保密制度【必备15篇】
在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的保密制度，希望能够帮助到大家。
保密制度1
第一章总则
第1条为明确岗位职责，规范操作流程，确保公司信息资产的安全，特制订本制度。
第2条本制度适用于公司所有员工。
第二章电子邮件管理制度
第3条行政人力部必须在员工入职三天内，向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码。
第4条公司邮箱账户限本人使用，禁止将本人账户转借或借用他人账户。员工必须及时修改初始密码，并且在使用中定期（最多3个月）修改邮箱的密码，以防他人利用。因邮箱密码泄露造成的损失，由用户自行承担责任。
第5条员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一后缀的邮箱；对外往来的私人邮件则不允许使用公司统一后缀的邮箱。禁止非工作用途将邮箱账户公布在外部INTERNET网上。公务用邮件时，必须使用含有以下字样的个人签名：
声明：您有义务对本邮件内容进行保密，未经书面允许不可私自复制、转发、散布。
第6条收到危害社会安定的邮件，应及时删除，严禁转发或点击相应链接，若因此造成不良影响或损失的，由用户个人承担责任，管理员发现类似现象的有权封锁相关邮件账户。发现邮件感染病毒，立刻将计算机断开公司网络，并使用相应软件进行杀毒。
第7条发送带有公司涉密信息的邮件，发件人必须先经部门领导同意，（若是绝密级别，需经公司领导同意），并将涉密信息加密处理后方可发送；否则视情节严重程度予以处理。
第8条员工离职时，根据需要交由部门专人监管一个月，后由行政人力部注销。
第9条违反以上电子邮件管理规定，视情节轻重，最低经济处罚50元，并交行政人力部处理；情节特别严重的将移交国家司法机关，追究法律责任。
第三章数据安全管理制度
第10条为保证存储商业机密的计算机、文件、光盘等不会轻易泄露，公司对涉及技术及商业机密的文件、光盘等实行专人管理、借阅登记的制度；同时储存涉及技术及商业机密的计算机均应进行CMOS加密及屏幕保护加密。此两项密码除使用者本人拥有外，应向本部门经理备份，不得泄密给其它部门或个人。离开原工作岗位的员工由所在部门负责人将其所有工作资料收回并保存。如有因密码泄露而导致严重后果者，其行为等同于故意泄密，公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。
第11条计算机终端用户务必将重要数据存放在计算机硬盘中除系统盘以外的的`硬盘分区。计算机系统发生故障时，应及时与管理员联系并采取保护数据安全的措施。
第12条计算机终端用户未做好备份前不得删除任何硬盘数据，对重要的数据应保存双份，存放在不同位置，并进行定期检查，防止数据丢失。
第13条计算机、服务器或存储设备，停止使用或使用前须进行低级格式化。
第四章网络安全管理
开或运行。
第五章网络及系统操作安全管理
明确所有网络及系统等信息处理操作的流程，明确流程中每个环节的责任，确保信息处理过程安全无误。具体措施如下：
第19条信息处理过程或操作步骤应整理成正式文档，改动处理过程必须得到管理层授权，操作人员必须按照信息处理的规定程序操作；
第20条信息处理职责划分清晰，并通过访问控制、接触限制机制确定授权人员身份；
第21条定期检查人员权限列表。
第五章计算机安全管理
第22条办公电脑硬盘机文件夹不得一直处于“共享”状态，如果需要共享时，必须设置密码，或设定用户权限，以限制用户；用毕，立即取消共享状态。不得下载和使用未经测试和来历不明的软件、未经病毒查杀不得使用U盘等介质。
第23条计算机必须设置开机密码、屏保密码等，自动屏保开启时间要求为5分钟；密码长度至少为8位，且为字母、数字等的组合，不可过于简单。
第24条台式机机箱需加锁，防止设备丢失。计算机终端用户不得挪用办公电脑硬盘等，违反规定挪用者，视为故意违反安全规定，视情节严重程度，交由行政人力部处理。
第六章公司保密制度
第25条公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。
绝密：是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容：
1、公司股份构成，投资情况，新产品、新技术开发资料，客户资料，商业计划等。
2、公司总体发展规划、经营策略、营销策略、商务谈判内容，正式合同和协议文书。
3、按《信息科技文件保密管理规定》属于绝密级别的各种档案。
4、公司高层管理人员及其他对公司经营管理产生重大影响的会议纪要。
机密：是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容：
1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。
2、公司与客户、外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。
3、公司薪金制度，财务专用印鉴、账号，保险柜密码，月度、季度、年度的财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
4、按照《信息科技文件保密管理规定》属于机密级别的各种档案。
5、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
6、外事活动中内部掌握的原则及政策。
7、公司高层管理人员的家庭住址。
8、公司总经理召开的经营管理工作会议的会议纪要。
秘密：是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容：
1、市场调查预测情况，未来新产品的市场预测情况。
2、公司内部制度检查，奖惩措施及执行情况。
3、生产、技术、财务部门的安全保卫情况。
4、公司内部各类通知及邮件等。
5、按《信息科技文件保密管理规定》属于秘密级别的各种档案。
6、公司部门例会会议纪要。
第23条各密级知晓范围
绝密级
公司高层管理人员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
机密级
经理级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
秘密级项目经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第26条保密守则
1、公司员工必须有保密意识，做到不该问的绝不问，不该说的绝不说，不该看的绝不看。
2、员工认知期间的工作成果归公司所有，并按《企业员工保密合同》及本制度进行管理。
3、任何人不得以任何形式在互联网上直接暴露公司研发项目的名称，团队交流尽可能采用拼音缩写等形式。
4、未经公司管理层同意，员工不得随意将可能涉及公司技术及商业秘密的文件、数据等带离公司（包括带回家中或是其它地方）。经管理层批准，可将涉及公司的技术及商业秘密的文件、数据带离公司的员工，必须采取必要的安全防范措施，保证相关资料不被泄露。如因失窃等因素而导致公司的商业和技术机密泄露，公司将对相关责任人按“玩忽职守”予以经济或行政处罚。
5、禁止任何非本公司员工在任何时间内非经允许使用本公司的计算机等办公设备，在确有需要使用本公司计算机等办公设备，须由本公司正式员工向本部门经理及综合部相关负责人提出申请，取得同意后方可在指定区域内使用，负责申请之员工须保证使用人不能访问涉及公司机密的任何内容。
6、任何非本公司外来人员需要经由领导同意，并登记备案后方可入内，且不可出入机房要地。
7、所有员工不得随意拷贝与自身业务无关的文件（文档），复印或用其他方法取得公司商业秘密。如确有工作需要，须事先由本部门经理向总经理申请，获得签字同意后方可在相关部门经理的指导下进行。
8、严禁在公共场合、私人交往、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。
9、员工发现公司秘密已经泄漏或可能泄漏时，应立即采取补救措施，并及时报告公司高层。
10、掌握公司秘密的人员在工作变动时，应及时办理交接手续，并由主管领导签字。
11、除本制度外，关键岗位人员还应遵守《关键岗位信息安全规范及保密制度》。
第七章其他
第27条对于由于工作失误或没按照本制度执行而导致公司商业秘密泄露者，公司将视情节轻重给以相应的经济及行政处罚；对于有意泄露公司机密者，公司除将立即与其解除劳动合同、并对其处以经济及行政处分外，还将视其行为后果的严重性，保留追究其刑事责任的权利。
第28条本制度由集辉信息技术有限公司负责制定、解释和修改。自下发之日起执行。
保密制度2
第一章 总则
第一条 目的
为确保公司商业秘密的安全，规范保密管理工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律、法规。制定本规定。
第二条 适用范围
本制度适用于公司上下所有人员，包括兼职人员。
第三条 基本原则
公司所有员工必须接受保密教育，与公司签订保密协议，遵守保密规定。
第二章 保密管理机构及职责
第四条 保密管理机构设置
公司设立保密工作委员会。其中保密工作委员会主任由公司总经理担任，保密工作委员会副主任由公司副总经理担任。保密工作委员会主任直接领导保密工作委员会和保密工作办公室。保密工作委员会委员由各、经理之一担任。保密工作办公室是公司保密工作委员会的常设机构，办公室设在行政部，由财务部、业务部、行政部部分人员担任。
第五条 保密工作委员会职责
(一) 负责制定公司保密相关制度。
(二) 负责对全公司涉密项目及成果、涉密产品、涉密经营商务活动，确定密级和保密期限，并下发涉密及密级通知。
(三) 负责对全公司已到保密期限的涉密内容，确定延长保密期或解密，并下发有关通知书。
(四) 负责指导、协调、监督、检查各部门的保密工作，负责组织全公司保密宣传与教育工作，负责调查与处理泄密事件。
(五) 负责与涉密部门和涉密人员签订保密协议书。
第六条 保密工作委员会委员职责
(一) 保密委员会委员负责指导、协调、监督公司的保密工作。
(二) 保密委员会各委员分别是所属部门的保密工作责任人，各委员有权指定部门内部的分级保密工作责任人，提交到保密主任办公室备案。
(三) 保密委员会各委员负责指导、协调、监督、检查本部门的保密工作，负责组织本部门保密宣传与教育工作。根据公司保密制度，制定本部门内部的具体实施办案。
(四) 保密委员会各委员负责指导、审核本部门的涉密文件和保密内容。
第七条 保密工作办公室职责
(一) 积极配合保密工作委员会推行保密工作，负责全公司范围的保密检查工作。
(二) 对公司内部各分级部门保密工作负责人进行登记备案。
(三) 负责修订公司的保密工作相关制度。
(四) 组织召开保密会议，总结汇报上一阶段保密工作，安排下一阶段工作计划。
(五) 组织实施保密法制宣传教育，普及保密法律知识。
第八条 保密工作委员会组成与职责各个部门部长、经理之一担任保密委员会委员。保密委员会负责指导、协调、监督、检查本部门的保密工作，负责组织本部门保密宣传与教育工作，负责调查与处理泄密事件。
第九条 保密工作办公室组成与职责业务部、财务部、行政部部分人员专职负责保密工作。负责协调和配合保密工作委员会执行保密工作，全公司范围推行和检查与实际执行保密工作。
第十条 公司各个部门职责
(一) 主要负责人或保密委员会委员为本部门保密工作的第一责任人，对本部门的保密工作负全责。
(二) 应根据保密工作委员会的要求，制定本部门相应保密措施，并负责落实。
(三) 涉及各类涉密活动时应主动向保密工作委员会提交书面报告，并确定保密责任内容。
(四) 应当对其所属员工进行经常性的保密教育，提高保密意识，检查落实保密措施，使员工熟知工作中涉秘的范围和密级，熟知各项保密法规和制度以及相应的保密责任。
第三章 涉密事项的范围、定密、变更和解密
第十一条 秘密事项的范围是指我公司科研、生产、销售、服务等活动中涉及的国家秘密及公司商业秘密等。
第十二条 公司秘密事项的密级、保密期限的确定参照《公安工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》和科技保密的有关规定办理。具体参照《密级划分标准》。
第十三条 各部门应在销售、服务等活动开始时提出事项密级建议，并严格按照批准的密级进行管理。
第十四条 销售、服务等活动结束后。保密工作委员会应当对涉密事项的密级进行最终审查和核定。
第十五条 秘密事项密级的.变更，由各部门提出申请，保密工作委员会审批。
第十六条 需要在保密期限内解密的秘密事项，由各部门提出建议，保密工作委
员会审定。
第四章 涉密人员和场地管理
第十七条 对涉密人员实行分级管理：
(一) 负责公司核心秘密的人员定为核心涉密人员。
(二) 负责公司机要秘密的人员定为重要涉密人员。
(三) 负责公司普通秘密的人员定为一般涉密人员。各部门根据涉密岗位性质，确定各级涉密人员，经保密工作委员会审核，批准后登记备案。
第十八条 实行员工离职离岗按照涉密级别进行管理。具体管理方式依照员工签署的《保密协议》执行。
第十九条 实行涉密外出报告制度。涉密人员在职期间因公外出的，应向公司保密工作办公室报告，公司保密工作办公室负责保密提醒和要求保密承诺。涉密人员在职期间因私外出的，应向公司保密工作办公室书面报告，注明外出的事由、时间和去向、并进行保密责任承诺。
第二十条 公司员工在日常工作中，不得打听过问与本人无关的涉密内容。
第二十一条 不得随意进入其他涉密场所。 公司员工辞职、离职前，必须经由保密办公室进行审查；必须将各类涉密文件、资料、图纸、音像制品、软件程序、代码数据等全部上缴。不得擅自复制、发表、使用、转让涉及本公司秘密的技术资料和物品。 公司员工离职后，不得泄露有关秘密，在法律及有关规章规定的时间内不得利用掌握的本公司机密为他人服务或谋取利益。 各部门根据涉密工作需要，必须明确划定保密工作区域，张贴明显标志，采取必要的安全措施，禁止无关人员进入，禁止未经批准的外来人员参观访问。 保密工作区域应由专人负责管理，明确保密责任。张贴注意事项和保密纪律条款。 进入保密区域工作的。人员应建立登记制度。 第五章 涉密载体管理 涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、U盘和录音带、录像带等。 公司内部的涉密文件、资料、图纸、方案、实验记录、软件程序、代码和数据等由各部门指定专人负责整理、保管。应建立严格的登记、编号、传递、传阅、分发、保管、存档、销毁等相关记录。管理人员要随时掌握其去向。未经批准不得复制。非工作时间，应存入保密柜，不得随意存放，工作结束后及时归档。 所有涉密文件、资料等，不得任意翻看、查阅、复制。如因工作需要跨部门借阅时，应由双方部门领导同意，经保密办公室登记，方可查阅、复制。在工作结束后，应及时归还或删除涉密文件。
保密制度3
总则
第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司及下属子公司、全体员工都有保守公司秘密的义务。
□保密范围和密级确定
第四条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司的客户档案、销售业绩、产品信息。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。
(八)公司职员人事档案，工资收入及资料。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第五条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第六条公司秘级的确定：
(一)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、客户档案、销售业绩、产品信息、工资收入为机密级;
(三)公司人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第七条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第五条、第六条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。
□保密措施
第八条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门负责人负责保密。
第九条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
(一)非经总经理或部门负责人批准，不得复制和摘抄;
(二)收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;
第十条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
第十一条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十二条不准在私人交往中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
第十三条公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告人力行政部;人力行政部接到报告，应立即作出处理。
□责任与处罚
第十四条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：
(一)泄露公司秘密级，尚未造成严重后果或经济损失的.;
(二)违反本制度第八、十、十一、十二条规定的秘密内容的;
(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十五条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
泄露公司机密、绝密级资料的;
故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;
违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
利用职权强制他人违反保密规定的。
保密制度4
保密条例
1、为了维护公司利益，根据《劳动法》、《反不正当竞争法》的相关规定，特制订本制度，公司全体员工必须严格遵守。
2、公司秘密的内容主要包括：公司经营与业务发展的战略策略、各类经营管理文件、制度、绩效考核、各类业务财务的账目、凭证、报表、业务渠道、信息与名单、客户价格、客户价格优惠幅度、各业务员辖区及营业厅的分布情况。
3、因工作需要接触和使用的`本公司商业秘密以及信息资料，必须做到保管，书面资料要入夹入柜，电子文件要加密。
4、工作需要外出携带的商业资料（包括各类价格表、合同书等）要妥善保管，不得丢失或向他人泄露，外出洽谈业务，不得泄露公司秘密。
5、不得向公司其他职员窥探、过问非本人工作内的公司秘密，各类秘密文件资料档案不得借用，如需借用，复印翻印的需经总经理批准，各类会议内容不得在外随意传播。
6 、严守客户商业秘密，快件处理过程中，严禁随便翻阅快件信息内容，不得私自抄录、向他人泄露收寄件人名址、单位、电话等快件信息。
7、整理快件的工作场所，严禁闲杂人员擅自进入，公司职员严禁将快件私自带回与工作无关的任何场所。
8、 隐匿、毁弃、非法开拆、发现破损快件及时上报主管人员，严禁盗窃快件，如有发现，直接扭送公安机关依法处理。
9、解除劳动合同时，要交回各类公司商业秘密文件及资料，删除所掌握的各类秘密离开公司后不得利用公司秘密或原先业务往来从事经营活动，三个月内不得在同行业单位内从事工作。
10、不得利用公司的商业秘密，在工作之外私自谋取个人利益。
11、参加过公司组织或委派培训的职员，违反保密制度，除赔偿泄密损失外还要双倍赔偿公司培训费用。
12、发现失密泄密现象，及时上报，情节较轻的给予50―200的扣薪处理，并给予行政处分，情节严重者，给予500―5000扣薪处理以及辞退处理，同时根据实际损失追究相关责任。
13、本保密制度实施后，无论任何新老职员必须共同遵守。
保密制度5
为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项;
2、人事决策中的秘密事项;
3、专有技术;
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5、重要的合同、客户和合作渠道;
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复英摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的'员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
保密制度6
第一条为切实维护物业管理有限公司的商业利益,强化广阔员工的保密意识,避开因有意或无意泄密给公司正常经营活动所造成的负面影响,特制订本制度。
其次条保密工作由行政与人力资源部负责日常工作。
第三条公司各职能部门和所属公司的主管领导负责本单位的保密工作。
第四条企业隐秘的范围和保密措施:
(一)范围:凡影响公司商业利益和长远进展,不宜对外宣扬的事项、信息,均属商业隐秘。
1、公司未公开的重要经营活动策划方案;
2、公司财务资料;
3、大宗选购的有关事宜;
4、项目招投标的;
5、公司内部把握的合同、协议、意向书、可行性报告及重要会议记录;
6、不宜对外的员工安排方案;
7、生产流程、独创技术;
8、公司内部会议与会人员的观点、看法及决策过程;
9、其它依据经营需要确定的保密事项。
(二)企业隐秘密级的划分及确定
公司隐秘依据泄露后给公司利益带来的损失程度分为:'a密级'、'b密级'、'c密级'三级。
1、a密级是公司最重要的隐秘,泄露后会使公司的权利和利益患病特殊严峻的损失;
2、b密级是公司重要的隐秘,泄露后会使公司权利和利益受到严峻损害。
3、c密级是公司一般的隐秘,泄露后会使公司权利和利益受到损害。
企业隐秘密级确定由该项工作的主管单位负责。
(三)保密措施
1、密件应明确标明'单位名称+密级',保密期限一般为一年,如需延长要加以说明;
2、公司各级组织及员工都有保守企业隐秘的义务;
3、属于公司隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由相应行政办公部门专职人员执行,并采纳相应的.保密措施;
4、对于涉及公司隐秘的文件、资料和其它物品,非经主管领导或拟制单位批准,不得擅自复制和摘抄;收发、传递和外出携带,由指定人员担当,并实行必要的平安措施;在设备完善的保险装置中保存;
5、流转过程中的文件需要加强掌握,有关人员签署看法的文件面单,不得让与流转环节无关人员接触,领导签署看法的面单不得复印(本人、上级要求除外),对外联系工作要通过正式文件、函件,不得展现文件流转面单;
6、在对外交往与合作中需要供应隐秘事项的,应当事先经主管领导批准;
7、不准在私人交往和公共场所谈论公司企业隐秘,不准在未实行保密措施的通讯中泄露和传递企业隐秘;
8、涉及公司隐秘的文件、资料和其它物品使用完毕后,或交档室存档,或进行销毁;
9、公司员工发觉公司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应当马上实行补救措施并准时报告主管领导的有关部门,该领导和有关部门应马上做出处理。
第五条关于文件的传递
(一)文件传递人
1、公司各类文件的传递人,必需是本公司员工,不得将文件交给外单位人员传递。
2、公司的文件传递人主要包括公司办文员、各部门办文员和经手人。
(二)上行文和下行文的传递
1、上行文和下行文均分为两类,公司内上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的传递:公司内上行文即根据公司办文规定提请上级批示的有关文件应区分类别,由公司的文件传递人传递;公司外上行文即上报政府主管部门和上级公司的文件,原则上只能由公司办文员传递,特别状况下,可由公司经手人传递。
3、下行文的传递:公司内下行文即公司经理所做的批示、公司下发的文件由公司的文件传递人传递;经由办公自动化系统下发的文件只能由公司办文员和文件打印管理员操作发布;公司外下行文即政府主管部门和上级公司的批示、文件,只能由公司办文员传递。
4、在传递文件时,传递人应做好登记交接。
第六条关于文件信息的披露
1、文件传递人和文件签阅人,不得向无关人员特殊是公司外人员披露文件的任何内容。
2、在接受问询、需要披露文件内容时,文件传递人、文件签阅人和经手人只能将公司或部门的打算结果答复有知情权的问询人,任何人不得将无关的内容(包括作打算的过程、参加决策的各级人员的相同或不同看法等)在回复时透露给问询人。肯定禁止未经授权或批准将除结果之外的任何文件给问询人或不相关的人员。
3、在答复问询人或请示人时,可以口头答复,也可以书面回复;书面回复时,须报有权审批人审批,并加盖公司或部门业务联系章。
第七条各单位要严格执行保密纪律,指定专人负责保密工作,并定期检查,堵塞失密漏洞。一旦发觉失密应马上制止,实行补救措施,并准时上报公司对于造成失密的单位和个人依据情节依纪严厉处理。
第八条各单位要通过多种手段,常常性地开展保密纪律教育,特殊要利用正、反两个方面的事例加强保密纪律教育。
第九条对严格遵守保密规定,在防范失窃密中做出突出成果者,应赐予嘉奖。嘉奖由行政与人力资源部提出,总经理办公会议打算。
第十条本规定由公司行政与人力资源部负责解释。
第十一条本规定自发布之日起施行。
保密制度7
在经济比较发达的地区，许多用人单位，其中主要是外商投资企业采取薪水保密制度，许多白领都在亲身体验过这个制度。在具体评述这个制度之前，我们还是回头看看我们国人比较熟悉的薪水制度吧。
在传统国有企业里，每个岗位的岗位工资都是公开的，奖金可能有所不同，但也是公开的，每一个人都可以知道别人拿了多少工资、多少奖金、多少补贴……。我们都记得，每到发工资的日子，办公室的考勤员就把领回来的工资单一一发给大家，如果有人恰好不在办公室里，他的工资单就被随随便便的放在办公桌上，谁都可以看到。大家互相打探、互相攀比，一旦发现比别人少拿了，还要到领导那儿去说理。这种制度比较透明，公开，适于开展各种竞赛活动，造成员工互相争先的情势。
在薪水保密制度下则不同，用人单位与每个员工单独约定薪水的高低，并规定不得打探别人的薪水。发放薪水的时候也采取各种方式不使薪水公开。除公司的`相关管理人员外，每个员工的薪水都是其他员工的秘密。这种制度有利于用人单位根据每个员工的能力、工作态度及工作岗位灵活决定薪金水平，员工之间也不会因薪水的差异而产生矛盾。对于业绩的考评，也是以每个员工为基础的纵向评价。
如何看待这种制度的性质呢？国家的法律法规中既没有规定薪水保密制度，也不禁止企业采取薪水保密制度，薪水保密制度属于用人单位的内部规章制度，每个企业都可以根据自身的具体情况制定，但是应当遵守规章制度的制定及公示程序，并且其内容不得与法律法规的规定相抵触。
作为员工，对于企业实行薪水保密制度应当注意以下几点：
第1、作为薪水保密制度的一项重要内容，
第2、发薪必然也是保密的。多数企业是通过银行直接将薪水划入员工的工资帐户的。员工应及时查看自己的工资帐户，
第3、注意用人单位有没有按时足额支付工资。
第4、有些用人单位在实行薪水保密制度的时候，
第5、为了保密及方便起见，
第6、把向员工发工资清单这一程序也省略了，
第7、为了保护自己的合法权益，
第8、员工应主动向用人单位索取每月的工资清单，
第9、了解用人单位有没有付加班工资、有没有为自己缴纳各项社会保险费等。
保密制度8
第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。
第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项；
2、人事决策中的秘密事项；
3、专有生产技术及新生产技术；
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
5、重要的合同、客户和贸易渠道；
6、公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；
7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
第九条 接触公司秘密的.员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。
保密制度9
保密制度
1、公司的保密事项包括：标明密级的秘密文件；咨询过程中知悉的委托单位的基本情况、工程建设投资情况和设备材料价格；咨询的招投标文件、施工图、预结算书、电子文档等资料；各类咨询成果文件；其他需要保密的资料或信息。有特殊保密要求的另行制定更严格的.保密措施。
2、文件及资料的收发、传递、保存由综合办公室设专人负责，实行统一口径对外。文件的销毁工作由公司统一组织，销毁时要有专人负责监督。
3、未经批准，不得将要求保密的文件、资料等私下复制或携带外出。
4、不得利用要求保密的文件、资料从事与公司工作无关的活动或谋取私利。
5、咨询人员应严格按照有关规定办理相关手续借阅咨询资料，不得借阅与所承担咨询任务无关的资料。
6、咨询人员不得向其他咨询人员询问与所承担任务无关的内容、结果。
7、调离或离开公司的人员对其在公司期间接触的属本公司规定要求保密的文件、资料或信息，应该严格保守秘密。
8、各部门经理要结合本部门的实际情况，对本部门的人员经常进行保密教育，及时处理出现的问题、堵塞漏洞。发现窃密或重大失密事件，必须及时向公司高层领导报告情况，不得延误。
保密制度10
一、目的：
1.1、规范员工薪资保密行为，保证薪资作业过程的保密性，确保薪资资料不泄密。
二、范围：
2.1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;
2.2、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;
2.3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。
三、定义：
3.1、薪资作业人员：指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的.各部门负责人及人事、财务人员。
四、权责：
4.1、〈薪资保密管理办法〉制定---------------------------------人事行政部
4.2、〈薪资保密管理办法〉审批---------------------------------总(副)经理
4.3、〈薪资保密管理办法〉执行---------------------------------全体职工
4.4、〈薪资保密管理办法〉监督---------------------------------总(副)经理及财务部
五、具体内容：
5.1、薪资保密的整体要求：
5.1.1、薪资操作过程的保密性;
5.1.2、全体职工不打听别人的薪资水平;
5.1.3、全体职工不向别人透露自己的薪资水平;
5.1.4、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报，相关部门处理及时有效。
5.2、确保薪资保密的总体步署：
5.2.1、公司制定《薪资保密管理办法》，并由财务部监控其实施情况;
5.2.2、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度，并实时监控;
5.2.3、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料，确保薪资资料保存过程不泄密;
5.2.4、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理，确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。
5.3、为保证薪资的保密性，对薪资作业过程作以下规定：
5.3.1、薪资作业过程包含但不限于，新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;
5.3.2、新进人员经权限主管确定薪资后，须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处;
5.3.3、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后，将薪资资料保存于薪资资料专用柜;
5.3.4、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)经核准后，应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中;
5.3.5、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时，须经总(副)经理核准，否则，人事专员有权不予受理;
5.3.6、除总(副)经理外，任何人不得查阅其他部门人员薪资资料;
5.3.7、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。
5.4、为规范职工的薪资保密行为，现作以下规定：
5.4.1、各部门负责人在与新进人员确定薪资时，应及时宣导薪资保密意识;
5.4.2、新进人员入职后，由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度，必要时要与员工签订薪资保密协议;
5.4.3、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作;
5.4.4、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密情况;
5.4.5、公司制定薪资泄密举报制度，欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况，并对有功人员给予奖励。
5.5、为确保公司薪资保密制度得以实施，现作以下规定：
5.5.1、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的，一经查实，给予当事人记大过一次处理;
5.5.2、薪资作业人员主动造成薪资资料密的，一经查实，给予当事人即时开除处理，必要时可追加经济责任赔偿;
5.5.3、全体职工不得询问其他职工的薪资情况，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司;
5.5.4、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料，一经查实，第一次给予当事人警告一次处理，第二次给予当事人记大过一次处理，第三次即开除出公司;
5.5.5、职工主动散播自己的薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，给予当事人立即开除处分，并不给予任何经济补偿;
5.5.6、公司欢迎广大职工揭发、检举薪资泄密事件，凡检举薪资作业人员违反薪资保密制度，造成薪资泄密的，一经查实，给予检举人记小功一次;凡检举职工有散播自已薪资资料或询问他人薪资资料者，一经查实，给予检举人嘉奖一次。
六、制定、变更与作废：
6.1、本办法为公司薪资保密管理制度，由人事行政部编写，经总(副)经理审批后公布实施，修改、废止时亦同;
6.2、本办法自x年xx月xx日起实施。
保密制度11
1、凡公司成立以来在各项工作和活动中已形成系统化、规范化及有保存价值的档案材料,一律由公司集中统一管理,任何人不得据为己有。
2、严格执行国家工作人员10条保密守则,防止泄密事件的发生。
2.1不该说的机密,绝对不说;
2.2不该问的机密,绝对不问;
2.3不该看的机密,绝对不看;
2.4不该记录的机密,绝对不记录;
2.5不在非保密本上记录机密;
2.6不在私人通信中涉及机密;
2.7不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;
2.8不在无利于保密的地方存放机密文件资料;
2.9不在普通电话、普通邮局传达机密事项;
2.10不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。
3.凡属保密的'文件、资料不得私自留存,保密文件、资料的传阅要严格按照规定办清手续,按时归还。
4.销毁机密公文、资料要有专人监督,保证不丢失、不漏销。
5.机密文件,不准作废纸包物品带出公司。
6.机密文件,应有经理或综合部的允许,方可复印,并做登记。
7.档案资料管理员要忠于职守,遵守纪律,保守秘密,不得私自给他人复印或借阅秘密文件、资料。
保密制度12
一、企业档案室是企业机要部门，档案人员对企业档案的保密负有主要责任，档案人员必须有高度的责任感，反对麻痹思想，严防事故的发生。
二、不该说的机密绝对不说，不该知道的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，绝对不利用机密谋取私利。
三、各种机密档案材料，要实行定期清查和按时归档，收退、销毁。销毁的文件资料均应造册登记，并经领导批准，不得把密级文件刊物、资料向废品收购部门投售。
四、密级档案必须按规定范围阅读，严禁外借、外带。厂内借阅要经过主管、领导和部门负责人同意批示，密级文件不准抄录、复印、转载。
五、档案室属机要重地，未经批准，不得擅自进入。
六、经发现泄密事件，应按级负责，追究责任，对泄密者，要进行批评教育，严重者给予处分。
七、保密范围
凡是形式上不能公开的`，直接影响企业利益和内部团结的文件、表册、照片等档案材料均属保密范围。具体内容如下：
1.不作公开的厂务会议、党委会议的记录以及有关工作记事。
2.人事方面的关于个人档案及有关资料。
3.来信、来访反映有关情况记录等。
4.上级规定的密级文件。
5.财务档案中的机密事项。
6.重要的出口产品生产技术。
7.本企业创造发明的新工艺、新技术、新产品等。
8.其他应该保密的科技技术档案。
八、保密项目分为：秘密、机密、绝密。
保密制度13
第一条 为了加强公司财务保密工作，完善财务工作的管理，根据交易所《保密工作制度》和《中华人民共和保守国家秘密法》的规定，并结合我公司的实际情况，制定本制度。
第二条 会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告)，经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，公司有关财务规章制度、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税务密钥、财务程序、备份文字数据的`软盘、光盘及移动硬盘等)，相关登录账号及密码，财务设备等各种资源管理，均适用保密制度及本实施细则，未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。
第三条 公司财务及部门相关人员，在其职责范围内对本制度第二条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
第四条 各主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，并根据《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间，财务副总有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务副总批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。
第五条 各财务人员及其负责人不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料，公司有关规章制度，证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。
第六条 对于财务专用服务器，由专门人员设置使用密码，其他人员不可使用。
第七条 公司财务及相关人员请妥善保管财务软件、税务管理、电子对账等相关中账号密码。账号只能单人使用，密码必须由字母及数组成并8位以上。账号使用人对自己的账号负全责。
第八条 财务人员对于重要的文字数据必须及时备份，备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体根据《会计档案管理办法》进行管理。
第九条 对于财务印章的使用，其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记，对于特殊事项，必须经公司领导签字批准后方可使用，并进行相应登记。
第十条 对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备，其使用人必须牢记使用密码，专人专用，但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务主管领导封存保管，主管领导只有在非常特殊情况下，并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。
第十一条 凡违反上述规定者，视其情节严重程度，给予相应处罚。
第十二条 本办法自20xx年7月1日起实施，公司其他制度中与本办法不一致的，以本办法为准。
第十八条 本办法由财务部负责解释和修改。
保密制度14
1、档案工作人员必须严格遵守公司档案保密制度的规定，工作中不得泄露公司商业秘密或资料，确保公司档案安全。
2、借阅、查阅公司档案，均需填写档案调阅审批表，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。
3、利用涉密档案者负有保密的责任。公司档案只供本公司员工在调阅当天及时查阅，一般不得借出档案室；机密级以上（含机密级）档案禁止外借，且必须在档案管理人员监督下查阅。
4、涉密档案一般不得复印、摘抄，如果属正常工作需要，需经有关领导批准。
5、涉密档案收回后要及时入柜加锁，不得在外存放。档案柜及库房钥匙不得随身携带，严谨无关人员进入档案室，非档案管理人员无故不许在档案室逗留。
6、除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可，不得使用其它部门人员电脑，不得查看U盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其他部门资料。
7、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。
8、负责文件及档案的.管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说、不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。合同文件、财务状况等其它重要的公司内部文件更应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。
9、保密期限已满的档案，要及时解密，积极提供利用。
10、档案室必须安装安全设施。
11、档案工作人员发现失、泄密事件要及时报告并采取补救措施，避免或减轻损害后果。
12、此制度自发布之日起实施。
保密制度15
一、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。
二、凡带密级且尚未解密或内部使用不宜公开的档案不得在互联网上登载、传递、运行。
三、对在网上运行的具有保密要求的归档电子文件提供利用时，应设置使用权限认证系统或履行使用审批手续。
四、电子文件中的涉密信息在进行物理归档时应单独保存。涉密信息范围按照有关规定执行。
五、在借阅档案时，应遵守保密规定，系统内各单位原则上只能借阅本单位的`档案，特殊情况须经主管部门领导批准。调阅档案时，应由档案管理人员到库房调取，非档案管理人员不得进入库房。
六、借阅和复印带密级且尚未解密的档案须经分管领导批准，不得私自摘抄、复印。
七、在档案销毁时，应由二人以上负责监销，防止档案遗失和泄密，有关人员应在销毁清册上签字，以示负责。
八、不得携带尚未解密的密级档案及其复制件外出。
九、档案管理人员必须严格遵守保密制度，不断增强保密观念，牢固树立保密意识，忠于职守，遵纪守法，确保档案和档案机密的安
全。工作中应做到：
（一）全面掌握库藏档案的密级情况，并准确标明，对带密级的档案按规定进行提供利用。
（二）不得利用职权擅自提供档案或不经批准扩大利用档案范围。未经领导批准，不得翻印、抄录、复制密级档。
（三）不准将档案存放在不利于保密的地方和携带到公共场所及个人家中。
（四）不准在公共场所和探亲访友中谈论机密，不在私自通信、电话中涉及档案机密问题。不该说的机密绝对不说，不该看的机密绝对不看，做到知而不言，不知不问。
（五）档案人员要定期对库藏档案的保密情况进行检查，发现问题及时报告领导和有关部门，并及时采取有效措施解决。
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