会议管理制度

时间:2026-02-14 15:30:42 制度 我要投稿

会议管理制度【精华15篇】

  在充满活力,日益开放的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的会议管理制度,欢迎大家分享。

会议管理制度【精华15篇】

会议管理制度1

  为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,特作如下规定:

  一、会议安排原则:小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。

  二、严格参会制度:参会人员应准时到场。

  三、加强会议纪律:

  (一)会议召集人员提前10分钟入场,与会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按违章予以处罚;

  (二)因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向会议召集领导报批。未经报批的从严追究;

  (三)进入会场前,与会人员应按通知要求着装,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要集中精力、认真听会,不得交头接耳;

  (四)会议期间严禁吸烟;

  (五)坐姿端正,不随意走动,不打瞌睡,不玩手机,不接打电话或做与会议无关的'事情;手机关机或设置静音状态,手机每响一次或在会场接打电话一次罚款100元。

  (六)与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;

  (七)发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白;

  (八)未经会议召集领导同意,不得安排他人代会。

会议管理制度2

  会议是企业运营的重要组成部分,它不仅是信息交流的平台,更是决策制定、问题解决和团队建设的关键环节。会议管理制度旨在规范会议的组织、召开、记录和后续跟进,确保会议的高效、有序进行,避免资源浪费,提升团队协作效率。

  内容概述:

  1. 会议计划与安排:明确会议的.目的、参与者、时间、地点和议程,提前通知所有相关人员。

  2. 会议主持与管理:设定主持人,负责会议的流程控制,确保讨论焦点不偏离主题。

  3. 会议记录与纪要:详细记录会议讨论内容和决定事项,以便后续执行和追踪。

  4. 会议决策机制:定义决策流程,如多数决、共识等,确保决策的合法性和有效性。

  5. 会议效率评估:定期评估会议效果,识别改进点,提高会议质量。

  6. 会后跟进与执行:明确责任人,跟踪决策执行情况,确保会议成果落地。

会议管理制度3

  1.会议室预订与使用

  2.设施设备管理

  3.卫生与环境维护

  4.会议礼仪与行为规范

  5.安全与保密规定

  内容概述:

  1.预订流程:明确预订方式、时间限制及取消政策

  2.设备管理:定期检查、维护与使用培训

  3.清洁与布置:日常清洁标准与特殊会议布置要求

  4.行为规范:会议期间的礼貌行为与通信设备使用

  5.安全措施:消防设施、紧急疏散路线及敏感信息处理

会议管理制度4

  第一章总则

  第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司预算考核目标,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

  第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想,基于公司颁发的各项管理制度和规定,采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

  第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

  第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。

  第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。

  第二章会议类别

  第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

  第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。

  第二章会议的组织管理

  第一节总经理办公会

  第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署,明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

  第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。

  第十条总经理办公会议由公司总经理主持,公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。

  总经理办公会研究讨论专题问题时,如有必要可通知相关部门负责人列席。

  第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。

  第二节中层干部会议

  第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况,总结工作情况,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。

  第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

  第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

  第三节经济分析会

  第十五条经济分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。

  第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召开,特殊情况可临时召开。

  第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准,分管生产的副总经理主持,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

  第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。

  第四节生产经营分析会议

  第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况;分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题,通过分析比较,找出差距,落实整改,不断提升公司管理水平和经济效益;研究解决公司生产经营过程中存在的问题,协调各部门之间的工作关系,研究落实采购、生产、销售等有关工作方案;对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实,特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署,明确产品销售、原辅料采购的具体方案;分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量,提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。

  第二十条生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。

  第二十一条生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持,公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。第二十二条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。

  第五节生产经营协调会议

  第二十三条生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上,及时协调解决各车间、部门提出的问题,讨论研究并提出下周生产经营工作计划。

  第二十四条公司生产经营协调会议原则上每周二召开。

  第二十五条生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持,参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。

  第二十六条生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。

  第六节专题会议

  第二十七条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。

  第二十八条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。

  第二十九条专题会议由公司总经理批准,分管的副总经理(总助)主持,公司各车间及职能部门的相关负责人参加。

  第三十条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要,办公室协调安排会议室。

  第三十一条专题会议结束后1个工作日内,由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行,同时报送上级组织备案。

  第七节部门日常管理例会

  第三十二条公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会,并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。

  第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容:传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,纠正不正确的工作方法和工作行为;利用科学的分析方法(如PDCA循环法)进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制

  订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的.形式开展批评和自我批评,融洽成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。

  第三十四条部门日常管理例会原则上每周召开一次,由部门负责人主持,必要时邀请分管领导参加。

  第三十五条公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录,保存期为1年。

  第八节对外接待会议

  第三十六条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。

  第三十七条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理(总助)接待,相关部门负责人参加;属于业务对接的由公司分管副总经理(总助)和指定人员接待。

  第三十八条对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织;属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织,公司办公室可协调会议室安排接待等工作。

  第九节其他会议

  第三十九条公司党委会、党员大会、职代会(工代会)、董事会、监事会及团队研讨等其他会议,可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。

  第三章会议的组织、管理和服务

  第一节会议的组织

  第四十条会议的批准

  (一)临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准,公司级大型会议须经总经理批准。

  (二)本制度已列出的会议按照规定程序批准。

  第四十一条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议,由会议主要牵头部门与办公室联系,备案会议情况;需办公室协调安排的,由办公室统一安排。

  第四十二条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

  第四十三条会议通知

  (一)会议需提前通知,一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知,大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。

  (二)会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。

  第四十四条会议的准备

  (一)做好会议通知。确保应到人员按时参会。

  (二)做好会场的落实和安排,包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。

  (三)做好参会人员的引导和组织。

  (四)重要接待会议应制定会议及接待方案,方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。

  第二节会议室的管理与服务

  第四十五条公司1号、2号会议室由公司办公室负责管理,其他会议室按照谁使用谁管理的原则,由相关部门自行管理。

  第四十六条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

  第四十七条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束,会后30分钟会场清洁工作结束,特殊情况根据实际情况另行安排。

  第四十八条公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的,由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门联系安排。使用时,务必保持环境整洁和设施安全。

  第四十九条1号、2号会议室重要会议的服务,由办公室根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。

  第四章会议资料管理

  第一节会议纪要的整理与印发

  第五十条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。

  (一)总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理会议纪要,会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。

  (二)专题会议根据安排整理会议纪要。

  (三)其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。

  第五十一条会议纪要的签发

  总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会结束后,公司办公室及时整理会议纪要,报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理,报分管领导审核签发后印发。

  会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。

  第五十二条会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成,特殊情况除外;若会议纪要决定、事项涉及保密内容,应派人直接送达签收。

  第二节会议纪要的格式

  第五十三条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作,主要包含以下基本要点:

  (一)文本全部使用A4型纸。

  (二)文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题,用小一号宋体套黑字,正文部分用四号仿宋体非套黑字。

  (三)如需要标识秘密等级或紧急程度,以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如两类标识需要同时标识,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

  (四)发文字号由年份和序号组成,在发文机构标识下空2行,用小四号宋体非套黑字,居中排版,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入,如〔20xx〕20号。

  (五)成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写作“○”。

  (六)页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,空白页不标识页码。

  (七)会议纪要需有“抄报”或“发”,左空两格用3号宋体字标识“抄报”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关标句号。

  第三节会议资料的存档

  第五十四条各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会和公司级专题、接待等会议资料由办公室负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室;其他会议资料由各承办部门自行存档。

  第五十五条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。

  第五章会议精神的督办

  第五十六条公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。

  第五十七条对会议的决议和明确的内容,责任部门和人员必须认真履行,按照会议要求的时间完成,相关部门、人员予以支持、配合。

  第五十八条公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理,按照会议要求的时间以《督办提示函》和《督办通知书》对有关责任人和责任部门进行逐项督办,并定期整理《督办报告》向公司领导汇报。

  第六章会议纪律和要求

  第五十九条会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

  第六十条不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

  第六十一条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。

  第六十二条会议发言要言简意赅,按照规定时间发言。

  第六十三条会议务求精简高效,严肃认真,若无特殊情况,会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。

  第六十四条会议期间与会人员注意倾听他人发言,积极参与讨论,充分尊重他人,不提倡对某一问题无休止地争论。

  第六十五条做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。

  第七章附则

  第六十六条本制度自下发之日起执行。

  第六十七条本制度解释权归公司办公室。

会议管理制度5

  一、目的:

  为进一步规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

  二、适用范围:

  本制度适用于公司会议管理。

  三、管理权责:

  1、公司综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

  2、会议提拟人或主办部门(含各部门)负责会议的组织工作。并有权对违反本制度的行为提出处罚。

  四、会议分类:

  (一)总经理办公会议

  1、时间:每月第一周星期一上午9:00时(或法定长假后上班第一天上午9::00 );每月一次。

  2、主持:总经理 3、内容:各部门汇报本部门上月工作情况(上月工作总结)并 对下月工作作出计划安排(下月工作计划),需要公司协调解决的问题;总经理对各部门工作进行总结讲评;对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;安排和部署下月公司整体工作,提出工作要求。

  (二)部门会议

  1、时间:由各部门自定时间,每周一次,不得与公司会议冲突。

  2、主持:各部门负责人。

  3、内容:传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行安排部署和指引。

  五、会议要求:

  1、由会议记录人 提前通知参会人员及会议时间、会议地点。

  2、按公司统一规范做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,按公司统一规范。会议记录遵照“ 谁组织,谁负责会议记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要, 指定专人作为会议记录员。会议记录应以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理形成会议纪要,以使大家共同遵照执行并留档存查。

  3、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法,对部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体的.答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

  4、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。

  5、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。遵守会议纪律,与会期间应将

  手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,由公司综合部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

  6、处罚:无正当理由迟到、早退每次考核20元;无正当理由缺席每次考核50元。

  六、

  附则:

  1、本制度由公司综合部负责解释。

  附件

  《会议记录样表》 《会议签到样表》

会议管理制度6

  地产会议管理制度是公司日常运营的重要组成部分,旨在提升会议效率,明确职责分工,确保决策的科学性和有效性。该制度涵盖会议的筹备、召开、记录、执行和评估等环节。

  内容概述:

  1. 会议筹备:包括会议议题的确定、参会人员的邀请、会议资料的准备以及会场的布置。

  2. 会议召开:涉及会议主持人的角色、会议流程的控制、讨论和决策的进行。

  3. 会议记录:记录会议的.主要内容、决议事项及责任分配。

  4. 会议执行:确保会议决议的落地实施,跟踪进度,解决执行过程中遇到的问题。

  5. 会议评估:对会议效果进行反馈,识别改进点,优化会议管理。

会议管理制度7

  为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:

  总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。

  总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。

  例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的工作安排做简单汇报。

  各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。

  成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。

  服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的'具体工作进行讨论和明确。

  每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。

  各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。

  各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。

  财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。

  财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。

会议管理制度8

  为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

  一、公司会议

  1、生产例会

  时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

  主持:生产部负责人

  记录:生产部计划

  参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

  内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。

  2、销售会议

  时间:每月底召开,每月一次。

  主持:销售部经理

  记录:销售部助理

  参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

  内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

  3、质量例会

  时间:每周六下午6:00。

  主持:品质部主管/经理

  记录:品质部助理

  参加:全体员工

  内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

  4、总经理办公会议

  时间:不定期

  主持:总经理

  记录:人事行政部

  参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

  内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。

  5、季度总结会议

  时间:每季末或下季初召开

  主持:总裁/总经理

  记录:人事行政部

  参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

  内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。

  二、部门会议

  各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。

  三、会议要求

  1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。

  2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的`原则与方法,并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

  3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。

  4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

会议管理制度9

  一、学术会议和学术论文管理规定

  1、学术会议系指全国病理年会、病理学杂志主办专题学术会议、全国病理技术学术会议、全国细胞学学术会议。以及相关专题学术会议等。

  2、科室及个人在收到上述学术会议征稿通知后,应及时通知科主任或病理科学术组,由科主任在科务会议上传达。

  3、会议稿件应在会议截稿日期前一个工作,将稿件的电子版交科主任或学术组,由科室统一送稿,逾期不受理。

  4、个人在收到会议通知后,由个人提出申请,科主任根据科室工作情况酌情安排参会人员。

  5、参会原则:同一技术职称的人员原则上只安排一人参会,集体送稿者和自然科学基金的课题优先安排参会。

  6、参会者将会议论文的全文和论文摘要以a纸打印并与会议通知的批准件(科主任及主管院长签字)的复印件各一份交档案室存档。

  7、参会者应在回科上班后,二至三周内将会议精神及学习体会以书面形式打印文件交档案室存档,并在科务会议上传达和回报。

  8、会议的《论文汇编》交档案室编号,由科室统一保管。

  9、个人在各类学术期刊上发表的学术论文,交档案室编号,由科室统一保管。

  二、科研课题管理规定

  1、科研课题:科内申报的自然科学基金课题、科室内科研课题、协作课题、研究生课题等。

  2、研究者须提交课题申报标书;课题简介(课题总数)、研究生课题开题报告。

  3、利用病理科档案资料应提供“档案利用申请表”注明利用档案的类别和数量。

  4、科室学术组的课题论证报告。

  5、参加课题的`人员及排名。

  6、签订科研协作意向书。

  7、课题完成后提交完整的原始实验记录。

  8、提交撰写的科研论文。

  9、参会论文。

  10、发表论文(提交原始件)。

  11、课题成果转换,申请专利、科研成果。

  12、文件规格以a纸打印。

  13、交档案室存档。

会议管理制度10

  一、范围、原则和要求

  (一)范围

  1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;

  2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;

  3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;

  4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

  (二)原则

  遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张浪费。

  (三)基本要求

  1、严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。

  2、改善会议形式。能够经过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。

  3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。应按照确有必要的`原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。

  二、会议计划及审批

  (一)实行会议计划审批制度。

  每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,构成市委组织部拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。

  (二)实行会议方案备案制度。

  会议承办科室应在会前5个工作日,将会议方案送办公室。

  三、会务管理

  (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

  (二)承办科室负责的会务工作。

  1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;

  2、印发通知、组织报名;

  3、布置会场;

  4、印发会议材料;

  5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情景。

  (三)办公室负责的会务工作。

  1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;

  2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;

  3、安排与会人员食宿和接待;

  4、配合承办科室安排和布置会场;

  5、制作会议证件,准备会议用品;

  6、供给必要的车辆保障;

  7、会务的其他协调和服务工作。

  四、会议经费管理

  (一)会议经费支出。会议经费支出应按照《市委组织部机关财务管理制度》要求,严格执行会议支出标准,会议用餐标准为80元人天。

  (二)会议经费结算。由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。

会议管理制度11

  为加强医院会议室管理,保障各种会议有良好的环境,提高会议的质量和效率,特制定本管理制度。

  一、医院会议室(简称会议室)是指曾宪梓楼八楼会议室、门急诊大楼十七楼学术厅及中、小会议室。

  二、会议室由院长办公室负责管理,并指定会议室管理员专人负责。

  三、会议室原则上只供院内使用;外单位租用会议室须经办公室负责人批准后,办理相关手续并按规定缴纳租赁费。

  四、各部门申请使用会议室须提前到办公室登记,说明使用时间、期限、规模等情况,由院长办公室统筹安排。

  五、会议室设备由信息网络科安排专人负责维护、保养,每季不少于一次,年终全面评估,确保设备正常运作。会议室管理员发现设备故障,应及时报告信息网络科。

  会议室设备须进行财产登记,并定期核对,人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。

  六、会议如需手术转播,会议室管理员须提前三日通知信息网络科;信息网络科须于手术转播前一日负责检测转播系统,并于转播当日派专人全程跟踪,确保转播顺利进行。

  七、会场使用:

  1、会前:会议室管理员应提前30分钟到达会场,检查会场的灯光、空调、音响、电脑等设备的`运作,并做好各项准备工作。

  2、会中:会议室管理员不得离开会场,应随时为参会人员提供服务,并注意维持会场内外的安静,确保会议正常进行。

  3、会后:会议室管理员应环视会议全场,检查有无参会人员遗失的物品、设施设备是否完好,并做好会议现场的清洁卫生工作;离开会议室前,关闭水电、门窗。

  八、会议室所属物品须进行财产登记,定期核对,不得遗失;室内物品原则上不外借,如有特殊情况,须经办公室负责人批准方可。

  九、与会人员要爱护会议室物品,不得将室内物品移作他用,损坏照价赔偿。

  十、会议室内外的日常卫生清洁由保洁公司派专人负责(会议室地面每季度清洗一次,地毯每月吸尘一次;卫生间每天清洗三次:上午8时前、中午12时、下午18时前),会议室管理员负责监督执行。

  十一、做好安全防火工作,发现隐患和问题及时整改。

会议管理制度12

  一、制订的目的

  为加强会议室的管理,对会议室的管理更加规范,特制定本管理制度。

  二、会议室使用管理:

  1、会议室使用管理由公司厂办协调负责,并实施监督。

  2、为了避免会议发生冲突,各单位使用会议室需提前1天与厂办人员电话确认登记,以便统一安排。

  3、未经允许,会议室不得挪借他用。

  4、非参加会议及培训的人员,未经允许不得随意进入会议室。

  5、临时召开的公司级紧急会议需要占用会议室时,由厂办人员进行协调布置。如遇到会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的`原则自行协商解决。

  6、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等;

  7、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等设施要及时归位。

  8、会议结束后,会议主持人负责安排及时整理会议场地,关闭电器、电源设备等,如发现设备故障和公物损坏应及时上报厂办,以便及时修理,保证其他会议的准时进行。损坏办公室用品(如:水壶、暖壶、杯子等)有使用单位进行赔偿。

  9、会议室的使用部门,要保持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将移动的桌椅及时放回原位,以方便其他部门使用。

  10、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会、大声喧哗等。

  11、卫生间使用后立即冲洗。

  12、室内物品未经批准,不得私自转借他人或挪借他用。若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归还原处。

  13、会议结束后关闭电源、电器、门窗;保持会议室整洁干净。

  14、若出现物品损坏不赔偿或故意损坏物品、未遵守会议室使用规定则厂办对其追责。

会议管理制度13

  f公司会议管理制度

  1、会议的原则

  1.1公司如开会议应根据实际需要,拟订明确议题。

  1.2原则上谁开会谁主办,即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作,包括费用预算,会议议程安排,议题收集,资料准备,人员通知等。

  1.3会议结束后,主办部门应于24小时内写出会议纪要,并发给相关人员,会议所有材料交由办公室一份存档。

  2、会议类型

  2.1会议分定期召开或不定期召开的会议,以及各种临时性会议。

  2.2定期如开的例会分公司周例会、部门例会和总经理办公会。

  2.3周例会

  2.3.1时间:周一上午9:00召开周例会。

  2.3.2参加人员:公司负责人、各部门负责人。

  2.3.3主持人:公司负责人委托其它人员。

  2.3.4责任部门:总经办。

  2.3.5会议内容:

  总结上周工作,汇报上次例会安排工作的`落实情况,解决上周遗留问题。

  按照月工作计划,提出本周需要相关部门配合协调的计划。

  确定提交总经理办公室研究或审议的事项。

  布置下一阶段工作。

  其它

  2.4部门例会

  2.4.1时间:每周一下午

  2.4.2参加人员:部门负责人、部门成员

  2.4.3主持人:部门负责人

  2.4.4会议内容

  通报公司周例会决议内容

  布置本部门的工作

  听取部门人员的汇报

  制定月度工作计划

  其它

  2.5总经理办公会

  2.5.1时间:每月30日上午9:00

  2.5.2参加人员:总经理、副总经理、总监、各部门负责人

  2.5.3主持人:总经理或总经理委托其它公司

  2.5.4责任部门:总经办

  研究确定各项管理规定的制定、修改、补充完善

  研究公司中层干部的调整、任免、奖励和处罚

  研究确定公司发展战略经营计划,预算报告

  听取各部门工作汇报,协调部门间关系

  总结本月工作,提出下月方向性指示

  3、落实

  3.1凡会议议定事项涉及到的部门,部门负责人要认真组织落实,承担相应责任,并注意向主管领导汇报落实情况,如对会议决议有不同意见,允许保留但不得从行动上进行反对。

  3.2在落实决议过程中如遇到新的问题和情况,使决议无法或难以全面执行时,应及时反映,提交有关会议复议。

  3.3会议责任部门要注意监督检查会议议定事项的落实情况,督促承办部门的落实进度。

  3.4与会人员遵守会议纪律,注意保守机密。

会议管理制度14

  会议制度

  会议精神:秉承实事求是,一切以效益为目标,以解决问题完善制度为目的,拒绝说空话,拒绝无效会议,各级管理人员在提出问题的时候要有相应的解决方法,会议时间和通知由行政部发给各个部门。

  一、周总结会

  1、会议时间、日期:每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议,参会人员为各个部门主管级以上人员参加,公司总经理主持,如总经理不在由总经理指派替代人员。

  2、会议内容为:各个部门工作汇报和工作计划。

  3、会议要求:各个部门长秉承以工作绩效为重点,汇报工作忌只说问题不说方法(在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法)。

  5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。

  二、月度经营总结会

  1、会议时间、日期:每月月末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10点开始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的'汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。

  2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

  会议内容:总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划,评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励,部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。

  三、季度经营总结会

  1、会议时间、日期:每季度末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。

  2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

  3、会议内容:季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划,评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。

  四、年度经营总结大会

  1、会议时间、日期:每年度12月底召开。

  2、参会人员:公司全体员工及股东参加。

  3、会议内容:总结年度业绩,制定来年经营指标等,评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。

  五、年会

  年度颁奖大会和联欢晚会

会议管理制度15

  一、目的

  建立健全、全面落实安全生产责任制,确保企业财产和职工在市场过程中的安全与健康,保证市场持续、稳定、安全发展特制定本制度。

  二、使用范围

  本制度适用于市场全体员工。

  三、术语和定义

  安全生产责任制:是根据我国的安全生产方针和安全生产法律法规建立的各级领导、职能部门、岗位操作人员在劳动和生产经营过程中对安全生产应负责和应当改进的安全生产职责做出明确规定的制度。

  四、职责

  1.总经理负责组织制定、签发本市场各级责任制。

  2.部门领导和管理人员要明确对市场安全生产的领导责任,并用实际行动表明对安全生产的.承诺。

  3.安全员负责在年终对安全生产责任制进行评审和绩效测量。

  五、内容与要求

  1.安全生产责任制的制定

  (1)安保部负责制定安全生产责任制,并由专门的人员进行管理;

  (2)市场领导层、各部门、安全员、岗位从业人员均需制定适用的安全生产责任制。

  (3)建立的安全生产责任制需要达到如下要求:实用并满足国家安全生产法律法规和其他要求,适时进行修订;

  要与市场各种管理制度协调一致;要符合市场部门、班组、岗位实际情况,责任制内容要描述明确、具体、可行,便于考核。

  (4)总经理和部门负责人必须参加下列活动:

  ① 制定安全生产方针与目标,确保目标实现所需资源;

  ② 在日常会议中与员工讨论安全生产问题;

  ③ 至少每个月进行一次安全生产巡查;至少每月组织开展一次回顾纠正行动;

  ④ 参加安全生产委员会会议;

  ⑤ 至少每年评审一次安全标准化系统;

  ⑥ 参与风险评价和参与标准化系统评价;

  ⑦ 参与安全生产检查,认可安全生产表现;

  ⑧ 参与安全生产培训;

  ⑨ 参与安全生产事故、事件调查;

  2.安全生产责任制的沟通

  市场要对安全生产责任制进行详细说明和交流,确保各岗位人员对本岗位的安全生产责任制充分理解,特别是部门负责人和管理人员。

  3.安全生产责任制的评审定期评审与更新,保持适宜性:

  (1)与国家安全生产法律法规和方针政策的符合性;

  (2)与市场管理体制的协调性;

  (3)所有责任制的可操作性。

  4.安全生产责任制的培训

  市场主要负责人、各部门负责人、安全员和各岗位的作业人员,均应接受相关的安全生产职责与权限的培训。

  5.安全生产责任制的考核

  考核组由总经理和各部门负责人组成,考核的内容是安全生产责任制的落实情况,考核期为一年。

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