库房管理制度

时间:2025-03-04 07:01:36 制度 我要投稿

库房管理制度[实用15篇]

  在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编整理的库房管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

库房管理制度[实用15篇]

库房管理制度1

  本酒店库房管理制度旨在规范库存管理,确保物资安全,提高运营效率,主要涉及以下几个方面:

  1、库房布局与设施

  2、物资采购与入库

  3、库存控制与盘点

  4、发放与领用流程

  5、库房安全与卫生

  6、库房人员职责与培训

  内容概述:

  1、库房布局与设施:明确库房分区,合理规划存储空间,配备必要的防火、防盗设施。

  2、物资采购与入库:规定采购流程,确保物资质量,规范入库验收,建立详细的物资档案。

  3、库存控制与盘点:设定安全库存水平,定期进行实物盘点,及时调整库存策略。

  4、发放与领用流程:制定严格的`发放制度,确保物资流向清晰,防止浪费。

  5、库房安全与卫生:保持库房整洁,执行安全操作规程,预防安全事故。

  6、库房人员职责与培训:明确库房人员工作职责,定期进行专业技能培训,提升管理水平。

库房管理制度2

  一、制度目的

  为了规范公司库房管理,提高仓库货品管理的效率,防止资产的丢失和损毁,保证货品的货值安全,特制定此库房管理制度。

  二、适用范围

  适用于公司库房及其管理人员。

  三、库房职责

  1、库房管理员必须严守公司保密规定,对库房管理者所知的公司各方面的情况,应严格保守密。

  2、库房管理员必须尽量减少库房内的异常情形,以便不对库房运转造成影响。

  3、库房管理员应按照公司规定将货品定期盘存,并将盘存结果准确核实。

  4、每次收发货品必须填写货品清单,并经上级主管确认。

  5、库房管理员应严格控制货品出库,对相关人员进行严密的把关。

  6、仓库管理员应检查货品包装的完整性,确保货品在运输过程中不受损坏,同时保证运输车辆符合国家交通标准。

  7、库房管理员应负责收取采购部门送来的货品,按照物品入库仓序进行分门别类标注、登记储存,并在货品库存清单中填写详细的记录。

  8、库房管理员应遵守公司的基本管理制度、财务制度和安全制度,为仓库管理提供有效保障。

  9、如库房管理人员发生任何不良行为,都必须及时向上级报告,除公司规定外,不得私自操作、调换、调拨等。

  四、货品管理

  1、库房管理员应保持货品储存环境的整洁清爽,货品分类种类明确,防止货品污损、损坏和丢失情况的发生。

  2、库房管理员应按照货品种类,制定相应的储存方法,增加库存容量,防止货品交叉污染和火灾等安全事故。

  3、库房管理员应对货品定期进行检查,发现质量问题,及时通知相关部门,同时应及时向上级汇报问题。

  4、库房管理员必须严格控制货品进出,填写完整的货品管理记录,做好货品入库、出库、调拨等办理工作。

  5、库房管理员有责任维护储物间、货物通道的整洁和安全,确保货品的安全和完好。

  五、报废货品管理

  1、报废货品是指因技术陈旧、磨损、过时、坏损、被破坏等原因不能再使用的物品。

  2、报废货品应由主管严格审批后方可进行销毁。

  3、报废货品销毁采取的方式应在公司制度范围内实施。

  4、报废货品的记录、销毁等工作应有专人负责,做好相应的记录,报完成销毁清单。

  5、对于有完好部分可以继续使用的报废货品,应做好相应的.登记,并送交有关部门进行鉴定。

  6、报废物品的管理与处理应符合有关规定和公司制度。

  六、库房安全

  1、库房内必须安装必要的防火、防盗、防雷设施,并注意库房周边安全。

  2、库房内的货品应分类储存,按货品特性制定相应的申报、工艺和储存标准。

  3、应增强安全监管,对库房进行定期巡查,发现不安全因素要及时排除,提高对库房安全意识。

  4、经过安全监管人员安排的库房安全培训,要及时配发库房安全用品。

  5、在库房中实施职业晋升和奖惩机制,以激发员工安全防范和意识,防止安全事故的发生。

  6、库房内严禁吸烟、使用明火、操作易燃易爆物品等违规行为。

  7、库房内使用的所有设备、设施必须符合国家标准和安全规范,定期进行检查、维护和维修。

  8、库房内应建立消防管理制度,配备必要的消防设施与器材,对重要的库房要进行消防演练,增强消防应急处理能力。

  七、物品归还要求

  1、归还人应向库房管理员出示借用单据和借用人员授权证明,详细说明归还物品名称和数量。

  2、归还人应将物品快速准确的归还到原库房储位,并通过系统更新仓库数量。

  3、库房管理员应对归还物品进行核对、检查,检验物品是否与借用清单一致,如有差异,在借用记录中要注意备注。

  4、归还物品时应保证包装完好,不得有实物遗失、质量下降等情况。

  5、对于归还的物品,库房要及时更新库存记录,以便库房经理后续处理事项。

  八、违规处理

  1、对于库房管理人员违反公司规定和制度,做出违规操作、洗劫货品、私自乱摆、暴力破坏等行为,应严格按照公司规定进行处理,包括警告、罚款、责令辞职、开除等不同级别的处罚。

  2、对于库房管理人员违规使用库房和库房设备,未经许可进入库房,损坏库房设施、设备,严重影响库房正常运营的行为应严肃处理。

  3、对于恶意破坏公司资产、盗窃、侵占公司财产等违法行为,应追究其法律责任,涉及到违法犯罪的应移交公安等应急部门处理。

  九、附则

  1、库房管理员必须遵守公司相关规定执行,保守公司商业秘密。

  2、对于库房管理制度的修订与更新,应及时通知到相关人员,并在制度生效前进行相关培训。

  3、本制度自发布之日起生效,如遇开发尝试修改、补充等,须经公司相关主管审核同意。

  4、本规定适用于公司不同级别和部门的库房管理人员。

库房管理制度3

  为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:

  1. 在日常工作中,库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。

  1.1 库管员应虚心接受财务人员的业务指导,并接受主管监督指正。

  1.2 财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶,并协助库管员共同推动库房工作的全面提高。

  2. 库房锁门制度

  2.1 为确保库房物资的绝对安全,库管员下班或是长时离开库房前,须先检查、排除安全隐患后,再锁好库房,做到钥匙随身携带(严禁钥匙乱丢乱放)。

  2.2 库管员短时离开库房的,应关门插锁(严禁库管员不在库房时敞开库房门现象)。

  2.3 出现经提示也不予改正之违规行为的,每次经济处教5元。

  3. 遇非上岗日,或是无人上班时间段,严禁私开库房门(领导同意的例外)。

  4. 库房禁区限入制度

  4.1 任何职员,未经库管员允可,严禁擅自踏入库房禁区。

  4.2 经库管员允可进入禁区的,库管员应承担起监管责任,须跟随进行(确保其取放物资始终在自己的视野范围内)。

  4.3 未经允可擅自进入禁区的,库管员应制止性提示。

  4.4 对于明知故犯,或是经提示也不予改正的违规行为,每人次经济处教5元,情况严重的,必要时加倍处教。

  5. 物资申购制度

  5.1 库管员执行申购,填写《请购单》,主管领导实施审核。

  5.2 物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确,不得出现似是而非情形;前期已出现采购不合格情形的,应加入提示性内容,应最大限度避免因申购记录描述问题导致的采购物资非所需物资情形。

  5.2 尽可能集中申购。采取集中申购为主,零星申购为辅的方式进行;为了避免加大采购成本,集中申购时应全面、周密计划,尽可能减少零星采购次数。

  5.2.1 常用物资:根据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与《生产计划》,结合产品、物资库存情况,得出近阶段应生产产品可能的需求物资,全面掂量、集中提出物资申购总体计划;平时,再据实际变数情况,酌情、适时提出(零星)申购计划加以补充。

  5.2.2 非常用物资:由使用者提出,并经主管同意;为避免申购过多,应查库有无,再按实际需求申购;严禁擅自加大购置数量。

  5.2.3 呆滞物资:不合格的、存在问题的,或是规格型号不符、包括已停止使用的物资,一旦发现,库管员应第一时间隔离区分,做好标识与记录,防止混淆,避免再使用,及时上报处理;严禁再申购。

  6. 物资采购与入库制度

  6.1公司凭已审核的有效采购凭据《请购单》,统一分派采购人员实施采购;为了避免误购非需物资,采购人员应认真了解《请购单》记录,同时,不得出现无有效凭据或不照单进行的超范围采购行为。否则,未经特定领导批示同意不得办理入库手续,且不能费用报销。

  6.2 采购人员购买物资,应质优价廉,做到货比三家与谨慎下单。对购件品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、单价等符合性认真予以验证,努力避免不符合导致的调/换/退货情形出现。

  6.3 涉及先款后货类物资的采购,尤其是面对异地或是信誉不确定的商家,采购人员须防患于未然,避免不法侵害,支付货款前,做到跟进有效防范措施:先全面验证对方资质,再对可能出现的不利因素在合同中予以明确约定,按规与对方签订有效《采购合同》。在付款前,同时做到对方资质复印件与《采购合同》原件一并交行政办存档备用。

  6.3 采购人员应力促商家出具送货单、收据或发票等有效售货凭证,并做到随所采购物资一同转公司库房验证。

  6.4 采购人员凭库房与品检认签的入库凭证办理费用报销与费用核销手续。

  6.5 采购人员所购经公司入库验证判定为非需与不合格的物资,不能办理入库手续,须自行承担退/换与相关损失责任。

  6.6 库房每月或定期清理上报呆滞物资,经公司核准为非需或是呆滞物资的,采购人员须配合进行退/换货,力促降低公司的经济损失。

  6.7 确保出入库物资的规格、型号、数量准确无误且真实可靠,库房应依据当日的《出库单》、《领料单》、《入库单》做好每天的物资上、下账工作,最迟不得超过第二天,财务部定期抽查。

  6.8 物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并按相关要求相互认签确认。

  6.9 物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位。

  6.10材料验收合格,保管员凭有效凭据所开列的名称、规格型号、数量、计量验收到位,入库单各栏应填写清楚,并随同相关凭证一起交财务科记账;不合格品应隔离堆放。

  6.11 入库验收中发现的问题(包括一旦发现进购物资单价呈现异常的),要及时通知主管和经办人处理;遇凭证到而货未到,或货已到而无发票等凭证,均应向经办人反映查询,直至消除悬念挂账。

  7. 物资储存与出库制度

  7.1 物资的储存

  7.1.1 库管员负责物资的安全储存:对原辅料、产成品等在库物资进行有序化储存管理,不合格品须隔离堆放。

  7.1.2 物资储存须做到防火、防潮、防盗与防霉变、防锈蚀、防染色、防鼠咬、防挤压、防碰挂,并做到易发现、一目了然、拿取方便。

  7.1.3 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点、用途考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号。

  7.1.4 物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。据货物特点,做到过目见数、检点方便、成行成列,垒放整齐。

  7.1.5仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。

  7.1.6 保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆)要求,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

  7.1.7 保管物资,未经主管同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经主管批准。

  7.1.8 禁止非库管员擅自进入库房禁区。仓库严禁烟火,明火作业须经主管批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识,并力促消防器材备放到位、有效。

  7.2 物资的发放

  7.2.1 严控用料成本,避免浪费,按实际正常所需发料。库管员在发料时须坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。

  7.2.2 领取物资,符合换领条件的',须执行换领的物资发放/领取原则。

  7.2.3 发放物资时,库管员应在《领料单》上填明所领取物料的名称、规格型号、数量,并及时进行电脑账出库,领料人须在《领料单》上注明物料用途并签字确认。

  7.2.4 实际发放物资情况应与领取认签记录完全一致,严禁出现无记录与认签记录不一致现象。

  7.2.5 库管员在发放物资时必须与领料人当面点交清楚,防止差错出门。

  7.2.6 超物资领取范围的,领料人未按规履行手续,库管员不得发放物资。

  7.2.7 物资的发放须遵循先进先出的原则。

  7.2.8 过保质期、变质、失效或是已失去使用价值的物资,须按规报批处理,严禁擅自将就发放/领取、以致出现损失扩大化现象。

  7.2.9 物资的领取须加强原则性控制,无关联人员不得擅自跨范围领取物资,做到所有发放/领取的物资都用于本公司各项生产经营活动中,库管员有权进行监督控制。

  7.2.10 为确保库房工作有效、全面、正常运转,公司全员领用物资应做到计划、集中进行,并自觉遵循库房发放/领取物资时限(特殊情况例外)的规定,做到不擅自违规。

  7.2.11 为杜绝非正常多领/补领物资,对超计划的多领/补领物资的,领料人须出具有效手续(出具《补充领用物资申批单》,由领料人申请,注明补充领用的真实原因,班组长、车间主任核实后先后签署意见),库管员按批示意见发放物资,并妥善保管凭据,此凭据作为相关职员考评依据之一,按规及时送达会计处。

  7.3 库房记录账册的相关管控

  7.3.1 所有库房原始记录凭证,库管员应分类妥善放置、保管,不可丢失与随意遗弃。

  7.3.2 记录须即时进行、字迹清楚、填写规范,严禁随意涂改,其出入存情况与实一致,日清月结不积压,月报工作及时跟进。

  7.3.3 对于任何原因引起的盘盈盘亏,每月都要分析、加注原因后如实上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。

  7.3.4 库房电脑禁止他人随意动用,出现故障,应第一时间通知行政办;涉外维修的,库管员须在场把关,并提前提示与确保重要资料、内容的及时备份。

  7.3.4 库管员在业务上,尤其是使用电脑财务软件中,为避免一些问题的出现,应按公司会计要求进行,若有业务上的任何疑问,应主动、及时与会计进行沟通解决。

  7.3.4.1 对于原辅料的进购,核准入库的,及时对比进购单价情况(公司会计应给予库管员一定支持,及时建立并持续完善价格核验依据《已购物资单价明细》,一旦核对发现单价呈现超高或异常的,不予报账的同时应向主管反映),填写《采购进货单》,输入数量、单价(皮料、五金配件等从外地发运回来的物资单价应包含已摊的运费)应准确,计量单位应恰当、尽可能细小化。

  7.3.4.2 对于产成品的销售出库,应开《销售出库》单,输入选择客户、仓库与折扣率务必准确。

  7.3.4.3 对于领料出库,填单输入选择领料仓库、领料人与领料部门务必正确。

  7.3.4.4 对于新增原材料、产成品等商品,填单输入选择货品规格、属性与类别务必正确;加权价(采购价或是成本价)填写正确,在价格信息里选择货品的单位。

  7.3.4.5 产成品入库,库管员凭已经总检与相关经办人认签的《产成品入库单》及时进行电脑产成品入库上账;涉及产成品出库的,凭《销售出库》单及时进行电脑产成品出库下账。

  8. 库房物资盘点制度

  8.1 每月月末最后一天上岗日(若盘点时间不够,除产成品外物资可提前1天进行盘点),进行一次产成品、五金、耗材与包装物的盘点,同时按规做好物资盘点的原始记录《盘点表》。

  8.2为了确保库房数据问题的及时排解,在平时,库管员可酌情进行有针对性的物资内部盘点,自觉进行好账务自查自纠与突出问题报告工作。

  8.3 月末产成品与主要原辅料的盘点工作,由公司会计协同库管员一道进行,不得擅自改变;对一同盘点的原始盘点记录数据结果均予以认签确认。

  8.4 月末物资盘点原始记录数据结果,相关盘点人都应及时签字确认,库管员再整理、形成《物资盘点报表》,对于任何原因引起的盘盈盘亏,进行透彻分析、加注原因后连同盘点表如实上报。

  9. 工具管理制度

  9.1 库管员应建立《工具领/借用本》,分类进行记录,促成主要使用人领/借用认签,将领/借用工具落实到人头进行专项管理。

库房管理制度4

  1、原料入库管理

  2、原料存储规定

  3、原料出库流程

  4、库房安全与卫生

  5、库房人员职责

  6、库存盘点与损耗控制

  7、库房设备维护

  8、应急处理机制

  内容概述:

  1、原料接收与验收标准,确保原料质量

  2、存储环境的温度、湿度控制,防止原料变质

  3、原料分类、编码与标记,便于查找与跟踪

  4、出库审批与记录,保证原料流向清晰

  5、定期清洁与消毒,保持库房卫生

  6、岗位培训与职责明确,提升库房管理效率

  7、设备定期检查与保养,确保正常运作

  8、突发事件如火灾、泄漏等的应急措施与预案

库房管理制度5

  在快速变化和不断变革的今日,越来越多地方需要用到制度,制度是维护公正、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是我细心整理的食堂库房管理制度,欢迎阅读与保藏。食堂库房管理制度1

  学校食堂的库房是储存食品原料的.重要场所,规范的库房管理也是保证师生食品卫生安全的重要环节。为此,特制定食堂库房管理制度。

  一、食堂的库房必需保持清洁,每天清扫,爱护良好的环境卫生。

  二、库房要保持干燥、通风、干净,防止物资因受潮而霉烂变质。

  三、食堂库房应设专人管理,做到顺手关门,非库房管理人员不得任意进出。

  四、任何人员不私自动用库房内的物品,保管员应提高警惕,做好防火防盗工作。

  五、库房物品应按标记标识有序存放,食品与非食品不得混放或混装,食品必需隔墙15厘米,离地面20厘米。

  六、在库房内,不得存放有毒有害物品,如灭蝇、灭鼠药、农药及个人用品。

  七、超过保质期或霉烂变质食品要准时销毁,不得存放在库房内。

库房管理制度6

  1、库房保管员要有强烈的工作责任心,做到库房钥匙不离身,确保库房的食品安全。闲人不得进入库房内。

  2、严把粮油、调料入库关,每次购粮入库前,保管员必须认真仔细检查,严禁不合格食品原料入库,保证粮食入库质量,拒绝腐烂变质的食用原料和三无食品。

  3、保管员必须履行粮油、食品入库登记,二人签字手续,要有原始登记帐册注明粮油生产厂家、生产日期、质量标准。

  4、粮食入库后,保管员必须定期检查,发现贮存粮食有霉变或食品变质的现象,必须及时清除,严禁混合发放下锅或加工供学生食用。

  5、保管员必须保持粮食保管室通风、干燥、防鼠、防蚊等。食品储存室的食品必须分类、分架,且隔墙离地存放,有防蝇、防鼠、防潮设施。

  6、定期检查食品,进库食品有明显标志,标明进库日期,保管员要向采购人员索取产品合格证,查明货物的`出厂日期、地址、保质期等食品安全标记。拒绝劣质食品进库。

  7、学校储存粮食、食品等,根据存放物品的保质期,必须做到一月一周转,一月一清仓,严禁过期储存以防粮食、食品霉变、变质。

  8、建立食品进出库房登记制度。入库由食堂负责人检验签字,并报总务处。每日食品出库检验食品质量后二人签字登记,至少三天一次报总务处。总务处每月一次组织人员检查库房,并核对进出库账和物。

库房管理制度7

  仓库管理制度及流程

  一、目的

  通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

  二、适用范围

  仓库的所用工作人员

  三、职责

  仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

  仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

  仓务员负责单据追查、保管、入帐。

  仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

  仓库主管、IQC、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

  四、仓储管理规定

  1、原材料收货及入库

  需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。

  采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。

  仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说PO),否则拒绝收货。

  仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

  仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知IQC进行物料品质检验。

  对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。

  仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。

  仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。

  2、原材料出库

  需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。

  仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。

  仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。

  仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。

  超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主

  管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。

  开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意

  后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。

  仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

  3、退厂原材料的处理

  需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。

  对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采

  购部把原材料退与供应商。

  对于不良原材料不可以办理出入库用续。

  4、原材料报废

  严格执行“报废单”进行操作

  发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。

  需要区别分开库存物料报废、来料不良的'报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。

  5、成品的收货及出库

  成品的收货及入库严格按照“成品入库单”进行操作所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即QA)提供QC报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。成品的出货严格按照“成品出货单”进行操作。成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。成品的退货严格按照“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。

  五、货物管理

  货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原

  则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

  每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

  保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。

  货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原

  则上单据保管2年,在此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。

  六、货物的盘点

  仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

  盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作。

  盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘

  点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。

  盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

  七、仓库的安全、卫生管理

  仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整

  理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

  对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。

  仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

  仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。

  仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

  仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不

  合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。

  上下班关闭窗户及锁上仓库门。

  做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

  仓库内需要高空作业时做好安全防范。

  八、仓库人员的工作态度及作风

  仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。

库房管理制度8

  为加强临时库房管理,杜绝安全隐患,结合店内实际情况,作规定如下:

  一、此库房仅做为临时周转库房使用,库内各使用部门负责人为各库房安全责任人。

  二、库房内安全标准严格按照店内下发库房安全管理规定执行。

  三、进出库房必须为各使用部门人员,相关人员进入库房内必须由各使用部门人员带领跟随方可。工程、保卫人员因维修或检查有权进入。库房门口处保安员对出入库人员物品进行检查,严禁携带易燃易爆物品进入库房。

  四、库房内严禁吸烟,动用明火。

  五、库房内灭火器材不得移动、阻挡、损坏,对损坏的灭火器材要照价赔偿,对损坏灭火器后隐瞒不报的一经发现严肃处理。

  六、各库房内卫生由各使用部门随时清理,严禁存放纸皮、垃圾或其他易燃物。

  七、库房门前及库内通道为疏散通道,严禁存放杂物及商品阻挡。

  八、违反以上规定,各管理部门有权按照相关规定处罚。

库房管理制度9

  为保证医院各级各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。

  一、适用范围

  1、凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材维修材料等均有库房保管,并适用本制度。

  二、库房管理要求

  1、库存物品要建账建卡,做到入库有验收,出库有凭证,登记账目及时,保证库存物品数字准确,帐、卡、物相符,做到逐日清点。

  2、各种物资按类存放,顺序编号建卡。凡经批准报残物品和帐外物品,应登记明确,不得与其它物品混杂存放。

  3、严格物品验收入库手续,验收人员须清点数字、验收质量后,方可签字办理入库手续。

  4、库内不得代存其它物品(除极特殊情况,经院领导特批外),其它一律拒绝存放。

  5、保管人员应了解掌握各类物品的.性能用途、使用方法,按领用单限定的品名、数量单价分发各类物品,做到计划供应、满足需要、防止浪费。

  6、各种物资不得外供和私用,特殊领用情况必须经院领导批准。

  7、库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严谨烟火。

  三、出入库管理流程

  1、物资领用时必须持有院领导签批的领用申请单,库管员见单方能出货;

  2、物资出库前应先填写出库单,领用人应在出库单上签字,签字清晰完整;

  3、库管员收货入库前应认真核对采购清单,如发现数量不符、名称不符、质量明显不合格的应拒收,并与采购员及时联系更换或退货事宜;

  四、安全管理要求

  1、闲杂人员及领料者未经同意不得进入库房。

  2、库房内严禁烟火,严禁在库房内吸烟,不得以任何理由秉烛入库。

  3、库房严谨私拉乱接电源及电器。

  4、库管员应爱护好库房内外消防设施,发现消防设施损坏应及时上报。

  5、库房门窗应经常检查有无损坏,库房门应随开随关。

  6、库管员下班离库前必须巡库一次,清查问题隐患。

库房管理制度10

  1、试剂、药品库房的门窗向外开,保持良好通风。地面要垫木板,窗户应装毛玻璃或白铅油,防止日光晒入。

  2、试剂、药品不得与其他物品混存,要分类放置。

  3、库房应安装防爆式电灯,电线穿管,电闸应设在库外防雨处。

  4、库内温度保持在35℃以下,在夏季对低沸点的'药品要采取降温措施。

  5、严禁吸烟,禁止明火照明或明火作业。

  6、严禁在库内分装配料。

  7、库房管理员要经常检查,发现包装渗漏要及时处理。

  8、要及时处理废旧包装物品,不得在库内堆放。

  9、库内要配备相应的灭火器材。

  10、剧毒品要专人专柜保管。领用时必须由两人同时在现场。

  11、要建立入库出库手续,要定期进行盘点,建立详细的药品台帐。

  12、性质不稳定,容易分解、变质、自燃等易引起爆炸危险的药品和需在特殊条件下存放的药品应经常检查,保证其存放条件安全可靠,防止一切事故的发生。

库房管理制度11

  物流库房管理制度是企业运营的重要组成部分,它涵盖了库存管理、人员职责、入库出库流程、安全规定、设备维护等多个方面,旨在确保仓库运作高效、安全、有序。

  内容概述:

  1.库存管理:包括库存的.分类、编码、盘点、损耗控制等,确保库存准确无误。

  2.人员职责:明确库管员、拣货员、叉车工等角色的职责和工作流程。

  3.入库出库流程:规定物品的接收、检验、储存、发货等环节的操作标准。

  4.安全规定:设立防火、防盗、防潮等安全措施,定期进行安全检查。

  5.设备维护:规定设备的使用、保养和维修规程,保证设备正常运行。

  6.质量控制:实施质量检验制度,防止不合格产品流入市场。

  7.信息管理:使用信息化系统记录库存信息,实现库存动态跟踪。

库房管理制度12

  一、库房日常管理

  1、库房保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;客服财务人员与库房保管员所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

  2、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

  3、各物品使用部门必须根椐使用计划及库房库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按周编制报表,报送物业公司领导及财务人员,物业经理对本单位的各类不良存货每周必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

  二、入库管理

  1、物料进仓时,库房管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的'物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  2、入库时,库房管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

  3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

  4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,在票到之后及时报客服财务人员登记入账。

  5、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。入库单上必须有保管员及经手人签字,

  三、出库管理

  1、物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领料人员凭部门主管签字的领料单向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后,经领料人、发料人签字,仓管员登记入卡、入账。

  2、仓管员在每周末要与物业财务人员做好物料进出的核对衔接工作,并正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表,并确保其正确无误。

  四、物料盘点管理

  1、每月25日前,仓库管理员与客服财务人员应对仓库内物品进行逐一盘点。

  2、根据盘点结果,填写《库存物品盘点表》。

  3、仓库管理员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对:

  a)经核对无误的,仓库管理员应根据当月发生的入库单及出库单,编制《库存物品进、耗、存表》,同时编制下月采购计划;

  b)如经核对有误:

  -实物多于账面余额的,报财务会计进行账务处理;

  -如实物少于账面余额的,原则上视具体情况依据公司相关规程处理。

  4、仓库管理员应在28日前将当月《物品盘点表》、《采购计划表》报送客服财务人员处。

库房管理制度13

  1)氧气瓶必须专库存放,严禁同爆炸物品、氧化剂、油脂、易燃物混存。

  2)库房内采用防爆灯,位置较高的应安装避雷装置。

  3)氧气瓶应设置栏杆或支架加以固定。

  4)严禁日光曝晒,严禁滚动、撞击和剧烈震动。

  5)库内要有明显的'防火标志,配备必要的消防器材。

库房管理制度14

  一、库房要由专职管理人员负责库房物质的验收、出入库、储存、保管等日常工作。严禁采购腐败、变质、过期及标识不全的食品。

  二、库房物质实行“先进先出”的原则,并按物质类别决定物质的储存方式及摆放位置。

  三、库房管理人员每周对库房内的.物质进行检查,对地面、货架、门窗、墙壁进行全面清洁。发现变质、破损、过期等物质要立即进行处理。

  四、入库食品原料要分类整理,严禁食品与非食品混放,堆放的食品距离墙壁、地面10厘米以上,整齐存放,并标明品名及入库的时间。检查生产日期和有效期(保质期),按照“先进先出”的原则予以发放。

  五、库房内所有的货架、货柜都必须贴上标签,在标签上注明品名及规格,并在进出标签备注栏上注明进货批次、数量、日期及发货的数量、日期。

  六、库房内安装机械排风设施,保持通风良好,防止受潮而引起库存物质过早过期霉变。

  七、库房内严禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在库房内存放私人物品及从事与库房贮藏无关的活动。

  八、定型包装食品和食品添加剂必须有产品说明书和产品标识,标出品名、厂名、厂址、生产日期、保质期等内容。

  九、运输包装、容器应符合卫生要求,运输车辆应专用清洁,不得与有毒物、污物混运,防止交叉污染食品。

  十、食品添加剂存放在固定场所或橱柜并上锁,包装上应标示“食品添加剂”字样,专人保管。添加剂的使用须由专门制作加工人员操作,严禁其他人员擅自取用,对其使用种类及数量须由专人记录在案。

  十一、食品冷藏、冷冻贮藏的温度应分别符合冷藏和冷冻温度范围的要求,冰箱(柜)宜设外显式温度(指示)计,以便于对其内部温度的监测。

  十二、食品冷藏、冷冻应做到原料、半成品、成品严格分开存放,应有明显区分标志。

  十三、食品在冰箱(柜)内贮藏时,应做到植物性食品、动物性食品和水产品分类摆放,使用时应遵循“先进先出”的原则,变质和过期食品应及时清除。

  十四、用于冷藏、冷冻食品的冰箱(柜),应定期除霜、清洁和维修,以确保其温度达到要求并保持卫生。

库房管理制度15

  医院仓库管理系统为保证医院各级各类物资的妥善保管、合理调度和有效使用,特制定本系统。

  一、适用范围所有医院办公用品、劳保用品、卫生用品、药品由仓库保管,本制度适用。

  二 、仓库管理要求

  1、存货项目应检查验收,检查发证,并及时登记账目,确保存货项目数量准确。账户、卡片、项目一致,应进行日常盘点。

  2、各种材料按类别存放,且顺序编号建卡。所有报告为有缺陷和账外项目的已批准项目应明确登记,不得与其他项目混合储存。

  3、严格检查和验收货物,并将其入库。验收数量、验收质量后,验收人员才能签字入库。

  4、仓库内不允许存放其他物品(除了经医院领导特别批准的极其特殊的情况)。所有其他物品都拒绝储存。

  5、保管人应了解和掌握各种物品的性能和用途、使用方法,根据收货清单中定义的产品名称、数量的`单价分配各种物品,实现计划供应、满足需求、防止浪费。

  6、各种材料不得供应或用于私人用途。特殊接收条件必须经医院领导批准。

  7、仓库保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严格燃放烟花爆竹。

  三、出入库管理流程

  1、材料领用时,必须持有医院(部门)领导签字认可的领用申请单,库管员可以单方发货。

  2、材料发放前应填写发放单。收件人应在签发文件上签名,签名应清晰完整。

  3、仓管员在收货入库前应仔细核对采购清单。如果数量差异、名称差异、质量明显不合格的项目将被拒收,并及时联系买方进行更换或退货。

  四、安全管理要求

  1、其他人员和材料收集者未经允许不得进入仓库。

  2、仓库内严禁烟火,仓库内严禁吸烟,蜡烛不得以任何理由入库。

  3、仓库内电源和电器的严格私人拉接和乱接。

  4、仓库保管员应爱护仓库内外的消防设施,发现消防设施损坏应及时报告。

  5、应定期检查仓库门窗是否损坏,仓库门打开时应关闭。

  6、库管员下班后离开仓库前必须巡视仓库,检查隐患。

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