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钥匙管理制度

时间：2025-12-09 16:59:13 制度我要投稿

钥匙管理制度15篇[精]

　　在我们平凡的日常里，越来越多人会去使用制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编精心整理的钥匙管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

钥匙管理制度15篇[精]

钥匙管理制度1

　　1、目的

　　为了加强安全防范意识，预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作，从而导致安全事故的发生，并引起电梯重要零配件被盗等事件的.发生而制定本制度。

　　2、电梯钥匙管理制度

　　1 电梯钥匙包括：层门三角钥匙、轿内检修钥匙、基站开、关电梯电气钥匙、机房钥匙、自动扶梯与自动人行道和自动人行道启动开关钥匙。

　　2 电梯钥匙必须由本单位持有《特种设备作业人员证》的人员保管和使用。

　　3 任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立专门的管理档案。保证做到正确使用，特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。

　　4 保管人员要按《电梯钥匙领用记录表》（见附件一）建立专门的管理档案，不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。

　　5 领取层门电梯钥匙前，应阅读《电梯层门钥匙安全警示》（见附件二），并按一式两份签名确认，一份由本单位存档，一份由领取人员自存。

　　6 上述电梯钥匙必须严格掌管，不得随意乱放，若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施，防止造成危害。

钥匙管理制度2

　　1.钥匙管理是整个物业管理的重要环节，它关系业户财产及人身安全。管理钥匙的部门必须给予足够的重视，并设专人保管;

　　2.钥匙应锁在专用柜中妥善保管，使用时要登记，使用人要签字，以便出现问题后查找原因;

　　3.每天交接班时，要做好钥匙的交接工作。为保证钥匙的安全使用，交接记录要精确到时、分;

　　4.钥匙管理人员要加强对空置住房钥匙的管理，一般情况下，不经过管业部经理的同意，任何人不得私自打开房间，并建立完备的钥匙使用登记手续;

　　5.钥匙的更换和配制由保卫部统一管理;其他任何部门或个人都不得擅自更换或配制钥匙;

　　6.对配制的'钥匙要备案登记，领取钥匙要签收;

　　7.处罚：为强调钥匙管理的严肃性，要求钥匙管理人员加强责任心，对因员工个人的过失造成钥匙丢失的应记为过失以示警戒。

钥匙管理制度3

　　第一条维护总公司机关安全，保持良好的工作秩序，加强办公场所管理，特制定本办法。

　　第二条总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的钥匙。

　　第三条总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。

　　第四条总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。

　　第五条部门负责人负责管理本科室钥匙的使用，不得任意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任。

　　第六条总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的`钥匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外，其他未经公司领导或办公室主任批准不得擅用。

　　第七条钥匙保管人员应遵守下列规定：

　　（一）仔细保管，合理使用，高度负责，严肃认真；

　　（二）不得将钥匙随处丢放，以防止被盗或仿制；

　　（三）不得随意借给他人使用；

　　（四）如钥匙遗失，应立即向办公室主任和主管领导报告并采取补救保护措施；

　　（五）未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙；

　　（六）因工作关系变动离开工作岗位时，将所有钥匙交总公司办公室主任点验收回；

　　第八条办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等钥匙由总公司办公室、统一保管一套，以备急用。

　　第九条总公司钥匙出现破损遗失时，应及时报知办公室主任处理，禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具，一经发现，严肃处理。

　　第十条各科室使用会议室、库房后，应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公室。

钥匙管理制度4

　　为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。

　　第一条：本管理规定适于物业部门

　　第二条：本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙

　　1、物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对，对钥匙不全、有问题的`概不接管。

　　2、所有接管的钥匙，必须交给钥匙管理员进行审核、保管。

　　第三条：钥匙管理规定

　　1、钥匙管理有行政助理负责，物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。

　　2、钥匙统一放在“钥匙箱”，并注明钥匙使用位置，便于查找与管理。

　　3、不定期对钥匙进行检查，检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。

　　4、对已经换掉锁的钥匙及时进行更改，做好详细登记。

　　5、在管钥匙要有详细的清单，并建立档案。

　　6、租户、业主需要物业保管钥匙，租户、业主必须签订《钥匙保管协议》，拒签协议物业概不接管。

　　第四条：钥匙借用管理规定

　　1、任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。

　　2、借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记（包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期）。

　　3、当天借出的钥匙必须当日归还，当日没有归还钥匙追究保管人责任。

　　4、借出钥匙必须有相关人员陪同开门，对场地的物品进行交接，进场、撤场必须做好交接记录，抽查时没有做交接记录的，发现问题有当班人负责。

　　5、借出钥匙使用场地，发现问题，及时汇报，没有及时汇报出现问题，追究相关人责任。

　　以上管理规定请所有外借、使用钥匙人员严格执行，使用期间出现问题，根据问题严重性，追究相关人责任。

钥匙管理制度5

　　一、目的

　　为保障公司设备、财产、人身安全，规范宿舍、办公室门锁的管理，落实钥匙管理责任，特制订本制度。

　　二、范围：公司各部门

　　三、职责：

　　1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理;

　　2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。

　　四、内容：

　　1、公司宿舍、办公室钥匙由综合办公室统一管理，各部门主管实行“上班前开门，下班后锁门”的原则;

　　2、办公室钥匙根据实际情况由综合办公室配发给各部门及人员，公司宿舍、办公室钥匙一般分配两把，办公室须备用所有钥匙一套，以备急用;

　　3、任何个人不得私自复制钥匙，如有发现将作严肃处理。如因工作需要复制钥匙，必须报请综合管理部申请批准方可复制;

　　4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用，否则一旦发生意外事项，转接人也将负有连带责任;

　　5、未配有钥匙的'人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要或延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向本部门配有钥匙人员借用，用毕后应立即或在规定时限内归还;

　　6、个人分管钥匙人员必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员使用钥匙时，要亲自持钥匙开门;

　　7、下班后如有特殊情况使用办公室钥匙，必须填写好《钥匙借用登记表》，经综合办公室批准后，办理相关借用和归还手续;

　　8、配有钥匙人员应承担以下责任：在正常工作时间内正常开关门，不得随意在非正常工作时间里擅自开门;钥匙一旦遗失，应立即上报综合办公室;

　　9、持有钥匙人员在离职或调动前，必须将以前的钥匙全部缴回至综合办公室，并填写相应的归还记录;

　　五、本制度自发布之日起开始执行。

钥匙管理制度6

　　1、在工程交接时,认真进行钥匙的.交接工作,双方应认真清点钥匙,无误后共同在交接书上签字。

　　2、机械锁钥匙坯,由招标采购部采购,由保安部保管。需要增配、补配钥匙应填写申请表,按程序审批后,由保安部负责。

　　3、工程部机房每次换锁时应向保安部申请,填写申请表,并做好移交及变更登记。

　　4、如果需增配、补配钥匙,要由部门经理填写配钥匙申请表,说明原因、数量,经物业中心主任同意,并报保安部备案后方可配制。

　　5、如果钥匙丢失,要由当事人写出情况报告,并由部门做出对当事人的处理意见,并送保安部(丢失钥匙应将锁具全部更换,其费用由当事人承担)备案。

　　6、如果是钥匙损坏,要写出损坏报告,连同被损坏钥匙一并送保安部处理。

　　7、楼层配电间门、竖井门、地下水箱间门、楼顶水箱间门、各风机房门、楼层新风机房门应配制统一锁芯的钥匙,由工程部经理、有关专业值班人员使用。

　　8、工程部各个部位房间门钥匙均应备份一套,交保安部封存。更换门锁及锁芯要及时交保安部更新封存。

钥匙管理制度7

　　1、所有钥匙均应放置在钥匙柜内对应的'号位上,由办公室文员统一管理。

　　2、值班人员在上班时,都要与上一班一同核对、清点钥匙柜内的钥匙,并在交接班本上签字。

　　3、如需要使用空房钥匙,须到钥匙管理人员处登记领取。

　　4、领取钥匙时,领用人及借出人须在领用表上登记以下内容:

　　(1)钥匙领用时领用者本人签字;

　　(2)领用钥匙数量;

　　(3)领用钥匙数量;

　　(4)领用钥匙目的;

　　(5)钥匙借出时借出人员签字;

　　(6)钥匙使用完毕,领用人员归还钥匙并签字;

　　(7)钥匙归还时间;

　　(8)钥匙归还时借出人签字。

　　5、发放钥匙完毕后,要将发放的钥匙与签发本上的记录相核对,确保没有误签、错签和漏签。

　　6、钥匙在领取后,不可转借他人。

　　7、钥匙归还后,如果仍需使用,必须重新签字领取。

　　8、钥匙丢失或损坏要立即通知部门负责人。

钥匙管理制度8

　　1、目的

　　加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。

　　2、实施细则

　　2.1管理范围

　　公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。

　　2.2管理原则

　　公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。

　　2.3公司钥匙管理的权限和职责

　　2.3.1体验中心

　　2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。

　　2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。

　　2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙，送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门

　　2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

　　2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。

　　2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

　　2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。

　　2.4公司钥匙管理的基本要求

　　2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配制。

　　2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。

　　2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。

　　2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

　　2.4.5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。

　　2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向体验中心备案、报修。

　　2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报体验中心备案。

　　2.4.8如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》，由部门经理签字，体验中心签字确认后方可有效。

　　2.5列入集中保管的钥匙管理如下：

　　2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。

　　2.5.2仓库门锁钥匙（由部门确定）。

　　2.5.3监控室门锁钥匙

　　2.5.4安全通道门锁钥匙

　　2.5.5公司卫生间门锁钥匙

　　2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。

　　2.6凡列入集中保管的钥匙，各部门必须专人负责保管，每天至指定地方办理移交手续。

　　2.7交接时如有问题，应当面问清楚或报告部门经理。

　　2.8紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。

　　2.9列入部门内部交接的.钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

　　2.10属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，部门负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。

　　2.11公司备用钥匙的管理

　　2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。

　　2.11.2备用钥匙存放在体验中心。动用备用钥匙必须由体验中心经理和所在部门经理签字同意后，方可领用。

　　2.12公司内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。

　　2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失，必须立即向部门经理和工程安全部报告，并及时采取防范措施。

　　2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写《钥匙配制申请单》，经部门经理审核，送交体验中心进行配置。

　　2.12.3体验中心必须落实专人，负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。

　　2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时，体验中心应派员到场见证。

　　2.13公司员工有下列情节之一者，将视情节轻重严肃处理。

　　2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。

　　2.13.2因工作需要，但未经批准擅自改装、更换门锁的。

　　2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。

　　2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。

　　2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。

　　2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职，营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。

　　3、制度发布及解释。

　　3.1本制度解释权归属武汉全联体验中心。

　　3.2本制度自颁布之日起执行，其它与之冲突之规定即告废止。

　　4、附件

　　4.1 《公司钥匙配置申请单》

　　4.2 《公司钥匙清单》

　　4.3 《公司钥匙领用登记表》

钥匙管理制度9

　　三角钥匙管理制度对于维护公共安全、保障设施正常运行及防止非法活动至关重要。它能：

　　1. 防止意外事故：限制非专业人员操作关键设备，减少因误操作引发的事故。

　　2. 保障财产安全：防止盗窃或破坏，保护设施及其内部财物。

　　3. 维护秩序：确保只有授权人员能在必要时进入特定区域，维护管理秩序。

　　4. 应对紧急情况：确保在火灾、医疗急救等紧急情况下，相关人员能迅速、有效地行动。

钥匙管理制度10

　　一、目的加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。

　　二、实施细则1管理范围公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。2管理原则公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。3公司钥匙管理的权限和职责

　　（1）安保部受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。负责公司内所有钥匙的配制及管理。

　　（2）公司各部门根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。安保部负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。对本部门违反公司钥匙管理制度的`责任人做出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。

　　公司钥匙管理的基本要求

　　公司钥匙所有权属公司，任何人未经允许不得私自另行配制。

　　员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。钥匙登记簿是安保部中控室岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。安保部中控室岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向安保部备案、报修。7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报安保部备案。8如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》，由部门负责人签字，安保部经理（主管）签字确认后方可有效。5安保部保管的常用钥匙管理如下：公司建筑物内部各场所门锁钥匙。员工更衣室门锁钥匙。员工办公室锁钥匙。其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。安保部保管的常用钥匙，各部门必须专人负责钥匙管理制度，每天到中控室领取。交接时如有问题，应当面问清楚或报告部门主管紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属部负责人、安保部经理（主管）批准签字后方可领取。