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电梯台账资料的管理制度
在日常生活和工作中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的电梯台账资料的管理制度，欢迎阅读与收藏。
电梯台账资料的管理制度1
01总则
第一条 为规范电梯台账资料的管理，确保电梯设备的安全运行，提高电梯维保和管理的效率，特制定本制度。
第二条 本制度适用于所有使用电梯的单位和个人，以及负责电梯维保、管理的相关部门和人员。
第三条 电梯台账资料应包括电梯的基本信息、维保记录、故障处理记录、年检记录、安全检查记录等，应真实、完整、准确、及时。
第四条 电梯台账资料的管理应遵循“统一管理、分级负责、责任到人”的原则，确保资料的安全、完整和可追溯性。
02台账资料的建立与归档
第五条 电梯使用单位应建立电梯台账资料档案，指定专人负责资料的收集、整理、归档和保管工作。
第六条 电梯台账资料档案应包括以下内容：
1.电梯基本信息：包括电梯名称、型号、编号、生产厂家、安装单位、投入使用时间、电梯位置等。
2.维保记录：包括维保单位、维保人员、维保时间、维保内容、维保结果等。
3.故障处理记录：包括故障时间、故障现象、故障原因、处理措施、处理结果等。
4.年检记录：包括年检单位、年检时间、年检内容、年检结论等。
5.安全检查记录：包括检查时间、检查人员、检查内容、检查结果等。
第七条 电梯台账资料应以纸质和电子两种形式保存，纸质资料应存放在专用档案柜中，电子资料应存储在专用服务器或云存储平台上。
第八条 电梯台账资料应定期备份，防止数据丢失或损坏。备份资料应存放在安全可靠的地方，并定期进行检查和更新。
03台账资料的更新与维护
第九条 电梯使用单位应定期更新电梯台账资料，确保资料的准确性和完整性。
第十条 当电梯发生变更(如更换维保单位、更改使用单位等)时，应及时更新电梯台账资料。
第十一条 电梯维保单位在维保过程中发现的问题和故障，应及时记录并更新到电梯台账资料中。
第十二条 电梯使用单位应定期对电梯台账资料进行检查和整理，发现问题及时整改。
04台账资料的查阅与使用
第十三条 电梯台账资料属于机密资料，未经许可不得随意查阅和使用。
第十四条 电梯使用单位应建立台账资料查阅和使用制度，明确查阅和使用权限、范围和流程。
第十五条 查阅和使用电梯台账资料的人员应严格遵守保密规定，不得泄露资料中的`任何信息。
第十六条 查阅和使用电梯台账资料的人员应对资料的真实性、完整性和准确性负责，不得擅自修改或删除资料中的任何内容。
05监督与考核
第十七条 电梯使用单位应建立电梯台账资料管理的监督与考核机制，定期对台账资料的管理情况进行检查和评估。
第十八条 对于台账资料管理不善的单位和个人，应给予相应的处罚和纠正措施。
第十九条 对于在台账资料管理工作中表现突出的单位和个人，应给予表彰和奖励。
06附则
第二十条 本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由电梯使用单位根据实际情况进行补充和完善。
第二十一条 本制度的解释权归电梯使用单位所有。
电梯台账资料的管理制度2
物业区域电梯台账资料管理制度
第一章总则
第一条 目的
为确保物业公司管理区域内电梯的安全运行，规范电梯台账资料的管理，提高电梯维护保养效率，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于物业公司管理的所有电梯台账资料的收集、整理、保管、使用和更新。
第三条 管理原则
1.完整性：确保电梯台账资料全面覆盖电梯全生命周期。
2.规范性：按照国家标准和行业规范进行资料管理。
3.时效性：定期更新台账资料，确保信息的准确性和最新性。
第二章管理职责
第四条 管理职责
1.电梯管理负责人：负责制定电梯台账资料管理制度，监督执行情况。
2.电梯管理员：负责日常电梯台账资料的收集、整理、保管和更新。
3.电梯操作人员：负责记录电梯使用情况，包括运行日志和乘客反馈。
4.电梯维护保养人员：负责记录电梯的维护保养情况，包括定期保养和非计划性维修。
第五条 资料保管
1.电梯台账资料应存放在指定的、安全的场所，由电梯管理员负责日常管理。
2.应采取防火、防潮、防盗等安全措施，确保资料的安全。
第三章台账资料内容
第六条 基本信息
1.电梯的制造商、型号、规格、出厂日期和合格证。
2.电梯的安装日期、验收合格证明、使用许可证编号。
3.电梯的注册登记信息，包括登记机关和登记日期。
第七条 技术文件
1.电梯的设计图纸、技术参数、电气原理图。
2.电梯的安装手册、操作手册、维护保养手册。
3.电梯的改造、维修、升级记录和技术评估报告。
第八条 安装与使用记录
1.安装单位的资质证明、安装合同、安装过程记录。
2.电梯验收报告、使用前的试运行记录。
3.电梯的日常运行日志、故障记录、乘客投诉及处理反馈。
第九条 维护保养记录
1.电梯的年度维护保养计划和月度保养记录。
2.电梯的故障维修记录，包括故障描述、维修措施、更换部件和维修人员。
3.电梯的零部件更换记录，包括更换部件的型号、规格、数量和更换日期。
第十条 安全检查与事故记录
1.电梯的定期安全检查报告，包括检查日期、检查人员和检查结果。
2.电梯的特殊检查报告，如年检、大修后检查。
3.电梯事故的详细记录，包括事故发生时间、地点、原因、处理过程和整改措施。
第十一条 培训与法律遵守记录
1.电梯操作人员和维护保养人员的培训计划、培训内容和培训效果评估。
2.电梯管理部门对相关法律法规的学习和执行情况记录。
第十二条 合同与财务记录
1.电梯的购买合同、安装合同、维护保养合同及其执行情况。
2.电梯的购置成本、维护保养费用、修理费用和零部件更换费用的详细记录。
第十三条 其他相关文件
1.电梯的安全操作规程、应急预案、安全检查标准等文件。
2.电梯管理部门对电梯安全运行的监管记录和改进措施。
第四章资料管理
第十四条 资料收集
1.电梯管理部门应确保所有相关资料的及时收集，包括但不限于技术文件、安装记录、使用记录等。
2.收集的资料应进行分类、编号，并建立索引，便于查询和检索。
第十五条 资料整理
1.电梯管理员应定期对收集的资料进行整理，确保资料的系统性和条理性。
2.应建立电子档案管理系统，对所有资料进行数字化处理，提高资料的可访问性和管理效率。
第十六条 资料更新
1.电梯管理员应及时更新台账资料，确保所有信息的.准确性和最新性。
2.任何电梯相关的变更、维修或更新都应详细记录，并及时更新到台账资料中。
第十七条 资料查询与使用
1.电梯台账资料的查询和使用应遵循公司的保密规定和资料管理规定。
2.查询和使用人员应填写资料查询记录，记录查询日期、查询人员和查询目的。
第五章监督检查
第十八条 监督检查
1.电梯管理部门应定期对电梯台账资料的管理情况进行检查，包括资料的完整性、准确性和更新情况。
2.检查中发现的问题应制定整改计划，并指定专人负责整改。
第六章附则
第十九条 制度修订
本制度由电梯管理部门负责修订，根据电梯管理的实际需要和相关法规的变化，至少每年进行一次修订。
第二十条 生效日期
本制度自发布之日起生效，原有电梯台账资料管理制度同时废止。
第二十一条 制度解释权
本制度的最终解释权归物业公司所有，对于制度执行过程中的疑问，由电梯管理部门负责解释。
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