钥匙管理制度
在现实社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编整理的钥匙管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
钥匙管理制度1
一、职责:
1、客服部负责房屋钥匙(住宅、商业、写字楼)、单元门钥匙、信报箱等钥匙的管理;
2、工程部负责各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的管理;
3、护卫部负责消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的管理。
二、工作程序:
1、钥匙的接管:
由客服部统一与开发商监理部进行各类钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》;
2、钥匙的交接:
1)由客服部与工程部进行各类管井、设备间、操作间、机房等钥匙的交接,填写《钥匙交接记录表》在服务中心备案;
2)由客服部与工程部进行消防门、人防门、监控中心、值班室等钥匙的交接,填写《钥匙交接记表》在服务中心备案;
3、钥匙的领取:
由业户凭购房合同、身份证等有效证件原件、物业费等相关票据到客服部领取相应的.钥匙,填写《钥匙领取记录表》;
4、钥匙的借用:
由使用人凭身份证等有效证明到客服部办理相关手续,填写《钥匙借用登记表》并经客服部负责人确认后方可借用,同时经办人要在当天下班前及时跟催钥匙的收回及做好相关记录。
5、业户寄存钥匙管理
1)对业主为方便维修寄存的钥匙,客服部应建立《业主寄存钥匙登记表》,认真做好记录。
2)施工单位借用钥匙必须通过开发商监理部书面证明经客服部经理同意在服务中心领取,施工单位借用人无权私自转借钥匙。
3)施工单位借用人必须确保在预计使用时限内归还所借用的钥匙。
4)施工单位维修完毕后,必须负责关闭电源、水阀、门窗,由于施工单位人员的疏忽而造成的任何损失由该施工单位全权负责。
5)施工单位超过预计使用时间尚未归还,经办人必须确保最短时间内将钥匙追回,同时该施工单位在下次借用钥匙时必须交保证金;
6)业主领取钥匙必须核对业主身份并在《业主寄存钥匙登记表》上签字以示领走。
6、空置房屋钥匙管理
1)客服部总台接待负责根据空置房钥匙留存情况做好《空置房钥匙登记表》。
2)各区域客户主任应每月定期对空置房钥匙进行盘查,并配合总台接待做好空置房钥匙的更新工作。
3)客服部经理每月25日对空置房钥匙登记情况进行抽查,尤其是钥匙的使用记录。
支持文件:
1、《钥匙交接记录表》
2、《钥匙领取记录表》
3、《钥匙借用登记表》
4、《业主寄存钥匙登记表》
5、《空置房钥匙登记表》
钥匙管理制度2
一、钥匙的分类
1、登录厅；
N1—N7场馆钥匙；
3 、S1—S6场馆钥匙；
4 、S1办公区钥匙；
5、能源站钥匙
6、外围钥匙
二、钥匙的保管
1、安保部负责保管一套上述1—6钥匙并封存，并进行统一登记、编号、封存由专人管理，未经批准，无特殊情况，禁止动用。
2、工程部负责保管各设备机房钥匙壹套。
3、各重点部位钥匙，财务部、配电室、空调机房、消防安保控制中心、水泵房、锅炉房、电梯机房等钥匙，各部门要严格管理，钥匙实行交接班制度。仓库等部位钥匙由专人负责，不准请他人代管或交他人使用。
三、领用钥匙的程序
1、各部门工作人员因特殊情况需要领用钥匙的，应填写《备用钥匙领用申请表》，经各部门负责人批准后方可领用。领用钥匙须进行登记，并由填写《备用钥匙领用登记表》。钥匙用过后必须立即交还保管人，并在《备用钥匙领用登记表》上记录交还日期和时间，由保管员负责签收。
2、钥匙领用人不得将钥匙交给他人使用，不得携带回家并严禁擅自增配。
3、非本公司工作人员，一律不准借用钥匙。
四、钥匙遗失的补配
遗失钥匙，须立即向安保部报告备案，并及时采取必要的防范措施，在做好遗失记录和钥匙增（补）记录后，即通知工程部门配置钥匙或换锁。
五、换锁程序
未经安保部同意，门锁都不得擅自更换；因遗失钥匙或门锁损坏而必须更换时，须向安保部提出书面申请，经安保部批准后通知工程部给予更换，并将新锁钥匙交由安保部重新分配，以便在发生意外情况时使用。
六、加强监督办法
1、各级管理人员除以身作则执行钥匙管理制度外，还应对下级人员保管和使用钥匙加强监督检查，发现违规现象，应及时制止，以免造成不良后果。
2、任何员工发现随意放置或丢失的钥匙，应立即交予安保部，并由安保部及时做好拾交记录，管理处将酌情给予表扬或奖励。对违反本管理制度的'员工，管理处将按《员工手册》的有关规定处理。
钥匙管理制度3
第1条 公司钥匙由办公室统一管理、复制。
第2条 公司大门及各办公室钥匙分配情况由办公室记录在案,备用钥匙由办公室统一保管。
第3条 如确因公需要使用钥匙,使用人须向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。
第4条 钥匙保管人应严格管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同事借予他人使用,否则负连带赔偿责任。
第5条 钥匙保管人应做到:离职时应将钥匙交还到办公室文员处;钥匙遗失时,应立即向办公室报告备案;非经办公室同意不得复制钥匙;不能任意将钥匙借予外人使用。
第6条 公司大门钥匙共五把,具体分配为:总经理、副总经理(2位)、行政部经理、文职员各一把。
钥匙管理制度4
电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具，对其进行严格管理和规范的操作是确保电梯安全正常运行，防止人身伤害事故发生的重要举措，为此特制定本制度。
1.电梯钥匙的管理制度
1.1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)务必由专门人员保管。
1.2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立专门的记录档案，个性要预防电梯钥匙的丢失
1.3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录，不能借给与电梯无关的人员使用。
1.4电梯钥匙使用完毕后务必及时交回保管人员，并放回原处。
1.5电梯钥匙遗失，务必在第一时光汇报特种设备安全管理员，并承担相应职责。
2.电梯钥匙的安全使用制度
2.1.电梯层门三角钥匙的`使用人务必经过电梯安全知识培训，并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。
2.2使用层门三角钥匙时应注意:
2.2.1.当用三角钥匙打开层门时，应看清电梯是否停在本层，以防踏空;上轿顶前先打急停开关，后把电梯置检修位置，确认后方可上轿顶。
2.2.2.紧急救援时务必先切断电梯控制电源，确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。
2.3、操纵盘钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训，并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。如有司机，应交电梯司机保管，按规定开、关梯。
2.4、电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人务必经过电梯安全知识培训，按规定开、关梯。
钥匙管理制度5
一、为规范公司备用钥匙的管理，确保公司财产安全，特制定本规定。
二、本规定所指的`备用钥匙是指公司各部门（财务部除外）办公室、供配电房、消防通道门等备用钥匙。
三、公司各部门备用钥匙须交安全生产部统一保管，钥匙交接时须办理交接手续。
四、安全生产部须指定钥匙管理员对各部门交来的钥匙放到钥匙专柜中保管。
五、钥匙管理员须对钥匙分门别类进行编号并标贴标签，建立《备用钥匙台帐》。
六、钥匙管理员休息时，须将钥匙专柜的钥匙移交给安全生产部值班负责人临时保管。
七、各部门更换门锁时，须及时将新换钥匙送安全生产部钥匙管理员以新换旧。
八、因工需要，经公司总值批准，安全生产部当值负责人可取用备用钥匙进入相关区域执行公务。
九、公司各部门需借用备用钥匙时，须由该部门负责人填写《备用钥匙借用表》，并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。
十、公司各部门需借用备用钥匙配钥匙时，须由该部门负责人填写《备用钥匙借用配匙表》，并委托专人到安全生产部借取。钥匙管理员须做好登记。
十一、本规定解释、修订权属总经办。
十二、本规定经总经办批准后生效，自公布之日起执行。
钥匙管理制度6
山门风电场运行钥匙管理制度
1.目的
山门风电场运行的各种钥匙是为本场安全运行把关、为生产管理服务的，如果使用混乱就容易发生安全事故及造成生产管理混乱。为此，特制定运行钥匙管理制度。
2.范围
本制度适用于山门风电场。
3.内容
3.1五防钥匙和配电室及配电设备钥匙应配三把，一把专供运行值班人员使用，一把专供紧急时使用，一把专供借给检修人员和其他可单独巡视设备的人员使用。
3.2所有钥匙实行“集中管理分类编号存放”原则，钥匙名称按设备名称编写，统一存放在钥匙柜内；钥匙柜应设常用柜和备用柜分开存放，柜内应标明钥匙用途和名称，备用柜应使用玻璃门并上锁，只有在紧急情况下才可使用。
3.3钥匙使用必须记入钥匙使用登记薄，所有钥匙除当班运行人员使用外，其他按检修工作要求借出的钥匙必须登记签名，当日交回，严禁随意借给无关人员使用。当天检修下班前，运行当班人员应检查出借的'钥匙是否归还并挂于钥匙柜相应编号位置，核查钥匙借出登记簿是否注销。
3.4钥匙柜中的所有钥匙由运行值班人员负责保管，按值移交，并纳
入运行交接班检查项目，交接班时接班人员应检查柜内的钥匙是否齐全、钥匙名称编号是否清晰、是否对号放置，重点检查钥匙出借情况并核对钥匙借出登记是否正确。
3.5所有钥匙严禁个人收执，私自带回家，否则考核，并追查交回中控室。
3.6运行值班人员如发现钥匙遗失或损坏应汇报值长，值长应在交接
班记录本上交代清楚，并及时上报分场领导，查明原因，及时更换补齐钥匙。
钥匙管理制度7
1)库房门钥匙由前厅总服务台负责管理。在客人办理住宿登记时，由酒店总服务台发给客人，退房时交回钥匙。客人住宿期间丢失钥匙，应填写配置调换钥匙登记表，经前厅经理同意、签字并保安部批准后，方能配置或调换。
2)库房钥匙要有专人保管，同时严格执行登记制度。重要库房、保险柜务必采取双人双锁或三人三锁制，钥匙由两个或三个人分别掌管。
3)客房各楼层的总钥匙务必统一放置在前台钥匙柜内，任何人不能将钥匙带出酒店。
4)因工作需要，酒店员工需要临时借用客房门钥匙时，务必办理登记和审批手续，并按时交回。
5)前台晚班人员清点钥匙并做好记录。如发现钥匙短缺时，应及时做好记录并报告上级主管。保安部门负责对酒店钥匙管理的.检查和监督，用心配合各部门做好钥匙的管理工作。
钥匙管理制度8
1、库房及大门钥匙很重要，特制定此规定
2、为了方便工作，特规定库房钥匙放在集控室，由集控室管理。
3、建立使用者签名制度，即使用库房钥匙者必须签名，并留下使用时间。
4、任何人不得借口拿钥匙，在集控室从事与工作无关的事情。
5、此制度由集控司机执行。有不遵守者，交科委会处理。
6、使用时间不得超过10分钟。忘记锁门的`损失由本人承担。损坏钥匙的，按照整套锁的价格赔偿。
钥匙管理制度9
1、目的
加强钥匙有序管理，有效控制钥匙登记、领用、借用、配换手续，增强公司员工、业主和住户安全意识。
2、范围
适用于管理公司管辖楼宇、公共设施、设备房以及公司办公场所的钥匙管理。
3、权责：
3.1管理公司各管理处物业主管负责所辖区域内楼宇公共部分和未入伙的钥匙管理，运行主管负责所管辖区域水、电、电梯、空调、消防设施钥匙的管理。
3.2管理公司行政人事部负责公司办公楼内公共部位的钥匙管理。
4、定义
钥匙（内部定义）是指楼宇公共部分、公共设施和未入伙楼宇单元及管理公司办公场所的钥匙。
5、工作内容
5.1钥匙放置在带锁的钥匙柜内，此柜钥匙由部门经理指定主管以上人员控制使用。
5.2开发商和安装施工单位移交钥匙，均需在QR-16-04-01《钥匙登记（配制、更换）记录表》中记录和签收，由部门主管以上人员记录操作。
5.3因工作需要增配或更换钥匙，由部门主管书面申请，经部门经理同意方可配制或更换，并由部门主管在QR-16-04-01《钥匙登记（配制、更换）记录表》上记录。
5.4借用钥匙
5.4.1公司其它部门人员因工作需要领用钥匙，均需管理处经理批准，借用水、电、消防等与设备相关的'钥匙需运行主管同意，并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上签收。
5.4.2业主借用天台、未入伙单元的钥匙需负责钥匙管理的物业主管同意，派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。
5.4.3深圳有线电视台、深大电话公司等小区外的单位工作人员因工作需要借用钥匙均需提供工作证或其它有效证件的复印件，由运行主管同意，派人开闭并在QR-16-04-02《钥匙领用、借用、配制申请记录表》上登记。
5.5钥匙不慎遗失，责任人立即向部门经理口头陈述遗失经过，并通知管理处保安主管采取防范措施，部门经理根据遗失钥匙性质决定是否配制或更换门锁，其费用由遗失责任人承担，并在两天内写一份书面遗失经过交管理处经理签阅存档。
5.6在使用中锁匙被损坏，当事人应立即告知被借领用钥匙部门主管、经部门经理批准予以维修或更换。
5.7管理处交接班人员，要在交接本上签收钥匙种类、数量的交接记录。
6、支持性文件
7、附件
7.1 QR-16-04-01 《钥匙登记（配制、更换）记录表》
7.2 QR-16-04-02 《钥匙领用、借用、配制申请记录表》
钥匙管理制度10
公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的责任保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关责任人的责任，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。
第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。
第二条 总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。
第三条 总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把（李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清），值班人员四把（刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖），严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的责任，由两个交接人共同承担；如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙；钥匙保管人应遵守下列规定：
1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时，应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条 如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目的，提出申请，用毕后应立即归还。公司职场的.使用时间为公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人员根据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调，如部门因为自身安排需要使用公司职场，需在18：00前向行政部门做书面登记，并且使用时间不超过23：00；
第五条 《大门钥匙使用责任书》的签署人必须为公司部门主管以上人员（业务部为bc级以上人员），以及领导指定值班人员。
第六条 大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任，如发现钥匙丢失或被人私下配置，应在24小时内向行政部报备，行政部应在被告之当天更换大门锁，由此所产生的费用由钥匙丢失人负责；
第七条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。
第八条：本规定自颁布之日起实施。
钥匙管理制度11
范围
本标准规定了工程管理部钥匙的管理制度，适用于工程管理部日常的钥匙管理。
钥匙管理规定
1各专业主管负责本专业的钥匙管理，对钥匙的数量、用途及去向要清楚，并对本专业的'钥匙进行登记填写本专业的《工程管理部钥匙台帐》。
2工程管理部文员负责管理工程管理部所有的机房、办公用房钥匙的管理，负责填写《工程管理部钥匙台帐》。各专业常用钥匙要填写《工程管理部领用钥匙登记表》交工程管理部存档。在特殊情况时需动用备用钥匙要经工程经理批准，并需填写《钥匙领用申请表》，用毕立即归还。
3员工在工作中对所管辖的机房钥匙要进行妥善保管、存放，并在交接班时清点钥匙数量。
4工程管理部设备机房属重点部位，本部门其它专业借用钥匙要经专业主管批准，并填写《工程管理部借用钥匙登记表》。员工不许私自将钥匙转借他人。
5各机房门锁不能随便更换，如门锁损坏需更换或补配钥匙时，要经过部门经理同意，到安保部办理相应手续后才能更换或配备，并把备用钥匙交办公室一把。
6钥匙一旦丢失，应立即向部门报告，不允许丢失后不汇报，私自补配钥匙。
记录
《工程管理部钥匙台帐》
《工程管理部借用钥匙登记表》
《钥匙领用申请表》
附加说明：
1.本标准由工程管理部门组织起草、公司主管领导审核、总经理批准。
2.本标准由工程管理部负责解释、修订。
钥匙管理制度12
钥匙管理管理制度旨在规范企业内部钥匙的发放、使用、保管及回收流程，确保公司财产的安全，提高工作效率，防止未经授权的访问和潜在的安全风险。
内容概述：
1. 钥匙的分类与编码：建立统一的钥匙分类标准，对每把钥匙进行唯一编码，便于追踪和管理。
2. 钥匙的发放与登记：明确发放权限，实行申请审批制度，并记录钥匙的领取人和用途。
3. 钥匙的使用规定：规定钥匙的使用范围，禁止私用或转借他人。
4. 钥匙的保管：设立专门的`钥匙保管区域，实施安全存放措施。
5. 钥匙的借用与归还：制定借用流程，确保钥匙在借用期间的安全。
6. 遗失与损坏处理：设定遗失报告和赔偿机制，对损坏钥匙进行更换。
7. 定期盘点与审计：定期对钥匙库存进行清点，确保账实相符。
8. 应急处理：制定应急解锁流程，应对特殊情况下的钥匙丢失或无法开启情况。
9. 员工离职与钥匙回收：员工离职时，确保钥匙及时回收，防止遗留安全隐患。
钥匙管理制度13
三角钥匙管理制度对于维护公共安全、保障设施正常运行及防止非法活动至关重要。它能：
1. 防止意外事故：限制非专业人员操作关键设备，减少因误操作引发的事故。
2. 保障财产安全：防止盗窃或破坏，保护设施及其内部财物。
3. 维护秩序：确保只有授权人员能在必要时进入特定区域，维护管理秩序。
4. 应对紧急情况：确保在火灾、医疗急救等紧急情况下，相关人员能迅速、有效地行动。
钥匙管理制度14
一、目的
为保障公司设备、财产、人身安全，规范宿舍、办公室门锁的管理，落实钥匙管理责任，特制订本制度。
二、范围：公司各部门
三、职责：
1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理;
2、钥匙持有人负责所配置钥匙的`使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。
四、内容：
1、公司宿舍、办公室钥匙由综合办公室统一管理，各部门主管实行“上班前开门，下班后锁门”的原则;
2、办公室钥匙根据实际情况由综合办公室配发给各部门及人员，公司宿舍、办公室钥匙一般分配两把，办公室须备用所有钥匙一套，以备急用;
3、任何个人不得私自复制钥匙，如有发现将作严肃处理。如因工作需要复制钥匙，必须报请综合管理部申请批准方可复制;
4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人使用，否则一旦发生意外事项，转接人也将负有连带责任;
5、未配有钥匙的人员，不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要或延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙，应提前向本部门配有钥匙人员借用，用毕后应立即或在规定时限内归还;
6、个人分管钥匙人员必须随身携带，不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用，当有关人员使用钥匙时，要亲自持钥匙开门;
7、下班后如有特殊情况使用办公室钥匙，必须填写好《钥匙借用登记表》，经综合办公室批准后，办理相关借用和归还手续;
8、配有钥匙人员应承担以下责任：在正常工作时间内正常开关门，不得随意在非正常工作时间里擅自开门;钥匙一旦遗失，应立即上报综合办公室;
9、持有钥匙人员在离职或调动前，必须将以前的钥匙全部缴回至综合办公室，并填写相应的归还记录;
五、本制度自发布之日起开始执行。
钥匙管理制度15
办公室钥匙管理制度是企业日常运营中不可或缺的一环，旨在确保办公环境的安全与秩序，防止未经授权的人员进入，保护公司资产，同时也保障员工的个人物品安全。该制度涵盖了钥匙的'发放、保管、回收、替换等多个环节，并对违反规定的行为设定了相应的处罚措施。
内容概述：
1. 钥匙的发放：明确规定钥匙的申请流程，包括申请人的资格、审批权限、发放数量等。
2. 钥匙的保管：确定钥匙的集中存放地点，规定员工个人钥匙的保管责任。
3. 钥匙的使用：明确钥匙的使用范围，禁止私自复制或转借他人。
4. 钥匙的回收：设定钥匙丢失、离职等情况下的回收规定。
5. 钥匙的替换：规定钥匙损坏或丢失后的更换流程，包括报告、登记、更换等步骤。
6. 违规处理：设定对违反钥匙管理制度的处罚措施，以强化制度执行。
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