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工程档案的管理制度

时间：2024-12-14 16:31:38 制度我要投稿

工程档案的管理制度

　　在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编精心整理的工程档案的管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

工程档案的管理制度

工程档案的管理制度1

　　管理目的:

　　确保园区原始资料的完整政策:设备及资料的建档工作，是小区搞好工程管理的一项十分重要的工作。

　　程序:

　　(1)建档是汇集和积累设备运行状态的最基本工作。

　　(2)档案是提供分析研究设备在使用期的改进措施的资料来源。

　　(3)研究分析资料可探索管理和检修的规律，增加对设备的.认识和了解，提高维修和管理水平。

　　(4)档案是反馈设备制造质量和管理质量信息的重要依据。

　　(5)设备档案，应填写设备名称、编号、型号、安装地点、制造厂，供应商、联系电话、地址、设备的主要数据，其他数据、备件存放地点、维护保养要点，检修时间及内容、事故分析等项。

　　认真详细做好工作，将对今后的故障维修、制定设备的预防性维修计划及制定巡回检查带来许多方便。

　　(6)为使档案成为活的资料，要不断丰富档案的内容，使之成为小区的重要财富，档案管理作业程序可依如下10个步骤:

　　①点数、②登记、③整理、④分类、⑤立案、⑥编目、⑦典藏、⑧防护、⑨应用、⑩定期清理。

工程档案的管理制度2

　　为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，依据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，订立本细则。

　　一、收集范围

　　从工程项目建议书始到工程竣工决算止全部与工程有关的，具有保管价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。

　　二、工程资料、档案的保管

　　1、认真贯彻执行《档案法》《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。

　　2、适时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。

　　3、归档的文件材料要完整、系统、精准。

　　4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必需加锁。

　　6、保管的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，适时处理，并追究相关人员责任。

　　三、工程资料、档案借阅

　　1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。

　　2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。

　　3、档案一般只供查阅，不予外借。如因工作需要确需外借，需经部门经理批准并商定归还日期，由管理员定期追还，需续借的要重新登记，借阅人应做好外借档案保管工作。

　　4、原件原则上不外借。

　　5、查阅、借用档案，应保证档案完好无损，严禁撕损、涂改、抽页、沾污（包含划线、画图等、档案资料。

　　6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。

　　四、施工图纸的接收、登记

　　1、施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，精准核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。

　　2、工程施工过程显现的更改文件等相关设计文件的内容必需先到档案室登记备案，由档案室登记发放。

　　五、施工图纸的.发放、借阅

　　1、招标代理公司所需图纸，必需从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。

　　2、施工单位等部门的图纸接收人为公司负责人。3、图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。

　　4、对于已领取图纸的施工单位，不得再向档案室借阅该部分图纸。

　　5、公司其他科室需在资料室借阅的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。

　　6、档案室存档的图纸原则上不予借出，特别情况下如需借阅，经公司主管经理批准后，方可借阅。

　　7、图纸更改单执行上述规定。

　　六、作废图纸的处置

　　对施工中由于更改等原因而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审查，由主管领导发布更改通知，资料室通知各使用部门将旧图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新图纸。回收的作废图纸，按有关规定进行处理。

　　七、工程竣工后

　　依据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。

　　八、相关记录表式

　　1、收文登记表

　　2、发文登记表

　　3、借阅登记表

　　4、废图回收登记表

工程档案的管理制度3

　　第一章总则

　　1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。

　　1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。

　　1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

　　1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

　　第二章工程档案管理机构的职责

　　2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。

　　2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。

　　2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。

　　第三章项目工程档案管理流程

　　3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

　　3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

　　3.3资料收集员在收集工程资料后，应按项目的逻辑对工程资料进行整理，并及时收集缺失的资料，使工程资料完整、有逻辑。

　　3.4根据工程的特点，现场工作人员将在适当的时候向项目部移交工程资料，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，对资料进行分类保存，并对保存的资料进行标记，以便于管理和查询。

　　3.5项目部统一移交资料后，重要的和日常使用的资料应及时归档，便于资料的使用。项目部归档的工程资料应为原件，项目部保留复印件。

　　档案室应对项目部移交的资料进行登记，并将移交的工程资料单独分类存放。

　　3.6档案管理人员应做好借阅管理工作。原始资料一般不允许借阅，借阅的复印件供借阅者使用。因特殊原因需要对外报送的文件，要做好说明，并注明理由。

　　工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

　　第四章项目工程档案管理

　　4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

　　4.2工程档案从立项到验收交付过程中，建设、监理等相关方应主动向现场人员移交相关资料；同时，档案收集人员应收集并督促资料移交人员及时移交资料，工程资料应先收集、整理、分类，再移交给项目部，由项目部统一整理、分类。项目的每个环节完成后，根据项目的特点，项目部将需要归档的文件移交给公司档案室。

　　4.3档案收集工作的`要求

　　（1）认真贯彻集中统一管理项目档案的原则；

　　（2）遵循档案的自然形成规律；

　　（3）保证项目档案的齐全、完整、准确；

　　（4）认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐；

　　(5)资料移交方和接收方必须做好资料的备份。

　　4.4工程项目资料的收集管理

　　4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件（施工前）以及设备，工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件。

　　4.4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。

　　4.4.3在工程竣工验收阶段，承包商负责收集和整理工程竣工资料，并提交给现场工作组；现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集和整理。

　　4.4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。收集范围包括项目立项文件、基础设计文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件。

　　4.4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

　　4.5工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合，在资料收集整理过程中，对形成的项目工程文件进行鉴别，包括完整性、准确性鉴别以及审批情况。

　　4.6项目工程档案的分类要求

　　（1）档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点；

　　（2）在公司各类工程项目中，同一类工程档案的分类标准应该一致；

　　（3）分类层次，类目要简明，不宜过多过繁；

　　(4)分类应按专业系统进行规范。

　　4.7档案整理遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案的原始整理依据，对项目档案进行整理，便于保管和利用。

　　4.7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质，内容分别按年度、工程整理。

　　4.7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。

　　4.7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

　　4.7.4设备、技术、工艺、竣工图、设计变更、调试和维修中形成的文件应按项目进行整理。

　　4.8项目档案案卷管理

　　4.8.1论文的构成应遵循项目文件的形成规律和完整特征，保持论文中文件的有机联系，做到分类科学，论文构成合理；法律文件和手续齐全。满足档案管理的要求。

　　4.8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

　　4.8.3设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收（自制设备设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

　　4.8.4项目档案号，要反映项目档案系统整理后的客观秩序，同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致；项目档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐。

　　项目档案号=分类号+案卷顺序号。

　　4.9项目文件的编目包括登记号、登记日期、文件编号、文件标题、编制单位、数量、保管期限、变更记录、备注等。

　　4.10工程项目资料的更改

　　4.10.1当工程项目文件需要更改时，文件更改人或更改部门通知收集管理人，并说明更改的理由依据和更改内容。

　　4.10.2文件的更改原则上应由原批准人或按项目管理制度的要求进行审批，更改后已审批的文件应及时移交给档案收集管理员，由收集员移交给上级管理部门或档案室，并做好更改备注。

　　4.11工程项目档案的借阅

　　需要临时借阅文件的人员应填写《工程项目档案借阅申请表》，经档案室相关人员同意后方可借阅，档案室借阅文件一般为复印件，借阅后必须及时归还，《工程借阅记录》，如果原件一般情况下不外借，如确需外借，说明原因。

　　4.12项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定，在项目部将资料归档移交档案室时明确提出，由档案室人员在保管期满后，提出销毁申请，项目部决定其销毁与否。

　　4.13工程项目合同管理

　　项目合同是项目的重要信息。作为项目实施和工程价款支付的基础，现场工作组、项目部和档案管理人员应是项目管理的重点。

　　项目合同一经批准签订，项目部将组织相关人员收集移交档案室，并通知做好留底工作。

　　工程变更后如需变更或补充合同，项目部应在合同修改或补充审批后通知档案室，并将新的合同或协议归档。

　　第五章附则

　　5.1本制度由项目部负责解释。

　　5.2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。

工程档案的管理制度4

　　一、物业管理企业档案管理规定：

　　1．企业各物业项目的档案资料规定由物业管理企业主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文献存档、注记工作。

　　2．有关物业管理企业验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务汇报、员工人事资料等档案规定集中存档，文献柜规定上锁，未经主管许可，他人不得动用。

　　3．物业管理企业档案资料必须按企业规定规定存档，做到图有袋、文有夹，汇报类文献编目录索引，档案类文献有存档文献清单及编号目录。

　　4．物业管理企业档案目录及存档文献清单每季度上报企业立案。

　　5．物业管理企业档案在历任主管调职、任职时应向企业或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。

　　6．物业管理企业档案平常需常常使用部分应复印备份，原件寄存在档案中不得随意使用。

　　7．因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。

　　8．企业将定期巡查上述规定所提及之规定贯彻状况，对不符规定的保管负责人将作合适处分。

　　9．物业管理企业档案资料因保管不妥而导致遗失、泄密的.，对物业管理企业有重大影响及损害物业管理企业企业利益的，企业将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。

　　二、物业管理企业管理保密规定：

　　1．在工作范围获有关的企业、物业管理企业内部资料，业主、顾客单元和物业管理处员工个人资料及其内所载有的通信地址、联络、购/租合约及金额、尤其条款、物业管理企业及企业内部状况、业主及顾客个人状况等均属工作保密范围。

　　2．业主、顾客及员工资料统一寄存在办公室文献柜中，由专人负责注记及存档等工作，由物业管理企业主管每周审核，其他工作人员未经许可严禁查阅。

　　3．物业管理企业物业管理处文献柜备用钥匙由主管保管，主管及秘书因需告假时，经指定的授权人士，方可代为执行以上事务

　　4．应工作所需而放置于办公室、监控中心、大堂接待处的业主及业户联络、员工个人联络、地址等，必须隐藏放置，不得张贴于显眼处，不得外泄。

　　5．企业制定的各类物业管理企业规章制度及工作指导，由物业管理处统一保管，高级管理员以上级他人员可借阅（须办理借阅手续），每次限时一周。实行借阅目的为指导员工培训，严禁任何形式的抄袭及复印。

　　6．公布的各类告知通告，应限定期效，过时收回。

　　7．员工应具有维护他人阴私权利的法律意识，积极为企业及业主保守秘密，对于任何人士不正常的打探行为，应坚决拒绝并向企业汇报。

　　8．员工因执行保密规定不妥，致使企业、业主、业户或管理员工利益受不良侵害的，企业将按员工守则有关规定从重惩罚，并由当事人个人承担导致的所有法律责任。

　　三．物业管理企业档案资料：

　　1、物业管理企业验收档案：

　　1）土建、设备安装竣工资料（图纸、设备资料）；

　　2）设施设备之质检、消防、劳动局、公安及音像管理等部门验收合格文献；

　　3）机电设备保养合约；

　　4）公共区域设施设备验收记录（管理企业）；

　　5）公共区域设施设备移交记录（发展商、承包商与管理企业）；

　　6）单元验收及移交记录（承包商、业主与管理企业）；

　　2、物业管理企业二次装修档案：

　　1）顾客单元二次装修图则及审批手续；

　　2）二次装修期间管理处监督检查资料；

　　3、业户资料：

　　1）入伙状况记录；

　　2）业主（租户）状况登记（包括名称、单元号、联络人、建筑面积、交接单、入伙时间或租用期限等）；

　　4、物业管理企业管理文本汇编：

　　1）管理协议、管理公约、顾客手册等统一装订成册；

　　2）物业管理企业各类管理规章制度及装修规定等；

　　3）物业管理企业各项管理分包合约；

　　5、物业管理企业设备维修保养类：

　　1）各类设施设备要有专门的维修保养制度及应急措施；

　　2）各类设施设备有独立的维修档案，及平常巡检维修记录；

　　3）重要部位如变配电间、监控中心、电梯机房等应有工作日志、交接班记录、巡视记录及人员进出记录；

　　4）物业管理处有顾客维修保修单，维修后应有回访记录；

　　6、物业管理企业设施设备检测类：

　　1）变配电间要有供电部门定期电气测试汇报记录；

　　2）电梯要有劳动部门合格证书及年检汇报；

　　3）生活水箱要定期清洗并存记录，清洗后要有卫生部门水质检测汇报，清洗工

工程档案的管理制度5

　　一、工程档案的归档范围及质量要求

　　(一)工程档案的归档范围

　　对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一)

　　(二)归档文件的要求

　　1、归档的工程文件应为原件。

　　2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

　　3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

　　4、工程文件尺寸统一采用 A4 规格归档。

　　二、工程档案的管理机构

　　各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

　　三、工程档案的.收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

　　(一)工程档案的收集

　　文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。

　　(二)工程档案的整理

　　按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

　　(三)工程档案的立卷

　　1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

　　2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

　　3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

　　4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

　　5、竣工图按专业组卷。

　　6、竣工验收文件按单位工程组卷。

　　(四)工程档案的编目

　　1、每卷单独编号,

　　页号从"1"开始,案卷不宜超过 30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。

　　2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,

　　有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。"日期"填写文件形成的日期。

　　未按要求编目的,每项扣罚部门资料员 5 元。

　　(五)工程档案的装订

　　案卷可采用装订与不装订两种形式,文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

　　(六)工程档案的归档

　　单位工程竣工验收完成后 30 日内,部门资料员要完成该工程档案的归档工作,未按时归档的扣罚部门资料员 5 元。

　　(七)工程竣工档案移交

　　工程竣工验收完成后 60 日内,部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆,一份移交给工程档案室,未及时办理移交的,扣罚部门资料员 5元。

　　(八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号)

　　工程代号由集团公司统一规定,档号由工程档案中心根据工程代号填写。

　　案卷号如:第 1 卷 1.1.1-1

　　专业号如:基建类 1 为 1.1.1

　　工程代号如XX花园首期为 1.1

　　楼盘代号如XX花园代号为 1

　　(九)工程档案的保管

　　工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。

　　(十)工程档案的统计

　　工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。

　　四、工程档案保管期限

　　保管期限分为永久、长期、短期(具体详附件一)

　　1、永久:是指工程档案需永久保存。

　　2、长期:是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

　　3、短期:是指工程档案保存 20 年以下。

　　同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。

　　五、工程档案密级

　　密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。

　　工程准备阶段文件为机密级,

　　监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。

　　六、工程档案的借阅及销毁

　　按照集团公司档案管理制度执行。

　　本制度由部门经理负责考核部门资料员,工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。

　　七、本制度自发布之日起执

工程档案的管理制度6

　　第一节行政档案管理制度

　　一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。

　　二、文件档案的处理

　　（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

　　（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

　　（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。

　　（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。

　　（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。

　　（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。

　　一、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的'格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。

　　二、各类公文办理程序

　　（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。

　　（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。

　　第二节工程技术档案管理制度

　　一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

　　二、管理机构及职能

　　（一）组织机构：

　　1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成：

　　组长：总工程师

　　组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。

　　2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。

　　（二）职能

　　1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。

　　2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。

　　3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。

　　4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。

　　三、管理内容与要求

　　（一）归档办法：

　　（二）管理要求：

　　（三）竣工图的编制：

　　（四）归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表）（五）工程档案使用：

　　（六）汇总上报：

工程档案的管理制度7

　　1、项目设兼职资料员，负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的收文、发文登记。

　　2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管；长期保存的文件应需交由资料员统一保管。

　　3、所有文件必须按照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保存。

　　4、档案、资料要保持整洁，不允许在档案和文件上乱涂乱写。

　　5、存档资料必须为原件。

　　6、涉及到经济方面的设计变更其它形式的文件，必须向经营部门提供一份原件进行保存。

　　7、合同文件由经营部门控制、保存和发放。

　　8、不得私自借阅或让他人随意查看，不得随意携带外出。对档案文件内容不得随意向外泄露。

　　9、对已归档的文件借阅时，必须办借阅手续，限期归还。如超过借阅时间，须重新办理手续。

　　10、作废文件不统一收回，但应在替换文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

　　11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时，应有职能部门资料员收回其持有的.所有文件。

　　12、工程竣工验收后，项目应及时将工程交工资料整理、汇总，交由武汉项目工程部归档。

工程档案的管理制度8

　　档案管理作为物业管理的重要组成部分，应严格重视。切勿丢失、泄密，以确保工作的有序正常进行。

　　1.所有文档实行统一管理，并指派专人负责;

　　2.所有收、发文件由专人统一登记，文件传阅后应及时归档，其他人员不得擅自处理;

　　3.对性质不同的`文件，实行分类立卷保管，以便日后查找;

　　4.对于客人档案应建立详细档案，未经上级领导同意，不得擅自将客人资料告知他人;

　　5.所有文件作到不泄密、不失密，定期检查所有文件;

　　6.对欲销毁文件必须经过部门经理批准后进行销毁工作，严禁向废品回收站出售。

工程档案的管理制度9

　　1.目的

　　规范公司建设工程档案的收集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。

　　2.适用范围

　　本制度适用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。

　　3.术语与定义

　　3.1建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等；

　　3.2立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷；

　　3.3归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程；

　　3.4移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。

　　4.职责

　　4.1行政管理部

　　4.1.1负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作；

　　4.1.2负责建立公司工程档案的.分类、检索及调用体系；

　　4.1.3指导各部门制订部门立卷类目，督促和检查有关文件的归档；

　　4.1.4协助开发管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作；

　　4.2项目工程部

　　4.2.1负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的收集、汇总、立卷、归档、保管与保密；

　　4.2.2负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料；

　　4.2.3负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收；

　　4.2.4负责按照工程档案相关规定和要求移交；

　　4.3工程管理部

　　4.3.1负责收集和整理从初步设计到施工图设计完成阶段的工程文件的立卷、保管、保密与归档；

　　4.3.2负责监督和检查项目工程部对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作；

　　4.4开发管理部

　　4.4.1负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档；

　　4.4.2负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档；

　　4.5设计管理部

　　4.5.1负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档；

　　4.6成本管理中心

　　4.6.1负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、保密；

　　4.6.2负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作；

　　4.6.3负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、归档。

　　5.工作内容

　　5.1工程档案管理体系的建立

　　5.1.1建立工程档案管理的组织体系；

　　5.1.2各职能部门应制定内部档案管理制度；

　　5.1.3公司由一名领导分管档案管理工作，并根据实际情况设置专职或兼职档案工作人员；

　　5.1.4行政管理部统一制定工程档案的编目，设定系列编号、指导各部门按该体系分类编目，并制定工程档案归档计划；

　　5.1.5各职能部门须实行工程档案预立卷制，即在项目立项后，各专（兼）职档案员按工程档案分类要求拟好名目标签，便于各类文件、资料对号归档，为工程档案的立卷和移交打好基础。

　　5.2工程档案的收集、整理

　　5.2.1项目立项是各类工程文件、资料收集的开始时间；

　　5.2.2各职能部门专业技术人员、管理人员有义务在完成工作（或事项）后3天内主动将文件、资料的原件交专（兼）职档案员鉴别；

　　5.2.3各专（兼）职档案员将鉴别确认有归档保存价值的文件、资料归入拟好的名目标签的文件夹；

　　5.2.4各专（兼）职档案员每月至少一次提醒各专业技术人员、管理人员提交文件、资料原件；

　　5.2.5各专（兼）职档案员每月对工程档案的预立卷进行一次整理，以保证预立卷文件、资料的完整。

　　5.3工程档案的立卷、归档

　　5.3.1案卷卷皮及卷内目录表应统一执行国家规范和建设当地规定的规格和样式；

　　5.3.2各职能部门在完成阶段性工作后15天内对形成的工程文件和资料予以整理、立卷，并及时送交项目工程部归档；

　　5.3.3工程管理部须要求设计单位在完成初步设计和施工图设计任务后向项目工程部提供整套设计文件，且在施工过程中不断充实设计变更文件；

　　5.3.4在工程竣工后，工程管理部须督促项目工程部组织设计、施工、监理等单位的技术人员、专（兼）职档案员在7天内完成对项目竣工档案的整理、核实、确认、立卷、归档等工作；

　　5.3.5各职能部门必须要求勘察、配套、材料设备供应、施工、监理等单位完成其工作任务或阶段性任务后按合同或相关规范规定的时间提交经立卷的工程文件、资料，并组织各专业技术人员、管理人员和专（兼）职档案员在30天内完成核实、确认、立卷、归档工作；

　　5.3.6各职能部门宜同时留存工程文件、资料的电子文件，若来文中系重要的纸质工程文件、资料除复印外宜形成电子版以备使用，对电子版文件做好备份工作。

　　5.3.7开发管理部应按照建设当地档案管理机构的要求对竣工资料进行装订和立卷。

　　5.4工程档案的移交、保管

　　5.4.1移交工程档案应编制清单目录，并符合下列规定：

　　a、工程档案必须规范完整、准确、系统；

　　b、工程档案必须符合归档的质量要求；

　　c、工程档案必须与清单目录保持一致；

　　d、工程档案必须有交接、签字、盖章。

　　5.4.2项目工程部须根据建设当地档案管理机构和竣工验收意见及时对工程档案进行整改，并根据建设当地工程档案移交时限规定移交；

　　5.4.3工程管理部须在竣工验收并对工程档案文件整改完成后及时向物业管理部门移交相关工程档案；

　　5.4.4工程管理部须在完成大产证的办理或在移交物业管理部门的同时向集团行政管理部移交工程档案；

　　5.4.5行政管理部和物业管理部门须对移交的工程文件、资料进行鉴别，剔除无历史保存价值的文件、资料，确保不遗漏关键性的文件、资料；

　　5.4.6工程档案资料移交前的保管工作由各职能部门、项目工程部承担；

　　5.4.7行政管理部须按照集团制定档案相关管理办法和《建设工程文件归档整理规范》的要求保管工程档案资料。

　　5.5工程档案的安全、保密

　　5.5.1公司各职能部门以及企业员工对工程档案的安全和保密工作都有不可推卸的义务和责任；

　　5.5.2凡属密级的工程档案，应由公司行政管理部统一保管；

　　5.5.3对泄露工程档案机密的，应按有关规定视情予以处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　5.6工程档案的查阅、利用、销毁

　　5.6.1行政管理部部应制定工程档案检索体系，并指导各职能部门及项目工程部制定相应的文档检索系统方便工程档案的查阅和利用；

　　5.6.2行政管理部应制定工程档案查阅利用制度，各职能部门和项目工程部应按制度查阅或利用工程档案；

　　5.6.3行政管理部须定期对工程档案逐卷审查，对其内容价值、保密期限作出鉴定，提出处理意见；

　　5.6.4需销毁的档案必须编制销毁清册，经部门领导和公司领导鉴定批准后，由行政管理部具体负责销毁，并要严格遵守监销制度，应有两人负责监销，销毁清册应存档备查。

工程档案的管理制度10

　　1、学校营养餐工作建立档案，由分管此项工作老师专人管理。

　　2、上级主管部门关于营养餐工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

　　3、学校制定的营养餐工作各种管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

　　4、学校接收、发放营养餐情况等材料必须及时归档，按自然月份存放。

　　5、对于突发事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

　　6、学校营养餐工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

　　7、管理人员随时搞好营养餐工作档案的保管，注意防盗、防火、防遗失。

　　8、管理人员随时注意收集整理营养餐工程材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

　　9、档案的资料必须真实、准确，为各级主管部门检查营养餐工程落实情况提供详实的`资料依据。

　　10、借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还。

工程档案的管理制度11

　　1、技术档案管理各类技术资料必须分类装订成册,编制目录,专人管理及制订借用制度。

　　技术档案一般可分成四类:物业施工竣工验收的整套档案资料;

　　设备的规范、标准、各项制度及技术标准;

　　设备新技术信息及资料;

　　职工技术考核标准及资料。

　　1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

　　1.2文件、资料是大厦的重要财富,人人都要爱惜。

　　1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。

　　1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。

　　1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。

　　除图书外,档案资料严禁带出大厦。

　　重要资料只限在资料室内阅读。

　　1.6借阅图书每次限借一本,特殊情况需得到总工程师批准。

　　借期为一个月,到期应办理续借手续。

　　图书不得在个人手中长期持有。

　　1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。

　　2、设备登记卡设备登记卡是设备管理的主要依据,每一台设备都应设立一张登记卡。

　　为了便于查阅,可按设备系统分别装订成册。

　　现代化设备管理的'一条重要经验,就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计,系统地、有计划地积累分析原始记录,在调查分析中研究设备维修保养工作的规律,使设备能够达到最高的综合效率。

　　设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录,设备缺陷记录以及重大事故记录,这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。

　　设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对,应该做到帐物相符。

　　3用户设备档案卡物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备,因此,每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。

　　这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

　　4质量记录《设备档案卡》ed-tb-0309-113《设备编号法则》

工程档案的管理制度12

　　1技术档案的作用

　　工程技术档案是具有长期保存价值的重要文件,工程竣工验收后需移交给建设单位、城建档案馆和施工单位自存。它是对该项工程进行使用管理、维修、事故处理、鉴定、改建、扩建、重建或改变用途等工作必不可少的依据。因此工程技术档案必须做到及时、齐全、正确、可靠。

　　2技术档案管理职责

　　1)项目部主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责,项目部可设专(兼)职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时(如要求有资料员证等),应执行当地的规定。

　　2)工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步,主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。

　　3)项目经理应重视资料管理工作,施工员、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料,如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。

　　3技术档案资料的内容与要求

　　1)资料目录册(总目录、分目录、卷内目录)

　　目录详细,便于查找。各项资料要有资料汇总表(见附表)

　　2)图纸会审记录

　　有具体的会审时间,并经建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。

　　3)设计变更记录

　　有具体的变更时间,并有建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章,手续齐全。设计单位如委托建设单位签证,应有书面委托手续。

　　4)施工组织设计

　　施工组织设计应在施工前编制,要求编制依据充分、可靠,各项目标明确,施工方法可行,技术准备充分,质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力,层次清楚,内容严谨全面,符合规范要求,内外部审核、审批手续齐全。

　　5)开工报告

　　写明实际开工日期和施工现场准备情况,签字盖章等手续齐全。

　　6)技术交底

　　主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全,并有审核人员签字,且签字符合要求。

　　7)施工日记

　　每个单位工程从开工到竣工,应由施工员记录施工日记,一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。

　　8)建筑与结构

　　(1)原材料出厂合格证书及进场试/检验报告

　　原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单,新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定,产品质量标准、使用说明书和工艺要求,相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品,必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。

　　合格证、试/检验单的抄件(复印件)应注明原件存放单位,并有抄件人、抄件(复印件)单位的签字、盖章。

　　质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。

　　(2)施工试验报告及见证检测报告

　　①土壤试验

　　包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。

　　干容重试验按规定数量分层取样试验,并有分层取点平面示意图及编号,试验单编号与平面图对应。

　　②砂浆试验

　　砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验,按验评标准进行强度统计评定。

　　③混凝土试验

　　结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时,应重新试配。

　　试块应按验评标准进行强度统计评定。

　　商品混凝土应逐车进行塌落度检查,以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。

　　冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土应有专项试验报告。

　　④焊接试验

　　焊工必须有考试合格证书。钢筋焊接,应按规定进行现场条件下同批量、同品种、同焊工的焊接性能试验,合格后方可正式施焊,集中加工的钢筋还应提供焊接试验报告。

　　钢结构焊接,应按要求进行外观检查、超声波探伤和*射线检验,检查部位、抽样方法和数量应符合设计和规范要求。

　　⑤幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告

　　⑥节能、保温测试记录

　　⑦室内环境检测报告

　　⑧地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料

　　(3)施工记录

　　①地基处理

　　重锤夯实地基:应有试夯报告及最后下沉量记录。

　　强夯地基:对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。

　　②地基钎探

　　应有钎探记录,编制探点布置图,附有钎探成果评价。

　　地基需做处理时,应将处理部位尺寸、标高等情况标入钎探平面图中,并有复验记录。

　　③桩基施工记录

　　桩基包括预制桩、灌注桩等,应按规定做好试桩记录和桩的施工记录、试验记录,绘制桩竣工图和补桩平面图。

　　④结构吊装、预制混凝土楼板(屋面板)安装记录

　　混凝土构件、钢结构、木结构等均应有吊装记录,内容应有构件型号、部位、搁置长度、固定方法等。框架结构吊装应分层分段,并附平面图。预制楼板安装记录应注明安装位置、搁置长度、支座找平、座浆及灌缝情况等。

　　⑤现场预应力施工记录

　　有张拉记录和施加预应力记录。

　　⑥沉降观测记录

　　⑦施工测温记录

　　施工测温包括混凝土冬期测温和大体积混凝土测温。测温记录内容包括大气温度、原材料温度、出机温度、入模温度和养护温度,并附测温点、部位、深度布置图等。大体积混凝土施工还应有裂缝检查记录。

　　⑧施工放线测量记录

　　测量主要内容有工程定位放线、基槽放线、模板放线、楼层放线和各类控制线的实测记录,必要时应附图示。

　　⑨抽气(风)道、垃圾道畅通记录。

　　○10应全数检查并做好记录。

　　○11屋面淋水试验记录

　　○12地下室防水效果检查记录

　　○13有防水要求的地面蓄水试验记录

　　○14建筑物垂直度、标高、全高测量记录

　　○15工程质量事故及事故调查处理资料

　　○16新材料、新工艺施工记录

　　(4)隐蔽工程验收表

　　需进行隐蔽验收的项目完工后应立即组织验收,各项记录和

　　图示必须经建设单位、监理单位、施工单位等有关单位签字盖章,并有结论性意见。必要时,还应有勘察单位、设计单位参加并签字盖章。

　　①地基验槽

　　地基验槽包括土质情况、基槽几何尺寸、槽底标高、地基障碍物与隐患处理,并附有土方开挖示意图或地基处理详图及处理后的结论。

　　②钢筋工程

　　应按施工顺序,分层分项对钢筋的规格、数量、位置、形状、接头形式及变更、代用等情况进行记录,并注明图纸编号、验收意见。表格文字表达不清时,可附图。

　　③防护工程及楼地面做法

　　防护工程包括:防水、防火、保温、反腐吊顶工程等。

　　主要内容应按设计要求检查材料试验报告、施工质量检验资料,验收各项具体作法、构造、几何尺寸,进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验的工程,要经过一个雨季考验,做好观察记录。

　　楼地面验收垫层、防水、保温等的做法、遍数、厚度。

　　需要吊顶的工程,吊顶龙骨架的几何尺寸、连接形式、绑箍方法等。

　　(5)分项、分部工程质量验收记录

　　9)给排水与采暖

　　(1)主要设备、配件、产品应有出厂质量合格证。材质和性能应符合国家有关标准和设计要求。进场后应进行验收。

　　①产品质量合格证

　　材料包括管材、管件、衬垫等原材料以及焊接、反腐、保温、粘结、隔热等辅料。

　　设备器具包括:散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐(自动压力给水)、热交换器、锅炉和水泵、鼓(引)风机、软化水罐、除尘器及附属设备等。

　　阀门、仪表及调压装置。

　　②锅炉及附属设备、给水设备、水箱及设备的主控制阀和调压装置等检查记录。

　　③煤气专用设备及器具应有法定检测单位按规定分不同规格的检测记录。

　　④对设计规范有规定或对材质有怀疑的材料和设备,必须有按规定进行试验的试验记录。

　　(2)隐蔽工程验收记录

　　①主要项目:直埋下地下或结构中,暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备内的,以及有保温、隔热要求的管道和设备。

　　②检查内容:管材、管件安装的位置、标高、坡度;各种管道间的水平、垂直净距;管道安排和套管尺寸;管道与相邻电缆间距;接头做法及质量;管径及变径位置;附件使用、支架固定、基底处理;反腐做法;保温的质量以及试水方式结果等。

　　③隐蔽工程应按系统、工序进行。

　　(3)施工试验记录

　　包括:管道、设备强度试验、严密性试验记录;系统清洗、灌水、通水、通球试验记录;暖气管道、散热器压力试验记录;卫生器具满水试验记录;消防管道、燃气管道压力试验记录。

　　(4)施工记录

　　(5)分项、分部工程质量验收记录

　　10)建筑电气

　　(1)电气设备、材料合格证与产品检验

　　①主要的电气设备和材料必须有生产单位提供的材质性能出厂质量合格证书。主要设备包括:电力变压器、高低压成套配电柜、电力照明配电箱、高压开关、低压型开关、电机、蓄电池应急电源等;主要材料包括:硬母线、电线、电缆及大型灯具、水泥电杆、变压器油和蓄电池用硫酸、低压设备及附件等。

　　②设备在安装前必须开箱检验及试验。

　　(2)隐蔽工程验收记录

　　①主要检查项目:埋在结构内的管路;利用结构钢筋做的避雷引下线;接地极埋设与接地带连接处焊接;不能进入吊顶内的管路敷设;直埋电缆。

　　②检查内容:品种、规格、位置、标高、弯度、接头、焊接、跨接地线、反腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其它管线的位置关系等。

　　③绝缘电阻、接地电阻测试记录:应有测试记录,接地电阻测试记录还应附示意图说明。

　　④电气设备安装和调试试验、试运转记录:照明全负荷试验记录;大型灯具牢固性试验记录;线路、插座、开关接地检验记录应符合国家规定的项目和内容。

　　(3)施工记录

　　(4)分项、分部工程质量验收记录

　　11)通风与空调

　　(1)材料、产品、设备应有出厂质量合格证。

　　材料包括:风管及部件制作和安装所使用的各种板材;制冷管道系统的管材、反腐保温材料。产品主要指:成套设备以外的购置成品。设备包括:空调处理设备、通风设备、制冷管道设备及各种系统中的专用设备。

　　(2)进场检验、验收和试验

　　材料、成品和设备在进场后要有严格的检查、验收和必要的试验记录。

　　(3)制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录。

　　(4)隐蔽工程验收记录

　　凡敷设于暗井道、不通行吊顶或被其它工程所掩盖的项目空气洁净系统、制冷管道系统及重要部件均应有隐蔽工程验收记录。

　　检查内容包括:接头(缝)有无开脱;附件设置位置是否正确;活动件是否灵活可靠、方向正确;有坡度要求项目的坡度情况;支、脱、吊架的位置、固定情况;设备的位置、方向、节点处理、保温及防结露处理、防渗漏功能、互相连接情况、反腐处理的情况及效果。

　　(5)制冷设备运行调试记录

　　系统调试前,应有各项设备的单机试运转记录。无生产负荷联合试元转的.测定和调试内容应齐全,对其调试效果应有过程及终了记录。

　　(6)通风、空调系统调试记录

　　(7)通风、空调系统试运行记录

　　(8)风量、温度测试记录

　　(9)洁净室洁净度测试记录

　　(10)制冷机组试运行调试记录

　　(11)施工记录

　　(12)分项、分部工程质量验收记录

　　12)电梯

　　(1)电梯设备的随机文件必须齐全。

　　(2)设备开箱检查记录符合要求。

　　(3)有变更设计证明文件及变更部分实际施工图。

　　(4)安装过程中每道工序的自检、互检和专业检查记录。

　　(5)绝缘电阻、接地电阻测试记录。

　　(6)控载、半载、满载和超载试运转记录。

　　(7)负荷试验、安全装置检查记录。

　　(8)施工记录

　　(9)电梯运行记录

　　(10)电梯安全装置检测报告

　　(11)隐蔽验收表

　　(12)分项、分部工程质量验收记录

　　13)智能建筑

　　(1)材料、设备出厂合格证及技术文件及进场检(试)验报告。

　　(2)隐蔽验收表

　　(3)系统功能测定及设备调试记录

　　(4)系统技术、操作和维护手册

　　(5)系统管理、操作人员培训记录

　　(6)系统检测报告

　　(7)系统试运行记录

　　(8)系统电源及接地检测报告

　　(9)分项、分部工程质量验收记录

　　14)竣工验收资料

　　单位(子单位)工程质量竣工验收记录

　　单位(子单位)工程质量控制资料核查记录

　　单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能核查记录

　　单位(子单位)工程观感质量检查记录

　　地方主管部门的备案记录

　　15)竣工图

　　原施工图中无变动的,在原图上加盖竣工图标志章;变更较简单的可在原图上标注变更情况和变更单编号,加盖竣工章;凡结构形式、平面布置、工艺等改变,不宜在原图上修改与说明的,由变更方负责重新绘制竣工图,施工单位加盖竣工章,并由项目主管工程师签字。

　　4技术档案的特殊要求

　　建筑安装工程技术档案资料内容及要求应严格遵守国家标准和当地政府主管部门规定办理。质量控制资料、有关安全和功能的检测资料必须完整。

　　5技术档案资料组卷方法和要求

　　1)组卷

　　(1)组卷要求:

　　a册(工程质量保证资料):主要原材料、半成品、成品构件出厂合格证及复试记录(如:钢材、焊接及连接材料、砌体、防水材料、建筑采暖卫生与煤气工程的材料及设备、建筑电器工程的主要电气设备及材料、通风与空调工程的设备及材料、电梯工程的主要电气设备及材料)

　　施工试验及检测资料:(如:焊接试验、测量定位记录、地质勘探资料、地基沉降观测记录、混凝土试块、砂浆试块、垫层、单桩及群桩载荷、管道及设备强度焊口检查和严密性试验、接地电阻测试、制冷管道试验、空调调试报告、系统试验清洗记录、系统联动试运转记录、电梯运行记录、电梯调试报告等)

　　施工记录(如:钢结构焊缝外观检查、打桩记录、地基验槽记录、隐蔽工程验收、中间检查验收、结构吊装及验收记录、试运转记录、电气设备试验调整记录等)

　　b册(施工技术管理资料)

　　施工日志及混凝土工程施工记录、开竣工报告及交工验收单、施工技术及安全交底记录、质量及事故处理报告单、企业中间验收记录、竣工图及其附件、图纸会审纪要、设计施工联席会议纪要、设计变更通知单、技术核定单等

　　c册(工程质量验评资料)

　　分项工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表、单位工程观感质量评定表、单位工程资料核查表、单位工程质量综合评定表

　　(2)工程技术资料的数量不多时可以不分卷,规模大的工程应分别组卷。

　　(3)卷内文件材料排列顺序为封面、目录、文件材料。

　　2)案卷规格及图纸折叠方式

　　(1)案卷规格

　　案卷采用统一的装具和规格,采用硬壳卷盒,尺寸为310(高)×220(宽)毫米;卷内软皮为16开,卷皮材料应坚固耐用。

　　(2)图纸折叠

　　图框裁剪整齐,采用'手风琴风箱式',图标、竣工图章应露在外面,图标外露右下角。

　　(3)装订

　　文字材料应加白软封面和封底,用棉线左侧装订。订结打在背面。

　　图纸在盒内散装,将案卷封面、目录、备考表三件用棉线在左上角斜面装订,放在案卷之首。

　　案卷封面应具有案卷名称(工程名称),编制单位、单位负责人、技术主管(总工程师或主管工程师)、编制日期、保管期限、密级、档案号、案卷卷次。

　　6)验收与移交

　　(1)施工技术资料在竣工验收,从地方建设行政主管部门返回后,由项目主管工程师按'国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知'的规定,整理好归档资料报局有关人员审核资料合格齐全后一个月内移交企业档案室备案,由档案管理人员验收,出具验收证明。

工程档案的管理制度13

　　1、工程技术资料是为建筑施工提供指导和施工质量、管理情况进行记载的技术文件。也是竣工后予存查或移交建设单位作为技术档案的原始凭证。

　　2、单位工程必须从工程准备开始，建立工程技术档案，收集有关资料，并贯穿施工全过程，直至竣工验收。

　　3.工程技术档案中所列的所有技术文件和资料，必须经各级技术负责人正式审查批准。所有材料和文件必须如实反映情况，记录要真实、准确、及时、完整、系统、表格化、字迹工整，分类装订成册。严禁事后修改、伪造、编造。

　　4、工程技术档案内容分类。

　　4.1是建筑物合理使用、维修、改建和扩建的参考文件；在工程教学时，将其他交接资料交施工单位保存(称为交接技术资料)。

　　4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存（称为施工技术资料）。

　　5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存；并根据工程的'性质确定保存期限。

　　6、各种技术资料检验评分标准按现行优良工程检验记录执行。数据核对:直营公司每个项目部每季度核对一次数据。

　　7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

工程档案的管理制度14

　　一、档案资料的归档分类及范围

　　1.档案资料的归档分类

　　工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。

　　2.档案资料的归档范围

　　（1）省、市政府的来往公文；

　　（2）建管处的来往公文；

　　（3）建管公司的来往公文；

　　（4）有关技术问题的审查、咨询意见；

　　（5）会议文件、记录等；

　　（6）工程建设期间形成的工程技术材料：

　　①招标文件、投标文件、合同及协议；

　　②设计图纸、施工组织设计；

　　③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件；

　　④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；

　　⑤设计变更及索赔资料；

　　⑥施工测量记录、地质勘探资料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；

　　⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告；

　　⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；

　　⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；

　　（7）工程价款结算等资料。

　　二、工程文件收发及管理规定

　　为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

　　1.工程文件接收

　　（1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。

　　（2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。

　　（3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

　　（4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐（收文簿、发文簿）

　　（5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。

　　（6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

　　（7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐

　　2.工程文件资料发放

　　（1）分发外单位和部门的`工程文件资料由档案资料组统一办理。

　　（2）呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

　　（3）分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。

　　（4）为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单或部门，并及时通知档案资料组；档案资料组按指定名单发放工程文件资料。

　　3.设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定

　　（1）设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料组按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。

　　（2）设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料组归档保存，工程结束后由档案资料组向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。

　　三、工程项目各参与方档案部门职责

　　参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件

　　材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

　　1.建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。

　　2.设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。

　　3.施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。

　　4.监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。

　　四、声像档案管理办法

　　1.建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片（包括反转片）、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

　　2.建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。

　　3.照片档案应符合以下要求：

　　（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；

　　（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；

　　（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；

　　（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工，光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。

　　4.录像档案应符合以下要求：

　　（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；

　　（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；

　　（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。

　　文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工

工程档案的管理制度15

　　一、总则

　　一、为了加强TQ－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

　　二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

　　三、档案管理体系与职责

　　经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。

　　（一）主管经理

　　1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

　　2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

　　3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

　　（二）档案管理室

　　1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。

　　2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

　　3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

　　4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。