例会制度

时间:2024-08-11 08:04:00 制度 我要投稿

例会制度

  在我们平凡的日常里,制度对人们来说越来越重要,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的例会制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

例会制度

例会制度1

  为了深入贯彻落实国办发【xx】26号、晋政办发【xx】48号和吕政办发【xx】111号及柳政办发【xx】105号《关于进一步加强煤矿瓦斯防治工作的实施细则》的文件精神和公司鑫安技发【xx】26号文件的通知,切实做好我矿的瓦斯治理工作,结合我矿的实际情况特制定本制度。

  一、参会人员

  1、瓦斯治理综合分析例会制度由技术矿长、通风矿长、通风副总工程师、矿长助理负责组织。

  2、参会人员为:所有矿级领导和各科室、队组的'相关负责人。

  二、会议制度

  1、每次会议要有专门的议题,做好会议记录。

  2、紧急会议视情况由部门领导决定召开。

  3、会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。

  4、被通知需要参加会议的人员,必须按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。

  5、对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,按我矿的管理规定对其进行处罚。

  三、会议程序

  1、传达、学习、贯彻上级瓦斯防治及治理会议、文件精神。

  2、分析、总结上阶段瓦斯治理、防治情况,研究布署下阶段瓦斯治理、防治计划。

  3、分析研究近期瓦斯防治工作中遇到的难题,制定落实防范措施。

  4、研究瓦斯防治管理工作中的薄弱环节,制定落实整改措施,修改、完善各项有关瓦斯防治的各项规章制度。

  5、瓦斯治理综合分析例会上决定的情况,各部门和责任人,必须认真执行,及时完成。

例会制度2

  为做好全年妇幼卫生工作,促进全村妇幼保健工作质量,及时贯彻上级领导及妇幼卫生工作方针、政策,学习业务知识,提高全村妇女儿童健康水平,特制定例会制度。

  1、定于每月的10日召开全体妇幼保健人员会议,如有特殊情况另行通知。

  2、所有妇幼人员都要按时参加卫生院举办妇幼保健例会。

  3、认真汇报上月的.妇女保健工作开展情况,听取下一步的工作安排。

  5、做好例会记录及时向室长汇报。

  6、认真填写儿童保健的各种报表,特别注意电话号码收集。

  7、会议期间不准接打电话,随意外出等。

  8、每三次例会进行一次考试或现场提问。

例会制度3

  销售现场的培训和管理实施通过例会形式进行,并通过例会纪要来体现。例会标准要求:

  1、每天不少于一次例会(晨会或晚会),每周不少于两次有全体人员参加的现场例会(特殊情况需提前知会营销总监),广告及其他推广活动日要求必须有相应的'培训和培训纪录。

  2、例会内容(包括但不限于):销售组织安排;滞销户型的讨论、对策、建议;接待流程中存在的问题;客户投诉和问题规避措施;现场管理存在的问题及调整策略;推广日培训;疑难客户讨论;竞争楼盘及市场动态分析等。

  3、每个销售现场都必需设专门的例会纪要本,现场经理负责安排专人做好每天的例会纪要,会后与会人员必需签名确认对会议的内容清楚理解。会议纪要也可做为新到项目人员的培训资料。

  4、销售现场的例会纪要电子版需在会议的次日12点前发到鞠总、穆总、营销中心、分公司各领导的邮箱。

  管理办法各项工作的实施将纳入销售经理考核范围,作为评定销售经理管理技能的主要指标之一,例会纪录模板见附件。

例会制度4

  第一节:学生会主席团例会制度

  1、学生会主席团例会,每单周举行一次,由团委负责人及学生会常务委员,在学生会办公室召开,由主席主持。

  2、学生会会议每两周举行一次。

  3、学生会各部门例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由部长主持,秘书处记录。

  4、会议讨论本周的日常工作,并决定下周的工资计划和安排

  5、与本部成员汇报本阶段工作情况。

  6、不能到会者应向主席和部长请假,并在下次例会向主席或部长说明原因。

  7、无故缺席、迟到、早退者实行扣分制度,具体扣分情况参照《学生会内部考核条例》。

  8、例会成员无故旷会三次以上,主席或部长记录,经查明后,上报学院团委后予以撤职。

  9、会场内程序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好记录。

  10、例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

  第二节:学生会部长例会制度

  1、学生会部长例会(会)每两周召开一次,如遇大型活动或特殊情况,也可由学生会主席临时组织召开部长例会。

  2、学生会部长例会(会)参加人员为学生会主席、秘书长和各部部长(因工作需要,也可允许部分学生会干事参加)。会议由学生会主席负责主持。秘书处秘书长做记录。

  3、会议主要听取各部部长汇报两周的各项工作情况,取得的`成绩,存在的问题及不足。

  4、学生会主席安排后两周的各项工作,强调工作重点及特别要注意的问题。

  5、秘书处秘书长汇报对各部进行考核的情况,并检查各部部长对本部成员的考核纪录和工作笔记。

  6、学生会主席总结工作,提出要求。

  7、按部长考核条例对各部部长出席例会情况进行严格考核,并将各部部长的例会出席情况作为学期末评奖的重要依据。

  8、开会时要求会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

  第三节:学生会各部例会制度

  1、学生会各部例会,每两周举行一次,在学生会办公室召开,由各部部长主持,本部成员做好记录。

  2、会议主要讨论近期的日常工作,取得的成绩,存在的问题及不足,并制定今后的工作计划和工作安排。

  3、部长认真听取与会成员汇报近期的工作情况,提出希望和要求及今后努力的方向。

  4、学生会各部要不定期召开分管工作负责人会议,向各系部长传达院学生会的工作精神、布置工作。

  5、部长对本部成员参加例会情况依据《学生会各部内部考核条例》进行严格考勤,按要求扣分。并将本部成员出席例会的情况作为学期末评奖的重要依据。不能到会者应向部长请假,并在下次例会向部长阐明原因。

  6、例会成员无故旷会三次以上,部长记录,经查明后,报学生会主席后予以处分。

  7、会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。

  8、无故不按时召开本部例会者,每缺一次扣2分。

  9、本部召开例会出席情况将作为学期末评奖的重要依据。

例会制度5

  为进一步明确建设和谐社会的责任,提高应对各种复杂局势的能力和调处矛盾纠纷、化解不稳定因素的效率,经研究建立定期分析稳定安全形势分析例会制度,将工作力量下放,构建起定期分析源头信息、全程督导、全程参与维护社会稳定安全的'工作体系。

  一是建立定期例会制度。每季度一次召开社会稳定形势分析例会,领导小组每月定期召开碰头会,对当前政治稳定、社会治安、经济运行秩序和公共安全等总体形势进行全面的分析,针对问题提出对策。

  二是建立不稳定因素定期排摸制度。为保证及时有效地掌握社会稳定形势的源头信息,定期对各类苗头性、倾向性问题和不稳定事件进行排查摸底,重点排查社会稳定安全形势的要情信息、重大隐患和突出性问题、工作中存在的不足和薄弱环节。相关材料经收信整理和研究分析后,形成阶段性稳定工作形势报告,提交办党组会议研究讨论。

  三是建立不稳定因素整改督促制度。根据办党组会议定期分析研究结果,分解任务,抓好整改,整改执行完成情况以书面形式向办党组进行汇报。

例会制度6

  一、学校安全工作会议制度

  1、安全领导小组,在校长的领导下,每月召开一次安全工作会议,传达上级安全工作重点,总结上一个月的安全工作,部署下一个月的安全工作任务。

  2、特殊情况可不定期、不定时地召开各级、各部门安全工作会议,确保我校的正常的教育教学秩序。

  3、每周日晚上召开教职工例会,校长要将学生安全工作作为重点工作向教师们提要求。

  4、每周一全校师生参加的升旗仪式,政教处要讲评上周全校安全问题,对本周安全工作提出要求。

  5、各班主任利用班会向学生进行安全教育,听取学生建议,把安全落到实处,培养学生安全意识。

  6、学期期中考试后召开学生家长会,在家长会上,班主任老师要认真向家长讲评本班学生安全情况,并对家长提出保证学生在校内外安全的建议,提高家长的`安全防范意识,使学校、家长一起行动起来,抓好学生的安全工作。

  7、学校召开的所有会议,都要讲有关学生安全工作的内容,确保安全管理和安全教育常抓不懈。

  二、安全形势分析制度

  (一)安全形势分析要做到制度化

  1、校长每月都要亲自参与、亲自过问安全形势分析工作,对问题查找不明,工作懈怠、不重视安全工作人员要进行严厉的批评教育,并按有关制度严肃处理;

  2、学校德育、教学、后勤领导对各口所负责的安全工作定期的进行自查,发现问题立即整改,重点问题、整改不了的问题及时报告校长,并且在每月25日前要将相关安全隐患排查情况上报教育局。

  (二)安全形势分析的内容要全面化

  1.师生群体和个体的思想意识、行为方式,以及群体、个体之间的关系状态;

  2.师生在校内活动的安全状况:校舍及构筑物安全;食品饮用水安全;消防安全;用水、用电、用气安全;特种设备安全;教育教学设施、设备、实验药品器材等安全;集体活动安全;学科教学、实验(实训)实践课、活动课等教育教学活动安全;学生在教室、楼道、宿舍、运动场等场所的自主活动安全;其他校内安全。

  (三)安全形势分析要做到具体化

  1、校园周边有无社会不法人员对学校师生造成伤害;

  2、校园周边有无各类经营场所安全,如网吧、游戏厅、歌舞娱乐场所,“三无”图书、音像制品,以及其他非法经营场所;

  3、师生在校外租房居住安全;

  4、流行病、校园周边摊点、食品卫生等公共卫生安全;

  5、师生上下学乘车(含自备车)路途安全;

  6、气候变化、极端天气、地震及次生灾害带来的风险;

  7、其他由于社会治安、环境、气候、地质等方面的社会和自然灾害风险。

例会制度7

  一、参加人员

  由企管总监主持会议,领导班子、各部门主管及主管级以上人员参加。

  二、例会时间、地点

  每日上午8:30―结束,会议时间约1小时。会议地点:会议室。

  三、会议内容

  1.主要检查部属的工作的落实情况。

  2.前厅部负责人人报告昨日及当日客源情况及VIP客人情况。

  3.营销部经理报告昨日VIP客人情况、免单及客际关系问题。

  4.其它部门负责人汇报业务问题及其处理过程和结果。

  5.值班人员报告夜查情况及突发事件情况的处理结果。

  6.各部门提出需要协调配合的问题。

  7.分管领导点评分管部门汇报的工作情况,指导部门执行落实。

  8.企管总监汇总点评,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的'前提下,留待会后解决)。

  四、会议记录

  由人综办记录、整理,形成会议纪要,作为具体实施、检查的依据。各部门在次日例会将会议落实情况汇报。

  五、会议要求

  1.各部门经理的会上报告要简明扼要。

  2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。

  3.有异议的问题组织专题讨论。

  六、会议目的

  1.沟通各个部门之间情况。

  2.为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。

  3.保证各部门各项工作的协调发展。

  七、会议纪律

  1.参加会议人员必须身着工装,装束整齐。

  2.不准吸烟。

  3.手机、对讲机机关到静音状态,接听要向主持人请示后要离开会场。

  4.开会时不准交头接耳。

  5.不能参加者需提前2小时以上向办公室请假。

  6.所有开会人员必须准时参加,经理迟到一分钟罚款2元,无故缺席罚款100元。主管迟到一分钟罚款1元,无故缺席罚款50元。

例会制度8

集团各公司:

  为切实加强对集团土地综合开发工作的领导,进一步规范土地综合开发项目管理,加快重点项目推进,加强各有关部门的协调配合,及时解决重点项目存在的困难和问题,确保土地项目效益最大化,经集团研究土地综合开发工作联席例会制度。现将有关事项通知如下:

  一、组织机构

  联席例会由分管土地、房建的集团领导召集,或由集团领导委托开发部召集。成员单位由经营管理处、法律事务部、财务部、综合部等部门组成(根据会议内容需要可邀请其他部门参加会议,各成员单位及其他部门的参会范围依据问题性质和相关性原则确定)。

  二、研究事项

  1.提出推进土地综合开发重点项目建设性意见,跟踪项目进展,协调重点项目建设中需集团解决的问题,督促实现计划进度。

  2、加快解决重点项目综合规划、土地来源、经营开发、收益管理等方面的实际问题和困难,排除影响重点项目建设的各种障碍。

  3、准确把握和落实集团关于加快重点项目建设的'各项政策规定,妥善处理重点项目建设过程中出现的问题。

  4、分析土地综合开发总体运行态势,研究制定盘活存量土地资源、用好增量资源的总体安排,统筹协调土地综合开发资源配置,促进各部门共同推动土地综合开发工作的顺利健康发展。

  三、会议制度

  1、联席例会原则上每两个月召开一次,会议时间及会议地点另行通知。根据集团领导指示、重点项目情况,可召开临时会议。会议后形成会议纪要(项目进展情况一览表)。

  2、各成员单位要切实履行职责,认真落实涉及本单位的工作任务和议定事项,认真筹划,扎实推进。各成员单位要加强沟通,密切配合,建立健全工作信息沟通通报机制。

  3、本通知自印发之日起施行。

例会制度9

  例会制管理制度是企业管理中不可或缺的一部分,旨在提高团队协作效率,明确工作目标,以及促进信息的有效沟通。它涵盖了会议的筹备、召开、记录、跟进等多个环节,确保每次会议都能产生实际的成果。

  内容概述:

  1. 会议频率:规定每周、每月或根据需要召开例会的时间和周期。

  2. 参会人员:明确哪些部门或职位的员工必须参加,以及何时邀请其他相关人员。

  3. 会议议程:提前制定会议议题,确保讨论内容有针对性且高效。

  4. 会议准备:参会人员需提前做好报告或提案,以便会议进行。

  5. 会议主持:指定主持人,负责引导会议进程,确保时间管理和讨论有序。

  6. 会议记录:指定记录员,记录会议决议和待办事项。

  7. 决议执行:跟进会议决定的.执行情况,确保落实到位。

  8. 反馈机制:建立反馈渠道,收集对例会效果的评价,持续改进。

例会制度10

  一、村计划生育例会召开的时间:

  村计划生育例会定于每月28日召开,特殊情况另定。

  二、村计划生育例会的内容:

  1、计划生育工作例会是人口与计划生育工作的重要环节,通过例会可以把全面、准确、及时的计划生育各方的信息收集起来,可以为领导决策和下步工作提供可靠的依据和素材。

  2、认真学习计划生育各项方针、政策和法规、法律,明确每个月的'工作任务,搞好业务培训,提高—干部业务素质和统计质量。认真完成好每月例会布置的各项工作。

  3、村计生办定期收集辖区内的总人数、出生、四术、死亡名单,并及时上报镇计生办。其中出生名单的内容包括“婴儿的出生时间、性别及父母姓名、年龄、详细居住地址等”。

  三、各参会人员职责:

  1、乡干部、村委会全体干部、村计生专干、各村小组长每月必须按规定的时间准时参加,不得迟到、早退,有事必须提前请假。

  2、每次开例会,各村干必须自带纸笔,做好相关记录。

  3、乡计生干部负责监督每月的计生例会召开情况,及时把信息上报汇总。

  4、计生专干负责安排会场,负责该村计生全面工作,负责会议记录,及在乡计生例会向乡相关领导汇报我村计生情况,乡例会后,及时将会议的相关内容向村两委传达。

  5、村主任、支书负责会场纪律,及配合乡干部和村计生专干全面搞好我村计生工作。

  6、文书负责例会考勤记录。

例会制度11

  一、办公室负责在每季度召开各科室负责人参加的的安全生产例会。

  二、根据工作需要,由局长或分管特种设备的副局长召集和主持,副局长、各科、室、所、队负责人出席,其他列席人员由召集人确定。

  三、各科、室、所、队室负责人因故不能到会,必须事先请假,并指定科室内其他人员代表其参加会议,不得无故缺席,无故缺席3次以上的,该科室年终考核为不合格。

  四、认真学习和贯彻党和国家对企业安全生产的各项方针政策。

  五、总结全市本季度安全生产的.工作,分析当前的安全生产形势,()存在的问题,研究制定技术措施,布置下季度的安全生产工作。

  六、例会中各科室负责人必须报告本季度本科室发现的安全隐患和制订的安全技术方案。

例会制度12

  1、目的

  加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率;追踪任务完成进度、制定计划任务;解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施。

  2、职责

  2.1、项目经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持;

  2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。

  3、参加人员

  3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人。

  3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报项目经理或生产经理批准。

  4、会议时间及地点

  4.1、每周五下午5点开会,如遇特殊情况,由文员另行通知;

  4.2、会议地点:项目部会议室。

  5、会议要求

  5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者扣分、罚款处理;

  5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录;

  5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。

  6、会议内容

  6.1、与会人员报到签字;

  6.2、各负责人对周工作进行总结;

  6.3、各负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;

  6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;

  6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;

  6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交经理研究解决;对于形成决议的.解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;

  6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系;

  6.8、项目经理、生产经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;

  6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;

  7、会议记录

  7.1、会议结束后,资料部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份,资料部保存原件和电子版本。

  7.2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。

  8、其他

  8.1、本制度经项目经理批准后执行;

  8.2、本制度自公布之日起实施。

例会制度13

  一、安全生产工作要摆在镇集体工作的重要日程上,要镇领导亲自挂帅,成立领导委员会,定期召开会议专题研究安全生产工作。

  二、安全生产管理委员会会议由主任主持,会议每年之少召开四次,根据上级业务部门的.安排和部署,结合我镇实际,总结上一季度工作,布置本年度工作,讨论分析季度辖区安全生产形势,研究对策,制定工作措施。

  三、安委会成员不能无故不参加会议,如一次没参加会议要追究其责任。

  四、例会必须做好记录,内容详实。

  五、会议定下的工作,一定要专人负责落实到底。

  六、此项工作要作为年底干部实绩考核内容之一。

例会制度14

  工程例会是项目管理的`核心环节,其重要性体现在以下几个方面:

  1. 沟通协调:例会提供了一个平台,使项目团队成员能够共享信息,协调工作,避免因信息不对称导致的误解和冲突。

  2. 问题解决:通过例会,可以及时发现和处理项目实施中的问题,防止小问题演变成大障碍。

  3. 决策效率:例会集中决策,能快速响应项目变化,提高决策效率。

  4. 责任落实:明确任务分配和责任人,有助于确保每个环节的责任落实到位。

例会制度15

  生产例会管理制度是企业运营中不可或缺的一环,它旨在确保生产流程的顺畅、提升团队协作效率以及及时解决生产过程中遇到的问题。这一制度涵盖了会议的`组织、参与人员、议程设定、信息传达与反馈等多个方面。

  内容概述:

  1. 会议频率:明确例会的召开周期,如每周一次或每两周一次。

  2. 参会人员:确定参会角色,包括生产部门负责人、班组长、关键技术人员及相关部门代表。

  3. 议程设定:规定例会讨论的主题,如生产进度、质量控制、成本分析、安全问题等。

  4. 信息准备:要求参会人员提前准备相关数据和报告,确保会议高效进行。

  5. 会议流程:设定会议的开始、讨论、决策和结束环节,确保会议结构化。

  6. 决策机制:明确如何就会议讨论事项达成共识或做出决策。

  7. 记录与执行:指定会议记录人,记录会议决议并跟踪执行情况。

  8. 反馈与改进:设立反馈机制,对例会的效果进行评估,并根据需要进行调整。

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