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例会制度

时间：2022-08-27 08:32:45 制度我要投稿

例会制度范文

　　在日新月异的现代社会中，我们每个人都可能会接触到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的例会制度范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

例会制度范文

例会制度范文1

　　根据上级领导关于安全工作的要求，校车安全工作领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析工作安全形势，总结部署安全工作；定期开展安全生产检查活动，研究安全工作奖罚事宜，参与或配合安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握实际情况，做到有针对性的开展安全工作，特制定本制度。

　　一、参会人员

　　安全生产例会由幼儿园园长、主管安全副园长，校车司机、跟车老师、其他相关班级老师参加，安全副园长负责主持会议。

　　二、会议制度

　　安全生产例会每周召开一次，召开时间为每周五。

　　三、主要职责

　　1.学习宣传、贯彻执行国家相关部门安全工作的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定本园安全规范。

　　2.分析安全工作情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决安全工作隐患，制定超前性对策措施和解决方案，确定安全工作。

　　3.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督促抓好落实。

　　4、汇报本周安全工作情况；通报本周安全检查情况及事故情况；分析存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下周安全工作计划。

　　5、针对存在的问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保安全施工。

　　6、征求各部门建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作不断适应实际，达到管理创新的目的。

　　四、会议程序

　　1.会议准备

　　校车安全小组将本周安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下周安全工作重点，形成书面材料报园领导。

　　2.会议程序

　　（1）首先，负责安全的副园长组织学习上级近期安全工作的有关文件；

　　（2）校车安全工作小组汇报本周安全工作情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下周安全工作重点与安排；

　　（4）园长听取发言后，主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确实施的责任部门或责任人、完成期限；

　　（5）每次会后，校车安全工作小组根据安例会记录，及时整理形成会议纪要，并整理存档。

例会制度范文2

　　第一条为加强公司安全生产事故隐患排查治理工作，有效防止和减少各类事故，全面实现某公司安全生产，制定本办法。

　　第二条安全生产事故隐患（以下简称事故隐患）是指在生产、经营和建设过程中违反安全生产法律、法规、规章、标准、规程和安全生产管理制度的规定，或者因其他因素在生产经营活动中存在有可能导致事故发生的物的危险状态、人的不安全行为和管理上的缺陷。

　　第三条本办法适用于公司所属各部门。

　　第二章事故隐患分类

　　第四条一般事故隐患:是指危害和整改难度较小，发现后能够立即整改排除的隐患。

　　第五条重大事故隐患:是指危害和整改难度较大，应当全部或者局部停工、停产，并经过一定时间整改治理方能排除，或者因外部因素影响致使本单位自身难以排除的事故隐患。

　　第三章责任分工

　　第六条公司主管安全的公司领导责任分工。

　　（一）负责审批公司上报的重大事故隐患项目；

　　（二）负责审批公司重大事故隐患治理资金。

　　第七条各部门和作业部级领导责任分工。

　　（一）组织贯彻落实上级关于事故隐患排查治理的要求和规定，并结合本部门实际，制定本部门的事故隐患排查治理工作方案和相关管理细则；

　　（二）组织并参加本部门事故隐患排查工作和事故隐患整改治理，对暂时解决不了的事故隐患逐级上报；

　　（三）按月组织研究本部门事故隐患排查治理工作开展情况，布置有关专业部门制定事故隐患治理方案，对一时不能解决的隐患，组织制定相应措施和应急处置预案，落实事故隐患治理资金；

　　（四）组织对相关外协单位的事故隐患排查工作。

　　第八条各部门系统责任分工。

　　1、发现危及人身安全的重大事故隐患或紧急情况时，要立即下达停产、停工处理指令，不得违章指挥；

　　2、对于发现的事故隐患要做好生产平衡工作，调整运行方式及时安排时间进行解决；

　　3、处理事故隐患时，做好燃料，燃气，可燃物，等大宗物资运输协调；

　　4、对危及人身安全的紧急情况，做好指挥预案。

　　工程部

　　1、组织开展营业场所与办公场所、设备设施和房屋结构的安全检查，对发现的事故隐患及时组织整改治理，对一时解决不了的事故隐患制定相应的防范措施；

　　2、组织制订设备、设施事故隐患整改方案、应急预案以及事故隐患治理资金的申请、安排，并组织事故隐患治理工程、项目的实施；

　　3、组织对检修单位作业现场和日常管理中隐患进行检查工作，对存在隐患整改治理工作监督检查。

　　2、组织制订在建工程、设施事故隐患整改方案，对事故隐患治理工作组织实施；

　　3、组织对工程单位施工现场和日常管理中隐患进行检查工作，对存在隐患整改治理工作监督检查。

　　（四）人力资源部

　　1、组织开展岗位劳动纪律情况和劳务用工管理情况的检查，对存在隐患组织落实；

　　2、组织开展消防、交通、治安专业的安全检查，对发现的事故隐患及时组织整改治理，对一时解决不了的事故隐患制定相应的防范措施；

　　3、对发现、排除和举报事故隐患的有功人员实施奖励，并根据某公司领导批复，组织做好奖励的审核、兑现。

　　（五）办公室

　　1、组织开展食品卫生、行为规范、职工后勤的安全检查，对发现的事故隐患及时组织整改治理，对一时解决不了的事故隐患制定相应的防范措施；

　　2、组织制订公共卫生等隐患整改方案、应急预案，对事故隐患治理工作组织实施；

　　3、组织对绿化、保洁单位作业现场和日常管理中隐患进行检查工作，对存在隐患整改治理工作监督检查。

　　（六）财务系统

　　在编制资金预算的同时，将事故隐患治理资金纳入资金预算安排，并对提出的事故隐患治理资金进行审核，保证事故隐患治理资金的落实。

　　（八）能源部

　　1、组织开展能源介质系统和报警防护设施的安全检查，对发现的事故隐患及时组织整改治理，对一时解决不了的事故隐患制定相应的防范措施；

　　2、组织制订有毒有害等危化品事故隐患整改方案和应急预案。

例会制度范文3

　　第一章总则

　　第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。

　　第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

　　第二章例会内容

　　第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

　　第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

　　第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

　　第三章例会要求

　　第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

　　第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

　　第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

　　第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

　　第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

　　第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

　　第四章附则

　　第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

　　第十三条本制度自下发之日起试行。

例会制度范文4

　　1、目的和依据

　　1.1 目的

　　为了规范**基地运行管理例会的召开，**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程，制定本规定。

　　1.2 依据

　　**基地周运行管理例会的管理需要。

　　2、会议基本要求

　　2.1 参会人员组成

　　**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括：财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。

　　2.2 召开时间与频率

　　每周一上午10：00，如遇假期则以基地领导通知为准。

　　2.3 记录与存档

　　由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。

　　2.4 决议执行

　　会议安排的任务和决议，会后由办公室整理，下发到相应个人进行确认，各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例会必须上报完成进度，直至领导或专业岗位人员认可完成。

　　3、会议流程

　　3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。

　　3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

　　3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。

　　3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为：“责任人+工作内容+完成时限”。

　　3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。

例会制度范文5

　　一、备课方式

　　各大学区必须进行集体备课。根据集体备课实施指导意见，具体安排集体备课的时间和备课的次数。参加集体备课的每一个教师要在集体备课的基础上进行修订，形成具有个人特色的教案。

　　二、备课内容

　　1、备课标，备教材，备学生，备教法，备教学过程，备作业。

　　2、确定科学合理的教学目标、教学重点和难点，选择合适的教学方法。

　　3、交流突出重点、解决难点的教学策略，合理利用教育教学资源。

　　4、及时对上一阶段教学情况进行集体讨论和总结，推广好的经验，发现存在问题，找出改进措施，为下一阶段教学工作的开展提供指导性思路。

　　三、备课要求

　　1、集体备课以大学区为单位进行，由学区长主持，教研组全体教师均应参加集体备课，也可以根据课程衔接问题灵活邀请其他学区人员参加。

　　2、集体备课一般每学期不少于4次，不得随意取消。

　　3、各学区要制定具体的学区集体备课计划，各学科也要结合本学科的实际情况明确大学区集体备课的具体要求。

　　4、集体备课的内容要有针对性，形式做到多样化，要充分调动所有教师的积极性，提高备课的针对性和实效性。

　　5、参与备课的教师事先做好充分准备，按时出席，主动发言。备课后及时反思，要结合自己所在学校和学生的特点，修改自己的个人备课方案，以更好的适应实际教学的需要。

　　6、进修学校的学科教研员可根据实际情况，深入到各大学区的集体备课，对大学区的集体备课给予具体指导，使大学区的集体备课的质量不断提高。

　　7、各大学区要按时组织各学科的集体备课，确保其制度化和规范化。对于每次大学区的集体备课，各大学区要认真做好记录，整理好相关的资料存档。

　　8、大学区集体备课的具体安排应纳入学期教学工作计划。

　　9、集体备课工作的开展，具体由学区长负责组织、落实、检查和督导。

例会制度范文6

　　安全生产例会等安全生产会议制度

　　1、目的

　　规定安全会议内容、形式和会议责任人要求，确保各项安全生产工作的落实。

　　2、适用范围

　　班组以上部门

　　3、责任者

　　班组长以上人员

　　4、工作程序

　　4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况，加强安全生产管理，主动地做好预防措施，确保安全生产，必须认真贯彻安全生产会议制度。

　　4.2会议内容以安全生产为主，具体包括以下几个方面:

　　4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。

　　4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。

　　4.2.3通报违章违纪、不良现象和不安全行为；表扬遵章守纪先进事迹。

　　4.3会议形式和会议责任人

　　4.3.1班前、班后会由班组长负责召开，在每天上班前15分钟开始，时间一般5--10分钟，地点在班组活动室。在班组安全会议记录本上进行记录。

　　4.3.2部室、车间级安全会议要求每半月一次，由部长、车间主任负责召开，时间不限，地点在车间会议室。并在部室、车间安全记录中进行记录。

　　4.3.3安全例会是安全工作信息反馈的一种形式，以便采取针对性指导安全工作，也可及时传达上级有关文件和指示精神。公司安全例会一月一次，由安全科组织各单位安全主管副主任、安全员和相关职能部室负责人参加。由公司主管安全工作的副经理主持。地点在安全部，由安全部记录存档。

　　4.3.3.1安全例会所决定的问题，应当认真落实，无故不执行者批评教育，造成危害的应当给予惩罚。

　　4.3.3.2各单位在公司安全例会前向公司提交上月总结材料。各有关单位要对安全工作情况认真总结，公司安全部对各单位参加会议及上报有关材料情况进行考核。

　　4.3.4公司“安委会”是公司的安全生产的领导机构，每季度至少开一次全体委员会，总结上一季度工作，批准下一季度工作计划，讨论研究安全方面各项事项。必要时可增加人员的数量。

　　4.3.4.1公司安委会会议所决定的问题应认真贯彻落实，对不执行者造成危害应给予惩罚。

　　4.3.4.2公司安委会由安全技术部详细记录，汇总成会议纪要存档。

　　4.3.5紧急会议视情况由部门领导决定召开。

　　4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，列出会议上要讨论研究解决的问题纲要，会议后要下发会议纪要。

　　4.5通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间会议地点交待清楚。

　　4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的，要在开会之前和会议召集部门主管领导说明情况，并得到批准。

　　4.7会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。

　　4.8对未经批准擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集部门有权对其进行经济处罚。

例会制度范文7

　　一、例会组成人员

　　（一）县委、县人大、县政府、县政协相关领导；

　　（二）县府办、计经委、招商局、企业发展局、统计局等县直部门及该次例会内容涉及的部门、街镇乡主要领导或分管领导；

　　（三）规模以上企业主要负责人。

　　二、例会内容

　　（一）通报每季度全县经济、社会发展情况、招商引资项目进展情况、投资信息；

　　（二）听取企业运行情况报告；

　　（三）听取企业对全县投资环境的评价、建议、意见；

　　（四）听取企业在生产运行中的困难和问题反映；

　　（五）相关部门针对企业提出的问题进行讨论，并提出处理意见，协调解决

　　三、例会程序

　　（一）重点企业例会制度原则上每季度末召开一次；

　　（二）例会由县委、县政府领导主持；

　　（三）例会议题由县招商局、企业发展局在每次会议召开10日前报会议主持人审定；

　　（四）县招商局按审定议题通知例会组成人员参会；

　　（五）例会议题如需提交县政府常务会议或县委常委会议审议的，由县招商局、企业发展局按规定程序提交县政府常务会议或县委常委会议讨论决定；

　　（六）例会由县招商局确定专人负责记录、存档，并根据会议要求编发会议纪要。会议纪要由主持会议的县领导签发；

　　（七）每次例会决定事项由县招商局、企业发展局负责跟踪督办落实并将结果通报各参会单位和有关县领导。

例会制度范文8

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

　　（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。

　　（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　（一）、月度工作会议制度

　　1、主持与记录：

　　行政部记录，由督导部门主管主持。

　　2、召开时间：

　　每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参加人员：

　　总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。

　　4、会议内容：

　　各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。

　　四、附则：

　　本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

例会制度范文9

　　一、消防安全例会应每月至少召开一次。

　　二、参加人员：消防安全委员会（领导组织）全体成员。

　　三、会议主要的内容应以研究、部署、落实本单位（场所）的消防安全工作计划和措施为主。如涉及消防安全的重大问题，应随时组织召开专题性会议

　　四、消防安全例会应由消防安全责任人主持，有关人员参加，并形成会议纪要或决议下发有关部门并存档。

　　五、会议议程主要有听取消防安全管理人员有关消防情况的通报，研究分析本单位消防安全形势，对有关重点、难点问题提出解决办法，布置消防安全下一阶段的工作。

　　六、涉及消防安全的重大问题召开的专题会议纪要或决议，应报送当地公安消防部门，并提出针对性解决方案和具体落实措施。

　　七、本单位如发生火灾事故，事故发生后应召开专门会议，分析、查找事故原因，总结事故教训，制定整改措施，进一步落实消防安全管理责任，防止事故再次发生。

　　八、建立用火、用电、动火安全管理制度。明确用火、用电、动火管理的责任部门和责任人，用火、用电、动火的审批范围、程序和要求以及操作人员的岗位资格及其职责要求等内容。

　　九、建立易燃易爆化学物品使用、管理制度，明确易燃易爆化学物品管理的责任部门和责任人。

　　十、建立消防安全重点部位管理制度，确定消防安全重点部位，明确消防安全管理的责任部门和责任人。

　　十一、建立消防档案管理制度。明确消防档案管理的责任部门和责任人，明确消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

　　十二、制定有针对性的灭火和应急疏散预案，并开展消防演练。

　　十三、制定火灾处置程序。明确火灾发生后立即启动灭火和应急疏散预案，疏散建筑内所有人员，实施初期火灾扑救，并报火警。明确保护火灾现场，接受火灾事故调查，总结事故教训，改善消防安全管理的工作程序及要求。

例会制度范文10

　　为了加强全矿技术人员管理，提高工程技术人员的管理水平并及时准确解决井下生产中存在的技术问题，随着机械化程度的不断提高，充分发挥科学技术是第一生产力，不断提高工程技术人员的水平业务能力，，特制定本制度。

　　（一）、宗旨

　　加强工程技术人员沟通，实现技术共享，提高技术水平，促进工程技术人员的进步和发展。

　　（二）、参加人员

　　总工程师、科长、副科长、科室主管技术员、区队技术人员。

　　（三）、会议时间

　　每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情况另行通知。

　　（四）、会议内容

　　主要讨论井下存在的技术问题，讨论本月有关项目的设计、技术论证、进展和技术问题、项目安排等技术问题，具体事项：

　　1、井下存在的技术问题。

　　2、技术工作项目计划。

　　3、项目技术论证、实施安排、分工明确、项目进展以及项目进行中的重大技术问题讨论。

　　4、技术交流。

　　5、其他内容。

　　（五）、会议记录

　　科技管理领导小组负责人负责技术人员工作例会的会议记录工作，并对出勤情况进行考核。

例会制度范文11

　　一、目的`：

　　1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。

　　3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

　　4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。

　　二、会议时间及地点安排

　　1、会议时间：每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。

　　2、会议地点：公司办公室。

　　三、会议主持及参会人员

　　1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。

　　四、会议参加人员：

　　公司项目负责人及相关部门负责人员。

　　五、会议内容

　　1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。

　　2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。

　　3、本周工作进度出现难度无法解决的，提出帮助请求，通过集体讨论寻求解决方案。

　　4、各项临时事项的完成情况。

　　5、下周人员及工作的安排部署。

　　6、对公司近期的重大问题进行讨论。

　　六、参会人员的要求：

　　1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前

　　1天向副经理请假，并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。

　　2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。

　　3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接听。

　　4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。

例会制度范文12

　为了加强学校安全工作，规范安全管理，特制定学校安全例会制度。

　　一、学校安全工作领导小组每月第一周星期一召开学校安全工作例会，遇有特殊情况可随时召开。

　　二、每次安全例会由校长或学校安全负责人主持，全体安全领导小组成员参加，如有必要也可请学校重点部位负责人参加，也可扩大到全体教职工。

　　三、安全例会的主要任务是：

　　1.传达上级安全会议精神；

　　2.听取学校各部门安全工作汇报；

　　3.分析学校安全形势；

　　4.安排部署近期学校安全工作；

　　5.听取各部门对学校安全工作的意见和建议；

　　6.研究疾病预防和对学生的安全教育等问题。

　　四、每次安全例会研究的有关事项要明确专人负责，确保贯彻落实。

　　五、安全例会不能流于形式，要切实解决学校安全工作中的实际问题。

　　六、每次安全例会要安排专人做好会议记录并存入学校安全档案。

例会制度范文13

　　为对企业安全生产、消防工作进行布置检查和协调管理，保证企业各项安全生产和消防工作得到顺利落实，特制定本制度。

　　一、企业安全生产例会每季度召开一次，由企业总经理主持，会议内容：

　　1、传达企业安全生产、消防工作精神，并进行工作布置。

　　2、检查上月安全生产工作情况。

　　3、表彰安全生产工作部门及个人。

　　4、听取有关事故隐患情况的汇报。

　　5、制定下月安全生产工作计划和安全生产措施。

　　6、学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门以布的文件。

　　二、会议参加人员：企业主要领导，各职能部门负责人、班组长等。

　　三、例会时均应确定会议记录人员，使用专用会议记录本进行会议记录，必要时，应形成会议记要，会议记录应简明扼要，内容完整。

例会制度范文14

　　例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

　　一、目的

　　1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司周工作例会

　　1、会议组织、责任部门:行政部。

　　2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

　　3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

　　4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　5、会议记录人:行政办。

　　6、会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

　　7、会议地点:会议室

　　8、会议内容(议程):

　　(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

　　(2)主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评;

　　(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案(如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法)，按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;

　　(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案;

　　(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

　　三、会议程序和要求?

　　(一)会议相关人员的要求

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

　　(二)议题准备

　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

　　(三)发言要点

　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

　　(四)会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理<会议记录>，<会议记录>要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、下列情况下，应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

　　5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

　　6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　(五)周会纪律

　　1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

　　3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。

　　5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　(六)处罚规定