财务审批制度

时间:2024-12-30 16:00:01 制度 我要投稿

财务审批制度

  在当下社会,制度使用的情况越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。大家知道制度的格式吗?以下是小编收集整理的财务审批制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

财务审批制度

财务审批制度1

  第一章总则

  第一条为促进总公司各项工作的顺利开展,明确职责权限,增强事业心和责任感,特制订本规定。

  第二条本规定适用于总公司。

  第二章总公司费用开支

  第三条总公司各部门在日常费用开支中,要本着少花钱、多办事的原则。尽量为总公司节约开支。

  第四条总公司各部门的费用开支按预算定额办法执行,年初总预算由财务本部平衡后报总公司总经理办公会讨论,通过后由总经理签批。原则上半年做一次预算调整。

  第五条各部门的日常费用开支中,属预算内的,由各部门正职签字,报财务本部审核并按下列权限签批:一次开支300元以下的,由财务本部会计处经理审批;一次开支300~50000元的,由会计处经理审核后报财务本部总经理签批;一次开支50000元以上的,由会计处经理审核,财务本部总经理复核后报总公司主管财务领导签批。属预算外的费用开支,必须提前报财务本部,财务本部审核后报总公司总经理签批。

  第六条总公司各部门的费用开支在1000元以上的,必须用支票(预借差旅费按总公司(费用报销管理规定》执行)。在日常开支用款前,凭部门正职签字的“经费审批单”到财务本部按权限审批,报销时,对未超过批准范围和金额的开支,由财务本部会计处经理审批人帐,对超过批准范围和金额的开支由财务本部按权限重新审批或报批。

  第三章投资项目用款

  第七条总公司及各所属企业公司的大型投资项目用款,必须按年、季、月上报用款计划,由总公司平衡后于年初下达资金计划,并在实际执行过程中根据实际情况进行适当调整。

  第八条大型投资项目向总公司申请的计划内用款,一次用款100万元以内(不含)的。,必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部共同审批:一次用款100~1000万元(不含)的.,必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部审核,然后报总公司总经理签批;一次用款1000~5000万元(不含)的、必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部审核、然后报总公司主管领导和总经理两人共同签批;一次用款在5000万元以上(含)的,必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部审核,然后报总公司总经理办公会,并经总公司副总经理(助理总经理)两人以上和总经理共同签批。

  第九条大型投资项目向总公司申请的计划外用款,一律先报总公司投资管理部和财务本部审核,然后报总公司总经理签批,凡计划外用款在1000万元以上的,必须同时有总公司主管领导和总经理两人以上的共同签字。

  第四章贸易项目用敷

  第十条各所属企业需总公司提供资金和资金担保的贸易项目,凡一次所需资金或资金担保在100万元以下的,须报总公司法规室和财务本部审批;100~500万元的,须报总公司法规室和财务本部审查,报总公司总经理签批:500万元以上的,须报总公司计划部、法规室和财务本部审查,报总公司主管领导及总经理共同签批。

  第十一条总公司为各所属企业提供信用证授信额度担保的审批权限按(关于资金担保和开立信用证的规定)执行。

  第五章日常资金调动

  第十二条总公司与所属企业之间的日常资金调动,凡一次调动资金在100万元以下(含)的,由总公司财务本部总经理签批;凡一次调动资金在100万元以上的,则须报总公司主管财务领导签批。

  第十三条各所属企业向总公司临时拆借资金或总公司为各所属企业临时垫付资。一次金额在50万元以下(含)的,由总公司财务本部总经理签批;一次金额在50万元上的,由总公司主管财务领导签批。

  第六章附则

  第十四条本规定由财务本部负责解释和修订。

财务审批制度2

  目前,我国多数高等学校实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制,规模较大的学校实行“统一领导、分级管理”的财务管理体制,其主要特征是在学校建立健全财经规章制度,明确高等学校财务工作实行校(院)长负责制。但一些高校内部管理松弛、控制薄弱,从源头上给舞弊,腐败行为予可乘之机,同时造成了国有资产的流失。加强高校内部控制、建立并实施内部会计监督制度是高校管理制度建设的首要课题。20xx年国家先后了《会计法》及《内部会计控制规范(试行)》,从法律的角度对内部控制进行规定。意在规范会计行为,强化内部会计监督,提升单位内部经营管理效果,杜绝经济违法行为于未燃。

  高等学校的收入是指学校开展教学、科研及其它活动取得的非偿还性资金,主要包括:财政补助收入、上经补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上缴收入、其他收入等:高等学校的支出是指学校开展教学、科研、后勤保障、行政管理、学生事务、对外服务等活动发生的各项资金耗费和损失。主要包括:事业支出、经营支出、对下级单位补助支出、其他支出等。为加强对高校各项收支的管理、提高资金使用效率、堵塞漏洞。必须建立和完善高校内部控制制度,也必须合理设计高校财务收支审批制度。

  一、高校财务收支审批制度设计的原则

  1、合理分工原则。就是权利分割,把一项经济业务的全过程分成若干处理步骤,由不同人员分别完成,不得一人包揽。如收费业务。不能一人既开票又收款。

  2、事前审批和事后审批相结合的原则。审批制度作为控制财务收支的一种重要途径,不仅包括事后的审批控制,还应该包括事前的预算审批。特别是对于一些发生金额较大或者重要的财务支出,必须进行事前预算。

  3、内部牵制原则。就是账务和事务分离的原财。财务收支审批制度作为内部会计监督制度的重要内容,必须遵循、内部牵制原则。这也是内部控制制度的基本要求。明确规定,“记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约”。

  4、责任原则。规定有关责任人员的工作职权和经济责任,对经管人员实施制约,增强办事责任、强化单位管理。

  5、科学性和实用性相结合的原则。一方面应坚持科学性原则,尽量做到理论上的完善性;另一方面,应该从本单位的实际出发,使制定的审批制度尽量切实可行。

  二、财务收支审批制度设计的内容

  依据内部控制的`原则,财务收支审批制度设计中应该包括以下内容:

  1、财务收支审批人员和审批权限。明确审批人及对业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施。审批人应当根据授权规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限;在确定审批人员和审批权限时,必须坚持可控性原则,即审批人员必须能够对其审批权限内的经济业务具有控制权。

  2、财务收支审批程序。高校发生的各项财务收支,应该按照规定的程序进行审批和批准。在实际工作中,许多高校一般先由经办人员在取得或填制的原始凭证上签字,然后再据以由规定的审批人员审批,审批通过后交会计部门审核入账或报账。这种审批模式有许多不足之处。因为在一般情况下。审批人员的职位高于会计人员,先审批后审核。即使会计人员发现疑问已是“既成事实”,会计人员往往不会或不敢有异议,这显然不利于发挥会计的审核监督作用。因此,在设计审批程序时,如果审批人员的职位高于审核人员,应实行先审核、后审批的程序。

  3、财务收支审批内容。财务收支审批的内容主要是财务收支的真实性、合法性和合理性。

  具体包括:

  (1)财务收支是否符合财务计划或合同规定;

  (2)财务收支是否符合有关法规和内部会计管理制度;

  (3)财务收支的内容和数据是否真实;

  (4)财务收支是否符合效益性原则;

  (5)财务收支的原始凭证是否符合国家统一会计制度规定等等。

  4、财务收支审批人员的责任。财务收支审批制度必须坚持权责对等原则。在审批制度中,必须规定审批人员应该承担的义务和责任。具体包括:审批人员应该定期向授权领导或职工代表汇报其审批情况;审批人员失职应该承担的责任等。

  三、财务收支审批制度的基本模式

  1、“一支笔”审批模式。这是指为加强支出管理,实行由主管财务校(院)长负责财务;“一支笔”审批;各单位由分管财务负责人“一支笔’’审批;基目经费由项目负责人“一支笔”审批。其优点在于能够克服多头审批造成的监督失控或审批标准掌握不一等问题。但是,其缺点则是不符合内部控制的基本要求,容易导致腐败。特别是有些单位负责人把“一支笔”审批错误的认为是一个人说了算,更是难有约束。再加之单位负责人的主要精力集中在经营管理上,对各项财务收支也不可能事无巨细地进行审批。这种审批模式应当予以改革和完善。应加强民主理财建设,对于大型投资应经过领导集体会商,涉及职工利益事项应通过职代会表决等。

  2、分级审批模式。这种审批模式根据业务范围和金额大小,分级确定审批人员。学校领导副职(分管领导)或职能部门负责人在其主管业务范围和一定金额范围内具有审批权,但对于重要的财务收支或金额较大的财务收支,必须由单位负责人审批。金额巨大的财务收支,甚至需要通过单位领导集体审批。这种审批制度的优点在于避免了权力的过分集中,有利于形成对审批人员的约束和牵制;并且。由于审批人员一般是职能部门负责人或单位分管领导。他们对审批范围内的财务收支比较了解,可以提高审批质量。

  3、多重审批模式。这是指所有财务收支均需由两个或两个以上的审批人员共同审批。在实际工作中,这种制度的具体做法各不相同:有的单位实行职能部门负责人先审,单位负责人后审;有的单位实行职能部门负责人先审,分管领导后审,有的甚至还需要单位负责人最终审批;也有的单位实行分管领导先审,单位负责人后审;等等。这种审批制度的优点在于符合内部控制制度的相互牵制原则,能够提高审批质量。

  4、混合审批模式。混合审批模式实际上是上述三种模式的结合运用。它规定在一定的业务范围和金额范围内由一人审批,超过一定范围和一定金额的财务收支必须由两个或两个以上的审批人员共同审批。这种模式针对不同的财务收支业务采取不同审批制度,既可以在一定程序上简化审批程序,也加强了对重要财务收支项目的控制。

  建立并有效实施高校财务收支审批制度。是会计制度的一个组成部分,是《高等学校财务制度》的要求,也是高校业务活动有效运行的前提,随着时代不断进步,高校财务收支审批制度会更完善。

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  为合理安排各项支出,杜绝不合理开支,确保资金使用效益,医院支出实行“预算管理,量入而出,统筹安排,分级审批,财务科负责”的审批制度。

  一、审批要求

  (一)凡万元以上的房屋拆建、建筑安装、制作、土建、大修缮等基建工程款项、均需附有预、决算报表,送审计科,根据审计报告单和审定单,方可审批支付最后的工程尾款。

  (二)凡购置房屋和二十万以上大型设备报主管部门审批,需附有卫生厅购置审批单,购置合同书和固定资产可行性论证报告,方可审批执行。

  (三)单位之间拆借资金,必须是合法借贷,办理正当手续,由财务科提出意见,经审计审签,由分管院长报院总务会讨论,分管院长审批后方可执行。

  (四)医院资金短缺,需向银行及有关部门申请贷款,或向职工集资由财务科提出书面报告,报院领导审批后,报银行审批,方可执行。

  (五)人员经费的开支(包括工资、付贴、冷饮费、离退休人员费用、临时费用、困难补助、夜餐、交通补贴、医卫津贴等),由有关执能科室核实,按国家有关规定和标准开具通知单,财务科凭通知单审批权限审核付款。

  (六)对奖金的发放,以及横向联合,新开发项目、劳务、联营、宣传费、广告费、验证费、促销费、管理费等项目的付款或提成,均应根据院务会讨论制定的有关提成规定、医院签定的协议、合同以及奖金会议讨论的决定,并附有关书面文件,按规定审核权限审批付款。

  (七)采购药品、卫生材料、低值易耗品、业务消耗用品等,必须附有采购计划书、采购合同书、验收入库单、科室请领单、经验收人员、采购人员、科室负责人签字后,方能审批付款。

  (八)固定资产的.报损、报废、调拨、变卖,应有使用科室书面申请报告,并附有报损、报废、调拨单和有关部门的检查鉴定单,按审批权限审批后,方能销帐。

  (九)财产物资的盘盈盘亏,要求有关科室认真分析,查找原因,写出书面报告。对数量小的,原因明了的,经有关部门核实,分管院长批准调整入帐;对数量大,原因不明的盘盈盘亏,要会同有关领导和部门尽快查找原因,必要时,请内审进行审计,根据审查情况,做妥善处理。

  二、支出归口管理与审核

  (一)归口管理

  1、医院的各项支出要在院长领导下,由财务科统一安排掌握使用。根据批准的支出预算进行分级归口管理。

  2、各项支出报销凭证,应由各分管部门负责人签署意见,根据预算和审批程序进行核报。各科室需购置设备材料等物品,须在每年 10 月底前向各分管部门编报计划或请领。一般不得自行采购。对预算外的开支,须由分管部门提出书面报告,院务会讨论后,按审批程序办理。

  3、各分管部门采购属国家规定的专项控制商品,必须事前办理专控商品审批手续。没有审批手续的,财务科不予开支。

  (二)支出审核分析

  1、要加强各项支出的审核工作。审核原始凭证内容是否完整,手续是否完备,有无入库或请领单,原始凭证是否真实,数字计算是否正确。审查经济内容是否符合财务制度,事先有无计划或经济合同,审核发票是否正规。对手续不完备、不符合财务制度和事先无计划的各项支出,财务科不予报销。

  2、对大型设备的购置和大型基建项目的开支以及一般修购费、四项基金、专项补助开支,要从严掌握和把关,审核上述项目的开支是否严格按照规定审批权限办理。是否附有工程决算、预算、审计报告,可行性论证报告及上级主观部门批件,审核经济合同的签定是否合理,是否严格区分各项基金支出界限等等。

  3、对各项支出要定期进行分析。专题或综合分析预算的完成情况。对影响财务状况的因素要深入实际调查、研究,找出管理中的漏洞。

  三、审批权限:

  (一)医师出差、开会、进修、学术活动等有关事务由医务科科长签证审批,护士出差、开会、进修、培训、学术活动等有关事务由护理部主任签证审批,由分管副院长批付。院办有关人员由办公室主任签证,职工探亲由人事科签证,其它各部门由其他科主任签证,分管副院长批复。

  (二)中西药库、化验试制的物资采购必须进行库验收制度,由经办人、科主任、分管副院长签字后,财务科付款。

  (三)设备、总务物资采购也同样实习进库验收制度,由经办人、科主任签证、分管副院长批付。

  (四)图书杂志、报刊采购必须例报采购清单,由医教科长、办公室主任审查签证后,财务科付款。

  (五)对院内外签订有关经济合同的必须经院长办公会议同意并征得财务科的意见,对于文字组织应细加推敲,准确扼要。

  (六)办公室主任负责临时性招待费用开支,财务科长负责资金调度,审批预算内正常开支。

  (七)业务院长审批 10,000 元以下开支,超过基数须经院长办公会集体讨论决定。

  (八)财务科长、会计、出纳一定要严格执行批复制度。

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  一、事业单位内控制度存在的常见问题

  (一)事业单位内部管理资质较低

  事业单位实施内部控制制度建设,对事业单位的发展有着非常大的影响。就目前我国事业单位的内部控制現状来看,往往都忽略了这一点,存在领导对内部控制工作不重视,配备的参与工作的内部控制人员素质普遍偏低,针对内部控制专业知识掌握不足,对事业单位内部控制的重要性意识非常薄弱,而且在事业单位内的管理能力也不是很到位,这些都将直接影响事业单位内部控制的成效。在事业单位的内部控制构建过程中,部分领导存在思想认识不足,严重缺乏管理意识,那么将会大大影响事业单位的内部控制工作质量,从而影响整个事业单位的发展。

  (二)授权审批执行不到位

  事业单位应按照内部控制规范的规定,明确授权审批的权限,强化对支出的有效控制。然而从实际执行情况来看,部分事业单位虽然制定了授权审批制度,但是却没有细化各层级授权审批的支出上限,导致授权审批金额较为随意。同时,部分事业单位的部门负责人在行使审批权力时,没有考虑到自己的授权审批范围,进而经常出现越权审批、超限额审批的情况,造成授权审批制度形同虚设。此外,事业单位内部还有一些部门或人员在办理业务时没有执行规范的审批流程,严重扰乱了单位内部控制秩序。

  (三)预算控制流于形式

  部门预算有一套严格的程序和系统,是事业单位最重要的内部控制手段之一。虽然事业单位建立起了预算管理制度,明确了各部门在预算执行中的责任,但各个事业单位目前都处于国家财政拨款,所有必须清晰明确地,根据本年度发生的费用、经费测算出目下一个会计年度的经费、额度的预测。但是由于事业单位全员预算意识淡薄,缺乏预算监督和预算考核激励机制,所以导致单位预算执行有效性偏低,经常出现预算随意调整、预算执行偏差大等情况。在预算编制方面,各部门仅考虑到自己部门的利益需求,列支不必要的支出或增加支出项目,使得单位预算资金总量增加,不利于财政资金的合理配置和有效利用。

  二、完善事业单位内控制度的对策

  (一)加强财务体系建设

  财务体系在事业单位中起到至关重要的作用,对事业单位的有效发展起到促进作用。只有财务工作人员内控制度的意识加强,才可加速进行财务内部控制的顺利开展。因此在实际工作中,政府应该加强财务体系建设,确保在的要求下,相关财务人员能够承担起会计责任,建立健全财务机构,配备专业素质和道德素质都比较高的财务人员,经常对财务人员进行定期学习新规定,每个会计人员必须端正工作态度。对会计岗位上的,会计人员专业水平需要有硬性的规定,这样可以有效提高单位的整体会计人员的专业水平和素质。

  (二)强化授权审批制度执行

  事业单位要将授权审批制度作为控制各项支出活动的重要基础,将所有支出均纳入到授权审批范围之内,要求各部门和人员严格执行授权审批程序。事业单位要进一步完善授权审批制度,在制度中明确授权审批层次、审批责任、审批权限,避免出现越权审批、超额审批等现象。单位要根据实际业务情况,授予部门负责人审批权限,确保审批权限与部门层级相符。对于重大事项的审批,事业单位应严格执行集体决策和会签制度,并在重大事项实施后,对其进行事后审查考核,从而保证授权审批的严谨性,避免相关责任人盲目决策重大事项。

  (三)加强预算控制

  为加强预算业务控制,各单位需要建立健全预算业务内部管理制度,对预算编制、审批、执行、决算与评价等各个环节都应当做出明确规定;要合理设置岗位,明确相关岗位的职责权限,确保预算编制、审批、执行、评价等不相容岗位相互分离。一方面,事业单位的支出是国家财政拨款的.。财务部门不做预算工作,应单独设立预算部门,这样可以大大地避免财务部门从上到下的一个集体舞弊可能性。另一方面,对于不在预算范围内的支出应当进行严格控制,为确保预算的有效执行,应制定相应的考核标准,对预算的执行情况进行考核,依据考核结果找出预算执行中的偏差,提出解决方案,保证预算目标的实现。预算对于一个事业单位来讲起着至关重要的作用,事业单位应当加强预算管理从而提高单位工作效率。

  三、结语

  随着社会的发展,事业单位加强内部控制工作越来越重要,要加强内部控制制度建设,并取切实措施确保相关制度的有效落实。当今新形势下事业单位中建立内控制度不是一个简单的工作,应该在单位全体干部职工的共同努力下完成,并在不断在实践中总结工作经验,确保内部控制制度不断完善,为实现事业单位的健康、持续发展奠定基础。

  参考文献

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  一、组织架构图

  财务总监

  二、部门职能

  1、在财务总监的直接领导下,组织编制公司年度财务预算、监督检查预算执行情况、分析产生差异的原因、提出改进意见。

  2、编制资金计划、合理调度和安排资金,提高资金使用效率。

  3、加强财务管理,控制成本费用,进行税收谋划,提高企业效益。

  4、加强资产管理,确保公司资金及财产安全、实现公司资产的保值增值。

  5、加强财务核算,及时、准确、完整地记账、算账、报账。

  6、正确反映企业财务状况和经营成果。

  7、 提供可靠的财务信息和经济信息,当好领导参谋。

  财务经理会计出纳

  三、岗位职责

  (一)财务经理

  1、受财务总监直接领导,负责公司财务室日常管理工作,定期或不定期开展财务状况分析工作。

  2、严格执行公司制订的财务管理制度、会计核算制度。

  3、负责日常财务处理工作,保证资金进出安全。

  4、负责向决策层提供准确、可靠的财务信息。

  5、负责主持报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。

  6、负责组织安排资产的清查及盘点等工作。

  7、负责组织指导和检查下属子公司的财务情况,综合分析子公司财务情况及经营成果,编写财务状况说明书,进行财务预测。

  8、负责协调与银行、税务、工商的关系。

  9、负责对有关经营合同进行财务审查工作。

  10、完成领导交办的其他工作。

  (二)会计

  1、对财务经理负责,负责日常财务核算工作。

  2、认真执行财务管理制度、会计核算制度。

  3、负责收集、归纳、审核请款单、报销单据等各种原始凭证,负责记账凭证的录入、汇总等日常账务处理工作;负责有关报表的编制及说明。

  4、负责审核对各施工单位付款情况、发票的收回情况并审核发票的真伪

  5、负责经济活动指标分析并为经营管理者提供财务信息。

  6、负责核对会计账目,及时清理各项往来账。

  7、负责及时到税务部门办理报税,及时领用发票和按时缴销发票。

  8、负责定期与不定期盘点库存现金和有关票据。

  9、负责参与财产的清查及盘点。

  10、具体负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

  (三)出纳员

  1、对财务经理负责,具体负责出纳工作。

  2、认真执行银行结算制度和现金管理制度。

  3、认真审核付款凭证,严把发票关。

  4、负责办理银行开户及销户工作。

  5、及时登记《银行存款日记账》和《现金日记账》。

  6、定期编制《资金周报表及月报表》。

  7、负责工资核算及发放。

  7、定期与会计核对账目,并盘点现金库存。

  8、负责部门档案信息资料的收集、整理及归档。

  9、完成领导交办的`其他工作。

  四、管理制度

  (一)财务开支审批权限、程序及管理规定

  1、公司的财务开支按预算与审批相结合进行管理,最终审批权为公司总经理。 1、预算内一般日常性费用开支,先由部门内部经理审核,然后送至财务室审核,再由部门分管领导审批,最后由总经理审批。

  2、资金的划拔、非费用类开支等,由财务总监审核,再由总经理审批。

  3、预算外支出、特别项目开支和大额开支由总经理办公室会议决定后再由总经理审批。

  部门经办人根据付款、借支或费用报销的需要,分别填制《现金借款单》、《费用报销单》《差旅费报销单》《工程款支付单》等,附上经总经理批准的相应合同、协议及其他付款依据(总经理办公室会议纪要)等,按照规定的程序报批。

  (二)日常借、付款及报销的管理

  第一条按照谁借款谁归还的原则,不准代他人借款,更不得以他人名义借款自用。第二条日常的借、请款原则上当月借款必须在当月内报销,确因客观原因需延期时,

  须事先以书面形式报经财务总监核准,总经理审批,否则,扣发当事人当月工资,直至销清全部借款。

  第三条借、请款只限于本公司员工,如属公司以外的单位及个人请款,须经财务总监

  核准,总经理审批方可。

  第四条借、请款必须严格按规定的审批程序办理。若遇总经理不在公司经特别授权时,

  由其授权人代为办理审批,事后由财务人员补办有关手续。凡不按审批程序、资料不全、项目填漏、领导批示不明确等情况,无论紧急与否,财务一概不予受理,由此产生的后果由经办人自负。

  第五条若属进度款的请款,请款人必须提供付款依据,并附上《支付通知单》,在付最

  后一笔款时,必须核对清账目,且拿回发票再支付。

  第六条报销票据必须真实、有效,有关费用必须合法合规,报销时必须由经办人粘贴

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  一、传统报销与网上报销的差异

  传统的报销模式采用手工报销的方式来实现。报销人员报销时必须预先填写纸质的单据,由各级领导在纸质单据上进行审批,最终凭审批后的单据到财务进行审核报销。网上报销模式从理念上彻底地打破了传统的报销模式,通过单据填写的标准化、业务审批的流程化、财务审核的网络化实现财务报销跨地域、跨时空、跨部门的相互协同,完成报销流程。传统报销和网上报销两种报销模式差别主要表现在:

  (一)报销流转效率不同传统报销方式下,报销人员需要拿着手工填制的单据找到各级领导进行审批,如果遇上领导开会、出差等,找不到领导就需要下次再来;财务人员账务处理时,必须将报销单据中手工填写的包含的各种报销信息重复录入到财务系统中。网上报销时,报销人员按照规范的格式在网上提交报销申请单,领导可以随时随地进行网上审批;报销申请单中已有的数据信息,财务人员也不必重复录入,可以直接提取进行记账。

  (二)审批的方式不同传统报销方式下,各级领导审批是在经过整理的单据上进行手工签字审批。在网上报销模式下,领导审批的是财务事项,票据是否符合财务规定由财务人员审核,领导审批时可以调阅到与审批事项相关的所有资料影像以及已经流转的审核意见,审批也是利用经过授权的个人数字签名进行审批。

  (三)预算控制的效果不同传统手工审批时,领导审批无法实时知道审批事项的预算执行情况,因此超预算、超范围的报销事项时无法杜绝。在网上报销模式下,由于设置了全程预算预警的管理模式,超预算、超范围的支出根本无法进行网上流转,使经费预算从业务发生时就得到了有效控制。

  二、网上报销模式的特征

  行政事业单位网上报销模式作为对传统报销模式的创新与探索,具有以下鲜明的特征:

  (一)财务信息的实时性传统的财务信息,是在业务发生后进行报销,再进行会计核算、记账,是对已经发生的财务事项的事后反映,有关财务事项的信息反馈有滞后性。网上报销模式下,只要牵涉到资金运用的财务事项,资金流动一发生,网上报销的流程就开始运转,财务信息也就实时反映到网上报销的工作流程中,各种传统的静态财务报表数据被实时的财务动态数据更新。财务信息与财务活动同步,极大提高了统计数据、预算控制、监管预警等财务管理方法的实时性。

  (二)报销流程的可视性网上报销通过建造一个科学报销工作流引擎,来驱动跨部门的报销流程的运作,保证网上报销运作的流畅。每一位授权用户均可以在任意时间登录网上报销系统,实时查看待办报销事项在整个报销流程图中的流转状态,待办报销事项已经经过哪几个环节,目前在哪一个节点等待审批。领导可以实时了解还有哪些待批事项需要自己审批,同时各级领导审批时可在网上随时查看有关的可视化扫描信息。

  (三)报销信息的公开性在财务信息化平台里的网络报销流程中,经过授权的不同用户可以在线查询、调阅、对比各种网络报销信息,行政事业单位财务管理和会计核算的透明度及规范性得到了有效增强,通过报销信息的高度共享,形成多部门、多用户,各级领导、工作人员广泛参与,多手段同时运用的立体监督格局,使财务事项在事前、事中、事后实现全程监督。

  三、网上报销模式的创新与探索

  网上财务报销既是一个信息系统,更是一种管理模式;既是一种技术革新,更是一种管理理念的创新。它是以网络信息技术为手段,以提高时空效率为特征,体现集中管理、协同业务的集约化优势,实现财务报销事项事前、事中、事后的全程高效流转和监督的现代财务管理模式。

  (一)统一核算标准、规范核算行为,加强财务信息的可比性 在原来的分散财务信息系统下,各个单位由于对财经政策规定的理解、核算口径的把握不同,加之部门利益的驱动,使得下级部门向上级部门报送的数据一般都经过人为加工修改,由于非系统自动生成,报送信息与实际发生数据的相符度不尽人如意,同时信息报送效率低,给上级部门对预算执行情况的对比分析和科学决策带来很大困难。而网上报销系统可以结合各单位的财务执行、控制、分析、监督、决策等管理要求和需要,统一核算标准、规范核算行为,使所属单位在一个统一标准、统一要求、统一口径的前提下进行财务事项的处理,财务预算、核算、资金的实时监控、对比分析、科学决策等需要采集的数据由系统自动完成,减少人为干预因素,以便整合内部资源,发挥集约化管理的优势。

  (二)科学、公开、透明地进行预算的编制、执行、监督加强预算管理是现代财务管理的发展方向。网上报销依赖预算指标,预算指标成为预算控制的重点,预算指标的分解必须科学、准确、贴近实际,预算内容必须全面、充分,预算的编制、调整、审核、审批、执行必须严格执行预算管理流程。预算指标的确认是一个决策过程,必须以全面协调可持续的科学发展观为指导,不要财务部门唱“单出头”,各单位、各部门都应该参与进来,编制的部门预算应该和业务实际需要相匹配,预算盘子大家定,预算指标大家清。预算执行和监控、预算的分析和调整、预算的考核与评价要公开、透明,使大家对预算进度做到心中有数,就会由“要我执行”变为“我要执行”、“我会执行”。

  (三)建立原始单据数字化关联影像,加速推动网上报销的顺利进行传统的审批流程运转时,各级领导一般要翻看待审批的原始单据和相关的报告等,然后签注手工审批意见。在网上报销模式下,通过扫描仪、摄像头等终端设备将纸质的原始单据数字化后,作为电子报销单的附件以备调阅,同时报销系统根据预先配置的流程信息,将电子单据和原始单据影像一起提交给领导进行审批。这样各级领导审批时对报销内容有直观、感性的认识,满足了各级领导需要看到原始单据的管理习惯。原始单据数字化有利于会计信息高度共享、数据资源深度整合、查询效率和效果高效便捷。原始单据数字化的原始单据影像在财务信息化平台里可以在线查询、调阅、对比等,可以使得网上报销工作更容易被行政事业单位所有参与财务报销的人员广泛理解接受,从而推动网上报销工作的顺利进行。

  (四)规范网上报销工作流程,助推内控体系建设网上报销系统科学设定预算额度、审批流程、审批权限、预警控制等内控关键点,而且通过软件系统,固化了预算数据的归属单位、使用额度、使用时间、使用范围,规范了单据的流转程序及领导审批权限,从根本上改变了一些名为内部控制、实则“人为控制”的混乱现象,这对于内控体系建设无疑是一种促进和加强。网上报销系统增强了行政事业单位财务管理和会计核算的透明度及规范性,有利于推动行政事业单位财务公开,促进建立健全公开、透明、规范的财务监督机制,助推内控体系建设和廉政建设。

  (五)实现与财政、银行等外部系统数据交换,提高资金支付效率与规避现金风险 近年来,财政在行政事业单位大力推行财政国库集中收付制度改革,因此,行政事业单位在建设网上报销系统时,必须预留与财政国库集中收付系统进行数据交换的接口,财政和单位的'系统能够实现双向的数据交换。对于必须通过国库集中支付系统报销的支出,网上报销流程完成后,网上报销系统自动向财政国库集中支付系统提交申请付款的数据,获得批准后,财政国库支付系统向银行下达支付的指令,向报销单位传递支付的信息,银行根据支付指令付款给报销人的银行账号,报销单位的网上报销系统根据支付信息自动进行记账。对于尚未实行国库集中收付的单位,网上报销系统可与银行系统进行数据交换,通过网银下达款项支付的指令,将报销款项通过银行直接支付给报销人员的银行账户。财务人员在办公室即可实现资金划转和报销,既可节省财务人员的人力,又可最大限度降低提取大额现金的在途风险。同时又能最大程度地减少现金支付结算,强化资金动态监控,从源头上堵住现金支付漏洞,规避现金风险。

  四、网上报销模式运行过程中应注意的问题

  (一)建立、健全本单位的财务管理监督制度,更新重构网上报销流程明确规定,各单位应当建立、健全内部财务管理监督制度,财政部也了《内部财务管理控制基本规范》。因此在更新重构网上报销流程时,应结合本单位具体情况,将管理要求转化为各单位的实际工作规范,更新管理理念及工作方法,制定管理规定和操作流程,加强对网上报销系统本身的安全控制,对包括系统管理员在内所有操作人员明确操作权限、实现岗位制约监督。

  (二)网上报销循序渐进,人员培训先行一步 网上报销是现代信息社会的新事物,人们从原有的手工报销流程适应网上报销流程需要一个观念转变、逐步跟进的过程。网上报销实现跨部门的业务流程运作,使更多的部门和人员参与到网上报销工作流程中。因而培养参与人员的理念和操作能力,定期进行操作经验的积累和推广,对于保证网上报销系统的顺利进行有很大的帮助。行政事业单位具体情况差异很大,网上报销的实施也必须因地制宜、逐步实施、逐步完善。在试运行阶段通过传统纸质手工报销和网上报销“双轨”运行,跟单测试和业务评价,逐步发现存在的问题并及时改进,在确认整体具备熟练的网上报销处理能力后,纸质单据即可退出,实现网上报销“单轨”运行。

  (三)建设网上报销系统要贯彻安全性原则网上报销系统对安全性要求很高,既涉及资金安全,又涉及会计信息安全。在网上报销系统设计、规划过程中要充分考虑到系统的安全性,结合本单位实际情况,在安全的基础上追求系统的最优。贯彻安全性原则,最有效的办法是将本单位的财务管理制度“硬化”到了网络报销系统中,通过设置业务管理和权限管理防范风险。要将监控与操作分离,实现系统内部的有效牵制,建立数据保护机构,健全日志机制,强化操作员对数字证书、加密口令等身份认证信息的保密习惯,提高全员安全防范意识。

财务审批制度7

  一、明确政府投(融)资项目范围

  凡在我县行政区域内使用财政性资金投资、国债资金投资、国有资产抵押的金融贷款资金投资和其他利用政府性资源投资的房屋建筑、市政设施、装饰装修、农田水利工程、土地整理、园林绿化和道路交通等建设项目,均属于政府投(融)资项目范围。

  二、规范项目概预算管理

  根据批准的建设规模,建设单位应通过招标方式确定设计单位,由中标单位进行建设方案初步设计,具体编制投资概算,经相关部门审核确认后报县政府批准。

  (一)房屋建筑、装饰工程项目由县发改委牵头,会同县财政局、县代建中心对项目的建设规模、建设标准、项目总概算进行审核确认;市政、园林绿化项目、保障性住房和人才公寓项目由县住建局会同县发改委、县财政局联合审核确认;公路交通工程项目由县交通运输局会同县发改委、县财政局联合审核确认;水利工程项目由县水利局会同县发改委、县财政局联合审核确认;土地整理项目由县国土局会同县财政局联合审核确认。

  (二)建设单位根据审核确认的概算,在县行政服务中心财政窗口办理基本建设资金来源审批手续。部门预算单位按照年度建设计划将基本建设资金列入当年部门预算。非部门预算单位按照年度建设计划,将自筹资金的80%缴存县行政服务中心财政窗口,开设基建专户,实行专户管理。

  (三)县发改委在批准项目建议书、可行性研究报告后,牵头组织相关部门对项目初步设计进行审查。项目建设方案确定后,由通过招投标方式确定的设计单位,在批准的投资概算范围内,组织开展设计深化,编制施工图和详细预算,工程预算不得超过工程概算。设计文件须经住建、规划、国土、环保、消防等相关职能部门审核。工程预算必须经县财政局审核,如确因特殊原因超过工程投资概算的,须重新报县政府批准,确定新的项目建设规模。县财政局以《县政府投(融)资项目工程预算审批表》(附件1)为拨付工程进度款的依据之一。

  三、加强项目招投标监督

  各建设单位必须严格执行招标投标和政府采购相关法律、法规的规定。县财政、监察等部门对所有政府投资项目的招投标和政府采购实施全过程监督。招标最高控制价不得高于工程定额预算价,并须经县财政局备案。招标最高控制价高于工程定额预算价以及建设单位不按规定招标采购确定施工(服务)单位的,财政部门拒付建设资金,监察部门应依法追究相关单位和人员的责任。

  四、严格项目变更管理

  (一)项目建设资金总额以批准确认的投资总额为准,工程造价以招投标中标价为准。政府投资项目建设未经批准不得擅自变更。如确需进行项目变更,应遵循科学、合理、真实、经济和及时的原则,按照以下规定办理审批手续:

  1.项目变更由建设单位负责申报,申报方案须经项目监理、原设计单位、建设单位及其主管部门主要领导签署意见,依照审批权限报批。

  2.建设单位应对每次变更的报批金额把关,填写《县政府投(融)资项目变更审批表》(附件2),并按程序报批。《县政府投(融)资项目变更审批表》作为变更工程计量的依据之一。

  3.政府对投资项目变更实行控制审批。为规范项目变更行为,减少变更的随意性,实行项目变更预审制度,由项目建设单位主管部门、发改委、财政局对项目变更申请进行预审,提出预审意见。凡变更累计增加额在50万元以下且不超过中标价5%的,建设单位填写《县政府投(融)资项目变更审批表》,报县财政局备案后实施;凡变更累计增加额在50万元以上100万元以下且不超过中标价10%的,须报经相关部门审核,分管县长批准后实施;凡变更累计增加额超过100万元,或超过中标价10%的,须经相关部门初审,分管县长审签,报县长批准后实施。

  (二)对因市场价格波动引起的造价调整,应按有关规定执行,并在合同中约定,由此造成的投资总额增加,亦由建设单位按上述程序报批。

  (三)项目变更审批结束后,相关变更资料由建设单位报县财政局备案,作为拨付追加工程资金的依据。

  (四)项目变更较大(超出批准投资规模10%),经建设主管部门鉴定可单独施工的部分,必须根据项目工程量情况重新招标。对招标人在工程量清单中提供的暂估价以及发包人供应材料、设备和专业工程的管理按市有关规定执行;项目变更部分由原施工单位实施的,其工程价款的调整按上级有关施工合同价款调整办法的规定执行。

  (五)设计单位要认真履行职责,因工作不到位造成设计漏项等引起项目变更的,应按照设计合同中的有关约定承担相应的经济责任。

  (六)因招标编制的项目清单误差引起造价变动较大的,应由招标单位按照合同中的有关约定承担相应的责任。

  (七)项目变更累计增加金额应严格控制在批准投资额的10%以内。项目建设费用增加总额超过批准投资额10%以上的,须在项目变更实施前向县发改委申请办理项目变更审批手续。

  五、强化项目资金管理

  (一)加强项目预算管理

  1.经县人代会批准列入本级年度预算及经批准年度内预算追加的财政投资项目资金,由县财政局按进度足额划拨县财政投资项目资金专户。

  2.上级财政部门拨入的本县建设和维护项目的补助资金,直接转入县财政投资项目资金专户,单独核算,专项用于相应的扶持项目。上级主管部门直接拨入建设单位的专项补助资金,亦直接划缴县财政投资项目资金专户。

  3.经批准用于工程项目建设的各类预算外资金及建设单位的其他自筹资金,根据项目预算的需要量,由各预算外资金专户或建设单位账户划入县财政投资项目资金专户或政府代建项目财政专户。

  4.对上级专项拨款、银行项目贷款,如要求在上级指定银行或贷款银行直接开户进账的.,由项目建设单位向县财政部门申请,经批准可在相关银行开户建账。

  5.属于政府工程代建项目的,按《县政府办公室关于转发县政府投资代建项目财务管理暂行办法的通知》精神执行。

  (二)规范项目资金拨付管理

  1.县财政局为我县财政投资项目资金拨付与监督管理的职能部门,负责对有财政性资金投入的各类项目的相关材料进行审核,并按项目进度拨付资金。

  2.项目资金实施专户管理,封闭运行,确保资金专款专用。

  3.县财政局要严把资金拨付关,在审核有关工程资料的基础上,按规定程序及工程进度拨付资金,通过项目资金的拨付环节,加强对财政投资项目资金的跟踪管理,及时了解工程进展情况和项目资金的使用情况,发现问题,及时纠正,确保资金及时到位和专款专用。

  4.项目资金拨付要求:

  (1)包工包料工程的预付备料款应在合同中约定支付比例和抵扣方式,原则上不超过合同金额的20%,并在工程进度款中抵扣。凡是没有签订合同或不具备施工条件的工程,不得支付预付款。

  (2)工程进度款根据合同约定支付。工程决算审计前应预留合同价20%-30%的工程款,竣工财务决算批复前应预留审计结算价10%的工程款,在县财政局出具《基本建设项目竣工财务决算批复》后支付余款。

  (3)质保金支付时间至少应在项目竣工验收合格后一年以上。质保期内如有返修,发生的费用在质保金中扣除。

  (4)项目须进行政府采购的,按政府采购管理和国库集中支付的有关规定办理。

  六、加强项目竣工验收

  建设单位凭项目立项批复、工程概预算审批和招投标手续等文件邀请相关部门进行综合验收。为确保工程量计量的准确性,项目建设过程中对土方工程、土建工程的地下部分以及装饰工程的隐蔽部分的计量,必须经建设单位、监理单位、施工单位三方现场签证后方可确认。凡遇项目重大变更,建设单位应及时通知审计部门到施工现场进行实地抽查、验证,为决算审计掌握第一手材料,并逐步实现对重大建设项目全过程跟踪审查与监督管理。需分步验收的工程,应及时按项目类别分别邀请县住建、水利、交通、园林绿化等质量监督管理部门进行验收。项目竣工验收由建设单位组织设计、监理、施工单位以及县住建、发改、财政(国资办)、审计、监察、消防等相关部门共同验收。

  七、严格项目结算审计

  项目竣工验收后,建设单位应及时组织竣工结算资料的编制工作,并对竣工结算资料认真审核把关。竣工结算资料须附项目立项批复、工程概预算审批、招投标以及《县政府投(融)资项目变更审批表》等文件资料。建设单位将竣工结算资料按规定时间送县审计局审计,县审计局在规定时间内完成审计,凡未填报《县政府投(融)资项目变更审批表》的变更工程量不予计量,未经审计的工程结算不予认可,建设资金余款不予拨付。对于项目结算送审价核减率超过10%的,其超出的部分审核费由施工单位承担,并由建设单位在应支付的工程费用中抵扣;核减率超过20%的,施工单位除需支付上述费用外,由相应审查机构予以通报,建设行政主管部门可给予暂停承接工程业务的处罚。

  八、健全项目决算审批

  (一)项目结算审计确认后,建设单位应及时编制项目竣工财务决算,凭项目立项批复、工程概预算审批和招投标手续等文件,报县财政局审批。决算报表和决算说明的具体要求按《省基本建设财务管理暂行规定》执行。

  (二)县财政局要严格审核项目竣工财务决算,及时批复建设单位,并按规定拨付工程余款。项目竣工财务决算经批准后,建设单位根据《基本建设项目竣工财务决算批复》转增固定资产,并按固定资产管理的有关规定进行管理。

  九、防范项目融资风险

  政府投资项目建设是公共财政投资的重要组成部分,必须遵循适当前瞻、量力而行的原则。凡需通过融资方式筹集项目资金的,必须事先将年度融资计划报县财政局审核,经县政府批准后实施。建设单位每年必须编制债务预算报县财政局,落实好还款资金来源,防范、控制债务风险。

  十、强化部门责任考核

  (一)项目建设单位的职责

  建设单位是项目建设的责任主体,对项目建设全过程负责。各单位必须按照程序做好项目前期申报、论证工作,按照规定及时做好项目变更调整申报和资金的计划、筹集工作,按要求做好项目竣工验收准备和财务决算工作。

  凡因建设单位未按规定及时履行项目变更报批手续,造成资金不能及时拨付到位引起的一切后果,由建设单位及其主管部门负责。

  建设单位应加强对工程监理的管理,凡因工程监理工作不到位,造成资金损失或增加工程造价的,应由监理单位按照工程监理合同中的有关约定承担相应的经济责任。

  (二)主管部门的职责

  主管部门负责指导建设单位项目建设各项工作,做好建设单位各项申报材料的初审,抓好项目的跟踪管理,协调好建设单位和项目监管部门的关系。凡因初审把关不严,造成工作不到位的,主管部门与建设单位共同承担责任。

  (三)监管部门的职责

  1.县发改委:负责政府投(融)资项目的审查批复;建立、管理政府投(融)资项目库;组织有关项目变更审核工作;参与项目竣工验收工作。

  2.县财政局:负责资金来源审批、投资概算审核、项目资金审核拨付和项目财务决算审核批复;负责组织编制政府投资项目债务预算;参与有关项目变更审核;参与项目竣工验收和项目招投标监督工作。

  3.县住建局:负责组织工程招投标活动和有关工程竣工验收。

  4.县代建中心:负责代建项目合同范围内的工程招投标;负责对代建项目工程施工实施全过程管理;按规定和计划使用工程资金;组织工程验收和项目决算的编制和报审工作。

  5.县审计局:负责政府投(融)资项目的审计工作,安排项目审计计划,及时做好项目审计,保证政府投资项目资金按时结算。

财务审批制度8

  某公司财务管理制度之“关于总公司财务审批权限的规定”

  第一章总则

  第一条 为促进总公司各项工作的顺利开展,明确职责权限,增强事业心和责任感,特制订本规定。

  第二条 本规定适用于总公司。

  第二章总公司费用开支

  第三条 总公司各部门在日常费用开支中,要本着少花钱、多办事的原则.尽量为总公司节约开支。

  第四条 总公司各部门的费用开支按预算定额办法执行,年初总预算由财务本部平衡后报总公司总经理办公会讨论,通过后由总经理签批。原则上半年做一次预算调整。

  第五条 各部门的日常费用开支中,属预算内的,由各部门正职签字,报财务本部审核并按下列权限签批:一次开支300元以下的,由财务本部会计处经理审批;一次开支300~50000元的,由会计处经理审核后报财务本部总经理签批;一次开支50000元以上的,由会计处经理审核,财务本部总经理复核后报总公司主管财务领导签批。属预算外的费用开支,必须提前报财务本部,财务本部审核后报总公司总经理签批。

  第六条 总公司各部门的费用开支在1000元以上的,必须用支票(预借差旅费按总公司(费用报销管理规定》执行)。在日常开支用款前,凭部门正职签字的“经费审批单”到财务本部按权限审批,报销时,对未超过批准范围和金额的开支,由财务本部会计处经理审批人帐,对超过批准范围和金额的开支由财务本部按权限重新审批或报批。

  第三章投资项目用款

  第七条 总公司及各所属企业公司的大型投资项目用款,必须按年、季、月上报用款计划,由总公司平衡后于年初下达资金计划,并在实际执行过程中根据实际情况进行适当调整。

  第八条 大型投资项目向总公司申请的计划内用款,一次用款100万元以内(不含)的.,必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部共同审批:一次用款100~1000万元(不含)的,必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部审核,然后报总公司总经理签批;一次用款1000~5000万元(不含)的、必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部审核、然后报总公司主管领导和总经理两人共同签批;一次用款在5000万元以上(含)的,必须将用款申请及款项用途明细报总公司投资管理部和财务本部审核,然后报总公司总经理办公会,并经总公司副总经理(助理总经理)两人以上和总经理共同签批。

  第九条 大型投资项目向总公司申请的计划外用款,一律先报总公司投资管理部和

  财务本部审核,然后报总公司总经理签批,凡计划外用款在1000万元以上的,必须同时有

  总公司主管领导和总经理两人以上的共同签字。

  第四章贸易项目用敷

  第十条 各所属企业需总公司提供资金和资金担保的贸易项目,凡一次所需资金或资金担保在100万元以下的,须报总公司法规室和财务本部审批;100~500万元的,须报总公司法规室和财务本部审查,报总公司总经理签批:500万元以上的,须报总公司计划部、法规室和财务本部审查,报总公司主管领导及总经理共同签批。

  第十一条 总公司为各所属企业提供信用证授信额度担保的审批权限按(关于资金担保和开立信用证的规定)执行。

  第五章日常资金调动

  第十二条 总公司与所属企业之间的日常资金调动,凡一次调动资金在100万元以下(含)的,由总公司财务本部总经理签批;凡一次调动资金在100万元以上的,则须报总公司主管财务领导签批。

  第十三条 各所属企业向总公司临时拆借资金或总公司为各所属企业临时垫付资.一次金额在50万元以下(含)的,由总公司财务本部总经理签批;一次金额在50万元上的,由总公司主管财务领导签批。

  第六章 附则

  第十四条 本规定由财务本部负责解释和修订。

财务审批制度9

  财务管理、审批、监督是单位的重要工作,为了保护国家财产,防止违法乱纪、铺张浪费的`行为,根据上级要求,制定本规定。

  一、财务管理

  1、根据工作分工,本单位行政正职为财务管理责任人,负责财务管理工作,其它正、副职(支部书记)协助管理。

  2、责任人应努力学习财务知识,认真贯彻国家经济政策,遵守和维护财经纪律。

  3、责任人应尽心尽职地维护国资安全运转和保值增值。

  二、财务审批

  1、本单位财务管理责任人具有财务审批权;未经责任人许可或委托,其它人的审批一律视为无效。

  2、责任人应严格执行经费使用规定,把好审批关;应勤俭节约,反对浪费。

  3、重大项目经费支出,责任人应递交职工代表大会审批。

  三、财务监督

  1、责任人、其它正、副职每年应向职工代表大会如实公开经费开支情况、本人住房、收入、手机使用费等个人重大事项并接受职工代表大会的质询。

  2、责任人、其它正、副职应自觉接受干部廉洁自律审查小组对招待费、个人住房、收入和资产经营管理审查小组对财务收支的审核。

  3、政工干部应做好对财务收支的监督工作。

  四、本规定自即日起实施。

  xx区xxxxxxx

  二OO六年一月

财务审批制度10

  财务收支是反应企业经营活动中的一项重要内容。管好抓好财务收支,严格财务收支审批手续,是企业管理的重要组成部分,为加强财务收支管理,明确审批权限程序和责任,提高企业的经济效益,特制定本制度。

  1、各销售部门的收入存入银行后必须无条件即时交店财务科做帐,不得截留。

  2、单位的其它业务也必须按财务制度规定如数计帐,不得计帐外帐。

  3、根据有关制度规定结合本店的实际,财务收支审批由主管和协管的经理负责。划清权限,分清责任。

  4、为明确审批职权范围,经店经理会议研究决定财务收支审批权限为:壹仟元以下的收支由协管财务的`副经理负责审批,壹仟元以上——壹万元内由主管经理审批。壹万元——伍万元内由领导班子集体商定,主管经理审批。伍万元以上报上级主管部门审批。

  5、财务收支审批人员严格按照审批的权限进行审批,采取一支笔审批的办法,审批时要严格把关,按程序办事,审批的单据必须是符合手续的,经办人、验收人、填制齐全的正式发票。

  6、审批人员不得直接与开具发票方审批收支,必须由我店,经办人员来办理审批手续。

  7、审批人员要具有对企业高度负责的责任感,坚持原则对不符合手续的财务收支,不得审批,若因工作失误或不负责任造成的。

  8、加强财务科职能的参谋和监督作用。财务人员对审批不符合手续的收支有权有责拒绝受理。

财务审批制度11

  为规范公司财务管理工作中的审批行为,明确公司财务支出的内部流程、决策程序及审批权限,完善健全公司内控制度,确保公司的各项预算目标的实现,保障公司健康持续发展,制订本制度。

  第一章 总则

  第一条 全公司财务工作实行预算管理模式,公司在本制度规定范围内行使审批权。

  第二条 审批范围:本公司直接经营活动、对外投资活动、融资活动、代建项目发生的款项收支,纳入董事会审定通过的年度预算计划。

  第三条 公司实行总经理一支笔审批制度,分管领导及部门负责人等相关人员应严格审核公司各项经济业务的发生,若因审核不严给公司造成的缺失,有关人员应承担相应责任。

  第二章 审批原则

  第一条 经办人为审批事项的直接责任人,对该事项承担直接责任。

  第二条 审批人为审批事项的决策人,对审批事项承担决策责任。

  第三条 任何审批事项应包括:经办人签名、部门负责人签署审核意见、审批人签署审批意见。公司财务部门应根据公司财务要求做好入账审核。

  第三章 财务审批程序

  1、公司员工预借款,包括出差临时借款、采购临时借款以及其他临时性借款,由借款人填写借款申请单,部门负责人签章,分管领导审核,公司总经理批准后,财务支付。

  2、公司与项目部、往来单位之间发生的交易事项,由项目部经办人填制资金申请书,并附相关支付款项依据,项目部负责人审核,总经理审批,财务计算好应扣除的代缴税金并开具手工完税凭证交给往来单位经办人,往来单位经办人自行到税务机关开具应税发票交到财务部门后,财务部门才能支付款项。超过50万元(含50万元)的.需上报区政府分管领导审批。

  3、公司固定资产购置、调拨由使用部门申请,分管领导审核,呈报总经理批准后由办公室办理。

  4、公司各项预付款项的支付均按经济业务发生所签定的合同约定执行。由项目经办人填制付款申请单,项目部门经理初审后,经分管副总审核,财务经理核准,总经理审批后支付。

  5、 涉及员工薪资、福利费事项的财务审批规定:每月3号前,由办公室根据公司董事会确定的岗位薪资标准及福利标准、员工出勤情况的进行工资造册,总经理审批。财务根据工资表准备资金,确保5号前准时发放工资。

  6、公司临时性员工福利发放,由公司办公室提出方案,经公司办公会会审核,公司总经理核批后实施。

  7、各种费用:差旅费、办公费、资料费、培训费、招待费、会务费等报销,由经办人填写费用报销单,部门负责人审核,财务部门单据是否齐全、符合规定等,总经理批准后。财务才能给予报销。

  8、公司组织的大型活动,应制定详细的费用预算实施方案,该方案经公司分管副总审核后,报公司总经理审批。财务部依据批准的预算方案审核报销。

  本制度经公司董事会审议批准后执行,由公司财务部负责解释。

  附件:

  1、xx城市建设投资有限公司建设性资金申请书

  2、xx城市建设投资有限公司费用报销单

财务审批制度12

  第一章总则

  第一条为加强财务管理、规范财务行为、健全财务监督,明确财务审批权限和责任,保证学校教学、科研、管理与服务工作有序开展,根据事业单位财务规则、高等学校财务制度和安徽省财政厅、教育厅相关规定,结合学校实际,制定本办法。

  第二条本办法规范学校预算经费、专用基金、代管经费、对外投资、银行贷款、资产处置等行为的财务审批权限。

  第三条学校财务审批实行分类管理、分级授权、逐级审批、逐级负责的管理制度,同时按部门(院部)和级次实行专人审批。部门(院部)实行“一支笔”审批制度,各级审批人在各自职责范围和审批权限内履行审批职责。

  第二章审批人员

  第四条学校财务审批分为经费所属部门(院部或项目)、归口管理部门、分管校领导、校长等级次。

  各部门(院部)党政主要负责人分别是本部门(院部)党务、行政经费的财务审批负责人;项目负责人是项目经费的财务审批负责人;科研课题负责人是课题经费的财务审批负责人。

  归口管理部门是归口管理专项经费支出的财务审批负责人。

  分管校领导或联系院部校领导是分管部门或联系的院部大额资金支出的财务审批负责人。

  校长是学校重大资金支出的财务审批负责人。

  第五条财务审批负责人对本部门(院部)的财务预算执行进行控制,对经费支出进行审批,对财务支出行为的真实性、合法性、合理性负责,对经费的安全和使用绩效负责。

  第六条各部门(院部)、项目(课题)组应将本部门(院部)、项目(课题)组财务审批负责人(含授权审批人)报送校财务备案并预留签名字样,涉及调整的应及时报备。

  第三章审批原则与内容

  第七条财务审批遵循依法审批、预算控制、项目管理、合同约束、真实合理、绩效优先、逐级审批、分级负责、依法回避的原则。

  第八条财务收支审批的内容主要是财务收支的真实性、合法性、合理性。具体包括:

  (一)财务收支是否列入预算,是否符合项目管理要求或合同约定;

  (二)财务收支的内容和数据是否真实;

  (三)财务收支是否符合财经法规和学校财务制度规定;

  (四)财务收支是否符合效益性原则;

  (五)审批人认为应予核实的其他内容。

  第九条学校财务审批实行回避制度,自觉接受财务监督。

  第四章审批权限与程序

  第十条学校财务审批权限根据不同经济事项和经费类别分别设定,以每次经济活动支出额度大小划分权限,审批程序实行逐级审批,各级次审批人在行使审批权时应签署审批意见。

  第十一条学校党委常委会依据相关的规定行使审批权限。学校年度预算方案、重大资金筹措与使用等必须经过学校常委会审批。

  第十二条预算经费审批权限

  一、事业经费。包括人员经费、公用经费、专项经费、科研经费、机动经费等。

  (一)人员经费

  1、按照国家政策和学校人员经费分配方案正常发放的人员基础工资、绩效工资、离退休费等人员支出,以及按照规定缴纳住房公积金、社保基金、医疗保险金、失业保险金等政策性支出,由人事处会同财务处审核后办理;

  2、学校统一发放的课时费、教学科研奖励以及其他专项奖励,经归口部门审核后,由人事处会同财务处依据学校常委会或校长办公会执行通知审核发放。

  (二)公用经费。主要包括各部门(院部)的行政运行经费及日常专项。

  1万元以下支出由部门(院部)财务审批负责人审批;

  1-8万元(含,下同)支出经部门(院部)财务审批负责人审核后,报分管校领导审批;

  8万元以上支出经部门(院部)财务审批负责人审核,分管校领导审签后,报校长审批。

  (三)专项经费。是指部门(院部)为完成特定工作任务所需要的专门用途经费,一般为一次性或阶段性专项经费,由所在部门(院部)或归口管理部门负责使用。

  1万元以下支出由项目组负责人审核,项目所在部门(院部)财务审批负责人审批;

  1-8万元支出由项目组负责人审核,经项目所在部门(院部)、归口管理部门财务审批负责人审签后,报分管校领导审批;

  8万元以上支出由项目组负责人审核,项目所在部门(院部)、归口管理部门财务审批负责人审签,分管校领导审查后,报校长审批。

  (四)科研经费。科研课题归口管理部门为科研处。科研课题支出遵循国家科研经费管理相关规定以及学校科研经费管理办法。经费支出依据科研经费预算书或科研合同。

  科研课题1万元以下支出由课题组负责人审批;

  科研课题1-3万元支出由课题组负责人审核,经课题所在部门(院部)财务审批负责人审签后,报送科研处审批;

  科研课题3-8万元支出由课题组负责人审核,经课题所在部门(院部)财务审批负责人、科研处财务审批负责人审签后,报分管校领导审批;

  科研课题8万元以上支出由课题组负责人审核,所在部门(院部)财务审批负责人、科研处财务审批负责人审签,分管校领导审查后,报校长审批。

  (五)机动费。是指学校为解决重要事项或急需办理的事项而预留的经费,在学校年度财务预算中安排。

  机动费使用由相关部门(院部)提出申请,经申请部门分管校领导审签后,报送财务处审核并提出经费处理建议。5万元以下由分管财务校领导审批,5-8万元由分管财务校领导审签后报校长审批,8万元以上须报校长办公会通过。

  机动费一次性直接列支的,按照公用经费审批执行;机动费分次执行的,应单独设立项目,按照同类专项经费审批执行。

  (六)“三公经费”。是指学校预算安排的公务接待费、公车购置及运行费、出国(境)费三项经费。

  5000元以下支出由部门(院部)财务审批负责人审核,报分管校领导审批;

  5000元以上支出由部门(院部)财务审批负责人审核,经分管校领导审签后,报校长审批。

  (七)事业经费支出审批的其他规定

  1、学校依法缴纳各种税费、社保基金、公积金等,由财务处长审批。

  2、公用水电费支出,由后勤处财务审批负责人审核后,报分管校领导审批。

  3、学校财务按照财务预算上缴财政专户和国库的`各种款项、提取各类专用基金,由财务处长审批。

  4、校级副职领导审批涉及本人事项的,由校长审批;校级正职领导审批涉及本人事项的,由校级正职领导互相审批。

  二、基本建设经费。是指学校房屋、基础设施等新建、改扩建项目以及50万元以上的大型修缮项目。

  (一)工程建设资金的筹措

  1、工程项目预算额度内资金,由财务处长依据预算审批;

  2、工程项目预算资金的追加,按学校预算调整程序审批。

  (二)工程建设资金的支付

  学校支付工程建设资金需填制基建工程进度款申请表。支付合同约定价款和经批准的工程调整价款,由基建部门依据工程进度和合同规定提出申请,依次经过项目监理、项目现场代表、基建计划管理人员、基建部门负责人、审计处长、财务处长审核后,按下列权限审批:

  50万元以下支出由分管校领导审批;

  50万元以上支出由分管校领导审签后,报校长批准。

  (三)工程价款的调整

  基建工程价款发生调整事项,按照学校基建工程变更及签证相关管理办法执行。

  (四)基本建设借款

  工程项目借款由基建部门依据项目立项批文,经基建部门负责人、审计处长、财务处长会签,分管校领导审签后,报校长审批。

  第十三条专用基金审批权限

  按照国家有关规定提取的职工福利基金、学生奖助基金、医疗基金等政策性专用基金,应遵循“先提后用,专设账户、专款专用、计划使用”的原则进行管理,该类专用基金支出计划应按程序提交校长办公会、党委常委会批准。其他专用基金主要包括院长基金、发展基金等专用基金按学校相关规定提取和使用。

  一、职工福利基金

  学校职工福利基金的使用由学校福利委员会会同财务处、人事处制定计划。1万元以下由工会主席审批;1-8万元由工会主席审核,报分管校领导审批;8万元以上由工会主席审核,分管校领导审签后,报校长审批。

  二、学生奖助基金

  学生奖助基金按照国家及省有关规定管理。1万元以下由学院审核,学生工作处审批;1-8万元由学院会同学生工作处共同审核,报分管校领导审批;8万元以上由学院会同学生工作处共同审核,分管校领导审签后,报校长审批。

  三、医疗基金

  医疗基金用于学校教职工医疗救助,支出管理按学校医疗救助管理有关办法执行。个人实际领报医疗救助金额在0.5万元以下由校医院院长审批;0.5-2万元由校医院院长审核,归口管理部门财务审批负责人审批;个人实际领报金额在2-8万元由校医院院长、归口管理部门财务审批负责人审核,报分管校领导审批;个人实际领报金额在8万元以上,由校医院院长、归口管理部门财务审批负责人审核,分管校领导审签后,报校长审批。

  教职工发生医疗救助特殊事项支出由学校医疗救助管理委员会研究解决方案,分管校领导审签后,报校长审批。

  四、学校设立的其他专用基金

  其他专用基金主要包括院长基金、发展基金等专用基金,支出参照公用经费审批执行。

  第十四条代管经费审批权限

  代管经费是指学校接受单位或个人委托代为管理的各类款项,主要包括教材费、公寓用品、体检费等其他代管经费。代管经费的取得与形成应符合制度规定,列入代管经费需分管财务校领导审批。代管经费使用参照公用经费审批执行。

  第十五条结算中心资金审批权限

  结算中心资金是指学校各独立核算单位在结算中心的存款。结算中心开设新账户由学校财务处提出申请,报分管校领导审批。资金在银行间调度,由财务处长审批。在保证学校正常资金运转的前提下,可以对学校各独立核算单位提供有偿使用。各独立核算单位向结算中心申请资金,利率不低于学校银行贷款利率,并在结算中心开设资金账户。结算中心向各独立核算单位提供资金按以下权限审批:

  100万元以下由使用单位提出申请,经归口管理部门负责人审核,财务处长审签后,报分管校领导审批。

  100万元以上由使用单位提出申请,经归口管理部门负责人审核,由财务处长审签,分管校领导审查后,报校长审批。

  第十六条对外投资和银行贷款审批权限

  一、对外投资

  对外投资是指学校依法利用货币资金、实物、无形资产等举办经济实体或向其他单位(含校办产业)投资。学校对外投资必须经过可行性论证和专家评议,经校长办公会讨论后报学校常委会批准,并按国有资产管理有关规定报省教育厅、财政厅批准或备案后实施。

  二、银行贷款

  学校贷款管理依照省教育厅、财政厅有关高校债务管理要求和教育部、财政部有关大额资金使用管理规定执行。

  (一)学校申请银行贷款须按照省教育厅、财政厅有关规定执行。学校财务处根据建设资金需求状况提出贷款申请,经校长办公会研究后提交常委会批准上报。银行贷款经分管校领导审核后,报校长审批。

  (二)支付贷款利息和归还贷款本金。学校按照合同约定支付贷款利息及本金由财务处长审批。学校利用事业资金归还贷款本金,100万元以下由财务处提出申请,报分管校领导审批;100万元以上由财务处申请,分管校领导审核后,报校长审批。

  第十七条资产处置审批权限

  资产处置是指学校国有资产产权的转移与核销,包括各类国有资产的转让、出售、置换、报损、报废以及货币性资产损失核销等行为。学校资产处置工作应按照省级行政事业单位国有资产处置管理办法相关规定,报省教育厅、财政厅批准后办理。

  第十八条列入公务卡结算目录的公务支出应使用公务卡结算支付;无法使用公务卡结算的,应通过校财务转账支付。特殊情况下使用现金支付的,由财务处长审批。

  第五章审批责任

  第十九条财务审批负责人应按照本办法规定认真履行审批职责。对未按程序越权审批的事项,上一级审批人有权拒绝审批,会计人员有权拒绝支付。

  第二十条财务审批负责人应遵守国家财经法规和学校财务制度,对其审批业务的真实性、合法性、合理性、效益性负责。对于违反财经法规和财务制度的审批人员,应当承担相应的责任。

  第二十一条需授权他人代为履行财务审批的,授权人对授权范围内的审批事项负责,被授权人应在授权范围内行使审批权。授权人授权后,应监管审批事项的真实性、合法性、合理性、效益性。授权人发现被授权人存在违反财经法规行为或未正确行使审批权的,应当及时纠正,收回授权并做出相应的处置。

  第二十二条对弄虚作假、虚报冒领或刻意逃避上一级审批管理的行为,一经查实,学校将按有关规定处理。

  第二十三条会计人员依法实施会计核算和会计监督。对违反国家财经法规和学校制度规定的审批事项,有权拒绝办理并要求经办人员予以纠正。

  第六章附则

  第二十四条本办法由学校财务处负责解释。

  第二十五条本办法自发文之日起施行。原《安徽工业大学财务审批管理办法》(试行)(安工大〔20xx〕45号)同时废止。

财务审批制度13

  一、费用支出审批管理工作存在的若干问题

  (1)预算编制不严格,没有严格执行各级人大审议通

  过的年度预算,随意增加费用预算项目,并追加项目支出预算项目,造成全年预算收支不平衡。

  (2)违规审批公务用车配备更新计划,超编购置公务用车,公车私用,造成公务用车油耗、维修费和保险费严重超支。

  (3)违规增加会议数量,无故延长会议时间,随意扩大会议规模,造成会议经费浪费严重。

  (4)违规接待公务人员,任意到定点接待场所或机关食堂、内部招待所以外安排食宿,甚至擅自改变接待形式,擅自提高接待标准,随意增加陪同人员,甚至陪同人员多于被接待人员。

  (5)巧立名目,大搞节庆活动,过多过滥安排庆典、研讨会、论坛活动,并借机安排财政事业性资金用于制发各种图册刊物,宣传片和纪念品。

  (6)违规审批因公出国(境)经费、出国任务和计划外组团出国,随意增加出访团组、人员数量和在国(境)外停留时间。

  (7)违规审批大额固定资产投入和处置,随意购置高档办公用品,各部门的水电费、差旅费和公务用车燃油费严重超标。

  二、费用支出审批管理规定的设计理念

  为贯彻落实《会计改革与发展“十二五”规划纲要》和广东省《关于厉行节约的若干规定》,更好地完善内部控制规范体系,加强风险防范,保护资产的的安全完整,预防违法违纪腐败行为的发生,进一步加强厉行节约,严格控制费用支出,解决费用支出审批管理工作存在的若干问题,制订费用支出审批管理规定非常必要。

  笔者认为,制订费用支出审批管理规定,必须严格遵循《会计基础工作规范》、《企业内部控制规范》和国家统一会计制度基础上,结合本单位实际操作模式的设计理念来制订。笔者认为,可以通过章节、条款形式,并按总则、预算内费用支出审批、预算外费用支出审批、奖励和惩罚措施、附则内容反映。

  (一)总则要明确的内容

  (1)明确制订费用支出审批管理规定的依据:为规范本单位费用支出的预算管理和审批管理,加强费用支出的核算,加强风险防范和内部控制,做到收支平衡、厉行节约,根据《预算法》、《企业内部控制规范》和国家统一的会计制度,结合本单位实际,制订本规定。

  (2)明确列入费用支出审批管理规定的内容:主要分为两大类:

  一是预算内费用支出审批内容:预算内费用支出的审批,严格按上级部门下达的预算计划内容进行审批开支,详细的项目内容主要有:人员经费(在职人员工资和离退休人员工资)、医疗经费、福利费、培训费、业务招待费、会议费、差旅费、办公设备购置费、维修费、燃油费、出国(境)学习考察费、其他业务支出经费以及专项经费等等;

  二是预算外费用支出审批内容:除预算内费用支出审批项目外的内容为预算外费用支出审批内容。

  (3)明确规定办理费用支出审批时经办人必须提供合法、真实、充分的原始凭证。

  (4)明确规定办理费用支出审批时的程序:经办人签字经办部门主要负责人审核签字财务部门主要负责人审核签字分管部门主要负责人审核、审批超过一定限额标准的费用支出需经单位办公会议集体讨论决定。

  (二)预算内费用支出审批要明确规定的内容

  在设计预算内费用支出审批规定时,特别需要强调的是预先设计两个配套的表格:

  一是费用支出使用申请表;

  二是费用支出审批程序表,目的是为日常费用支出的审核、审批做好基础性的会计工作,做到严格按程序办事。

  1、人员经费的`审批

  人员经费主要指在职人员工资、离退休人员工资以及各种补贴、补助等,对于这部分支出的审批,主要由单位劳动人事部门根据职工岗位出勤情况以及每个人的工资标准按时制定表格经单位劳动人事部门和财务部门审核后由单位人事部门主管负责人审批。

  2、医疗经费的审批

  医疗经费的审批,分两部分进行,如是门诊药费,需经本单位相关部门和财务部门审核后报单位主管负责人审批;住院费用须经单位医药费审核小组和财务部门审核后报单位主管负责人审批,但一次性住院费用超过一定标准(笔者认为一次性住院费用10,000元(含)以上的)须经本单位办公会议集体讨论决定后报销。

  3、福利费的审批

  单位的福利费是指职工患病慰问支出和职工生活困难补助支出以及集体利性支出。职工患病慰问支出和职工生活困难补助支出在限额内的由单位人事部门和财务部门审核后报人事部门负责人审批;超过限额标准的由单位人事部门和财务部门审核后报主管人事部门负责人审批;集体利性支出由财务部门审核后报分管财务部门负责人审批。

  4、培训费的审批

  职工培训费在限额内的由财务部门审核后报单位人事部门审批;超过限额标准的由单位人事部门和财务部门审核后报主管人事部门负责人审批。

  5、业务招待费、会议费的审批

  在定点接待场所或机关食堂、内部招待所内安排食宿的,必须事前征得分管单位主管负责人同意后安排;特殊情况需要在定点接待场所或机关食堂、内部招待所外安排食宿的,必须事前报告分管单位主管负责人,征得同意后,事后报单位负责人审批。

  6、差旅费的审批

  差旅费的报销,主要由业务部门和财务部门审核后由分管财务主要负责人审批,详细规定在单位的《差旅费报销管理办法》中去规范。

  7、办公设备购置费、维修费的审批

  维修费支出在500元以下的经相关部门、财务部门审核后报分管财务负责人审批。办公设备购置费支出在20,000元以下、维修费支出在500元以上20,000元以下必须事前填制《费用支出使用申请表》(附件一),经财务部门审核后报分管财务负责人审批后方可实施,事后由分管财务负责人审批;支出在20,000元以上的,经财务部门审核后报单位负责人审批。

  8、燃油费的审批

  为控制单位的燃油费,首先要严格审核公务用车配备数量,完善公务用车的油耗、维修和保险费用核算,严禁公车私用,因此,各部门需要用车时,事前须填写车辆使用申请表,由使用部门同意后报分管负责人审批;日常用油,单位统一购买加油卡,统一用加油卡加油,指定专人负责车辆用油统计,每月根据实际用油情况,按开启的发票由车辆管理部门负责人审核后报分管主要负责人审批。

  9、出国(境)学习考察费的审批

  因公出国(境)必须提供相关文件资料,查清楚出国(境)的目的、任务、人员数量及停留时间,回国后按原始凭据由相关部门审核报单位负责人审批。

  10、其他业务支出经费的审批

  其他业务支出在1,000元以下,事前征得部门分管负责人同意后实施,事后经相关部门、财务部门审核后由分管负责人审批;支出在1,000元以上的,经部门负责人、财务部门审核后,由分管财务负责人审批。

  11、专项经费的审批

  使用专项经费必须由项目管理部门按照管理层级进行逐级申报,不论项目金额的大小,均应填制《费用支出使用申报表》,申报的项目应具有明确的目标、组织实施计划和科学合理的项目预算,并经过充分的研究和论证,经单位办公会议讨论后方可实施。

  申报资金在20,000元以下的,经相关部门、财务部门审核后,事前、事后审批均由分管财务负责人审批;申报资金在20,000元以上的,经相关部门、财务部门审核后事前、事后审批均由本单位负责人审批。

  (三)预算外费用支出审批要明确规定的内容

  所有非预算内经费支出事前均必须事前填制《费用支出使用申请表》,不论金额大小一律由本单位办公会议讨论决定。金额在20,000元以下的,经相关部门、财务部门审核后,事前、事后审批均由分管财务负责人审批;金额在20,000元以上的,经相关部门、财务部门审核后,事前、事后审批均由本单位负责人审批。

  (四)附则

  (1)上述费用支出属于政府采购的必须依法实施政府采购。

  (2)本规定中,“以下”、“不超过”包含本数;“以上”、“超过”不含本数。

  (3)本规定由本单位财务部门负责解释。

  (4)本规定具体开始实施的时间。

财务审批制度14

  为进一步推进义务教育经费保障机制改革,切实加强义务教育经费管理,严肃工作纪律,落实管理职责,实现义务教育经费管理规范化、制度化、科学化、精细化,不断提高资金使用效益,确保各项改革政策落实到位。结合我校实际,制定本办法。

  第一条 各学校要严格遵守财务制度和财经纪律,严格执行财务制度规定的开支范围及标准。在安排各项支出时,要坚持“厉行节约、量力而行、留有余地”的原则。

  第二条 各学校财务活动实行校长负责制。中心学校长为财务支出票据审批人,实行一支笔审批。所有的报销由学校财务部门核定经费来源,重大开支由校长按照会议决议办理签批手续。

  第三条 学校要建立经费支出内控稽核管理制度,执行校长负责制。中心校报账员为财务支出审核人,负责审核本单位支出票据。同一支出单据要有财务审批人、审核人签名,同时还要有经办人、证明人签名。财务审批人、审核人变动必须报送正式文件。各学校校长仍是本校财务管理第一责任人,实行预审批。

  第四条 财务负责人在日常管理中按照年初预算、计划审核资金,控制费用总额。发现问题及时向单位负责人和分管负责人报告。超过原计划安排的经费时,应提出不足部分由何处开支,并报学校行政会或校长批准后执行。

  第五条 学校要实施经费支出申报制度,在每月的20日前申报下月的备用金。备用金在月度经费内按规定标准分科目申报。三千以下的支出票据申请授权支付,即现金支付,三千及以上的支出票据申请直接支付,即转账支付。

  第六条 中心学校报账员负责学校支出票据审核,审核无误签核后方可办理入账手续。审核主要包括以下项目:

  一、合法性审核,审核票据是否符合国家的法律法规和财务规章制度,有无违反单位的预算计划;

  二、真实性审核,审核该票据是否反映了经济业务的本来面目,有无伪造、虚开现象;

  三、正确性、完整性审核,包括原始凭证要素齐全;项目填写清楚;数量、单价、金额大小写相符;单位印章、经办人签名、证明人签名、物品验收人签名、财务审批人签名等手续齐全。具体办法是:

  1、水费、电费、电话费、邮寄、传真、网络、通讯费、缴税等支出必须为供水、电力、电信、税务等部门出具的专用发票。

  2、伙食补助费。伙食标准是每人每天最高限额七元,要注意的是不能再出现柴米油盐等相关食堂支出。报账时,需每月一张食堂收据,附每日就餐签到簿及月就餐总次数统计表。、

  3、日常办公用品、书籍、资料、器材等购买支出必须为供货单位出具的合法有效的商业零售业销货发票。100元以上的要附货物明细清单。作为固定资产管理的物品同时要进行资产登记,明确资产经管人。

  4、印刷费必须是服务单位提供的服务业专用发票,数额较大或多笔要附清单。

  5、差旅费支出必须填写真实、完整、有效的差旅费报销单,填制的单据张数与所附单据张数一致,原始单据金额与申请报销金额一致。其中途中补助县内最高为2.5元。车票粘贴规范,住宿费发票粘贴在差旅费报销单上。如果是包车则不允许再出现住宿费。

  6、交通费。交通费必须是服务单位提供的服务业专用发票,附派车单,派车单上应写清时间、地点、出差事由、金额等。租车费不得以车辆加油票报销。

  7、会议费支出要附有会议通知、参会人员签到簿,支出票据为承办会议单位出具的合法有效的报销发票,大型会议须提前申请备案,办理政府采购手续。

  8、培训费支出要附相关培训文件、通知、邀请函等,报销时应有合法有效的收费票据或其他相关票据(如在食堂承办会议餐、培训餐应有收据),呈批单、购菜清单、通知、签到花名册。票据中填写的培训内容、收费标准、收费金额等项目要齐全,与培训有关的差旅费、伙食补助费、资料费等均应列入培训费,学校培训经费标准为年度公用经费总额的25%。

  9、招待费支出严格执行相关支出标准和额度(不超过公用经费的2%),坚持实名登记。完小实行的是零招待。中心校招待原则上在校食堂安排,报销凭据应是食堂数据,并做到食堂数据、菜单、派单三单合一。学校200元以下的小额工作餐原则上要有规范发票。

  10、学校购置仪器设备、教学办公设备及图书等,超过1000元必须到中心学校报批,属于政府集中采购限额标准以上的商品,必须实行政府采购,数额较小的要办理备案手续,支出时要出具供货单位提供的销货发票,并附政府采购单或备案表。

  11、工程建设和大型维修费支出要编制预算,实行报告制度,小学贰仟元以上以上维修项目需报中心学校审查同意后方可施工。工程完工后要及时申请验收和决算审计(中心学校派人现场验收,确认后方可报账)。超过招标限额的.要公开招投标。5万元以上的工程要有教育局和财政局的批准文件。小型维修或其它基本建设报账时要附申请报告、批准文件、工程预决算清单,验收手续。报销凭据是工程建设方面的税务发票,实行委托银行直接支付,其收款单位应是工程施工企业。

  12、校内聘用人员或临时工工资要以工资表发放,不可白条领取。

  13、同一类的支出票据原则上都要填写支出报销封面,由审批人、审核人、经办人、证明人在相应的位置签字。

  14、严格执行“四个严禁”:

  (1)严禁学校将资金转借,用于非教育教学工作。

  (2)严禁到娱乐场所进行公款消费。

  (3)严禁用学校经费发放教职工福利(政策规定除外)。

  (4)严禁培训、会议、接待用烟酒。

  第七条 审核中对报销手续不完整、附件不齐的票据作退回处理,待补齐手续后再报销;对不按规定科目列支的项目立即进行调整;对超预算指标的项目和不符合法规、不真实的票据不予列支。

  第八条 对审核中发现的违规违纪问题及时上报有关部门,追究有关人员责任。

  第九条 本制度自公布之日起施行。

财务审批制度15

  一、未经乐电公司和花溪电力有限公司董事会的批准或授权,不得办理对外投资、对外提供担保、对外提供借款、向银行融资。

  二、内部职工借款的审批

  1、职工借款仅限于因工出差、业务接待、物资采购,且借款不能挪作他用。

  2、借款人必须本人填制借款单,说明借款方式、用途、金额,根据公司审批权限审批,经财务负责人签字后,按财务处理程序办理借款业务。

  3、借款审批权限:借款金额5000元以下(含5000元)由分管领导审批,借款金额5000元以上由总经理审批。

  4、因工出差人员借支差旅费,在出差返回的一个月内必须报帐冲销借款;业务费用和物资采购借款,在经办业务完成后两个月内必须办理财务结算归还借款;因特殊情况逾期未归还借款,需说明原因、归还期限,并经总经理签字同意后方可延期,但在当年12月25日前必须结清。

  三、差旅费报销的审批

  1、严格按照公司“职工差旅费管理规定”执行。

  2、出差人根据“职工差旅费管理规定”填写差旅费报销单,各部门负责人审核,在标准范围内的,由分管领导审批,经财务负责人签字后,按财务处理程序办理报销业务,因特殊原因超过规定标准的,由总经理审批,经财务负责人签字后方可报销。

  3、公司副总出差,由总经理审批,总经理和总支书记出差,由总支书记和总经理交叉审批,财务负责人签字后报销。

  四、办公费报销的审批

  1、办公用品统一由行政办公室和后勤处根据各部门申报的需求计划和公司审批计划对分管费用进行采购和领用。

  2、每批次采购金额在20xx元以下的,由分管行政办公室和后勤处的领导审批,财务负责人签字后,按财务处理程序办理报销业务,每批次采购金额在20xx元以上的,由总经理审批,财务负责人签字后方可报销。

  3、电话费的报销,由行政办公室负责人根据核定的包干指标进行审核,经总经理审批、财务负责人签字后,按财务处理程序办理报销业务。

  五、业务接待费报销的审批

  1、因工作需要发生对外接待费用时,须事前请示总经理同意方可开支,事后经总经理审批签字、财务负责人审核后,按财务处理程序办理报销业务。

  2、厂内发生客餐费用时,须事前由接待部门负责人填写客餐单,说明接待事由、人数,行政办公室按规定核定标准,经分管领导签字同意后交职工食堂安排用餐,每月末根据客餐单,由总经理审批签字、财务负责人审核后方可报销。

  六、物资采购费用的审批

  1、物资采购计划的审批:由各部门每月申报物资需求计划交采购部门,采购部门通过查库后制定采购计划,按公司物资采购管理办法规定程序办理采购计划的审批。

  2、物资采购费用报销的`审批:严格按照审批后的采购计划采购物资,采购金额5000元以下的(含5000元),由采购部门领导审核、分管物资的领导审批、财务负责人签字后按财务处理程序办理报销业务,采购金额5000元以上的,由采购部门领导审核、总经理审批,财务负责人根据公司审批的材料采购资金支付计划,签字后方可支付款项。

  七、基建、技改工程费用的审批

  1、基建、技改计划的审批:严格按照公司内部投资计划管理办法规定的程序办理基建、技改计划的审批。

  2、基建、技改工程费用的审批:严格执行乐电公司“内部投资资金计划和支付的管理办法”、花电公司“内部投资管理办法”。工程费用的报销由经办部门领导审核,费用在2万元以下由分管领导审批、财务负责人签字后按财务处理程序办理报销业务,工程费用在2万元以上的由总经理审批、财务负责人签字后报销。

  3、基建维修费用的审批:各部门申报维修计划交生技处审核,分管领导审批后方可实施,费用在5000以下由分管领导审批、财务负责人签字后报销,费用在5000以上由总经理审批、财务负责人签字后报销。

  八、车辆运输费用的审批:

  1、严格执行《乐山电力股份有限公司车辆管理办法》、花电公司《车辆管理实施办法》。

  2、发生车辆维修费用时,5000元以下由分管领导审批、5000元以上由总经理审批,财务负责人签字后报销。

  九、民工费用的审批:

  1、严格按照《临时用工管理办法》执行。

  2、发生民工费用时,按照审批计划和相关审批程序办理报销业务。5000元以下由分管领导审批,5000元以上(含5000元)经总经理审批,经财务负责人签字后报销。

  十、职教经费的审批:严格按照乐电公司的相关办法执行,发生职教经费时,由人事处负责人初审后报乐电公司人力资源部审核、经乐电公司魏总经理审批同意后按财务处理程序报销。

  十一、其他费用的审批:按照其相关规定和财务处理程序办理。

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