例会制度15篇[优选]
在不断进步的时代,制度的使用频率呈上升趋势,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家收集的例会制度,希望能够帮助到大家。
例会制度1
局各科室、县景区管理中队:
为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经研究,决定建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
周工作例会定于每周一上午8:30召开。如遇特殊状况需临时调整会议时间,由办公室另行通知。
二、会议形式
周工作例会
三、会议资料
通报、检查、研究、协调、部署工作,主要研究以下事项:
(一)传达相关会议精神和工作部署,研究具体贯彻意见。
(二)各科室、县景区管理中队主要负责人通报上周工作完成状况和本周工作安排状况。
(三)研究解决上周工作中存在的问题,安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的'事项。
四、参会人员
局领导,机关全体工作人员,景区中队副站长以上负责人
五、会议组织
(一)会议召集:周工作例会由局主要领导或受局主要领导委托的其他局领导召集。由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录,必要时构成会议纪要,并加强落实执行的内部督查。
(二)会议议题:需要在周工作例会上议定的有关议题,务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。同时,每周五下午将本周重点工作完成状况和下周重点工作书面报送局办公室,由办公室汇总印发。
六、会议要求
(一)精心准备。各科室、景区中队负责人要准确把握各自分管工作状况、提出针对性思路,准备好通报和需提交研究的资料。提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要的资料,每人发言时间控制在5分钟以内。
(二)严格要求。参会人员务必严格按照周工作例会制要求,准时参加,不得无故缺席,无法出席会议的须书面请假,书面请假务必说明原因,同时将领导批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律,同时,将通讯工具调整到振动状态,确保会场秩序和会议质量。
(三)督办落实。强化督办落实,严格目标考核。凡会议决定的事项,均应按分工抓紧办理,纪检监察室要统筹检查和跟踪督办。
本制度从20xx年3月26日起执行。
20xx年三月二十日
例会制度2
为了深入贯彻落实《中共中央、国务院关于加强人口与计划生育工作,稳定低生育水平的决定》、《中华人民共和国人口与计划生育法》、《内蒙古人口与计划生育条例》,推进“依法管理,民众自治,优质服务,政策推动,综合治理”工作作风,健全河东街道办事处计生工作月例会制度,提高计生工作例会质量,充分发挥例会掌握动态情况、研究解决问题的作用,促进我办事处人口与计划生育工作进一步提高,经研究决定规范办事处计生工作月例会制度。现将有关事项通知如下:
一、统一例会时间
计生办规定统一时间:例会每月2日,遇有特殊情况需要调整例
会时间,应事先通知有关单位。
二、确定参加对象
河东街道办事处计生办全体人员、全体社区主任。
三、明确例会内容
主要是:①传达贯彻上级有关会议精神,学习有关文件;②听取
计生工作汇报;③总结上个月工作,布置下个月各项任务;④对存在的具体问题制定相应办法,并采取措施落实;⑤以会代训,每月确定一个专题,对到会人员进行一次人口理论、政策法规、计生管理与服务、计生科技等为课程的培训。具体要求是:
(1)孕情跟踪。原有的持证孕情是否存在,出现孕情消失要立即
汇报;是否有新增持证怀孕,是否有政策外怀孕对象。
(2)生育。不管是常住人口,还是管辖区内流入人口,只要有育妇发生生育行为,都要汇报;政策外生育的'要立即汇报。
(3)节育措施(四术)。该落实的对象,任务完成了要汇报,不能落实要汇报具体原因。
(4)流动人口。对流动人口进行摸底,流出人口和流入人口都要掌握详细情况,并通知动员流动人口来审检办证。对房屋出租户进行摸底,并落实房屋出租户与居委会签订计生管理合同书。
(5)人口死亡。常住人口死亡或管辖区内的流入人口死亡,都要汇报;出现孩子死亡要立即汇报。
(6)其它。计生工作需要汇报的其它情况,如计生特殊个案(来自:小龙文档网:计划生育例会制度)情况、计生访视与服务等。
2、根据汇报、反映情况组织讨论分析,针对具体问题研究出解决办法,如对四术、环孕情,责任到人、落实到位。
3、做好工作笔记、随访记录。居委会计生专职副主任做好月例会记录。计生专干做好社区计生宣传栏、计生公开栏的变动。
①、各社区计生专干汇报工作中遇到的困难和问题,未完成工作任务和原因,提出工作建议,并上交月报告单、反馈信息等。
②、社区主要领导每月为计生工作切实解决1-2件事,如计生帮扶、宣传服务、经费投入等。
③、认真审核社区月报告单、反馈信息和汇总月报表,对上个月孕情消失、死婴个案进行重点分析,跟踪管理。
④、逐月进行微机信息变动,提供反馈信息指导基层计生工作。
四、严格质量标准
计生工作例会的质量主要标准有四条:⑴应参加对象到齐;⑵基本情况、存在问题、解决办法清楚和下一个月工作任务明确;⑶计生统计质量高,各种数据准确无误、无水份;⑷各项工作经常化、制度化、规范化。
五、完善督查办法
要高标准、严要求召开好计生工作月例会,计生领导小组将抽调有关人员组成社区计生工作月例会督查小组,在每月例会时间分赴各居委会,抽查居委会月例会的召开,给予指导、规范。每月把抽查情况通报一次,并计入居委会年终计生考核总分。
河东街道办事处
20xx年1月5日
例会制度3
试验室职责:
1、负责中心实验室职责范围内的岗位职责
2、负责青红项目试验室的.全面管理与协调工作,重点抓好项目部试验室内各项试验及材料组成设计和现场试验检测工作;
3、负责全线各个拌和站的全面试验工作;
4、负责全线仪器设备的台帐管理以及设备的维修、保养、标识、鉴定计量工作;
5、负责各种土工、稳定粒料等试件的制作、养护、测定强度的质量控制工作;
6、配合监理完成相应的抽检工作;
7、负责试验室临时资质的办理工作;
8、配合相关部门完成资料汇总工作;
9。、负责做好试验室安全防范和环境卫生工作;
10、做好三大体系认证工作;
11、完成领导交办的其他工作。
例会制度4
学生会根据学生工作的需要,每两周召开一次例会。目的在于发现并讨论工作中的问题,协调工作,对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评,汇报工作,反映情况,统一思想。
(1)例会由主席主持,分团委主要负责人,学生会副部长以上成员及班长列席参加,秘书处负责考勤和会议记录。
(2)会议必须依照预定的时间准时召开,每次会议不得缺席、迟到,如有特殊情况,必须事先给主席团成员请假。无故缺席一次扣1分,迟到一次扣0.5分。注意会议纪律,提前关掉通讯工具。
(3)每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。
(4)例会进程:
1.秘书处进行考勤点名。
2.各部门及班长汇报阶段工作总结及工作计划,由学生会主席作总结
处理相关问题及安排下两周的工作。
3.交流工作经验,交换工作心得。
4.最后由主席总体上总结和安排,分团委副书记提出相应意见和要求。
5、活动的组织程序制度
(1)各部的日常工作,常规活动由本部自行安排,组织。
(2)各部门若开展非常规性的活动,在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划(包括所需人、财、物和场地等的安排情况)报主席团批准。批准后,在例会上宣布,统一安排部署,方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结,并将计划和总结交秘书处存档。
(3)对于一些规模较大的'活动,需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动,可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动,以便该活动指挥统一,责任明确,必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。
(4)学生会在组织整体性的大型活动时,一般由主席团组织,并以该项活动为中心,集中院学生会人、财、物给予支持,并在活动前进行思想动员,召开专项工作会议进行具体周密部署,并积极向上级请示有关事项,聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问,以保证此项活动的顺利开展,取得圆满成功。
(5)活动进行中有任何改变须向主席团汇报。
(6)专项工作会议根据情况可在正常例会时召开,也可单独召开。
(7)各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划,并及时交秘书处核实,以便学生会制定整体的年度工作计划。
(8)期末本学期工作结束后,各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结,一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结,并交送秘书处核查后上交存档,同时由主席团对各部门的工作进行评定
例会制度5
一、目的
1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会
1.会议组织、责任部门:总经办。
2.会议主持人(主要发言人):总经理或由总经理指定人员。
3.会议参加人:公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行
政部请假,并指派部门其他人员代表。
4.会议记录人:行政部
5.会议时间:每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政
部提前通知。
6.会议地点:公司会议室
7.会议内容(议程):
1)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作。
2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的.执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,按照工作要求和指标,根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述;
3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理的方法和意见。
三、会议程序和要求
1.会议相关人员的要求
1)公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
2)与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知行政部。
3)与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
2.不要总是围绕一个问题不放,一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。
四、会议记录
1.行政部需负责做会议内容记录,会后2个工作日内整理《会议记录》,以文件形式(含电子文档)报
总经办备案。
2.各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
3.会议内容的跟踪落实:与会人员要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工
作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
五、附则
本制度解释权归总经办,本制度执行自总经理批准之日起施行。
上海谦奕电子科技有限公司
20xx年3月1日
例会制度6
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。
会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员:全体员工。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
2、月例会
会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。
会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员:全体员工。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
3、临时性会议
会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人:会议发起人。
会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
三、会议内容
1、周例会、月例会
会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。会议记录人:行政部文员。
2、临时性会议
会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律
1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
4、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。
5、提意见和建议要先征得主持人许可,不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,原则上不允许接听电话,如特殊原因需接听电话,需向会议主持人请示,方可离开会议室接听电话,外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的,需向会议主持人请示,经同意方可离开。
五、管理权责和处罚
1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3、周例会、月例会因时间固定,行政部不再另行通知,临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。
3、迟到、早退、缺席
①、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;
②早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;
③缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的`,计为缺席。
4、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;
2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
4、会议期间打瞌睡,罚款20元。
5、手机未关或未调到震动,每响一次罚款10元。
6、做与会议无关的事情第一次口头警告;第二次罚款20元。
7、会议期间严禁吸烟,违者罚款50元。
8、罚款两日内上交至行政部,做为会议招待费用。逾期未交者,罚款双倍。
六、附则
本制度由行政部负责解释。凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由行政部制订,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
例会制度7
1、目的
加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率;追踪任务完成进度、制定计划任务;解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施。
2、职责
2.1、项目经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持;
2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。
3、参加人员
3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人。
3.3、应参会人员不能按时参加的,必须报项目经理或生产经理批准。
4、会议时间及地点
4.1、每周五下午5点开会,如遇特殊情况,由文员另行通知;
4.2、会议地点:项目部会议室。
5、会议要求
5.1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者扣分、罚款处理;
5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记录;
5.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。
6、会议内容
6.1、与会人员报到签字;
6.2、各负责人对周工作进行总结;
6.3、各负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案;
6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划;
6.5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见;
6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交经理研究解决;对于形成决议的'解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;
6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系;
6.8、项目经理、生产经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;
6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表;
7、会议记录
7.1、会议结束后,资料部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份,资料部保存原件和电子版本。
7.2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。
8、其他
8.1、本制度经项目经理批准后执行;
8.2、本制度自公布之日起实施。
例会制度8
1、医院将该项工作纳入目标年度目标考核内容,每年至少两次组织对全院人员进行人群死因登记信息报告网络报告工作督导检查,并进行考核评分。
2、实行奖惩机制,对有漏报、迟报的科室、个人进行通报批评,对开展工作好的单位进行奖励。
例会制度9
为保持安全工作的连续高效性,必须加强日常的例会讨论、总结,对工作进行全面盘点,发现优点与缺陷,及时进行巩固和整改:
1、参会时间:每周一下午五点;
2、参会地点:项目会议室;
3、参会人员:安全员、资料员;
4、参会纪律:要求不得缺席,不得迟到,否则由其部门负责人代为参加;
5、参会准备:
一、安全日志;
二、各级配电箱检查记录(每月第一周交上 月的);
三、塔吊(施工电梯)维修检查报告、交接班记录(资料员准备每月第一周交上月的`);
四、民工工资发放记录(资料员准备每月第一周交上 月的);
五、整改联系函及其回复单(资料员准备上一周的);
六、教育、交底情况。
6、会议原则上不超过半小时,但资料未齐备,则会议继续。
中建六局三公司低碳智慧新城项目部
年 月
例会制度10
一、总则
(一)为确保xxx工会各种会议的顺利召开,保证会议的民主化、科学化、制度化、特制定本制度。
(二)本制度适用于建设期公司工会召开的各种会议,包括工会委员会会议、基层工会小组长会议等。
二、工会两委委员会议
(一)公司工会两委委员会议原则上每两个月召开一次,工会主席和副主席认为必要,可以临时召开。
(二)两委委员会议由工会主席或副主席主持召开。参会人员为公司工会两委委员,也可根据会议内容,确定其他有关人员参加会议。
(三)会议的.主要议题是:
1、贯彻执行会员代表大会决议和上级工会有关决定、工作部署的措施;
2、向公司提出涉及公司发展和会员权益重大问题的建议;
3、决定工会委员会规章制度的建立、修订和废止;
4、工会经费预算执行情况及重大财务支出;
5、其他需由工会委员会讨论和决定的问题。
(四)工会两委委员会议讨论决定的重要事项,可事先召开工会小组长会议,征求意见。委员会召开会议,根据需要,也可吸收工会小组长列席。
(五)工会两委委员会议坚持民主集中制原则,对所讨论决定的问题,经过充分讨论,意见统一后,经全体委员过半数通过后方可做出决议。
(六)工会两委委员会议有专人记录,决定的事项如有必要可编发会议纪要,会议纪要由会议主持人签发。
(七)认真贯彻会议决议、决定,并进行监督检查,及时向工会主席或主持工作的副主席报告决议决定的执行情况。
三、工会小组长会议
(一)工会小组长会议由公司工会主席或副主席主持召开,公司工会所属各基层工会小组长参加。
(二)工会小组长会议的主要议题是:
1、贯彻落实公司的阶段性工作安排及重大工作部署,传达上级重要会议和文件精神;
2、研究基层工会小组的组织建设、思想建设、作风建设、精神文明建设方面的各项工作。
3、安排总署近期工会工作;
4、收集职工思想动态。
(三)工会小组长会议,原则上两个月召开一次。
(四)公司工会工作人员负责做好会务准备工作。
例会制度11
1 目的
在企业生产经营活动中,需要定期召开安全工作会议,及时掌握安全生产信息、传达安全生产指令、解决存在的问题,以确保安全工作的顺利进行。为使会议规范化、制度化,特制定公司安全例会管理制度。
2 各项安全会议
2.1 公司安委会
2.1.1 会议内容:讨论分析本单位安全生产形势,研究、议定重大安全工作措施并对下半年的安全工作进行规划。
2.1.2 参加人员:安全生产委员会成员
2.1.2 会议时间:2月、8月初
2.2 公司安全例会
2.2.1 公司安全例会每月初召开一次。
2.2.1.1 例会内容:各单位汇报上月工作完成情况沟通情况、部署本月工作计划,协调解决当前存在的安全生产问题,传达控股公司及市政府的'有关文件精神,并进行具体工作安排。
2.2.1.2 参加人员:主管安全的副总经理、安全保卫部成员及各部门安全工作主管领导及职能部门负责人。
2.2.2 各部门安全工作例会,每月一次,安排在公司例会之后,由各部门安全主管部门召集本公司各部门、单位、专(兼)职安全员参加。
2.2.2.1 例会内容:总结上月安全生产工作,部署下月工作,解决落实当前存在的问题,传达公司有关文件。
2.3 安全管理专职部门工作例会
2.3.1 各级安全管理职能部门应每半月召开一次部工作会议。
2.3.2 例会内容:及时总结上半月工作,确定下半月工作重点,具体解决实际问题。
3 会议有关要求:
3.1 各单位安全例会应明确固定开会日期,定期按时召开,特殊情况临时变动会期,应报上级部门。上级主管部门根据工作情况,参加各单位例会。
3.2 各类会议应有专门记录,安委会例会、安全工作例会、安全生产例会应单发或合并发会议纪要,并抄送上级主管部门,会议有关材料、记录列入档案管理保存。
3.3 各种安全会议设会议签到表,并且必须由参加会议人员本人签到。
4 本制度由公司安全保卫部部负责解释、修订。
例会制度12
为及时解决生产经营活动中出现的安全问题,消除事故隐患,部署和检查安全生产工作,建立安全生产会议制度。
(一)每月中旬由企业主要负责人主持,由安全生产领导小组成员和各部门负责同志参加的安全生产例行会议,如有特殊情况,也可召开应急安全生产会议。
(二)安全生产会议的主要议题:
1、各部门负责同志汇报本人所管辖范围内的安全生产情况。开展安全生产工作经验交流。
2、检查上阶段的安全生产工作,部署下阶段的安全生产工作。
3、对员工提出的安全生产合理化建议进行评审。
4、根据需要,对安全技术规程、安全操作规程等进行修订。
5、讨论决定有关安全生产设施方面的技术改造、经费投入事项。
6、对发生的安全生产事故,根据“三不放过”的原则,作出处理决定。表彰奖励安全生产中的先进典型人物和事例。
7、对生产中存在的问题、事故隐患,研究落实解决问题的措施和办法。
8、传达贯彻上级有关安全生产方面的方针、政策、有关文件,并研究提出在本企业贯彻落实的措施。
消防安全制度
为了加强消防工作,保护公共财产和职工生命财产的安全,特订本制度。
(一)在严禁火种区域设置“严禁火种入内”、“严禁吸烟”等明显标志。
(二)仓库管理人员应熟悉储贮物资的性能。对易燃、易爆和危险物品应严格分类存放,并健全领发登记手续,严格执行保管发放制度。
(三)仓库人员要切记“仓库重地、闲人莫入”和“仓库重地,严禁烟火”的规定。对于不听劝阻、未经同意,擅自进入库房和违反库房消防规定的人员,仓库管理人员有权制止,对于严重违反库房规定者,有权给肇事者以警告和罚款处理。
(四)易燃易爆、剧毒物品到货进仓时,仓库管理人员必须亲临现场处理。凡不同性能或灭火方法不同的化学物品必须严格分类、分库存放。严禁易燃、易爆、剧毒物品混装、混放。库房内要保持道路畅通。
(五)对剧毒危险品,应严格审查领料手续,由安全管理委员会审核批准发放。严禁仓库管理人员将剧毒危险物品私自转让和送人。
(六)仓库内部班后和节假日应严格防盗、防火措施落实,班后非加班人员不得进入库房。节假日仓库应有人值班。
(七)电热烘烤设备(电炉、回火炉、取暖炉、烘箱)必须由专人负责,并与易燃、易爆物品保持足够的安全距离,严禁在四周烘烤衣服等物品。
(八)各车间部门使用易燃、易爆危险物品,在下班前要送仓库保管。
(九)有易燃、易爆危险物品的部门,都要制订相应的消防安全防范措施。
(十)技术部门、工程技术人员在设计和审核新建、改建、扩建及革新挖潜工程项目中,应绘有消防安全设置,基建部门和施工人员应严格按照图纸施工。
(十一)风电焊工、电工要严格按照操作规程作业,对易引起火灾和爆炸故事的不安全因素,必须采取可行的防范措施后才能操作。
(十二)消防装备器材是扑救火灾的重要工具,任何人不得擅自动用。消防龙头和设备附近禁止堆放物品,消防器材要做到布局合理。灭火器内药剂应按有效期有专人调换,确保灭火使用。
(十三)对消防工作作出显著成绩的集体或个人给予表扬奖励;对于违反消防安全制度或拒绝执行消防安全制度的集体或个人,应根据情节轻重和损失大小给予批评教育、扣发奖金、行政处分,构成犯罪的,由司法机关依法追究其刑事责任。
安全教育制度
(一)要教育干部、职工充分认识安全生产的重要意义。批评教育那些对工人漠不关心,对集体财产不负责任的态度,克服那些只抓生产不管安全,只关心机器设备,不重视工人企业、个人利益的一致性,充分发挥工人主人翁的责任感,发挥他们建设社会主义的积极性,不断提高劳动生产率,保证安全生产。
(二)新工人进厂“三级”教育
1、厂级教育内容:劳动保护重要意义,一般安全知识,特殊设备、危险部位安全注意事项,厂安全生产概况,主要规章制度,典型事故案例剖析等等。要建立厂级安全教育档案。
2、车间级教育内容:车间领导负责讲授车间安全生产状况、危险设施及地点安全注意事项、规章制度、典型事故案例等。
3、班组级教育内容:班组长或安全员讲课,本组生产特点、安全生产状况,本工种安全操作规程和正确使用防护用品,危险品的保管、使用及常,进行操作示范、典型事故安全教育。
(三)全员安全教育
学习安全生产方针政策、安全管理制度、一般安全生产知识、技术操作规程等。针对领导、管理人员和工人的.不同要求,进行考试。
(四)对电器、起重、锅炉、受压容器、焊接、空压机、焊工、机动车辆驾驶、易燃、易爆、剧毒等特殊工种的工人,必须进行专门的安全技术训练,并经上级劳动考试合格发给操作证,才允许独立操作。上述这些特殊工种的工人未经教育一律不准独立操作。
(五)调换工种的工人要进行班组安全教育,一般在调换工种的部门内进行教育。
(六)日常宣传教育,利用广播、黑板报、安全简报、事故画报、电影录像、安全标语、安全知识竞赛等多种形式,广泛开展宣传教育活动。
设备维护保养制度
(一)加强设备的维护保养,做到正确使用、精心维护、使设备经常处于良好状态,保证设备的长周期,安全运转。
(二)企业应严格执行设备维护保养责任制,实行专机专责制或包机制,做到后台设备有人负责。
(三)操作人员应通过岗位训练,对所使用的设备,做到“四懂”、“三会”,才能单独操作设备。
(四)操作人员必须做好下列主要工作:
1、严格按照操作规程进行设备的启动、运行与停机。
2、必须坚守岗位,严格执行安全检查制度,做好自查工作。
3、认真做好设备润滑工作,该注油部位,按规定注油,不能违漏。
4、严格执行交接班制度。
5、保持设备整洁。
(五)操作人员发现设备有不正常情况,应立即检查原因,及时报告。在紧急情况下,应采取果断措施或立即停机,并及时上报。不弄清原因,不排除故障不得盲目开机,未处理的缺陷需记在运行记录上,并向下一班交待清楚。
(六)维修工(机、电、仪)对分工负责包干的设备,负有保证维修质量的责任,做到:
1、定时定点检查,主动向操作工了解设备运行情况。
2、发现缺陷及时清除,不能立即清除的缺陷,要详细记录及时上报,并结合设备检修予以消除。
3、按质按量完成维修任务。
(七)车间设备管理人员应对设备维护保养制度执行情况进行监督检查。
(八)设备检修间隔期及设备检查时发现和存在的问题要及时做好设备的检修。
劳动保护用品发放、使用制度
员工个人劳动防护用品是保护劳动者安全健康所必需的预防性辅助用品。企业根据安全生产、防止工伤、职业病伤害的需要,按照不同工种、不同劳动条件发给员工个人劳动防护用品。
(一)发放劳动防护用品的范围和原则
1、有强烈的辐射热、烧灼危险的作业;
2、有刺割、纹辗危险或严重磨损而可能引起外伤的作业;
3、接触有毒、有放射性物质,对皮肤有感染的作业;
4、接触有腐蚀物质的作业;
(二)劳保费用及物资由财务科管理,财务科按年度核准其费用额度。
(三)采购部应按质、按量、按时采购符合安全要求的各类劳动防护用品,对于在生产中必不可少的特种劳动防护用品必须向定点经营单位采购。财务科建立入库、出库、领用、库存帐、定期对帐物清点和检查制度,对质次价高、不合格或失效的用品有权拒绝入库;公司工会要加强监督检查。
(四)防护用品的品种、规格和式样,应当以符合工种安全要求为主,做到适用、美观、大方。
(五)禁止将劳动防护用品折合现金发给个人,发放的防护用品不准转卖。
(六)严格控制计划外发放,各部门因生产和工作特需,临时要求增加劳动防护用品,必须由部门报告,安全领导小组审查同意,方能办理领用手续。
(七)劳动防护用品的管理和发放,涉及每个员工的切身利益,对不按规定发放或作业时不按规定穿用防护用品的要进行教育和处理,对由此而造成员工伤亡(中毒)事故的,要追究有关领导和责任人的责任。
(八)劳动防护用品的管理
1、新员工必须经过三级安全教育,考试合格,分配上岗后,凭公司通知由财务科建卡按规定领取劳动防护用品。
例会制度13
一、参加人员
由企管总监主持会议,领导班子、各部门主管及主管级以上人员参加。
二、例会时间、地点
每日上午8:30―结束,会议时间约1小时。会议地点:会议室。
三、会议内容
1.主要检查部属的工作的落实情况。
2.前厅部负责人人报告昨日及当日客源情况及VIP客人情况。
3.营销部经理报告昨日VIP客人情况、免单及客际关系问题。
4.其它部门负责人汇报业务问题及其处理过程和结果。
5.值班人员报告夜查情况及突发事件情况的`处理结果。
6.各部门提出需要协调配合的问题。
7.分管领导点评分管部门汇报的工作情况,指导部门执行落实。
8.企管总监汇总点评,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
四、会议记录
由人综办记录、整理,形成会议纪要,作为具体实施、检查的依据。各部门在次日例会将会议落实情况汇报。
五、会议要求
1.各部门经理的会上报告要简明扼要。
2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3.有异议的问题组织专题讨论。
六、会议目的
1.沟通各个部门之间情况。
2.为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
3.保证各部门各项工作的协调发展。
七、会议纪律
1.参加会议人员必须身着工装,装束整齐。
2.不准吸烟。
3.手机、对讲机机关到静音状态,接听要向主持人请示后要离开会场。
4.开会时不准交头接耳。
5.不能参加者需提前2小时以上向办公室请假。
6.所有开会人员必须准时参加,经理迟到一分钟罚款2元,无故缺席罚款100元。主管迟到一分钟罚款1元,无故缺席罚款50元。
例会制度14
1、目的和依据
1.1 目的
为了规范**基地运行管理例会的'召开,**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程,制定本规定。
1.2 依据
**基地周运行管理例会的管理需要。
2、会议基本要求
2.1 参会人员组成
**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括:财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。
2.2 召开时间与频率
每周一上午10:00,如遇假期则以基地领导通知为准。
2.3 记录与存档
由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。
2.4 决议执行
会议安排的任务和决议,会后由办公室整理,下发到相应个人进行确认,各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例会必须上报完成进度,直至领导或专业岗位人员认可完成。
3、会议流程
3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。
3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。
3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。
3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为:“责任人+工作内容+完成时限”。
3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。
例会制度15
一、目的
1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。
2)会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。
3)会议参与人:大区经理、销售助理、区域经理。
4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5)会议内容:
①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作方案。
②各负责人对上周工作方案落实状况进行汇报,销售助理针对方案完成状况进行考核。未完成方案任务的具体说明缘由,并依据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并查找详细解决方法。销售经理依据部门提报方案,支配、布置本周工作任务,明确各项工作的详细承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消失的问题准时跟踪改进,对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6)会议记录人:销售助理。
2、部门沟通协调会
1)会议时间:时间由各部门自行支配。
2)会议主持人:部门经理主持。
3)会议参与人:各部门成员。
4)会议内容:
①落实部门成员每周工作方案与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时,向相关协作部门提出帮助恳求,并集体争论解决,使各项活动根据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持,对项目进度有肯定影响的'问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理或指定人员
周工作方案的实行,可以增加各部门工作方案性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作方案”,由部门经理总结后于每周一例会公布。
注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。
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