项目管理制度[集合15篇]
在学习、工作、生活中,制度使用的频率越来越高,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的项目管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
![项目管理制度[集合15篇]](/pic/00/d6c6b6c804_6136d9e1daeab.jpg)
项目管理制度1
1 范围
本标准规定了项目各级管理人员的任职资格、安全职责与要求、检查与考核等内容。
2 规范性引用文件
gb/t 15498-20xx 企业标准体系-管理标准和工作标准体系
公司安全生产岗位职责
公司岗位说明书
3 任职资格
本岗位人员应符合公司人力资源部岗位任职要求。
4 安全职责与要求
4.1负责分管工作范围内的安全管理工作,对分管的安全工作负责。
4.2深入施工现场,检查分管工作范围内各工区(作业队)安全职责的履行情况,制止违章违纪行为。发现事故隐患或其他不安全因素,应及时向上级报告。
4.3督促工区(作业队)加强安全检查,及时解决分管工作范围内存在的施工安全管理问题,及时进行隐患整改。
4.4正确处理分管工作范围内的施工进度与生产安全的`关系、施工作业与安全措施落实的关系。
4.5负责对外协(劳务)队伍在环境治理、安全生产、文明施工等方面的技术指导和安全监督。
4.6参加安全生产例会,研究分析安全生产情况并提出意见。
5 检查与考核
5.1由主管部门按照本标准进行检查。
5.2安全考核按照公司安全生产考核管理办法执行。
项目管理制度2
工程项目人员管理制度旨在规范项目团队的行为,提高工作效率,确保工程项目的顺利进行。它涵盖了人员的招聘与选拔、职责分配、绩效考核、培训与发展、沟通协调、奖惩机制等多个方面。
内容概述:
1. 招聘与选拔:明确招聘标准,设定选拔流程,确保选用有能力、有经验的人员。
2. 职责分配:清晰定义每个岗位的职责范围,确保责任到人,避免工作重叠或遗漏。
3. 绩效考核:建立公正、透明的考核体系,定期评估员工表现,激励优秀,鞭策后进。
4. 培训与发展:提供持续的技能提升机会,支持员工的'职业发展。
5. 沟通协调:建立有效的沟通渠道,促进团队内部的信息流通与协作。
6. 奖惩机制:设立奖励制度,表彰贡献,同时设定惩罚措施,以保证纪律。
项目管理制度3
房地产案场管理制度是规范房地产销售过程中的各项活动,确保销售团队高效运作,提升客户满意度,以及保障公司利益的重要制度。它涵盖了以下几个方面:
1. 案场管理组织架构及职责
2. 销售人员行为规范
3. 客户接待与服务流程
4. 销售流程与合同管理
5. 营销活动策划与执行
6. 案场设施维护与安全管理
7. 培训与发展
8. 绩效考核与激励机制
内容概述:
1. 案场管理组织架构及职责:明确案场经理、销售主管、销售人员以及其他相关人员的职责,确保团队协作顺畅。
2. 销售人员行为规范:规定销售人员的着装、言行举止、工作态度等,塑造专业、热情的服务形象。
3. 客户接待与服务流程:从客户进店到离店的全程服务标准,强调客户体验和满意度。
4. 销售流程与合同管理:规范从客户咨询到签订购房合同的'每一个环节,确保合规性。
5. 营销活动策划与执行:制定营销策略,组织促销活动,提高案场人气和销售业绩。
6. 案场设施维护与安全管理:保证案场环境整洁,设备正常运行,确保客户和员工安全。
7. 培训与发展:定期进行业务培训,提升员工专业技能,鼓励个人发展。
8. 绩效考核与激励机制:设定明确的业绩目标,实施公正的绩效评估,激发团队积极性。
项目管理制度4
1工程信息管理工作是施工组织管理的重要环节,是对施工生产信息收集、汇总、分析、处理,必须坚持实事求是,严格按照施工组织设计和施工计划,及时、全面、客观、真实地反映施工生产情况。
2本制度适用于中交一公局沈丹客运专线tj-1标项目经理部三工区的信息管理工作。
3广泛收集工程信息。根据工程项目阶段性的生产目标,抓住重点、关键工程,随时掌握施工进度及存在的问题,定期分析预测施工生产形势,及时、准确反馈生产信息,为工程组织管理和领导决策提供参考依据。
4及时收集并准确、完整填写各类工程信息台帐,记录实物工作量完成情况,按期编制并上报“调度快报”和各类“调度报表”,并按时利用网络传递各类生产信息,为分析施工生产提供基础资料。
5全面掌握生产动态,凡与施工生产有关的文件、电报、会议纪要、生产计划、施工组织、技术措施、变更设计以及物资、机械、劳力等资源配置方面的技术资料,调度都应收集掌握,有关部门应给予配合。
6传达上级“调度命令”和“调度通知”,检查、监督贯彻落实领导指示和组织决定的执行情况,向本工区领导和“上级调度”汇报执行结果。对必须紧急处理的问题,领导不在时,按照先采取措施控制事态发展、减少损失的原则,调度人员应先行联系有关部门处理,并尽快向领导汇报。
7遇有突发重大质量、安全、环保等事故时,第一时间将情况报告本工区领导,并在1小时内将简要情况上报上级调度,同时通知相关部门。
8承担防洪办公室的日常工作,监督防洪预案的实施。
9应用工程项目综合管理信息系统,上传有关工程信息和数据。
10各工区必须配备至少一名专(兼)职调度。
11为确保工程项目信息系统的正常使用,要求所有从事调度工作的人员应经过培训。各级调度不得随意更换,确需更换应事先对符合条件的人员进行培训,并报上级工程管理部核备。
12为保证调度信息快速、准确传递,提高效率,各级调度应配置计算机、打印机、传真机、数码相机、程控电话等必要的办公设备,必须全天24小时保持上网状态。
13值班调度如有事外出,应有人顶岗,对出现的`紧急情况及时报告工程管理部部长或主管领导。
14防洪期间应增派昼夜值班人员,对出现的汛情要紧急处理并及时上报。
15对突发情况、重要事件(洪水、火灾、工程事故等危及安全及质量的事件)应立即汇报。
16信息收集:工程信息是施工组织管理决策的基础,各级调度应建立分类“工程信息”和“重点工程施工进度”电子台帐,主动整理、收集、登记有关工程信息和施工进度。
17信息处理:调度对收集到的工程信息应经常进行筛选、分析,尤其对施工进度信息,要根据施组、工期、资源配置、外部影响因素等进行分析,客观反映施工生产是否正常,每月提供有价值的资料供领导决策参考。
18信息反馈:及时将领导指示向有关部门传达,将调度反映的问题向有关领导(部门)汇报,并追踪、反馈落实情况;调度应及时将上级调度传达的指示汇报给本单位领导,并向上级调度反馈执行情况,保持生产信息渠道畅通。
19调度人员应坚持日交班制度,并作好交接班记录。交班调度员要做到三清:情况清、记录清、问题处理清。对本班未处理完的事情要交待清楚,以保持调度业务的紧密衔接。
项目管理制度5
一、项目部管理制度标识牌的定义和意义
项目部是建设工程管理组织的一个重要部门,其主要职责是对现场施工进行技术指导和管理。项目部管理制度标识牌,则是指为规范项目部管理,在施工现场设置的标志和标识,它们代表了项目部的管理制度和管理要求。
项目部管理制度标识牌的意义在于:
1、规范了项目部管理,提高施工质量。项目部管理制度标识牌可以为施工人员提供实时的规范性指导,可以使施工现场的各项工作有章可循,并且可以及时纠正和排除工作中出现的不合规范的情况,从而提高施工质量。
2、提高了工作效率。项目部管理制度标识牌明确了施工现场各项工作的流程和标准,可以使施工人员专注于各自的职责,并且可以在最短的时间内完成各项任务,从而提高了工作效率。
3、提供了法律保障。项目部管理制度标识牌制定和实施的过程中,必须严格遵守相关法律法规和标准,因此可以为施工单位提供一定的法律保障,可以在法律上保障施工单位的利益和权利。
二、项目部管理制度标识牌的制定和要求
在制定项目部管理制度标识牌时,应该遵循以下要求:
1、合理规划标识牌的`布局和位置。根据现场的实际情况,制定合理、科学的标识牌布局和位置,确保施工人员能够清楚地看到标识牌,以便更好的管理和指导施工现场的工作。
2、明确标识牌内容和标准。标识牌内容应该明确、简洁,并且符合相关标准和规定。标识牌应该包括以下内容:企业名称、项目名称、项目部名称、管理体系要求、质量目标、安全方针等内容。
3、保证标识牌的质量和标准化。标识牌的材料应该选用耐候性优异,具有重复使用能力的材料,应该制定标准化的制作流程和制作要求,确保标识牌的质量符合标准和要求。
4、加强标识牌的使用和管理。施工单位应该对标识牌的使用和管理进行加强,进行定期的检查和维护,保证标识牌的完好和正常使用。
三、项目部管理制度标识牌的应用和建议
在项目部管理制度标识牌的应用和实施中,施工单位应该注意以下建议:
1、加强标识牌宣传和培训。施工单位应该对施工人员加强标识牌的宣传和培训,让施工人员充分理解标识牌的重要性和使用方法。
2、加强标识牌的监督和管理。施工单位应该加强对标识牌的监督和管理,定期进行检查和维护,确保标识牌符合相关标准和规定。
3、注重标识牌的实际作用。标识牌的实际作用是提高施工质量和工作效率,因此应该注重标识牌在实际工作中的应用和作用。
总之,项目部管理制度标识牌是一项重要的管理制度和管理要求,对于施工单位而言,建立和完善科学、规范的标识牌体系是十分必要的。通过标识牌的应用和实施,可以提高施工质量和工作效率,同时也可以为施工单位提供重要的法律保障。
项目管理制度6
近期,中心专家组对我公司一体化体系运行进行了阶段性取证,在验证过程中,发现施工现场临时用电管理中存在诸多不符合项。为切实加强我公司工程施工现场临时用电管理工作,有效防范触电事故的发生,保证工程安全生产,根据《建设工程安全生产管理条例》和《施工现场临时用电安全技术规范》,现提出如下要求:
1、各级安管、电气操作、维护及其它相关人员必须接受临时用电专项教育和技术交底。施工现场员工了解触电危害;熟悉施工现场的电气作业管理规定;掌握如何防止触电事故发生、如何对电器具进行一般性检查、施工现场临时用电的注意事项。
2、施工现场电工必须按国家现行标准经考核合格后持证上岗工作;其他用电人员必须通过相关安全教育培训和技术交底,经考核合格后方可上岗工作。现场安装、巡检、维修或拆除临时用电设备和线路,必须由电工完成,并应有人监护。
3、施工现场临时用电管理必须遵守《项目临时用电方案》及公司或项目经理部临时用电管理规定,按要求规划设计电力系统。严格采用tn-s接零保护系统;采用实行三级配电系统、动照分置;采用两级漏电保护系统。
4、施工现场配电线路架(铺)设应符合规范要求。架空线路必须采用绝缘导线,必须架设在专用电杆上,严禁架设在树木、脚手架及其他设施上。电缆线路采用埋地或架空敷设,严禁沿地面明设,埋地电缆的接头应设在地面上的接线盒内,架空电缆应沿电杆、支架或墙壁敷设,并采用绝缘子固定,绑扎线必须采用绝缘线,架空电缆严禁沿脚手架、树木或其他设施敷设。
5、临时用电工程应定期检查。定期检查时,应复查接地电阻值和绝缘电阻值。对配电箱、开关箱进行定期维修、检查时,必须将其前一级相应的电源隔离开关分闸断电,并悬挂“禁止合闸、有人工作”停电标志牌,严禁带电作业。暂时停用设备的'开关箱必须分断电源隔离开关,并应关门上锁。
6、施工现场要重视外电防护,高压线下方不得施工,不得建造临时建筑设施,不得堆放构件、材料等。当在高压线路一侧作业时,必须保持安全操作距离,当由于条件所限时,不能满足最小安全操作距离时,施工现场必须采取保护措施,可以增设屏障、遮栏、围栏或保护网,并要悬挂醒目的警告标志牌。对于既不能达到最小安全距离、又无法搭设防护措施的施工现场,应与有关部门协商,采取停电、迁移外电线或改变工程位置等措施,否则不得施工。
7、项目临时用电原则上禁止拉接到施工项目以外的区域。如确需拉接的,应在项目总工对其下线设备设施进行安全性验证合格的情况下,由项目经理书面同意,签订安全用电协议后方可使用。
8、施工现场临时用电必须建立安全技术档案,安全技术档案应由现场的电气技术人员负责建立与管理。档案中的各类使用台帐应统一印刷,并包括下列内容:用电组织设计或方案资料,用电技术交底资料,用电工程检查验收表,电气设备的试、检验凭单和调试记录,接地电阻、绝缘电阻和漏电保护器漏电动作参数测定记录表,定期检(复)查表等工作记录。
9、施工现场应加强临时用电标识管理,各电箱设备应悬挂标牌,明确责任人、使用情况说明和安装验收情况等。
项目管理制度7
工程项目施工管理制度旨在确保工程项目的顺利进行,保障施工质量与安全,提高效率,降低风险。其主要内容涵盖了以下几个方面:
1. 项目组织架构与职责
2. 施工计划与进度管理
3. 质量控制与检验程序
4. 安全生产规定
5. 材料与设备管理
6. 合同与变更管理
7. 信息沟通与报告制度
8. 环境保护与社会责任
9. 培训与绩效评估
10. 应急预案与事故处理
内容概述:
1. 项目组织架构与职责:明确项目经理、工程师、施工队等各个角色的职责和权限,确保责任落实到个人。
2. 施工计划与进度管理:制定详细的.施工进度计划,包括关键节点、里程碑和资源配置,定期进行进度跟踪与调整。
3. 质量控制与检验程序:设定质量标准,执行质量检查,确保施工过程符合设计要求和行业规范。
4. 安全生产规定:建立安全规程,提供安全培训,预防和应对安全事故。
5. 材料与设备管理:规范材料采购、存储和使用流程,确保设备正常运行和维护。
6. 合同与变更管理:规范合同签订、变更审批和索赔处理,维护双方权益。
7. 信息沟通与报告制度:建立有效的信息传递机制,定期提交施工报告,确保信息透明。
8. 环境保护与社会责任:遵守环保法规,减少施工对环境的影响,履行企业社会责任。
9. 培训与绩效评估:定期对员工进行技能培训,实施绩效考核,提升团队能力。
10. 应急预案与事故处理:制定应急预案,对突发情况快速响应,确保人员安全和项目连续性。
项目管理制度8
为规范重大投资项目行为,防范重大投资项目在投资过程中产生的差错、舞弊和风险,保证重大投资项目的合法性、安全性与完整性,提高重大投资项目的效益,特制订本制度。
1、医院重大投资项目是指投资金额在50万元(含50万元)以上的物资采购、设备购置、工程项目投资、基建维修等项目。
2、医院对重大投资项目必须实行可行性论证和投资效益分析。医院应当组织相关部门和人员对重大投资项目的目标、规模、投资方式、投资的'风险与收益等做出评价,对可行性报告必须经医务、后勤、财务、审计等职能部门和专家进行科学论证,并出具文字论证意见。
3、医院领导班子对重大投资项目可行性论证报告集体讨论后,认为可行性的项目实行集体审议联签决策制度。
4、对集体审议决定的重大投资项目严禁任何个人擅自改变决策意见。
5、因对重大投资项目决策不当给医院造成重大损失的,应追究相应的责任。
6、按照医院内部控制制度的规定,决策人员与经办人员必须实行分离,并明确相应的岗位职责和权限。
7、重大投资项目决策通过后,经办科室和人员应严格按照规定的程序进行操作。
8、医院应当加强对重大投资项目实行专人负责。
9、医院应当加强对重大投资项目效益分析和监控,强化会计核算和财务监管,并定期进行监盘。
10、医院对重大投资项目的处置,应当按照规定的程序和要求进行。
项目管理制度9
物业公司项目管理制度是指导日常运营和管理的重要文件,它涵盖了项目启动、执行、监控到结束的全过程。主要包括以下几个核心部分:
1. 项目立项与审批:明确项目的启动标准和审批流程。
2. 项目组织架构:定义项目团队的角色和职责。
3. 工作流程与标准:制定项目执行的具体步骤和标准。
4. 质量控制:建立质量检查和评估机制。
5. 风险管理:识别、评估和应对可能的.风险。
6. 沟通协调:规定内外部沟通的渠道和方式。
7. 成本控制:设定预算并监控成本消耗。
8. 项目进度管理:制定时间表并跟踪进度。
9. 项目收尾与评价:项目完成后的工作总结和反馈机制。
内容概述:
1. 人力资源管理:确定项目团队成员,明确各自职责和权限。
2. 资源调配:包括物资、设备、资金的合理分配。
3. 合同管理:规范合同签订、执行和变更的流程。
4. 客户服务:设定客户服务标准,提升客户满意度。
5. 突发事件处理:制定应急预案,确保项目平稳进行。
6. 培训与发展:定期培训员工,提升项目管理能力。
7. 法规遵从:确保项目符合相关法律法规要求。
8. 创新与改进:鼓励创新,持续优化项目管理流程。
项目管理制度10
1、物资计划管理制度
1)项目经理部技术室按工程施工进度编制所需材料计划,计划中应注明用料时间及用途。
2)计划必须报项目经理审批后交材料室,材料室核减库存后,按物资类别汇总报物资部审批后,按采购范围分别报物资公司或模架中心,执行已签定的协议。
3)A类物资备料计划于开工前30天一式三份交到材料室,由材料室上报物资部审批。
4)主材月需用计划于上月25日前(补充计划于当月15日前),交到材料室,由材料室上报物资部。辅助计划在项目部各职责部门审批后,报供应部门。
5)材料月用款计划(含B、C类材料用款计划)由材料室编制,经项目经理审批后报项目财务部门。
6)周转材料备料计划一式二份于需用前30天报技术部与物资部审批后,交模架中心备料。
7)特殊非标且需外部加工的订货计划,项目应附图集随计划,并报物资供应部门。
2、材料招投标管理制度
1)为规范物资采购工作,确保物资采购工作的顺利进行,使采购工作明确化:
2)所有招投标书全部由材料室统一编制和发放。
3)材料室编制招投标书中,技术室、预算室应及时提供采购物资的技术性能指标,以及其它相关资料,以配合材料室对招投标书的及时、准确的`编制,
招投标书发放应由材料室在公司合格分供方范围内由材料室统一发放和回收。
4)不在合格分供方内的,由技术、工程、材料人员对厂家联合进行考察,由材料室填写分供方调查表和分供方申报表后,交公司审批后,方可列入招标范围内。
5)招投标书回收后,由材料室、预算室、技术室统一开标,以使招投标工作更加明朗化。
项目管理制度11
1.会议服务目标
1)结合本项目的特点,制订并实施完整、持续、高标准的员工培训计划,依托日常严谨的督导与管理,使服务水平达到酒店会议服务标准;
2)全面深入的了解客户需求,满足客户期望。
2.会议服务内容
1)会前服务准备
(1)接到会议通知后,根据会议名称、性质、时间、与会人数、级别及布置要求确定台形;
(2)根据会议需要摆放茶叶、开水、面巾纸、鲜花、会议桌签等物品;
(3)协助与会负责人复印或发放会议资料;
(4)通知工程部相关专业人员对会议室的音响、麦克、投影仪、幻灯机、电视、录像、照明等设备进行调试;
(5)会议开始前60分钟,检查各项准备工作是否到位,物品摆放合乎标准,各种物品摆放整齐;
(6)会议开始前30分钟,会服人员要在会议室门口迎接等候与会人员。
2)会议期间服务
(1)与会人员入席后根据其个人需要提供茶水服务。
(2)会议期间要定时倒水,根据需要为与会人员提供小毛巾、果盘,食物、饮料(咖啡、矿泉水和其它饮料等)等其它服务。
(3)会议休息期间,要尽快整理会场,补充和更换各种物品。
(4)会议期间,设备出现问题要请工程专业人员及时处理。
(5)会议期间,会服人员站在会议室门外等候直至会议结束。
3)会后服务
(1)会议结束时,会服人员应站在会议室门口微笑向与会人员道别。
(2)客人全部退场后,通知保洁人员协助整理会议物品(茶杯、毛巾、果盘、鲜花等),音响设备、空调,桌椅的清洁、复位,剩余食物、水果的处理,地地毯的吸尘、清洗,物业品设备的'检查(照明、水壶、茶杯等有无破损)。
(3)仔细检查会场,是否有客户遗忘的物品等。
(4)检查设施设备是否有损坏,并认真做好记录。
(5)清洗、消毒会议用品(茶杯、茶碟等)。
(6)会议结束后,做好清理会场工作。
4)重大会议接待
(1)接到客户重大活动的通知后,了解客户活动规模、时间及具体活动要求。
(2)及时通知各部门做好协调配合工作。
a.工程部:各种设备的调试,水、电、照明等检查,空调温度,专梯服务(开专梯人员需佩戴白手套,注意仪容仪表、礼貌用语等)。
b.保安部:车位的安排、车辆疏导,活动重点区域的安防检查,现场治安维护,做好安全保卫工作。
c.保洁部:重点部位的清洁(活动会场、卫生间、电梯、大堂的清洁、客人有可能活动的区域)。
d.客户服务中心:做好重要客户接待引导工作,在明显位置放置引导牌,相关事务的协调工作。
(3)制订配合方案,批准后实施。
(4)配合客户对活动现场进行协调,留存相关资料(如照相、摄像等)。
(5)活动完成后进行总结,并对实施效果进行验证。
(6)相关资料整理归档。
3.会议服务程序
1)了解会议信息:
(1)根据会议通知,掌握使用部门名称、使用时间、会议地点、会议主题、会议人数、参会对象、会场布置、座位格局、联系电话、声光电设备及其它特殊要求等相关会议信息;
(2)了解会议负责人;
(3)了解会议客人的其它活动及安排,以便回答客人问询。
2)填写会议登记,并做好相关记录;
3)传达信息:
(1)向各岗位(工程、保安、保洁)传达信息,并通知相关部门做好准备工作;
(2)及时通知管理人员,做好现场督导、检查(重要会议通知项目经理)。
4)会议室布置
(1)根据会议类型(如重要会议、签约仪式、新闻发布会、展览会、茶话会等),布置会场、准备会议物品;
(2)将会议室卫生打扫干净,并检查设备设施情况;
(3)对会议室进行布置,并随时与会议负责人联系,征求对方的意见及临时要求;(桌椅摆放、鲜花/绿植、话筒/音响、条幅、投影等)
(4)会议桌上的物品(包括茶杯、桌签、鲜花、面巾纸、笔、纸等)摆放。
5)检查
(1)会议服务部门负责人对会议室进行全面检查;
(2)请会议负责人检查,对不符合要求处及时整改;
(3)会服人员应提前60分钟到达会场,整理好自己的仪容仪表;
(4)做好各项检查工作,包括会议室的卫生、设施设备状况、用具用品、鲜花/绿植、茶杯、茶叶、香巾、开水、矿泉水、
(5)会议服务部门管理人员在会议开始前30分钟,再次对会议室进行检查,确保万无一失。
6)迎宾
(1)会服人员应提前30分钟在会议室门口迎宾,引领客人;
(2)了解与会人员抵达情况。
7)服务
(1)引客时,为主要客人提供拉椅服务;
(2)客人入座后,为客人上茶,按照先宾后主、先上级后下级的顺序上茶,必须使用托盘,从客人的右侧上茶,先放杯垫,再放茶杯,杯把朝向客人的右侧,司徵朝向客人,并说'请';
(3)待会议开始后,由主宾处顺时针上香巾,要求冬热夏凉,香巾篮放在客人的右手侧;
(4)会议要求每隔10-15分钟上一次水,续水时应左手拿开水瓶,微侧身用右手小指和无名指夹起杯盖,拇指、食指、中指握住杯把,在客人身后加水,再轻轻地将茶杯放在桌上,盖上杯盖,杯把朝向客人右侧。注意续水时不要倒得太满(八分为宜)。如是矿泉水要随时注意客人饮用情况,及时更换;
(5)续水时应慢,以免开水溅到客人身上,如会议时间较长,中途还应为客人更换香巾;
(6)会议进行过程中,细心观察会议室内动静,如发现客人有事招呼,要随时应承,如客人的要求暂时无法满足,要及时通知上级,确实无法满足的应向客人解释清楚;
8)会议结束
(1)门口送客;
(2)对会场进行检查:有无遗留物品;设备设施有无损坏;
(3)收拾整理会场(通知保洁部协助)。
4.会议服务标准
1)会议桌、椅摆放要整齐,在一条直线上。盖杯要放在杯垫上,摆在座位的右上方,杯把朝右侧,摆放位置要求在一条直线上。烟缸三位共用一个,摆放时与杯子成一条直线。
2)会议开始前30分钟,备好充足开水、调试音响,开启照明、调节空调温度。
3)检查台形是否符合要求,台面要整洁,各种用具干净、齐全,摆放符合标准。
4)根据客人要求,将指示牌放在特定位置。
5)服务员于开会前30分钟,精神饱满地在门口等候。贵宾会议于会前60分钟到岗,精神饱满地在门口迎候。
6)水牌引导,迎送服务(电梯间、会议室门口由会服人员引导)。
7)当客人来到会议室时,会服人员应礼貌热情地向客人问好:'您好,请进!',并以手势示意,请客人进入会议室入座。
8)先到达的客人入座以后,服务员从客人右侧提供茶水服务,会议期间提供茶水服务从主席台或领导开始。
9)会议室更换烟灰杠的频次为:每30分钟为客人更换一次。
10)会议添加茶水频次分别为:会议开始阶段每15分钟添加一次茶水,会议中期阶段每20分钟添加一次茶水,会议尾期阶段每20分中添加一次茶水。
11)添加茶水、更换烟灰杠时应注意:尽量不打扰客人开会,物品须轻拿轻放;询问客人时,音量要控制在最小,以免打断会议的正常进行;特殊情况可按客人要求服务。
12)会议结束时,服务员应站在门口,微笑着向客人道别:'您慢走(各位慢走),再见!',并请会务组人员签单。
13)将会议用具、设备整理好,关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。物品复位。
5.会议用品
准备好茶叶,茶杯,托盘、茶杯垫、小毛巾、面巾纸、水壶、玻璃杯、纸杯、桌签、烟缸、便笺纸、铅笔等。
6.会议预定方式
1)方式一:信息/网络预定
(1)与zz电视中心建立会议服务预定网络平台;
(2)有固定的网络会议申请模板(如会议时间、地点、主题、人数、会议用品、特殊服务要求等);
(3)由会服人员打电话联系申请人进行确认;
(4)提供相关服务。
2)方式二:电话/会议单预定
(1)接听会议预定电话或收到会议通知单后,了解会议要求;
(2)根据会议时间、规模及具体要求准备会议物品;
(3)接听会议预定电话的人员,要及时填写会议预定单,待会议结束前/(后),请会议申请人签字确认。
7.会议服务保障措施
建立健全完善的管理制度,对员工实施系统全面的培训是确保服务目标和作业标准得以实现的重要手段,制订以下主要管理制度:
1)预订管理制度
2)安全操作制度
3)员工仪容仪表及行为规范
4)贵宾接待程序
5)物品破损/丢失控制制度
6)钥匙管理制度
7)视听设备监控室工作制度
8)洗消工作制度
9)食品质量与安全控制制度
10)库房管理制度
11)物料保管制度
12)部门奖惩制度
项目管理制度12
工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容:
1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;
2、组织实施招投标,协助签定施工合同;
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;
②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度(怡和星国际项目定在星期五上午8:30)与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;
②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度(暂定星期五上午9:00),班前会制度(星期一至星期五早8:00)不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。
3、检查制度
①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00),组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;
②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;
③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;
④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制
1、工程部经理岗位责任制
①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;
②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;
③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;
④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;
⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;
⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。
2、专业工程师岗位责任制
①工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导;
②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理;
③组织项目施工审批所需资料;
④起草招标文件,拟定招标程序,参与评标,完成专业技术协议条款;
⑤进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;
⑥组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;
⑦组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;
⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成;
⑨组织起草变更、签证文件;
⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。
3、工程部文件资料管理制度:
①公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;
②合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;
③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师;
④专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;
四、工程项目部考核制度
(一)、奖励制度:
1、嘉奖(A类):奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放。
①对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的;
②工作中表现突出,创造优良成绩的;
③工程施工过程中为公司树立良好形象,提高知名度的;
2、记功(B类):记功类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;(以下三项节约成本均在5000—10000元以内者)
①提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;
②杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;
③提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;
(三)记大功(C类):(节约成本均在10000元以上者)
记大功奖励奖个人1000元以上,视具体情况由工程总监和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。
(二)、处罚制度:
1、警告类(A类):情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本部门内通报;
①不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;
②消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;
③不按本部门规定参加例会及其他会议的;
④对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;
⑤不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;
2、记过类(B类):记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元,全公司通报批评。
①不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的;
②超过规定的时限传送文件或上报的,造成不良后果或影响的.;
③未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;
④在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的;
⑤个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过部门经理或其他人发现的;
⑥对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;
⑦半年内受到警告类处罚三次以的;
3、留岗查看(C类):情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到20xx元;情节较重者留岗查看期为一个月至三个月,留岗查看期间停发个人薪金,且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。
①不按图纸施工,造成工程工期延误,需返工整改的(特殊情况除外);
②工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外);
③未履行工作职责,造成工程存在重大质量隐患的;
④工作过程中,过失泄露公司机密的;
⑤工作过程中没有成本控制意识,不注意节约,办公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的;
⑥半年内受到记过类处罚两次以上的;
4、开除(D类):开除类处罚,公司除名,扣除个人当月全部所得,并承担全部损失。
①未履行工作职责,造成施工过程中出现重大安全事故,有重大损失或人员伤亡的;
②接受施工单位的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;
③故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的;
④留岗查看期内仍不悔改,经公司领导研究决定不予留用的。
项目管理制度13
为适应教育事业和市场经济发展的需要,加强学校项目决策和建设的科学管理,提高学校建设规划和建设水平,确保学校基本建设管理科学规范,特制定本制度。
一、校园总体规划审批。学校上报教育局校园总体规划,然后教育局工程办组织专家进行集体会审,再由局党委研究决定,资金不足的项目,学校要一次性规划,分步实施。
二、校园总体规划图修改。学校校园总体规划图由于某种原因需要修改,都必须上报教育局再审批才能修改,学校无权修改校园总体规划图。
三、校园建设无论是新建、改扩建、维修改造和校园绿化等建设工程,都要上报工程办,审批以后才能开工建设。
四、学校校舍建设施工图纸都要送专业图审机构审核,未经审核的施工图纸不允许使用。
五、严格实行工程预审和终审制。不论是新建、改扩建、绿化、维修、校园文化等建设工程开工前要进行预审(工程预算审计),校监会监督按预审价签订施工合同,竣工后要进行终审(竣工决算审计),学校工程都必须由校监会实行全过程监督管理。需要进行工程预审和终审的项目,学校必须准备好完整的工程预审和终审资料,上报教育局工程办,学校进行初审后,再统一协调审计部门进行审计,审计结果由教育局工程办与学校校长签字认可并加盖公章,未经以上程序审计的.结果无效,还要追究相关领导的责任。
六、严格实行合同管理制。工程施工合同、监理合同、造价咨询合同、勘察设计等合同是工程结算、工程安全、工程质量管理的重要依据;是确定甲乙双方权利和义务的协议,不论工程大小都要签订合同,合同的内容必须完整,格式必须规范,计价必须合理。学校工程施工合同要统一格式。
七、严格实行工程监理制。学校新建、改扩建、维修改造项目工程都要聘请有相应资质的监理公司实行全过程监理,学校也应挑选1-2名熟悉业务,责任心强的同志负责工地现场管理。竣工验收主要环节必须请校监会负责人参加。所有工程都必须按相关施工规范、操作规程、质量标准和安全规则实施,确保工程质量达到合理使用年限。
八、学校基本建设档案指在校园总体规划内进行的自然勘测、规划、建设及管理工作活动中形成的应当归档保存的各种文字、图表、声像等技术文件材料。
九、学校基本建设档案是学校规划、新建、扩建、维修和发展的重要依据,按照集中管理和分级管理相结合的原则进行管理。
十、凡在学校内建设的项目,应按下列规定范围建立档案资料
1.基础资料档案:地形、地貌、水文地质、工程地质、比例尺地形图、地下管线测量成果图、地名以及学校历史沿革等方面的历史、状况和校园建设管理规章制度等。
2.规划方面档案:校园总体规划、分区规划、工程规划、专业规划和近期建设规划等。
3.工程建设管理档案:项目建议书、项目论证书、规划审批、土地征用与划拨、项目审批意见书、计划任务书、项目批复、设计方案审批、施工图纸、工程施工技术管理资料、招投标书、预决算书、施工合同书、增减工程结算证明书、审计结论等。
4.学校基本建设档案中的项目工程批复、工程施工合同、工程预概算书、竣工审计报告、施工图纸、备案证等,必须交学校档案室存档。
十一、对未申报而私自建设的工程项目,直接责任人要进行通报批评,并作书面检查;对未签订施工合同先施工的工程项目,将对直接责任人进行通报批评并作诫勉谈话;对未进行工程预审、终审和直接拨付工程款的,将对直接责任人进行行政和党纪处分;对不履行基本建设程序,造成质量安全和经济损失的,将视情节轻重给予行政、党纪、经济处分,并作降职或免职处分;对存在严重失职、渎职和造成重大经济损失的违法行为,直接将责任人移送司法机关追究经济、行政和刑事责任;对学校建设管理较好的单位和个人要给予奖励和表彰。
项目管理制度14
1、认真学习《铁路物资仓库管理细则》,按要求收发、堆码物资,对入库材料进行验证、维修、保养;
2、负责保管物资的`收发、验收、计量,按时填制帐表、单据、卡片,保证帐、卡、物、款相符,无权外借或无单发料;
3、保管台帐、收货记录、自点记录,按时开点验单,处理帐务,做好库存物资的标识工作;
4、定期盘点库存物资,注意材料库、堆码区的清洁卫生,做好防盗、防雨、防火工作。
项目管理制度15
本《保安管理制度奖惩》旨在明确保安人员的.工作职责,提高其工作积极性,保障公司财产和员工安全,通过合理的奖惩机制,强化保安队伍的纪律性和专业素养。
内容概述:
1. 工作职责与行为规范
2. 奖励制度
3. 惩罚措施
4. 执行与监督
5. 申诉程序
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