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办公室管理制度

时间：2023-11-10 09:32:43 制度我要投稿

办公室管理制度

　　在发展不断提速的社会中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编整理的办公室管理制度，欢迎大家分享。

办公室管理制度

办公室管理制度1

　　1、目的

　　为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范的管理，特制定本规定。

　　2、适用范围

　　适用于本公司办公室大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙管理，防止紧急事故使用。

　　3、定义

　　钥匙是指办公室场所的大门钥匙、仓库钥匙及唐娜钥匙。

　　4、职责

　　4.1公司前台负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理；

　　4.2钥匙持有人负责所配置钥匙的`使用管理，并对所配置钥匙安全负责。

　　5、内容

　　5.1办公室场所的大门钥匙由前台全面管理，统一配置，并根据实际情况配发给各部门及相关人员。

　　5.2任何人员不得私自复制公司钥匙，如有发现将严肃处理。

　　5.3钥匙遗失时，应立即向总经理报备申请更换大门锁具，公司大门只配发3把钥匙，多余者由前台留存；钥匙丢失要对责任人进行经济处罚，具体额度视给公司造成损失的大小确定，如未对公司造成其它损失，有负责人出资金买锁具。

　　5.4钥匙的配置：办公室大的钥匙，原则上由前台管理，前台为第一责任人，杨艳为第二负责人，唐瑾瑾为第三负责人，负责钥匙的使用和安全。

　　5.5钥匙的使用：办公室大门钥匙归配有钥匙的人员管理，如因公务需要在休息日加班等原因借用钥匙，应提前向钥匙责任人借用，按要求填写《钥匙借用登记表》，用毕应立即或在规定时间内归还。

　　5.6如因钥匙负责人迟到导致未迟到者迟到的，所有钥匙负责人均扣除当月绩效工资；钥匙责任人如提前请假，需把钥匙转交其它人并做好登记，钥匙责任人如临时请假，可通知其它责任人，以保证公司按时开门。办公室钥匙管理制度

办公室管理制度2

　　一、计算机机房是信息化设备运行和数据处理的重要场所，除信息中心管理人员外，其他人员未经许可一律不得进入机房。

　　二、有关人员发生工作变动，应及时向机房管理人员报告，立即注销其进出许可，并收回钥匙。

　　三、定期清理机房内卫生，保持机房内干净、整洁;有关人员进出机房后要及时关闭机房门，避免外部灰尘进入。

　　四、机房内严禁吸烟、使用明火和电加热设备;严禁带入和存放各种易燃、易爆、腐蚀、挥发性和强磁物品;不准在机房内吃喝各种食物和饮料;机房内不准进行与工作无关的'活动。

　　五、机房内温度一般应控制在摄氏18-25度之间,湿度控制在45%-55%之间，根据季节和设备要求及时调整专用空调参数设置。

　　六、各应用服务器及专用设备应指定专人负责管理，非管理人员不得随意触动和操作配电设备、UPS系统、计算机类设备。

　　七、设施、设备的安装使用应按照统一规划，不得随意安装、移动。

　　八、做好设备运行情况记录，特别要对设备发生故障及故障排除恢复情况作详细记录。

　　九、对于机房出现的任何问题，机房管理员都应及时到达现场，不得推诿、拖延，更不能不予理睬。

　　十、机房值班人员要认真负责，必须对机房及有关设备运行情况进行认真巡查(每日不少于4次)，发现问题要及时正确处理，并迅速报告有关负责人。

　　十一、每半年全面检查一次机房安全管理的情况。检查人员由科室的主要负责人和相应的技术人员组成。

办公室管理制度3

　　一、值班制度

　　值班时间：每周一至周五中午12：00-13：30，午时17：40-18：20、值班调换：由秘书部统一安排，如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期，要提前两天向秘书处负责人请示，征得同意后方可调换，由秘书部协调调班，并在值班记录册上注明。

　　1、值班要求：

　　（1）值班的学生会干部必须准时到岗，并做好个人值班登记，主席团不定时到办公室对值班情景进行督促检查。

　　（2）值班人员负责接纳来访来电，并作好相应记录，接待来访人员时需热情耐心，认真回答来访者提出的各类问题，需相关职能部门接待时应帮忙联系相关人员。上级领导或兄弟院校负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情礼貌，并认真做好相关记录（包括通话人通话时间通话大致资料记录人等）并及时转告主席团或相关职能部门。

　　（3）值班人员应在《值班记录册》上记明值班日期星期值班人员及值班资料，资料中应记明当日活动活动部门活动时间及大致资料。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情景。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致资料并及时向相关负责人传达，重要信件应妥善保管直至转交给相关人员；其他事件均由值班人员灵活处理，并详细记录。如有记录不明或延误失误，将追究值班人员职责。

　　（4）值班人员应礼貌待人礼貌工作，不得在办公室内大声喧哗打闹吸烟，必须坚持我校学生会的良好形象。

　　（5）值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料，如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。

　　（6）值班时应进取传达上级指示，协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团委教师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失门窗是否关好电源是否切断。最终由值班人员完成值班记录并签

　　二、办公室使用制度

　　1、卫生管理条例：

　　（1）当日值班人员负责当日办公室的`清理工作，应坚持室内清洁卫生，物品摆放整齐，无异味。

　　（2）办公室内禁止吸烟随地吐痰乱扔垃圾，在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

　　（3）办公室由值班人员每一天在值班时间内打扫。

　　2、电话使用条例：

　　（1）话机为学生会财产，由秘书处负责管理。

　　（2）话机仅限于学生会日常工作使用，严格禁止打私人电话，否则将对当事人做严肃处理。

　　（3）不得随意把玩话机，使用电话时需细心仔细。不得大力按键挂机，不得摔打话机，如有人为损坏，损坏人照原价赔偿并给予严肃处理。

　　3、电脑使用须知：

　　（1）办公室电脑使用需经过主席团秘书处批准，未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

　　（2）除信息技术人员外，任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件，如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

　　（3）使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件，以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

　　（4）请勿将数据文件资料存档于电脑系统C盘中，以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符（如：D盘）下建立属于自我的文件夹，便于存取资料，重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

　　（5）电脑只限于服务学生会相关事项，严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴力网页，上传或下载涉及国家安全资料，发表扰乱社会秩序的言论，散布谣言等。由此引发的法律职责均由相关个人承担。

　　（6）养成良好的使用习惯，不要将食物摆在电脑旁边，坚持屏幕键盘及机身的清洁，负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

　　4、其它纪律要求：

　　（1）进入办公室须坚持衣冠整洁，不得穿拖鞋背心运动短裤。

　　（2）不得在办公室内大声喧哗打闹；非学生干部不得随意进出学生会办公室。

　　（3）注意节俭用电，人走不忘关灯关窗锁门。

　　（4）各办公室钥匙由私人保管，不得私自配制借他人使用。

办公室管理制度4

　　为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，推进公司日常工作秩序化、树立公司良好形象，特制定本公司办公室卫生制度。

　　第一条本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行，任务明确，责任到人，切实落实制度各事项，推动公司卫生管理的.规范化、经常化、制度化。

　　第二条值日人员职责及范围如下：

　　1、卫生打扫时间：早上9点15分之前,下午下班前10分钟完成。

　　2、范围包括办公室区域、会议室、女洗手间，卫生要求：

　　(1)注意地面清洁，死角的清扫，桌、椅、电脑、线路清洁、有序。

　　(2)适时提醒同事保持办公桌椅及桌上的办公用品清洁、摆放整齐、有序。

　　(3)书橱、书柜内资料摆放整齐，橱柜无乱堆乱放现象，无尘土。

　　(4)卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　3.洗手间：地面干净、垃圾清理、马桶及水池清洁，管道不堵塞;

　　4.公共卫生环境：门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风;

　　5.安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗，切断电器。

　　第三条各位同事按值日表值日，若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前主动找其他同事协商调换或通知行政部另行安排。

　　第四条本制度即日起实施。

办公室管理制度5

　　为了加强对市政府机关家属宿舍的管理，根据XX区和XX街道办事处关于创建文明家属院的有关规定和要求，特制定以下管理办法。

　　一、安全管理

　　1．做好安全工作，发现有不安全的事情和苗头应及时报告并协助处理。

　　2．随时保持高度警惕，教育全家及亲属防盗防火，防止其他事故的发生。

　　3．常住人口在一个月以上的，需向行政处报告并到大山坪派出所办理临时暂住证，自觉接受行政处和公安部门的管理和检查。

　　4．发生突发事件，一要积极防止事态扩大，二要向领导报告，三要掌握好政策。

　　5．抓好保密教育，做好保密工作，做到不该说的不说，不该问的不问，不该传的不传。

　　6．爱护公共财物及设备设施，不得在墙上、楼梯道等公物上乱写乱画和有意损伤，不准翻越围墙。

　　7．驾驶员要按照指定的地点停放车辆，七岁以下的小孩在院内玩耍要有大人看管。

　　二、卫生管理

　　1．按照卫生管理的规定，做好各家各户和宿舍大院的清洁卫生工作，实行门前"三包"责任制。

　　2．按照居委会的规定，宿舍大院内不准养家禽、家畜，养狗必须有许可证。

　　3．讲究个人卫生，自觉养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑，不随地吐痰、不乱倒垃圾。各住户不得从楼上和窗户往外扔杂物，污水不准倒在垃圾库内，消除蚊、蝇孪生地。

　　4．绿化、美化、净化环境。提倡家庭养花种草。公共区域不准堆放杂物，注意楼房的整体美观。

　　5．组织灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑螂工作，一年多次。大院内每季度组织一次卫生检查，由行政处及有关人员负责组织。

　　三、宿舍大院精神文明建设

　　1．讲究社会公德。处理好友邻和同志之间的`关系，友邻和同志之间应互相尊重，和睦相处。

　　2．自觉遵守党纪国法，不看不健康的录象，不吵架打架，不损害他人财物和公物。

　　3．爱护邻里、关心集体、热爱公益事业。家庭和睦，居室、庭院清洁、整齐、优美。

　　4．建立文明、健康、科学的生活方式，说话和气，互助互爱，中午休息和晚上十一点以后严禁高声歌唱、高声播放音乐等，以免影响他人休息，树立良好的道德情操。

　　5．不搞铺张浪费，不搞封建迷信活动，不超生孩子，不早恋，不非法同居，不酗酒闹事。

　　6．积极参加各级和职能部门组织的公益活动，教育子女、亲属遵章守法。加强内外团结，建立良好的庭院生活秩序。

　　四、其它有关制度

　　1．办公室未出售的公有住房，对外出租按市场价，对本单位职工因拆迁、周转临时租用(二年以内)按市场价的50％收取租金。

　　2．宿舍大院适当收取管理费。

　　3．爱护公物，损害公物照价赔偿。教育小孩不要损害花草树木。

　　4．爱护室内设备设施，未经批准不准随意改变房屋结构，擅自搭建任何建筑物和擅自更改电路、供气、水、排污管道等项目，确需更改的，须征得主管部门同意方能办理。

　　5．节假日安排值班，由楼长负责。

　　6．自觉遵守大院的作息时间，大门开关时间，春夏季：早上5：30开门，晚上12点关门；秋冬季：早上6：00开门，晚上11：30关门。

　　五、楼长职责

　　1．抓好卫生检查，每季度一次。单元评选好的住户，每半年一次，并及时上报，年终进行表彰。

　　2．协助居委会、行政处抓好文明院的建设。

　　3．调解邻里纠纷。

　　4．做好本单元、本栋楼的安全保卫工作。

办公室管理制度6

　　一是养成为社会节约能源，为本单位节约金钱的意识;

　　二是在光线充足的时候，请尽可能关闭照明电源或减少照明源的数量;

　　三是在计算机、复印机和打印机等办公设备长时间不用的情况下，请尽可能关闭电源;

　　四是在人员离开房间的时候，请关闭灯具、空调及办公设备的电源;

　　五是开空调时要关闭门窗，炎夏的空调温度以26度为宜，冬天空调温度以18度为宜。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量的电能。

　　现在的办公室大多有电脑，这里也为您提供几条电脑节电的小诀窍：

　　一是暂停使用电脑时，如果预计暂停时间小于1小时，建议将电脑置于待机状态，如果暂停时间大于1小时，最好彻底关机。

　　二是用完电脑后要正常关机，拔下电源插头或关闭电源接线板上的开关，否则电脑会有约4.8瓦的能耗。

　　三是不用的外设装置要及时关掉，如像打印机、音箱等。

　　四是像光驱、软驱、网卡、声卡等暂时不用的设备可以先屏蔽掉。

　　五是降低显示器亮度。在做文字编辑时，将背景调暗些，节能的同时还可以保护视力、减轻眼睛的'疲劳度。当电脑在播放音乐、评书、小说等单一音频文件时，可以彻底关闭显示器。

　　六是办公电脑屏保画面要简单，屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护可能会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

　　七是推行电子办公，尽量使用电子邮件代替纸类公文。

办公室管理制度7

　　总则

　　为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

　　本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

　　切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

　　办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

　　员工守则

　　第一条遵守法制

　　学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度，争当一名好公民，好市民、好职员。

　　第二条热爱集体

　　和公司荣辱与共，关心公司的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

　　第三条听从指挥

　　服从领导听指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的'一切任务。要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。

　　第四条严守纪律

　　不迟到，不早退，出满勤，干满点。工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。

　　第五条重视仪表

　　员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。

　　员工应保持身体清洁，特别是在夏季需经常洗澡;不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。

　　员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。

　　第六条追求礼貌

　　使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。

　　第七条讲究卫生

　　常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。

　　第八条尊敬客户

　　接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢客户的话，不插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

　　遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

　　尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

　　接转电话时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

　　第九条严守机密

　　不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先上锁，再离人，保证桌上无泄密。

　　第十条保持廉洁

　　不以拉关系图私利。勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。

　　第十一条勤俭节约

　　消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。

办公室管理制度8

　　一、主要内容与适用范围

　　本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

　　此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

　　二、定义

　　公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

　　个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

　　三、制度内容

　　公共区域环境卫生应做到以下几点：

　　1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

　　6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

　　办公用品的卫生管理应做到以下几点：

　　1）办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的'物品要及时清理掉。

　　2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

　　3）办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

　　4）电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

　　5）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

　　6）饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

　　7）新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

　　个人卫生应注意以下几点：

　　1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　2）下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

　　3）禁止在办公区域抽烟。

　　4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

　　5）办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　总经理办公室卫生应做到以下几点：

　　1）保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　5）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。

　　6）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　7）垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

　　8）保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。

　　9）定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

　　日常卫生清扫工作安排

　　1）每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。

　　2）每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

　　3）由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

　　三、检查及考核

　　每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

　　每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。

办公室管理制度9

　　(一)总则

　　第一条随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。

　　(二)计算机的管理和使用

　　第二条归口管理单位：

　　1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。

　　2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办。

　　(以下内容不包括实时控制用单板机)

　　第三条管理员职责：

　　1.负责计算机运用的长远规划。

　　2.根据资金的安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。

　　3.负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定。

　　4.与教育部门使用，组织计算机技术培训。

　　5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。

　　第四条硬件使用：

　　1.各单位使用计算机，需提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用。

　　2.上机申请分为：单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。

　　3.软件开发，上机时间较多的单位，可以申请配置机器。

　　第五条软件管理：

　　1.各单位需开发的应用软件，应向企管科提出申请。

　　2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。

　　3.企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。

　　(三)软件开发任务书的编制与审批

　　第六条编制依据：

　　1.厂部对软件开发的总体及项目的要求；

　　2.各单位要求开发的项目；

　　3.设备及软件开发人员的能力。

　　第七条任务书内容：

　　1.软件名称；

　　2.软件应能达到的技术性能；

　　3.软件的操作环境；

　　4.更高层次软件对开发软件的要求；

　　5.工作进度计划；

　　6.设计组织机构、人员安排、协作单位情况；

　　7.经费预算。

　　第八条任务书的审批：

　　设计任务书编制完成后，由企管科组织有关科室进行审议，认定可行后，由企管科科长批准。

　　(四)软件鉴定

　　第九条鉴定的`基本要求：

　　软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序)，才能申请鉴定。

　　第十条鉴定资料：

　　软件鉴定前，必须向鉴定小级提供下述资料(其中3-7项资料各二份)。

　　1.设计任务书；

　　2.软件实现的功能；

　　3.使用机型，对外存外设的要求，软件支撑环境；

　　4.软件设计的流程图；

　　5.源程序清单；

　　6.数据库结构；

　　7.标准化室审议报告；

　　8.用户意见书。

　　第十一条鉴定小组的组成与鉴定程序：

　　1.鉴定小组成员由厂长、企这科、计划科、财务科、总师办、标准化室等单位负责人组成，厂长担任组长；

　　2.鉴定的议程：

　　(1)软件设计者对软件的介绍；

　　(2)宣读标准化审查报告；

　　(3)用户代表发言；

　　(4)操作示范；

　　(5)讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议；

　　(6)通过鉴定报告，鉴定小组成员并签字。

　　第十二条鉴定后的工作：

　　1.整理资料、存档；

　　2.将鉴定会的意见反馈到各有关部门。

　　第十三条软件的维护与完善。

　　1.软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导；

　　2.完善的软件，年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。

　　(五)操作证管理

　　第十四条操作证由企业管理科统一归口管理，每年审核一次。

　　第十五条办理操作证由本人申请，单位领导同意，通过应知应会考试，成绩合格者才能发给操作证。

　　第十六条申请操作证的人员应掌握一种或一种以上的计算机语言，了解计算机的结构和操作规程。

　　第十七条操作人员能按操作证规定的机型、外设操作。

　　(六)机房管理

　　第十八条凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。

　　第十九条进入机房工作，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操作。

　　第二十条外单位人员因工作需要进入机房时，必须由企管科办理审批手续。

　　第二十一条参观机房由企管科安排，进入机房后听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。

　　第二十二条进入机房必须换鞋，严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。

　　第二十三条软件复制经有关软件人员批准，方可进行。

办公室管理制度10

　　第一章管理大纲

　　为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

　　第一条公司全体员工必需遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和打算。

　　其次条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情。

　　第三条公司通过发挥全体员工的乐观性、制造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

　　第四条公司提倡全体员工努力学习业务学问和各种常识,努力提高员工的整体素养和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

　　第五条公司鼓舞员工乐观参加公司的决策和管理,鼓舞员工发挥才智,提出合理化建议。

　　第六条公司为员工供应公平的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、嘉奖。

　　第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张铺张;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体制造精神,增加团体的分散力和向心力。

　　第八条员工必需维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

　　其次章员工守则

　　一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

　　二、维护公司声誉,爱护公司利益。

　　三、听从领导,关怀下属,团结互助。

　　四、爱惜公物,勤俭节省,杜绝铺张。

　　五、不断学习,提高水平,精通业务。

　　六、乐观进取,勇于开拓,求实创新。

　　第三章行政管理

　　为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

　　文印管理规定

　　一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

　　二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重赐予罚款处理。

　　三、文印人员应爱惜各种设备,节省用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发觉故障,应准时报请修理,以免影响工作。

　　电脑管理规定

　　一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人供应、泄露。违者视情节轻重赐予处理。

　　二、办公室人员必需根据要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策供应信息资料。( 采集、输入信息以准时、精确、全面为原则。)

　　三、信息载体必需安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

　　四、办公室人员应爱惜各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发觉故障,应准时报请修理,以免影响工作。

　　五、严禁工作期间上网谈天、看电影、玩嬉戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发觉一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。

　　六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

　　办公用品领用规定

　　一、公司各部门所需的.办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

　　二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。

　　三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

　　四、全部员工对办公用品必需爱惜,勤俭节省,杜绝铺张,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

　　五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必需按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

　　电话使用规定

　　一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

　　二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,赐予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

　　三、联系业务时应尽量掌握通话时间,降低费用。

　　第四章人事管理

　　为了进一步完善人事管理制度,依据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。

　　员工的聘(雇)用管理

　　一、新进人员经公司录用开头上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。

　　二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成果太差,且无改进之意者,可予直接解聘。

　　三、须办手续

　　第一项:填写员工资料卡

　　其次项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。

　　第三项:请领手册,并实施在职教育。

　　第四项:确认该之职务代理人。

　　四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。

　　五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。

　　六、七日内实施新人在职教育,娴熟把握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必需签名,始即生效。

　　七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正值理由者予以开除。

　　员工的离职管理

　　一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:

　　1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。

　　2、到职满三个月以上,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。

　　3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

　　二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。

　　三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。

　　四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。

　　五、离职员工交接重点:

　　第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。

　　其次项:原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。

　　第三项:个人所负责之各项本册移交。

　　第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。

　　注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可连续恢复工作。

　　六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。

　　七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。

　　员工的辞退管理

　　公司对有下列行为之一者,赐予辞退:

　　1、一年内记过三次者;

　　2、连续旷工三日或全年累记超过六日者;

　　3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;

　　4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者;

　　5、违背命令或擅离职守,情节重大者;

　　6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者;

　　7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者;

　　8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务患病损失者;

　　9、品德不端、行为不简,屡劝不改者;

　　10、擅自离职为其他单位工;

　　11、违反国家法令或公司规章情节严峻者;

　　12、泄漏业务上的隐秘情节严峻者;

　　13、办事不力、疏忽职守,且有详细事实情节重大者;

　　14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、年轻、残废等经本公司认为不能再从事工,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者;

　　15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ;

　　16、年终考核成果不合格,经考察试用不合格者;

　　17、因公司业务紧缩须削减一部分员工时;

　　18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者;

　　19、员工在试用期内经发觉不符合录用条件者;

　　20、由于其他类似缘由或业务上之必要者。

办公室管理制度11

　　一、办公用品由局办公室按各科室、大队实际需要拟订购置计划，经分管领导同意后由办公室统一购置，各科室、大队负责管理。其他任何人不准私自购买。

　　二、严格控制办公用品购置标准、购置数量，所购物品应符合实际用途，并认真审核物品质量。

　　三、各科室、大队需要调配或购买办公用品的，须写出书面申请，由各科室、大队主要负责人签字后由办公室统一安排。

　　四、各科室、大队申请的办公用品,经办公室主任同意后从办公室领用，并进行领用签字。

　　五、办公用品的领取应根据各科室、大队实际工作的.需求，杜绝浪费。

　　六、已领取的办公用品如发现质量问题或中途损坏，需及时退回办公室，重新登记领取。

　　七、不经使用人同意，任何人不得随意将他人办公用品归己使用，借用要及时归还。

　　八、严禁私自将私有财产（包括家具、电器等）搬入办公室存放或使用。

办公室管理制度12

　　为了美化校园，净化环境，加强校园环境管理，消除脏、乱、差现象，培养学生良好的卫生行为习惯，实现“环境育人”的目的，制定本《规定》，望各部门各年级、班级照此认真执行。

　　一、校园公共卫生和清洁区的划分

　　1．初、高中教学楼卫生间共二十间由学校专职卫生员打扫。

　　2．科技楼一、二楼及大厅（含卫生间共4个）由学校专职卫生员打扫。

　　3．科技楼三-五楼（含卫生间共6个）及校长办公室卫生由学校专职卫生员打扫。

　　4．各年级清洁区见表

　　5．各教学楼的楼梯执行“谁经过谁负责任”的原则。

　　6．学校有一专职卫生员负责学校全部场地的'保洁工作。

　　7．初、高中教学楼前的垃圾箱里的垃圾由学校专职卫生员

　　进行收集拉到学校大的垃圾箱里。

　　二、卫生打扫要求：

　　1、各班每天要安排学生在早读前和下午第七节课后把教室、走廊、栏杆、楼梯以及清洁区打扫干净。

　　2、每周五下午第三节课各班要进一次大扫除，（除下雨天外）擦洗教室的门窗玻璃，扫除教室、走廊和楼梯、天花板上面的蜘蛛网，清除清洁区的废纸、垃圾及杂草。

　　3、学校雇请的卫生人员，上班时间为每天在上午8点到11点30分，下午2点20分到5：20分，负责自己的分片区的卫生，学校专职卫生员必须每节课后对卫生间进行打扫。

　　4、学生寝室的卫生由寝室管理员派好值日生每天早晨起床后打扫干净，具体要求见《南城二中学生寝室规范》。

　　5、卫生标准是：水泥路、花围内外、草坪以及教室走廊无明显人为杂物，如纸屑、果壳、包装袋等；空旷场地和树底下整洁平整，无碎石乱砖和其他杂物；卫生间清洁；垃圾入窖并能得到及时清理；教室寝室内外天花板无蜘蛛网，地面干净无纸屑，桌凳、门窗无积尘。

　　三、环境卫生管理：

　　1、政教处将全校卫生区划分到年级，再由年级划分到班级打扫。年级对班级卫生打扫进行检查、督促，评分，并在年级值日栏中公布。学校值周校长、行政干部每天检查年级卫生，并评分，在学校值周快报上公布。政教处组织人员进行卫生大检查、评比记分。以上多层次检查评比结果均作为文明年级、文明班级评比的重要条件。

　　2、班主任每天要分派学生打扫卫生，学生打扫卫生时，班主任应亲自到场指挥，各年级大扫除时，年级主任要亲自检查、督导。

　　3、各教室和年级办公室自备废纸缕，学校在校园内各过道口和阶梯下设立果壳箱。班主任要教育学生保护卫生，不准随地乱丢果皮纸屑和食品包装袋，应督促学生将废纸废物丢进废纸缕或果壳箱。新生入学后，班主任要告诉学生学校的垃圾围的位置，使其垃圾入围。教师要带头维护卫生，办公室的废纸应丢进废纸缕，烟头烟盒应扔进果壳箱。

　　4、学校设置的果壳箱只准倒果壳，不准倒垃圾，一经发现将严肃处理。

　　四、对违犯卫生管理的处罚

　　1、凡对平时没有及时打扫或没有打扫干净教室、寝室的班级学生，班主任或寝室管理人员应令其重扫。学校值周校长、行政干部应扣除该年级卫生得分；年级值日人员应扣除该班级卫生得分。

　　2、全校每周五下午第三节课的大扫除（除天下雨外），年级要督促班主任组织好学生认真打扫。凡没有打扫或打扫不彻底、不干净的班级，政教处责令其年级或班级补扫，如拒不补扫者，值周校长、行政干部在学校值周栏中通报批评。

　　3、凡在公共卫生区（包括水泥路、操场、草坪、花围内、楼梯上、走廊）乱丢纸屑、瓜皮果壳、包装袋，剩余食品者，将罚打扫局部环境卫生，并扣该学生所在班、年级的文明评比分；垃圾不入围者每次罚清理校园内所有果壳箱；在墙壁门窗及其它设施上乱刻乱画者，每次罚清洗所有乱刻、乱画墙壁门窗。

　　4、政教处每月卫生大检查一次，若有三次卫生评比最差，文明评比得分最低的班级，将对其班主任在大会上进行公开批评。

　　5、学校卫生人员失职，没有尽责，第一次扣发当月三分之一工资，第二次扣发半月工资，第三次由总务处解雇。