公司的资产管理制度

时间:2026-02-11 12:59:51 制度 我要投稿

公司的资产管理制度

  在当今社会生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司的资产管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

公司的资产管理制度

公司的资产管理制度1

  一、为了规范我公司评估底稿的编制、复核、使用及管理,确保执业质量和评估任务的完成。根据有关规定制定本制度。

  二、本公司的评估工作底稿,是由在公司内执业的注册资产评估师在评估过程中形成的评估工作记录和获取的资料。

  三、评估工作底稿应如实反映评估计划的制定及其实施情况,包括与形成评估结论有关的所有重要事项,以及注册资产评估师的专业判断。评估工作底稿可以由注册资产评估师或助理评估人员编制形成,也可由被评估单位或其他第三者提供,经注册资产评估师审核后整理形成。

  四、本公司形成的评估工作底稿应当做到内空完整、格式规范、标识一致、记录清晰、结论明确。为此,依据有关要求,结合本公司实际,统一印制了两种(一种称文字式工作底稿、一种称表格式工作底稿),三类(综合类、业务类、备查类)符合相关要求的评估工作底稿,供注册资产评估师及助理人员在执业中恰当运用。

  五、凡在本公司执业的注册资产评估师及助理人员在执业过程中,应服从项目主管安排,按评估计划的分工认真撰写公司内统一印制的评估工作底稿,按各底稿要求的格式逐项计算和撰写,必要时,

  要另加附表和计算过程,并对底稿中的有关数据的`真实性及评估结论负直接责任,并在所编评估底稿上签名,以示负责。

  六、评估底稿中运用的各种评估标识应说明其含义,并应保持前后一致。相关评估工作底稿之间,应保持清晰的勾稽关系,相互引用时,应交叉注明索引编号。

  七、依据本公司《质量控制制度》的要求,对评估工作底稿建立三级复核制。

  (一)项目负责人审核

  项目负责人应在评估现场就以下内容进行复核和自查:

  1、是否对企业的经营情况进行了了解,对评估风险是否有了正确评价;

  2、评估程序是否按计划要求进行,如未进行,是否有充分理由;

  3、评估过程是否记录在工作底稿中(现场勘验记录等);

  4、是否取得充分的评估依据(询价记录、市场调查记录);

  5、评估表格钩稽关系是否正确;

  6、存货是否进行抽查核对,是否对往来款项进行过函证;

  7、评估说明与表格是否符合规定要求;

  8、是否已就评估结果与委托单位交换过意见,结论如何;

  9、原始资料(报表、明细表、承诺函)是否充分,客户是否盖章。

  (二)部门经理的审核

  部门经理应对项目负责人复核过的底稿进行重点审核。审核内容如下:

  1、评估计划是否经过核准,并按要求执行。

  2、对该评估项目的重点,进行详细复核,具体包括:

  (1)涉及该专业部门的评估方法是否正确;

  (2)重大事项是否进行过披露;

  (3)表格与报告数字是否正确。

  3、各项内容是否完整,有无遗漏、缺陷事项。

  4、对企业的期后事项或或有负债等重大事项,是否加以披露。

  5、整体报告的内容、格式是否符合国家的有关规定。

  (三)法人的复核

  对项目负责人审核过的工作底稿,进行重点复核。

  1、复审评估计划是否已经过核准,重大问题请示报告是否完备。并经逐级审批;

  2、重大问题的处理结果是否恰当;

  3、分析判断评估结果是否恰当;

  4、是否有工作小结;

  5、以应有的职业谨慎,考虑对重大事项的处理,评估结论与评估说明文字表达是否符合国家的现行规定,并最终签署报告。

  八、注册资产评估师及助理人员在执业过程中完成外勤工作后,应将本人所承办的评估工作底稿按公司内规定的三类工作底稿目录顺序进行排列后交付项目主审,由主审统一编写该项目顺序编号,并进行复核、归类、整理后,按档案管理规定,交档案保管员建档归案,并按评估档案管理办法管理。

  九、凡在本公司执业的注册资产评估师及助理人员在执业过程中所形成的评估工作底稿,其权属关系归本公司所有。任何人不得自留或转移。

  十、公司对形成评估档案的评估工作底稿,应建立保密制度,对评估工作底稿中涉及的商业秘密负有保密责任,但由于法院、检察院及其他部门依法查阅,并按规定办理了有关手续和注册资产评估师协会对执业情况进行检查时需要查阅评估工作底稿的,不属于泄密。

  十一、查阅者因误用评估工作底稿而形成的后果,与本公司无关。

  十二、本制度自批准设立之日起实行。

公司的资产管理制度2

  第一章 总则

  第一条 为了防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,保障公司的可持续发展能力,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。

  第二条 本制度适用于公司及子公司的固定资产管理。

  第三条 本制度所称固定资产,是指单位价值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上的房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

  单位价值在20xx元以下,但属于公司固定资产目录范围内的设备、工具器具等也列入固定资产。

  第四条 基本要求:

  固定资产业务的分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理;固定资产取得依据应当充分适当,决策过程应当科学规范;固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应当清晰严密;固定资产的确认、计量和报告应当符合国家企业会计准则的规定;固定资产业务符合国家法律法规。

  第二章 职责分工与授权批准

  第五条 固定资产业务按照岗位职责分工,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程,做到:

  (一)固定资产投资预算的编制与审批岗位分离;

  (二)固定资产投资预算的审批与执行岗位分离;

  (三)固定资产采购、验收与款项支付岗位分离;

  (四)固定资产投保的申请与审批岗位分离;

  (五)固定资产处置的审批与执行岗位分离;

  (六)固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录岗位分离。

  第六条 设备供应部负责管理本公司的机器设备,房屋建筑物、道路、场地、涵洞及其不可移动的附着设备,负责对实物进行管理和办理请购、维修、改造及处置;各使用部门负责对固定资产的日常维护保养;财务部负责对固定资产的价值管理;审计部负责对固定资产购进、使用、改造、处置的合法、合规、合理性进行监督。

  第七条 公司对固定资产业务实施授权批准制度,严禁未经授权的机构或人

  员办理固定资产业务。具体规定如下:

  (一)固定资产的购建、验收与款项业务按照公司《工程项目管理制度》执行;

  (二)固定资产投保由财务总监提出申请,经总经理进行审批后,交财务部执行;

  (三)一般固定资产处置由负责管理固定资产的工程部或办公室提出申请,经总经理进行审批后执行;

  (四)原值在5000万元以内的重要固定资产处置,经公司办公会议审议后,由总经理会同董事长共同批准,5000万元以上的固定资产处置需报董事会批准,上述处置均不包括固定资产的正常报废。

  第八条 审批人根据规定在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理固定资产业务。对于审批人超越授权范围审批的固定资产业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向上级部门报告。

  第九条 对固定资产业务各环节应设置相应的记录和凭证,如实记载各环节业务开展情况,及时传递相关信息,确保固定资产业务全过程得到有效控制。

  第三章 取得与验收

  第十条 固定资产预算

  行政部和设备供应部要根据公司发展战略和公司固定资产的使用情况、以及国家有关鼓励自主创新的政策等因素拟定固定资产投资项目,公司应组织力量对项目可行性进行研究、分析,编制固定资产投资预算,并按规定程序审批,确保同定资产投资决策科学合理。

  对于重大的固定资产投资项目,可聘请中介机构或专业人士进行可行性研究与评价,并由公司实行集体决策和审批,防止出现决策失误而造成严重损失。

  第十一条 严格执行固定资产投资预算。对于预算内固定资产投资项目,有关部门应严格按照预算执行进度办理相关手续;对于超预算或预算外固定资产投资项目,应由固定资产相关责任部门提出申请,经总经理审批后再办理相关手续,属于董事会批准的项目,还需经董事会审议批准。

  第十二条 对于外购的'固定资产严格执行请购与审批制度,请购部门(或人员)和审批部门(或人员)在职责权限内办理相应的请购与审批程序。对于一般固定资产采购,经办部门要充分了解和掌握供应商情况,采取比质比价的办法确定供应商;对于重大的固定资产采购,采取招标方式进行。

  第十三条 按照会计准则的规定,区分融资租赁和经营租赁,并根据风险、报酬转移情况,按本制度第七条的规定审批。

  第十四条 严格执行固定资产交付使用验收制度,确保固定资产数量、质量等符合使用要求。固定资产交付使用的验收工作由行政部及设备供应部、使用部门及相关部门共同实施。

  (一)外购固定资产,根据合同协议、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收,出具验收单或验收报告。

  验收合格后方可投入使用;

  (二)自行建造的固定资产,应由制造部门、设备供应部及行政部、使用部

  门共同填制固定资产移交使用验收单,验收合格后移交使用部门投入使用;

  (三)对投资者投入、接受捐赠、债务重组、企业合并、非货币性资产交换、外企业无偿划拨转入以及其他方式取得的固定资产均应办理相应的验收手续;

  (四)对验收合格的固定资产及时办理入库、编号、建卡、调配等手续;

  (五)对经营租赁、借用、代管的固定资产应设立登记簿记录备查,避免与本公司财产混淆,并应及时归还。

  第十五条 对验收合格的固定资产,应建立固定资产卡片,详细记录其编号、名称、种类、规格、来源、验收时间、所在地点、使用部门、数量、价值、使用年限、责任单位和责任人。固定资产卡片应一式多份,工程部或办公室、使用部门、财务部各一份。

  第十六条 财务部按照会计准则的规定,及时确认固定资产的构建成本。

  第十七条 对需要办理产权登记手续的固定资产,应及时到相关部门办理。

  第四章 使用与维护

  第十八条 对固定资产要加强日常管理,授权设备供应部门和行政部门以及相关人员对其各自负责的固定资产的日常使用与维修进行管理,保证固定资产的安全与完整。实物管理部门和使用部门、使用人要定期或不定期检查固定资产明细及标签,确保具备足够详细的信息,以便固定资产的有效识别与盘点。

  未经授权,固定资产不得转移。

  第十九条 固定资产分类标准和管理要求根据国家及行业有关要求和自身经营管理的需要确定。

  第二十条 依据国家有关规定,结合公司实际情况,确定计提折旧的固定资产范围、折旧方法、折旧年限、净残值率,并将其登记在固定资产卡片上。

  折旧估计一经确定,不得随意变更。确需变更的,按照规定程序审批。

  每月计提的折旧,也应录入各该固定资产的卡片上。如财务部在固定资产卡片外又另行设立明细账的,则计提折旧的记录可一年登记一次。

  第二十一条 设备的操作人员,均需经过充分的岗位培训,经考核合格后方可上岗操作。易燃、易爆、电力和高精尖等特殊设备实行岗位许可制度,必须持证上岗。对设备的运转情况进行实时监控,保证设备使用流程与规定操作流程相符。

  第二十二条 使用部门和相关管理部门要加强对固定资产的维修、保养,保证固定资产的正常运行,提高固定资产的使用效率。

  固定资产使用部门负责固定资产日常维修、保养,定期检查,对高危生产设施应至少每天检查一次,及时消除风险。

  固定资产的简单维护,由操作人员和公司的相关技术人员实施。在保修期内的固定资产发生故障,相关管理部门应及时联系制造商维修或退换。

  固定资产大修理由固定资产使用部门提出申请,按规定程序报批后安排修理,验收合格后才能投入运行。

  第二十三条 固定资产技术改造由使用部门和管理部门提出改造方案,按本制度第十条的要求进行决策。

  第二十四条 根据同定资产的性质和特点,确定固定资产投保范围和政策。

  投保范围和政策应足以应对固定资产因各种原因发生损失的风险。

  对应投保的固定资产按本制度第七条第二款的规定办理投保手续。对于重大固定资产项目的投保,采取招标方式确定保险公司。

  已投保的固定资产发生损失的,应及时办理相关的索赔手续。

  第二十五条 固定资产的大修和改造竣工时间应记入固定资产卡片。

  第二十六条 定期对固定资产进行盘点。

  盘点前,设备供应部及行政部、使用部门和财务部应当对固定资产账簿记录和固定资产卡片进行核对,保证账账相符。

  公司组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账卡记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。

  第二十七条 固定资产发生盘盈、盘亏,由固定资产使用部门和设备部门、行政部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经总经理批准后由财务部及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实有情况。

  第二十八条 每年年末固定资产盘点时,应对固定资产的状况进行检查分析,评估是否存在差值迹象,对存在可能发生减值迹象的,按照公司减值准备会计估计的规定计提减值准备、确认减值损失。

  第二十九条 对于未使用、不需用或使用不当的固定资产,设备供应部门及行政部门和使用部门应及时提出处理措施,报批后实施。对封存的固定资产,由专人负责日常管理,定期检查,确保资产的安全、完整。

  第五章 处置与转移

  第三十条 对固定资产的不同处置方式,采取相互控制措施。

  (一)对使用期满、正常报废的固定资产,由设备供应部或行政部填制固定资产报废单,经总经理批准后对该固定资产进行报废清理;

  (二)对使用期限未满、非正常报废的固定资产,由固定资产使用部门提出报废申请,注明报废理由、估计清理费用和可回收残值、预计出售价值等。经公司设备供应部或行政部进行鉴定后,按本制度第七条第三、四款规定程序审批后进行报废清理;

  (三)对拟出售或投资转出的固定资产,由相关部门或人员提出处置申请,列明该项固定资产的原价、已提折旧、预计使用年限、已使用年限、预计出售价格或转让价格等,按本制度第七条第三、四款规定的程序审批后予以出售或转让。

  第三十一条 重要同定资产处置价格,应聘请中介机构进行评估后确定。

  第三十二条 固定资产处置涉及产权变更的,及时办理产权变更手续。

  第三十三条 出租、出借固定资产,由设备供应部或行政部会同财务部按本制度第七条第三、四款的审批程序报经批准后予以办理,并签订合同协议,对固定资产出租、出借期间所发生的维护保养、税负责任、租金、归还期限等相关事项予以约定。

  第三十四条 对固定资产处置及出租、出借收入和发生的相关费用,应及时入账,并将相关信息登录在固定资产卡片上,保持完整的记录。

  第三十五条 固定资产的内部调拨,应填制固定资产内部调拨单,明确固定资产调拨时间、调拨地点、编号、名称、规格、型号等,经总经理批准后,及时办理调拨手续。固定资产卡片相应转移。

  固定资产调拨的价值由公司财务部按账面价值确定。

  第三十六条 同定资产无论何种原因出厂,均应至财务部开具出门证,门卫凭证放行。

  第六章 附则

  第三十七条 子公司购置和处置固定资产均应报公司批准后实施。

  第三十八条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和规范性文件及《公司章程》的规定执行。

  第三十九条 本制度由公司董事会负责解释。

  第四十条 本制度自公司董事会通过之日起施行。

公司的资产管理制度3

  一、资产的分类

  公司资产主要包括固定资产、存货、无形资产等;

  1、固定资产是指使用年限一年以上的施工设备、生产设备、运输设备及其他使用年限超过二年,单价在人民币2,000元以上的办公设备、电子设备等;

  2、存货是指公司在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种物品,包括产品、半成品、原材料、燃料、包装物、低值易耗品等;

  3、无形资产是指公司所使用的建筑设计软件和财务报税软件等。

  二、资产的购置、验收、领用、保管

  (一)固定资产、非生产用低值易耗品的购置、验收、领用、管理

  1、购置、验收、领用

  1.1由于生产经营、研发和办公需要,各部门购置固定资产、无形资产、非生产用低值易耗品必须提前向总经办提出申请,报经总经理批准后,由总经办统一负责购置;

  2.2资产购置后,由总经办相关管理人员验收并办理相关入库手续后,通知使用部门并办理领用手续;

  2、管理

  2.1公司资产实行归口管理的原则,根据资产的类别、使用情况确定分工管理如下:

  2.2总经办和财务部作为资产的主要管理部门。财务部主要负责公司固定资产账的记录,并在入账的同时,应同时登记“资产管理卡片",逐项目填列,并请总经办指定的验收人、保管人签字,由财务部门存档保管。总经办主要负责公司资产入库后的验收、保管和日常的维护。

  2.3公司资产在出库前由总经办负责管理,领用出库后由使用部门负责维护和管理。

  2.4总经办具体负责公司运输工具维护和使用管理。

  3、总经办设备管理专员的职责

  3.1随时掌握固定资产的使用状况。

  3.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好,提高利用率,并定期组织设备的清点,保证账、卡、物三项相符。

  3.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

  3.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。

  3.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

  4、使用部门职责

  4.1生产设备由使用部门负责设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,对每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

  4.2严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

  4.3办公设备由具体使用人负责管理和使用。

  4.4固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。

  5、调拨与转移

  5.1凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理的书面批准,任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。

  5.2公司对外的设备借用和转移实行有偿借用和调拨方式,设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值,对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。

  5.3未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。

  6、清查、盘点

  6.1为了保护固定资产的安全与完整,公司各部门必须对资产进行定期清查、盘点。

  6.2由总经办和财务部组织专人,定期(季、半年、年度)对公司资产进行盘点,并与资产账进行核对,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入账的资产,做到账、卡、物三项相符。在清查时发现资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,由责任部门写出书面情况,主管部门签署意见后,报知总经理,待批复后,作相应的账务处理。如人为原因造成公司资产的毁损和盘亏,要追究有关人员责任,并视情节给予必要的经济处罚。

  (二)存货的购置、验收、领用、保管

  1、存货的购置

  存货的购置参照《公司物资采购管理制度》执行。

  2、存货的验收、入库

  存货购进时应办理验收入库手续,验收入库由制造部、项目部人员、总经办库管人员、财务部人员共同进行。

  2.1核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。

  2.2观察包装是否完好。

  2.3清点实物数量、完成质量检测,发现数量不符或质量检测不达标的实物,应及时与客户联系处理。

  2.4填制“入库单",及时记录实物账卡。

  3、存货的仓储管理

  3.1存货入库后应配备专职或兼职的保管人员;

  3.2存货存放地点应符合防火、防盗、防潮、防尘标准,大宗商品仓储如有货架应达到安全要求;

  3.3存货仓库应禁止无关人员进入仓库,并保持库房的'清洁、卫生,库容整齐;

  3.4存货仓库应配备适当的消防器材,并定期检查,杜绝隐患。

  3.5定期(按月、季、年)核对存货账、物,发现不符,及时上报处理。

  4、存货的领用、出库

  4.1根据项目进度和业务需要领用存货时,领货人必须填制“出库单”,并经所在部门负责人批准,出库单应填写完整(如数量、单价、金额),相关人员确认签字后,办理存货出库手续;禁止以白条抵库。

  4.2填写后的出库单空白行应盖“以下空白”章,或划线。

  4.3存货发出并经清点完毕,应盖“存货已发出”章。

  5、存货的现场管理

  5.1项目施工现场应配备专职或兼职的保管人员;

  5.2现场保管人员应对进场的存货进行数量清点和质量检测,并建立现场存货统计台账,确保进场存货账物相符、质量达标。

  5.3现场保管人员应控制现场库存,建立现场库存的领用台账,项目完毕,相应台账应在公司归档。做到即满足施工进度,又不造成长期积压。

  6、存货的清查、盘点

  6.1为了保护公司存货的安全与完整,公司相关部门必须对资产进行定期清查、盘点。

  6.2由制造部、项目部和财务部组织专人,定期(季、半年、年度)对公司存货进行盘点,并与存货账进行核对,以掌握存货的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入账的存货,做到账、实相符。在清查时发现存货毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,由责任部门写出书面情况,报总经理批复后,作相应的账务处理。如人为原因造成公司存货的毁损和盘亏,要追究有关人员责任,并视情节给予必要的经济处罚。

  7、存货减损处理

  7.1存货在保管期间,由于各种原因发生毁损、变质、溢缺,应认真填制“毁损报告单”,上报审批。 7.2根据审批意见,存货保管人员作减少实物处理,财务部门分别不同情况进行财务处理。

  7.3在项目现场施工结束后,对未用的质量达标材料应及时运回仓库保管;对现场边角料及废品废料应上报公司,会同财务部门并根据市场行情予以变卖,货款交回公司财务(现场边角料及废品废料变卖参照公司相关流程)。

  7.4如人为原因造成公司资产的毁损缺损、变质,要追究有关人员责任,并视情节给予必要的经济处罚。

  三、无形资产的购置、维护

  1、无形资产的购置

  由于生产经营、研发和办公需要,各部门购置无形资产必须提前向总经办提出申请,报经总经理批准后,由总经办负责统一购置;

  2、无形资产的维护

  无形资产使用部门须定期做好维护、升级工作,以确保正常使用。

公司的资产管理制度4

  1.0目的:加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。

  2.0适用范围:公司各部门。

  3.0定义及分类:

  3.1本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品部门在20xx元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。

  3.2固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),5、其它。

  4.0管理部门及职责:

  4.1固定资产一级管理部门:

  综合事务部是固定资产主管部门,负责对公司的固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。

  综合事务部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合事务部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。

  4.2固定资产二级管理部门:

  固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。根据'谁使用、谁保管'原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。

  5.0固定资产管理:

  5.1固定资产登记、办公设备的标识

  综合事务部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。固定资产编号采用7位数字和字母混合组成,格式同下图办公设备标签中编号格式。因办公设备中同类型同型号设备较多(如电脑),为了便于区别和管理,贴标签于明显位置进行标识。

  办公设备标签:

  使用(保管)人

  编号:□□□□□□□

  类别号流水号

  设备名称

  部门代码

  类别号见本作业指导书3.2项内容。

  设备名称栏填写设备名称关键词的'汉语拼音前两个音节首字母(大写),如:办公设备为打印机(dangyinji),此栏填写dy。

  流水号:一个部门同种设备记录序号从1起逐个增加。

  5.2固定资产的申购:

  5.2.1需求部门(固定资产二级管理部门)填报《采购申请单》报固定资产一级管理部门,填写申请单时须在备注栏说明资金来源。

  5.2.2受理申购的固定资产一级管理部门首先根据职责范围内的现有资产分布及使用情况,尽可能通过调配内部闲置设备给予解决,如无可能,则提出意见报公司总经理审批。

  5.2.3《采购申请单》若获批准,则转采购部门购买;若不获批准,则转回申请部门。

  固定资产购回后,由领用部门签收,签收单一式二份,使用部门、采购部门各一份,并据此各自登记台帐,建立固定资产管理档案。财务部门根据合法的收据及固定资产领用明细表作帐务处理。

  5.2.4二级管理部门于下月5号前向公司综合事务部报送增置固定资产的档案资料,综合事务部建立该固定资产的档案。

  流程图:责任部门(人)

  申请部门

  是固定资产一级管理部门

  退回

  否

  公司总经理

  否

  通过

  采购部门

  采购部门、申请部门

  采购部门、使用部门、

  固定资产二级管理部门

  综合事务部

  5.3固定资产调配:

  5.3.1一级管理部门管理权限内内部固定资产调配时,由一级管理部门开据《固定资产内部调配单》一式三份,调入、调出部门和财务部门各一份,据以登记固定资产台帐及作帐务处理。

  5.3.2调出二级管理部门于下月5日前将固定资产调配资料报与公司综合事务部归档管理。

  5.4固定资产报废:

  5.4.1固定资产使用达到报废期限后,由使用部门填写《固定资产报废申请表》一式三份报固定资产一级管理部门。

  5.4.2由固定资产一级管理部门、财务部门分别签署意见后报公司领导审批。

  5.4.3使用部门、固定资产一级管理部门、财务部门根据审批表意见各自作帐务处理。

  5.4.4固定资产二级管理部门每月5号前向公司综合事务部报送上月固定资产报废单。

  5.4.5公司综合事务部归档处理。

  责任部门(人)

  使用部门

  固定资产一级管理部门及财务部门

  公司总经理

  原使用部门、固定资产一级管理部门及财务部门

  固定资产二级管理部门

  综合事务部

  5.5固定资产核查

  5.5.1每年年底由公司综合事务部组织财务部门、二级固定资产管理部门人员对各部门固定资产进行全面核查,并向总经理提交盘点报告。

  5.5.2责任人离职办理交接手续时,二级固定资产管理部门对其管理职责内的固定资产进行核查。

  5.5.3经核查发现固定资产缺失,责任人应承担相应责任,对购置价在五万元以下且没有购买保险的固定资产,若因管理不善而导致毁损的,由责任人按净值赔偿。

  5.6固定资产财务及帐目管理:按财务管理相关规定及要求办理。

  6.0支持性工具:

  《采购申请单》

  《固定资产管理台帐》

  《固定资产报废申请表》

  《固定资产调拨单》

  编制:审核:批准:日期:

公司的资产管理制度5

  为加强固定资产的保管及使用管理,特对固定资产管理的各项活动制定本规定。

  1、范围

  属以下情况之一者,应作为固定资产处理:

  (一)使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的主要的设备、器具、工具等。

  (二).不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2,000.00元以上,并且使用年限超过2年的。

  2、分类

  固定资产按实物形态可分为:

  (1).房屋及建筑物;

  (2).机器设备;

  (3).车辆运输工具;

  (4).工具;

  (5).器具备件。

  3、管理机构

  由公司办公室(公司指定的负责资产管理的部门)主要负责,财务部门和使用部门协助管理。

  4、责任者

  (一)为了有效地进行固定资产管理,在部门内部,分别任命固定资产管理责任者;

  (二)固定资产管理责任者为该部门的负责人,其具有对本部门所承担的固定资产管理业务进行统制,指示以及检查的责任和权限。

  5、办公室职责

  综合计划部对固定资产管理承担下列业务:

  (1).关于固定资产的取得手续;

  (2).固定资产的编号;

  (3).掌握设备的移动和使用状况,以及关于设备信息的手续;

  (4).关于固定资产的转让、出借、报废等的手续;

  (5).闲置设备的管理;

  (6).固定资产的采购;

  (7).固定资产的盘存;

  (8).其他必要的事项。

  6、使用部门的职责

  使用部门关于自己使用的固定资产的管理,承担以下职责:

  (1).设备使用情况的掌握和维护管理;

  (2).设备的接收以及运出的确认和信息提供;

  (3).固定资产实地盘存;

  (4).其他必要事项。

  7、财务部门职责

  (1).固定资产的取得价格、折旧等与固定资产会计有关的业务;

  (2).固定资产的转让价格、出租的费用等的决定;

  (3).固定资产分类账的管理;

  (4).固定资产实地盘存;

  (5).随时对有关固定资产管理所必须的事项进行检查;

  (6).其他必要的事项。

  8、添置

  (一)使用部门根据生产需要提出添置固定资产的申请,注明所需固定资产的中英文名称、规格、型号、性能、质量等资料,报送办公室(后勤)。

  (二)办公室会同财务部门查核无法调配时,将其列入固定资产采购预算,报公司总经理审批。

  (三)公司总经理根据公司有关规定,考虑公司生产需要和财务状况,检查固定资产采购计划的可行性,然后决定是否批准。

  (四)固定资产采购计划批准后,办公室按照预算安排,提出具体的选型方案,下达采购通知书,交采购组具体执行,财务部门协同进行价格管理。

  (五)采购组根据通知书的要求组织有关部门人员办理固定资产采购。

  (六)采购组收到供货单位发来的固定资产后,通知办公室组织验收,检查到货固定资产是否与采购通知书及购货合同相符。核实无误后,填制固定资产验收单,并由办公室开具用款申请书,交财务部门。

  (七)财务部门有关人员根据采购预算,对付款通知单以及所附的固定资产验收单、购货发票等凭证进行审核,核实无误后,作相应账务处理,并安排付款。

  (八)固定资产使用部门在领用固定资产时,填制固定资产领用单,交综合计划部批准后领出投入使用。需要安装、调试的,还需办公室组织安装、调试。

  (九)在固定资产投入使用时,办公室应同时建立固定资产管理卡片,记录该固定资产的去向与用途等,并经使用部门签章。

  (十)使用部门接收固定资产后,应建立固定资产保管卡(账),落实保管责任,由专人保管使用该项固定资产。

  (十一)自制设备应先作可行性分析,责成制造部门负责生产。

  9、转移

  (一)固定资产的内部转移,应按规定办理转移手续,移出部门填写“固定资产移转单”一式四联,交办公室签字后,送移入部门签字。第一联送管理部门,第二联送财务部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门。

  (二)移出部门和移入部门在综合计划部的协调下,负责办理好固定资产的拆迁、运输、安装、调试等,保证资产的正常运转。

  (三)财务部门根据资产移交单,办理相关固定资产账目调整。

  (四)公司综合计划部和财务部门也应根据“固定资产转移单”登记账卡,核实各部门固定资产的增减变动情况。

  (五)固定资产转移若须移出或转入公司的应办理相关出入公司的手续。

  10、固定资产的改良

  固定资产使用部门应随时注意保养并善尽保管之责,因技术、生产效率等原因需对固定资产进行改良,应把改良支出作为固定资产价值增加固定资产余额。

  11、保管

  (一)办公室按照固定资产目录,为该项固定资产按类分项统一编号。

  (二)使用单位以喷定或其他方式将办公室编妥的号码印记于该项固定资产上。

  (三)谁用、谁管、谁负责维护保养的原则,把固定资产的保管、使用落实到使用人。

  (四)各部门负责人及固定资产管理员,对本部门固定资产的保管、使用和维护保养负全面的责任。

  (五)建立保管卡,以部门为单位建立固定资产保管卡,在保管卡中,为每台固定资产开立卡片,记录固定资产的增减情况等。并随时与财务部门核对,保持资料的一致性。

  (六)综合计划部应定期或不定期对各项固定资产的保管、保养等进行检查。

  12、固定资产的维修

  一般要求厂商上门服务维修,维修时,使用部门应指定人员在场负责。

  固定资产须送厂商维修时,应依照一定的程序,由办公室办理相关维修及出入公司手续。

  13、投保

  (一)综合计划部在取得固定资产后,对于应投保的项目应提出投保申请,经部门主管核准,送财务部门审核后,呈公司总经理审批。投保申请一份自存,一份送财务部门。

  (二)办公室接到审批后的投保申请后,填具“投保书”向保险公司办理投保手续。

  (三)办公室在订立保险合同之后,保单自存,保单副本两份连同收据送财务部门核对后,保单副本一份办公室留存,一份连同收据由财务部门凭以做付款依据。

  (四)投保的固定资产因增设、减损等原因而发生变动时,办公室应依据“固定资产变动单”提出书面申请,要求投保变更。经有关人员复核并经财务部门负责人审核,依审批权限审批后,一份自存,一份送财务部门办理另订合同、变更合同或解约等手续。

  (五)办公室于投保物保险期限届满之时,如需续保,应办理续保申请手续,财务部门应办理续保手续。

  14、出租或外借

  出租或外借固定资产,由办公室制订出租或出借合同等相关资料报呈总经理核准后始得办理,并将合同副本送财务部门以备核对,合同内容应包括修缮、保养及税捐负担、租金、运费、归还期限、保持原状、附属设备明细等,固定资产出入公司应办理相关出入手续。

  15、处置

  固定资产处置主要有两种形式:一种形式是公司内部由于生产任务变动,由在用固定资产转为未使用等固定资产的内部转移处理;另一种形式是由于固定资产使用价值丧失的报废。

  (一)固定资产使用部门根据生产任务变化或固定资产运行状态等情况,需要将在用固定资产退出生产过程的,提出固定资产退出申请,列明退出固定资产名称、规格型号、退出原因、设备运行状况等内容,经部门负责人签字后,报办公室。

  (二)办公室接到使用部门的退出申请后,组织有关部门和人员对申请处置的固定资产进行经济和技术鉴定,确定是否必须退出,查明退出原因。如认为可以退出,由办公室将固定资产退出申请转呈公司负责人审批。

  (三)公司负责人认真审查处理固定资产理由是否充分,对生产经营有无影响,是否符合有关规定。

  (四)办公室根据经批准的处置固定资产退出申请,编制固定资产调拨凭证,详细列明固定资产处置后的去向、原值、已提折旧额等资料,交财务部门作相应账务处理。办公室组织有关部门对退出的固定资产及时进行清理,并妥善保管。

  16、清理

  固定资产清理包括固定资产的出售、报废及毁损。

  (一)固定资产损耗无法修理或修理不合经济原则,以及废弃不用的固定资产,为盘活资产,办公室应填“固定资产报废(出售)单”,拟定处理意见送财务部门核查,再呈公司领导核准后,会同各部门指定的负责人共同出售。

  (二)出售时应开具发票办理发货手续,并在第二联上附记注明报废单号,以便核对。

  (三)出售后的固定资产,管理人员应将该项固定资产出售单,送财务部门存查。

  (四)报废的资产无法出售时,对拆分下来的有用的零部件应入库作原材料,其他不能用的应当清理。

  17、盘点

  (一)使用部门应于每月底,据电脑资料定期盘点,并查对编号,如有错误,应即更正。

  (二)年底,办公室和财务部门应会同其他有关部门对公司固定资产进行实地盘点。

  (1)由财务部门和办公室依据固定资产目录确定盘点计划。

  (2)稽核人员随同财务部门及使用部门人员依据固定资产目录实地盘点。

  (3)财务部门依各部门的盘点结果报告编制盘点差异汇总表,送请公司有关部门及负责人批示。

  (4)盘点有数量差异,应填写专题报告,经相关审批后,对其进行处理。

  18、固定资产入账价值的确认

  固定资产在取得时,应按取得时的成本入账。取得时的成本包括买价、进口关税、运输和保险等相关费用,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必要的支出。固定资产取得时的成本应当根据具体情况分别确定:

  (一)购置的不需要经过建造过程即可使用的固定资产,按实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等,作为入账价值。

  (二)自行建造的固定资产,按建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出,作为入账价值。

  (三)投资者投入的固定资产,按投资各方确认的价值,作为入账价值。

  (四)融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产的原帐面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者,作为入账价值。

  (五)在原有固定资产的'基础上进行改建、扩建的,按原固定资产的账面价值,加上由于改建、扩建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入,作为入账价值。

  (六)以非货币性交易换入的固定资产,按换入资产的账面价值加上应支付的相关税费,作为入账价值。涉及补价的,按以下规定确认换入固定资产的入账价值:

  (1)收到补价的,按换出资产的账面价值加上应确认的收益和应支付的相关税费减去补价后的余额,作为入账价值;

  (2)支付补价的,按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费和补价,作为入账价值。

  (七)企业接受债务人以非现金资产低偿债务方式取得的固定资产,或以应收债权换入固定资产的,按应收债权账面价值加上应支付的相关税费,作为入账价值。涉及补价的,按以下规定确认受让的固定资产的入账价值:

  (1)收到补价的,按应收债权的账面价值减去补价,加上应支付的相关税费,作为入账价值;

  (2)支付补价的,按应收债权的账面价值加上应支付的相关税费和补价,作为入账价值。

  (八)接受捐赠的固定资产,应按以下规定确认其入账价值:

  (1)捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费,作为入账价值。

  (2)捐赠方没有提供有关凭据的,按如下顺序确定其入账价值:

  ①同类或类似固定资产存在活跃市场的,按同类或类似固定资产的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费,作为入账价值;

  ②同类或类似固定资产不存在活跃市场的,按该接受捐赠的固定资产的预计本来现金流量现值,作为入账价值。

  (3)如受赠的系旧的固定资产,按照上述方法确认的价值,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值。

  (九)盘盈的固定资产,按同类或类似的固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值。

  (十)经批准无偿调入的固定资产,按调出单位的账面价值加上发生的运输费、安装费等相关费用,作为入账价值。

  19、固定资产折旧的处理:

  (一)下列固定资产应当计提折旧:

  (1)房屋和建筑物;

  (2)在用的机器设备、仪器仪表、运输工具、工具器具;

  (3)季节性停用、大修理停用的固定资产;

  (4)融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产。

  (二)下列固定资产不计提折旧:

  (1)以经营租赁方式租入的固定资产;

  (2)已提足折旧继续使用的固定资产。

  (3)未提足折旧提前报废的固定资产。

  (4)未使用、不需用的机器设备

  (5)在建工程项目交付使用前的固定资产

  (6)国家规定的不能计提折旧的固定资产(如土地等)

  (三)固定资产折旧方法:

  固定资产预计净残值率为5%,采用平均年限法计提固定资产折旧。

  (四)固定资产折旧年限:

  (1)房屋及建筑物:20年;

  (2)机器设备:10年;

  (3)车辆运输工具:5年;

  (4)工具:5年;

  (5)器具备件:5年。

  (五)固定资产月折旧的计提:

  按月计提折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧。

  20、固定资产维修的会计处理:

  (一)对固定资产进行大修理,大修理费用采用待摊方式,在下一次大修理前平均摊销,计入有关的成本、费用。

  (二)固定资产日常修理费用,直接计入当期成本、费用。

  21、固定资产清理的会计处理:

  (一)由于出售、报废或毁损等原因而发生的固定资产清理净损益(固定资产净值加上清理费用减去残料价值、清理收入后的损失),计入当期营业外支出;

  (二)盘点盘盈的固定资产,经查明原因后,写出书面报告,并根据公司的管理权限,经董事会或总经理会议批准后,在期末结账前处理完毕,计入当期营业外收入;

  (三)盘点时发现的盘亏、毁损的固定资产,经查明原因后,写出书面报告,并根据公司的管理权限,经董事会或总经理会议批准后,期末结账前处理完毕,在减去过失人或保险公司等赔款和残料价值之后,计入当期营业外支出。

  22、固定资产减值准备

  在期末时按照固定资产账面价值与可收回金额孰低计量,对可收回金额低于账面价值的差额,计提固定资产减值准备。

  23、固定资产会计核算处理

  固定资产具体的会计核算处理按照企业会计制度进行处理。

  24、在建工程核算内容

  在建工程核算公司进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的实际支出,包括需要安装的设备的价值。

  25、在建工程入账价值确认

  在建工程按照工程达到预定可使用状态前实际产生的支出确定其成本。

  26、在建工程会计账务处理

  在建工程具体的会计账务处理按照《企业会计制度》进行处理。

  27、固定资产编号的要求

  (一)固定资产编号的第一位,以固定资产类别的第一个英文大写字母编号;

  (二)固定资产编号的第二位,以固定资产的使用(隶属)部门编号,以部门名称的第一个字的汉语大写字母编号;

  (三)第三位、第四位及第五位为固定资产的数量的连续编号。

公司的资产管理制度6

  一、制定目的

  为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。

  二、固定资产的标准

  本公司将单位价值在元以上或使用期限超过年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。

  三、固定资产的分类

  1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;

  2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;

  3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。

  四、固定资产的管理

  固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。

  行政部管理职责:

  1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;

  2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;

  3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;

  4、对固定资产的变更进行记录;

  5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;

  6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。

  个人管理职责:

  1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;

  2、保持固定资产的日常清洁卫生;

  3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。

  固定资产核算部门

  1、财务部为公司固定资产的核算部门;

  2、财务部设置固定资产账目;

  3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;

  4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符;

  5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备。

  五、固定资产的购置

  1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附一),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;

  2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额;

  3、固定资产收到后,由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号;

  4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后,采购部应在次月10日前完成采购流程,行政部验收后交到使用人手中。

  六、固定资产的变更

  1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更表”(格式后附二),由部门经理、行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换;

  2、在固定资产变更后,固定资产号码重新编号。

  七、固定资产的`出售

  固定资产使用部门应将闲置的固定资产告知行政部,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附三),提出处理意见,由行政部核定是否有使用价值。

  1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附四);

  2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理和财务部审批;

  3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进行处置;

  4、如有需要财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的财务处理。

  八、固定资产编号

  编号原则:

  1、自年月日起对公司所有固定资产予以整理编号;

  2、固定资产编号:公司简称拼音首字母—使用部门—购置年月+编号:

  九、固定资产的清查

  1、公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中和年终两次,由行政部和财务部共同执行,使用部门配合执行;

  2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附五),详细反应所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等,并与固定资产帐面数核对,做到帐物相符。若有盘盈或盘亏,列出原因和责任,报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的财务调整。

  十、本制度由财务部、行政部共同监督实施;解释权归行政部。

  十一、本制度自发布之日起实行。

  附件一:《固定资产申购单》

  附件二:《固定资产变更表》

  附件三:《闲置固定资产明细表》

  附件四:《固定资产出售申请表》

  附件五:《固定资产盘点明细表》

公司的资产管理制度7

  一、管理分工

  1、资产管理部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。

  2、各机房网管负责本机房桌椅主机显示器键盘鼠标耳机机柜路由器交换机等设备的维护与使用管理。微机中心有统一管理与购置权。

  3、办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用管理。

  二、主管部门的职责

  1随时掌握固定资产的使用状况。

  2、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。

  3、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

  4、根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。

  5、严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

  三、使用部门的职责

  1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。

  2、严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。

  3、建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。

  4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。

  四、管理事项

  1、由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。

  2、购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。

  3、基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。

  五、调拨转移

  1、凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。

  2、公司内部设备的'调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并通知相关的会计进行账、卡交接。

  3、公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式,设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值,对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。

  4、未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。

  六、报废封存

  公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。

  凡符合下列条件可申请报废:

  1、超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  2、不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。

  3、腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。

  4、绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。

  5、因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。

  6、凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用,主管部门与使用部门要及时作价处理。处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续,对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部。

  7、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。

  8、闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。

  七、清查

  1、为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。

  2、固定资产每年至少清查一次。遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:

  (一)直接经管固定资产的人员调动工作;

  (二)因机构、业务变动,办理财产交接;

  (三)固定资产发生非常损失事故;

  (四)单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。

  3、根据固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。组长由主管固定资产的公司领导担任。

  4、对固定资产进行清查以前,财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录,做到清查前的账目相符。

  5、经管固定资产的人员,在清查以前,应当将所经管的固定资产进行整理,对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产,尽可能做好入库和出库手续,避免发生重点、漏点等差错。

  6、固定资产清查应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产,应当查明原因,及时入账。在清查中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在清查表内加以注明,并提出处理意见。

  对租赁、代管的固定资产,都应当进行清查,并分别填制清查表。

  7、对固定资产清查以后,根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后,由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。

  清查表单应当由资产管理部门留存一份,送交财务部门一份。

  8、财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候,应该及时查明原因,必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。

  9、对清查出的固定资产短缺和溢余,经查明核实以后,经资产清查小组审核,报公司领导集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见,按照会计制度的规定,做账务的调整,使账簿记录与实际盘存的资料一致。

  八、奖惩

  1、在固定资产管理工作中成绩突出者,可给予一定的物质奖励。

  2、固定资产保管人、使用人玩忽职守,违反有关固定资产管理规定及操作规程,造成固定资产损失者,应予赔偿。赔偿数额依据损失大小和责任大小确定,同时追究其相关领导的责任。

  3、造成重大固定资产安全事故,依据国家安全法规和局队有关安全管理规定,对相关责任人进行纪律处分和经济处罚,并追究相应的法律责任。

公司的资产管理制度8

  一、总则

  为规范物业公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、有效利用,提高固定资产的管理水平和使用效益,制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于物业公司的所有固定资产,包括土地、房屋、设备、机械等。

  三、固定资产的取得

  1. 固定资产的取得应按照物业公司的实际需求进行采购或者租赁,并遵守相关法律法规和公司的采购管理制度。

  2. 取得固定资产前,必须进行严格的预算、审批程序,确保资金来源合法。

  3. 取得固定资产后,需填写相关登记簿,包括资产名称、规格型号、数量、购入日期、购入价格等信息,并进行资产编码和标识。

  四、固定资产的使用管理

  1. 固定资产应由专人负责,建立相应的台账,包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、责任人等信息。

  2. 对于有价卡、贵重物品等重要固定资产应进行防盗防灾措施,设立封存台账并定期检查。

  3. 固定资产的维修保养应按照规定,建立定期维护计划,及时维修设备,保证固定资产的正常运转。

  4. 使用固定资产的部门或责任人有权利使用固定资产,但须按照规定进行申请、使用,并做好使用记录。

  五、固定资产的盘点与清查

  1. 物业公司应定期进行固定资产盘点和清查工作,确保资产的真实性和准确性。

  2. 盘点工作由专人负责,采用现场对比法进行,填写盘点记录并报告给上级。

  3. 盘点发现固定资产损坏、丢失的,责任人应立即上报,并配合相关部门进行调查,追究责任。

  六、固定资产的处置

  1. 固定资产在到达使用寿命或者不再使用时,应进行及时处置。处置方式包括报废、捐赠、拍卖等,需经过公司的审批程序,并做好处置记录。

  2. 固定资产的报废应按照相关规定进行,填写报废申请表,报请上级批准后进行报废。

  3. 固定资产捐赠时,应征得公司领导的同意,并签订相关协议。

  七、固定资产的验收

  1. 固定资产经过维修、报废、租赁等后,应进行验收,确定其是否可以重新投入使用,并进行记录。

  2. 验收应由专人负责,按照相关标准进行。

  八、固定资产的保险

  1. 物业公司应对固定资产进行保险,包括火灾险、盗窃险等。

  2. 相关保险的.购买应符合国家法律法规以及物业公司的相关要求,并需要填写保险保费记录,并进行登记。

  九、责任追究

  对于未按照本制度进行固定资产管理的责任人,将依据公司相关规定进行处罚,情节严重的将追究其法律责任。

  十、附则

  本制度由物业公司的固定资产管理部门负责解释和修改。

  本制度从制定之日起施行,如有补充或调整,需经相关部门的审批和批准。

  以上为物业公司固定资产管理制度,如有不足之处,请及时提出修改建议。

公司的资产管理制度9

  一、制定目的

  为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、选购 、运用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际状况,特制定本制度。

  二、固定资产的标准

  本公司将单位价值在元以上或运用期限超过年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。

  三、固定资产的分类

  1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;

  2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;

  3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 四、固定资产的管理

  固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人运用的固定资产,由个人管理和保管。

  行政部管理职责:

  1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;

  2、验收选购 回来的固定资产是是否合格,合格后入库;

  3、将固定资产的日常管理和运用落实到个人;

  4、对固定资产的变更进行记录;

  5、审核运用年限过长的固定资产是否可以报废;

  6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。

  个人管理职责:

  1、负责监管、保存好安排到个人运用的固定资产,公司实施“谁运用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当担当赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 2、保持固定资产的日常清洁卫生;

  3、固定资产损坏以后,刚好上报行政部修理或更换。 固定资产核算部门:

  1、财务部为公司固定资产的核算部门;

  2、财务部设置固定资产账目;

  3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;

  4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符;

  5、依据实际状况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值打算。

  五、固定资产的.购置

  1、公司实施“谁运用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附一),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;

  2、经批准后,由行政部支配专人负责选购 ,肯定要写清晰购买物品的品牌、规格、数量、金额;

  3、固定资产收到后,由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号;

  4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后,选购 部应在次月10日前完成选购 流程,行政部验收后交到运用人手中。

  六、固定资产的变更

  1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更表”(格式后附二),由部门经理、行政部审核通过后,将固定资产变更单交行政部办理转移登记后方可更换;

  2、在固定资产变更后,固定资产号码重新编号。

  七、固定资产的出售

  固定资产运用部门应将闲置的固定资产告知行政部,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附三),提出处理看法,由行政部核定是否有运用价值。

  1、固定资产如需出售处理,需由行政部提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附四);

  2、列出打算出售的固定资产明细,注明出售处理缘由,出售金额,报部门经理和财务部审批;

  3、固定资产出售申请经批准后,行政部对该固定资产进行处置;

  4、如有须要财务部依据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的财务处理。

  八、固定资产编号

  编号原则:

  1、自20xx年xx月xx日起对公司全部固定资产予以整理编号;

  2、固定资产编号:公司简称拼音首字母—运用部门—购置年月+编号:

  九、固定资产的清查

  1、公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中和年终两次,由行政部和财务部共同执行,运用部门协作执行;

  2、固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附五),具体反应所盘点的固定资产的实有数、拥有人、存放地等,并与固定资产帐面数核对,做到帐物相符。若有盘盈或盘亏,列出缘由和责任,报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的财务调整。 本制度由财务部、行政部共同监督实施;说明权归行政部。本制度自发布之日起实行。

公司的资产管理制度10

  固定资产的定义:

  (A)使用期限在一年以上。

  (B)单位价值观念20xx元以上的房屋,建筑物,运输工具和其他设备,器具等。同时具备AB两条标准的并产权属于公司为公司固定资产,其余为低值耗品。

  固定资产由公司办公室决定分配使用。使用人应与“产权人”签定使用合同或领取清单,固定资产日常维修按公司制度或按总负责管理人与使用人委托合同条款执行。

  xx售楼处固定资产包括传真机、电脑、打印机、打卡机及复印机等办公设备。

  一、所有固定资产购置后,办公室进行登记建档并报公司备案。

  二、办公室负责安排专人负责保护,定期检查或请厂家上门维护、保养。

  三、所有固定资产属公司财产要求员工爱惜使用,仔细了解其使用方法后再进行操作,由于疏忽或过失造成设备损坏者按其情节轻重赔偿,凡属故意毁坏者应按所毁物品原件进行赔偿并对由此可能造成的其他损失进行处罚。

  四、固定资产的购置由各部门申请,由办公室报总监助理审批后报送公司。

  五、家具管理规定

  家具分给个人使用的.由个人负责保管,公共区域的家具由办公室或指定专人负责。

  使用人员在离职办理交接时将使用物品交还办公室并填写《交接物品清单》,方可办理离职手续。

  六、办公设备管理:办公设备包括复印机、电脑及打印机、传真机、电话、打卡机等。(见各项规定)

公司的资产管理制度11

  第一章总则

  第一条为加强公司资产管理,明确资产责任,保障资产安全和完整,特制订本制度。

  第二条公司行政人事部为公司资产管理部门。行政人事部设资产管理员一名(可兼任),负责公司的资产管理。

  第三条公司资产财务部负责对公司的资产管理进行业务指导及监督,并定期对公司的资产状况和对本制度的执行情况进行检查。

  第四条本制度适用于公司各部门。

  第二章资产管理范围

  第五条公司资产的管理范围包括固定资产、低值易耗品和物料用品等。根据公司实际情况,公司固定资产、低值易耗品和物料用品界定如下:

  一、固定资产

  1、单位价值在20xx元(含20xx元)以上,使用年限超过一年并能独立使用的物品;

  2、单位价值不足20xx元,但主管部门指定作为固定资产管理的特殊物资。

  二、低值易耗品

  1、单位价值在20xx元及以下,在使用过程中能保持原有形态的物品;

  2、低值家具类、技术图书资料、工艺装饰品、办公用品(主要指优盘、计算器等)、娱乐用品等。

  三、物料用品

  在使用过程中不能保持原有形态、使用年限不超过一年的物品为物料用品,主要包括:印刷品、清洁用品、日用品、文具、办公耗材等。

  第六条不纳入本制度资产管理范围的物品

  一、用于促销、接待所购置的物品,虽不纳入资产管理范围,但使用部门应做好物品明细登记,以备检查;

  二、楼宇竣工后资产产权发生转移的商品房及其配套设施、园区公建配套设施。

  第三章资产管理职责

  第七条资产管理相关部门职责

  一、资产管理部门主要职责

  (1)负责制定、修订各类资产管理制度和细则,并组织相关业务培训;

  (2)负责资产购置、验收、调拨、减损、报废、出租、外借的审核及处理;

  (3)负责建立公司资产台账(格式见附表一),并监督指导各部门资产台账的建立及管理;

  (4)负责对各使用部门的资产进行跟踪检查、抽查、盘点;

  (5)负责公司员工岗位变动的资产交接监督及资产变更登记工作。

  二、财务部门主要职责

  (1)固定资产购置、验收、调拨、减损、报废、出租、外借等业务的审核及账务处理,建立固定资产明细账;

  (2)固定资产减损、租借时提供相关折旧价值数据;

  (3)员工岗位变动时,确保其使用的固定资产已办理移交手续;

  (4)协助资产管理部门对各使用部门的资产进行跟踪检查、抽查、盘点。

  三、资产购置部门主要职责

  (1)公司的资产由执行采购职能的部门负责购置;

  (2)在资产购置审批表(格式见附表二)上加具相关意见;

  (3)凡正在使用的资产在保修期内出现故障需要维修、更换,由资产购置部门联系原供货商处理相关事宜。

  四、资产使用部门主要职责

  (1)部门负责人为本部门资产管理的第一责任人。部门负责人应选择责任心强、工作踏实、岗位相对稳定的人员担任部门资产管理员,人员名单需报公司资产管理部门备案;

  (2)每项资产落实使用人,部门内公共使用资产的使用人为该部门资产管理员;

  (3)妥善保管新购资产的相关资料,以备日后保修、维修;

  (4)建立部门资产台账,粘贴资产实物卡,并根据资产购置、验收、调拨、闲置、减损、报废、出租、外借等情况及时进行更新;

  (5)本部门员工发生岗位变动时,落实其使用资产的移交工作,并报给公司资产管理部门及财务部门;

  (6)每季度对本部门资产进行自查(包括固定资产、低值易耗品),并于该季度末月的25日前将部门负责人签字的自查盘点表(格式见附表三)原件及电子版交公司资产管理员,复印件自留存档。

  第四章资产日常管理

  第八条各部门对资产要严格管理,建立固定资产及低值易耗品台账,按要求粘贴资产实物卡,做到账账相符,账实相符。财务资产明细账、公司、部门资产管理台账三者同时建账,每季度定期核对,对不遵守规定的相关人员将严肃处理。

  第九条资产申购流程

  一、固定资产的申购流程

  由使用部门填写《资产购置审批表》,资产管理部门加具资产现状意见,交由资产购置部门进行询价议价(招标)。完成询价议价(招标)后附上相关资料报公司总经理审批,资产购置部门依据批示购买。

  二、低值易耗品及物料用品的申购流程

  由使用部门填写《资产购置审批表》,经部门负责人和总经理确认后,交由资产购置部门购买。

  三、共享物资统一由资产购置部门集中采购。

  四、对单次购置能够实现的资产,申购不得化整为零购置。

  第十条资产购置验收事宜

  一、资产购置后,由资产购置部门和使用部门共同验收。

  二、验收合格后,财务部门根据资产材料提供资产编码。公司资产管理员据此办理资产直拨手续。使用部门根据资产编码粘贴资产实物卡后登记资产管理台账,并办理领用手续。

  三、对于由在建工程或开发成本转入的新增资产,要完善资产直拨和验收手续。

  第十一条资产盘点

  一、每半年各部门应配合公司资产盘点小组进行全面盘点(特殊情况需临时盘点除外)。盘点小组由公司资产管理部门、财务部门相关人员组成。

  二、固定资产盘点必须根据公司资产台账和财务资产明细账、资产实物卡对实物逐一进行清点,低值易耗品盘点实行部门台账与实物对照抽查。盘点结果应是账、物、卡三者统一,账账相符,账实相符,若有出入,交由资产使用部门负责人一周内查清原因。

  三、盘点结束后,形成资产盘点报告上报公司总经理,并根据总经理批示及时进行相关处理。

  第十二条资产调配

  一、资产调配工作统一由公司资产管理部门负责。根据各部门资产使用现状,经与部门协调,报公司总经理签批同意后,将公司资产进行合理调配。调配同时开具资产调拨单(格式见附表四),资产调配双方据此及时更新资产台账,财务部门要更新财务资产明细账。

  二、部门之间的资产调配工作统一由公司行政人事部负责。按照公司管理办法对各类资产进行合理调配。

  三、各部门的闲置资产必须及

  时移交给公司资产管理部门,不得把公司资产作为后备库存。(资产移交表见附表五)

  四、因公司组织架构的调整,部门合并、拆分或名称变更的,新资产使用部门应及时更新资产台账,并提交公司资产管理部门和财务部门。

  第十三条资产报废

  一、属自然损耗的资产由使用部门填写《资产报废审批表》(见附表六),专业技术部门给予检测意见,财务部门给予折旧意见,公司资产管理部门签署意见,按公司制度报公司总经理审批。

  二、经审批后的报废资产,由资产使用部门移交给公司资产管理部门,再由资产购置部门负责多方询价后实施外卖处理,同时办理资产销账手续。报废资产处置前,如有遗失,则视同丢失同类资产论处,须追究资产原属使用部门责任。

  第十四条资产遗失、损坏、被盗赔偿

  一、资产管理按“谁使用、谁管理、谁负责”的'原则,责任到人。公司各部门如有资产被盗,应第一时间向当地公安机关报警,并同时向公司资产管理部门通报被盗情况。如有隐瞒不报或延时报告者,一经查实,将按被盗资产购入时单价三倍进行处罚。

  二、资产遗失、损坏、被盗赔偿必须填写《资产遗失、损坏、被盗赔偿审批表》(见附表七)。人为原因造成的资产遗失、损坏、被盗等,相关责任人除按资产净值的1—3倍赔偿外,还将进行失职问责处理。

  三、属自然或其他非人为原因造成的固定资产损坏等,其损失由公司承担。

  第五章其他

  第十五条公共办公区域资产的管理,原则上以存放地点靠近、使用率孰高划归到部门管理(资产调入时由公司资产管理部门指定接收部门的除外),每件资产明确到部门、责任到人。

  第十六条任何部门、任何人员不得随意挪用、搬迁、长期借用其他部门资产,因工作需要调拨的,须办理资产调拨手续。若违规者,一经查实,对相关责任人进行失职问责。

  第十七条公司须加强现场售楼部(包括样板房、示范单位)、外展场所以及安全性较差的办公场所(现场办公点等)的资产管理,相关部门须协调现场物业或建筑公司确保资产的安全。使用部门的资产管理员必须坚持每日检查资产使用状况,发现异常情况应及时向部门负责人和公司资产管理部门汇报。

  第十八条售楼部样板房、示范单位不能二次使用的资产,由营销部门列出资产明细并提出随楼拍卖或附送建议,报公司总经理批示后,由营销部门负责实施拍卖或附送工作,拍卖或附送资产的资料报送公司资产管理部门和财务部门,办理资产销账手续。

  第十九条物业系统公司须建立物料用品台账。

  第六章附则

  第二十条本制度自正式公布之日起施行。

  第二十一条本制度由公司行政人事部负责解释。

  附表:1、《公司资产台账》

  2、《资产购置审批表》

  3、《部门资产自查盘点表》

  4、《资产调拨单》

  5、《资产移交表》

  6、《资产报废审批表》

公司的资产管理制度12

  总则

  第一条为进一步加强医院考勤和请假管理,特制定本制度。

  第二条本管理制度适用于全院职工(在职在编、招聘制及返聘职工)。

  考勤管理

  第三条医院实行每周五天半工作制。正常工作时间为上午4小时,下午3小时。

  第四条各管理科室(班组)应实行排班制度。排班可根据科室特点实行月或周排班。实行二线值班的部门应将排班表提前呈交至主管职能部门,由主管职能部门汇总后交医院办公室,并张贴在医院总值班室。

  第五条职工上班或值班应提前10分钟到岗,做好工作前准备;特殊部门需要更加提前上班的除外。

  第六条迟到、早退、中途脱岗10分钟——30分钟者扣个人月质控分1分;30分钟——1小时扣个人月质控分3分;超过1小时计旷工半天,扣个人月质控分5分;超过4小时计旷工一天,扣个人月质控分10分,由科室在奖金核算时扣除。

  医院职能科室对管理部门进行考勤时,发现的迟到、早退、中途脱岗,职能科室只对管理部门进行质控,扣质控分到科室,由科室落实到个人。

  第七条一月内迟到、早退、中途脱岗三次按旷工一天处理。

  第八条年度累计旷工达3天(含3天),扣发年终奖50%;年度累计旷工达3天以上,扣发年终奖100%。

  第九条对于因无组织纪律擅离岗位的职工按旷工论处,严重旷工累计满一个月或连续旷工15天者,是在编职工的,医院报上级部门予以除名,是招聘制职工的,医院予以解聘。

  职工有下列情况之一者按旷工论处:

  1、无故不参加应到会议的;

  2、未履行请假手续的(急诊除外);

  3、假期已满而未办理续假手续者;

  4、请假未经批准而擅自离院者。

  第十条建立销假制度。各类人员请假期满回院必须向人事科销假。

  第十一条职工在上班时间不得做与工作无关的事,禁止在医院工作区内进行扑克、麻将等娱乐活动,如有违反的,先行下岗一个月,下岗期间停发工资及奖金,重新进行岗位培训,考核合格后方可重新上岗。

  第十二条职工着装应规范整洁,不得穿工作服上街、进食堂及会议室。

  第十三条值班人员在规定时间内未来接班,交班者不得离岗,否则交、接班人员均按脱岗或旷工处理,造成后果追究双方责任。值班人员因特殊情况不能值班或晚来值班,必须及时通知科室负责人,待批准后方可休息或晚来(极特殊情况除外),否则按旷工或迟到处理。

  第十四条职工不能私自换班,否则造成后果追究其双方责任。如需换班须经科室负责人批准后方可换班,并做好书面记录。私自换班扣双方当事人月质控分2分。

  第十五条职工不服从岗位调动,在组织正式谈话或通知之日起三天不到新岗位上班者,从第四天起按旷工处理。

  第十六条各科室应如实报送科室全体职工出勤情况,并于次月5日前报人事科。实际未出勤按出勤报送或实际未出勤但在报送表格中不记录的,造成出勤记录不真实的,由科室负责人和科室考勤员负责。考勤资料是职工节日福利发放的主要依据。因考勤错误造成职工相关福利发放差错的,由科室承担负责。

  请假管理

  第十七条探亲假的管理

  1、本院在职在编和招聘制职工,工作满一年后从第二年起,已婚职工与配偶或未婚职工与父母不住在一起,又不能在公休假日内以汽车、火车、高铁、轮船等医院允许报销的旅行方式团聚的,即不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天的可享受探亲假。

  2、职工是否同配偶、父母长期远居及计算路程假、路程费用,均以双方正式户口所在地为依据。

  3、职工配偶与职工父亲或母亲同居一个县(市),职工享受探望配偶探亲假的',不再享受探望父母探亲假待遇。

  4、其假期规定如下:

  1)探望配偶,每年假期30天(不含路程)。

  2)未婚职工探父母,每年假期20天(不含路程)。

  3)已婚职工探父母,每四年假期20天(不含路程)。

  5、上述假期只能享受一方(军队配偶除外),有下列情况者不再享受当年探亲假待遇:职工当年结婚的、见实期(试用期)、当年累计六个月以上病假者、事假超过30天的、产假和哺乳假期间与家属团聚一个月的。

  6、探亲假假期包括公休假日和法定节日在内。

  7、已婚职工探望配偶、未婚职工探望父母的往返车船费可予报销。已婚职工探望父母的往返路费,在其月标准工资30%以内的,由其自理,超过部份由医院负担。

  8、探亲假和路程假内工资照发,但不享受奖金待遇。

  第十八条婚假的管理

  1、假期3天(不含路程)。符合晚婚规定的加12天。

  2、婚假包括公休假日和法定假日。

  3、再婚职工同初婚职工享受一样的婚假待遇。

  4、婚假不享受车船费补助。

  5、婚假及路程假假期内工资照发,但不享受奖金待遇。

  第十九条丧假的管理。

  1、直系亲属死亡,可享受假期3天(不含路程)。

  2、丧假不享受车船费补助。

  3、丧婚假及路程假假期内工资照发,但不享受奖金待遇。

  4、丧假包括公休假日及法定假日。

  第二十条

  产假的管理

  1、正常分娩假期98天(14周),难产或多产的加15天,(包括产前按排15天以内的产前假)。系多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。

  2、系晚育的,另增加产假30天;产假期间领取了《独生子女父母光荣证》的,另增加产假30天。

  3、产假包括公休假和法定假。

  4、有不满一周岁婴儿的女职工,每天给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。

  5、产假包括公休假日及法定假日。

  6、怀孕7月以上,科室不得安排晚夜班。对哺乳未满一周岁的婴儿的女职工,不安排晚夜班。

  7、怀孕后至产前15天请假的假期及产假已逾期的,不按产假管理。确因身体原因请假的,按病假管理。

  第二十一条年休假管理

  1、休假对象:凡本院正式职工连续工作一年以上,均可享受年休假。

  2、假期标准:职工累计工作满一年不满十年的,年休假5天,已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。

  3、国家法定休假日、休息日以及国家规定的探亲假、婚丧假、产假的假期,不计入年休假的假期。

  4、一年内请事假累计超过20天的,不享受年休假。

  5、累计工作满一年不满十年,请病假累计2个月的,不享受年休假。

  6、累计满十年不满二十年,请病假累计3个月的,不享受年休假。

  7、累计工作满二十年,请病假累计4个月的,不享受年休假。

  8、已经享受当年年休假,年内又出现5、6、7项规定的情形的,不享受下一年的年休假。

  9、年休假可一次性批假,科室分段安排,但不得跨年度安排。

  10、职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资(含绩效工资)收入。

  第二十二条事假的管理

  1、职工先休完本年度的年休假后方可请事假。

  2、职工事假原则上不得超过15天,超过15天但不足1月的发给15天工资,超过1个月的停发其工资。职工属经济核算科室的奖金按原核算办法进行核算;不属经济核算部门的,假期超过15天但不足1月的,享受当月一半奖金。

  3、科室负责人请事假后,应保持通信畅通,如在紧急情况下不能在1个小时内返院的,应向主管领导报告。

  4、当年事假应予累计计算,超过15天,年度考核不得评优岗。

  第二十三条病假的管理

  1、工作人员病假在两个月以内的,发给原工资。

  2、工作人员病假超过两个月的,从第三个月起按照下列标准发给病假期间工资:工作年限不满十年的,发给本人工资的百分之九十;工作年限满十年的,工资照发。

  3、工作人员病假超过六个月的,从第七个月起按照下列标准发给病假期间工资:工作年限不满十年的,发给本人工资的百分之七十;工作年限满十年和十年以上的,发给本人工资的百分之八十。

  4、除政策另有规定的外,病假不享受奖金待遇。

  5、病假超过6个月的,不计算连续工龄。

  第二十四条放射(疗)假,每年给假一次,按程序办理。

  第二十五条各类假期审批权限

  1、除公休假日和法定假日外的各类假期都必须办理相关请(休)假手续。

  2、事假审批权限:普通职工、班组长及临床、医技、药学、后勤等科室副职请事假,首先经所在科室同意,事假在3天以内(含3天,下同)由所在科室主任批准;

  3天以上10天以内,由主管职能部门分管负责人和人事科批准;事假在10天以上但不满1个月的,由主管职能科室分管负责人、人事科审核后,分管院领导批准;事假在1个月以上3个月以内的的,主管职能科室、人事科、分管院长审核后由院长批准;超过3个月的由人事科提交医院办公会讨论批准。

  科室主任、护士长、职能科室正副科长(级)等中层管理人员请事假,3天以内的必须经职能科室科长(科长请事假省此环节)、人事科审核,主管院长批准,离开岳阳地区的,尚需报院长同意。原则上,请假不得超过3

  天,特殊情况下3天以上的事假,除前述程序外,均需经院长批准。

  副院长(级)以上领导请假,按组织程序办理。

  当月请假超过15天,取消当月职务津贴。按医院职代会通过的决议,一律不办理停薪留职的性质请假。

  3、病假审批权限:门诊病假必须以本院专科主任或上级医院开出的疾病证明为依据。住院病假必须以专科病历记录和专科主任开出的住院证及出院诊断书为依据,原则上以本院或上级医院的相关证明准。门诊病假3天之内(含3天),由所在科室负责人批准,病假超过3天,须经主管院长签字同意后,再报人事科核准、备案。住院病假经所在科室负责人审批,由分管院领导签字同意后,到人事科核准、备案。病假假期结束后,确因病情严重,需继续病休的,须经专科主任复诊确定后,再按程序办理休假手续。出院休息一般不能超过一个月。急诊病人可先抢救治疗,再办理有关审批手续。虚构病情或以其他不法方式取得相关证明的,不能作为请假依据,并追究相关人员责任。

  4、探亲假、婚丧假、年休假、产假、职工放射(疗)假的审批权限:经科室、主管职能部门、分管院领导批准,再到人事科核准、备案。科主任、护士长的各类假期需所属职能科室批准,分管院长签字;职能科室负责人请假需经分管

公司的资产管理制度13

  有限公司固定资产管理制度

  一、固定资产的界定

  使用年限一年以上,单价人民币20xx元以上的房屋、建筑物、运输工具、机器、设备、工具列为公司固定资产。

  二、固定资产折旧年限

  类别

  代码

  折旧年限

  净残值率

  1、电子设备

  ZC013年5%

  2、车辆

  ZC024年5%

  3、其他设备

  ZC035年5%

  4、办公家具

  ZC045年5%

  5、房屋、建筑物

  ZC0520年5%

  三、固定资产折旧方法

  公司固定资产折旧方法采用平均年限法进行折旧。

  四、其他

  固定资产的购进和处置,均须经总经理审批后执行。固定资产处置收入归公司所有,经办人员应及时报账处理。

公司的.资产管理制度14

  第一章总则

  第一条为加强公司XX资产管理有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)档案管理工作,根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。

  第二条档案是公司及各部门在各项工作中形成的文件材料。

  第三条加强档案管理工作,是规范公司内部管理的重要内容,对亍提高公司管理水平具有重要意义。

  第二章归档范围

  第四条公司档案分为以下几种:

  (一)公司级证件

  营业执照正副本;组织机构代码证正副本;税务登记证正副本;开户许可证;机构信用代码证、会员证等其他证件。

  (二)法人治理结构

  1、股东会、董事会、监事会等决议及会议材料;

  2、高管人员资料档案;

  3、股东情况相关资料

  4、其他相关资料。

  (三)公司文书档案

  1、外发文件:外发红头文件等;

  2、外收文件:

  (1)监管部门的`批文、批复、通知等;

  (2)上级管理部门、股东单位颁发的需要公司执行的指示、决定、命令、条例、规定、办法和通知等;

  (3)其他金融机构的往来文件;

  (4)社会有关部门颁发的文件、材料和公函;

  (5)其他需要立卷归档的外来文件。

  3、内部文件:各部门通知、通报、请示、报告、制度及其他需要立卷归档的材料等。

  (四)基金交易及基金清算

  包括不限于:投资决策委员会会议记、风控委员会议记、清算指令等。

  (五)合规档案

  各种风控合规报告及提示函等。

  (六)行政物业

  1、办公楼相关文档:装修工程招标、工程报批、监理、投标书、工程合同、竣工验收、办公物业租赁文档,财产保险相关文档等;

  2、办公家具类文档;

  3、电话、安保、音视频相关文档;

  4、物业管理相关文档;

  5、空调、电梯相关资料;

  6、办公楼消防、水系统图纸等等;

  7、购置各类设备的图纸、说明书等;

  8、其他需要归档的文件。

  (七)信息系统

  信息系统工程建设等资料。

公司的资产管理制度15

  1.目的

  为规范分分公司资产管理,杜绝不合理的资产浪费,加强对办公费用的有效控制。

  2.范围

  适用于分公司全部资产管理活动及分公司全体职员。

  3.职责

  3.1、公司执行总裁对分公司所有经营管理活动中的各类资产的申购、报废拥有最终审批权。

  3.2、分公司总经理对所辖各分管部门负责人对各类资产的申购、报废拥有最终审核权。

  3.3、分公司财务管理部负责依据本制度和财务管理规范对分公司所有资产的申购及报废进行审核、监督、检查、处理,并根据分公司经营管理状况修改及解释本制度。

  3.4、分公司总经理办公室负责分公司所有资产类物资的统一采购和监管。

  3.5、各部门负责人对本部门各类资产的申购、报废的必要性和真实性负责。

  3.6、分公司全体职员必须执行资产管理规定的管理流程和审批程序,本着节省成本的原则,合理使用分公司资产,并有维护分公司资产的义务。

  4.定义

  4.1分公司应指定专人负责分公司资产管理工作。

  4.2、资产根据起特性可以分为以下两类:

  4.2.1非消耗类资产

  4.2.1.1固定资产:单价在1500元以上且使用期限超过1年的资产。

  4.2.1.2低值易耗品:单价在100元以上、1500元(含)以下且使用期限超过一年的资产。

  4.2.1.3消耗类资产

  4.2.1.3.1消耗品:单价在100元(含)以下或者使用期限不超过1年或在固定资产类和低值易耗品范畴以外的资产。

  5、资产的编号

  5.1编号范围:分公司所有固定资产类及低值易耗品类资产在采购入库时需对资产进行统一编号,消耗品不需编号。

  5.2编号规则:

  zp、-、*、*、-、*、*、-、*、-、*、-、***

  公司简称、分公司简称、服务中心编号、资产分类、资产来源、序号

  分公司简称用两位字母表示,及重庆用CQ,鲁能星城物业服务中心LN(如果物业服务中心有两个或两个以上的,名字相同或者相近的时候注意区分),资产分类以大写字母表示,资产来源用数字表示,序号从001开始依此类推。

  “A”类指机械、工具、设备类

  “B”类指运输工具类

  “C”类指家私类,C1表示桌类,C2表示椅类,C3表示柜类、

  “D”类指电脑设备类

  “E”类指保安消防器械类

  “G”类指电子电器类

  “Z”类指其他类

  “1”表示公司资产

  “2”表示开发商捐赠资产

  “3”表示其他部门捐赠资产

  “4”表示开发商托管资产

  “5”表示其他部门托管资产

  “6”表示其他资产

  5.4分公司财务管理人员于每年的6月25日和12月25日各组织一次固定资产的盘点,包括在库的固定资产及已领用的固定资产,并出具《资产盘点表》提交公司财务管理部及分公司总经办。

  6.资产的管理

  6.1固定资产的管理

  6.1.1固定资产的`入库管理

  6.1.1.1仓库管理员将采购的固定资产根据其使用范围分类统一编号,填具入库单,入库单必须注明事项:入库日期、申购部门、资产名称、资产类别、数量、单价、金额及其它须注明事项。

  6.1.1.2仓库管理员须于资产入库24小时内根据入库单登记资产管理台账,并于每周五核对台账数据的及时性、准确性,做到日清月结、账实相符。

  6.1.1.3资产采购经办人须持有仓库管理员开具的入库单及申购单、发票等相关单据方可到财务管理部报销。

  6.1.1.4财务管理部负责审核入库单填制的准确性。单据齐全并准确方可给经办人办理报销手续。

  6.1.1.5仓库管理员于每月28日与财务管理部对账,保证做到账账相符。

  6.1.2固定资产的领用

  6.1.2.1、公用固定资产的领用

  6.1.2.1.1、公用固定资产(如分公司的电脑及其它公共使用的固定资产)由人力资源部统一领用,领用时仓库管理员开具固定资产领用单由责任人签收,领用单必须注明(入库日期、出库日期、领用人、责任人、资产名称、规格、数量、单价、金额、资产存放位置及其它注明事项。

  6.1.2.1.2、公用固定资产领出后,总经办须将该资产的管理应纳入相关责任人的岗位说明书中,有关该资产的日常维护工作都属于该责任人的工作。若该岗位人员有变动,该资产的管理工作也应随着变动。

  6.1.2.2、非公用固定资产的领用

  6.1.2.2.1、非公用固定资产领用时仓库管理员须进行领用登记,注明所有需注明事项,交由领用人签收。

  6.1.2.2.2仓库管理员根据领用人签收过的出库单填制资产卡,将各项资产落实到个人负责,并监控该职员在离职或其它特殊情况下该固定资产的回收或交接。

  6.1.2.3仓库管理员须于开出出库单24小时内登记固定资产管理台账,并于每周五核对台账数据的及时性、准确性,做到日清月结、账实相符。

  6.1.2.4、总经办每月28日核对一次本月的固定资产领用情况,保证固定资产管理台账的准确性。

  6.1.2.5各部门应妥善使用购置的工具、设备,任何人未经批准不得私自挪用。资产标识不得随意涂改,撕毁,如发现有损坏,请及时通知前台人员补贴。

  6.1.3、固定资产的盘点

  6.1.3.1、财务管理部于每年的6月25日和12月25日各组织一次固定资产的盘点,包括在库的固定资产及已领用的固定资产,并出具《资产盘点表》提交分公司总经理及公司总裁办公室。

  6.1.4、固定资产的维修和报废

  6.1.4.1固定资产的维修

  各类资产如发现有故障,首先检看资产是否在保修期内,如已过保修期,维修费用超过200元。应填写《资产维修/物资维修/报废申请单》,经相关领导审批。

  6.1.4.2经分公司总经理确认已无法维修或维修费用超过原资产净值时,需申请报废,详见《分公司财务管理制度》编号:CW-CQ02-02中4.2.3条。

  6.2、低值易耗品的管理

  6.2.1、低值易耗品的入库管理

  6.2.1.1仓库管理员将采购的低值易耗品根据其使用范围分类统一编号,填具入库单,入库单必须注明事项:入库日期、申购部门、资产名称、资产类别、数量、单价、金额及其它须注明事项。

  6.2.1.2仓库管理员须于资产入库24小时内根据入库单登记低值易耗品管理台账,并于每周五核对台账数据的及时性、准确性,做到日清月结、账实相符。

  6.2.1.3资产采购经办人须持有仓库管理员开具的入库单及申购单、发票等相关单据方可到财务管理部报销。

  6.2.1.4财务管理部负责审核入库单填制的准确性。单据齐全并准确方可给经办人办理报销手续。

  6.2.2低值易耗品的领用

  6.2.2.1、公用低值易耗品的领用

  6.2.2.1.1、公用低值易耗品(如分公司的办公桌椅及其它公共使用的低值易耗品)相关责任人须在物资领(借)用单上签收,并同时由仓库管理员填写资产卡,将责任落实到个人。

  6.2.2.1.2、公用低值易耗品领出后,总经办须将该资产的管理应纳入相关责任人的岗位说明书中,有关该资产的日常维护工作都属于该责任人的工作。若该岗位人员有变动,该资产的管理工作也应随着变动。

  6.2.2.2、非公用低值易耗品的领用

  6.2.2.2.1、非公用低值易耗品领用时仓库管理员除须开具出库单还须填写资产卡,并由领用人在资产卡上签收,资产卡必须一人一卡,前台人员统一保管,并监控该职员在离职或其它特殊情况下该固定资产的回收或交接。

  6.2.2.2仓库管理员须于资产出库24小时内依据出库单登记低值易耗品管理台账,保证其数据的及时性及准确性。

  6.2.2.3总经办每月26日前核对一次本月的固定资产领用情况,保证低值易耗品管理台账的准确性。

  6.2.3、低值易耗品的盘点

  6.2.3.1、财务管理部须每季组织一次低值易耗品的盘点,包括在库的低值易耗品及已领用的低值易耗品,并向执行总裁汇报资产状态。

  6.2.4、低值易耗品的报废

  6.2.4.1低值易耗品因非人为因素导致报废需填写《物资维修/报废申请单》,经部门负责人及总经办负责人审批后方可报废。

  6.3、固定资产及低值易耗品的损坏和遗失处理

  6.3.1、固定资产和低值易耗品均属于可回收、非消耗性资产,各领用人及责任人均有义务保证自己领用资产的可使用性,若此两类资产因人为因素导致遗失或损坏,须照原价减去相应折旧价后赔偿。

  6.4、消耗品的管理

  6.4.1、消耗品的入库管理

  6.4.1.1仓库管理员将采购的消耗品,填具入库单,入库单必须注明事项:入库日期、申购部门、资产名称、资产类别、数量、单价、金额及其它须注明事项。

  6.4.1.2仓库管理员须于资产入库24小时内根据入库单登记消耗品管理台账,并于每周五核对台账数据的及时性、准确性,做到日清月结、账实相符。

  6.4.1.3资产采购经办人须持有仓库管理员开具的入库单及申购单、发票等相关单据方可到财务管理部报销。

  6.4.1.4财务管理部审核入库单的准确性。单据齐全并准确方可给经办人办理报销手续。

  6.4.2消耗品的领用

  6.4.2.1、公用消耗品的领用

  6.4.2.1.1、公用消耗品(如分公司的复印纸及其它公共使用的消耗品)由人力资源部统一领用,并办理物资领(借)用手续。

  6.4.2.1.2、仓库管理员须对公用消耗品领用的合理性负责,有权采取措施控制不合理的公共消耗品的支出。

  6.4.2.2、非公用消耗品的领用

  6.4.2.2.1、非公用消耗品领用时领用人须在物资领(借)用单上签收。

  6.4.2.2.2、分公司仓库管理员有权对不合理的消耗品领用加以控制。

  6.4.2.3仓库管理员须于资产出库24小时内依据出库单登记低值易耗品管理台账,保证其数据的及时性及准确性。

  6.4.2.4、总经办负责每月25日前核对一次本月的消耗品领用情况,保证消耗品管理台账的准确性。

  6.5、分公司所有因资产发生的费用均秉承费用到部门、责任到岗位的原则。

  7.说明

  7.1、本制度由分公司总经办拥有最终解释权并负责根据分公司的实际情况变化而修订该制度。

  8.记录表格

  CW-CQ02-01-F3《固定资产管理台账》

  *Z-CQ10-01-F8《低值易耗品管理台账》

  *Z-CQ10-01-F9《消耗品领用台账》

  CW-CQ02-01-F2《资产维修报废申请单》

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