印章管理制度15篇(优秀)
在生活中，接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编整理的印章管理制度，欢迎阅读与收藏。
印章管理制度1
制度名称印章管理制度受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条印章的使用范围
（1）董事会、监事会印章使用，根据企业章程规定的范围及职权行使。
（2）公章使用范围
①发送正式公文、电函、传真件等。
②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。
④签订重要业务合同、协议等。
⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。
⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。
（3）各职能部门印章使用范围
①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。
第2条印章雕刻的申请、审核和批准
印章雕刻的申请、审核和批准。由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。
第二章印章的使用规定
第3条对企业经营权有重大关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。
第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的.核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。
第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。
第9条印章盖用
（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。
第三章印章保管
第10条企业印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查《用印申请单》上是否有批准人的印章。
第11条代理实施用印的人要在事后将用印依据和《用印申请单》交印章管理人审查。同时用印依据及《用印申请单》上应用代理人印章。
第12条印章遗失时除立即向上级报备外，还应依法公告作废。
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
印章管理制度2
印章介绍信管理制度的重要性在于保障企业的合法权益，防止印章被非法使用导致的.经济损失和法律纠纷。印章是企业对外进行业务活动的重要凭证，其权威性和合法性直接影响到企业的信誉和利益。此外，通过规范印章管理，可以提高工作效率，减少因印章使用不当带来的内部冲突。
印章管理制度3
事业单位印章管理制度是规范单位内部管理的重要组成部分，主要涉及印章的申请、制作、保管、使用、销毁等环节，旨在确保印章的安全与有效使用，防止滥用和欺诈行为。
内容概述：
1. 印章的审批流程：详细规定印章申请的条件、审批程序及权限分配。
2. 制作与启用：明确印章的设计标准、制作流程以及启用前的验收程序。
3. 印章保管：规定印章的保管责任人、保管环境及安全措施。
4. 使用规定：明确印章使用的.权限、审批流程、记录留存等要求。
5. 监督与检查：设定定期审计和不定期抽查制度，确保印章管理合规。
6. 印章的停用与销毁：规定印章停用的原因、程序和销毁方式。
印章管理制度4
第一条目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用
一、公司各类印章必须有专人保管
1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用：
1、公司名称变动；
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条印章使用
一、使用范围如下：
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3、凡属合同类的用合同专用章；
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
二、使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
第六条银行印鉴章管理
一、印鉴章保管要求
1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。
二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。
三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。
印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。
四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。
第七条违纪处理
一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。
第八条附则
《印章使用签批单》
《印章移交表》
《印章管理责任书》
印章管理制度为加强对公司印章的管理，维护公司印章的.权威性和严肃性，明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。
一、印章定义
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。
1、印章刻制
（1）所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。
（2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。
（3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。
（4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的所有责任均由责任人承担。
2、印章保管
（1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。
（2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的痕迹，若发现有被使用过的痕迹，有权拒签，并应及时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。
（3）公司预留在银行的印鉴必须为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。
（4）印章保管人应妥善保管印章，并规范用印。防止因印章丢失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。根据印章性质，印章保管人应承担的责权如下：
①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理（或总经理授权人员）签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。
②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
③财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有监督及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。
④业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权利，但具有监督及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，业务章、合同章保管人承担主要责任，经办人承担次要责任。
⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立使用权利，同时负全部使用责任。
⑥非特别原因，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特别批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应采取编号、专人管理、严格审批、使用登记、定期稽核使用情况、定期缴销（剩余纸张或文件）等办法严格管理。
⑦严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记《印章借用登记本》，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。
⑧经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。
⑨印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。
三、印章使用
1、公章
（1）以公司名义上报、外送、下发的文件资料（含文件、资料、报表等），经总经理审阅批准后方可加盖公章。
（2）申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名（本人签名）、申请日期、文件名称及内容摘要、拟报送部门或用途等，内容应填写完整无误，经申请部门领导、分管领导审批同意后，与需盖公章的文件资料一并送公司总经理（或经总经理明确授权的盖章签批人，下同）核准签批。文件资料的内容如需要其它部门核实确认的，申请单还应有其它部门相应人员的签字。
（3）总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人负责保管、传送至公章保管专人盖章。
（4）公司总经理或总经理指定的公章保管专人根据已签批的申请单在文件资料上加盖公章，并在印章使用登记薄内登记盖章日期、事项、报送单位等。申请盖章的经办人应在印章使用登记薄内签收并检查已盖章文件资料，如发现问题应当场提出解决。用印完毕后，印章保管人应将申请单收集存档。
（5）负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、替换、扣押文件资料，否则视为严重违反公司制度，应负全责。
2、法定代表人私章
涉及办理银行业务、支付款项等须加盖法定代表人私章的，须凭总经理签批的申请单或总经理文件上的签字方可加盖法定代表人私章。已盖好公章的文件资料，需要加盖法定代表人私章的，可直接盖章。盖好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人应在相应审批表上注明法定代表人私章已盖的标志，防止重复盖章的现象出现。
3、公司财务章、发票专用章
（1）公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖银行预留印鉴等业务上使用。
（2）业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等，由业务部门根据业务情况打印付款、收款申请单后，按公司流程经总经理审批通过后，方可盖章。资产采购付款等单据，由公司行政部门经办人填写有关付款申请单，按公司流程经公司总经理审批通过后，方可盖章。
（3）现金支票1万元以下，财务经理须做好备用金记录登记后方可盖章。超过1万元以上，须总经理审批通过后方可开具支票并加盖财务章。
（4）发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开具发票、收款收据上使用。
4、合同章
合同章由公司业务部门负责人保管。主要用于公司部门签订各类购销合同。公司根据合同金额大小，授权审批权限给相关人员。所有业务合同需按公司规定流程，经有权审批人审批同意后方可加盖业务合同章。公司采购部门应每隔半年将申请使用的登记表交行政部门存档。
5、业务章
各职能部门业务章，由部门负责人保管。仅适用于各部门内部使用，主要用于公司内部部门之间沟通交接和本部门内部管理使用。职能部门业务章（如质量管理部门章、物流部门章）对外使用的应比照合同章管理规定，由部门负责人在授权权限内使用。
四、印章废止、更换
（1）废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司总经理核准后交由公司行政部门统一废止或缴销，分支机构应交由总部行政部门统一废止或缴销。
（2）遗失印章时责任人应立即向总经理汇报，并由印章保管人员填写废止申请单（详细说明遗失原因、责任人、可能造成的后果、已经采取的补救措施、预计还需要采取的措施及成本、责任人处罚建议）呈公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。
（3）如遗失公司基本印章（公章、财务章、法人章、发票专用章、合同章、业务章），必须登报申明并及时向公司董事会报备。
（4）更换印章时，应由印章保管人员填写废止申请单，说明更换原因，并呈所在公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。如有需要须填写《新增印章申请单》申请新的印章。
印章管理制度3
一、总则
公司印章是企业身份和权力的证明。盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范围
公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章。公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：
1、公司对内签发的文件。
2、公司对外与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明。
6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等。
7、员工的劳动合同、任免聘用。
8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等。
（二）公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（三）财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务。
（四）发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务。
三、公司印章的管理职责
（一）公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作。
（二）财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作。
（三）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责建立印章使用登记表。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司公章由公司总经理负责管理。印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续。
2、为保证资金账目的绝对安全。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员应由财务部和行政部各出一人。
（二）印章的使用
1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范围，经总经理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度。
3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用。
4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。
6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公司总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的文书，应注意用印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形清晰。）
7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章。
（三）印章的保管
1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰。
6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及时向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处。涉及刑事犯罪的，因及时向公安机关报案处理。
五、公司印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
六、印章违规使用的处理办法
1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。
2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。
七、附则
1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施。
2、本制度由公司行政部负责解释。附《印章用印登记表》。
印章管理制度5
第一条目的
为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护协会利益，特制订本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于市会及各分会、专业委员会、办事处。
第三条印章的刻制和启用
一、印章的刻制
1、各类印章的刻制均须报市协会会长批准，由秘书处开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存备查。
2、印章启用应报会长批准，签发申请表，注明启用日期、使用范围。
第四条印章的保管、交接和停用
一、协会各类印章必须有专人保管
1、协会公章由会长保管，财务专用章、发票专用章、法人代表人私章、由主管会计、出纳两人分别保管，各分会、专业委员会印章由主要负责人保管。
2、严禁会员私自将协会印章带出协会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，经批准由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经协会主要负责人批准，方可带离。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
3、印章保管人因事离岗时，须指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
五、有下列情况，相关印章须停用
1、名称变动；
2、印章使用损坏；
3、印章遗失或被窃，声明作废。
六、印章停用时须经会长批准，及时将停用印章交秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
第五条印章使用
一、使用范围如下：
1、凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖协会公章；
2、凡属分会、专业委员会、办事处业务范围内的业务，加盖各自的.章；
3、凡属财务会计业务的，用财务专用章。
二、使用程序
1、协会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印由秘书长审核、会长批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交秘书处备案。
2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经会长签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。
3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经会长签字同意方可；待工作结束后，必须及时向会长、秘书长汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报秘书处备案。
第六条银行印鉴章管理
一、印鉴章保管要求
1、二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
2、上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁；下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。
二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报会长审批。印鉴章带离必须是协会内部2名会员，同时一定是财务部门和秘书处各出一人。
三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报秘书处审核，会长批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须有会长签字批准后予以盖章。
四、刻制印鉴章，须经承办人书面申请，秘书长审核，报会长审批后，予以刻制。
第七条违纪处理
一、违反以上规定者，协会将追究相关人员的责任，若给协会造成经济损失或不良社会影响者，协会将追究其法律责任。
二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底交秘书处汇总存档。
第八条本制度由第一届一次会员大会通过后生效，常务理事会负责解释。
印章管理制度6
印章使用与管理制度的重要性不容忽视：
1. 法律效力：印章是企业签署合同和其他法律文件的.法定标识，错误使用可能导致法律责任。
2. 企业形象：规范的印章管理有助于维护企业对外的形象和信誉。
3. 资金安全：防止财务印章被滥用，保障企业资金安全。
4. 防范风险：通过制度化管理，降低内部欺诈和外部诈骗的风险。
印章管理制度7
印章，作为企业的重要标识，其作用在于确认企业对文件、合同、信函等的权威认可。它不仅是法律效力的象征，也是企业形象的体现。在日常运营中，印章的.合理使用能确保公司业务的合法性，防止欺诈行为，维护公司的合法权益。
内容概述：
印章管理制度主要包括以下几个方面：
1. 印章的制作：明确印章的类型、规格、样式，以及制作审批流程。
2. 印章的保管：规定印章的存放地点，指定专人负责，并设定安全措施。
3. 印章的使用：设定使用权限，明确使用范围，记录每一次使用情况。
4. 印章的废弃：规定印章废弃的程序，防止废弃印章被滥用。
5. 违规处理：设定对违反印章管理规定的处罚措施，以示警戒。
印章管理制度8
第一条 财务印章包括企业财务专用章、企业法定代表人印章、会计人员人名印章。
第二条 印章应专人保管与使用，并确保企业财务专用印章与法定代表人名章由不同的人保管与使用。
第三条 印章保管与使用人不得擅自将自己保管与使用的印章交他人保管与使用，也不得私自接受他人保管与使用的.印章。
第四条 各类印章应严格按规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用;印章保管与使用人应负监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。
第五条 财务印鉴变更应由法定代表人签署财务印鉴变更书，旧印鉴应即时销毁。
印章管理制度9
事业单位印章使用管理规定
一、印章的保管
1、监印员专门负责印章的保管使用,一切用印须经监印员。印章保管要专柜加锁,节假日时间长或暂停使用时应加封条。
2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的.,监印员必须亲自到现场监印,不可捎带。
3、印章要注意保养,及时清洗,以确保用印清晰。
二、印章的使用
1、使用印章必须报经领导同意,使用办公室印章须经办公室主任批准。
2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,尤其是一些特殊情况用印,更要审阅清楚。
3、建立用印登记制度,每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。
4、盖印要严肃认真,盖出的印章端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印章不能盖在空白纸上。
5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印,严禁擅自用印,否则追究当事人责任,并根据情节轻重和造成的影响给予处分。
印章管理制度10
为了正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合本村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：
一、公章制度
村委会公章一律由镇人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。
二、公章的使用
1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。
2、凡涉贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的`会议表决通过后方可盖章。如有违规行为，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。
3、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出，不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。
三、公章的保管
村民委员会公章由村助理会计（文书）专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。
印章管理制度11
印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:
第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)
第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
第十条公章的保管人无独立的使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章保管人对公章的'使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
第十一条财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督和允许使用的权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是
使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
第十三条公司印章一般不准私自携带外出使用，特殊情况需外出使用时需由公司总经理(或法人)批准同意，并严格履行登记手续，并由印章保管人等两人以上共同外出监督使用。
第十四条凡因公司印章带出使用而发生严重后果的，公司将依据法律追究其刑事责任。
第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准盖空白介绍信。凡使用公章都必须造册登记备查。
第十六条因公需要开出的介绍信，便函，必须符合国家政策法令的规定，不准弄虚作假，不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。
第十七条凡发出的文件需使用公司印章的，由公司领导批准后方可使用公司印章。其范围如下:
(1)呈报上级机关的请示、报告。
(2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例办法等。
(3)有关重要计划，报表，预结算等。
(4)对其它单位的公函等。
第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重，自觉地遵守公司用章制度，保守公司的用章机密，不得泄露任何用章的信息内容。
印章管理制度12
第一条为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第三条公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。
第四条印章的种类
（一）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。
（二）部门印章：董事会印章、监事会印章、公司各部门的印章。
（三）专用印章：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特定的职责和权力的印章（如财务专用章、合同专用章等）。
（四）其它根据工作需要刻制的印章。
第五条公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司办公室根据法定批准的营业执照提出申请，经董事长批准后按规定刻制。
第六条部门印章由各部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。
第七条业务专用章由各所需业务部门提出申请，经公司行政总监审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。
第八条合同专用章的刻制，必须由法律和市场等相关部门提出，公司行政总监审核，报董事长批准后交公司办公室按规定刻制。
第九条印章刻制完成后，由公司办公室专人负责领取印章并在印章备案表上登记备案，印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。由公司办公室下发到部门并明确责任人后方可使用。
（一）公司行政公章用印必须履行登记手续。须由经办人认真填写《用印审批单》，并按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等一并交印章专管人员，由其审核材料后用印。公司印章不允许外带，若因工作需要，确需将印章带出，须由部门提交申请，经董事长批准后方可带出。公章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。
（二）以公司名义发出的公文，须凭董事长签发批准的文件原稿用印。
（三）对外签署的合同或协议，一律使用公司合同专用章。一般的合同协议，由经办人填写《用印审批单》连同需盖章合同或协议，按公司有关规定履行审批程序，最终经分管副总在《用印审批单》上审批后方可用印。设备及基建工程合同或协议，最终经董事长在《用印审批单》上审批后方可用印。合同或协议应由用印部门在加盖印章后的当天复印交财务部备案。
（四）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用公司行政公章、法定代表人印章及财务专用章的无须经上述审批。但上述除外的用印，须经分管财务副总批准后方可用印。
（五）公司对外报送的各类文件及其它需用公司印章的文本等，须按规定办理用印手续。
（六）公司各职能部门等须用公司印章，需经董事长批准，按规定办理用印手续。
（七）在董事长出差期间，用印事项应由分管副总电话请示董事长同意后，并在《用印审批单》上做好记录后方可用印。
（八）用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
（九）介绍信、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
（十）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其它需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。
（十一）部门印章，经部门负责人批准后方可用印。一般情况下仅供公司内部使用，确需对外使用，须经分管副总批准后方可用印。
（十二）一般情况下，不得在任何未填写内容的空白文件上用印。特殊情况下，须经董事长审批同意。
（十二）董事长对公司所有印章的使用拥有最后的决定权。
第十一条印章的'管理
（一）公司印章实行用印审批登记制度。
（二）公司印章由公司办公室负责日常监管。
（三）公司设印章专管人员：
4、董事会印章、监事会印章由公司董事会秘书负责保管
（四）各保管部门应指定人员保管相应的印章，涉及保管多枚印章的，应根据印章的用途，指定两个或两个以上的专人分散保管，进行适度制衡，防范风险。同时应将指定人员名单报公司办公室审查备案。
（五）印章保管人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印。
（六）各专管人员应将用印审批单及文件复印件作为用印的依据，妥善保管及时整理，按年度装订成册，交公司办公室审核归档。
（七）印章应保管在安全的设施内。印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，妥善保管。第二天上班后，应首先检查所保管印章有无异样，若发现意外情况应立即报告。
（八）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，保管部门应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，分管部门负责人签字认可后备存。
（九）印章专管人员调离或因各种原因离岗时，分管部门负责人应向公司办公室提出建议指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印章专管人员进行离岗审查。
（十）印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向办公室申请更换印章，同时将作废印章交公司办公室，并定期销毁。
（十一）印章销毁必须填写《印章销毁申请表》，经公司行政总监审核批准，持有效申请表和待销毁的印章交公司办公室登记备案。由公司办公室声明作废并定期销毁。
第十二条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
第十三条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。
第十四条印章专管人员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。
第十五条本公司主要使用存根类介绍信、授权委托书。
第十六条介绍信、授权委托书由办公室指定专人负责保管。
第十七条介绍信、授权委托书开具要严格履行审批手续。即按权限由相应领导签批后方可开具。
第十八条开具介绍信、授权委托书应按要求认真填写存根。
第十九条公司严禁开出空白介绍信、空白授权委托书。
第二十条印章专管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司主管负责人报告。
第二十一条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第二十二条违反本办法的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。
第二十三条本办法由公司办公室负责解释、补充，经公司董事会审议通过后生效实施。
印章管理制度13
一、县政府印章用印管理
(一)县政府发文和县委、县政府联合发文加盖县政府印章，必须经县长签发后方可盖章。非正式文件确需加盖县政府公章，须经县长或分管县长签字同意，方可加盖。
(二)以县政府名义向上级机关报送的报告、请示等公文，须经县长签字后，方可盖章。
(三)以县政府名义对乡镇或县直单位发放的通知，须经县政府分管领导或报办公室主任批准后方可盖章。
(四)各类证件、报表、证明需加盖县政府公章，须经县长或分管县长签字同意后，方可盖章。
(五)机要科必须严格遵守印章管理制度，严格履行报告签字程序，发现一起未经批准的.私自盖章行为，严肃追究机要科长责任。
二、县政府办公室印章用印管理
(一)县政府办公室发文和两办联合发文加盖县政府办公室印章，必须经办公室主任签发后方可盖章。非正式文件确需加盖县政府办公室公章，须经办公室主任或分管主任签字同意，方可加盖。
(二)以县政府办公室名义向上级机关和县领导报送的报告、请示等公文，须经办公室主任签字后，方可盖章。
(三)以县政府办公室名义对乡镇或县直单位发放的通知，报办公室主任批准后，方可盖章。
(四)各类报表、证明需加盖政府办公室公章，须经办公室分管主任签字同意后，方可盖章。
(五)以县政府办公室名义向财政及其它单位出具的有关财务方面的报告，须经办公室主任或分管财务主任签字后，方可盖章。
(六)县政府办公室印章由文书科负责保管和管理。文书科必须严格遵守印章管理制度，严格履行报告签字程序，发现一起未经批准的私自盖章行为，严肃追究文书科长责任。
三、印章保管
(一)县政府印章由机要科长负责保管，县政府办公室印章由文书科长负责保管；
(二)印章必须存放在牢固可靠的专柜内，妥善保管；
(三)凡印章出现遗失或不当存放情况，将依法依纪追究机要科长、文书科长责任。
印章管理制度14
1、指派专人保管印章，放置印章的地方要加锁，使用后要及时收存锁好，不得将印章随意放置；
2、使用部门印章，要由部门负责人审核签字。但因特殊需要，对一些一般性事务的用印，负责人也可以授权印章管理人员审核。但一定要明确授权范围，超出范围的，应请示领导审核后方可用印；
3、印章管理人员用印前，要明确了解用印的内容及目的，确认符合用印的手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可用印（登记内容包括：年月日、用印单位、内容摘要、批准人、承办人、用印数、留存材料）；
4、凡加盖公章文件，需影印留存并归档；
5、不得在空白凭证上加盖印章，确因工作需要，需要事先加盖印章，然后填发的，经领导批准可以盖印，凭证上要逐页编号，装订成册，由部门办理领用手续，按规定填发；
6、一般情况下不得将印章携带出部门外使用，确实需要在外使用时，要由印章管理人员携带印章到场监印；
7、经审查登记后，即可按要求加盖印章。印章应加盖在落款的'年、月、日处，“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章下面），印迹端正、清晰；
8、要注意保养，避免印章在坚硬的物体上使用，造成碰损；应经常清洗，确保印迹清晰。
印章管理制度15
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
一、公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法人印章、业务章及因公务需要的私人用章。
二、公司总经理授权公章由办公室负责全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。
三、公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
四、公司各类印章由专人保管使用。不得转借他人，不得接受他人保管。
五、建立公章使用登记表，记录盖章的时间、内容、经手人签字。
六、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
七、公司各级人员使用印章须将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。并最终由具有该印章使用决定权的'人员批准后方可交印章保管人盖章。
八、公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
九、涉及法律等重要事项需使用印章的，须经公司法务负责人审核签字同意。
十、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
十一、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先经公司总经理批准后由指定人员携带使用。
十二、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经理报告。
十三、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
印章使用审批程序：经办人→部门经理审查→分管领导审核→总经理审批→行政人事部盖章
十四、违反本办法的规定，由公司对违纪者予以行政处分，给公司造成损失或情节严重的，移送执法机关处理。
十五、本办法自公布之日起实施，最终解释权归公司行政人事部。
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