部门管理制度

时间:2024-11-19 14:05:27 制度 我要投稿

部门管理制度(汇总12篇)

  在当下社会,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。大家知道制度的格式吗?以下是小编收集整理的部门管理制度,欢迎阅读与收藏。

部门管理制度(汇总12篇)

  部门管理制度 篇1

  要害部门部位管理制度是企业运营中的核心组成部分,旨在确保关键业务流程的安全与高效。它涵盖了人员管理、权限分配、风险评估、应急处理、监控与审计等多个层面,旨在保护企业的核心资产不受损害。

  内容概述:

  1. 人员管理:确定要害部门的人员配置,包括选拔、培训、考核与晋升机制,确保员工具备必要的.专业能力和安全意识。

  2. 权限分配:明确各岗位职责,设定访问和操作权限,防止未经授权的访问和操作。

  3. 风险评估:定期进行风险分析,识别潜在威胁,制定预防措施。

  4. 应急处理:建立紧急响应计划,对突发事件进行快速有效的应对。

  5. 监控与审计:实施持续监控,定期进行内部审计,确保制度执行的合规性和有效性。

  6. 信息保护:保护敏感信息的安全,防止泄露、篡改或丢失。

  7. 设施管理:确保要害部门的物理环境安全,包括设备维护、安全设施的配备等。

  部门管理制度 篇2

  绩效管理制度是企业人力资源管理的核心职能之一绩效管理的标准规范,绩效管理制度是为了实现科学、公正、务实的绩效管理的规范,使之成为有效地提高员工积极性和公司生产效率的手段。为提高公司竞争力,保证公司目标的顺利达成,在公司形成奖优罚劣、管理标准、公平人性的氛围。因此绩效管理制度是公司管理体系中重要的组成部分,也是人力资源管理管理核心保障。

  第一条、工作绩效考核,简称考核,目的在于通过对员工一定期的工作成绩、工作能力的考核,把握每一位员工的实际工作状况,为教育培训、工作调动以及提薪、晋升、奖励表彰等提供客观可靠的依据。更重要的是,通过这些评价可促使员工有计划地改进工作,以保证公司营运与发展的要求。

  第二条、绩效考核原则。

  1.考绩不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避短,有所改进、提高;

  2.考绩应以规定的考核项目及其事实为依据;

  3.考绩应以确认的事实或者可靠的材料为依据;

  4.考绩自始至终应以公正为原则。决不允许营私舞弊。

  第三条、适用范围。

  本规则除下列人员外适用于公司全员。

  1.考核期开始进人公司的员工;

  2.因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者;

  3.因公伤而连续缺勤七十五日以上者;

  4.虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。

  第四条、本公司员工考核分为试用考核、平时考核、年终考核三种。

  (一)考核依本公司人事规则规定任聘人员,均应试用三个月。试用三个月后应参加试用人员考核,由试用部门主管考核。如试用部门主管认为有必要缩短、延长试用时间或改派他部门试用亦或解雇,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈报经理核准。延长试用,不得超过3个月。考核人员应督导被考核人提具试用期间心得报告。

  (二)平时考核

  1、各部门主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识每月进行考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。

  2、员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内,以提供考核的参考。

  (三)年终考核

  1、员工于每年12月底举行总考核1次。

  2、考核时,担任初考各部门主管参考平时考核记录及人事记录的假勤记录,填具考核表送复审。

  第五条、考核年度为自1月1日至12月31日止。

  第六条、考核标准

  (一)人事考核的种类。

  人事考核可以分为两种:

  1.能力考核,就是参照职能标准,以员工在一定时间当职务的'能力,进行评定。

  2.业绩考核,就是参照职务标准,对员工在一定时间务工作完成的情况,进行评定。

  (二)人事考核必须把握的能力。

  人事考核把握并测评的能力是职务担当的能力,包括潜在能力和显在能力。潜在能力是员工拥有的、可开发的内在能力;显在能力是指职工工作中发挥出来的,并表现在业绩上的努力。潜在能力,可根据知识技能、体力以及经验性能力来把握;显在能力,则可能通过工作业绩(质和量),以及对工作的态度来把握。具体包括:

  知识、潜在能力、体力、能力、经验性能力、显在能力、工作业绩和质量、态度

  第七条、考评者的职责。

  1.第一次考评者,必须站在直接监督的立场上,并且,对于想要特别强调的评分和评语,以及对评定有显著影响的事项,必须予以注明。

  2.第二次考评者,必须在职务、级别上高于第一次考评者。有关需要特别强调的评分和评语,或与第一次评定有明显差别的地方,必须予以注明。

  特别在遇到与第一次评定有显著差别的情况下,需要倾听一下第一次考评者的意见,有必要的话,相互商讨,对评定作出调整。

  在不能做出调整的情况下。至少应该把第二次评定的结果,告诉给第一次考评者。

  3.裁定、拍板者,参考评定经过报告,作出最终评语。

  4.在职务级别层次很少的部门,二次考核可以省掉。

  5.为了使人事考核公平合理的进行,考核者必须遵守以下原则:

  (1)必须根据日常业务工作中观察到的具体事实作出评价。

  (2)必须消除对被考核者的发恶感、同情心等偏见,排除对上、对下的各种顾虑,在自己的信念基础上作出评价。

  (3)考核者应根据自己作出的评价结论,对被考核者进行扬长补短的指导教育。

  (4)在考核过程中,要注意加强上下级之间的沟通与能力开发,通过被考核者填写自考表,了解被考核者的及对上级的意见和建议,以便上下级之间相互理解。

  第八条、考核结果的运用。

  为了把考核的结果,应用于开发利用员工的能力,应用于人事管理的待遇方面的工作中去,做法如下:

  1.教育培训。

  管理者以及教育工作负责人,在考虑教育培训工作时,应把人事考核的结果作为参考资料。借此掌握教育培训,进而是开发、利用员工能力工作的关键。

  2.调动调配。

  管理者在进行人员调配工作或岗位调动时应该考虑事争考核结果,把握员工的适应工作和适应环境的能力。

  3.晋升。

  在根据职能资格制度进行晋升工作时,应该把能力以及业绩考核的评语,作为参考资料加以运用。考核评语是按职能资格制度要求规范化的。

  4.提薪。

  在一年一度的提薪之际,应该参照能力考核的评语,决定提薪的幅度。

  5.奖励。

  为了能使奖励的分配对应于所做的贡献,应该参照业绩考核的评语进行。

  第九条、考核结果的反馈,部门经理通过面谈形式,把考核的结果,以及考核的评定内容与过程告诉被考核者本人,并指明今后努力方向,自我培养和发展的要点,以及相应的期待、目标和条件等等。

  第十条、考核表的保管与查阅

  (一)考核表的保管。

  1.保管者。

  考核表由规定的保管者加以保管。

  2.保管期限

  考核自制成之日起,保存十年。但是,与退休、退职人员有关的考核表,自退休、退职之日起,保存一年。

  (二)表内容的查阅。

  管理者在工作中涉及到某员工人事问题,需要查阅有关内容时,可以向考核表的保管者提出查阅要求。

  第十一条、考核者的培训

  (一)在取得考核者资格之后,必须经过考核者培训。

  (二)培训包括:

  1.理解考核制度的结构;

  2.确认考核规定;

  3.理解考核内容与项目;

  4.统一考核的基准。

  第十二条、人力资源部负责考核考绩的计划和具体组织工作。

  部门管理制度 篇3

  1、按规定统一着装,按时上岗,坚守岗位,忠于职守。

  2、负责小区出入口的管理,对出入小区人员认真盘查,不放过任何疑点,切实把好入口关。

  3、对进入小区的访客进行查验、登记。对不符合要求进入小区的人员进行礼貌劝阻,严禁废品收购、广告推销、小商小贩等闲杂人员进入小区内。发现可疑情况妥善处置,及时报告,确保安全。

  4、、对进出小区的物品(含装修材料)按规定进行查验、登记,保护业主财产的安全。发现违规装修材料进入小区,及时劝阻并报告,努力把好违规装修的“源头关”。

  5、负责小区室外停车场的管理,对进出小区的车辆进行查验、登记和按规定收缴停车费,并指挥车辆按指定位置有序停放,对违规停放的车辆采取有效措施进行纠正。

  6、开展安全巡查,按要求落实好防火、防盗、防破坏等安全防范措施,发现安全漏洞和隐患,积极采取有效措施,并及时上报。

  7、对出入小区需要帮助帮助的'业主热情主动提供必要的帮助。

  8、小区内一旦治安突发事件、自然灾害和事故案件时,及时报告主管领导或公安、消防等部门,并采取积极有效措施开展抢救、保护现场、协助处置。

  9、熟悉气管管辖区的水、电、消防等设施位置,及时做好开关工作。

  10、监督本小区保洁员日常考勤工作。

  11、认真做好各种值班记录,严格执行交接班制度。

  12、完成上级交办的其它工作任务。

  部门管理制度 篇4

  一、目的

  1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,推动公司上下的沟通与合作。

  2、提升公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,明确提出改善性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、公司月工作例会

  1、会议组织、责任部门:总经办。

  2、会议主持人(主要发言人):总经理或由总经理指定人员。

  3、会议参加人:公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假,并指派部门其他人员代表。

  4、会议记录人:行政部

  5、会议时间:每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增多会议的由行政部提前通知。

  6、会议地点:公司会议室

  7、会议内容(议程):

  1)主持人对上一月的重点工作进行总结,包含主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作。

  2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的`过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,按照工作要求和指标,根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述;

  3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案;

  4)各部门负责人根据上月工作实际情况明确提出一项以上合理化建议,以改善部门工作,明确提出有利于公司经营管理的方法和意见。

  三、会议程序和要求

  1、会议相关人员的要求

  1)公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

  2)到会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能到会者,应提前通知行政部。

  3)到会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

  2、不要总是围绕一个问题不放,一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

  四、会议记录

  1、行政部需负责做会议内容记录,会后2个工作日内整理《会议记录》,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

  2、各到会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

  3、会议内容的跟踪落实:到会人员要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工

  作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

  五、附则

  本制度解释权归总经办,本制度执行自总经理批准之日起施行。

  部门管理制度 篇5

  为贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》),规范部门信息公开前的保密审查工作,保障学校信息公开工作的顺利进行,防止在信息公开过程中泄露国家秘密和其他不应该公开的信息,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法(以下简称(保密法)及其实施办法)等有关法律法规,制定本制度。

  一、本制度适用于本单位范围对拟对外公开的信息的保密审查。拟公开的学校信息在公开前均应进行保密审查。

  本制度所称保密审查,是指本单位信息公开机构组织相关部门对本单位拟公开的信息在公开前,对其内容是否属于国家秘密、商业秘密、个人隐私以及公开后是否危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定进行审查,并就是否公开作出审查结论或者提出处理意见的行为。

  二、保密审查应当遵循全面、及时、准确、规范的原则,既要保障应当公开的`政府信息能够公开,又要确保不应公开的政府信息不被公开。

  三、经审查,确定属于《条例》规定的公开范围的政府信息,应当公开。

  四、经审查,确定属于国家秘密、商业秘密、个人隐私,以及其他公开后会危及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的政府信息,不应公开。

  五、经审查,对是否可以公开不能确定的,应当按照法律、法规和国家有关规定上报上级主管部门或者同级保密工作部门确定。对是否属于国家秘密和属于何种密级不确定的信息,按《保密法》第十一条第二款和《保密法》实施办法第十一条的规定处理。

  六、在保密审查过程中,对含有不应公开内容的政府信息,能够做区分处理的,应作区分处理,删除不应公开的内容后可以公开。

  七、保密审查必须有文字记载。文字记载应当载明下列内容:

  (一)被审查信息的标题及文号或者内容摘要;

  (二)保密审查认为不应公开的依据:

  (三)保密审查的结论或者处理意见;

  (四)保密审查承办人的签名、日期;

  (五)本单位信息公开机构负责人的签名、日期;

  (六)本单位认为应当记载的其他内容。

  八、本制度自印发之日起施行。

  部门管理制度 篇6

  1、公司档案管理部门,设置档案专管岗位,由专人全权负责。

  2、文书结案后,原稿由档案专员归档,经办部门视须要留存影本。如为特别案件因业务处置须要,原稿须由经办部门保管者,应经档案管理主管引导批准后妥为保留,档案管理部门以影本归档,原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。

  3、检讨文件的本文及附件是否完全,如有短少,应即追查归入。

  4、文件的'处置手续是否完备,如有遗漏,应即退回经办部门补办。

  5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件,应即退回经办部门。

  点收文件后,应依下列方法收拾:

  1、中文直写文件以右方装订为原则,中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

  2、右方装订文件及其附件均应对准右上角,左方装订则对准左上角理齐钉牢。

  3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐划一。

  档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素,按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分,部门别之后依案件性质分为若干大类,再在同类中依序分为若干小类。

  档案分类应力求切合适用。倘因案件较多,前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多,亦可仅应用“部门”及“大类”或“小类”二级。

  同一小类之案件以装订于一档夹为原则,如案件较多,一个档夹不敷应用时,得分为两个以上的档夹装订,并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号,以便查考。

  每一档夹封面内页应设“目次表”,案件归档时依序编号、登录,并以每一案一个“目次”编号为原则。

  档号之表现方法如下aa―bbccd―ee,aa为经办部门代号,bb为大类号,cc为小类号。d为档卷卷次,ee为档案目次。

  档案各级分类应赋予一名称,其名称应简明简要,以能充足表现档案内容性质为原则,且有必定范围,不宜笼统含糊。

  各级分类、卷次及目次的编号,均以十进阿拉伯数字表现;其位数应用视案件多寡及增加情况而考虑决议。

  档案分类各级名称经断定后,应编制“档案分类编号表”,即将所有分类各级名称及其代表数字编号,用必定次序依次排列,以便查阅。

  档案分类各级编号内应预留若干空档,以备将来组织扩展或业务增繁时,随时增补之用。

  档案分类各级名称及其代表数字一经断定,不宜任意修正,如确有修正必要,应事先审慎研议,并拟具新旧档案分类编号对比表,以免混杂。

  部门管理制度 篇7

  1、办公区内的办公用纸只限于办公。打印材料需认真校对,减少重复用纸。实行双面打印、复印,提高纸张利用率。能够电话或者晨会上通知的事宜,不再给各部门打印发文。

  2、尽量使用电子邮件代替纸类办公。

  3、各部门将档案袋、信封可重复使用的回收再利用。笔记本要正反面使用。

  4、使用宾馆统一购买的'圆珠笔或水笔,笔芯以旧换新。

  5、根据办公情况,尽量减少开启和使用计算机、打印机等办公设备;对停用1小时以上的办公设备,要及时关闭设备电源。办公区域内做到人走灯熄、人走电停。

  6、办公室开空调时,下班前20分钟关闭,因为温度在空调关闭后将持续一段时间。这样既不会影响室内人员工作,又可节约大量的电能。开空调时不允许敞开门和窗。

  7、饮水机桶内的水要完全用尽后才能更换。

  8、开滦宾馆将由质检部门动态进行检查,对发现违反上述规定的每次每项罚款50元。

  部门管理制度 篇8

  店部门管理制度旨在规范店内运营流程,提升工作效率,保证服务质量,维护良好的工作环境,实现可持续的业务发展。它涵盖了员工行为准则、职责分工、服务标准、运营流程、考核制度、沟通机制等多个方面。

  内容概述:

  1. 员工行为准则:设定员工的行为规范,包括着装、礼仪、工作态度等,确保员工以专业形象面对顾客。

  2. 职责分工:明确各部门及岗位的职责,确保每个员工清楚自己的.工作内容和目标。

  3. 服务标准:制定服务流程和标准,提高客户满意度,提升品牌形象。

  4. 运营流程:规定日常运营的各项流程,如库存管理、订单处理、财务管理等,保证运营效率。

  5. 考核制度:建立绩效评估体系,激励员工提升业绩,同时提供反馈和成长机会。

  6. 沟通机制:设立有效的内部沟通渠道,促进团队协作,解决工作中的问题。

  部门管理制度 篇9

  1、全面负责电梯安全使用、管理方面的工作;

  2、建立健全电梯使用操作规程,作业规范以及管理电梯的各项规章制度,并督促检查实施情况;

  3、组织制订电梯中大修计划和单项大修计划,并督促实施;

  4、搞好电梯的安全防护装置.设施要保持完好、可靠,确保电梯正常安全运行;

  5、负责对电梯特种作业人员的安全技术培训;

  6、组织对电梯的`技术状态作出鉴定,及时进行修改,消除隐患;

  7、搞好电梯安全评价,制订整改措施,并监督实施情况;

  8、对由于电梯管理方面的缺陷造成重大伤亡事故负全责。

  部门管理制度 篇10

  第一章总则

  第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。

  第二条例会的原则

  部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。

  第二章例会的内容

  第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。

  第四条例会内容包括

  1、学习和传达公司的.有关会议精神及工作要求;

  2、总结部室本周工作;

  3、安排部室下周工作;

  4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;

  5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。

  第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。

  第三章例会要求

  第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。

  第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。

  第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。

  第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。

  第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。

  第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。

  第四章附则

  第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。

  部门管理制度 篇11

  部门日常管理制度旨在规范部门内部运作,提高工作效率,确保团队协作顺畅,主要涵盖以下几个方面:

  1. 岗位职责明确:每个员工应清楚自己的工作范围和职责,以便高效完成任务。

  2. 工作流程规定:设定标准化的工作流程,减少误解和冲突。

  3. 沟通协调机制:建立有效的沟通渠道,促进部门内部信息交流。

  4. 时间管理规则:规定工作时间和休息时间,防止过度劳累和低效工作。

  5. 行为准则:设定员工行为规范,维护良好的工作环境。

  6. 绩效评估制度:定期进行绩效评估,激励员工提升业绩。

  7. 培训与发展:提供持续的`学习和发展机会,增强员工技能。

  内容概述:

  1. 人力资源管理:涵盖招聘、入职、培训、晋升、离职等全周期管理。

  2. 项目管理:明确项目启动、执行、监控和收尾的流程及责任分配。

  3. 质量控制:设立质量标准,确保产品或服务的质量。

  4. 财务管理:规范预算制定、费用报销、资产管理等财务活动。

  5. 安全管理:确保办公环境安全,预防各类事故的发生。

  6. 法规遵守:遵守企业内部规章制度及国家相关法律法规。

  部门管理制度 篇12

  为加强保安队伍管理,落实岗位职责,牢固树立安全第一的观念,充分发挥职能部门作用,树立良好的保安团体形象,圆满完成各项保安工作任务,确保本饭店的安全稳定。特订立保安内务管理制度如下:

  一、沟通和安排。每周六召开部门会议,汇报、评讲上周工作和布置本周工作。参加会议的各主管、班组负责人会后应及时将会议精神传达至每个保安员。

  二、严格遵守保密制度。自觉维护国家利益,保守国家机密,不得发表危害国家和饭店声誉的言论;不得擅自向外界提供饭店住客、饭店人事、财力、设备、经营管理等情况。

  三、严禁上岗前饮酒,上岗必须穿制服,佩挂工作牌、执勤牌、执勤器械等;仪表端庄、整洁、精神饱满、注意力集中。

  四、做好每天交接班手续,及时登记值班情况,遇重要情况应及时请示汇报。

  五、遵守本部上下班制度,不得无故旷工和擅离岗位,有事确需请假的.,半天以内由领班或主管批准,一天以上报经理批准;病假应有医院医生建休证明。

  六、每天下班前要清理擦拭办公桌,工作台及周边环境卫生,做到整洁有序。每个员工应保持个人卫生,男员工不得留长发、胡须、长指甲。保安服按规定时间换洗,保持衣冠整洁。

  七、坚持依法文明办事,礼貌待人,树立服务观念,遵守庄园和保安部的各项规章制度,对违反工作纪律者将严肃处理。

  八、每天必须提前10分钟到值班室,由领班集合分配岗位。

  九、值班负责人不少于白天三次,晚上四次对各岗经行巡查。

  十、以上管理制度,保安部全体人员应一体执行。

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