会议的管理制度

时间:2025-03-23 09:00:48 制度 我要投稿

(精华)会议的管理制度

  在日新月异的现代社会中,接触到制度的地方越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编收集整理的会议的管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

(精华)会议的管理制度

会议的管理制度1

  1、目的:

  贯彻《电力生产安全管理规程》的有关规定,按照“五同时”的原则开展安全工作,特制定本制度。

  2、适用范围:

  适用于本公司的各部门及各专业。

  3、引用标准:

  3.1 国电电源[20xx]49号 国家电力公司《电力建设安全健康与环境管理工作规定》

  3.2 国电办[20xx]3号 国家电力公司《安全生产工作规定》

  4、内容:

  4.1年度安环工作会议:矸石公司每年年初召开一次安环工作会议。

  4.1.1参加人员:经理、副经理、副总工程师、生产系统中层、各专业负责人等。

  4.1.2会议内容:讨论贯彻上级关于安环工作的指示,围绕全年维护任务特点和年度安环工作重点,计划、布置维护项目的安环工作。落实安环技术措施计划,针对项目实际采取有效措施和管理办法,并对开展的安环活动进行总结和表彰。

  4.2季度安环工作会议:生产系统安委会每季度初召开一次安环专题会议。

  4.2.1参加人员:安委会全体人员和各级安监人员。

  4.2.2会议内容:研究、协调、解决安全运行维护和环境保护的具体问题,对维护项目的安全技术措施、安全防护设施的实施情况,结合生产任务和安全管理情况,针对下一阶段生产管理、安全技术措施、安全防护设施、文明生产、制定出实施计划和负责具体实施的.专业(部门)、以及计划完成的具体时间。

  4.3月度安全例会:生产系统每月月中召开一次月度安全例会。

  4.3.1参加人员:生产系统领导班子全体成员、副总工程师、各专业负责人、各专业专职安全员、分包商负责人等。

  4.3.2会议内容:总结前一月现场的安全情况和在安全工作上存在的突出的问题,结合生产任务不同特点从安全防护设施、人员的作业行为上布置日常的安全监督检查重点和具体工作。

  4.4各车间每月8日召开一次由管理人员、班长、班组兼职安全员参加的月度安全例会,总结上月安全情况,并针对本车间维护任务、计划、布置下月安全工作重点。

  4.5各班组坚持开好“班前站班会”,在布置工作任务的同时布置好安全措施。

  4.6各级召开的安环工作会议,由各级行政主管组织和主持。会议均要有完整的记录或纪要存档备查。

  4.7生技科负责主办生产办定期召开的安环工作会议,进行本年度的安环工作总结、制定下一年度的安环工作计划。

会议的管理制度2

  一、会议分类及组织

  第一条全公司会议归纳为三类:

  1、公司级会议(总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会)。

  总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准,由总经办负责组织召开;全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准,由人事行政部负责组织召开。

  2、专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等),由分管副总/总监批准,主管业务经理负责组织。

  3、部门工作会:各部门/项目部召开的工作会(如部门/项目部每周办公例会等)由各部门会/项目部决定召开并负责组织。

  第二条政府部门在我公司召开的会议(如现场会、报告会、审核会等)或公司际业务会(如联营洽谈会,客户座谈会等)一律由人事行政部受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。

  二、会议的准备

  第三条会前准备:

  1、所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等)。

  2、会议记要编写人员规定:

  1)总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责,

  2)总经办特别会议记要由总经理助理负责编写,

  3)各部门会议记要由各部门自己编写。

  三、会议安排及议题

  第四条为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开,特殊情况如有变动要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下:

  1、年度总结及经营计划会议(每年春节前10天左右召开),分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开:

  1)部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。

  会议议题:

  (1)汇报各部门上年度的工作总结(工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等)(具体内容见附件:部门年度总结报告表)

  (2)讨论下年度的经营计划(具体内容见附件:年度经营计划汇总表)

  2)全体员工参加公司年度总结大会。

  会议议题:

  (1)总经理总结公司上年度各项工作情况,总结工作经验和教训,简单展望公司下年度的经营计划。

  (2)表彰先进、优秀员工,奖励对公司有特殊贡献的员工。

  (3)简短的文艺表演或有奖游戏等。

  (4)年终抽奖。

  (5)组织全体员工吃团年饭。

  (6)其他活动安排。

  2、总经理月办公会(每月最后一周周五,时间16:00-18:00,如有时间变动,由人事行政部提前一天通知),经理级别及以上或需要参加人员参加,开会前一天提交工作总结和计划给总经理助理,再转交给总经理,未及时提交的做相应的处罚,并纳入绩效考核。

  会议议题:公司经营策略的局部调整,各部门上月的工作总结与下月的工作计划,需要其他部门协助解决的问题,对公司或其他部门的建议,表决或修订制度,项目进度款项支付情况,通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。

  (具体内容见附件:周(月)工作总结计划表)。

  3、总经理周办公会(每周五16:00—17:00),经理级别及以上或需要人员参加,每周五上班之前提交工作计划和总结给总经理助理,未及时提交的做相应的处罚,并纳入绩效考核。

  会议议题:各部门周工作总结与周工作计划,双方或多方处理不了的问题,需要其他部门协助解决的问题,对公司或其他部门的建议,表决或修订制度,项目应收帐款情况,会议纪要、决议执行情况通报,通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。

  (具体内容见附件:周(月)工作总结计划表)。

  4、部门周/月例会(每周一9:00—9:30),部门全体员工参加,每周四下班之前提交工作计划和总结给部门经理,部门月例会与总经理办公月例会同步。

  会议议题:部门工作总结与计划,个人不能解决的问题的原因分析和对策,工作上的建议。

  公司级别的会议如有会议时间临时变动,要提前一天通知人事行政部和相关人员。

  第五条其他会议的安排:

  凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前一天经部门负责人批准后,报人事行政部汇总,并由人事行政部统一安排,方可召开。

  第六条人事行政部每周五应将全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并通知(OA或电话或发通知)到各部门负责人,必要时要签收或回复给人事行政部。

  第七条凡人事行政部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集部门应提前2天报请人事行政部调整会议计划。未经人事行政部同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

  第八条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,人事行政部有权拒绝安排。

  第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,人事行政部有权安排合并召开。

  第十条各部门会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的'冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  四、对会议形成会议记录/决议的执行规定

  第十一条所有会议必须要有会议记录:

  公司级及专题会议必须要形成会议决议,会议决议一定要有执行人和监督人以备追踪,会议记录/决议要在规定时间(总经理办公例会在周一14:00前交审核:下午四点前发放,专题会议/部门例会在24小时内)内,经会议主持人审批后以书面形式下发参会相关部门或人员签收并保留原始签收稿存档,没有按时下发者罚款(会议记要人员或审批人员)50元/次,专题会议/部门例会一定要传一份会议记要到人事行政部备案。

  第十二条会议记要的编写规定:

  总经理办公周/月例会,暂时由人事行政部负责编写;总经理特别会议由总经理助理负责编写:部门会议记由本部门内部自己决定编写。

  第十三条会议记要发放规定:

  总经理办公周/月例会以及总经理特别会议一定要以书面及OA形式同时发放参会人员及相关领导并知会各分公司,务必做好签收记录,其中项目部发传真并回传签收。

  第十四条总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议的监督执行:

  总经理办公周/月例会形成的会议纪要或决议,由总经理助理跟踪并及时反馈给总经理或相关人员,督促或协作各部门负责人及时完成会议决议内容。每周/月会议决议的执行情况,由总经理助理交给人事行政部考核。

  第十五条所有形成会议决议的任务都要有完成时间、执行人、完成事项程度,并由总助放入OA中。

  第十六条每个部门都要有会议纪要文件夹,电脑桌面文件夹里要有会议记要,人事行政部定期检查,发现未按规定执行者每次罚款30元。

  五、会议纪律规定

  第十七条参会人员根据会议通知时间(见通知栏或会议通知或OA,例会可以不通知)应提前到会,到会后将手机调整至震动或关闭状态,参会者必须签到,否则做缺席处理。

  第十八条公司级别会议,如有公差或身体原因不能到会,必须以书面形式(出差者可以电话请假,回公司后补假)向会议主持人请假,分管副总或总经理同意签字,不能到会者务必要委托部门人员带着问题到会,无故缺席者或未委托人员到会者每人罚款200元/次。

  第十九条各类会议开会时间内,不准迟到/早退,无故迟到/早退5分钟以上半小时以内者罚款50元/人次,迟到或早退超过半小时罚款100元/人次,中途电话响者罚款50元/次,确实有重要电话需要接听,可以请假去会议室外接听。

  第二十条会议记录员应提前10分钟到会,做好会前准备(空调、茶水、座位、签到本),并记录迟到或缺席会议人员名单与迟到时间,月底汇总后交人事行政部审核后再交给财务部在当月工资中扣款,如发生瞒报或作弊,经查属实将罚款记录员100元/次。

  第二十一条由于主持人主持不当或会议准备不充分,造成会议拖延时间超过10分钟者,罚款主持人50元每次。

  第二十二条以上罚款全部捐献给“希望工程”,请大家相互监督,自觉遵守。

  第二十三条原有制度与本制度相抵触的以本制度为准执行,本制度解释权归人事行政部,修改权归总经理办公例会。

会议的管理制度3

  一、会议组织

  (一)饭店级会议:饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

  (二)专业会议:即全饭店性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、安全生产工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

  (三)系统和部门工作会:饭店各部门召开的工作会,由各部门主管确定召开并负责组织。

  (四)班组(小组)会:由各班组长确定并主持召开。

  (五)上级饭店或外单位在我饭店召开的`会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会等),一律由总经理办公室受理支配,有关业务对口部门帮助做好会务工作。

  二、会议支配

  (一)例会的支配

  为避开会议过多或重复,饭店正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议支配如下:

  1、技术会议

  (1)总经理办公会

  探讨、部署行政工作,探讨确定饭店行政工作重大问题。

  (2)行政事务会

  总结评价当月经营工作状况,支配布置下月工作任务。

  (3)班组长以上经营管理大会(或饭店员工大会)总结上期(半年、全年)工作状况、部署本期(半年、新年)工作任务。

  (4)经营活动分析会

  汇报、分析饭店安排执行状况和经营活动成果,评价各方面的工作状况,确定成果,指出失误,提出改进措施,不断提高饭店经济效益。

  (5)安全生产工作会(含治安、消防工作)汇报总结前期平安生产、治安、消防工作状况,分析处理事故,检查分析事故隐患,探讨确定平安防范措施。

  (6)部门事务会

  检查、总结、布置工作。

  (7)班组会

  检查、总结、布置工作。

  2、各类代表大会

  (1)员工代表大会

  (2)部门员工大会(或员工代表小组会)

  3、民主管理睬议

  (1)饭店管理委员会议

  (2)总经理、工会主席联席会。

  (3)生产管理委员会议

  (4)生活福利委员会议

会议的管理制度4

  编号

  执行部门监督部门考证部门

  第一章目的

  第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

  第二章会议类别

  第2条总经理办公会

  (1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

  (2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

  (3)时间原则上定为每周________。

  (4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。

  (5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。

  第3条部门例会

  (1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

  (2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。

  第4条部门联席会议

  (1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

  (2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

  第5条其他会议管理

  (1)行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

  (2)凡行政管理部已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。

  (3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权安排合并召开。

  第三章会议的准备

  第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。

  第7条会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。

  第8条参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。

  第9条会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。

  第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。

  第四章会议记录

  第11条会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

  第12条集团总经理主持的'企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作,集团总经理另有规定的,依据集团总经理指定的办法实行。

  第13条会议记录员应遵守的规定

  (1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。

  (2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  (3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

  第五章会议室管理

  第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向行政管理部申请,由行政管理部统筹安排。

  第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。

  第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

  第六章附则

  第17条本制度由行政管理部负责解释。

  第18条本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

  编制日期审核日期批准日期

  修改标记修改处数修改日期

会议的管理制度5

  一、适用范围

  区委、区人大、区政府、区政协组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。为节约会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应通过视频会议方式实施。

  二、会场分布

  1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

  2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。

  三、日常管理

  1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

  2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的.日常维护管理。要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议责任人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。该岗位管理人员必须固定。如有人员变动,要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

  3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输,各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求,定期检查网络线路,认真排查故障隐患,确保视频会议系统安全稳定运行。

  4、区政府办公室对视频会议有关情况实行通报制度。对以下行为,区政府办公室将以适当形式予以通报:

  1、不按通知要求参加二次系统联调,不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;

  2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;

  3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

  四、会场要求

  1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜),要设置参会负责人桌签,重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作),标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

  2、会场内的视频设备要放在固定位置,不要随意拆装,要有安全可靠的电源和网络接口,并做好设备防尘工作。

  3、会场要具备良好的照明条件,保持清洁,桌椅等设施摆放整齐。

  4、会场所在单位要加强会场安全管理工作。

  5、会场内禁止吸烟,禁止食用水果、零食等。

  五、会议通知

  1、会议通知内容包括召开会议时间、地点、参加人员、系统联调时间及会议议程、会议要求等。

  2、转播上级召开的视频会议和区委、区政府召开的视频会议通知,由区委办公室、区政府办公室负责。

  3、区直各部门召开的视频会议,应由会议发起单位提前1个工作日与区政府办公室进行联系统对接。得到确认后,发起单位要提前下发通知,并负责与区政府办公室信息技术中心联系,同时指定一名工作人员协助做好设备联调等相关会务工作。

  六、会前准备

  1、区政府办公室信息技术中心要在各分会场开始准备前,应检查和调整会议室灯光、音响状态,进入值机状态。 2、各分会场接到会议通知后,应根据会议通知中的联调时间及时安排,准时参加联调(第一次联调时间一般为会议前一天下午3点;第二次联调时间为会议开始前1小时)。联调时,各系统管理员应按照视频会议系统操作规范中的相关要求,逐级检查系统状况,如发现本单位在设备正常开启下,不能连接主会场的,要立即与区政府办公室信息技术中心联系,以便组织抢修。联调时要做到三个查看:一是查看主会场传送到分会场的音、视频号是否清晰;二是查看所在分会场音视频信号传送到主会场是否清晰;三是开会期间要查看会议秩序,确保会场纪律。

  3、会议开始前1小时,各分会场的系统管理员应到达工作岗位开始值机。要按照会议通知要求提前开机、试机,按操作流程开启设备,并进行调试,确保会议正常召开。设备开启后,根据参会人员座位布置情况调整摄像机镜头,设置预定位。完成设置后,调整摄像机镜头为小范围取景,确保会场画面整洁。会议开始时,要将视频会议系统切换到主会场画面。

  4、视频会议系统连接完成后,由会议主办单位采用如下方式点名:我是主会场,现在进行会议点名,会场听到点名后请回答。各分会场应答时应采取如下方式:我是分会场,主会场点名已听到,设备一切正常,完毕。

  5、如网络或设备出现问题,导致分会场无法连通主会场,分会场向会议主办单位汇报后,与会人员到就近分会场参加会议。

  6、各分会场要与供电部门协调,确保会议期间供电。

  七、会议召开

  1、在视频会议召开前1小时,各分会场要检查系统视频、音频传输情况,如有问题立刻与区政府办公室及会议主办单位进行联系。

  2、与会人员应提前10分钟入场,不能参加会议的需提前向主办单位请假。

  3、在会议召开过程中,主会场系统管理人员应根据会议需要及时切换会场画面。

  4、各会场管理人员应时刻监控设备运行情况,确保随时与主会场联系,根据现场情况及时调整镜头和麦克风。要随时关注摄像头位

会议的管理制度6

  为了充分利用会议室功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况,制定会议室使用管理办法。

  1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用,未经允许不得挪借他用。

  2、会议设备管理统一由综合行政部负责,会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用,视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测试。

  3、为避免会议冲突,各部门如需使用会议室,请提前一天至综合行政部预约,由综合行政部统一安排协调。

  4、召开紧急会议或临时会议时,需要明确会议室使用时间段和使用人员,由综合行政部进行登记,根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。

  5、会议室使用坚持预约优先原则,未预约按照局部服从整体原则,公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。

  6、预约会议室时,需要行政部协办的'事项填写到会议需求,如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。

  7、会议期间请爱惜会议室设备,会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。(投影仪完全关闭后才方可断开电源,所有设备关闭后请拔掉电源插头)。

  8、会议过程中请保持会议室整洁,会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位,会议用笔记本、录音笔归还,通知综合行政部进行清洁工作,以便其他部门使用。

  注意:会议安排请避开以下固定会议时间段

  1、公司周例会每周一10:00—12:00

  2、公司月例会每个月第一个星期一10:00—12:00

会议的管理制度7

  会议是学校贯彻落实上级指示,安排部署工作的重要途径之一。会议秩序的好坏,是事关政令畅通和教育工作者自身形象的事。为了严肃会议纪律,确保会议精神的准确及时贯彻执行,保障学校教育教学工作的正常开展。故特制定本制度:

  一、会议的组织原则

  坚持下级服从上级、个人服从组织的原则。全校性的学习和有关会议,必须坚持做到班级、教研组的局部小会服从全校性的全局会。任何班级、教研组及个人不得以上课、私事、局部小会为由拒不参加学校召开的会议。学校领导、教职员工参加上级或学校召开的各种会议、学习及教研活动都进行考勤登记且建档考核。

  二、会议纪律

  1、参会人员必须按通知时间提早到会,不得迟到、早退、缺席。

  2、各种会议每个教师都要带上笔记本,做好笔记。

  3、参会人员必须自觉维护会议纪律,开会时不能在会场外面逗留或闲逛,开会时不能随意在会场中走动,更不能中途离会,不准声喧哗或三三两两“另立会场”,不准带小孩入会场哭闹,不得翻看与会议无关的报刊杂志或小说等。

  4、对会议内容或安排有异议的,会后与召集人沟通,不得在会议室无视会议纪律或无理取闹,否则,情节严重者按有关规定给予行政纪律处分。

  三、会议考勤

  1、学校各种会议(包括全校性会议、班主任会议和教研组会议等)实行签到或点名制。每次会议或学习由召集人按通知时间顺延

  5分钟开始点名,点名不到记迟到。召集人可视会议情况于会议期间随时点名,点名不在者记早退,两次以上点名不在会者视为缺会。迟到的参会人员到会时自觉在点名处消缺席,否则视为缺会。

  2、参会人员因特殊情况不能到会的,必须在会前向召集人请假,并说明原因,经批准后,方能生效,否则一律视为缺会。

  3、因学校安排公事不能参加会议的`人员,也必须提早向召集人请公假,经召集人同意后按公假处理。

  四、奖惩措施

  1、根据绩效考核考勤分值进行考勤。缺席会议,每次扣0.2分,迟到、早退每次扣0.1分(当天已办理教学请假手续的不计扣);因公开会或出差请假,经学校相关科室同意后只考勤不计扣。

  2、学期结束后,各位教师把会议记录本上交校长室待查。

  3、每学期的会议考勤簿要存档备案,并将每个人的缺勤汇总记入教职员工业务档案,为教职员工职称评审、先进评选,全员聘任等提供参考依据。

会议的管理制度8

  会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能,保障会议室的有效使用和会议的正常举行,特制定以下管理制度:

  (一)医院多功能会议厅、电教室、第一、二、三会议室以及肿瘤中心学术报告厅等会议室统一由医院办公室负责管理,按照轻重缓急统筹安排使用。音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。

  第三会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的'其他重要会议。

  (二)会议室只限本院内部使用,外单位借用会议室须经医院办公室批准,未经批准不得将会议室借给外单位使用。

  (三)为免会议发生冲突,各部门使用会议室需提前在院内网oa上“会议管理”栏向办公室申请,并注明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等,同意后领取会议室钥匙。临时召开的短时会议或教研等活动需要占用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记。

  (四)如需使用多媒体设备,请事先与医院办公室联系,以便派专人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行,切勿随意操作;使用结束后,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,严禁直接关闭多媒体系统的总电源。

  (五)使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁,在会议室悬挂、张贴标语条幅,会议结束应及时清除,以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调,并锁好门,将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用负责人承担相应责任。

  (六)信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借,以确保会议室能够正常使用。

  (七)每次会议之前,如需配备水果、糕点等食物必须经院办主任或院领导审批同意后方能采购。

会议的管理制度9

  一、目的

  为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

  二、职责

  (一)办公室负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。

  (二)会务工作主要由办公室承办;其他部门主办或召集的会议,办公室应予协助。

  (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。

  三、会议分类

  (一)、公司部门周会制度

  1、主持与记录:各部门助理记录,由部门负责人主持

  2、召开时间:每周一上午9:00。特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。

  3、参加人员:部门负责人、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

  4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划等

  (二)、公司员工周会制度

  1、主持与记录:由办公室召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

  2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

  3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

  4、会议内容:

  (1)公司日常运作情况的总结。

  (2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

  (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

  (三)、公司工作述职会议制度

  1、主持与记录:工作述职会议由办公室负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

  2、召开时间:每月召开一次,具体时间由总经理安排。

  3、参加人员:部门负责人及以上人员。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。

  4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

  (四)、其他会议

  1、公司年终总结表彰大会

  总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由办公室具体组织实施。

  2、各专题会议

  相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结。

  四、会议召开

  (一)会议安排:

  1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单(见附件二)报办公室,由办公室进行统一安排,方可召开。

  2、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请办公室调整会议计划,未经办公室调整的',任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

  3、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  4、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

  (二)、会议的准备:

  1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由办公室提前做好投影设备连接调试工作;

  2、会议之前,办公室应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

  3、特别重大会议,应由办公室专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:

  3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

  3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

  3.3会议场所布置;

  3.4会议服务人员的安排;

  3.5会议签到表(附件三);

  3.6会后事项安排。

  3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

  (三)、会议召开及传达:

  1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

  2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

  3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

  4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

  5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。

  6、公司会议的会议纪要(附件一)由办公室专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

  7、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

  (四)、会议纪律

  1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则罚款10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,罚款100元。

  2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳200元赞助费,迟到每超过一分钟增加20元,依次累加。

  3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加30元,依次累加。

  4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次罚款50元。

  5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助200元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

  第三十三条附则:

  本制度由办公室负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

会议的管理制度10

  一、范围、原则和要求

  (一)范围

  1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;

  2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;

  3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;

  4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

  (二)原则

  遵循保证工作须要、注意实效,统一管理、分工负责的原则,削减数量,限制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张奢侈。

  (三)基本要求

  1、严格限制会议数量和规模。严格根据年度安排召开会议,尽量压缩会议数量,限制会议时间和规模,能合并的`会议尽量合并召开。

  2、改善会议形式。能够经过文件、电报、电话形式部署和支配工作的,不再召开会议。

  3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增加针对性和指导性。应根据确有必要的原则,支配领导出席会议和确定与会人员,切实削减领导陪会。

  二、会议安排及审批

  (一)实行会议安排审批制度。

  每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议安排,由办公室分类、汇总和审核后,构成市委组织部拟召开的年度会议安排,报部长办公会审定。没有列入年度会议安排又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。

  (二)实行会议方案备案制度。

  会议承办科室应在会前5个工作日,将会议方案送办公室。

  三、会务管理

  (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

  (二)承办科室负责的会务工作。

  1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;

  3、布置会场;

  4、印发会议材料;

  5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情景。

  (三)办公室负责的会务工作。

  1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次支配;

  2、协调落实会议新闻宣扬、平安警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;

  3、支配与会人员食宿和接待;

  4、协作承办科室支配和布置会场;

  5、制作会议证件,打算会议用品;

  6、供应必要的车辆保障;

  7、会务的其他协调和服务工作。

  四、会议经费管理

  (一)会议经费支出。会议经费支出应根据《市委组织部机关财务管理制度》要求,严格执行会议支出标准,会议用餐标准为80元人天。

  (二)会议经费结算。由办公室根据会议安排编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。

会议的管理制度11

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的.有效举行,特制定本规定。

  一、使用安排管理规定

  1、会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;

  2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二、日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  三、会议室值日表:

  四、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

会议的管理制度12

  为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工制造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的`实际状况,对会议室的管理作如下规定。

  第一章管理部门及管理职责

  第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

  其次条公司行政部职责:

  (一)负责公司例会的通知;

  (二)会议室的支配与协调;

  (三)负责公司例会会前物资的预备;

  (四)负责公司例会的会议记录;

  (五)保证室内干净卫生、设施完好。

  第三条在例会结束后,准时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

  其次章会议室使用规定

  第四条为了避开会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一支配。

  第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要准时通知公司行政部并在会后完善登记。

  第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的状况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

  第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

  第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予供应;部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备,公司行政部在紧急状况下可帮助预备,但费用由各部门自行协调。

  第九条会议室使用期间,请疼惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的干净,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要转变会议室设备、家具的位置,爱惜会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。

  第十条使用完毕后,使用部门负责清洁会场,并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

  第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门担当。

  第三章附则

  其次十条本规定自公布之日起执行。

  其次十一条如有发觉不符合以上要求,惩罚方法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》惩罚条例执行。

  其次十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议的管理制度13

  1、目的:

为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

  2、适用范围:

本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

  3、管理权责:

  3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

  3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

  3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

  4、会议分类:

  序号

  会议名称

  主题/特点

  类别

  主持人

  参加人

  1

  例会

  (含早会)

  固定时间、固定汇报程序,

  尽量解决即席提出的问题。

  公司例会

  主办中心/部门

  负责人

  部门/中心或公司

  全体人员

  2

  动员会

  发言固定、没有讨论程序

  公司临时

  行政会议

  主办中心/部门

  负责人

  会议提拟人提拟

  3

  研讨会

  对某一课题或问题切磋、探

  讨,不一定有结果

  公司临时

  行政会议

  中心/部门

  负责人

  会议提拟人提拟

  4

  鉴定/评审会

  对某事物的价值、性能,质

  量鉴别,必须有结论

  公司临时

  行政会议

  集团总经理或其指定

  会议提拟人提拟

  5

  专题会

  为某一专题而开,必须有结

  论

  公司临时

  行政会议

  提拟人指定

  会议提拟人提拟

  6

  评比会

  一般在年底或某一重大活动

  结束后召开

  公司例会

  人力资源中心

  总监

  会议提拟人提拟

  7

  总结会

  总结前一段工作,研究、部

  署下阶段工作

  公司例会

  中心/部门

  负责人

  会议提拟人提拟

  8

  汇报会

  下级向上级或有关人员汇报

  工作情况

  公司临时

  行政会议

  会议提拟人指定

  会议提拟人提拟

  9

  调度会

  任务安排,人员派遣,设备

  物资情况的调动

  公司临时

  行政会议

  会议提拟人提拟

  会议提拟人提拟

  10

  部门例会

  各中心/部门固定汇报程序

  部门会议

  中心/部门负责人

  自定

  5、管理内容:

  5.1会议提拟与审批。

  5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

  5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

  5.1.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

  5.2会议计划与统筹。

  5.2.1每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。

  5.2.2凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

  5.2.3会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

  5.3会议准备。

  5.3.1会议通知遵照以下规定:

  1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;

  2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:

  (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

  (2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

  (3)其它提拟人认为应另行通知的情况。

  3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;

  4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

  5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定:

  1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;

  2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

  3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

  4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。

  5.4会议组织。

  5.4.1会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

  5.4.2会议主持人须遵守以下规定:

  1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

  2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

  3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

  4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

  5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

  5.4.3与会人须遵守以下规定:

  1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。

  2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

  3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

  4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

  5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

  6、做好本人的会议纪录。

  5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。

  5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的`,主持人须征得与会人员同意。

  5.4.6主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

  5.5会议记录。

  5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

  5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:

  1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

  2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

  3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

  5.5.3会议记录员应遵守以下规定:

  1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

  2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

  3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

  5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

  5.5.4下列情况下,应整理会议纪要:

  1、公司各类临时行政会议;

  2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;

  3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

  5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

  5.5.6会议原始记录的备档按以下规定:

  1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

  2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

  5.5.7会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

  5.6会议跟进。

  5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

  5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

  5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

  5.7奖惩。

  5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。

  5.7.2迟到、早退、缺席。

  1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

  2、早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

  3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

  5.7.3处罚。

  1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

  2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。

  3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

  6、附则。

  6.1本制度由集团总经办负责解释。

  6.2凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。

  6.3本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

会议的管理制度14

  (一)目的

  保证诊疗工作及时性、连续性、有效性、安全性,提高医疗质量。

  (二)适用范围

  全院各临床科室、执业医师。

  (三)定义

  首诊负责制度:是指患者的首位接诊医师(首诊医师)在一次就诊过程结束前或由其他医师接诊前,负责该患者全程诊疗管理的制度。医疗机构和科室的首诊责任参照医师首诊责任执行。

  (四)基本要求

  1、明确患者在诊疗过程中不同阶段的责任主体。

  2、保障患者诊疗过程中诊疗服务的连续性。

  3、首诊医师应当作好医疗记录,保障医疗行为可追溯。

  4、非本医疗机构诊疗科目范围内疾病,应告知患者或其法定代理人,并建议患者前往相应医疗机构就诊。

  (五)内容

  1、原则

  (1)首诊医师不得以任何理由拒绝诊治就诊者。

  (2)首诊医师在处理患者,特别是急、危重患者时,有组织相关人员会诊、决定患者收住科室等医疗行为的决定权,任何科室、任何个人不得以任何理由推诿或拒绝。

  (3)首诊医师下班前,应与接班医师交接,把患者的病情及需注意的事项交待清楚,并认真做好交接班记录。

  2、门诊:

  (1)接诊:首诊医师对门诊患者进行病情评估,完成门诊病历。

  (2)诊断明确的患者:按照诊疗常规及进治疗。

  (3)诊断尚不明确的患者:请上级医师会诊或邀请有关科室医师会诊,诊断明确后给予进一步治疗或及时转有关科室治疗。

  (4)诊断为非本科疾病患者:与患者沟通,转诊至对应科室就诊。

  (5)涉及多学科疾病的患者:申请全院多学科会诊,具体参见《全院多学科会诊制度》。

  (6)转诊患者:按照《转院、转诊制度》转诊。

  (7)危重患者:首诊医师必须先抢救患者,病情允许后陪同转送至急诊抢救室或上级医院。

  (8)交接:对危重、体弱、残疾的.病人,若需要进一步检查或转科或转院治疗、首诊医生应与有关科室联系并亲自或安排其他医务人员做好病人的护送及交接手续。

  3、留院观察

  (1)接诊:对新留观患者,首诊医师完成留观评估并完成留观病历文书书写,制定诊疗计划。

  (2)诊断明确的患者:积极办理出观手续转相应科室或上级医院治疗。

  (3)诊断尚未明确的患者:在对症治疗的同时,应及时请上级医师或有关科室医师会诊。

  (4)急、危、重患者:首诊医师应立即采取积极措施负责实施抢救。

  (5)非所属专业疾病或多科疾病:应组织相关科室会诊或多学科会诊。具体参见《全院多学科会诊制度》。

  (6)转院患者:按照《转院、转诊制度》安排转院。

  (六)监管

  1、科室应设立医疗核心制度落实情况检查记录本,医务人员应严格执行医师首诊负责制度,要求医务人员知晓率达100%。

  2、医务科负责对全院医师落实首诊负责制情况进行医疗质量检查,每月一次,并现场询问医师2人知晓情况。

会议的管理制度15

  为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神,加强和规范部机关会议费管理,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定,参照《松原市市直机关会议费管理办法》,结合我部实际,制定本制度。

  一、会议范围

  按照《松原市市直机关会议费管理办法》会议分类规定,我部召开的会议定为二类至五类。

  二类会议。以市委、市政府名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加,由市委组织部承办的会议;

  三类会议。以市委组织部名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加的全市性工作会议;

  四类会议。以市委组织部或科室名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直部门(单位)有关人员参加的.单项工作会议。

  五类会议。其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

  二、会议计划及审批

  实行会议计划审批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要资料、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等),由办公室分类、汇总,构成市委组织部拟召开的年度会议计划,并按照以下程序审批。

  二、三类会议。会议计划经部长办公会研究后,报送市委办公室审核、市委批准后执行。三类会议原则上每年不超过1次。

  四类会议。会议计划经部长办公会研究审批后执行,并将会议计划报送市委办公室备案。四类会议原则上每年不超过2次。

  五类会议。由分管部长审核并报部长批准后执行。

  没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。

  三、会期

  二类会议会期,按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。

  会议报到和离开时间,二类会议合计不得超过2天,三、四、五类会议合计不得超过1天。

  四、会议规模

  二类会议参会人员按照批准规模执行,严格限定会议代表和工作人员数量。

  三类会议参会人员不得超过80人,其中,县(市、区)、开发区参会人数控制在3人以内。

  以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议,参会人数不得超过120人,其中,县(市、区)参会人数控制在1人以内。其他业务性会议参会人员视资料而定,一般不得超过50人。

  五、会务管理

  (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

  (二)承办科室负责的会务工作如下:

  代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;

  印发通知、组织报名;

  布置会场;

  印发会议材料;

  组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况。

  (三)办公室负责的会务工作如下:

  省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;

  协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;

  安排与会人员食宿和接待;

  配合承办科室安排和布置会场;

  制作会议证件,准备会议用品;

  带给必要的车辆保障;

  会务的其他协调和服务工作。

  六、会议经费管理

  (一)会议经费支出

  会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法规定回单位报销。

  会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间能够调剂使用。综合定额标准为300元/人天,其中:住宿费150元/人天、伙食费100元/人天,其他费用50元/人天。综合定额标准是会议费开支的上限,应在综合定额标准以内结算报销。

  不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。

  (二)会议经费结算

  由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。

  会议费报销时应当带给会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位带给的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

  七、有关要求

  (一)每年年底将非涉密会议的名称、主要资料、参会人数、经费开支等状况在部内进行公示,理解监督。

  (二)严禁借会议名义组织会餐或安排宴请,严禁套取会议费设立“小金库”,严禁在会议费中列支公务接待费。

  (三)严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量,严禁带给高档菜肴,不上烟酒;会场一律不摆花草,不制作背景板,不带给水果。

  (四)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。

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