公司例会制度

公司例会制度[精选15篇]

　　在现在社会，制度对人们来说越来越重要，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。大家知道制度的格式吗？以下是小编帮大家整理的公司例会制度，希望能够帮助到大家。

公司例会制度1

　　1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每一天举行一次碰头会。

　　2、每日例会由相关项目经理召集，施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。

　　3、施工中发现的问题必须提交例会讨论，报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。

　　4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。

　　5、每周例会由分管副总召集，由项目经理、预算员、营销经理参加，工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题，扩大参加人员范围。

　　6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。

　　一、总则

　　1.实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

　　2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

　　3.集思广益，提出改善性方案和提议；

　　4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

　　二、会议时间及地点

　　1.时间：每周二上午9：00

　　2.地点：公司办公室

　　3.如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。

　　三、周会纪律

　　1.各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；

　　2.参会人员须准时到会，没有特殊情景不得无故缺勤，特殊情景应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；

　　3.参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩效考核中。

　　四、周会资料

　　1.对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情景及进度进行说明；

　　2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；

　　3.提出工作中所遇到的问题以及提议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；

　　4.协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；

　　5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情景进行反馈。

　　五、会议记录

　　1.行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议资料、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；

　　2.各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义；

　　3.会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情景。

　　六、处罚机制

　　1.参会人员无故缺席的缴纳欢乐基金10元；

　　2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的`视为迟到，并缴纳欢乐基金10元；

　　3.各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳欢乐基金10元；

　　4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；

　　5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳欢乐基金10元；

　　6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳欢乐基金10元；

　　4.本资料涉及的欢乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。

　　七、附则

　　本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。

公司例会制度2

　　一、目的

　　为“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延，质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等，主持召开质量例会。使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况，科学地搞好产品质量管理，以保证产品质量目标的实现。

　　二、会议召开时间

　　质量例会应按月度周期，在每月6日前定期召开，特殊情况下，当出现质量事故，或质量有较大的波动时，质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会，分析原因，提出处理办法，或应采取的纠正措施。

　　三、参与人员

　　质量例会由质量部主持召开，参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人，主管、项目成员、质检人员等，以及公司管理层，如无特殊情况都应参加会议。每期例会的参会人员由质量部确定通知。

　　四、会议内容及流程

　　质量例会主要应包括以下几个方面的内容：

　　1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况（质量部）

　　2、分析上月度的产品质量状况（制造单位）；汇总分析上月度质量问题要点，针对存在的问题要点提出控制和整改措施（质量部）

　　3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点（质量部）

　　4、解决需要协调的有关事项（管理者代表）

　　5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项（销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制）

　　6、提出总结性要求及其他有关事宜（公司管理层）

　　7、做好例会记录和会议签到表。会议内容整理后要及时（两日内）以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。

　　五、参加会议的'有关规定

　　1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加，有特殊情况应事先向管理者代表请假，待批准后可以不参加会议或迟到，但应提供汇报材料，由其他人代为通报。

　　2、参加人员必须签到，参加会议与否以会议签到表为依据。

　　3、对与会无故迟到人员，第一次提出口头批评，自第二次开始，迟到一次罚款50元，次日到财务部缴纳罚款。

　　4、对于没有请假不到会的人员，第一次提出警告批评，并阐述不到会理由，理由不当，罚款300元，自第二次开始缺席罚款1000元，次日到财务部缴纳罚款。

　　5、质量工作汇报过程中弄虚作假，发现有虚报或隐瞒事实的，发现一次处当事人1000元罚款，次日到财务部缴纳罚款。

　　6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金，用于表彰质量工作表现突出的员工。

公司例会制度3

　　一、目的

　　为完善公司管理制度，加强各部门间及内部工作进展情况的相互沟通协调，制定本制度。

　　二、公司例会(月例会)

　　1、会议时间:每月最后一个星期五下午6点。如遇特殊情况不能按时召开经总经理同意后可顺延。

　　2、参会人员:由公司总经理主持召开，公司各部门主管以上人员参加。

　　3、会议内容:由各部门经理及主管总结汇报本部门工作，总经理布置次月工作。

　　4、要求:参会人员需认真进行会议记录，由行政人事部负责整理会议记录并拟定会议纪要，报总经理审核后下发至各部门，各部门应组织部门员工认真学习，部门经理据此以书面形式拟定次月工作计划，并于次月3日前提交行政人事部，报总经理批准后执行。其执行情况将计入绩效考核。

　　三、部门例会(周例会)

　　1、会议时间:每周六上午8:30。

　　2、参会人员:由部门经理主持，本部门全体员工参加(必要时邀请公司领导及相关部门负责人参加)。

　　3、会议内容:由部门员工汇报各自工作进展，部门经理进行本周工作总结及下周工作安排，协调处理部门工作问题。

　　4、会议要求:参会人员需认真记录会议相关内容，行政人事部将不定期进行抽查，抽查结果将纳入绩效考核。

　　四、上述各条所涉及的`相关人员必须准时参加例会，确因特殊原因不能准时到会，必须书面或电话形式向行政人事部及部门经理请假。

　　五、如无故迟到或缺席上述例会者，部门经理每次罚款50元;主管每次罚款30元;主管以下员工每次罚款20元。

　　六、本制度由行政人事部负责制定和解释，经总经理及董事长审批后实施，修订时亦同。

　　七、本制度自发布之日起实行。

公司例会制度4

　　为提高会议质量,增强行政办事效率,现对公司行政例会作出以下规定:

　　一、例会时间:每周一上午8:30,与会人员必须提前5分钟到场(如有变动,另行通知)。

　　二、出席人员:酒店总经理、各部门主管级以上人员,行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动,行政部另行通知。

　　三、会议内容:会议由总经理或总经理安排专人主持,常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议,需要协商事务,总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。

　　四、例会纪律:

　　1、无特别紧急情况,应与会人员不得请假,都应按时参加。否则,迟到一次罚款20元,无故缺席一次罚款50元。

　　2、自觉维护例会秩序和办公环境,关闭通讯工具,加快会议进程,避免中途退场、接听电话或其它干扰。

　　3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令,各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达,将追究部门负责人工作失职责任。

　　五、本制度自公布之日起执行。

　　签署人:zz物业管理有限公司

公司例会制度5

　　一、目的

　　1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司周工作例会

　　1.会议组织、责任部门：行政部。

　　2.会议主持人(主要发言人)：销售经理或经理指定人员。

　　3.会议参加人：销售部全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

　　4.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　5.会议记录人：行政办。

　　6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

　　7.会议地点：销售部会议室

　　8.会议内容

　　(议程)：

　　(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好(下午好)，与会者应回答：好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

　　(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

　　(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

　　(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等)形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

　　(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

　　三、会议程序和要求

　　(一)会议相关人员的要求

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

　　(二)议题准备

　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

　　(三)发言要点

　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

　　(四)会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

　　5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

　　6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　(五)周会纪律

　　1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

　　3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

　　5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的`保密制度保守公司机密。

　　会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　(六)处罚规定

　　1、迟到、早退、缺席

　　(1)迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

　　(2)早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　(3)缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　2、处罚

　　1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推;

　　2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;

　　4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;

　　5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

　　(八)工作周报管理

　　办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

　　1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);

　　2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;

　　3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;

　　4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;

　　5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。

　　6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政部相关人员说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

　　7、上述考核由行政部负责。

　　四、附则

　　本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

　　附件：《会议纪要》

　　《工作周报告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

　　二○一○年十一月二十日

　　会议纪要

　　会议名称

　　会议日期

　　会议时间

　　会议地点

　　主持人

　　记录人

　　与会人员

　　缺席人员

　　会议主题

　　会议内容：

　　建议：

　　会议总结：

　　第X周工作周报表

　　部门

　　填表人

　　日期

　　项目

　　内容

　　上周工作总结

　　工作内容/进展情况

　　存在问题

　　分析、建议

　　本周工作计划

　　主要事项

　　工作目标

　　备注

　　部门负责人：

公司例会制度6

　　为了规范公司各级会议，提高会议质量，降低会议成本，特制定本公司会议制度。

　　一、管理职责

　　会议由公司高层或各部门主管提拟，由综合部或各部门主管负责组织，由综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

　　二、公司例会

　　1、周

　　会：

　　参与人员：公司中、高层

　　时间：每周一：9：35-10：35主持人：公司高层(由综合部经理组织召集)

　　会议内容：上周工作总结，情况交流，新的一周工作安排。

　　2、全体员工月会

　　时

　　间：每个月的3日前召开(具体时间由综合不提前一周通知)

　　参与人员：公司全体员工

　　主持人：公司高层(由综合部经理组织召集)

　　会议内容：上月工作总结、优秀员工的表彰(由公司高层宣布)、下个月工作目标的设定.

　　三、部门例会

　　1.晨会

　　时间：每个工作日上午：9：00-9：30

　　参与人员：部门所有人员

　　主持人：部门经理、部门轮流主持会议

　　会议内容：当日部门工作计划

　　2.每日小结会

　　时间：每个工作日下午5：10—5：30

　　参与人员：各部门单独分开开会

　　主持人：各部门负责人

　　会议主要内容：当日情况交流、总结

　　3.部门周会

　　时间：每周五下午17：00—17：30

　　参与人员：各部门所有人员

　　主持人：部门负责人

　　会议主要内容：

　　本周部门情况的总结汇报。本周部门工作目标的明确。

　　资料学习、交流、问题分析交流探讨。

　　4.部门培训：

　　时间：定期举行(初定每1个月两次，每次各半天)

　　参与人员：公司全体员工或部门员工

　　主持人：由各部门负责人安排

　　主要内容：

　　1)部门培训时间，内容由各部门负责人安排。培训时间和培训内容纲要报综合部负责人签字，由综合部上报公司审批。

　　部门综合性培训内容包括：公司政策方面，行业展望方面，业务方面，技术方面，基本

　　面方面，团队素质训练方面。

　　四、会议准备

　　1.会议通知期一般应提前一天以上通知与会人，公司临时行政会议至少提早半天;

　　2.会议通知形式一般为当面通知、电话通知、短信通知或QQ、微信群通知。

　　3.会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划

　　草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作，指定会议主持人。

　　4.公司级会议会务准备，统一由综合部负责。

　　五、会议组织

　　1.与会人遵循会议主持人对议程控制的'要求。

　　2.公司周、月例会、临时会议一般应控制在1小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人应征得与会人员同意。

　　六、会议纪律：

　　1、周例会、月例会及重要临时会议所有参会人员不得无故缺席、

　　迟到、早退;迟到超过10分钟的，罚款10元;

　　2、如不能按时参加，需提前1小时向会议召集人请假，未请假视同缺席或迟到处理处罚;周例会和月例会的开会时间若有变动，以公司内部通知形式安排执行;

　　3、会议期间禁止交头接耳，禁止随意走动，禁止使用手机等通讯设备，确实因公司业务需要使用的，须经会议主持人同意后方可使用;

　　4、会议结束后，参会人员必须将各自物品带走(包括垃圾等)，并将座椅归位，保证会场整洁。

　　七、会议记录

　　1.公司各类会议原则上应确定专人负责记录。

　　2.会议记录应于会议当日、最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　3.综合部行政人员做好会议记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议记录发送到相关人员及负责人。

　　4.会议纪要为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文

　　档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　八、会议跟进

　　1.会议决议、决策事项需会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会

　　议主持人另有指定的，由主持人指定。

　　2.会议跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。

　　3、本制度由综合部解释、补充，经总经理批准颁行

公司例会制度7

　　1.作业目的

　　工程例会和专题会议是工程管理的重要形式，通过项目现场工程例会和专题会议对工程项目建设进行定期和不定期有针对的管理控制。

　　2.作业依据

　　公司质量管理程序文件《工程管理控制程序》、《保利房地产(集团)股份有限公司工程管理制度》

　　3.主管岗位工程部经理：监督检查主办岗位的作业，杜绝违纪违规;及时、定期对工作的记录进行审核;必要时，参加或主持会议。

　　主办岗位项目负责人：负责本作业的组织工作，会议中对工作做出安排，对项目现场问题做总协调，组织会后既要的整理;检查会中工作安排的落实情况。

　　协办岗位现场各专业工程师、工程部资料员：现场工程师协助项目负责人对本专业工作做出安排，对本专业问题做出协调，跟进安排工作的落实情况;部门资料员做好会议既要的收集、汇报工作。

　　4.紧前工作条件

　　进场开始工程项目建设施工。

　　5.作业描述

　　5.1工程例会工程例会一般以周为周期，定期对现场工程管理工作总结，布置下周工作，并集中地协调解决项目建设中的问题。工程例会由甲方项目负责人主持，也可以与项目监理例会结合在一起召开，由项目监理负责人主持。

　　5.2首次例会监理单位、施工单位进场后，甲方项目负责人应及时组织召开首次工程例会。首次例会首先介绍工程项目情况，包括建设单位、监理单位、总包单位，应明确工程管理目标(工期、质量、安全文明、投入等)。宣布工程例会制度，明确每周工程例会召开的时间，要求各施工单位例会前报本周工作总结和下周工作计划。安排监理单位和施工单位现场负责人代表讲话。

　　工程项目建设各参与方通过首次例会开始相互了解、建立合作，树立共同的工程项目管理目标。首次例会是一次非常重要的工程例会。

　　5.3工程例会安排

　　5.3.1要求各施工单位至少提前2个小时报本周工作总结和下周工作安排，以及需要甲方或监理进行多方协调的问题。

　　5.3.2建筑总承包单位现场负责人作本周工作总结和下周计划，并提出需要各方努力解决的问题;

　　5.3.3项目各分包单位作本周工作总结和下周计划，并提出需要甲方出面总协调的问题;

　　5.3.4项目监理负责人对工程情况作总结，并对会议中提出的问题从监理的职责做出协调;

　　5.3.5甲方项目负责人(甲方代表)对工程的建设情况作点评，按照公司下发的计划对现场工作做出布置，对需要甲方协调的问题做出处理意见;

　　5.3.6监理对会议中的决议做好记录，并在会议结束前重申会议的重要决议、决定。

　　5.4会议纪要监理单位应在24小时内整理好会议纪要，各参会单位会签，并发工程例会各参加单位。

　　5.5注意事项

　　5.5.1各项目工程例会召开时间，应由部门统一调整，尽量避免两个或多个项目同一天的'同一时间召开。

　　5.5.2工程例会因故临时调整召开时间要及时通知项目各相关单位，并报部门领导。

　　5.5.3各单位做工作总结和下周工作计划时要尽量言简意赅，重点应是工作的总结检查和问题的协调解决。

　　5.5.4甲方和监理对工程建设作点评时应对上周安排工作和需整改的问题作检查。

　　5.5.5对公司下发的计划和工作的安排，会议前应酌情与监理单位和工程总承包单位作好沟通交流。

　　5.6工程专题会议

　　5.6.1专题会议是非定期召开的工程管理会议，因为需要解决问题的突发性、紧迫性，要求立即组织多个相关单位有针对性地协调解决。

　　5.6.2专题会议必须首先明确会议议题，会后形成专题会议纪要。

公司例会制度8

　　为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结，对下一步工作计划做以部署，同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法，具体内容如下：

　　一、会议时间、与会人员

　　1）每月月初的第一个星期日早晨九点整，为公司月例会日。

　　2）原则上要求公司全体员工必须全员参加，不得无故缺席、特殊人员（驻项目或因业务出差人员）除外，但各部门应至少派一名代表参加。

　　3）因故不能按时到达会议现场者，需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。

　　二、会议内容与要求

　　1）参会人员须认真准备各自当月已完成工作，未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总，总结；要求条理化清晰、语言简练易懂。

　　2）所有参会人员需携带个人记事本，记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。

　　3）与会人员应认真做好各自会议纪要，并全面落实会议决议。

　　三、会议组织形式与实施

　　为了达到会议应有的效果，会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织，实施形式。

　　1）各部门代表逐一汇报工作，有工作障碍现场提出，大家共同协商，并制定出可行方案。

　　2）最后由公司副总经理，总经理对下一步工作做以部署，具体流程如下：

　　1）对于积极按时参加月例会，工作善于总结汇报的员工，公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。

　　2）无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的'员工，第一次公司将给予其警告，第二次处以50元经济处罚。

　　为了将我们这个大家庭建立成一支有组织，有纪律的优秀团队，希望大家严格遵守以上会议规定。

　　此制度规定自下发之日起严格实施！

公司例会制度9

　　1、目的和依据

　　1.1 目的

　　为了规范**基地运行管理例会的召开，**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。

　　1.2 依据

　　**基地周运行管理例会的'管理需要。

　　2、会议基本要求

　　2.1 参会人员组成

　　**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。

　　2.2 召开时间与频率

　　每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。

　　2.3 记录与存档

　　由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。

　　2.4 决议执行

　　会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。

　　3、会议流程

　　3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。

　　3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

　　3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。

　　3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。

　　3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。

公司例会制度10

　　会议时间：x年xx月xx日下午时

　　会议地点：办公室

　　主持人:

　　参加人员：、

　　会议记录：

　　会议内容：

　　本次周例会明确了个人工作职责，孵化基地项目进展情况及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。

　　现将会议纪要如下：

　　一、 薛经理发言

　　1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地)：

　　：工程施工总负责，以工地施工细节把控，项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。

　　：公司技术支撑，与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进，施工现场材料设备下单及跟进，项目技术难关的攻克，项目相关设备招投标事宜的跟进，其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。

　　：后勤管理，工地支撑、协助与售后，材料采购。

　　：财务本职工作之外，负责办公室工作及人事考勤执行。

　　、：近期内加强自我修养，养成良好的学习习惯与工作态度，具体分工待定。

　　：公司负责人，负责项目开发、跟进，公司外围事务协调、处理，项目业主、管理公司沟通协调，每周三召集公司例会并主持。

　　2、 工作制度

　　(1)夏季上班时间：8:30-12:00 14:30-18:00。

　　(2)每月考勤26日，每月允许2次请假机会，2次以上按日扣除当日工资，10日以上扣除当月工资，加班按法定假日工资标准执行。

　　20xx年XX月XX日下午4：30—7：10公司召开周例会，会上各部门就近期的工作事项进行协调处理;董事长还就当前化工企业安全形势及内外环境作了说明并十分坚定的要求以事件为教训积极响应，始终强调围绕安全生产来一次全面而彻底的安全现实教育确保各项工作稳步有序的向前推进，现将会议主要内容记录如下：

　　一、各部门需要公司沟通协商解决的事项：

　　㈠质计部发肥组缺1人需补充。

　　协调方案：目前发肥量较少，工作任务不是很饱满待后续看走肥量再确定，现暂不补。

　　㈡化肥销售部要求搬运站在给大货车上肥时将肥堆放好。

　　协调方方案：一方面要求搬运站将肥堆放整齐，另一方面要求化肥销售部今后多卖肥，只要量上来便可以考虑引进机械化设备。

　　二、董事长就目前工作中存在的不足，着重强调“三件事”进行布置：

　　㈠各部门各线目前主要工作：

　　1、公司办：

　　(1)完成年底“三定”方案及相关制度制定工作;

　　(2)加强安保管理工作：做好对周边道路环境的疏通工作，提高门卫的窗口形象和服务功能，加强安保队伍的保卫功能;

　　(3)重新调整和制定值班管理制度，强化值班纪律、明确值班责任，规范值班要点，并组织一次学习;

　　(4)信息化工作：要规范微信信息管理，阻止不良信息传播;规范微信考勤打卡，要求除经营部门、操作工以外所有人员都要打卡;要保持数据信息传递畅通。

　　2、财务部：

　　(1)农发行续贷清零工作：9月底完成通过贷审;

　　(2)切实保证9月1日后实行增值税两肥开票正常;

　　会议纪要是根据会议的主导思想和会议记录，对会议的`重要内容、决定事项进行整理综合、摘要、提高而形成的一种具有记实性、指导性的公文。下面是挑选较好的有关周例会会议纪要范文，供大家参考阅读。

公司例会制度11

　　为了全面加强公司道路运输安全管理，落实运营车队运输安全管理责任，规范车队安全生产，防止发生道路运输安全责任事故，根据国家《安全生产法》和《道路交通安全法》，特制定本制度，请公司各部门、各车队严格执行，确保安全生产。

　　一、车队安全职责

　　坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，认真贯彻执行国家法律、法规，强化车队安全生产管理，防止发生安全责任事故的发生。各车队负责制定交通运输安全工作计划和运输安全措施，确保负责驾驶员队伍管理，搞好驾驶员队伍建设，培养一支安全可定期召开安全例会，组织驾驶员进行安全学习、安全行车教育科学调度、合理安排运输任务，防止驾驶员疲劳驾驶，杜绝车做好车辆停放保管工作，确保车辆日常维修和例行保养，使车及时配合安全与保障部完成车辆相关审验工作，杜绝不合格车认真做好车辆日常安全检查，及时消除车辆安全隐患。及时报告事故，并按照“四不放过”的原则，配合安全与保障

　　二、车队负责人（经理）安全职责

　　全面负责车队日常安全生产管理工作，对车队的安全生产负责。

　　严格遵守国家及行业主管部门关于道路运输、安全生产的法律、法规及相关规定，认真落实公司安全规章制度。

　　加强车队安全生产管理，防止发生道路运输安全责任事故。

　　负责制定车队年度安全生产工作计划，组织车队完成公司下达的负责制定车队各岗位安全生产职责及安全操作规程，并确保有效组织车队全员定期召开月度安全例会，强化驾驶员道路运输安全加强车辆及车辆安全配套设备管理工作，确保车辆例行保养和日定期组织车队进行安全隐患排查治理。

　　加强责任区消防安全管理，防止责任区发生消防安全责任事故。及时报告安全生产责任事故，并按照事故“四不原则”积极协负责组织车队参加社会和公司范围的应急救援工作。

　　三、车队长、车队调度员安全职责

　　牢固树立“安全第一、预防为主”的思想，认真学习贯彻国家及行业主管部门关于道路运输、安全生产的法律法规及相关规定，负责车队日常调度和安全生产管理工作。

　　认真执行公司安全生产规章制度及安全操作规程。

　　随时了解车辆技术状况，合理调度车辆，防止车辆带病运行。

　　及时了解驾驶员精神状况，合理安排运输任务，防止驾驶员带病或疲劳驾驶。

　　确保对车辆运输过程进行实时监控，发现驾驶员违规行为应予以纠正。

　　加强对驾驶员的安全培训及思想沟通，教育驾驶员严格遵守法规，文明行车。

　　配合安全与保障部按期完成车辆年检、综合性能检测、二级维护。

　　确保车辆维护保养，及时修理和排除车辆故障，确保车辆技术状况完好。

　　杜绝未获得合法证件、号牌和未办理保险的车辆执行运输任务。

　　组织车队全员定期召开月度安全例会，强化驾驶员道路运输安定期组织车队进行安全隐患排查治理，加强责任区日常消防安及时报告安全生产责任事故，并按照事故“四不原则”积极协带队参加社会和公司范围的应急救援工作

　　四、驾驶员安全责任

　　认真学习贯彻《道路交通安全法》、《道路运输条例》、等国家及服从交通管理人员指挥，做到文明驾驶、安全礼让，避免开违遵守公司安全管理规章制度，踊跃参加公司举办的安全培训及爱岗敬业，不断提高驾驶技能，自觉遵守安全操作流程。

　　爱护车辆，做好车辆的日常保养，保持车容整洁，坚持天天检爱护货物，合理苫盖及捆扎；监装监卸，严禁装载危险品及违工作时间严禁饮酒，严禁酒后驾驶；休息时间不要沉湎于网络、按照公司指定线路行驶，行驶途中不能擅自搭载任何人员，如妥善保管并安全停放车辆，不准将车辆交给他人驾驶。

　　发生事故应保护好现场，并采取有效施救措施，要及时报告交

　　如发生突发事件，要服从公司的指挥，积极参加抢险救灾行动。

　　五、驾驶员安全操作规规则

　　必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《道路交通安全法实施条例》，同时，严格遵守公司各项规章制度和安全操作规程，树立安全第一、道德至上的职业精神，文明行车，安全驾驶，保障自己及他人生命及财产安全。

　　必须严格遵守道路交通规则，自觉遵守交通标志、标线、指挥灯信号、交通管制，服从交警的指挥，按道行驶，不得侵犯路权。应谨慎驾驶车辆，行车过程中不得饮食、吸烟、闲谈、穿拖鞋、打赤膊和接打手机，并做到“八不”：“不超载超限、不超速行车、不强行超车、不开带病车、不开情绪车、不开急躁车、不开冒险车、不酒后开车”。

　　行车过程必须保持良好精神状况和正常工作心态，连续驾驶时间不得超过4小时，连续驾驶4小时应休息20分钟以上，运输过程如需停靠休息，必须选择安全地点停靠，保障人、车、货安全。

　　熟悉掌握所驾车辆的技术特征，并负责车辆日常管理和日常维护，严禁开带病车执行运输任务。

　　积极配合安检员对营运车辆进行安检，并及时消除车辆安全隐患，

　　（1）坚持“三检”，即出车前、行车中、收车后检查汽车的`灯

　　（2）保持“四清”，即保持机油、空气、燃油滤清器和蓄电池的清

　　（3）防止“四漏”，即防止漏水、漏油、漏气、漏电。

　　（4）保持车容整洁。

　　严格遵守码头、工厂、仓库等作业场地的安全操作规定，并采按要求安全使用托板锁销，并做好货物监装监卸工作，装货完负责车辆使用管理，车辆必须停放安全地点，停车时必须切断

　　六、道路运输安全作业规范

　　车队要认真贯彻落实“安全第一、预防为主，综合治理”的方针，教育司机遵规守法，文明驾驶，维护交通秩序，减少交通责任事故，保障生命及财产安全。

　　车队要加强司机的思想教育和安全驾驶培训，培养驾驶员的职业道德，教育自觉遵守社会司机文明守册，做到文明行车、安全礼让、无违章、无事故。

　　要求驾驶员严格遵守公司安全规章制度及安全操作流程、热爱车职工作，爱护车辆，坚持日常检查，不开带病车，确保行车安全。驾驶员按规定做好车辆的保养，保持车容整洁，做好出车前的安全检查工作，确保车况保持良好的安全技术状态。

　　要求驾驶员谨慎驾驶，避免开违章车、赌气车、疲劳车、英雄车；不闯红灯、不越线、不酒后驾车、不疲劳驾驶、不超速、不超载、不违章超车、不开带病车、不违章会车、不违章变道、不违章使用灯光、不乱停放车辆。

　　车队调度和队长要利用GPS及其他信息系统随时掌握车辆动态、车辆技术状况以及司机的精神状态，科学调度司机，合理安排运输任务，确保货物运输安全，司机在运输过程要做好监装监卸工作，集装

　　运输过程要做好防台风、防暴雨工作，随时了解气象信息，如遇一旦发生事故，应立即采取有效安全措施保护好现场，积极抢救。

公司例会制度12

局各科室、县景区管理中队：

　　为加强工作协调，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，经研究，决定建立局周工作例会制度，现将有关事宜通知如下：

　　一、会议时间

　　周工作例会定于每周一上午8：30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间，由办公室另行通知。

　　二、会议形式

　　周工作例会

　　三、会议资料

　　通报、检查、研究、协调、部署工作，主要研究以下事项：

　　(一)传达相关会议精神和工作部署，研究具体贯彻意见。

　　(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。

　　(三)研究解决上周工作中存在的问题，安排部署本周或近期工作。

　　(四)其他需要研究的事项。

　　四、参会人员

　　局领导，机关全体工作人员，景区中队副站长以上负责人

　　五、会议组织

　　(一)会议召集：周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录，必要时构成会议纪要，并加强落实执行的内部督查。

　　(二)会议议题：需要在周工作例会上议定的有关议题，务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时，每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室，由办公室汇总印发。

　　六、会议要求

　　(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路，准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会，发言要精炼，不谈与会议无关紧要的资料，每人发言时间控制在5分钟以内。

　　(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求，准时参加，不得无故缺席，无法出席会议的`须书面请假，书面请假务必说明原因，同时将领导批准的请假条送办公室备查。

　　参会人员应遵守会议纪律，同时，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。

　　(三)督办落实。强化督办落实，严格目标考核。凡会议决定的事项，均应按分工抓紧办理，纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。

　　本制度从20xx年3月26日起执行。

　　20xx年三月二十日

公司例会制度13

　　一、目的

　　1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

　　二、会议分类

　　1、周例会

　　1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。

　　2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。

　　3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。

　　4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

　　5）会议内容：

　　①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。

　　②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的'详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

　　③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　6）会议记录人：行政经理。

　　2、部门沟通协调会

　　1）会议时间：时间由各部门自行安排。

　　2）会议主持人：部门经理主持。

　　3）会议参加人：各部门成员。

　　4）会议内容：

　　①落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

　　②部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

　　③对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。

　　④追踪并改进日常管理工作。

　　5）会议记录人：部门经理或指定人员

　　周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。

　　注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

　　三、考核标准：

　　1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。

　　2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20—100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。

　　3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。

　　四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。

　　北京xx国际文化艺术发展有限公司

　　xx年xx月xx日

公司例会制度14

　　为实现有效管理，促进公司上下沟通与合作，提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。保证各项工作的执行，特制订本制度。

　　一、公司周例会时间定为每周六上午8:10，每周三下午16:00。会议时间1小时，如有需要将顺延会议时间。每次例会将不再做会前通知。工程开工期间，工程部每天早晨应建立一次10--20分钟例会制度。如遇特殊情况取消会议则另行通知。

　　二、公司周例会参会人员:中高层管理人员(总经理、副总经理、各部门经理、办公室主任)。如需其他员工参会则另行通知。

　　三、会议本着快速高效的原则，集中解决问题，不拖延时间。

　　四、公司周例会由常务副总安排和主持，各部门例会由各部门各自安排和主持。

　　五、公司周例会内容:

　　1.总经理办公会的精神传达和工作布置。

　　2.各部门经理就本部门每天、每周工作计划、工作效率、工作结果做总结、安排。

　　3.各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。

　　4.指出影响工作效率的问题，并提出自我解决的办法及相关建设性意见。

　　5.就个人在经营管理及公司运营等方面的经验进行简短交流。

　　四、周例会要求每个人按时到会参加，有特殊情况，不能到会者，提前向办公室请假，说明原因。并在会后认真研读办公室传达的会议精神。

　　五、未请假而不按时到会者，每次罚款30元，从本人每月工资中扣除。

　　六、办公室做好会议签到和内容记录，会后要做好会议精神传达工作。

　　七、请各部门经理的.工作安排错开周例会时间，保证参会人员到会，会议期间关闭手机或放到震动状态。

　　八、请大家把例会作为交流思想，解决问题的一个平台，给予高度的重视，做好会前准备及会后会议内容的执行工作。

　　xx房地产办公室

　　xxxx年四月二十九日

公司例会制度15

　　为了加强部门内部沟通交流，便于快速解决问题、提高工作效率，特制定本制度。

　　一、日例会

　　1、主持与记录：每日例会由本部门负责召集，部门经理主持，由做记录。

　　2、召开时间：日例会召开时间为每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。

　　3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。

　　4、会议内容：参会人员依次汇报昨日工作完成情况、当日工作内容、明日工作计划以及遇到的'困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等，最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

　　二、周例会

　　1、主持与记录：每周例会由本部门负责召集，部门经理主持，由做记录。

　　2、召开时间：周例会召开时间为每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时，由部门经理在部门办公群通知。

　　3、参加人员：班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。

　　4、会议内容：参会人员依次汇报本周工作总结与下周工作计划。最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。

　　三、月例会

　　1、主持与记录：每月由部门负责人组织召开部门内部月例会，部门经理主持，由做记录。

　　2、召开时间：月例会召开时间为每月27日-30日，具体时间另行通知。

　　3、参加人员：分管副总经理、部门经理、班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的，应提前一天向部门经理请假。

　　4、会议内容：参会人员依次汇报本月工作完成情况、下月工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等，随后由部门负责人进行总结，最后由分管领导进行评价和统筹安排。

　　四、会议制度要求

　　1、各例会原则上所有应与会人员不得缺席、迟到、早退。

　　2、部门分管领导可选择参加各类例会，但必须保证参加月例会。

　　3、各类例会由记录员做好会议记录，入会人员必须严格遵守会议纪律。

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