例会制度【精】
在快速变化和不断变革的今天，需要使用制度的场合越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的例会制度，欢迎阅读与收藏。
例会制度1
为进一步提高效益和规范管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：
一、总则
1、实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；
2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
3、集思广益，提出改进性方案和建议；
4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议时间及地点
1、时间：每周二上午9：00
2、地点：公司办公室
3、如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。
三、周会纪律
1、各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；
2、参会人员须准时到会，没有特殊情况不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；
3、参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩
效考核中。
四、周会内容
1、对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情况及进度进行说明；
2、向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；
3、提出工作中所遇到的问题以及建议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；
4、协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；
5、各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情况进行反馈。
五、会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；
2、各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义；
3、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的.事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情况。
六、处罚机制
1、参会人员无故缺席的缴纳快乐基金10元；
2、所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳快乐基金10元；
3、各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳快乐基金10元；
4、会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；
5、在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳快乐基金10元；
6、在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳快乐基金10元；
4、本内容涉及的快乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。
七、附则
本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。
例会制度2
一、园成立安全工作领导小组，园长为安全工作负责人，各部门、班级负责人为部门、班级安全工作负责人。
二、园领导小组每月召开安全工作会议，部门、班级定期或不定期如开会议。
三、安全工作会议围绕“预防为主，安全第一，幸福一生”的原则，讨论、研究园安全工作应急方案，所采取切实可行的安全措施。
四、园形成“人人讲安全，天天讲安全”的氛围，加强对师生的`安全教育，使其有效地促进园教育教学改革进行。
五、参加安全工作会议人员，不得随意缺席，认真学习。笔记发言，联系实际做好园安全工作。
例会制度3
例会管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 沟通协调：例会提供了一个平台，让团队成员分享信息、讨论问题，促进协作。
2. 决策效率：通过例会，可以集中讨论和解决关键问题，提高决策效率。
3. 目标一致：例会能确保团队成员对目标有共同理解，增强团队凝聚力。
4. 问题解决：及时发现和处理工作中遇到的问题，防止小问题升级为大问题。
5. 知识共享：例会是知识和经验交流的'场所，有助于团队成员的专业成长。
例会制度4
一、目的
为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。
二、实施目标
1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。
2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。
4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况，帮助员工理清思路，分清轻重缓急，提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。
5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式，让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。
三、例会要求
1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。
2、每周一次(暂定为每周五下午4:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱，确实有困难的'可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。
四、周工作计划表填写说明(样表)
行政部周工作计划表
本表使用说明：每周五下午四点开例会，各部门各人员对本周工作情况进行总结，并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行规划，填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱，行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核，对需要修改部分直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。
五、例会流程
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六、会议中注意事项
1、会前准备：
各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。
2、集体事宜宣导：
对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。
3、本周工作逐点轮询汇报：
每个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。关注重点：
1)本周工作计划执行情况?
2)工作任务如有变动，原因和对应措施是什么? 3)遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么? 4)有没有需要协助或帮忙的事情?
5)个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助或协助?
提醒：如果碰到问题，汇报人应第一时间对自己进行反问：我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考，尽可能独立解决问题的习惯，而不是凡事依赖同事，推卸责任的习惯。4、下周计划沟通确认：
下周工作计划，必须由个人先提出，然后领导进行修订，共同讨论后制定。这种方式，可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考，而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。5、集中讨论疑难问题：
把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题，还可以普及的讲解和指导。
工作汇报要精简，把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节，提高会议效率。
例会制度5
九、工程档案管理制度
一、档案资料的归档分类及范围
1. 档案资料的归档分类
工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。
2. 档案资料的归档范围
(1) 省、市政府的来往公文；
(2) 建管处的来往公文；
(3 )建管公司的来往公文；
(4) 有关技术问题的、咨询意见；
(6) 工程建设期间形成的工程技术材料：
① 招标文件、投标文件、合同及协议；
② 设计图纸、施工 设计；
③ 工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；
④ 建筑材料和中间产品的.合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报
告；
⑤ 设计变更及索赔资料；
⑥ 施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；
⑦ 工程质量、安全、事故及处理情况报告；
⑧ 施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；
⑨ 工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；
(7) 工程价款结算等资料。
二、工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
1. 工程文件接收
例会制度6
为切实将安全生产纳入日常管理，认真落实安全生产目标管理责任制，有效地防范生产安全事故的发生，特制定本制度。
一、社区安全生产领导小组每月召开一次安全生产例会，认真分析辖区安全生产形势，对存在的隐患及时提出整改措施，并落实到人。
二、会议的主要内容包括：讨论解决安全生产中存在的问题，及时传达、贯彻上级安全生产工作会议精神，并回顾、总结、分析或通报本社区安全生产工作情况。
三、根据工作需要，随时召开安全生产工作专项会议，研究部署安全生产专项整治工作或其它有关安全生产的.重要事项。
四、会议应做好书面记录，定期整理归档，对会上形成的重要意见、决定和工作部署要形成书面文字或文件，必要时将有关情况向办事处领导汇报。
例会制度7
一、部门会议项目及概述
A、班前例会内容
例会时间：每日班前
检查：点名的同时检查员工
1）发型：（男）前不遮额、后不过顶、鬓不遮耳、剃须、面容整洁；
（女）前不遮额、后束发网、鬓不遮耳、涂大红口红、面容整洁；
2）工服：干净整洁、无脱线破损、无过多皱痕；
3）工鞋：布鞋无破损、无污迹、皮鞋上油擦亮；
4）工号牌：字迹清楚、无裂痕、佩带端正；
5）饰物：不许佩带手链、戒指、耳环、项链，领班级以上可戴手表；
6）手：指甲不能出指面，指甲缝不能有污垢，手掌、手指，干净无污痕；
7）打火机：火焰是否适中，是否能点燃；
三、告之：
1）估清单：每一位员工熟背估清单，层层抽检当日估清、急推、例汤；
2）客情：当日已定房间、台号、公司名、主客名、订餐人名、用餐标准、到达时间、特殊要求，如：茶艺、花插、客人忌口、起菜的要求等。
B、落实例会内容的工作要求
一、接到订单的.值台服务员必须背熟已订菜单，在客人到达前10分钟，按客人要求做好餐前准备工作；
二、如果有客人先到，迎宾员要把已问过的客人情况告诉值台的服务员和该区的主管；
三、区域主管必须重复检查订餐准备工作三遍，并督导落实在规定时间内完成餐前准备工作；
四、区域营业员反复检查订单是否落实到位，包括：收银、厨房、传菜、楼面及各岗的分单落实情况；
五、在客人用餐过程中，区域主管对每个客人用餐台或包房检查三遍，要知道上菜是快还是慢，是否按客人要求上菜，服务工作是否到位；
六、催菜要下催菜单，一式两联，交到传菜部，注明厅房名或台号、下单人、下单时间，并反复检查上菜情况；
七、客人用餐结束，区域副经理或主管带头把客人送到电梯间，鞠躬送客。
八、当值班主管必须进行详细的《例会记录》并与领班主管进生详细交接。
C、班后例会：
到会人员：由当班主管或领班组织，所有当班员工分组召开
会议内容：对工作中出现的问题及优秀事迹进行概述并实施奖罚。
例会制度8
一、项目工作例会
（一）领导工作例会由项目经理或经理委托的副经理主持，一般于每周一上午召开。
（二）领导工作例会的主要任务是：项目各分管领导通报上周工作情况，安排本周工作任务；项目主要领导通报重要事项，确定议定事项。
（三）领导工作例会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师和相关部门主要负责人。
（四）领导工作例会由经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，经理办公室主任审核后，由经理或主持会议的副经理签发。
二、项目经理办公会议
（一）经理办公会议由经理或经理委托的副经理主持，由经理根据需要决定召开。
（二）经理办公会议议题由项目领导班子成员提出，或由各部门提出建议，经理确定。项目领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出。
（三）经理办公会议研究决定项目重大事项，主要任务是：
1.审议项目发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；
2. 审议决定项目年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；
3. 审议项目业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；
4. 研究项目内部管理体制、组织机构设置与调整方案；
5. 研究决定项目生产经营和管理中的重大问题；
6. 研究项目重大改革方案和部署；
7. 审议通过项目重要规章制度；
8. 讨论项目年度工作报告，听取项目各单位、各部门的工作汇报；
9．经理认为应研究审议的其他问题。
（四）经理办公会参加范围为：项目领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题，部门主要负责人参加。
（五）经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》，由经理办公室负责起草，由经理或主持会议的副经理签发。
（六）经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的材料、记录、纪要均为项目涉密文档，应妥善保存，并于下一年度的三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。
三、项目专业办公会议
项目专业办公会议是项目领导成员依据项目工作部署和要求，按照工作分工或受经理委托，就专项工作召开的`办公会议。
专业办公会议由项目副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持，部门负责人参加。
会议由有关业务部门负责组织和记录，经理办公室配合。会议议定事项形成《专业办公会纪要》，由会议组织部门起草，经理办公室负责审核，主持会议的项目领导签发。
四、项目年度工作会议（领导干部会议）
项目年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开项目领导干部会议。
项目年度工作会议的主要任务是：总结上年度工作，安排部署本年度工作；通报项目重大事项。项目领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团项目领导干部会议精神，总结上半年工作，安排部署下半年工作。
年度工作会议参加人员为项目领导班子成员、经理助理、副总师，项目各单位主要负责人，部门主要负责人。
例会制度9
东门社区消防安全工作领导小组工作例会制度
为加强我社区消防安全委员会领导小组的管理工作，使我社区的消防安全工作的基础更加牢固、安全事故得到遏制，最大限度的保护居民的生命和财产安全，能及时传达上级主管部门对安全工作的指示，安排、布置和协调全社区的安全工作，做到强化安全教育，增强安全意识。特制定东门社区消防安全工作领导小组工作例会制度：
一、每星期一下午召开消防安全工作例会，时间为一小时左右，分析讨论上周消防安全工作排查中出现的问题，传达上级对消防安全整治工作精神，布置消防安全工作要求，力求做到有安全隐患及时排除、安全措施及早落实、安全工作警钟长鸣。
二、对上周出现的问题，制定相应的补救措施，责成专人具体落实；对本周及未来的安全工作部署，做到责任明确，分工负责，提前布置，督促落实，事后监督检查。
三、每个月初召开消防安全工作领导小组会议，讨论本月消防安全工作计划，研究解决消防安全教育和消防安全管理的.重大问题，分析辖区内消防安全工作形势，布置本月消防安全工作任务，讨论重大隐患整改方案。
四、对例会部署的工作，责任人必须保质保量完成。
五、消防安全生产例会不流于形式，人人都能发现社区的消防安全隐患，每周工作例会记录有存在的消防安全隐患并要有相应的整改办法，做到消防安全生产工作例会的实效性。
东门社区工作站
二〇一一年元月三十日
例会制度10
为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一下午14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议内容：
1)各班组汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。
3)对下期的运行工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议内容：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的`质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日下午15：00
3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议内容：进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。
例会制度11
为了确保项目在服务过程中安全生产的顺利进行，确保物业管理服务期间无安全事故发生，确保物业管理处员工的安全和健康，顺利实现安全生产的目的，提高物业管理处安全生产规范管理工作，贯彻落实“安全第一，预防为主”，特制定如下安全生产检查制度。
一、安全生产检查的目的
建立与服务规模相适应的专职安全生产管理机构和安全生产保障体系，配备具有相应管理能力和足够数量的专职安全生产管理人员并建立健全安全生产管理责任制度，制定和确定安全生产考核指标，完善各项安全生产规章制度、奖惩办法及操作规程。
二、安全生产检查的内容
1.检查行政措施。内容主要包括:查领导、查制度、查隐患、查组织、查教育培训、查事故处理。
2.检查安全设施。内容主要包括:检查安全设施、机械设备、劳保用品的使用情况。
3、对检查过程中发现的隐患，发出隐患整改通知书，限期整改，并在限期内将书面整改措施及结果上报物业管理办公室。忽视隐患存在，发现隐患不整改的部门将受到处罚。
4.物业管理处安全生产领导小组及相关部门将现场审查隐患整改结果。如发现因未整改或整改不彻底仍存在隐患，将对责任人进行处罚，直至不安全因素完全消除。
5.各部门管理人员应当制定和完善本部门的安全生产管理制度，按照有关规定配备兼职安全管理人员，落实安全生产管理责任，组织对安全管理实施情况进行监督检查，并认真做好检查记录。
三、安全生产检查的'方式
1、定期安全生产检查
物业管理处总经理负责领导安全生产领导小组组织相关部门，每季度组织一次全面的安全生产检查。
2、经常性和节假日安全生产检查
经常性的检查包括各部门自行组织的检查、部门安全员进行巡回安全生产以及节假日前安全生产检查。
3、专业性安全生产检查
专业安全生产检查内容：包括用电安全、消防安全、以及升降机、吊兰等各种机械设备的安全，普遍性安全问题进行单项专业检查。
例会制度12
为了加强学校教育教学管理，传达上级文件精神，布置学校工作，保持政令畅通，解决学校存在的问题，特制定此制度。
一、坚持每周三下午举行例会，特殊情况提前另行通知。
二、例会参加人员为学校全体教师。
二、例会实行签到制。例会原则上不允许请假。如出现无故缺席、迟到、早退等情况，参照《考核细则》第一部分师德（一）理论学习和第二部分出勤第三条的规定进行处罚。
三、 例会按如下议程进行：
（一）学习有关文件、通知、简报等。
（二）总结上周工作，值日领导汇报检查情况（如出勤、升旗、卫生、安全、做操等）。
（三）教导处、总务处、队委等安排本周工作。
（四）校长总结、安排工作，解决问题。
（五）倾听广大教师的`意见建议。
四、例会期间，严肃纪律，班主任、教师要认真作必要的记录。不准进行私下交谈、议论、看书报、打接手机、批阅作业等与会议无关事情。如有问题，在例会后提出。例会应精简高效。
五、少先大队部负责对例会内容进行记录，特别对数据、决定等要记录清楚。
例会制度13
一、工程协调会目的'及任务：为保证施工生产顺利进行，将周计划进一步细化，任务落实到人，检查到位。
二、参加人员：工程协调会由总经理主持、项目经理、工长、技术员、采购员、施工队（分包）队长、保管员参加。
三、开会时间：视施工进度计划情况至少每周一次。
四、参加会议人员需准备内容：
1、将本人责任范围内任务完成情况简单汇报（是否完成，完成情况如何，如没有完成，为什么，如何补救）。
2、将工作安排情况简单汇报，特别要将需其它部门（专业）或项目监理解决的问题提出。
3、开会前，有关人员要检查任务完成情况，会议结束后，根据会议精神及时落实。
五、会议纪律：
1、协调会定期准时召开，不在另行通知。
2、有事不能参加会议要及时请假，并确保工作不受影响。
工程成本分析会制度
一、工程成本分析会目的及任务：为了有效控制工程成本，将成本目标分解落实，量入为出，对当月成本进行分析核算，对下月成本计划进行安排。
二、参加人员：成本分析会由总经理主持、成本部经理、项目经理、养护队队长、项目技术员、绿化技术员、采购部经理、财务经理等人员参加。
三、成本分析会召开时间：每月1日的下午4：00召开。
四、成本分析会内容：
1、成本部经理总结上月成本情况，分析各项盈亏（水电专业单列）：
A、上月工程计价情况及成本情况；
B、各项成本盈亏分析；
C、下月成本计划及控制成本建议。
2、各部门经理、主管和各专业负责人对控制成本的建议。
3、总经理、成本部经理对控制成本提出要求。
五、成本分析会由财务经理做会议记录并打印，总经理签发并下发到有关部门。
六、成本分析会每月一次，不允许迟到、请假。
例会制度14
为加强开发区计生中心工作力度，提高计划生育工作人员业务素质，强化计生工作人员的责任落实，进一步规范计划生育质量，计划生育于每月初1号召开计划生育例会。
一、计划生育例会内容
1、计划生育工作例会时人口与计划生育工作的重要环节，通过例会可以把全面、准确、及时的计划生育各方面的`信息收集起来，可以为领导决策和下一步工作提供可靠地依据和素材。
2、加强统计质量，在统计汇总时统计报表必须检查核对，报表内容必须和工作手册的记录内容一致，核对后没有问题进行汇总。汇总后请领导审核签字后上报。
3、充分发挥例会的作用，在每月例会上，除审查、汇总统计报表和各种情况数据外，把每月的各项工作重点部署下去，把上月例会部署的任务落实情况收集上来。
二、计划生育例会工作要求
各村计划生育服务员、每月按规定的时间准时参加，不得迟到、早退、有事必须提前请假。如遇节假日，会议提前或电话通知。
学习制度
为增强计生中心全体工作人员的自觉性，提高理论学习质量，进一步加强计生中心理论学习制度化，制度本中心学习制度。
一、建立健全中心组织机构，计生中心主任担任组长，分管领导为中心学习的第一负责人，并明确一名工作人员担任学习秘书，负责本中心具体工作。
二、制度学习计划，根据中央要求和省、市县部署，结合本中心实际，制度本年度学习计划，安排阶段性，月度学习内容，明确具体实施办法。
三、学习时间安排，学习时间为每月25日，如遇星期六日则顺延，全年集中学习时间不少于15天。在集中学习的同时，中心工作人员要积极开展读书自学活动。提倡自我教育，自我消化，自我提高。
四、加强对计生中心工作人员学习情况的检查考核，检查考核内容包括：参加集中学习的出勤情况。结合理论学习开展调查研究的情况。
例会制度15
为了加强对安全工作的领导，落实分部及各施工班组的安全管理制度和安全质量标准化工作，及时研究解决生产建设中存在的安全问题，特制定本制度。
1、安全工作例会议事原则
1.1坚持依法议事的原则。
1.2坚持责权相统一的原则。
1.3坚持互相协调、科学决策、高效运行的原则。
2、安全工作例会议事范围
2.1研究、拟定分部安全管理制度。
2.2学习贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、规定、指示、指令。
2.3听取各部门和各作业队落实安全技术措施和安全管理工作的情况汇报，研究分析存在问题，提出解决的措施方法，并落实到有关施工班组和人头。
2.4对分部发生的重大事故和未遂事故进行分析，讨论事故责任和严重违章人的处分，吸取教训，制订防范措施，防止事故发生。
2.5检查总结前次安全工作确定的事项落实情况，对落实不好的要追查原因和责任。
3、安全工作例会的召开
3.1安全工作例会由项目经理召集和主持，项目经理因特殊原因不能出席时，可由项目专职安全员召集和主持。
3.2安全工作例会的出席人员：分部安全领导小组人员及施工班组负责人。
3.3安全工作例会原则上每月召开一次。遇特殊情况时，项目经理可临时召集安全工作会议。
4、安全工作例会议事程序
4.1安全工作例会议事程序议题，由项目经理确定，各作业队负责人可提前向项目经理或安全员申请会议讨论决定的议题，重要议题应提交书面材料。
4.2凡提交安全工作例会研究的议题，应事先经专职安全主持专题会议研究，形成可供会议决策的'方案。
4.3安全工作例会实行项目经理负责制。对在安全工作例会上研究的事项意见不能统一时，一般性问题可缓议，如涉及时间性较强的紧迫问题，可由项目经理裁定。
4.4凡上次工作例会研究的重要事项，需由各作业队负责人向本次工作例会汇报落实情况。
5、安全工作例会议定事项的实施和督查
5.1安全工作例会的记录，由安全质量部负责，并整理会议纪要下发有关部门、及时转告因故缺席的会议人员。
5.2、安全工作例会讨论决定的事项由安全质量部按照分工范围督促检查，并及时通报贯彻落实情况。
5.3、 出席和列席安全工作例会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。
5.4、 各参加安全工作例会人员原则上必须参加安全工作例会，特殊情况需向项目经理请假，无故不参加者按分部责任考核办法进行考核。
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