学生会管理制度

时间:2022-04-30 10:13:03 制度 我要投稿

学生会管理制度

  在我们平凡的日常里,越来越多人会去使用制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家收集的学生会管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

学生会管理制度

学生会管理制度1

  南开大学滨海学院学生会人事管理制度按照《南开大学滨海学院学生会章程》规定,为进一步促进南开大学滨海学院学生会制度化、规范化建设,加强学生会内部管理,提高学生会运作效率,更好地服务广大同学,特制定人事制度如下:

  第一章人员筛选录用管理办法

  一、每学年初召开全院学生代表大会,进行学生会主席团换届选举,

  产生新一届主席团。

  二、南开大学滨海学院新一届主席团成立后,进行内部分工,提请团

  委讨论,通过后报请党委批准、备案。各部部长通过聘任形式确定。应聘形式确定,应聘者撰写工作计划、个人简历后上交主席团,由主席团进行面试并经秘书处审核最终确定。主席团有权向学生会委员会提请罢免各部部长;主席团有权直接任命各部部长。

  三、南开大学滨海学院学生会干事纳新工作由中层干部(各直属部门部长)开展。在规定时间内参加面试并顺利通过者经主席团批准,成为南开大学滨海学院学生会成员。具体操作流程如下:

  (一)报名制度

  1.报名者须为南开大学滨海学院全日制注册在校本科学生。

  2.招募以保证自我学业为前提,对学生会工作有热情、有责任心、有务实精神,乐于奉献、勇于创新者;有特长或有学生会等其他组织工作经验者做优先考虑。

  3.新学年开学后,凡自愿加入学生会者需在规定时间内领取报名表(详见校园宣传海报)。

  4.自愿加入学生会者领取报名表后,需根据自身特点填写兴趣特长、工作经历、工作设想、所报部门等内容,于规定时间内交于规定地点,过期作自动弃权处理。

  5.报名表中对所报部门,只设立两个志愿项及是否服从调剂项,每位报名者应根据自身特点做出选择,多报无效。

  6.每位报名者只能上交一份报名表,多交无效。

  (二)选拔制度

  1.各部门根据所在部门实际情况,须事先拟定新部员的招募计划(包括招募人数、招募要求及新老部员比例等)、面试计划,并于招募新部员前一周内交于主席团审批。

  2.学生会将以海报等形式通知报名者,并分批组织面试。

  3.因特殊情况无法按时参加面试者,应事先向部长说明情况,可择日再进行面试。否则作自动弃权处理,不再进行补试。

  4.面试者原则上应按照报名表上所填志愿的顺序,依次参加各部门的面试。

  5.所有面试过程将遵循自主原则。

  6.面试结束后,将由主席团、各部部长讨论后,确定入选名单,并在一周内进行公示。

  7.在名单公示一周内,如有异议、疑问可向主席团反映和咨询,学生会将秉持公平、公正、公开的原则接受大家监督。

  8.新成员必须通过一定试用期,经考核合格后,方可成为正式成员。

  (三)培训制度

  经面试入选者,将由学生会组织新成员进行培训。培训内容为《章程》中相关部门介绍、权利义务、工作流程、值班制度、会议制度、考评制度、试用期制度等。

  四、南开大学滨海学院学生会人员录用本着“公平、公正、公开”的原则进行筛选。

  五、南开大学滨海学院学生会换届选举后,前一届全体人员自动解职,组织关系将不再保留至下一届。如成员不再从事学生会工作,将参照“人员异动管理办法”执行。如成员面试通过后继续工作,则将其以升迁、调动、任免等。其个人相关资料保存至其档案中。

  第二章学生会成员常规管理办法

  南开大学滨海学院学生会成员常规管理即考勤制度、绩效制度、奖惩制度,是学生会正常运行的关键。

  一、学生会对日常工作进行严格管理,内容如下:

  (一)遵守学院各项规章制度。违反学校规章制度,受到学院处分者直接开除出学生会。

  (二)成员开会或工作时,不得无故缺席,迟到、早退、有事(含工作冲突)应提前请假。因特殊原因而未请假者,需及时补假。请假须有书面文件,经相关负责人同意,方可生效。

  (三)凡是本会开展有关活动时,工作人员须佩戴工作证,其他场合不得随意出示,违者记过一次。

  (四)凡是本会开展有关活动时,各成员、干部都应积极响应,踊跃参加。

  (五)每次工作的负责人应提前到位,以便工作顺利开展。如遇特殊情况,负责人须指定人员代其工作。各负责人应大胆创新、果断用人,发现问题应及时处理、及时报告。每项工作分配时,成员要服从安排,不得擅自更换。

  (六)各干部应做好监督、分配等工作,起模范带头作用。

  二、学生会绩效考核和奖惩将作为评选先进部门或先进个人的评估资料详见《南开大学滨海学院学生会奖惩制度》。

  三、以上对学生会人事的管理办法将由办公室人员依照主席团及各部部长联合意见操作执行,其他任何个人或部门不得干预。

  第三章学生会人员异动管理办法

  《南开大学滨海学院学生会人员异动管理办法》是关于学生会内部人事调整的相关规定,它包括:升迁、降职、代职、调动、罢免、离职、辞职。

  一、如有学生会干事在一定时期内工作热情、业绩卓著,在本人自愿的情况下,可由所在部门提出申请,并由本人填写申请表,部门整理其资料后上报主席团,批准归档后,升迁申请通过,可升为副部长,人事变动完成。特殊情况下可由秘书处决定升迁。

  二、如有学生会干事在一定时期内工作消极懈怠,或屡次违反学生会制度而受处罚等情况,特由部门提出罢免申请。部门整理资料后上报主席团,批准归档后,罢免申请通过,人事变动完成。同时,罢免决定将通报本人所在院系、团委。

  三、调动主要指人员的跨部门平行移动。在本人同意的前提下,由主席团、各部部长联合讨论决定,下发调动通知,办公室归档后,调动文件生效,人事变动完成。

  四、如有学生会成员因各种原因离职,应由本人填写履历表(如要辞职要先递辞职信),学生会认可后交回本人手中,取消本人档案详见《南开大学滨海学院学生会章程第八条》)。副部长可由主席团认可离职,副秘书长及各部部长的离职辞职须由主席团最终决定。

  五、主席团成员的各项变动,须由院学生代表大会常务委员会提请,并经院团委批准。

  六、各项人事变动决定将通报其所在院系、团委。

学生会管理制度2

  为营造“文明、卫生、有序、活泼”的宿舍文化氛围,协调学院宿管部的工作,促进内部团结,作为主管宿舍卫生和文明的部门,现制定以下内部管理制度:

  一、部内成员应经常联系和交流、用心工作,把计算机系宿管部当作友情平台和一个温馨的大家庭、共同努力、共同锻炼、一起进步。

  二、工作要认真、做事要积极、勤于思考、踏实苦干、开拓创新。

  三、树立团队精神、分工协作,并配合其他部门的工作。

  四、充分发挥学生干部的桥梁作用,密切联系同学,做好上情下达,及时反映同学的意见和要求。

  五、本部组织的各项活动,本部成员须以身作则,积极参加。能积极、出色完成任务。

  六、宿管部常规工作(对各宿舍每天晚上定时评分、检查纪律两次),每周星期二下午大检查。

  1.、每周二下午大检查出勤时间为3:00-4:00之间。

  2.、以上常规工作敬请尊守。

  七、宿管部例会要求:

  1、各成员应准时参加例会,做好会议记录。如有事,须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。

  2、应准时到达会议地点等后开会,会议没开前不得大吵大闹。

  3、开会期间不准提前早退,除特殊情况向部长请假。

  4、开会应积极发表个人意见及个人想法。

  5、不许在会议中听有任何手机铃声,必须在开会前把手机调为震动模式。

  6、不准在会议与其他人交头接耳和听MP3的情况。

  7、开会应衣冠整洁,不准穿拖鞋、高跟鞋进入会议开会。

  八、宿管部值班室规章要求:

  1、值班室内不准打闹、喧哗。

  2、值班室内不得穿拖鞋进值班室。

  3、不准带其他闲杂人等及非部门人员进入值班室

  4、值班室内注意卫生不得乱扔垃圾,做到每天一小扫、一周一大扫。

  5、大家应爱惜值班室内公共财产,被发现者按情节严重惩罚。

  九、宿管部卫生大检查要求:

  1、检查宿舍的成员,应本着公平公正的原则,严格按标准打分,杜绝偏袒、舞弊的现象发生,如有发现,立即报学生会商讨,予以严厉处分。

  2、认真填写卫生检查表,不得随意更改。如需改动,须向部长说明原因并得到部长的同意。

  3、应准时到达集合地点并带好一切需用物品。

  4、检察过程应待人礼貌、诚信评分。

  5、检察过程应用标准口语“打扰一下、宿管部大检查,请问女生可以进来吗?”走时带上句“打扰了”或“谢谢合作”口气委婉。

  6、完成大检查后将卫生检查表交于计分组收表人员手中。

  十、宿管部查寝标准化要求:

  1.卫检队在查寝中于礼貌待人并用上标准口语“打扰一下、宿管部查寝,可以进来吗?”走时不忘带上一句“打扰了”口气委婉。

  2.在查纪中态度要好,不准随意与学生发生冲突、矛盾及斗殴事件。有重大事情及时向指导老师或部长反映。

  3.成员在值勤时不许大声吵闹、吃零食,应以身作则。

  4.、查寝、值勤时应与保安、宿管员、校卫队配合工作。

  十一、每学期按考核制度来评比“优秀学生会干部”“优秀学生会成员”.

  十二、宿管部成员要认真学习《学生宿舍规范化标准章程》《江西新闻出版学院学生会公寓管理规定》及一类文书,在工作中做到有章可依,同时本部成员有义务保管和合理利用本部的物品。

学生会管理制度3

  一:学习部所有成员必须严格规范自己的行为,要有团队意识,态度认真,积极配合本系的工作。

  二:为了传达学院信息,下达工作任务,每周一的例会必须准时参加,不迟到,不早退,否则视为缺勤。

  三:服从安排,按时完成任务,积极配合部长及其他部门的工作

  四:例会,迟到者扣思想分2分,旷会者扣思想分3分。

  五:本部活动未到场者扣3分。

  六:对积极参加各种工作活动,全心全意,尽职尽责,表现突出者,将给予表扬与奖励。

  七:对在工作中玩忽职守,极不负责任,不服从安排,屡错不改的成员,将对其进行扣分或辞退的惩罚。

  以上既是学习部的规章制度,希望各成员严格要求自己。

  学生会学习部

学生会管理制度4

  (一)经费管理制度

  1、一切活动经费从“节省经费,多办实事”的原则出发,合理使用经费。学生会经费由生活部统一管理。

  2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额,做出书面报告,随活动方案上报分管主席及主席签字同意;再由生活部报团总支审批。

  3、经团总支审批同意的经费方可报销,报销凭正式发票到生活部办理。

  4、批准开支的经费,凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费;在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符,多退少补。

  5、批准的正当经费,因特殊情况未能取得发票时,须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责。

  6、每月第一个星期由生活部进行报销工作,各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人,不按照要求书写,恕不进行报销。

  7、生活部设立经费收支账本,做好各项经费收支登记,并妥为保管各种单据和报销凭条。

  8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。

  (二)器材管理制度

  1、学生会一般财物由生活部管理,包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品,学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。

  2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处,器材用毕应将其放回原处。

  3、各部若需向外院系借用器材,应先打借条,经主席团同意后方可借用。所借用器材应妥善管理,用毕立即归还,并注销借条。

  4、外院系或院内各班向我院借用器材时,须经我院学生会主席同意方可外借。

  5、院学生会器材为公共财物,各部门应妥善管理。若器材有所损坏、遗失,照价赔偿。

  (三)档案管理制度

  秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。

  1、 学生会档案分类为:

  (1)规章制度类:学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。

  (2)计划总结类:学生会及各部的学期计划、总结;各部的月份计划、总结;各项活动的计划、总结。

  (3)名单联系类:本院老师、学生会干部、基层班级干部的名单及联系方式,全院学生宿舍安排,外校及外院系学生会联系方式;学期时间安排表、课程表等。

  (4)内部刊物类:学院内的报刊杂志等。

  (5)外部交流类:学校文件及兄弟院系文件、刊物。

  (6)获奖评优类:学生会评比材料,各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料(包括获奖人,获奖时间、项目等)。

  (7)其他:会议记录,活动留影等。

  2、 各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档,并自行保存本部各项活动资料。

  3、 各学生会正式成员每学期必须递交一份详细的个人总结,介绍在这期间的工作内容,工作成绩及经验教训,并由秘书处负责存档(具体递交时间由秘书处统一安排。)

  4、 秘书处每月对档案进行一次整理,并督促各部门的文件存档。

  5、 本会档案只供本院学生会干部查阅,但在查阅之前须经秘书处同意,并在学生会办公室内查阅,未经允许不得擅自拿走,如要借出须经学生会主席、秘书长同意,并进行登记;外院系干部如要借阅,须经本院团总支老师批准,并在秘书处进行登记,方可借出。

  6、 秘书处负责将学生会档案磁盘化,统一进行电脑管理。

  (四)工作证使用制度

  1、院学生会工作证只限院学生会干部本人使用,不得转借,持证人要自觉接受全院师生的民主监督。

  2、秘书处负责工作证的分发,并统一管理。

  3、各成员在各类大型活动中须佩带工作证。

  4、工作证应妥善保管,如有遗失应立即向秘书处报告,以便尽快补办。

  5、学生会成员退会应交还工作证。

学生会管理制度5

  一、总则

  学生社团组织是由学生自愿组成、为实现成员的共同意愿、按照其章程在学校内部开展活动的非营利性组织。学校鼓励和支持社团在遵守国家法律、法规及学校规章制度的前提下,开展健康、有益的样园活动,丰富校园文化生活,帮助广大学生扩大知识视野,陶冶情操,培养能力。

  二、社团组织

  (一) 各社团必须在学校领导下,在学生处、校团委具体指导下开展工作。

  (二) 社团的名称,应根据名实相符的原则,由申报者提出,由学生处核准确定。

  (三) 社团在基本任务是根据广大同学的兴趣爱好类活动,进行全校性的相关知识的宣传,增加学生的知识,提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动,为广大的同学提供开展活动的场所、时机和各种条件,达到学以致用的目的。

  (四) 学生社团的成立,需遵循专业性质相似或相近的原则,并有一位以上校级指导教师。指导教师对社团活动予以指导,并对重要活动予以把关。

  (五) 凡在校的学生,不分民族、性别、年龄和宗教信做错了均可自由加入某个社团。

  (六) 社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利:有选举和被选举的: 有遵守社团章程,执行本社团决议的义务:有积极参加本社团活动的义务。

  (七) 各社团由社团理事会负责管理,社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生,由校团委负责监督和批复。

  (八) 社团理事会成员必须具备以下基本条件:坚持下去四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策:品行端正:热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能:学习成绩良好:班主任家长支持其参与社团活动:在校期间内末受过任何处分。

  三、社团组织的管理

  (一) 社团的管理部门和组织建设

  1 学生处是全校所有社团的管理部门,具体负责所有社团的管理工作。主要职责是负责学生社团的成立,注册,更名,合开,注销,备案,协调,支持,指导社团开展活动:帮助社团解决困难,提供条件:社团考核评比等。

  2 每个社团必须安排固定的指导单位和指导教师

  (1) 社团指导单位和指导教师应积极参与,七实加强对社团工作和活动的指导:

  (2) 指导单位应是学校各处室,教研组,年级组。指导老师就是热爱学生工作,有专长和责任心强的专业教师,

  (3) 指导教师统一由校团委和指导单位选聘校内专任教师,专业教师或其他对该社团能够给予指导的人员担任,采取一年一聘制度,学校对选聘的指导老师计算机兼职课时量

  (4) 指导老师因故无法继续担任,学校应聘请新的指导老师,并暂停学生社团活动,学生社团因故被注销,其指导单位和指导教师自动解聘。

  3 学校为学生社团活动的正常开展提供必要的场所及物质保障

  4 学校教职工指导学生社团活动列入教职工年度评先评优,晋职晋级的考核内容。

  (二) 社团的成立

  1 凡学校在籍在读学生均可发起成立学生社团:

  2 发起成立社团应有10名以上学生发起成立,其中主要发起人不少于3人 3 社团成立流程

  (1) 发起成立社团的主要负责人向学生处提交基础材料(基础材料包括申请报告,社团章程,社团负责人简历,指导老师关于推荐成立社团的报告)

  (2) 学生处对其进行审核考察,审核通过后报校长办公会审批:

  (3) 校长办公会审批通过后,学生处通知申请社团主要负责人领取并填写(郴州综合职业中专学校学生社团登记注册表)一式两份,履行正式审批登记手续

  (4) 申请成立的社团应在审批通进后一周内,在学生处指定时间和地点公开招募社团会员:

  (5) 申请成立的社团应在审批通过后两周内,以公开会议形式宣布社团成立,并在会上公开选拔产生社团理事会,由学生处负责监督和批复。

  (三) 社团换届

  1 学生社团每届理事会原则上任期一年。

  2 理事会任期届满,应在每年6月份左右进行换刷选举,因特殊情况需提前或延期换届的学生社团,需经学生处同意。

  3 社团理事会换届,社团理事会候选择人公开选拔由学生处负责全程监督,当选择的社团理事会成员报学生处审批通过后上岗。

  4 社团理事会候选择人产生程序及规定;

  (1) 由上一届理事会成员集体讨论,提名:

  (2) 由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表,填好表后交学生处

  (3) 由学生处向被提名人所在年级,班级征求意见

  (4) 由学生处将无异议提名候选择人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人,(社团候选择人人数应多于理事会干部人数的20%)

  (5) 召开社团成员大会,差额选举办

  (6) 在学生处组织下召开新一届理事会干部会议,进行分式

  (四) 社团成员的招募、管理

  1 各社团每学期公开招募社员一次,招募时间(原则上为开学前三周)地点等由学生处确定后通知各社团,各社团需制定详细招募社员方案报学生处审定后实施

  2 各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告,招募广告需经学生处审定通过后方可张贴

  3 各社团招募的社员需认真填写(郴州理式职业中专高斯贝尔分校),交学生处注册后,由各社团负责存档

  4 和社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理,社员在活动中出现违反校规校纪行为,除按照该社章程进行处理外,需移交校学生处进行严肃处理

  5 无学生处的审定批准,各社团理事会不得以任何形式介绍,带领社员到校外参加任何性质的活动,学习,比赛等,也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动,一经发现,由学生处解散该社团,并由学生处发出通报。

  (五) 社团活动管理

  1 各社团活动必须在不影响课堂学习,自息,不违反学校纪律的前提下进行,一般每月不少于一次

  2 各社团活动开展流程

  (1) 各社团在开学后两周内将该期活动计划(包括活动构想,活动时间,地点,内容,方式,聘任指导教师等)上报学生处

  (2) 学生处对所有社团上报活动进得审批,拟定学校社团活动学期计划表,报校长办公会审批

  (3) 校长办公会审批通过一,各社团按照学校社团活动学期计划表筹备该期活动

  (4) 根据社团活动学期计划表安排,在活动开展前十天,该社团理事会将活动方案(包括具体计划,指导老师安排,经费预算等)以书面及电子文档形式上报学生处

  (5) 学生处会同学处对活动方案进行审批,安排好指导教师,确定指导教师课时量,社团理事会按照批准后的方案活动,学生处将对活动开展情况进行全程监管

  (6) 活动开展结束后,社团应将活动新闻稿,活动照片以及活动总结(包括活动成果,经费使用情况等)以电子文档形式上报学生处

  3 各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画,经学生处审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料,刊物等,需交学生处审定通过后方可印刷。

  (六) 社团经费管理

  1、各社团应本着勤检、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动

  2、社团经费包括:会费、拔款等;

  3、社团的经费一律由社团理事会安排专人负责管理:

  4、社团如确定需要收取会费,必须向学生处提出书面申请,但每学期只收取一次,会费不得超过30元/人

  5、举行大型活动需学校拔款的社团,须提前向学生处提交活动方案及经费预算申请报告

  四、学生社团的奖惩

  (一)定期对全校学生社团进行综合评估,评选出校级“优秀社团”、“优秀社团活动”、优秀社团干部“。

  (二)对违犯本制度的学生社团,学生处将视情节给予警告、严重警告、勒令整改和撤销等处分,并对社团负责人上报学校根据学校(学生奖惩制度)给予处分

  (三)受勒令整改处分学生社团,经考核合格,学生处周章老哥重新开展社团活动,若经考核仍不合格,则解散

  (四)学生社团有下列情形之者,学生处有权将其解散。

  1、实际会员不足10人

  2、社团末按照规定进行注册

  3、社团连续3个月没有,且机构瘫痪、管理混乱

  4、不接受指导处室、指导老师和学生处的指导、管理和监督,不及时完成学校交给的任务

  5、受到大量的会员或其他人员投诉并查证属实

  6、造成重大责任事故

  7、社团成员三分之二以上社团解散

  五附则

  1、本条例自公布之日起实行。

  2、本章程解释权归学生处。

学生会管理制度6

  一、日常工作纪律制度

  1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;

  2、各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作;

  3、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖的将根据本章有关规定处理;

  4、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;

  5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;

  6、各大型活动,各部门应服从主席团任务分配,并与其他部门协调合作。

  二、会议纪律制度

  1、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会,实行会议制度;

  2、学生会每两周召开一次部长级例会,时间暂定,地点暂定。会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;

  3、学生会会每学期至少召开两次,由主席作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;

  4、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;

  5、会议考勤

  ①、凡收到学生会会议活动通知,必须准时出席。

  ②、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。

  ③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除学生会并记入档案。

  ④、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。部长(包括副部长)须向主席团请假,办公室做记录,干事须向本部部长请假。本部部长不在,由本部副部长代替。

  ⑤、凡学生会组织的活动,无特殊原因而缺席者,作无故缺席处理。

  ⑥、开会者迟到15分钟,视其无故缺席。

  三、经费及物品使用

  1、学生会各部门使用经费时,均须向办公室提出申请。

  2、经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报学生会办公室审批,经主席签字,报系上批准。

  3、各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的发票,付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”,发票背面要求注明经手人,并附详尽的开支说明。

  4、各部以出钱款应本着勤俭节约的.原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。

  5、系学生会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。

  四、干部任免制度

  实行“民主弹劾干部制度”,部长有弹劾主席团的权利,干事有弹劾部长的权利,若有超过三分之二的部长或者干事弹劾,被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除

学生会管理制度7

  一、总则

  1、为进一步加强团委学生会内部管理,规范团委学生会成员行为,明确责任,高效合理地安排学习和工作,进而提高干部素质,为此拟定团委学生会工作制度。

  2、团委学生会干部应树立高度的责任心,努力工作,保证工作质量,按期完成上级交给的各项任务。

  3、全体干部应自觉遵守此制度,并约束自己的行为。

  4、滨河中学共青团委员会是全校学生自己的群众性组织,是党联系学生的桥梁和纽带,服从上级团委、党委的领导;学生会是全校学生的群众组织,它在学校党政下,接受团委管理,积极配合学校的工作,同时联系全校学生独立开展自己的工作。

  二、宗旨

  1、坚持四项基本原则,坚持党的基本教育方针。

  2、自我教育,自我管理,自我服务。

  3、积极开展各项社会实践活动。

  4、参与学校管理,为学校中心工作服务。

  5、加强学校与同学的联系工作。

  6、加强与外校学生的交流活动。

  7、进一步完善工作职责,改革和完善规章制度,全面提高学生干部和学生的素质。

  8、引导学生刻苦学习专业知识,努力完成学习任务,并帮助同学们不断地适应新形势新特点,改进其知识和能力结构。

  三、成员、会员权利

  1、全校在校学生都是本会会员。

  2、有权参加团委学生会组织的各项公开性活动。

  3、有权要求团委学生会如实向有关上级传达个人意见要求以及建议。

  4、有权在遇到困难和受到侵犯或不公正对待时请求团委学生会给予帮助和保护。

  5、有权对团委学生会干部或干事不当的工作方法、工作作风以及行为规范进行监督并通过正确的渠道进行反映或建议。

  6、所有成员享有平等权利。

  四、会员义务

  1、努力培养自己的思想觉悟和道德品质,提高自己的政治修养。遵循和贯彻党的教育方针。

  2、遵守国家法律,法令和校规、校纪,倡导良好的校风、学风。

  3、刻苦学习,完成学习任务。

  4、尊敬师长,同学之间互相帮助。

  5、讲究卫生,努力锻炼身体,增强体质,积极参加团委学生会组织的的各项活动。

  6、组织同学开展勤工俭学,校园公益劳动等乍我服务活动,协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。

  五、成员、成员义务

  1、所有团委学生会干部和干事都是本会成员。

  2、遵循以上说明所有会员义务。

  3、组织同学开展科技、文体、社会实践,志愿服务等各种活动,促进全面发展。

  4、促进同学之间,同学与教职工之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和学习生活环境。

  5、宣传、教育、组织学生,广泛征求听取学生对各项工作和意见的建议,报请有关部门解决。

  6、沟通学校党政与广大同学的联系,通过各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求,参与涉及学生的学校事务的民主管理,维护同学的正当权益。

  7、在校内外以身作则,力争维护本会的名誉和形象。

  六、岗位责任制与职权

  1、本会按照民主集中制的组织原则,在上级领导的指导下,依照国家的法律、法规和本会的章程,独立自主地开展工作。团委学生会组织结构:

  团委设正副书记、团委组织部、团委宣传部。

  学生会设正副主席、秘书处及外联部、社团部、纪检部、内务部、宣传部。

  2、主席副主席必须参加所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导同时做好协调。

  3、团委学生会各部采取部长责任制。

  4、团委学生会各部长应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持团委学生会的各项工作。在学期初递交本部工作计划,期末递交本部工作总结。所有的资料经主席审阅后,一律交由秘书处整理归纳并统一存于团委办公室。

  5、团委学生会各部应积极,高效,保质,保量,按时完成上级交给的任务。不推委,不拖拉,不敷衍塞责,不推却责任。

  6、团委学生会各部应积极服从主席团的调配,协调配合其他部门的工作。

  7、凡团委学生会举办或参与的大型活动,都由主席团会同有关部门联合制定有关策划,执行等计划,团委学生会各部须无条件执行,如有不同意见,可在形成决议前向主席团提出,一经形成决议,不得私自变动,如有违犯,将受到批评。

  8、团委书记职责:

  (1)负责团委全面工作,传达上级指示,团结全体团员创造性地完成各项工作。

  (2)负责共青团工作计划的制订、检查、总结工作,经常向党组织和上级团委反映情况、汇报并请示工作,及时向下级团组织布置工作,交流情况。

  (3)抓好团委的自身建设,贯彻民主集中制,重点问题集体讨论确定;按时开好民主生活会,加强团结;对团委干部分工明确,督促帮助团委干部做好分管的工作。

  (4)监督、检查各团支部的工作计划的执行情况,及时与党组织沟通情况,积极取得党组织的帮助和支持,促进基层团的工作。

  (5)深入基层,了解、反映团员青年的思想要求,掌握学生思想动态,维护青年的正当权益。

  (6)负责团干队伍建设,加强对团干的考核。

  (7)抓好团员和青年的理论学习,以点带面,充分调动广大团员青年学习理论的积极性。

  (8)同有关部门和组织保持密切的联系,交流情况,互相支持,促进团的工作。

  (9)组织召开团员代表大会。

  (10)完成党组织和上级团委交办的其他有关事宜。

  9、团委副书记职责

  (1)作好团委书记的助手,协助书记处理日常工作。

  (2)书记不在时,代理书记工作,保证团委工作的正常进行。

  (3)抓好学生干部的培养、考核工作;主持各团支部书记的例会和团支部书记座谈会,及时收取基层团干部对团委工作的反馈意见和建议。

  (4)承担团委某一方面或几个方面的工作。

  (5)完成书记交办的其他事宜。

  (6)决策团委学生会行政决定。

  10、团委组织部职责

  (1)负责组织策划学年度新团员发展工作。

  (2)负责团文件的整理、归档、立卷工作。

  (3)负责团费收缴工作,做到收缴有制度,日常有记录,年终有报告。

  (4)负责团员证的颁发、组织关系的接转;经办青年入团的审批、考察工作;对违反团纪的团员进行调查了解,提出处理意见。

  (5)开展达标创优活动,评选“优秀团总支”、“优秀团支部”、“优秀团干”、“优秀团员”。

  (6)对违纪团员的团纪处分备案、归档

  11、团委宣传部职责

  (1)负责团文件的收发工作。(2)负责新团员发展的培训工作。

  (3)加强与基层团组织的联系,经常了解基层团支部的组织建设情况,对各团支部团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助。

  12、学生会主席职责

  (1)主持学生会行政事务,掌握各部的运作情况、工作目标达到与否,全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动;团结学生会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强学生会的凝聚力,以利于工作有效的开展。

  (2)负责协调学生会各部门工作,听取工作意见,解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。

  (3)协助团委副书记负责大型活动的全面指挥、协调。

  (4)深入学生会各部门,了解各组织成员的工作状况,负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况,注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。(5)外出代表学生会。

  13、学生会副主席职责

  (1)协助主席处理会务。

  (2)按分工负责学生会有关部门工作。

  (3)负责所管辖部门的中长期规划,组织协调工作,协助解决相关问题。

  (4)加强与副书记、主席及各部门的联系。

  (5)主席不在时,代行主席职权。

  14、学生会秘书处职责

  (1)负责记录会议内容。

  (2)对会内各部门执行监督权力。

  (3)负责统计总结每周各部门的量化工作。

  (4)协助副书记、主席团安排团委学生会日常工作事宜。

  15、学生会外联部职责

  (1)负责校内讯息传递。

  (2)负责与外校交流合作。

  (3)邀请和联系其他学校参加我校组织的活动,通过活动增强互相间的了解和学习。

  (4)与企业单位联系,为学校举办的活动提供必要的资金,物资支持。

  16、学生会纪检部职责

  (1)负责参与学校纪律管理。

  (2)负责活动期间秩序维持。

  17、学生会内务部职责

  (1)负责校内信件分递。

  (2)负责校内卫生管理。

  (3)负责会内日常办公室事宜。

  18、学生会社团部职责

  (1)负责管理校内社团、统筹社团安排,协调社团资源。

  (2)负责社团的评优表彰和重新登记、注销工作。

  19、学生会宣传部职责

  (1)负责校内宣传工作。

  (2)负责会内网络电脑维护。

  七、动开展申报制度

  1、团委学生会各部必须制定本部门工作计划,按工作计划正常安排开展工作。

  2、活动开展前团委学生会成员必须递交申请书。申请书内容包括:活动名称,地点,时间,人数。活动开展的经过,目的,意义及可能达到的效果,同时申请中必须写明各项预期费用及需要协助的其他各部门名单。

  3、申请通过,策划人必须拟定一份完整详细的活动策划书,并且不得推卸拖拉,应按时举办活动。

  4、申请没有通过,须无条件执行决议。

  八、例会制度

  1、例会每周举行一次,全体人员参加,总结阶段工作,落实计划安排,布置下阶段工作,会议必须有记录。(如有特殊需要,可召开临时会议,外联部及其干事负责通知。)

  2、团委学生会成员不得无故缺席,迟到或早退。

  3、未能出席会议者,须事先请假,如遇特殊情况未能事先请假,事后一定说明原因。并附上带有本部门部长或副部长签名的请假条。

  4、由秘书处负责做会议记录。

  5、不允许穿窄脚裤,不允许带饮料与食物进会议厅。

  6、会内不允许大声喧哗,如有任何意见应向主持人示意后提出。

  7、处罚条例

  (1)迟到者,需现场演唱团歌《光荣啊中国共青团》方可进入会场。

  (2)没按要求请假者,经主席或副主席决定选取本章程其中一章节抄写一遍。

  (3)无故缺席者,经主席或副主席决定选取《中国共产主义青年团章程》其中1~2个段落,在次周例会上背诵。

  九、扣分制度

  1、由各秘书统计各部门情况,每部门基底分10分;每周五各秘书把表格交给副秘书长,在例会公布各部门分数。等于或低于8分的部门要在例会检讨。(部门分数每周更新)

  2、每周十分有一分的卫生分,及九分平常分组成。(卫生部分由次日值日秘书负责检查)

  3、值日、例会无故缺席,每干事每次扣1分,迟到,每干事0.5分,部长翻倍。未能出席会议者,须事先请假(必须向各部门的秘书请假,向部长请假无效),每人1个月最多能请假一次(包括例会,值日,活动等等,特殊原因除外),扣分数量按缺席统计。

  4、例会、值日各部门各部长都参加。

  5、每周例会由未达到分数部门中最低分部门进行检讨。

  十、总结制度

  1、团委学生会各部门应及时编写本部期末工作总结,报团委学生会备案,并对未完成计划的工作说明原由。

  2、各部门举办完活动后,必须及时向团委学生会主席团报上总结材料,总结材料须包含:活动开展时间、地点、任务、活动经过及达到的效果,未及时上报的主席团有责任加以催促。

  3、团委学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结,并通知宣传部及广播站进行宣传广播。

  4、秘书处须妥善安排保管好每份总结材料。

  十一、换届、辞退、退出制度

  1、严禁带非团委学生会成员进入团委办公室或开会现场。

  2、未经同意用团委办公室的电脑,或用作私人用途,即时退出团委学生会。

  3、未经同意,以团委团委学生会名义向老师请假或向外透露内部信息的,一经发现,退出团委学生会。

  4、在团委学生会自然换届之前各团委学生会部长必须对本部门接班人进行重点培养,在自然换届时,把本部门所有工作资料移交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。

  5、在自然换届前,即将离任的干部须站好最后一班岗,不得拖延责任,不闻不问。并在换届后对新上任的干部进行辅助。

  6、干部任期为一年。可连任。

  7、免职

  (1)凡本会干事,如出现以下情况,经团委学生会干部大会讨论,报团委会批准,可以免职。a.违反本会章程。b.玩忽职守。

  c.损耗学校或本会声誉。

  (2)凡可能被免职者,将于七天前得到书面通知。

  免职者之职位空缺,须由大会指定人员代任至学代会另行选举。

  8、退出团委学生会者需要上交辞职信及工作证。

  十二、经费

  1、来源

  (1)经费来自团员每年定期交纳的团费。

  (2)部分经费来自社会人士赞助及通过合法渠道而得。

  2、使用

  本会经费使用由副书记、主席负责管理。

学生会管理制度8

  一、河西学院农学系团总支、学生会的工作对内应体现为满足广大同学的正当要求,维护广大同学的正当权益;对外应体现为维护系及团总支、学生会的形象、荣誉和利益。学生干部应本着认真、务实、负责的工作态度,积极、主动、高效地开展各项工作。

  二、为了更好地实现对团总支、学生会干部的管理和监督,提高团总支、学生会干部的素质,严肃团总支、学生会干部的纪律,促使团总支、学生会干部更好地开展工作,保证团总支、学生会工作效率,团总支、学生会特制定本制度。

  第一条团总支、学生会干部任职的基本条件

  (一)团学干部在个人思想政治方面,应做到成熟稳重,作风正派,原则坚定,组织纪律性强,无任何违纪违规记录。

  (二)团学干部应能够正确处理学习和工作的关系,做到学习工作两不误,使自己的学习成绩原则上达到河西学院学生会干部的基本要求。

  (三)团学干部应具有较强的组织能力、沟通能力和协调能力,在工作中能积极主动,有计划性、针对性、高效率地完成本职工作。

  (四)团学干部应具备相关的工作经验,即具有在以前参与学生干部相关工作半年以上的经历,且有较好的工作业绩。

  (五)团学干部应具有积极投身于系团总支、学生会工作的热情,有广泛的群众基础,具有较强的责任心和吃苦耐劳的精神。

  第二条团总支、学生会干部的职责及纪律

  (一)团总支、学生会干部的职责

  1.团学干部应认真对待本职工作,善始善终,不计较个人得失,将为同学服务作为自己的工作目标和指导思想;

  2.团学干部对组织安排的任务应坚决完成,每位学生干部应对本职工作的完成情况负责;

  3.团学干部应与团总支、学生会领导经常沟通,交流汇报本部门的工作情况及工作计划,并获得上级领导的帮助与建议;

  4.团学干部应经常与本部门干事交流,了解他们在工作中的困难与障碍,并耐心指导他们完成本职工作,建立良好的上下级关系;同时,团学干部应注重培养本部门骨干干事,使其在实践中增长学生工作的能力;

  5.团学干部应当关注团总支、学生会的整体工作及运行情况,诚恳地指出团总支、学生会工作中的不足之处,积极向主席团提出适当的工作意见和建议,使得团总支、学生会能够真正做到为广大同学服务,不断向前发展。

  (二)团总支、学生会干部的纪律

  1.团学干部应严格遵守国家法律法规、校纪校规以及本学生会的章程、制度等;

  2.团学干部应服从团总支、学生会的整体安排,能够积极配合其他部门共同开展工作,坚决执行河西学院农学系团总支、学生会主席团做出的一切决定;

  3.团学干部应维护河西学院农学系团总支、学生会的良好形象,不得做出任何有损于农学系团总支、学生会形象的行为。

  第三条团总支、学生会成员考核制度

  (一)考核标准

  1.坚持四项基本原则,严格遵守学校及学生会的各项规章制度,积极参加团总支、学生会组织的各种活动;

  2.积极参加校园文化活动和体育锻炼,达到《大学生体育合格标准》;

  3.加分标准(内部审核)

  (1)开会出勤情况。学期全勤加5分;

  (2)能认真完成临时分配的(包括部门间)各项重要工作的加5分;

  (3)为学生会总体工作提出有较高价值建议并被采纳,实践结果较理想的加5分;

  (4)获得各项校级及以上等级证书者加5分,获得各项校级及以上等级荣誉者加5分;

  4.扣分标准

  (1)开会无故缺席一次扣2分,无故早退视同缺席一次扣2分,开会迟到一次扣2分;

  (2)开会时影响开会秩序被点名批评者一次扣2分;

  (3)部门里安排任务没有按时完成或完成质量不好者一次扣5分;

  (4)对部门安排任务拒不接受者一次扣5分;

  (5)不配合其他成员工作的(经部长认定)一次扣5分;

  (6)学习成绩不及格者一门扣5分,且本学期考核等级不能为优秀;

  (7)在公共场所、宿舍区、教学区严重影响团总支、学生会形象的违纪行为者(抽烟、喝酒、赌博等),本学期考核等级为不合格;

  (8)受学校处分的一次扣5分,且本学期考核等级不能为优秀,情节严重者本学期考核等级为不合格;

  (二)考核方法

  1.考核总评定在每学期期末进行,分为期末考核和平时考核两部分,其中期末考核包括自我评价和他人评价;

  2.团总支、学生会干事的他人考核由同部门干事、部门负责人完成;部门负责人的他人考核由部门干事、主管负责人完成;主席团成员的考核由所分管部门部长,主席团其他成员及辅导员老师共同完成;

  3.平时考核情况随时登记在《河西学院农学系团总支、学生会考核表》中;

  4.考核基础分为60分,即在此基础上进行相应的加分和扣分(无上下限);

  (三)考核等级

  1.考核分为优秀、良好、合格、不合格四个等级;

  2.(二)60分以下为不合格;60分以上(含)为合格;70分以上(含)为良好;80分以上(含)为优秀。

  第四条团总支、学生会评优制度

  (一)优秀学生干部

  1.坚持四项基本原则,具有坚定正确的政治方向,热爱党,热爱社会主义;

  2.符合《河西学院学生手册》中“优秀学生干部”的评选标准;

  3.遵守学校的各项规章制度,敢于和不正之风作斗争;

  4.关心集体,团结同学,助人为乐,不参加营利性活动;

  5.本学年中考核等级为优秀;

  6.积极参加团总支、学生会组织的各项活动,有创新和实干精神;

  7.有一定的组织领导能力,有独到的想法和讲求效率的办事方针,工作表现突出;

  8.对人诚恳,责任心强,勇于开展批评与自我批评,在部门里有较高的威信;

  9.积极参加校园文化活动和体育锻炼,个人素质全面发展。

  (二)优秀团干部

  1.坚持四项基本原则,严格遵守学校及学生会的各项章程制度,积极参加团总支、学生会组织的各项活动;

  2.遵守校纪校规,无不良行为(如抽烟、喝酒、赌博、打架等),能起模范带头作用;

  3.积极参加团的各项活动,有某类专长。

  4.尊重师长,团结同学,举止文明,行为端庄。

  5.对学校做出突出贡献(如为学校争得荣誉等)

  6.热心学生会工作,全心全意为同学服务,工作认真负责;

  7.有创新意识,能配合各部负责人出色完成任务。

  8.在团总支、学生会工作一学期以上,并且本学期中考核等级为优秀;

  备注:院优秀学生干部评选参照《河西学院学生手册》中“优秀学生干部”的评选办法。

  第五条团总支、学生会成员调配

  (一)干部调配

  1.在职干部有下列情形之一,可向主席团申请调换职务:

  (1)对现任工作不能很好地履行职责,缺乏开展现有工作的能力和动力,而对其他工作具有较强的工作能力和工作兴趣;

  (2)有其他需要进行工作调配的特殊原因。

  2.干部调配的程序主要分为两种情形:一种是团学干部本人向主席团提出书面申请调换工作,另一种是主席团视工作状况直接调配干部工作。个人申请调换工作应先向主席团提出书面申请,说明申请调换理由与调换意愿部门,主席团经研究后,做出是否批准调配的决定。如批准调配,完成规定程序并将相关资料于秘书处存档。主席团在直接调配干部工作时,征得调配干部本人和相关部门干部意见后完成规定程序并于秘书处存档。干事调配由双方部长报由主管负责人批准。

  (二)干事调配

  1.团学干事有下列情形之一,可向部长申请调换职务:

  (1)对现任工作不能很好地履行职责,缺乏开展现有工作的能力和动力,对其他工作具有较强的工作能力和工作兴趣;

  (2)有其他需要进行工作调配的特殊原因。

  2.干事调配的程序主要分为两种情形:一种是干事本人向部长提出书面申请调换工作,另一种是部长视工作现状直接调配干事工作。个人申请调换工作应先向部长提出书面申请,说明申请调换理由与调换意愿部门,部长经与本部门其他负责人及相关部门负责人研究决定后,做出是否批准调配的决定,如批准调配,应及时上报各分管负责人。分管负责人再根据具体情况决定是否进行调配,如批准调配,应及时上报主席团。主席团经研究决定,做出是否调配干事工作,如批准调配,则干事可调换到相应部门工作,如不批准则不可以随意调动。部长在直接调配干事工作时,必须事先征得干事本人和相关部门干部的意见。正式调配干事工作后,应及时上报分管负责人,再由分管负责人上报主席团。各分管负责人必须对干事调配事项及时备案。

  第六条干部罢免

  (一)团总支、学生会在职干部有下列情形之一,主席团应及时罢免其所任职位:

  1.因违反校纪校规而受到相应处分或违反《河西学院农学系团总支、学生会章程》者;

  2.干部在任职期间严重失职,在工作中出现重大失误,造成比较恶劣的影响;

  3.干部在本职岗位上玩忽职守或是能力有限,怠于履行或无法履行自己的干部职责;

  4.干部自身的日常生活、言行举止等不检点,在工作中严重损害系及团总支、学生会的良好形象;

  5.学生会干部在具体的工作中,出现假公济私情况的,经调查取证确认后,情况属实;

  6.应当进行干部罢免的其他情形。

  (二)干部罢免的程序

  1.学生会秘书处应很好地履行监督各级干部的职权。一旦发现个别干部有上述行为发生,应及时地向主席团汇报,随即展开相应的调查,并最终提交一份详细的情况说明;

  2.主席团在接到办公室提交的书面汇报后,应及时与该干部进行谈话,进一步确认相关情况。若情况属实,主席团应在一周内提出该干部的罢免及相关接任干部的调配方案;

  3.主席团将办公室的书面报告和新的干部调整方案,进行民主讨论经批准后,该干部调整方案实施生效;

  4.该罢免及调动方案生效后,主席团及时通知相关当事人,并于秘书处存档。

  第七条干部辞职

  (一)在职干部有下列情形之一,可向主席团书面申请辞职,经批准后即可离职:

  1.因个人健康问题不能坚持正常工作的;

  2.无法协调好工作和学习的关系,成绩明显下降的;

  3.自身领导和组织能力不够,无法正常开展相关工作的;

  4.不能很好地处理与同事之间的人际关系,在工作中缺乏相应的群众基础;

  5.无法履行干部工作职责的其他原因。

  (二)现任干部辞职应向主席团提出书面申请,说明辞职理由。经主席团经研究后,做出是否批准辞职的决定。如批准辞职,应及时通知系相关职能部门。

  第八条干部培训

  (一)由办公室制定《河西学院学生干部培训意见和建议调查表》,每学年初进行调研,根据调研结果做出本学年的干部培训要点及计划。

  (二)办公室将干部培训计划上交至主席团,由主席团经批准后方可执行。

  (三)培训过程中,学生干部须按时参加,无故缺席者将在干部量化考核中扣分。

  (四)培训签到情况和培训内容由办公室记录并存档。

  (五)培训结束后,由办公室制定《干部培训意见反馈表》,对干部培训工作进行调查,写出总结报告,并将培训过程中相应资料存档。

  (六)培训的内容

  1.思想政治素质的培训:学生干部要加强理论学习,提高政治觉悟和思想道德水平,树立为人民服务的观念;

  2.人员岗位培训:学生干部在岗时要明确岗位的职责要求,学习岗位所需要的业务知识和基本的工作方法;

  3.工作能力培训:通过各种方式培养学生干部的组织能力、沟通能力、社会活动能力等素质。

  第九条附则

  (一)本制度解释权最终归河西学院农学系团总支、学生会所有。

  (二)本制度自颁布之日起生效执行。

学生会管理制度9

  第一章 总则

  为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行,为了保证学生会的高度协调统一,加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况,特制定系例会管理制度:

  第二章 常规会议流程

  第一条 全体成员会议制,每两个月召开一次。

  1、时间:周一晚19:30

  2、地点:教学楼b101教室

  3、参会人员:全院学生会干部。

  4、主要内容:主席团商议后再公布。

  第二条 主席团会议制,每周召开一次。

  1、时间:周日晚19:00

  2、地点:学生会办公室6楼

  3、参会人员:主席团。

  4、主要内容:总结、计划、安排

  第三条 全体学生会正副部长会议,每两周召开一次,

  1、时间:周五下午3:50(若有特殊情况另行安排)

  2、地点:学生会办公室4楼。

  3、参会人员:主席团,学生会各职能部门的正副部长。

  4、会议内容:各部门总结本阶段工作,落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。

  第三章 会议纪律与考核

  第四条 参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核,会议进行中要保持良好的秩序,认真记录,不得做与会议内容无关的事情。

  第五条 因特别情况不能参加会议,必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批,未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员,在会前向负责签到部门电话请假,事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员,须及时向参会者了解会议内容,若因不知情而造成工作失误者,须自己承担责任。

  第六条 部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次,一学期请假不得超过4次。

  第七条 考勤登记每个月会内公布一次,各项登记以学期为单位,第二学期不再累计。

  第四章 会议组织原则

  第八条 每次例会之前,主席团要及时了解会议议题,以备会议有序进行,会议要求“精、短、准”,做到沟通、交流、有效,问题解决落实,工作安排到位。

  第九条 每次会议由办公室做好会议记录,会后及时归档。

  第十条 学生会实行民主集中制原则,参会者可以在例会中充分阐述自己的观点,但对通过的决议务必坚持执行,不得擅自更改。

  第十一条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布,并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

  第十二条 为增强学生会的凝聚力,各部门要召开本部门例会,每三周至少一次,并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。

  第五章 附则

  第十三条 本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。

学生会管理制度10

  一、购买物品及票据管理。

  各部门购买物品消费金额不足100元时,应在购买物品前向生活部长说明;当消费金额超过100元时,必须向王老师说明,征得同意后方能购买,否则视为无效。

  二、与合作单位的合作。

  1.计算机与控制学院团委学生会已经与天外天自选店(东区)、学贤文具(东区)、博雅复印打印店(东区8教、尧山1教二楼)、一得阁文具(尧山商业街)、惠学林(尧山商业街)/一得阁文具店、翔宇数码影象中心、天外天自选店(东区)//建立长期合作关系。请需要打印、复印、购买体育用品、文具、纸张、药品等物品的部门与他们联系。注意:在上述指定地点购买的物品需要在指定地点作好记录(包括时间,物品名,单价,数量,钱数,经手人,购买用途),以便做好统计。

  2.关于在合作单位记账的规定:记账总金额超过30元、低于100元的需向生活部部长申请,100元以上的需向王老师申请,征得同意后方可记账。记账人一般为各部部长或部长指定的某位同学,记账时需要出示相关证件(三用证或学生证)。

  3.原则上一得阁文具店的文具购买只能由宣传部记账,如其他部门有特殊情况,则需向生活部部长说明。

  4.记账同学务必严格分清团委学生会与社团、各年委账目,一旦发现社团、各年委有误记现象应立即向生活部提出,由生活部与社团、各年委沟通,解决账目误记问题。

  5.在指定合作单位所记账目总数,在一学期完后//达到一定数额后//生活部将会对所记账目进行清算,然后重新记账,如此反复循环。

  三、活动经费预算。

  1.各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费预算方案,并列入工作计划。每次活动之前,由活动负责人进行经费预算(预算金额与实际所用金额原则上要控制在±10%以内),如宣传、联系、评委、奖品等费用,逐项列清并制作资金预算表(见附件2)。

  2.活动前期活动负责人应填写好《三院团委学生会预决算表》交由王祥老师过目。活动后期负责人应将预决算表填写完整后向生活部报决算,并对预决算间差异做出相应评估,在备注栏内写明理由。对于预决算差距过大的活动负责人将会在例会上做出批评。

  3.活动所得赞助经费,原则上提成10-15%(由拉到该赞助的同学负责),剩余的上交团委学生会作为活动使用经费。其中,所拉赞助的风险及投入由个人自负。

  四、物品管理。

  1.各种物品购买前,购买人需认真查看团委学生会储存室内是否已有该物品可供使用,若经查看确认没有该物品后方可购买。若对物品重复购买,一经发现,将由购买人自付全部费用并由生活部在例会上对购买人提出批评。

  2.各部所购得物品,请节约使用。各部所购买的物品中,如果是非一次性物品,则该物品在使用完之后,经手人有责任保管好或者放到物品储存室,并写好物品出入表(见附表),以便下次续用。生活部要及时统计剩余物品,对于剩余物品任何人不得转为私人所有,一经发现将给予严厉批评。

  3.使用或借用储存室的物品时,一定要填写好物品出入表(见附表四)。

  4、对于比较大型的活动,借出的东西较多,只需要填好借出去的情况,等一天完后,再对物品进行检查及整理。

  五、票据及账目管理。

  1.学生会内部报销原则上以正规发票为凭证,收据无效。发票正面必须填写的内容包括:客户(桂林电子科技大学)、品名全称、金额、日期。背面须用铅笔在右下角注明用途、经手人、付款人、日期。注意:餐饮、娱乐类发票不能报销。当消费金额较少时(小于10元),可以不要发票,以收据为证,交给生活部部长报账。

  2.生活部部长将作好财务的统计,定期(一个月)向学生会内部公布开支情况,将相关的发票和收据保管好,在一个活动全结束当月的下月初向王祥老师报销,在每月的5至7日经手人(指定人)可到生活部领取金钱。报销前生活部部长,及经手人将认真填写报销单据封面(见附表1)并整理好报销发票,报销过程中将认真填写《现金领取表》。

  (即:各部门报销的时间为月初的5到7日

  各部门报账的时间为任何时间

  生活部制做报表及向王老师报销的时间为月初1到4日)

  另:若一次性消费达到200及以上者,可及时向王祥老师讲明,写好《现金领取表》后,方可提前报销此资金。后将《现金领取表》交于生活部保留,以便下月初做报表及总计。

  3.作为生活部的成员,要有义务也有责任做好财务的保管,分类,记录并指导各部门的消费等工作,保证工作的顺利和正常进行。

  4.生活部有权对各部门的消费情况,消费金额进行调查,核实。

  5、即不能有发票又不能开收据单(如桶装水)可到生活部领取凭条(见附表),按要求填写好。

  6.活动期间的钱可由任何人先帮付,完后再结清。(在发票的后面写上付款人的姓名)至于发票、收据单、统一交于生活部管理(报帐可随时交于生活部)。

学生会管理制度11

  第一章意义与原则

  为了切实保证学生会建立科学规范的选拔任用制度,加强学生会内部管理,建设和培养一支高素质的学生干部队伍,形成富有生机活力的用人机制,保持组织的先进性和纯洁性。提高学生会工作效率,更好地服务与同学,特制定本制度。

  第一条学生会发展新成员,和选拔任用学生会干部,必须坚持以下原则:

  (一)自愿的原则;

  (二)坚持高标准,保证高质量的原则;

  (三)吸收先进分子的原则;

  (四)有领导有计划的原则;

  (五)德才兼备,任人的原则;

  (六)学生公认,注重实绩的原则;

  (七)平等,公平竞争择优的原则;

  (八)民主集中制的原则;

  (九)依据学生会相关规章制度的原则。

  第二章选拔与任用

  第二条参与选拔的新成员必须具备以下资格:

  凡具备德化陶瓷职业技术学院学籍的学生,承认昆明理工大学学生会章程,不论民族性别、宗教、信仰,均有资格参与学生会的纳新活动。

  参与选拔学生会干部必须具备以下资格:

  (一)选拔聘任正部级、副部级干部一般应当具备在下一级工作职位上工作半年以上的经历。除逐级选拔外,特别优秀的学生干部,因工作特殊需要经主席团批准后方可破格任用。

  (二)选拔聘任主席、副主席,一般应当在下一级工作职位上工作半年以上的经历。

  (三)学生会干部应当具备以下能力:

  一、要有强烈的责任感

  1、想要做一个好干部,同时想好好锻炼自己,一定要明确:职位没有高低,只有职责不同,不论在什么岗位上,把自己该做的事做好了就是最大的成功。

  所谓职责,首先要把交代的事做好;其次,若想出彩,切记――要有创新。

  2、做事要有始有终。无论做什么,无论遇到多大的困难,要时刻明确你身上是有责任的,切不可半途而废。

  3、要有牺牲精神,面对学生会这个大集体,或多或少都有些利益,不能光看到自身利益,集体利益凌驾于个人利益之上。

  二、工作中要讲究方法

  1、有任务下来后,要及时处理解决,否则将工作也做不好,其他事也做不好;做事要有心,不能忘这忘那。

  2、遇事要冷静,尤其是几件事放在一起时,不要急,理智地对待,寻求最好最高效的解决方式。

  曾经有一位老师说过:真正有能力的人,不在于把一件事做得有多漂亮,而在于能够同时处理好几件事。

  3、要有牢固的群众基础。

  怎样建立良好的群众基础:

  1)要有与人交往的能力

  2)学生干部本身是学生,要和同学打成一片,不要摆架子,要善于接受同学意见,获得大多数人的支持。

  3)及时了解同学所需,解决同学们的困难。

  4)要热情、勤恳。

  4、分工明确。不要只一味自己干,但该自己干的决不能推。

  5、几点警告:

  1)平时要多想一点、要细心,不要认为什么是不可能发生的;若问题已经发生,不要慌,赶快想解决的办法。

  2)要热心帮助同事、他人,但不要越俎代庖。

  3)要尊重长辈、老师,不要擅做主张。

  4)要把服务同学放在第一位,不要作秀,要考虑大多数人利益。

  三、要有个人魅力

  1、人格魅力:即要有修养

  1)要懂礼仪。不妨看些礼仪社交的书。

  2)要有胸襟。懂得宽容、大度。

  3)对人要热情。

  4)多与学长交流,他们身上有你学不完的东西。

  2、才华魅力:

  1)通过活动把自己的才华展现出来。

  2)抓住机会,给自己一个展示的舞台。

  3)有才华的人要谦虚,不要耍大牌,不要自以为是,否则将事得其反。

  3、能力魅力:

  1)组织、策划、决策能力。可以慢慢培养。

  2)要学会自我推荐――有能力就亮出来。

  4、语言能力。嘴皮子功很重要,不行的可要抓紧练哦。

  四、要有较好的心理素质

  1、及时排解压力

  2、工作中不要把自己当一个孩子,要以成熟的眼光看待这个世界,不要情绪化。

  3、遇到挫折要学会乐观、积极的精神。

  五、正确处理好工作和学习的关系

  只顾自己学习不顾服务同学他人,这样的人可能是合格的学生,但不是合格的学生干部,不是社会需要的人才,即使不是学生干部,也应当有服务他人的意识;如果不顾自己学习专干所谓的工作,或者只为自己的私利,这样的人既不是合格的学生,也不是合格的学生干部。

  第三条学生干部的选拔与任用,应当遵循以下程序:

  (一)审查资格;

  (二)讨论决定;

  (三)试用考察;

  (四)批准任用;

  (五)颁发聘书。

  第四条选拔与任用程序附则

  (一)讨论决定:

  (1)、部委审查资格符合后,由部长决定;

  (2)、副部级以上干部审查资格符合后,由主席团讨论决定。

  (二)试用考察与批准任用:被试用人员使用考察期为一个月,经审查若能胜任工作,由相关负责人批准任用。

  (三)凡正式聘用后,将建立个人档案,由办公室存入学生会干部档案库。

  第三章人员异动管理

  第五条调动主要指人员的跨部门平等调动。

  在本人同意的前提下,在相关部门负责人的同意下,经主席团批准,办公室将相关文件归档并通告后,调动文件生效,完成调动。

  第六条因工作能力较强,工作业绩突出,由主席团讨论决定后,可进行职位升迁,也可通过换届选举实现职位升迁。

  第七条因工作能力较弱,或其他原因,不适宜继续担任起现任职位的,经主席团讨论决定后可降职。

  第八条降职的学生会成员和学生会干部,在新的工作职位上成绩突出的,可重新担任或选拔担任合适的职位。

  第九条因公辞职:>

  (一)换届选举后,前一届副部长级以上干部均自动离任,组织关系将不再保留至下一届;

  (二)学生干部因职务变动,依照相关规章制度,向主要负责人辞职。

  第十条个人申请辞职:

  学生干部因个人或其它原因自动提出辞去现任职务。个人申请辞职,必须由个人写出书面申请,提交办公室审批。办公室在收到申请后,交由主席团讨论,给予批准后,方可离职。未经批准,擅离职守的,应该按相关制度进行处分。

  第十一条责令其辞职:

  相关负责人依据学生会干部在任职期间的表现发现其已不再适合担任现有职位的,通过规定程序,责令其辞去现任职务,拒不辞职的,应予以开除处理,依照《学生会干部考核制度》执行。

  第十二条学生会成员辞职后,将取消此人档案。

  第四章附则

  第十三条人员录用、调动、升迁、降职、辞职、开除等相关程序如下:

  1、提前一周将相关材料及申请交至办公室;

  2、办公室在收到相关材料及申请后,组织相关人员进行审核,审核完毕后交一份书面意见至主席团;

  3、主席团讨论决定后,办公室将有关意见传达到相关人员;

  4、办公室将有关材料存档;

  5、办公室在收到主席团意见后,两天内向学生会全体人员进行通告;

  6、文件生效。

  第十四条本制度的制定、修改、解释和实施权均属德化陶瓷职业技术学院学生会办公室。

  第十五条本制度自公布之日起生效实施。

学生会管理制度12

  为了加强学生会干部的内部管理,提高学生会整体素质,真正做到奖罚分明,特制定此量化管理制度。

  一. 量化考核办法

  1. 考核对象:学生会全体成员

  2. 本制度实行积分量化,每人每月基础分为10分,按考核量化标准给予相应加分,扣分。

  3. 具体考核方法:各部干事考核由部长执行,每周把考核结果交给纪检部合算;

  纪检部考核由其余部门和主席共同执行;

  主席及各部部长考核由纪检部执行。

  4. 考核要求:a.考核中每个学生干部都要端正态度,坚持个人原则,不得徇私舞弊。

  b.考核中每个学生会成员都要踏踏实实,积极配合工作,不得以任何理由推托,要严肃认真对待考核工作。

  c.如有违反上述条例者,一经核实将给予严肃处理。

  5.考核结果:每月由纪检部负责监督,记录,考核,统计并将结果在会议上公布。(每月考核成绩在10分以上者位优秀;9—7分为合格;7—4分将做为降级使用;4分以下者将视为自动退会。)

  二.考核内容和积分量化标准

  有以下情况者给予扣分

  1 .准时参加学生会组织召开的会议或活动,不迟到,不早退,不无故缺席,积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会,做好会议记录,认真贯彻会议精神。

  a若在没递交请假条或当面请假的情况下,无故缺席者,每次扣除一份。

  b会议精神为传达到位或未组织落实的每次扣除一分。

  c无故迟到,早退者,每次扣除一分。

  2 .查阅文件资料时在上面乱添乱画,未按照原来安排好的顺序整理存档或是时期损坏者,每次扣除一分。

  3 .在参加例会或各项活动中不按照要求正确佩带工作者牌者,每次扣除一分。

  4 .中午或下午值班员未在值班室值日者,每次扣除一分。

  5 .活动室等场所在会议或活动结束后值班人员为做好清理工作(扫,拖地,擦桌子,倒垃圾)者,每次扣除一分。

  6 .学生会各部开展大型活动或作出重大决定时未向主席汇报者,每次扣除一分。

  7 .各部每学期结束前未整理好本部文件(例如:计划,总结,制度,干事名单等)或未存档者扣除相应负责人一分。

  8 .不安于本职工作或长期工作成绩不理想,妨碍学生会工作者,每次扣除一分。

  9 .本部人员或各部之间产生间隙,不能做到互相团结,和睦相处,其部长又不能及时调解,扣除相应责任人一分。

  10.学生会成员若有损害学生会形象者,视情况轻重扣1—2分。

  11.违反组织纪律,泄露机密者,视情况轻重扣1—2分。

  有以下情况者给予加分

  1.学生会开展各项工作和活动时,保质保量完成,主动参与布置,整理会场者,每人加一分。

  2.举办活动之前提出可行活动设想并被采纳者,每人加一分。

  3.工作开展时,积极投身工作,并与学生会其他成员团结合作,和睦相处,共同为学生会尽心尽力者加一分。

  4.对待工作认真,态度端正,问学生会或学校做出突出贡献,赢得荣誉者加1—2分。

学生会管理制度13

  为加强和健全学生会组织的自身建设,提高学生会成员的工作积极性,加强对部长、委员的考核与监督,学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。

  一、工作管理制度

  1.各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作,主席团将根据工作的具体执行情况予以考核;

  2.各项工作活动应按时到场,无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;

  3.手机的正常开机时间应当为6:00-00:30,其间午休时不得关机,可能的条件下可保持全天开机;手机应随身携带,并保证畅通状态,见到来电或短信时起,应当立即接通或回复,多条重复短信,回复一次即可;如遇上课,不便接电话,应当在三分钟之内短信告知,如无故不接电话,或短信通知十分钟内未回复(特殊情况除外)两次按会议迟到一次处理;

  4.各项活动中各部门要全力配合,工作中要各负其责,各尽其力,相互帮助,不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。

  5.工作安排不得推脱,如有困难自行解决,若超出能力范围不能按时完成或解决,及早上报主席团。

  二、会议管理制度

  1.学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议;

  2.例会无特殊情况定时召开,如有特殊情况由办公室另行通知;

  3.开会时应带好笔记本和笔,提前10分钟到场,务必对通讯工具采取静音或关机措施,不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗,不得随意进出会场,保持会场秩序;

  4.迟到问题:迟到记录由办公室记录,第一次迟到大会批评,第二次迟到大会自我检讨,书面检讨由办公室备案,第三次迟到撤销部长职位,并给予该部门严重警告。如有特殊情况,由主席团酌情考虑;

  5.各类会议开始前进行点名,并由办公室作好记录。(会场记录由办公室负责记录,并由办公室负责存档);

  6.凡不能准时参加会议的学生会干部,须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假,签字生效,如有紧急情况,先口头请假,事后补假;无故缺席两次以上者撤销部长职位,并给予该部门严重警告,由办公室备份;

  7.在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法,由办公室做好相应记录;

  8.各类会议必须衣着得体,不得随意;

  9.工作期间,特别是会议期间,禁止玩手机,除非紧急事件,不得在会议期间接电话;

  三、值班管理制度

  1.值班人员:学生会成员(由办公室负责具体安排);

  2.值班时间:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;

  3.当天值班人员必须按时到位,不得无故缺席,不得迟到、早退,有事须提前一天向所在部门的部长请假,由部长安排其他成员(若是其他人也有事,则需提前一天向办公室请假);

  4.值班人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的财务,必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;

  5.值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映;

  6.值班人员每天必须做好办公室的值日工作;

  7.值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等,尽量保持办公室安静;

  8.值班人员离开时,必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门;

  9.办公室成员担任监督员,对值班情况进行监督并做好相应的记录;

  四、请假管理制度

  1.请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次,否则取消评优资格;假条必须亲自书写,交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底,一份交于活动组织人员;

  2.未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的,均做无故缺席一次处理;

  3.例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一,(本制度请各部门严格自律,遵照执行);无故缺席三次以上者将撤销部长职务;

  五、财务管理制度

  1.学生会财务管理由学生会办公室总体负责;

  2.各部门开展活动需经费时,应提前(至少一周)列出详细预算开支提交主席团审查,审查通过之后方能购买活动所需物品;

  3.报销或报账应使用有效发票(收据),所有发票(收据)背面应注明用途,并由经手人签字,注名日期(拿到报销前,均先让主席团签字,方为有效);

  4.用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;

  5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用,若无发票或单据一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时,应及时与团委老师联系提供真实信息;

  六、档案管理制度

  1.学生会的档案管理工作由办公室负责;

  2.部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,定期进行整理,各部门的档案需一式两份,一份交办公室存档,一份本部门自行存档;

  3.学生会档案归属学生会所有,未经许可不得外借,内部人员借用,应以书面形式提出申请,经主席团批准后方可借用,办公室作好登记工作;档案统一纸张规格为A4,一般以打印为主,若书写则应使用黑色钢笔或水笔。

学生会管理制度14

  为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:

  一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务;日常工作时要注意保持整理;

  二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;

  三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;

  1、大扫除时间定为每周三的班会课;

  2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;

  3、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;

  4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;

  5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

学生会管理制度15

  为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。

  一、基本制度

  第一条 爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使

  用者必须做好清洁工作。

  第二条 保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。

  第三条 办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。

  第四条 节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁

  好门窗。

  第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。

  第六条 学生会办公室不得借做他用。

  第七条 办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。

  二、院学生会钥匙管理制度

  第一条 办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。

  第二条 办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。

  第三条 各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。

  第四条 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

  (一)离职时应将钥匙缴交还负责人。

  (二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。

  (三)非经学工处、团委同意不得复制。

  (四)不能任意借予外人使用。

  第五条 办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。

  三、值班制度

  第一条 值班时间安排

  周日:下午18:00—20:00

  周一至周四:中午12:00—12:50,

  下午17:30—20:00。

  周五:中午12:00—12:50

  第二条 值班要求

  1、值班采用负责人制,每次为两名同学。

  2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。

  3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。

  4、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。

  5、如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。

  三、其他财产管理制度

  第一条 办公室内所有财产属于集体财产,将对其进行编号,登记入册。任何人不得用以私用,更不得未经同意带出办公室。

  第二条 各部如因特殊原因要借的,需进行财产流向登记,明确出借财产管理负责人,如丢失,须照价赔偿。

  第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权,质疑权,知情权。

  四、以上各条如有违背,均按考核制度处理

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