,违者予部通报批评;三次以上无故缺席,将开除学生会。
学生会管理制度14
学生会干部管理制度旨在规范学生会组织的运作,确保其高效、公正、有序地开展各项活动,同时培养学生的领导能力和团队协作精神。这一制度涵盖了选拔、职责、考核、培训和激励等多个方面。
内容概述:
1. 干部选拔:规定选拔流程,包括申请、面试、评审和公示等环节,确保公平透明。
2. 职责分工:明确各部门和各级干部的.职责,确保工作有序进行。
3. 工作规范:制定工作准则和行为规范,强调道德素质和职业操守。
4. 考核评价:建立定期的绩效评估机制,对干部的工作表现进行评价。
5. 培训发展:提供专业技能培训和领导力培养,提升干部能力。
6. 激励机制:设立奖励制度,对优秀干部给予表彰和奖励。
学生会管理制度15
第一项总则
为保证学生会工作顺利的开展,加强学生会的内部管理,提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。
第二项工作制度
1.各部门在开学第一次例会时,拟定本学期总体工作计划并上交组织部存档。
2.各部门在每学期末,做好本学期工作总结并以书面形式上交组织部存档(其中电子版和纸质版各一份)。
3.各部门组织活动必须至少提前一周上交策划书,主席团在一个工作日内召开主席团会议给予答复。活动必须经主席团审核通过后方能进行。在活动结束后的一周之内向主席团上交本次活动总结。
4.各部门活动,若需外联工作,在活动两周前向社会实践部提出初步策划。在活动批准后,活动正式开展前一周向宣传部提交活动策划。
5.学生会各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责完成,不得拖延。
第三项例会制度
(一)全体会议:
1.全体例会每四周举行一次全体例会,例会要求各部门指定本部门一名干事向大会作近期工作报告。
2.会议的`时间、地点根据实际情况另行通知。
3.会议由学生会主席主持。特殊情况委托副主席主持。
4.每次全体会议由组织部做好会议记录,并上交主席团。
(二)干部例会:
1.干部例会每两周举行一次例会。
2.例会时间为每周日下午6:30,地点在行政楼438(学院学生会办公室迁移后,地点再另行通知)。
3.会议由主席团主持。
4.与会人员:主席团,各部门正副部长。
5.每次干部例会由秘书长做好会议记录,并上交主席团。
(三)部门例会
1.各部门根据部门需要每1周或者2周举行一次内部会议,时间地点由各部门根据本部门情况自行确定。
2.各部门召开例会的时间地点需提前一天告知组织部。例会应有主席团或组织部人员参加。
(四)主席团会议
1.会议为每周一次。
2.时间由主席团根据情况决定,地点行政楼438(学院学生会办公室迁移后,地点再另行通知),若有特殊情况可根据实际情况确定地点。
3.参会人员:主席团、组织部工作人员。
(五)大型活动会议
1.活动前一天举行。根据活动情况确定会议时间、地点。
2.会议由主席团、各部门部长及活动相关人员参与。
3.会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合其工作。
(六)大型活动后总结
1.活动后立即进行,如遇特殊情况,在次日举行。
2.地点行政楼438(学院学生会办公室迁移后,地点再另行通知)。
3.会议人员:主席团、各部门正副部长、组织部人员。
(七)会议要求及考核制度
1.按会议通知要求,积极准备。会议上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
2.出席会议的人员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。组织部将不定期抽查。
3.学生会成员必须准时参加,提前十分钟到场,不得迟到、早退;因故不
能参加的,须在会议开始前一个小时向学生会主席团和组织部提出书面请假,否则按缺席处理,并记入个人档案。部门例会由各部门按此规定执行。
4.会议内容由组织部人员予以认真如实记录,并交于主席团审核后,由组织部生成电子文档,上传至第二临床医学院学生会干部群。
5.各部门会议记录,由部门内如实记录。组织部将定期抽查。
6.无论因何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为缺席一次。
7.无故缺席两次者,给予警告处分,无故缺席三次者取消学生会成员资格。
第四项档案管理制度
1.档案管理工作统一由学生会主席团、组织部负责。组织部对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结。并认真听取各部门意见和建议,及时总结经验,保障学生会工作顺利进行。
2.学生档案分类为:规章制度、会议记录、工作计划及工作总结、各部门学期活动记录、学生会干部档案、平时发放文件、调研报告等。平时有关档案都将据此分类、各类档案均要求电子版本。
3.学生会各部门工作计划、工作总结、部门管理制度以及活动记录按照相关规定提交至组织部存档。
4.各部门开展大型活动应作详细的活动策划,做好活动前期准备,活动过程中的各项工作以及活动后的图片视频等资料的整理和相关总结,如实记录活动开展情况,及时交至组织部存档。
5.各部门材料存档后,如需查阅,必须向主席团提出申请。若需外借,必须经主席团同意,并在组织部做好登记,留下证件,按时归还。
6.档案工作为学生会评优工作的重要依据,请各部门务必认真对待。
第五项学院公共物品管理制度
1.学院公共物品由秘书长负责管理。
2.外借物品,请提前两天向秘书长提出申请。
3.外借物品时,需出示活动策划或物品申请单。并在秘书长如实登记,留下证件,按时归还。
第六项考核制度
1.基准分为10分,在此基础上加减
2.以最后总分评定是否符合(优秀)干部、干事标准
3.考核工作由全体成员共同进行
(一)加分方面
1.工作积极,认真负责者加1
2.学期例会全勤者加1分
3.认真完成每次会议记录通过审核者,由主席团和各部长根据实际情况加1~3分
4.主动参加院团委组织的集体活动者每次加0.5分
5.对本职工作认真负责,责任心强,有突出成绩者加2分
6.经常帮助其他成员解决困难者,一经提出加0.5分
7.部门工作有突出表现者,全部成员加2分
8.部门工作团结,集体加1分。
9.凡是积极投稿并被刊登出者每篇加2分。
10.凡提出活动想法被采纳并开展者,可根据活动效果每次加1~5分。
(二)扣分方面
1.无故不参加会议者一次扣1分,三次以上视为自动退出组织。
2.无故迟到会议者一次扣0.5分,三次以上扣1分/次.
3.在院分团委.学生会工作活动过程中与他人发生争执,有损分团委。学生会形象者一次扣2分。
4.未按时完成本职工作者一次扣1分
5.部门散乱,集体扣2分。
6.工作中,由于个人失职,对集体利益或学院形象造成损失者,一次扣2分
7.工作中搞特殊,私自挪用学生会财产,扣10分。
8.最后得分为0分者,将上报学院领导,决定去留。
第七项、奖惩制度
本制度以第七项为基础,结合学生手册和民主意见开展。在奖励上将以精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主。对犯错的成员,坚持思想教育与处分相结合,以思想教育为主,惩罚为辅。各项奖惩,将由主席团上报院团委审核后执行。
(一)奖励方式:
个人奖:对优秀个人,将推荐四川省优秀学生干部、成都中医药大学优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖、第二临床医学院优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖。
集体:每月评选一次先进部门。
(二)处罚方式:
个人处罚:
1.警告、严重警告、除名
2.对于给予严重警告同学在评优情况中不予优先考虑。
3.对于学生会除名同学学校一切评比活动不得考虑。
4.对于工作玩忽职守者,经学院领导教育无悔改者。学校评优项目不予考虑。
5.对申请加入学生会而擅自离职者学校各项评比工作不予考虑。
集体处罚:
1.警告、严重警告
2.对于给予警告部门在该月先进部门评比中不予考虑。
3.对于给予警告处分两次以上部门所有干事将给予扣分处理。具体参考七项。
第八项团委权利
结合工作需求,团委副书记(老师)有调动各部门干部任职工作权利。
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