办公室管理制度

时间:2023-07-14 08:33:40 制度 我要投稿

办公室管理制度(优选)

  随着社会不断地进步,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的办公室管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室管理制度(优选)

办公室管理制度1

  总经理办公会每周召开一次,由酒店总经理主持,副总以上领导出席。总经理缺席时,由授权委托人主持会议。

  (一)总经理办公会内容:

  (1)研究_路线、方针、政策和_有关法规以及上级的_示,规定在本店的贯彻执行。

  (2)研究讨论酒店发展规划、改革方案。

  (3)讨论酒店月度、季度、年度工作计划、总结。

  (4)讨论酒店的重大经营管理活动。

  (5)讨论酒店人事安排与组织机构的调整。

  (6)讨论酒店员工的工资、福利及涉及员工切身利益的有关问题。

  (7)讨论员工重大奖惩事项。

  (8)讨论研究其他酒店的有关问题。

  (二)专题工作会议制度

  1、酒店专题工作会议视经营管理需要确定。

  2、酒店专题会议事先由办公室根据总经理的指令,列出会议内容和要求,责成有关部门进行调查研究,充分准备,待时机成熟后召开。

  3、会议由总经理主持,视会议内容确定出席人员。

  4、酒店专题会议一般可分为:经济活动分析会;价格政策会议;餐饮工作会议;销售工作会议;酒店质量管理会议;培训工作会议;酒店更新改造会议;重大接待任务协调会等等。

  (三)酒店晨会制度

  1、酒店晨会每天上午8:30召开,由酒店总经理主持召集,会议时间一般控制在半小时内。

  2、会议出席人员:酒店副总经理及各部门主要负责人,如主要负责人因事不能出席,应指定副职或代理人参加。

  3、会议内容主要是各部门汇报一天(24小时)内本部门发生的.重大问题或需要酒店协调的工作以及上次晨会布置的工作贯彻落实情况。

  4、会议主持人对晨会上各部门

办公室管理制度2

  第一章总则

  第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。

  第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。

  第二章校团委办公室职能

  第三条办公室职能

  第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;

  第二项举行小型会议;

  第三项收发各项文件;

  第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;

  第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;

  第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;

  第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。

  第三章办公室物资管理

  第四条校团委办公室所有物资归团委所有。

  第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

  第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;

  办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;

  办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;

  库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。

  第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。

  第八条物资使用与保管

  第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;

  第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;

  第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;

  第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;

  第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;

  第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;

  第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;

  第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;

  第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;

  第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规,视严重程度给与惩罚。

  第九条物资借用与归还

  第一项办公用品、办公设备仅供团委内部使用,库房物资可外借;

  第二项办公用品一般不得带离办公室,如需带离,务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室;

  第三项团委内部借用库房物资,无需写申请书,但需要事先与相关负责人说明,并填写相应的“物资借用归还登记表”;

  第四项其他组织借用库房物资,务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;

  第五项团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资,若物资有所损坏或丢失,视严重程度给与惩罚。

  第十条物资清点与整理

  第一项办公用品每两个月清点一次,详细记录库存数量、损耗情况,并填写《校团委办公用品物资清点登记表》,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理;

  第二项办公设备每月清点一次,并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失,追究相关责任人并作相应惩罚;

  第三项库房物资每月清点并整理一次,详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况,详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。

  第四章档案管理

  第十一条文档管理

  第一项不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;

  第二项可以翻阅非机密文件,查阅后及时放回原位;

  第三项办公室所有文件一律不得调出办公室,若需调出,必须经办公室主任同意;

  第四项不得对外透漏未正式发文的文件内容;

  第五项定期清理储物柜,及时归档文件。

  第五章文件整理

  第十二条整理信件

  按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类,并将各类信件分别置于对应文件夹内。

  第十三条整理文件

  按照文件来源地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等,将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。

  第十四条整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。

  第十五条工作计划与工作总结

  1、上交时间为每月1、2号,上交纸质版至团委办公室,同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包,注明日期和事件,邮件主题注明日期和事件,信息以word格式报送,一个word文件对应一篇信息,保存为doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗,正文采用小四号宋体,首行缩进两个字符,1.5倍行距;

  2、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;

  3、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);

  4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容,反映学院发展动态,可涉及团的.职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等,能及时反映本学院学生工作的新思路、新举措、新活动;

  5、信息报送要做到及时准确,必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物,尽量做到有情况、有分析,每篇稿子字数不少于1000字。

  第六章值班管理

  第十六条值班管理旨在加强各值班人员工作效率,规范其工作职责。

  第十七条值班时间、地点与值班人员

  值班时间:星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20

  值班人员:办公室主任、副主任、办公室干事。

  第十八条办公室值班主要工作

  第一项协助老师完成所需工作;

  第二项做好保密工作;

  第三项及时跟进未完成工作;

  第四项保持办公室干净整洁;

  第五项完成文件签收、签发工作;

  第六项整理未归档文件;

  第七项每天发放、整理各类报纸、杂志;

  第八项老师外出期间,做好接待工作。如接听电话、接待来访宾客等;

  第九项工作汇报。及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报;

  第十项管理物资,包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;

  第十一项按时到办公室值班,不迟到,不早退;到后如实登记,他人不得代签(有特殊情况不能按时值班者,须提前一天向办公室主任请假,以便做临时调整);

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  第十二项认真履行值班职责,严格按照要求完成值班工作,对值班期间须解决的问题,要及时处理,并在值班本上做好详细记录;做好交接班工作;

  第十三项如遇特殊情况无法独立处理时,应及时向团委老师求助或致电有关责任人,不得擅自处理;

  第十四项值班结束离开办公室时,务必保证所有电源、门窗等均关闭。

  第七章会议管理

  第十九条例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。

  第二十条团委例会

  1、参加人员:团委书记处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;

  2、时间:原则上规定每两周召开一次,一般是周一19:00。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;

  地点:暂定于图书馆三楼会议室(每次例会的具体时间和地点,将由办公室提前通知各院系指导老师和各校级组织负责人);

  3、主持:团委书记或副书记;

  4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;

  5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录;

  第二十一条团委内设机构全体干部大会

  1、参加人员:校团委各部长及全体干事;

  2、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周三下午17:30。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;

  地点:定于2106教室;(每次例会的具体时间和地点,将由办公室提前一天通知各部长,由各部长及时通知本部门的干事。)

  3、主持:团委学生副书记

  4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;

  5、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录。

  第二十二条考勤规定

  1、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;

  2、与会者要严格遵守会议时间,不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或副书记请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处;

  3、与会者务必携带会议记录本,认真作好会议记录,否则按缺席而论;

  第二十三条处分条例

  1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;

  2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评;

  3、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;

  4、无故缺席三次者,经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;

  5、会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。

  第八章附则

  第二十四条本规章解释权归校团委办公室。

办公室管理制度3

  1目的

  为加强对办公电话的管理,特制定本规定。

  2适用范围

  适用于分公司各部门。

  3内容

  3.1部门电话由部门经理负责,费用实行定额管理,超支由部门自行负担。

  3.2办公电话只能用于公事,严禁私聊。确实需要打私人电话的,应做到长话短说,最长不能超过5分钟。

  3.3严禁拨打声讯电话,一经发现,除双倍扣罚电话费外,还将给予警告处分。所有电话的声讯费均由部门自行负担。

  4各部门电话费用定额如下表

  部门电话号码金额(元)备注

  行政部xxxxxx 300含总经理室以及上网费用

  物业部xxxx100

  工程部6xxxx 250

  保安部xxxx 50

  以上费用均不包含座机费。分机及增加的电话另行考核。

  5执行

  5.1员工接听电话按《员工手册》有关规定执行。

  5.2违反本规定的.,视情节轻重比照《员工奖惩条例》中的轻微过失或严重过失处理,直至辞退。

办公室管理制度4

  为确保安全、文明办公,强化企业管理,展示现代化企业形象,保障员工的身体健康,维护公司良好的工作生活环境,根据公司的实际情况,制定本规定。

  第一条全体员工要提高“吸烟有害健康”的`认识,自觉禁止吸烟,以公司利益为重,严格遵守公司禁烟管理规定,不得在禁止吸烟的场所内吸烟。

  第二条办公区域内禁止吸烟的公共场所包括:各部门办公室、接待室、活动室、宿舍、职工餐厅等。以上场所张贴禁烟标志,不放置烟具,二十四小时全面禁烟。

  第三条办公区域暂时可以吸烟的场所有:各楼层楼梯口、室外场所。

  第四条在接待外来人员时不敬烟、不接烟,并主动提醒外来人员公司的禁烟规定。

  第五条员工有义务、有责任宣传吸烟对健康的危害和礼貌劝阻禁烟场所内的吸烟者。

  第六条公司员工在禁止吸烟的场所内吸烟,每次乐捐50元,连续2次以上违反禁烟规定的乐捐100元。

  第七条以各部门办公区域为单位,实行禁烟连带责任制,部门负责人为第一责任人。同时乐捐50元。

  第八条实现全员检查监督,行政人事部为监管执行部门,对举报,检查的结果进行即时处理。如若出现违规行为,除处罚外并内部通报。

  第九条因违反本规定造成经济损失的,当事人按公司实际损失照价赔偿;造成人员伤亡的,追究当事人刑事责任。

  第十条本规定自颁布之日开始执行。

办公室管理制度5

  一、目的

  为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,特制定本制度明确分工,落实责任。

  二、具体要求

  1、各部门每日上下班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整理。

  2、每周五下午各部门安排人员进行大扫除。

  3、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物,垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。

  4、桌、椅、电脑办公设备整洁无灰尘。

  5、玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物;

  6、办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序、美观;

  7、办公室禁止吸烟、吃零食。

  8、使用了传真机或复印机后,所产生的错误报告和废纸等,必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸;传真和复印的资料,必须立即拿走,不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

  9、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。

  三、责任分工

  1、独立办公室的人员,负责整体办公室卫生。

  2、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。

  3、各部门的'卫生由部门领导安排人员日常整理、打扫,公共办公区

  域、总经理办公室及其他区域由办公室负责安排日常整理打扫。

  四、检查方式

  将采取不定期不定时的方式进行检查,对检查不合格的相关人员进行考核,部门领导没有安排执行的对部门领导进行考核。

  五、处罚措施

  1、对以上要求检查不合格的,责任人扣罚50元/次

  2、连续三次检查不合格的,责任人每次扣罚100元/次,并处罚打扫全公司卫生一周。

  六、本管理制度即日起实施。

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办公室管理制度6

  第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。

  第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。

  第三条负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。

  第四条下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。

  第五条轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:

  1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;

  2、每天早上淋花;

  3、各办公室的`关灯、关电、关门;

  4、待领导离开后方能最后离开。

  第六条以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。,办公室卫生管理制度

办公室管理制度7

  一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。办公期间,不串岗、空岗。

  二、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上 网聊天。

  三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,保持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。

  四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

  五、教师办公室内不准吸烟,校园内不得吸游烟。

  六、全体工作人员要努力养成良好的'卫生习惯, 不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。

  七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗

  八、提倡节约用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源。

  九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。

  十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。

办公室管理制度8

  1、遵守公司考勤制度,准时上下班、不迟到、不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。

  2、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  3、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

  4、工作时间内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗、吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

  5、维护公共卫生,禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的`纸张、纸盒等),禁止在办公室内吸烟,保持办公区域的整洁、干净、卫生,保持良好的工作环境,发现一次给予30元的负激励,发现两次以上(含两次)给予50元的负激励。

  6、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

  7、下班后,必须把电脑、空调、饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

  8、下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。

  9、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  注:办公室所有人员互相检查、互相监督,共同创建安全、整洁、舒适的办公环境。以上所有的负激励作为办公室日常费用的开支,由专人负责记录保管。

  本规定自发布之日起执行!

办公室管理制度9

  第一条凡本单位员工上班要带胸卡;

  第二条坚守工作岗位不要串岗;

  第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;

  第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;

  第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;

  第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;

  第七条不要因私事长期占用电话;

  第八条不要因私事拨打单位的长途电话;

  第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;

  第十条不经批准不得随意上网;

  第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;

  第十二条所有电子邮件的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;

  第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;

  第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款!元;

  第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的`书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;

  第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;

  第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;

  第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;

  第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;

  第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;

  第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;

  第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;

  第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;

  第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出名单,由办公室经办人打卡;

  第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;

  第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;

  第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;

  第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;

  第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。

办公室管理制度10

  教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。

  一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。

  二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。

  三、办公室办公期间认真工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。

  四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

  五、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。

  六、健全值日制度,值日教师在每天上班前做好办公室的'卫生工作,并负责整天的办公室卫生工作。

  七、爱护公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。

  八、不得将办公室钥匙交给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。

  九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。

  十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并给予一定的奖励。

  十一、本制度从二oo七年十月起执行。

  附一

  文明办公室评比细则

  一、上下班迟到、早退、中途外出(1小时之内)每人每次扣1—2分,不请假离岗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

  二、平时到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每人每次扣4分,早早读、双休日补课出现上述现象的扣8分。

  三、晚自习值班应按安排表认真值班,原则上不许调换,确有事的应书面请假,准假后方可调换,每月调换次数超过应值班次数1/4的,每次调换扣5分。晚自习迟到、早退、中途离岗扣8分。

  四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上网聊天、玩游戏等违反办公纪律现象的,视情节轻重,每人每次扣5—10分。

  五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生情况较差的,每次扣1—3分。

  六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等浪费能源现象的,每次扣5分。

  七、办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载,记载情况与实际情况不符的,每次扣15分。

  八、评比资料来源:通过个人自查、各室互查、检查组人员抽查等资料

  九、每月初由检查评比小组对上月各办公室进行考核评比,获得“文明办公室”称号的全室人员可得奖金100元,室负责人另奖50元。

  注:“文明办公室”的必要条件如下:

  1、每月扣分率最低的二个室。

  2、整个办公室总扣分人均不高于2分。

办公室管理制度11

  1.总则

  22.项目部印章管理制度

  22.1管理分工

  22.2使用管理权限和程序

  22.3管理规定

  33.行政例会管理制度

  34.办公设施使用管理制度

  35.项目部办公用品管理制度

  45.1计划与标准

  45.2采购

  45.3保管与发放

  45.4本规定从发布之日起执行。

  56.劳保用品的管理制度

  56.1劳保用品的管理

  57.项目部车辆管理制度

  58.1范围

  68.2原则

  68.3管理程序

  78.4管理规定

  7用印审批单

  10车辆派出通知单

  111.总则

  1.1项目部综合办公室(以下简称办公室)是项目部行政管理的综合机构。办公室在项目部经理的直接领导下,参与政务,管理事务,搞好服务,确保项目部生产、行政各项任务的完成。

  1.2办公室负责做好项目部的项目会务组织、党工团、接待、督办、信息、宣传管理、小型非生产用车的管理、生活后勤管理等工作。

  1.3办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好服务,协助安排领导活动。及时完成领导交办的事务,协调各部门关系,提高办事效率。

  2.项目部印章管理制度为了加强项目部印章的使用管理,保持其严肃性、有效性,维护项目部的形象和权益,现对各类印章的使用作如下规定,请认真执行。

  2.1管理分工

  2.1.1项目部印章由综合办公室管理;

  2.1.2项目部经理印章由经营部财务专人管理;

  2.1.3部室印章由各部室负责人管理。

  2.2使用管理权限和程序

  2.2.1发文用印,依据领导签发的文稿盖印;

  2.2.2项目部的介绍信,须经综合办公室主任签字,各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经项目部领导审核盖印;

  2.3管理规定

  2.3.1印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印;

  2.3.2各类印章应由专人管理,除发文会章(即联合行文,必须携公章)外,不得携带印章外出;

  2.3.3财务印鉴的使用由经营部财务部门按照公司管理制度严格执行;

  2.3.4各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理,手续不全者,不予用印;

  2.3.5对违反上述规定,擅自用印或由于管理不善将印章丢失的',追究经办人员与直接领导的责任。

  3.行政例会管理制度

  3.1办公室负责通知例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜,做好会务准备工作。

  3.2参加会议人员应认真做好会前准备,做到心中有数,发言简明扼要,重点突出,有议有决,必要时准备好有关会议资料。

  3.3会议主持人要掌握好会议时间;

  记录人要做好会议记录和纪要;

  会议形成的决议、决定,由办公室负责检查、督促、贯彻落实。

  3.4定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。

  3.4.1生产调度会实行周例会和月例会制,时间不定,特殊情况临时通知,周例会由工程部主任主持,月例会由生产副经理主持,项目经理、经营副经理、总工、各部室负责人及与会议议程有关的二级单位、外协单位的负责人参加。内容为检查每周每月施工计划执行情况,讨论解决施工中存在的问题,下达下阶段施工计划。

  3.4.2安全生产会不定期召开,由项目经理主持,生产副经理、经营副经理、总工、安保部及其它有关人员参加,主要提出和解决现场安全生产方面的重点问题。

  3.4.3专题会不定期召开,由项目经理或项目副经理主持,各有关专业或部室人员参加,专题研究、布置、解决重点问题。

  4.办公设施使用管理制度

  为加强项目部办公设施的规范管理,防止资产流失,特制定办公设施管理制度。

  4.1办公设施定义:办公设施指项目部登记的所有办公设施。包括:计算机、打印机、传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。

  4.2办公设施保管和维护基本原则:谁使用就谁保管和维护。

  4.3办公设施统一由项目部办公室登记造册,经有关领导同意,或按有关分配原则规定,使用人办理手续领用。

  4.4领用人负责领用的办公设施的使用、保养;

  设施的损坏将视情况按规定处理。

  4.5使用人应爱护好所用设施,对设施故障和隐患应及时申报维修处理,确保工作正常运转。

  4.6微机设施的扩容、升级和维修由各部室按书面申请报告格式(附表三)提出(部门负责人批准),向项目部综合办申请,由综合办控制,大额费用须经项目部领导批准。

  4.7工程结束时,按有关规定移交办公设施。

  4.8本管理制度由项目部综合办公室负责解释。

  5.项目部办公用品管理制度

  为了提供合适的办公条件,提高工作效率,同时控制成本开支,现对办公用品管理作如下规定:

  5.1计划与标准

  5.1.1根据项目部工作性质及办公环境特点,项目部日常办公费用品集中由综合办统一购置。

  5.1.2各部室根据具体需要,每季度末提出下季度办公用品申购报告(附表三),由部室负责人签字并加盖部室印章,交综合办公室审批。

  5.1.3部室在申报计划时,应本着厉行节约原则,按项目部办公费用标准控制年度总额,综合办公室会同财务部门核定季度总额,控制使用。

  5.2采购

  5.2.1办公用品由综合办公室按批准的计划采购。

  5.2.2办公用品原则上不零星采购,特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报项目部领导批准购买。

  5.2.3综合办公室在采购时要集中批量,比质比价。

  5.3保管与发放

  5.3.1综合办公室要按照采购与发放分开的原则,对所采购的物品,另行安排专人清点、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应作好记录。

  5.3.2保管人员将办公用品分类造册,各部室指定专人办理领用手续。

  5.3.3办公用品应做到出入相符,每季度进行账目清理。各科室的领用总额超出计划时,按以上第一条第3款处理。

  5.4本规定从发布之日起执行。

  6.劳保用品的管理制度

  6.1劳保用品的管理

  6.1.1根据项目部职工劳动保护用品需求情况,办公室负责提出采购计划,上报项目部领导核批。职工劳动保护用品标准原则上按公司有关规定执行。如因施工现场地理、气候的需要,可适当进行变更和调整。安全帽、安全带、安全网由安保部负责。

  6.1.2劳保用品的发放以各部室为单位办理手续,超过标准部分由项目部领导核批、方可发放。各专业化公司自行采购发放,不由项目部管理。办公室应做到帐物相符,帐帐相符。

  7.项目部车辆管理制度

  为了提高工作效率,降低成本开支,规范车辆的管理,结合项目部的实际状况,特制订此制度。

  7.1驾驶员的管理

  7.1.1驾驶员应讲究职业道德,树立集体利益高于一切的思想,维护项目部整体利益,遵守项目部的规章制度。

  7.1.2转变观念,适应现代企业运转方式,做到一岗多责,服从分配,及时完成领导交办的各项工作任务。

  7.1.3驾驶员应熟知、掌握交通法规,严格遵守交通法规,保证行车安全。

  7.2车辆的管理

  7.2.1项目部车辆由综合办公室统一管理。司机班班长负责规费缴纳、维修保养、定期安全学习等相关工作。各部门用车通过分管领导批准,由分管领导向综合办主任提出用车要求后,根据现场实际情况由综合办办安排出车时间。

  7.2.2驾驶员长途出车前办理《车辆派出通知单》(附件四)。

  7.2.3项目部车辆应遵照专人管理的原则,明确责任,以利于安全;

  除经项目部经理同意外,项目部车辆不得外借。

  7.2.4除保证现场值班用车外,综合办公室可视工作需要,安排其他业务用车。职工接送只到电厂白水桥位置;

  到甲方开会除项目部领导外其他人不得调用车辆。

  7.2.5车辆需维修保养、配件购置,先由司机填写维修或购置申请单,注明维修项目、配件名称,报项目部经理审定后送修理厂维修保养或安排采购。司机要建立车辆费用管理台账,以便于考核。

  7.2.6司机班应建立车辆技术档案,为车辆保养、维修、大修提供基础资料,避免修理费用开支的浪费。

  7.2.7经营部对车辆建立费用台帐,包含燃料费、托管费、路桥费、养路费、保险费、修理费、出车补助等内容,并定期分析考核。

  7.3安全管理

  7.3.1为加强安全意识,保证安全行车,司机应收集资料,每月参加安全学习。

  7.3.2司机应定期对项目部车辆技术情况进行检查,查隐患、作记录、定措施,确保车辆技术状况良好,为安全行车创造条件。

  7.3.3如发生交通事故,扣除当月安全奖并按交警队事故处理的责任划分的损失金额,对当事人进行处罚。

  7.4其他

  7.4.1长途出车按实际天数报销,补助标准参照差旅费补助执行。

  7.4.2车辆因公在机场、车站、宾馆、医院等场所停车费据实报销。

  7.5对严重违反各项管理制度,造成重大损失或影响的司机,项目部将依据相关制度给予严肃处理。

  8.招待费用管理制度

  为了控制工程建设管理成本,同时搞好项目部接待工作,特制定此管理制度。

  8.1范围

  业务招待费主要用于:工程招标、工程开工(竣工)活动;

  工程建设期间,接待业主领导、公司领导及兄弟单位;

  项目部日常工作中经主管领导同意接待的客人;

  项目部领导批准的对外业务应酬招待费等。

  8.2原则

  8.2.1厉行节约;

  8.2.2原则上业务招待费由项目部办公室归口管理。办公室应主动做好业务接待工作,做好年度招待费汇总和预算计划。

  8.3管理程序

  8.3.1接待部门(人)填写接待申请单(附件二),报项目部领导审批;

  8.3.2经办人用现金结帐;

  8.3.3经办人填写报销单,送相关领导签字;

  8.3.4经办人凭报销单和申请单到财务部门报销;

  8.4管理规定

  8.5.1项目部客人由综合办公室统一接待;

  8.5.2除对口人员外,减少陪客人员,杜绝一客多陪、少客乱陪现象;

  8.5.3任何程序手续不全的招待费用,财务部门不予报销;

  8.5.4项目部定期对招待费进行清理,以控制开支。

  8.6此规定自发布之日起执行。

  9.生活区管理制度

  11.1生活设施管理

  11.1.1现场生活设施包括:现场体育设施、俱乐部文体设施及其他公共设施等。办公室根据本项目部实际规模和实际需要,提出采购计划,并确保产品的质量,然后报项目部经理审批。俱乐部可配备桌椅及报刊杂志,每天定时对职工开放,由职工签字领阅,晚上23点后停止娱乐活动。

  11.1.2房间设施的配备:项目部职工每人均配备衣柜、床、床头柜各一套。各二级单位职工配备由综合办公室统一安排,费用由各二级单位承担。

  11.1.3项目部提供统一的澡堂和卫生间,如出现人为破坏,经查实后从个人活性工资中追回损失。

  11.2生活区管理

  11.2.1综合办公室负责生活区公用设施的管理工作。安保部负责生活区的治安、保卫、卫生管理工作,实行24小时保卫制度。保安人员配有明显标志,做到工作规范,作风严谨。球场的晚间关灯由安保人员负责。

  11.2.2生活区内环卫设施应完备,并设有垃圾箱等保洁设备。保卫人员应按标准化清扫保洁(包括澡堂与卫生间)。同时,确保污水排放通畅。各房间使用单位门口区域自负其责,球场及门口道路由安保部门负责。

  11.2.3职工宿舍的分配原则上由综合办公室统一划分,每间房每人配备有床、床头柜、衣柜各一个,新来人员向综合办自行签字领用。各部室、各二级单位应负责监督职工自觉维护公共秩序和公共卫生,严禁职工在生活区内饲养家禽,不得随意堆放杂物,公共设施在各单位各其负责的范围内维护。对违反本规定者,安保部有权制止和处罚。各单位职工要加强安全防范意识,贵重物品要妥善保管。

  11.2.4生活区水、电供应和维护由项目部工程部全权负责,各房间用电按照项目部相关管理制度计量收费。

  11.2.5项目部临时用工生活区房间按300元/间x月收取,每半年缴纳一次,水电费按照招标文件收取。

  11.3有线电视管理

  项目部统一在每栋宿舍楼安装有线电视主干线,各房间人员自行向综合办申请各自房间进户线的安装,安装费用为50元/间,若出现人为破坏,按谁损坏谁赔偿的原则追回损失。

  11.4食堂管理

  11.4.1食堂配置项目部各二级单位自行建立食堂。食堂应配备餐桌、餐椅。

  11.4.2厨房卫生与食品卫生管理食堂所用的各种炊具、餐具及储存用具应保持清洁、使用前后实时进行消毒,食堂炊事员应穿戴好工作衣帽,严禁穿戴便装。食品应分类存储,生熟食品要分开处理,避免交叉污染。综合办定期对全体职工发放食堂意见调查表,对不符合职工要求的合理建议给予改正。

  将进行处罚。

  11.4.3食品、炊具及餐具采购与就餐管理

  11.4.3.1采购与保管

  11.4.3.1.1管理部门食品采购上由综合办统一负责。

  11.4.3.1.2对食堂物品的采购分类造册,对采购的品种、数量、价格等应作好记录。食品采购应做到帐帐出入相符,每月进行账目清理。

  11.4.4饮食卫生意外事件按《饮食卫生意外事件应急规定》程序文件执行。

  10.附则

  12.1本办法自颁布之日起执行。

  12.2本办法解释权由项目部综合办公室负责解释。

办公室管理制度12

  第一条

  请销假

  1、请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。本规定适用于全体员工。

  2、请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则应电话请假,书面手续后补。短信请假无效。

  3、员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快在行政部进行登记,并由主管领导签字确认。

  第二条

  病假

  1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报行政部备案。连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。

  2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准后方可休假。

  3、员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查存档。

  4、病假工资发放,1-10天以内按照基本工资的30%发放;10天以上按照<北京市工资支付规定>有关规定发放。

  第三条

  事假

  1、员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。

  2、事假按照日标准工资100%扣除。

  3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工计罚。

  第四条

  年假

  1、根据<职工带薪年休假条例>年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

  2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。

  3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。

  第五条

  婚假

  1、根据<婚姻法>的规定,员工请婚假时,必须本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交行政部备案。假后须拿结婚证及证明销假。婚假时间:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

  婚假包括公休假和法定假。

  再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

  2、婚假期间工资待遇:在婚假假期间,工资照发。不影响工龄计算、晋升、调级。

  3、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。

  第六条

  产假

  1、根据<计划生育条例>女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)产假,难产可增加15天。多胞胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假。

  2、晚育

  已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的产假延长到135天至180天,由所在单位根据实际情况具体规定。

  3、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假,怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假,怀孕七个月以上流产的给予90天产假。

  4、女员工休假前需要有医院证明,经主管领导同意后,报行政部备案,方可休假。

  5、男员工产假的护理假3天,若妻子属于晚育(生育时满24周岁),则再延长7天,共计10天带薪假期。

  6、女职工享有90天有薪分娩假,假期从其申请休息之日起计算。工资按基本工资发放,不计发相应补贴及奖金。

  第七条

  丧假

  1、员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假3天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人去外地料理丧事的`,可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请,经主管领导签字后,报行政部备案。

  2、丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。

  第八条

  旷工

  1、未经公司主管领导批准缺勤,或未按规定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。

  2、旷工一日(含累计)者,扣发当日全部薪金的三倍工资;旷工二日(含累计)者,扣发当日全部薪金的6倍工资;旷工三日(含累计)者,当月只发同年北京市最低生活标准工资;旷工超过三日(含累计)者,公司视情况给予处理。

  第九条

  迟到、早退

  1、工作时间:根据<劳动法>的条款规定,结合本公司的经营特点及岗位的特殊要求,本公司办公室、设计人员实际五天工作日,即周一至周五(有特殊情况者可调休)。辅助说明:本公司设计人员即为不定时工作时间。

  2、上班时间

  09:00—18:00(午餐时间:11:30—13:00)

  9:00以后到达,视为迟到,18:00以前离开,视为早退。(每人每月可以有三次迟到10分钟以内的机会不予计算)。

  3、迟到、早退60分钟以内,缴纳公益基金1元/分;迟到、早退60分钟到120分钟,缴纳公益基金2元/分;超过120分钟且无特殊理由者按照事假半天缴纳公益基金;连续三次以上迟到30分钟以上者,记请假半天。(公益基金作为公司活动经费,由行政部按月进行统计并公示。)

  4、迟到早退情节严重者,将给予通报批评、扣除绩效工资、直至解除劳动合同等方式处理。

  5、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的,经主管领导批准后酌情处理。

  第十条:打卡

  1、公司实行指纹打卡制,员工正常上班及加班时需上午上、下班各打卡一次。对没有打卡条件的,按照登记要求实行签名登记制度,记录上下班具体时间并亲笔签名确认。在工作期间,离开公司的情况需填写相应的手续对于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。

  2、若员工上、下班未打卡、且不符合或者没有办理相关手续且没有证据证明确实上班的,没有按照要求亲笔签名登记考勤的1次罚款10元。对于无法查证的,公司一律按请假计算。

  3、如果员工由于工作的特殊要求,不能及时到公司打卡者,须在工作日志上明确写明原因,由部门主管负责于次工作日将未能打卡的员工的数据统计出并报送行政部。

  4、因设备故障,停电等因素,造成无法完成指纹考勤登记的,由行政部统一记录。

  第十一条

  加班、调休

  1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),无法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。

  2、若因额外工作量公司安排加班的,由行政部记录加班时间。按月总结核算,以奖金或假期形式(调休)兑现。如申请调休的,原则上须提前三天申请,由主管领导根据实际情况统筹安排。领导批准后,到行政部办理相关登记手续。经批准的调休事假可不扣发工资。

  3、公司安排加班至晚22点以后的员工,次日到岗时间可延迟至10点,加班至凌晨可调休半天(领导提前批准的情况下进行)但到岗后应主动向行政部说明情况,并进行登记。

  4、公司安排加班的员工,地铁、公交停运之后,可乘坐出租车,车费据实报销。

  5、除公司安排加班外,员工自行加班行为不享受加班调休,且不得影响次日考勤。

  6、公司安排加班行为,由公司负担员工加班工作餐。

  7、享受业务提成奖金的部门和员工,不再享受加班奖金或调休待遇。

办公室管理制度13

  一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。教师办公室的日常管理工作教研组长全面协调,其他教师协助。

  二、办公室随时保持整洁卫生,教师办公桌椅、门窗每周至少擦洗一次,确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物,保持室内空气清新。

  三、明确办公室教师值日制度,每一位值日教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,

  四、办公室内要注意整洁。办公桌椅要摆放整齐,办公桌上只准摆放教学相关物品,物品的.摆放要有条理,私人物品一律放入小橱内。作业架上的作业本要摆放整齐。废旧物品要及时处理。

  五、办公室内除张贴牌外,墙壁上不应有其他张贴物。

  六、教师个人衣物要在衣架上挂整齐,不允许搭在椅背上。

  七、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。

  八、教师离开办公室时要将办公桌物品及座椅摆放整齐。

  九、每个教师要自觉爱护办公室办公、教学等用品,办公室用品不得移作别用。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。

  十、教师不得在办公室吃零食、就餐。开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。

办公室管理制度14

  第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。

  第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。

  第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。午休后应准时上班。因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。

  第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的`视频。

  第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。讲究个人卫生,爱护公共卫生。个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。保持物品整齐,桌面清洁。文明用厕,节约用纸,注意保洁。

  第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

  第7条爱党爱国,尊老爱幼。绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。

  第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。

  第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。

  第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。

办公室管理制度15

  为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度

  一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

  二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

  四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

  五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

  六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起再见.

  七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

  八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的.拨打情况。

  九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

  十、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

  十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

  十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

  十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

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