【精品】库房管理制度
在现在社会,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式吗?下面是小编帮大家整理的库房管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
库房管理制度1
区幼儿园库房管理制度旨在规范幼儿园物资管理,确保教育资源的有效利用,防止资产流失,为幼儿教育提供稳定、安全的物质基础。它涵盖了物品采购、入库、存储、领用、报废等全过程,通过科学的管理方法,实现库存的有序运行,保障教学活动的正常进行。
内容概述:
区幼儿园库房管理制度主要包括以下几个方面:
1.物资分类与编码:对各类物资进行科学分类,设定明确的编码,便于识别和管理。
2.采购管理:明确采购流程,包括需求申报、预算审批、供应商选择、合同签订等环节。
3.入库验收:对新到货品进行质量检查和数量核对,确保符合采购标准。
4.存储管理:规定库房布局、物资摆放、定期盘点等,保持库房整洁有序。
5.领用发放:设立领用审批制度,记录领用情况,防止滥用和浪费。
6.报废处理:对于损坏或过期物资,制定合理的`报废流程,避免资源浪费。
7.安全管理:确保库房消防安全,定期进行安全检查,预防事故的发生。
8.财务记录:与财务部门配合,做好物资价值的记录和核算,以便于成本控制和审计。
库房管理制度2
一、档案馆内的干部职工轮流值班(值班时间见“安排表”)。
二、值班责任人员必须严格管好馆内电源、火源和关闭门窗,经常检查电路情况,严防火灾和偷盗行为的'发生。
三、临睡前必须认真检查库房周围的安全情况并及时关闭电源总开关和所有用电器开关。
四、每天下班时切记关闭库房电源总开关和二楼以上办公区的所有电源开关。
五、值班人员不得将亲朋带入值班室内住宿。
六、若发现危及档案馆内安全的问题,值班人员应及时采取果断措施并报告局馆领导,发现火警请拨电话“119”,发现盗警请拨电话“110”。
七、值班人员应坚持每天做好值班记录,搞好交接班手续。
八、值班时间为:1、上班时期的每天中午及当天下班至次日上班;2、双休日和节假日的全天24小时。
库房管理制度3
1、库房保管员要有强烈的工作责任心,做到库房钥匙不离身,确保库房的食品安全。闲人不得进入库房内。
2、严把粮油、调料入库关,每次购粮入库前,保管员必须认真仔细检查,严禁不合格食品原料入库,保证粮食入库质量,拒绝腐烂变质的.食用原料和三无食品。
3、保管员必须履行粮油、食品入库登记,二人签字手续,要有原始登记帐册注明粮油生产厂家、生产日期、质量标准。
4、粮食入库后,保管员必须定期检查,发现贮存粮食有霉变或食品变质的现象,必须及时清除,严禁混合发放下锅或加工供学生食用。
5、保管员必须保持粮食保管室通风、干燥、防鼠、防蚊等。食品储存室的食品必须分类、分架,且隔墙离地存放,有防蝇、防鼠、防潮设施。
6、定期检查食品,进库食品有明显标志,标明进库日期,保管员要向采购人员索取产品合格证,查明货物的出厂日期、地址、保质期等食品安全标记。拒绝劣质食品进库。
7、学校储存粮食、食品等,根据存放物品的保质期,必须做到一月一周转,一月一清仓,严禁过期储存以防粮食、食品霉变、变质。
8、建立食品进出库房登记制度。入库由食堂负责人检验签字,并报总务处。每日食品出库检验食品质量后二人签字登记,至少三天一次报总务处。总务处每月一次组织人员检查库房,并核对进出库账和物。
库房管理制度4
材料施工管理制度是一套详细规定材料采购、存储、使用和废弃处理等环节的规则体系,旨在确保施工项目的顺利进行,降低材料浪费,提高工程质量和经济效益。
内容概述:
1. 材料采购管理:包括供应商的选择、材料质量检验、价格谈判、合同签订和付款流程等。
2. 库存管理:涉及材料的入库验收、分类存储、库存盘点和库存控制策略。
3. 材料领用与使用管理:规定领料流程、施工中材料的使用监控和节约措施。
4. 材料退库与报废管理:明确不合格材料的处理程序和报废材料的.记录与报告。
5. 安全环保管理:涵盖材料储存的安全规定、环保法规遵守和废弃物的合规处理。
库房管理制度5
一、非档案人未许可,不得擅自进入档案库房,查阅档案资料一律在阅档室进行。
二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染;应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的'物品。
三、档案库房内严禁吸烟,库房内外禁止存放易燃易爆物品。
四、档案人员应定期检查库房温湿度记录,对超规定温湿度要及时采取有效措施,定期做好温湿度记录分析。
五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点,对案卷每半年抽查一次,并作出详细记录,发现有虫蛀霉变及老化情况,及时向领导汇报采取相应措施。
六、对查(借)阅后返回的档案,应仔细检查,严格把关,发现问题及时提出或领导汇报。
七、为便于查找和利用,应有档案资料存放示意图,设置在库房明显地方;档案柜(橱)上须有指引卡,标明档案年度和起止号码。
八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具,方便查找利用。
九、档案人员离开库房前,必须切电源、关好门窗,因失职使档案遭到丢失或损坏者,按有关规定追究责任。
十、按照规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。
库房管理制度6
档案库房管理制度目的是确保档案的安全,最大限度地延长档案的寿命。
一、 为了维护库房管理秩序,保证档案资料的完整与安全,非库房管理人员不得进入库房。
二、 认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录,采取有效措施调节库房的温湿度。
三、 对库房内档案的'保管情况,每月进行一次抽查,每季进行一次大查,并做好检查记录。发现问题及时向领导报告,并进行妥善处理。
四、 接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理,定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐,做到帐物相符。
五、 档案资料排放要整齐有序,调出的案卷入时入库、对号入座,不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生,不准堆放公私杂物。
六、 档案管理人员要忠于职守,充分履行自己的职责;不失密、不泄密,不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。
档案查阅利用制度
一、查阅利用我馆档案资料,利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。
二、查阅档案资料,利用者须填写查阅利用档案资料申请单。
三、利用者领出、交还档案必须当面清点,并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。
四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。
五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印,经核对无误后加盖业务专用章,否则不能作凭证使用。
六、查阅机密性质的档案,必须经县委主管档案工作的领导批准,否则不予接待。
七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有,未经我馆同意,任何机关和个人无权公布、出版。
档案销毁制度
一、 为了提高馆藏质量,有效地保护档案,对确认失去保管价值的档案,应当进行销毁。
二、 销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行,严禁任何个人擅自销毁。
三、 档案销毁前,必须造具销毁清册,输审批手续,报县委分管档案工作的领导批准,销毁1949年以前的历史档案,必须同时报国家档案局批准。
四、 销毁档案时,必须指定销毁地点,并派出两个以后监销人员实施。档案销毁后,监销人员须在销毁清册上签字,并注明销毁方式和日期。
五、 严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商,或作其它用途,严防泄密。
六、 销毁清册应归档保存,以便日后查考。
“十防措施”
为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击(含防震)工作,根据衡东气候特点及我馆实际情况,特制订如下措施:
一、库房温湿度常测记,适时通风和密闭,使用空调去湿机、使用木炭、化学吸湿剂。
二、库内使用白炽灯,安装铁窗、铁门,报警器。
三、建立消防安全队,加强培训,提高技能,严禁烟、火,防止事故发生;库外设立安全区,消防器材和电源落实到人管理。
四、建立值班责任制,加强巡逻保安全,库房管理设专人,无关人员不入内;接待查阅设专人,防止档案被盗、丢失、撕页、裁剪和涂改。
五、柜内常换防霉防虫药,档案资料进馆先消毒;管理人员勤清扫、勤检查,防止霉菌、虫卵入库内。
六、定期放鼠药,随时关门窗,防止老鼠入库内。
七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持,档案资料、检索工具、档案用品常除尘。
八、库房周围搞绿化,美化环境,净化空气,减少有害气体。
九、安装避雷设施,及时检维修,确保安全有效。
消防安全人员
领导小组
第一负责人:法人代表 局长
组长:分管副局长
副组长:档案管理股股长
消防安全员:档案管理股全体人员
防火负责人职责
一、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示、规定,将防火安全工作纳入议事日程与行政管理制度规划,做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
二、抓好干部、职工的法制教育和防火安全教育,以增强全员法制观念和防火安全意识。
三、组织制订防火安全制度,并认真部署贯彻。
四、认真组织防火检查、监督,主持研究整改火险隐患。
五、按消防安全法规,配备和管理好消防安全设施,定期组织消防训练,丰富全员消防安全知识,以达到自防、自救、自卫和自治的需要。
六、对本单位的火灾事故,积极组织群众加以扑救,并负责查明原因,提出处理意见。
库房管理制度7
库房物资管理制度是企业管理中不可或缺的一环,它的主要作用在于确保企业资源的`有效管理与合理利用。通过制定和执行这一制度,企业能够规范物资的入库、存储、领用和报废等流程,防止物资浪费,提高运营效率,保障生产活动的顺利进行。
内容概述:
库房物资管理制度主要包括以下几个方面:
1.物资分类与编码:对库存物资进行科学分类,并给予唯一的编码,便于识别和管理。
2.入库管理:规定物资验收的标准和程序,确保入库物资的质量和数量准确无误。
3.存储管理:设定合理的存储条件和方法,防止物资损坏,同时进行定期盘点,确保账实相符。
4.发放与领用:明确物资领用审批流程,确保物资按需发放,防止滥用或浪费。
5.库存控制:设置安全库存水平,预警物资短缺或过剩,及时调整采购计划。
6.报废与处理:规定物资报废的条件和程序,对无法使用的物资进行合理处置。
库房管理制度8
餐饮库房管理制度主要涵盖以下几个核心部分:
1、库存管理:包括物品的入库、出库、盘点和存储规定。
2、质量控制:确保食材的新鲜度和安全性,防止过期和损坏。
3、采购管理:规范采购流程,确保食材来源的合法性和质量。
4、库房环境:保持库房清洁、干燥,防止虫害和污染。
5、安全规定:强调防火、防盗、防事故的措施。
6、员工职责:明确库房管理人员的职责和操作规程。
7、库房记录:建立完善的`进出库记录和库存报告制度。
内容概述:
1、物品分类与编码:对食材进行科学分类,设置唯一标识,便于追踪和管理。
2、存储条件:针对不同食材设定适宜的温度、湿度等存储条件。
3、供应商评估:定期对供应商进行绩效评估,确保供应稳定性。
4、库存警戒线:设定库存最低和最高限度,预防断货或积压。
5、库房设备维护:定期检查和保养库房设备,确保其正常运行。
6、应急处理:制定应急计划,应对突发情况,如食材短缺或质量问题。
7、培训与考核:对库房员工进行专业培训,定期进行操作技能考核。
库房管理制度9
1 目的
规范库房的防火安全管理,确保大厦弱电设备的正常运行。
2 范围
适用于公司库房的防火安全管理及保安部对其的消防安全检查。
3 职责
3.1财务部负责执行此制度。
3.2保安部消防主管负责监督此制度的执行情况。
4 工作内容及要求
4.1按照“谁主管,谁负责”的`原则,公司所属库房由其所在部门设专人保管;保管员负责本库房的安全管理工作。
4.2库房保管员必须熟知本库房所存物品的性质、数量,并进行分类,码放整齐,不得随意堆放,堵塞通道。库房存放物品的安全距离是:内墙距10公分,外墙距40—50公分,柱距10公分,顶距50公分,跺距80公分,灯距50公分。
4.3库房保管员必须严格执行出入库手续,定期盘点、核查,做到帐物相符,发现物品短缺、遗失或被盗,要在报告本部门的同时报告保安部。
4.4库房严禁无关人员进入,领物人员要在库房门外等候领取。
库房管理制度10
(一)在科长的领导下,负责本单位各类医疗科研设备、器械、卫生材料、生化试剂等物品的保管和发放工作。
(二)与采购人员共同依据发票或送货单验收货物,并按类别及时上帐入库。发现帐物不符、质量问题时,有权拒收,并及时报告。
(三)对一般器械、消耗品负责按月编制采购计划。抢救物品随时编制采购计划。经常深入科室了解需求,解决供应和使用中存在的`问题。
(四)负责定期做好盘点工作,做好盘点报表。做到帐物相符。防止积压霉烂、生锈、失效,一旦发现问题及时报告,并及时处理。
(五)负责做好安全工作,经常检查仓库,做好防火、防爆、防盗工作。
库房管理制度11
1、试剂、药品库房的门窗向外开,保持良好通风。地面要垫木板,窗户应装毛玻璃或白铅油,防止日光晒入。
2、试剂、药品不得与其他物品混存,要分类放置。
3、库房应安装防爆式电灯,电线穿管,电闸应设在库外防雨处。
4、库内温度保持在35℃以下,在夏季对低沸点的药品要采取降温措施。
5、严禁吸烟,禁止明火照明或明火作业。
6、严禁在库内分装配料。
7、库房管理员要经常检查,发现包装渗漏要及时处理。
8、要及时处理废旧包装物品,不得在库内堆放。
9、库内要配备相应的.灭火器材。
10、剧毒品要专人专柜保管。领用时必须由两人同时在现场。
11、要建立入库出库手续,要定期进行盘点,建立详细的药品台帐。
12、性质不稳定,容易分解、变质、自燃等易引起爆炸危险的药品和需在特殊条件下存放的药品应经常检查,保证其存放条件安全可靠,防止一切事故的发生。
库房管理制度12
1、自觉遵守厂部各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。
2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经厂领导签字同意后即按单就近采购。
3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的.不准进库,不准使用。
3、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合、
4、材料应分类、分规格堆放,堆放应按“五五”法保持整洁。
5、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好仓库的消防工作。
6、修理工凭派工单领料,由库管员填写材料单,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意。
7、领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。
9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格制度,不得随便加价。
10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。
库房管理制度13
我们公司是做食品销售的,仓库和公司又是分开的。为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本品仓库管理制度。
一、食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、xx、不洁的食品和原料,不准入库。
二、对采购的`食品和原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,收集索证材料,分类存档,登记台帐。
三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。
四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。
五、存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。
六、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
七、保持仓库内通风、干燥,仓库内严禁吸烟。做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。
八、冷藏冷冻设施运转正常,冷藏温度在0℃—10℃,冷冻温度应达零下18℃。
九、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。
摒弃以往的条条框框,思维发散。
库房管理制度14
为加强学校食堂工作规范化管理,确保食堂工作井然有序,特制定本制度。
(一)食品入库要验收、登记、编号、挂牌,牌上必须有食品生产日期、进货日期及保质期限等,进库食品要做到“先进先出”。
(二)严把入库食品的质量、数量关,严禁以次充好,详细清点入库物品的数量,核实后在入库单上签名。
(三)食品存放井然有序,分类贮存并贴上标签。半成品及原料应分开存放。
(四)严禁存放有毒有害物品和个人生活用品。
(五)食品库房应通风良好,门窗、地面、货架清洁整齐。房内安装防尘、防蝇、防鼠、防潮等设备。
(六)食品存放要做到分类分架、隔墙离地、生熟分开,肉类、水产、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在库内的'食品离地、离墙各10厘米以上。
(七)定期检查食品质量,发现变质食品或过期食品,应及时处理。
(八)所有物品不管大小,进出仓库都要验收、登记、造册,做到进出帐目清楚,盘点及时正确,做到日清月结。
(九)严防偷盗,及时检查,注意安全。
库房管理制度15
食堂库房管理制度旨在确保学校食堂食材的安全、有效管理和合理使用,预防食品安全事故的发生,保障师生的饮食健康。通过规范化的库存管理,我们能够保证食材的新鲜度,降低浪费,提高食堂运营效率,同时也有利于财务的透明度和成本控制。
内容概述:
1. 食材采购:明确采购流程,包括供应商的选择、食材的质量标准和验收程序。
2. 库存管理:设定库存量上限,定期进行盘点,防止过期食材的出现。
3. 储存环境:规定库房的清洁卫生标准,保持适宜的温度和湿度,防止食材变质。
4. 食材领用:建立严格的'领料制度,确保食材的合理使用,避免浪费。
5. 库房安全:设立安全规程,如防火、防盗措施,确保库房的安全。
6. 应急处理:制定应对食材短缺、质量问题等突发情况的预案。
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