学生会管理制度

时间:2025-03-21 08:30:15 制度 我要投稿

学生会管理制度

  在日常生活和工作中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的学生会管理制度,欢迎阅读与收藏。

学生会管理制度

学生会管理制度1

  一、日常工作纪律制度

  1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;

  2、各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作;

  3、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖的将根据本章有关规定处理;

  4、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;

  5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;

  6、各大型活动,各部门应服从主席团任务分配,并与其他部门协调合作。

  二、会议纪律制度

  1、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会,实行会议制度;

  2、学生会每两周召开一次部长级例会,时间暂定,地点暂定。会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;

  3、学生会会每学期至少召开两次,由主席作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;

  4、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;

  5、会议考勤

  ①、凡收到学生会会议活动通知,必须准时出席。

  ②、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。

  ③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除学生会并记入档案。

  ④、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。部长(包括副部长)须向主席团请假,办公室做记录,干事须向本部部长请假。本部部长不在,由本部副部长代替。

  ⑤、凡学生会组织的活动,无特殊原因而缺席者,作无故缺席处理。

  ⑥、开会者迟到15分钟,视其无故缺席。

  三、经费及物品使用

  1、学生会各部门使用经费时,均须向办公室提出申请。

  2、经费申请的程序为:在活动前写出详尽的经费预算报告,报学生会办公室审批,经主席签字,报系上批准。

  3、各项活动经费报销,须向学生会办公室提交有效的'发票,付款单位一律写为“四川大学锦城学院电子系系学生分会”,发票背面要求注明经手人,并附详尽的开支说明。

  4、各部以出钱款应本着勤俭节约的原则,尽量节省开支;不符合规定的开支不予报销。开支不要超出预算,超出部分须说明原因,经系上审批后方可报销。

  5、系学生会主席团及办公室将定期对帐目进行核查。

  四、干部任免制度

  实行“民主弹劾干部制度”,部长有弹劾主席团的权利,干事有弹劾部长的权利,若有超过三分之二的部长或者干事弹劾,被弹劾人员自弹劾通过之日起职务解除

学生会管理制度2

  第一章:总则

  第一条

  朝阳学校初中部学生会受朝阳学校初中部德育处、校团委的领导,并结合自身实际情况,开展全校学生活动。

  第二条

  为了加强对朝阳学校初中部学生的自律管理,促进学生队伍建设,提高自身形象和工作能力,以便更有效地开展各项活动,特制定本制度。

  第三条

  本制度的最终解释权在中堂朝阳学校初中部学生会。

  第二章:学生会干部条例

  第一条

  学生会工作正常有序地开展,离不开广大学生会干部的努力,为了进一步严格要求学生会干部,规范学生会干部队伍的建设,特制订本职责条例。

  第二条

  学生会干部的工作原则:自律、自立、自主、自信。

  第三条

  学生会干部的工作目标:学会做人、学会思考、学会合作、学会管理。

  第四条

  机构设置:朝阳学校初中部学生会设主席1名,副主席2名,秘书长1名,纪检部、安全部、学习宣传部、文体部、生活部部长一名。各部根据工作需要设立工作组,纪检部设晨检组、两操检查组、午休检查组、集会考评组等;安全部设课间巡视组、放学秩序(走读生路队)检查组等;学习宣传部设文化建设检查组(黑板报、教室布置等)、广播站、记者站等;文体部设文娱活动组、艺术团、体育运动队等;生活部设卫生监督组、礼仪检查组等。

  职责分工

  【学生会主席职责】

  1、学生会主席负责制定学生会工作的学期和学期。

  2、全面管理和协调各部门工作,对各部门的工作态度和工作实绩要及时了解,勇于指出成员在工作中的不足,每学年末对成员进行考核。

  3、组织、协调、统筹各项大型活动。

  4、负责督促、检查各部门工作完成的情况。

  5、为各部门工作开展提供后勤服务,协调各部门的工作分工。

  6、招募、选拔学生会新成员。

  【学生会副主席职责】

  1、协助学生会主席制定学生会工作的学期计划和学期总结。

  2、协助学生会主席管理和协调各部门工作。

  3、协助学生会主席组织、协调、统筹各项大型活动。

  【学生会秘书长职责】

  1、每学期期末负责整理学生会工作文字、图片资料。

  2、注意收集学生会各部工作动态信息报道。

  3、协助主席统筹安排学生会新成员的培训内容。

  【各部部长】

  1、负责完成本部门学期各单项活动的工作计划和工作总结。

  2、按照学校布置的工作内容,结合本部门特点,开展主题鲜明,健康向上的活动。

  3、负责本部门干部的招聘、安排。

  4、及时了解本部门干部的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事在工作中的不足,并能协调干事间的关系。

  5、部长应熟悉学生会工作程序,能够协调本部门和其他部门之间的关系,尊重其他部门工作的独立性和工作成绩,在其他部门需要帮助时,应及时给予支持。

  6、按时完成正、副主席及秘书长交办的其他工作任务。

  【各部干事】

  1、干事应通过严格招聘程序进入学生会。

  2、积极主动并认真完成所在部门部长(组长)交办的各项工作。

  3、与其他部门干事团结互助。

  第三章:学生会例会制度

  第一条

  开会时间:学生会例会每周一次,如接到临时工作任务主席应及时通知召开临时会议,相关人员必须全部到齐。学生会全体成员大会由学生会秘书长通知。

  第二条

  常规例会定于每周五下午第7节课(15:15-15:55)在学校电教室举行。

  第三条

  每次例会由学生会秘书长考勤并作详细会议记录。

  第四条

  例会内容

  1、由主席宣布会议议题,严格控制时间(30分钟)。

  2、已结束活动的部门由部长(或组长)在会上以书面形式详细通报活动结果和经验总结。

  3、即将开展活动的部门由部长(或组长)在会上以书面形式通报活动计划和具体活动。

  4、会上各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的`信息和问题及时反馈,充分交流,坚持学生干部的批评和自我批评。

  5、会上,主席在听取各部活动通报后要做相关总结,汲取经验,指出不足,以便今后活动的开展,对于工作中出现的问题要及时处理。

  6、对于工作中难以解决的问题,由主席进行汇总并向团委咨询,三天内给各部部长(或组长)答复

  第五条

  例会纪律

  1、凡参会人员均要求记录会议内容,要做到心中有数。

  2、会上有问题需举手向主席,经允许后方可;他人发言时要给予尊重。

  3、开会期间,参会人员不得在下面交头接耳。

  4、违反以上四条中任意一条者,主席有权对其提出口头警告,并由秘书长记录;被警告三次者取消全期任何评优资格,严重者给予除名。

  第四章:学生会招聘制度

  第一条

  每学期开学伊始,各班向学生会推荐三名具备条件的学生(前任学生会干部认真负责者优先考虑)参加学生会干部的选拔。

  第二条

  招聘干部的基本标准:上积极要求上进,学习成绩优良、有较强的工作能力。

  第三条

  招聘步骤:参加现场——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用

  第四条

  在应聘过程中,学生会应坚持“机会均等,公平竞争”的原则,应聘同学如发现舞弊行为,可以匿名方式向学校初中部德育处检举,若检举属实,德育处将公开处理。

  第五条

  学习成绩合格,在工作表现出色的干部,通过年级学生会的民主评比,列出相应的工作成绩,由初中部德育处授予“学生干部”称号。

  第五章:学生会干部自律制度

  第一条

  学生会干部在思想上应积极要求进步,自觉提高自己的思想政治素质,保持良好的精神风貌。

  第二条

  学生会干部在工作中应起到模范带头作用,吃苦在前,不计得失。

  第三条

  学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系,遇事多征求老师的意见,广泛团结同学,多与同学沟通。

  第四条

  学生会干部不应搞特殊化,不能以工作的名义占用上课时间,如果在工作中与相关人员发生矛盾,应保持良好心态,正确处理。

  第五条

  学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系,学习目的明确,学习态度要端正,学习成绩要优良。

  第六条

  学生会干部言行如果背离上述自律制度,应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响,学生会应对其做出除名处理。

  第七条

  学生会干部在进行工作时必须佩戴好校卡,穿好校服并挂好学生会工作牌。

  第六章:奖惩制度

  第一条

  对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部,由学生会统一评定,于每学期期末给予一定的精神奖励。如:授予“优秀学生会干部”等称号。(加分)

  第二条

  每次例会,被通知人应按时出席会议,如遇特殊情况,应提前请假,并向秘书长递交假条,经核实、批准后,方可请假。但同时须请部门里一位相关同学前来作详细记录,会后传达。

  第三条

  如学生会干部无故不参加会议,或不履行请假手续,未经批准便不出席会议者予以点名批评并实施一定的惩罚。如累计达三次或给学生会工作造成损失,则解除其职,并不再聘用。

  XX学校初中部学生会

  20xx年03月28日

学生会管理制度3

  一、学生外联组织性质:

  学生外联组织是由学生自主自发组成,隶属于学院学生会,由学生处直接领导,由团委指导的一个职能部门。

  二、外联工作理念:团结,高效,发展,拼搏,进取。

  三、外联工作内容:

  1。以院学生会为平台,以其他部门的工作为依托,负责场地申请、宣传资料及请柬的发送;联系学院里其他学生组织,并加强与其之间的沟通和交流。

  2。与学院领导和老师进行积极的沟通,完善校学生组织与学院领导间的交流平台。

  3。联系各高院学生会,巩固和发展我院与兄弟院校的关系,促进合作举办活动,交流工作经验,并共享一定的资源。

  4。负责院学生会对外的社会活动,联系校外商业机构,积极为我院学生会活动的开展获取尽可能多的资金和物质支持。

  5。进行部门建设,加强外联部成员的沟通和交流,建设一个和谐团结的外联部;积极与其它部门联谊,拓宽大家的交际面,同时扩大外联部在学院的影响力。

  6。在做好本职工作的基础上,积极对外联部进行部门建设,推出具有外联特色的品牌项目活动,在以往积累的经验的基础上积极探索,打出外联部的品牌活动。

  、学生外联组织人员设置及其职责:

  1、部长(1名)负责统筹全部工作,负责一些重要洽谈,主抓创收工作及考核工作,及时了解部门成员的.思想动向,做到“内引外联”。

  2、副部长(4名)配合部长做好日常工作,协调组织内部工作,部长外出时代部长行使职权。

  3、干事负责部门基础工作,积极完成部门任务,并要求每月书写一篇工作汇报适时汇报工作情况。

  五、日常工作:

  1、文字工作:包括工作计划、工作总结的起草,外联文书的拟定(协议合同、赞助策划书、活动策划书、申请书、邀请函等),外联活动的书面总结及常规例会的会议记录、摄影、制作海报等。

  2、信息工作:包括网上资料的收集、校外商业机构的联系资料及相关企业的最新动态,兄弟院校联系方式以及最新活动,校内其他学生组织的活动等,并对收集到的资料分类整理。

  3、联系工作:负责与各兄弟院院学生会、我院各学生团体、及学院领导联系;联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动,落实赞助物品到位情况等事宜。

  4、辅助性工作:辅助院学生会其他部门的工作,包括宣传资料的发放,活动现场的场控、后台支持以及物资管理等。

  注:针对以上工作内容分为三个小组,文字工作组,信息联络组,制度研究组。外联成员不局限于每组的工作,根据工作需要灵活安排。

  六、例会制度:

  为了规范外联部日常工作,提高部门工作效率,加强外联成员的沟通交流,使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性,特制定例会制度。

  1、部长、副部长会议随机召开,及时研讨部门工作,部署工作计划,总结工作经验教训,交流工作心得。

  2、每周召开一次例会,总结近期工作并制定下一步计划,同时进行团队建设,促进成员的沟通。

  3、例会时间

  4、例会要求:

  1)正装出席(除遇因工作、身体原因除外)

  2)做会议笔记

  3)手机调震动模式(除遇领导、商家及未知来电可接听外,会议期间不允许接听电话及收发短信等一切与手机有关而又与工作无关的行为)

  七、考核制度:

  1、考勤制度:

  1)每次例会都要求签到。

  2)成员如果有病假、事假,应事先跟组长接着部长请假及到文书组组长处登记,事后找部长或副部长了解相关会议内容并到文书组组长处拿会议记录。成员要加强的时间观念,杜绝迟到现象。

  3)例会内容和例会过程由文书组成员进行记录并存档。

  2、奖励制度:

  1)对于表现优秀的干事,可以在学期前申请上个学期的优秀干事称谓;

  2)英雄榜的设立

  3、惩罚制度:

  1)对工作不力或犯有错误的学生干事,外联部讨论视情节轻重给予处分。处分类型主要分为:罚金、内部批评、劝退、撤销职务、勒令退职,内部批评三次(含三次则视为自动退出部门)

  2)部员无故迟到例会一次者,则给及内部批评处分。

  3)部员无故缺席例会两次者,视为自动退出部门。

  4)部员无故迟到参与部门任务、学生会工作者给及内部批评处分。

  5)部员未能在规定时间内完成部门工作(如工作总结、会议记录等工作)并上传至相关人员者则给及内部批评处分。

  6)正式干事犯以上事项除接受内部批评外并处罚5—20元不等罚金。干事5元,副部长10元,部长20元。

  7)一个学期请假超过五次者,即勒令其退出。

  8)对业务素质提高缓慢,明显不符合学生会工作条件要求的,经指导老师教育仍无效者,予以劝退。

  9)对不服管理,违反纪律者,经多次教育批评仍不悔改,或者做出有损集体名誉及利益的,视情节轻重给予警告或批评,情节特别严重者予以撤销职务。

  10)对违反学生会工作制度,无视组织纪律,扰乱学生会正常工作秩序,影响学生会形象的学生干事,予以留职察看;经批评教育不改正者,予以勒令退职。

  11)对严重违反校纪校规,行为不端,在各种考试中有舞弊行为,被考场发现或被举报经查属实者,勒令退职。

  12)有其他恶劣行为,造成极坏影响的,勒令退职。

  13)对违反组织管理,活动管理,经费管理,干部管理的个人,外联部给予内部批评。

  14)考评中,被评为不称职者,应写书面检讨,并予以内部批评;

  15)对有违法犯罪行为者,造成严重影响,应勒令退职并交行政部门处分。

  八、文件档案管理制度:

  为了完善学生会外联部文件、档案的管理,使外联部工作得以高效、有序的进行,使外联工作分门别类,特制定外联部档案管理制度如下

  1、外联部主要文件资料

  1)外联部组织机构设置及管理条例。

  2)外联部成员、名单、个人资料、联系方式。

  3)外联部各学期工作计划、总结。

  4)外联部特色活动总结。

  5)外联部各种会议记录及总结。

  6)外联部个人的工作总结。

  7)外联部的对外联系方式。

  8)外联部的帐目和物品管理簿。

  2、档案管理方法

  1)部门内指派成员管理文件资料,并及时收取、提交、存档

  2)定期整理档案,保证分类明晰,便于提取、查找。

  3)保证档案及时整理,配合文字工作组保存、管理。

  九、报销制度:

  外联部在进行各项活动的过程中,会产生相关的活动费用。费用报销的主要程序为成员将报销凭证及费用说明交部长审核,由部长统一进行申报。(注:报销凭证必须要以工商局承认正规发票为主)

  十、工作细则:

  1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。

  2、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。

  3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

  4、严格遵守《广东警官学院学生组织接受社会赞助管理制度》,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

  5、出访时,要时刻牢记自己代表着学院、部门,必须着装整洁、言谈得体,保持学院及部门的良好形象。

  6、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

  7、外联部的一切赞助物品及资金归学院所有,任何人不得擅自动用,须在合同签定后由部门统一支配。

  8、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。

  9、任何人不得做出有损学院及部门名誉、利益的行为。若查实,经内部讨论后给予警告处分,对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。

  10、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

学生会管理制度4

  一.学生会成员应配合部长副部长开展工作,努力工作,认真负责,并能提出对所开展工作有建设性建议,部长要有一定领导组织能力。

  二.在学生会内部实行分数管理化制度,每人十分,违反以下条令的按照处罚制度扣分,又满足加分要求的行为加一分。

  1.扣分:

  (1):例会、值班无故迟到者,进行批评教育,两次无故迟到者扣一分。

  (2):安排的工作未能按时完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者,两次即自行开除。

  (4):开会期间和检查管理期间行为不检点的,一次提醒,二次扣一分。

  (5):各部门部长每星期自行将组员组织起来,提出不足与改进措施,并写出之后的`工作计划并交与主席,在例会中提出,迟交的各部正副部长各扣一分。

  2.加分:

  (1):积极配合部长工作的,并无违纪行为,一月评出一个,并给予一分的加分。

  (2):在学校活动中有突出贡献或表现的加一分。

  3.其他:

  (1):日常学校生活中,有违反校纪校规的直接开除。

  (2):每学期将个人得分总合统计,六分为及格,四分以下的开除,十分及其以上的给予嘉奖。

学生会管理制度5

  为了规范本部门各成员的行为,完善部门建设,更好的实现信息部工作职责,配合学院学生会整体规划,促进中医学院学生会和谐发展,信息部制定管理制度如下:

  一、部门工作职责:

  中医学院信息部作为院学生会中各个部门间的桥梁及对外宣传部门,主要负责全院所有学生工作的摄影和简报撰写工作,并及时为《杏林春雨》及校、院两级网站提供新闻稿源。信息部必须紧紧围绕学院的中心工作,宣传先进典型、经验成果,报导教学科研动态和特色学生活动。反应师生心声,同时积极开展各项新闻宣传活动。

  二、部门管理制度

  第一条:信息部是在院团总支领导下,院学生会指导下,隶属于学院学生会的学生组织。

  第二条:信息部各成员应服从主席团的统筹安排,并积极完成本部门工作,同时配合学生会其它部门开展工作。

  第三条:学生会信息部由一名部长、几名副部长、若干名干事组成。

  第四条:信息部部长是本部门的负责人。部长要严格遵守学生会部长职责,全面主持本部日常工作。

  第五条:副部长应全力协助部长制定和出台相关政策和制度及其日后的完善工作,负责主持干事会议,组织人员做好会议记录,协助部长拟定各项规章制度,落实各项具体工作。

  第六条:既入本部,即都为兄弟姐妹,并无严格的职务之分。各位干事都可提出合理的建议。部长、副部长应耐心倾听。同时干事需服从部长副部长的工作安排。

  三、组织制度

  1.成员享有的权利:

  (1)按照符合信息部规定的民主程序,有权讨论和决定信息部的活动项目。

  (2)提出建议和意见的权利。

  (3)有权参加本部门组织的各项活动和在允许下的其他部门的活动。

  2.部长职责:

  (1)服从上级的决定,完成主管老师及主管副主席交办的工作任务;

  (2)加强与其他部门的工作与联系,使组织活动顺利进行;

  (3)负责统筹规划部门的近期和长期的工作内容及目标;

  (4)及时向主管老师或主管副主席汇报工作;、

  (5)团结成员,充分调动成员的积极性;

  (6)关心部内成员,多与部内成员沟通;

  (7)组织部门成员定时开会分配工作,进行工作总结。

  3.副部长职责:

  (1)协助部长分工负责部门的日常工作;

  (2)向部长汇报工作情况,并提出自己的合理化建议;

  (3)团结部内成员,以身作则,激发成员工作热情;

  (4)部长因故不能正常工作时,代行部长职权;

  四、部门成员要求:

  1.部门成员基本要求

  (1)热爱祖国,坚决拥护中国共产党的领导;

  (2)必须遵守中华人民共和国各项法律法规、天津市地方法规和天津中医药大学校规校纪、及中医学院学生会规章制度;

  (3)具有良好的判断是非的能力,明确自己行为的.意图及有可能出现的结果;

  2.部门成员组织纪律要求:

  (1)在工作上应服从部长及副部长的分配与安排,不得无故推脱部门分配的工作。若因故不能完成交与的工作,必须提前与部长副部长沟通以免耽误工作进程;

  (2)全体员工应努力不断提高自己的工作技能,认真向他人学习,有责任心、进取心;

  (3)在部门举办或协办各项活动过程中,积极调动班内的班委力量以加强学生会与基层学生干部乃至与普通同学之间的沟通;

  (4)不得擅自以学生会名义组织或举办活动;

  (5)爱护公物,未经许可不得私自将学生会财物携出学办;

  (6)部长必须24小时开机,副部长及干事保证每日早8:00至22:00开机,以确保工作的正常开展;

  (7)部门内成员不得在任何时候无缘无故退出部门;

  (8)成员应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、搬弄是非或其它扰乱正常工作的行为;

  (9)每周有必要的情况下召开例会,无故不得缺席

  3.部门成员对外形象:

  (1)在与领导老师和各部门的联系中应保持谦逊有礼的态度,以诚相待;

  (2)学生会是一个整体,对于其他各部门在工作上的意见与建议予以及时的回应,并为他们的工作的开展提供有效的支持与帮助,尽力使学生会整体运转顺畅;

  (3)所有部门成员必须懂得平衡工作与学习,努力做到工作学习两不误(学习方面最低限度是没有挂科)。

  希望部门成员能够齐心协力,共同努力完成老师交与的一切任务。努力学习、认真工作。有意识的锻炼自己的意志品质,丰富自己的人生经历。

学生会管理制度6

  一、学生会会议管理制度

  (1)参会人员如缺席、迟到,按《考勤制度》给予处分。

  (2)参会人员须保持仪表整洁。

  (3)会议期间所有参会人员必须保持会场安静,关闭一切通信工具,不得交头接耳。开会时,出席人要严守会场纪律,认真听取内容并及时作记录,并按时、高效地完成所承担的`任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。

  (4)参会人员需自己做好会议记录。

  (5)会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不超过一小时。

  (6)如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假,否则按缺席处理。

  二、会议记录

  (1)主席团会议:由学生会办公室主任做好会议记录。

  (2)全体大会:由学生会办公室做好会议记录。

  (3)部长会议:由学生会办公室做好会议记录。

  (4)各部门内部会议:由各部部长(或副部长)做好会议记录。

  (5)会议记录由各指定记录人负责记录,并于会后交至学生会办公室处,由学生会办公室主任整理归档。

  (6)除上述会议记录者外,其他参会人员都须各自做好会议记录,学生会办公室或主席团将不定期进行抽查,并将检查情况报主席团审核备案,学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查,并月进行评定,转交主席团审查再由学生会办公室备案。

 三、其他会议制度

  (1)会后应保持会议室整洁。

  (2)会议支持民主集中原则,会议议程要求紧凑,简要,有的放矢,畅所欲言;

  (3)为保证通知的畅通,不得无故关机拒接电话。开会不得迟到,早退和无故缺席,特殊情况事先请假;

  (4)为保证会议的通知、到会情况,学生会办公室会在每次学生会全体成员会议,学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中,确保通知到位。

  (5)正常上课期间,一个月内会议请假不能超过两次,违者予部通报批评;三次以上无故缺席,将开除学生会。

学生会管理制度7

  学生会纪检部管理制度旨在规范学生会内部纪律,维护学生会工作的正常运行,提高团队协作效率,确保各项活动的公正公平。制度主要包括职责分工、工作流程、违规处理、考核评价和持续改进五个核心部分。

  内容概述:

  1. 职责分工:明确纪检部成员的职责,包括部长、副部长及普通成员的具体工作内容,确保每个成员清楚自己的角色定位。

  2. 工作流程:规定纪检部的日常工作流程,从任务分配、执行到反馈,形成标准化的操作程序。

  3. 违规处理:设立违规行为的.界定标准,以及相应的处罚措施,以保障学生会纪律的严肃性。

  4. 考核评价:建立定期的绩效考核机制,以评估成员的工作表现和进步情况。

  5. 持续改进:鼓励成员提出改进建议,定期对制度进行审查和更新,以适应学生会的发展需求。

学生会管理制度8

  为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:

  一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务;日常工作时要注意保持整理;

  二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的'打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;

  三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;

  1、大扫除时间定为每周三的班会课;

  2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;

  3、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;

  4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;

  5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

学生会管理制度9

  学生会办公室管理制度旨在规范学生会日常运作,提升工作效率,确保团队协作的顺畅与公平。它涵盖了以下几个核心领域:

  1. 办公室职责分工

  2. 文件管理和记录保存

  3. 会议制度与决策流程

  4. 资源分配与财务管理

  5. 行动计划与项目管理

  6. 沟通与信息共享机制

  7. 员工行为准则与纪律处分

  内容概述:

  1. 办公室职责分工:明确每个成员的职责范围,确保任务分配合理,提高工作效率。

  2. 文件管理:规定文件的创建、存储、检索和销毁流程,保证信息的安全与有序。

  3. 会议制度:设定会议召开的频率、形式、参与人员以及决策程序,确保决策的有效性和透明度。

  4. 资源分配:制定资金、物资等资源的分配原则,以公平公正的方式满足学生会的各项需求。

  5. 项目管理:设立项目立项、执行、监控和评估的标准,确保活动的高质量完成。

  6. 沟通机制:建立内部沟通渠道,促进信息的.及时传递和团队间的协作。

  7. 行为准则:设定道德和行为规范,维护学生会的良好形象。

学生会管理制度10

  为加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的.工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:

  一.基本制度

  1.学生会办公室由办公室负责管理,监督并执行值班制度。

  2.爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁和整理工作。

  3.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公,不在办公室内吸烟,喝酒,不在办公室表现不文明举止。

  4.节约用电,注意安全,最后工作结束的同学要关灯,关窗(窗要锁上),锁门。

  5.节约办公室资源(包括打印纸、水杯、文具、宣传纸张、颜料等),一切要本着勤俭节约的原则。

  6.各部的干部使用完毛笔、颜料等之后,必须马上清理干净。

  二.值班制度

  1.根据轮值安排按时参加值班。

  2.值班时间为上午8:00—9:40,上午9:50—11:30下午2:00—3:40,3:50—5:00上、下午各两班,如值班人员确有事不能值班请自行做好人员调配。

  3.值班人员应提前10分钟到达办公室。无故不值班达两次的将给予口头警告,达四次的将在召开学生会例会时给予通报点名批评,并予以退会处理。

  4.值班人员负责办公室的卫生清洁工作。具体要求:

  (1)整理办公室内的文件、物品。如有翻阅办公室内的文件,必须在翻阅后将其放回原处。

  (2)擦桌椅,扫地,倒垃圾,拖地。

  (3)其他机动任务。

  5.值班人员要如实填写“值班记录”内容,包括:

  (1)值班人员姓名。

  (2)有无其它特殊情况。

  6.值班人员不得随意外借学生会物品,如有欲借者,须经主席团同意方可。

  三.物品借用制度

  本制度所涉及物品包括一般物品(如桌、椅等)和文件资料。

  1.借用者须向副主任申请,经批准后登记方可生效。

  2.所借物品务必按时归还,若超时归还或有损坏甚至丢失,则办公室有权拒绝该部门再次借用任何物品。

  3.借用期间所发生的损坏以及其他一切损失由借用者负责赔偿。

  四.办公室钥匙管理办法

  1.办公室钥匙由办公室主任,学院老师各执一把。

  2.各部门如需借用办公室召开部门会议,在召开会议前必须向办公室提出申请,并向办公室取钥匙,钥匙在用完后必须立即归还。钥匙借用期间不得转借他人,也不得私自配设。

  3.钥匙在借用期间,如有丢失者,一切后果自负。

  五.办公室值班加减分制度

  1. 每人每次值班加0.5分

  2. 一次不到减去2分

  3. 如有急事他人替代,则分值加于他人

  4. 如无人替代,请假一次减去0.5分

学生会管理制度11

  学生会纪检部管理制度旨在维护校园秩序,保障学生权益,提升学生会工作效率,其主要内容包括职责划分、工作流程、纪律执行、考核评价和内部管理五个部分。

  内容概述:

  1. 职责划分:明确纪检部的职能,包括监督学生会各项活动的合规性,处理违规行为,以及协助维护校园纪律。

  2. 工作流程:规定从发现问题到处理完毕的完整流程,包括信息收集、初步评估、调查核实、决策处理和结果公示等步骤。

  3. 纪律执行:制定违纪行为的'处罚标准,确保公平公正,同时强调教育引导的作用。

  4. 考核评价:设立对纪检部成员的工作绩效评估体系,以激励成员积极履行职责。

  5. 内部管理:规范纪检部内部会议、文档管理和团队建设,促进部门高效运作。

学生会管理制度12

  第一条办公室管理制度

  1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。

  2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。

  3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳15863276209。

  4、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。

  第二条办公室值班制度

  1、办公室值班时间为:一、二节08:15———10:10

  三、四节10:10———11:50

  五、六节13:20———15:10

  七、八节15:10———17:00

  值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退,晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长,通报两次取消值班资格。

  2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录负责卫生的.打扫和桌椅

  的整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。

  3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时

  联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值

  日处理。

  4、值班人员确保人在门开,人走门窗锁。

  5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。

  6、值班人员值班时需带工作证。

  学生会秘书处

  20xx/3/1

学生会管理制度13

  总则

  第一条本会定名为x职业学院院学生会。

  第二条本会是一个群众性的组织,在院党委的领导和院团委的指导下,在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时,本着坚持自我教育,自我管理和自我服务的原则,依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作,充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。

  第三条本会的宗旨——从同学中来,到同学中去,全心全意为同学服务。以“自主创新,高效透明”为工作理念,积极开展文艺、体育、日常生活等方面的活动,促进我校的建设。

  第一章任务

  第四条围绕学校和学院的中心工作,开展各类有益的活动。

  第五条每周定期召开院学生会会议,布置工作任务,确保各部门日常工作的顺利完成。

  第六条协助学校搞好各项常规工作,建立良好的校园秩序。

  第七条加强师生、同学之间的信息交流,促进团结。

  第八条维护同学的正当权益。

  第二章成员

  第九条凡我院学生,承认本学生会章程,均可申请入会。

  第十条x职业学院学生会干部实行应聘制,应聘期为一年。由团委根据相应的考核情况予以续聘或解聘。

  第十一条会员须遵守会章,执行本会决议,完成本会交给的任务。

  第十二条会员如受过一定的学校处罚,经本会通过,则退出本会。

  第十三条学生会成员享有以下权利与义务:

  (一)有参加学生会组织的各项会议和活动的权利;

  (二)有对学生工作进行讨论、提出建议和批评的权利。

  (三)有向上级充分阐明自己意见,建议,观点,看法,并保留意见的权利。

  第十四条学生会成员有以下义务:

  (一)有遵守本章程,维护学院学生会的团结、荣誉和形象的义务;

  (二)有积极参与支持学生会的工作,认真履行职责的义务;

  (三)有服从上级指导的义务。

  (四)有密切联系同学,及时反映同学的意见和要求的义务;

  (五)有在学习、工作上作同学的表率,接受同学的监督的义务。

  第十五条学生干部应具备的基本素质:

  (一)有坚定正确的政治方向;

  (二)勤奋学习,作同学的学习榜样;

  (三)关心同学,作同学的知心朋友;

  (四)以身作则,作遵纪守法的楷模。

  第十六条学生干部应具备的基本能力:

  (一)决策能力;

  (二)组织管理能力;

  (三)协调能力;

  (四)宣传能力;

  (五)社会交往能力。

  第十七条学生会干部工作的基本原则:

  (一)疏导原则;

  (二)服务原则;

  (三)自治原则。

  第三章组织结构

  第十八条本会设主席一名,常务副主席三名,执行副主席三名,副主席八名,办公室主任一名,人事部、社团联合会、红十字会、志愿者协会、新媒体中心、文体部、广播站、学宣部、公关部、安防部、公寓自管部、国旗班、管乐团各部设正职部长一名,副职部长两名,干事若干名。

  第十九条主席团负责学生会的全面工作,召开学生会会议,负责日常事务的决策和审批,领导协调监督学生会各部的工作。对学生会的`工作调整运行进行督促和考察,协助学院、院团委处理好学生的工作。

  第二十条各级部长负责很好地完成本部门的日常工作,同时了解其他部门的工作状况,必要时可以给出自己的见解。对学生会的整体运行状况及事项必须熟悉,直至掌握。负责各种文件、报表的制作和管理。处理各项事务,负责干事的协调工作,并做好部门成员考勤工作。

  第二十一条干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务,工作过程需按规定的程序进行,听从指挥。遇到自己不能解决的事情时需与部长商量,但不可越级。若对工作有不同意见,且感觉自己的见解独特适用时,可以直接找主席商量。

  第四章附则

  第二十二条本章程自颁布之日起生效,学生会保留其修改权。

  第二十三条本章程解释权属于本学生会。

学生会管理制度14

  一、购买物品及票据管理。

  各部门购买物品消费金额不足100元时,应在购买物品前向生活部长说明;当消费金额超过100元时,必须向王老师说明,征得同意后方能购买,否则视为无效。

  二、与合作单位的合作。

  1.计算机与控制学院团委学生会已经与天外天自选店(东区)、学贤文具(东区)、博雅复印打印店(东区8教、尧山1教二楼)、一得阁文具(尧山商业街)、惠学林(尧山商业街)/一得阁文具店、翔宇数码影象中心、天外天自选店(东区)//建立长期合作关系。请需要打印、复印、购买体育用品、文具、纸张、药品等物品的部门与他们联系。注意:在上述指定地点购买的物品需要在指定地点作好记录(包括时间,物品名,单价,数量,钱数,经手人,购买用途),以便做好统计。

  2.关于在合作单位记账的规定:记账总金额超过30元、低于100元的需向生活部部长申请,100元以上的需向王老师申请,征得同意后方可记账。记账人一般为各部部长或部长指定的某位同学,记账时需要出示相关证件(三用证或学生证)。

  3.原则上一得阁文具店的文具购买只能由宣传部记账,如其他部门有特殊情况,则需向生活部部长说明。

  4.记账同学务必严格分清团委学生会与社团、各年委账目,一旦发现社团、各年委有误记现象应立即向生活部提出,由生活部与社团、各年委沟通,解决账目误记问题。

  5.在指定合作单位所记账目总数,在一学期完后//达到一定数额后//生活部将会对所记账目进行清算,然后重新记账,如此反复循环。

  三、活动经费预算。

  1.各部门开展活动需要经费时,应以节约为原则制定活动经费预算方案,并列入工作计划。每次活动之前,由活动负责人进行经费预算(预算金额与实际所用金额原则上要控制在±10%以内),如宣传、联系、评委、奖品等费用,逐项列清并制作资金预算表(见附件2)。

  2.活动前期活动负责人应填写好《三院团委学生会预决算表》交由王祥老师过目。活动后期负责人应将预决算表填写完整后向生活部报决算,并对预决算间差异做出相应评估,在备注栏内写明理由。对于预决算差距过大的活动负责人将会在例会上做出批评。

  3.活动所得赞助经费,原则上提成10-15%(由拉到该赞助的同学负责),剩余的上交团委学生会作为活动使用经费。其中,所拉赞助的风险及投入由个人自负。

  四、物品管理。

  1.各种物品购买前,购买人需认真查看团委学生会储存室内是否已有该物品可供使用,若经查看确认没有该物品后方可购买。若对物品重复购买,一经发现,将由购买人自付全部费用并由生活部在例会上对购买人提出批评。

  2.各部所购得物品,请节约使用。各部所购买的物品中,如果是非一次性物品,则该物品在使用完之后,经手人有责任保管好或者放到物品储存室,并写好物品出入表(见附表),以便下次续用。生活部要及时统计剩余物品,对于剩余物品任何人不得转为私人所有,一经发现将给予严厉批评。

  3.使用或借用储存室的物品时,一定要填写好物品出入表(见附表四)。

  4、对于比较大型的活动,借出的东西较多,只需要填好借出去的情况,等一天完后,再对物品进行检查及整理。

  五、票据及账目管理。

  1.学生会内部报销原则上以正规发票为凭证,收据无效。发票正面必须填写的内容包括:客户(桂林电子科技大学)、品名全称、金额、日期。背面须用铅笔在右下角注明用途、经手人、付款人、日期。注意:餐饮、娱乐类发票不能报销。当消费金额较少时(小于10元),可以不要发票,以收据为证,交给生活部部长报账。

  2.生活部部长将作好财务的.统计,定期(一个月)向学生会内部公布开支情况,将相关的发票和收据保管好,在一个活动全结束当月的下月初向王祥老师报销,在每月的5至7日经手人(指定人)可到生活部领取金钱。报销前生活部部长,及经手人将认真填写报销单据封面(见附表1)并整理好报销发票,报销过程中将认真填写《现金领取表》。

  (即:各部门报销的时间为月初的5到7日

  各部门报账的时间为任何时间

  生活部制做报表及向王老师报销的时间为月初1到4日)

  另:若一次性消费达到200及以上者,可及时向王祥老师讲明,写好《现金领取表》后,方可提前报销此资金。后将《现金领取表》交于生活部保留,以便下月初做报表及总计。

  3.作为生活部的成员,要有义务也有责任做好财务的保管,分类,记录并指导各部门的消费等工作,保证工作的顺利和正常进行。

  4.生活部有权对各部门的消费情况,消费金额进行调查,核实。

  5、即不能有发票又不能开收据单(如桶装水)可到生活部领取凭条(见附表),按要求填写好。

  6.活动期间的钱可由任何人先帮付,完后再结清。(在发票的后面写上付款人的姓名)至于发票、收据单、统一交于生活部管理(报帐可随时交于生活部)。

学生会管理制度15

  一、部门职能

  办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门,主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督工作。

  二、社联和社团管理

  1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作,协调社联各部门之间的关系等。

  2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的'会议记录,配合各部门组织策 划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。

  3、负责监督社团联合会办公室管理规定,各条例实施,做好记录。

  4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由主席签名通过,拟定需购置物品并做好财务报表。

  5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。

  三、档案管理

  1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。

  2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。

  3、对档案进行管理,档案要严格化、规范化、制度化,分类清晰,定期检查、整理。

  四、财务管理

  1、负责社团联合会的财务管理,对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。

  2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况,做财务总结。

  3、学期初应有财务预算,学期末有财务总结。

  4、购置社团联合会物品时,必须由主席签名通过。

  5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记,并实行钱账分离制度。

  6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。

  五、内部管理

  1、工作认真负责、讲求效率,待人诚恳热情。

  2、协调好与其他部门、社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。

  3、实行例会制度,定期对工作进行总结,保证办公室工作的顺利进行。

  4、若有紧急情况,可由负责人临时召开。

  六、例会制度

  1、每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。

  2、每次例会必须考勤,若有不到者记录到月末期末考评中。

  3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。

  七、安全制度

  1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。

  2、严禁在办公室内吸烟。

  3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。

  4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。

  5、严禁外来人员随意进入办公室。

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