(热门)工程公司管理制度
在当今社会生活中,很多地方都会使用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的工程公司管理制度,希望能够帮助到大家。

工程公司管理制度1
为了搞好班组工作、充分发挥、调动起全班职工的积极性,提高工作的责任心,促进安全文明水平的进一步提高,以及班组责任目标的顺利完成,根据本班的实际情况特制定“各项管理制度及实施细则”。(有冲突之处依检修部制度执行).
一、组织机构及人员分配情况
二、各岗位职责
三、培训管理制
四、设施管理制度及考核细则
五、考勤管理制度及考核细则
六、绩效工资及其它收入发放标准
七、转机班设备划分
八、通讯报道管理制度
九、班组卫生管理制度
十、班组人员的通讯管理制度
十一、总述
一、班组组织机构及人员分配
班长:
副班长:
技术员:
安全员:轮值
二、转机班管理人员岗位职责
班长岗位职责:
1、负责按检修部规定的检修计划及检修过程进行全面管理,合理组织和协调各项工作。
2、负责总结检修任务及检修工时的完成情况。
3、负责班组内部经营办法的实施,并不断完善。
4、负责组织每天的班前,班后会的实施。
5、负责传达公司及检修部的重大事件和会议精神。
6、对班组各作业组及成员实施监督、评价及考核工作。
7、负责组织完成与检修部签定的全年责任目标。
8、负责监督完成班组的安全、培训和职工教育工作。
9、负责组织完成班组全员奋斗目标。
10、负责组织实施班委会的各项决议。
11、负责班组安全文明生产的监督与考核工作。
12、负责完成本月项目工时的汇总及上报工作。
13、负责监督、考核师徒合同的完成情况。
14、每月上报上月班组工时完成情况。
15、完成上级领导临时安排的工作任务。
副班长岗位职责:
1、负责对检修工作的计划、工期、质量的控制实施,对检修全过程进行检查、监督、验收、考核并总结
2、开展多种形式的培训、实践、考试工作。尽快提升员工的综合技术水平,并提出奖罚意见。
3、设备A、B、C、D级检修及检修完成后,对验收中存在的问题予以统计汇总,并认真执行奖罚制度。
4、负责本班组基础管理建设及文明卫生工作。始终按“一流班组”的标准实施管理,并落实奖罚制度。
5、全面负责班组的各种台账的完善、补充、规范工作。并落实奖罚制度。
6、全面督促完成创建“学习型班组”“无违章班组”活动。
7、负责调解矛盾、纠纷,并做好员工思想工作。
8、负责组织、分析、解决本专业检修工作中的技术问题并做分析报告,提出对策措施,确保检修设备达全优。
9、完成班长临时性安排的其它工作。
技术员岗位职责:
1、不断努力创新员工的培训方法并落实执行。
2、负责组织班组人员对新设备、新技术及相关技术知识的学习。
3、负责收集新设备、新仪器的相关资料并建立台账保存。
4、负责监督完善培训台账。
5、负责完成技术问答台账并予以评价打分。
6、负责制定各检修项目的检修计划、质量标准及验收工作。
7、负责组织、分析、解决检修工作中的技术问题,并做分析报告,提出对策措施,确保检修设备达全优。
8、组织完成班组培训责任目标。
9、按期上报下月班组培训计划。
10、完成班长临时安排的其它工作。
安全员岗位责任:
1、不断努力创新安全教育和培训方法,并落实执行。
2、负责班组安全文明生产的监督与考核工作。
3、负责组织和准备班组每周五的.安全活动及重要安全分析会,并提出改进意见。
4、负责班组成员的安全教育。
5、负责监督工作票完成情况。
6、负责组织实施班组及上级组织的各项安全活动。
7、负责制度各检修项目的安全措施和安全总结工作。
8、负责检查班组设施的安全技术状况,人身安全防护设施状况,安全用具,电动工具的检查。
9、负责对违章现象提出整改考核意见,对事故提出分析报告。
10、监督完成“三不伤害保证书”的按时完成和评价;组织员工完成学习后的心得体会与考核工作。
11、负责组织完成班组安全责任目标。实施“无违章员工”活动。督促有关职工的劳动保护,安全技术,安全设施的执行与法制条例的宣传。
12、完成班长临时安排的其他工作。
工作负责人岗位职责:
1、在班组长的领导下,认真完成班内下达的各项工作任务,负责文明生产、检修工艺、检修进度和检修质量。
2、坚持公平、公正、公开的原则,结合员工的个人技能和特点,合理组织、安排工作。
3、是工作现场安全、质量的第一责任人。
4、进入现场时,两人及以上进行排队,到达检修现场后进行列队交底。
5、认真、准确、规范地完成检修现场记录和执行文件包。
完成班长临时安排的其它工作。
6、“以人为本”积极调动作业人员的主观能动性,使人人想办法、动脑筋,为本项目的安全、进度、质量的全优共同努力。
7、坚持“多劳多得,公平兼顾”的原则,认真做好作业人员的工时统计,合理确定人员的系数,有利的调动作业人员的工作积极性。
8、有能力完成所辖检修项目的工艺要求和技术难题。
9、认真、准确、规范地完成检修现场记录和质量验收标准卡。
10、完成班长临时安排的其他事务性工作。
三、培训管理制度及实施细则
围绕创建“学习型班组”目标,使员工认清形势、转变观念。采用自我加压、班组加压的形式逐步形成“我要学习”的氛围。为尽快适应电力检修市场,全力打造复合型人才提高班组员工的技术素质、管理素质和政治素质,制定以下制度:
1、专业开展理论联系实际多样性的培训活动。
2、坚持培训日常活动和每月四题的技术问答。
3、技术问答采用闭卷形式,打分排队。
4、认真组织员工参加上级组织的各种考试和技术比武。
5、认真落实个人培训计划,要有针对性和可操作性。
6、按期上报下月班组培训计划。
7、参加分公司及以上组织的技术比武。获得前三名者分别给予100元、80元、60元的奖励。
8、认真完成检修部下达的各项培训任务。
9、每月培训讲课费由技术员统计报检修部。
10、培训台帐由技术员负责,台帐必须按期完成。
11、对培训活动的先进个人奖励50元/人次。
12、培训讲课人员由培训小组成员担任,培训的内容可以做为一项考核内容。
四、设备管理及考核制度
为了净化班组工作环境及学习环境,使各项工作规范化,特制定本措施:
㈠、材料和库房制度:
材料员要做好检修设备的备件工作,发现短缺及时增补以保证设备的及时检修。
1、班组材料及备件要做好定置管理,不能乱堆乱放,违者考核30元/人次。
2、班内所有公用器具、备品备件和消耗材料要登记造册。
3、材料员发出的公用仪表、器具及剩余材料如数回收入库,如无入库或丢失考核材料员50元,作业组人均20元。
4、材料员应保持库房材料柜内卫生清洁,定置齐全。
5、本班组的专用运输工具,必须保护良好的状态。原则是谁用坏谁负责的方针,工具决不能在病态之下运行,尤其是三轮车带必须保证气充足,一旦发现有问题,决不能使用,必须立即当日处理,否则考核作业组每人50元。
6、每周五由材料员清扫大小库房卫生。不合格考核20元/人
㈡、为有利提升团队凝聚力,树立良好的检修队伍形象,特制定文明生产管理制度:
1、进入检修现场时,工服统一、整齐列队进入。由工作负责人在开工前组织列队交底。
2、检修现场定置划分,布置合理。严格执行“三不落地”。
3、检修前、检修中、检修后现场整洁。
4、检修“文件包”齐全。
5、遵守社会公德、职业道德。
6、所佩带穿着的安全帽、工作服、绝缘鞋(靴)要保持清洁,保持个人及整体形象。
㈢、设备管理制度及消缺制度
为了提高全员的战斗能力,全班人员在各自的设备上必须按独立自主的原则去处理各专责的缺陷。
1、每日进行二次巡检,正常情况巡检时间一般情况是50分钟;在抢修及大、小修期间一般为30分钟,巡检完设备后,在班组设备登记册上记录巡检情况。并且汇报有关人员。
2、一般缺陷,班长不在安排其他人员处理,各设备专责人主动联系点检员,进行消缺。在人员不够的时候方能与班长联系,派人消缺。
3、遇到重大缺陷时,或设备专责人没有处理能力时,及时向班长汇报,共同制定方案,及时消缺。否则一切后果个人承担。
4、本条规定的考核,可以参考本班的第六大项(劳动技能方面)进行综合考核。
五、考勤管理制度及实施细则
1、所有班组成员必须履行请假手续,一天假期由班长及临时负责人同意后方可离岗,一天以上需维护部批准。
2、无论任何事因,请假需由班长或项目负责人同意.
3、职工轮休天数每次是10天。班组人员在轮休请假时,班长或负责人要视班内人员情况,进行核准。
4、职工轮休期,超过一天每日考核50元,超过3天者(包括3天)每日考核100元。职工在轮休时,如果遇到抢修、小修、大修,在接到通知后,无正当理由不返回者,按100元/日进行考核。
5、职工轮休期间的生活补助全部扣除。
6、凡在设备检修期间,请事假及轮休者,每日考核150元。
7、未经许可擅自休息者按旷工考核。
8、职工在法定节假日、双休日时,没有计划性检修项目时并且班组设备没有缺陷时。班组可根据情况合理安排休息。没有安排的不能休假。
9、职工因工外出,绩效及出勤可根据公司规定发放。
10、工作期间串岗,办私事,影响班组工作者,罚款50元。
11、散布流言、拉帮结派。影响班组团结和荣誉者,视情节而定考核50-500元。
12、无任何理由拒绝班长、项目负责人安排的工作,否则第一发生时,考核当事人500元,第二次下岗一个月。下岗期间绩效不发,全部扣除。
13、职工外出(外援)检修,按项目部的各项规定执行。
14、上班期间外出有事者,履行请假手续后方可外出。
15、迟到、早退考核30元/次。本班组进行不定期的劳动纪律抽查。
16、轮休(周末)人员必须保持通讯畅通,以便在紧急情况下及时联系。若发生紧急情况下联系不到的,取消下次轮休一次。同时按不接电话的规定进行考核。
17、值班人员接到缺陷通知,应及时到主控与当值运行人员联系确认后。再通知有关设备专责人.。
六、绩效工资及其他收入发放细则
为了进一步完善内部市场运营机制,体现多劳多得的分配原则。特制定以下分配方法:
1、人员系数划分:(待班委会定)。
2、各台账人员、安全员,每人/次补助10元。
3、事务员、材料员每月补助30元。
4、班长每月补助300元,副班长每月补助200元,各大组的负责人补助100元。
5、每月的出勤补助按实际的出勤天数计算进行考核。具体数字待定。(此项按项目部的统一规定执行)
6、所有义务工在当月绩效一同发放。
7、在一般情况下,班组成员最低绩效为1500元,最高绩效为3800元。
8、个人绩效发放实行打分制,满分为100分。月底自我评分,结合车间、班组情况给出实际分数发放。
1)出勤(15分)
休假、日休、迟到、早退、中途脱岗等。
2)设备巡检(25分)
每日巡检所属设备,及时发现问题,消除缺陷,保证设备正常健康运行。(当有应该发现而没有发现的缺陷时,每发生一次扣5分)
3)技能评定(30分)
消缺工作的工作票办理;人员组织、工器具准备、现场规范、安全措施落实、突发事故及设备缺陷的分析判断及处理;检修工艺、质量;重复缺陷累计;班组安排工作;能否独立完成工作。能否独立处理各自的专责设备缺陷.(每发生一次扣5分)4)、现场文明卫生管理和安全、技能学习培训(15分)
现场卫生干净,设备整洁无渗漏。现场检修作业文明施工,杜绝习惯性违章,严格遵守安全规程,不出现人身伤害。加强安全培训和技能学习,提高个人素质。
5)、集体荣誉,工作态度和工作反馈(15分)
工作积极主动,踊跃参加各项集体活动。进入厂区、工作现场列队整齐。工器具合理携带,着装规范。上级或班组安排的各种工作务须做到尽心尽职,严格执行并及时反馈。
9、本班的绩效平均工资在扣除各项奖励及补贴后再进行平均测算的绩效工资发放细则(试行)
月绩效工资=出勤天数+岗位责任绩效+现场检修奖励+技能考评奖励+其他奖励-生产考核-日常考核。
一、出勤天数+基础工资:
1.1每月出勤满20天则应得到基础工资.1.2不满20天者,每满4天则扣除基础绩效的五分之一,依次类推。
二、岗位责任绩效:
2.1所在班组承担的岗位类别或临时代理岗位补助;
2.1.1其中:副班长补助200-400元,技术员及安全员补助200元。
2.1.2当月如有小修、临修,副班长补助300元,技术员及安全员补助200元。
三、检修奖励:
3.1指参加所维护设备的抢修、临修、小修及其它较大项目的检修。
3.1.1参加以上检修工作人员工作态度端正,积极参与者奖励50元。
3.1.2在检修中确实起到带头作用、脚踏实地者给予奖励100元。
3.1.3在检修中不但起带头作用而且能处理设备中的疑难问题者奖励200元。
3.1.4设备因抢修晚加班前后夜奖励30-100元。(前夜20:00—02:00后夜02:00—08:00)
四、技能考评奖励:
4.1人员系数划分
1、对本专业技术全面,熟知设备系统并能独立办理一种工作票且有较强组织协调能力者。
2、对本专业技术全面,能独立办理一种工作票并带领成员独立处理较大缺陷者。
3、对班内所管辖设备熟悉其构造及原理并能办理二种工作票,独自发现及完成一般缺陷者。
4、只能完成无技术含量缺陷者。
五、其他奖励:
5.1除现场检修奖励外其他工作的奖励:(20元—100元)。
六、生产考核:
6.1修前、修中、修后、现场要文明施工,安全施工,严格执行“三不落地”否则发现一次考核(50元—100元)。
6.2对下达的生产任务要立即执行,并按时保质完成任务,否则每发生一次考核:(200元—500元)。
6.3对所负责设备因巡检不到位或不认真而造成缺陷不能及时消除者,每次考核:100元、影响经济运行者按规定考核。
6.4在设备检修期间请事假或轮休者每日考核:30-100元。
七、日常考核:
7.1迟到、早退者每次考核:10元。
7.2影响班组正常工作者视情节考核:50元—300元
7.3无故不值班者考核:50元。
7.4因个人行为影响到班组、车间、项目部荣誉者,视情节每次考核:200元—500元
备注:对人员系数每半年根据个人所掌握技能的进退情况讨论修改。
七、设备岗位划分
转机班设备岗位划分
设备名称
责任人
手机号码
点检员
手机号码
办公电话
#1炉风机设备
11、班组人员每天上午8:00,下午14:30各巡检一次专责设备,发现缺陷及时和点检员联系处理。网上的缺陷或生产管理任务单当天必须有处理结果。巡检完毕后,到班里报道。在检修期间,巡检半小时后到指定地点集合。
2、各人的通讯电话,必须保证24小时通讯畅通。接到电话后,夜间必须30分钟赶到检修现场,白天15分钟到现场。如有不接电话现象,按制度进行考核。
八、通讯报道管理制度
1、每月每人都有写通讯报道的义务及权利,班组人人都可以编写各种各样的题材报道。
2、在没有人员自愿编写的情况下,班长安排专责人员完成上级交给的通讯报道任务,被安排者,必须在规定的时间完成。
3、当月的通讯报道,班组人员写的较多时,以前三篇为准,时间以每周五的12:00为准。并且要电子版。其它的文章可以保存到下月,等待下月修改后,优先安排。
4、为了表扬自动编著通讯报道的有关人员,班组给于一定的物质奖励,每篇通讯报道给于20元的奖励。(不包括项目部给的20元)
5、为大家了鼓励大家的写作水平,对于能够上报的通讯报道,班组决定给予每篇100元的奖励,对于能够上网的,给予每篇50元的奖励。(不包括前面的20元)。但当上报的文章出现时,及时报告班长得知,避免遗漏,否则后果自负。
九、班组卫生管理制度
1、为了建立班组的良好卫生,使班组人员都有一个良好的心情,同时创造一先进的文明班组,值班人员在值班时,必须保持班组的卫生良好。
2、值日人员每天必须对班内卫生进行二次清扫,早晨擦桌一次、晚上擦地、擦桌一次。在大小修期间除外,但也必须在下班之后进行一次清扫。
3、值日人员可以不参加每天楼前的早队,但必须提前来班进行卫生清理。保持班内卫生。
4、值日人员在必须保持班内卫生,同时不能有废纸、烟头、破布等杂物出现,桌椅摆设整齐。椅子必须放在桌子下面。学习用品放在桌子的两侧,大书放在下面,小书放在上面。水杯放在各自的名字上。
5、值日人员,必须督促班内人员把水杯放在指定位置,如有人员不听告之者,可以有40元的考核权力,但必须在下班之前向班长汇报,以便考核。如有摆放不整齐、及水杯没在指定位置处,考核值日人员20元/人次。
6、为便于班内的卫生清洁和保持,班内的地面上决不能有烟头出现。在每天下班之前,如有发现时,考核值日人员10元,班内所有吸烟人员也有连带责任,同时考核10元/人,希望全体人员谅解。
7、为了使电脑能正常运行,本班的电脑桌上,决不能有废纸、烟头、烟灰待杂乱物出现,也不能在电脑桌前吸烟。发现一次每次考核当事人20元。如有不改者,加倍考核.转机班值日表
序号姓名
备注:值日人员每天下班后对班内卫生清扫,桌椅及水杯摆放整齐。保证次日上班卫生干净、整洁。
十、班组人员的通讯管理制度
为了班组的设备正常维护和及时消缺,班组对通讯设备要求是非常严格的,希望大家执行。
1、凡是本班组人员必须配置手机,同时24个小时保持畅通,决不能有关机和不接电话现象。没有通讯设备者按不接电话时处理。
2、下班期间或不在现场工作时,不论有什么原因,凡是有不接电话者,第一次考核50元。第二次考核200元,第三次考核400元。(当发现没有接电话时,个人必须在10分钟之内回电话,在10分钟回电话者可以减半处理。)一次类推,逐步加倍。直到当月的绩效工资考核完为至。此项次数的统计是按一年时间为期限。
3、上班期间,设备有生活时须向班长说明工作内容,避免在通讯时,班长误判。
4、上班时,如在工作中当发现有班长及班组的未接电话时,每次考核10元。并在30分钟之内,汇报给班长,或回未接电话号码。否则按不接电话处理。
5、在轮休期间,休假人员必须有正确的、能保持畅通的通讯地址及电话号码。如不能联系时,则按不接电话的原则考核,必须保持畅通。
十一、本班条例概述
1、本班的所有条例,供班组人员考虑,如有不适之处,大家共同出集方案。当有70%的人认同时,方能生效。
2、本班的所有条例是在仓促之下,编写的,供大家考虑。如没有意见,本月执行。
3、本班的条例意图是鼓励大家,共同遵守纪律。共同建立一个文明的班组。
4、所有的考核制度,只是一种手段,不是目的。希望大家自觉遵守。
所有条例均从20xx年元月一日执行。
当有关条例和项目部的规定冲突时,以项目部的规定为准则。
本班的宗旨是:“公平公正、积极向上、团结合作、奋力拼搏,共创一个良好的和谐班组”。
工程公司管理制度2
1.公司为对外的独立核算单位,法人代表在财务管理上应遵守国家法律、法规,接受财政、税务、监事会的监督,完成所有者权益的保值、增值和资本的安全营运;具体确定公司财务管理机构设置;组织拟定公司内部财务管理办法;根据各项收支预算,组织经营生产,审批公司重大财务事项等。
2.公司总会计师或行使总会计师职权的领导人,在公司总经理的领导下,负责组织全公司的财务管理、经济核算、指导各项财务活动,审查各项经济活动分析报告,协助公司领导进行重大事项的决策。
3.公司财务结算部门,在总会计师及部门主管的领导下,按照部门的岗位职责、行业会计制度,进行会计核算、财务管理、编写各项经济活动分析报告和实施职能监督。
4.公司设置总会计师、副总会计师各1名。同时设置财务结算部,配备正、副部长各1名。
5.部门设总账、稽核、成本核算、固定资产核算、往来结算、工资结算、出纳等岗位,可实行一人多岗,但出纳人员不得兼管往来结算。根据各内部核算单位工程规模等具体情况,由公司财务结算部统一委派财务人员。
6.总会计师、副总会计师,根据总经理的提议,由董事会任免。财务结算部部长由公司总经理任免,其他会计人员由公司财务结算部及人力资源部共同进行考核,报公司总经理批准后予以录用。
7.凡以公司冠名承接的各工程项目,承包给公司直属的分公司或项目经理部,控股的子公司、非控股的其他成员单位或抵押承包的`个人,必须服从公司驻地办事机构的统一管理,由公司驻外办事机构财务人员,按照公司的文件及管理制度,进行各项税金、建立行业管理费及经营管理费的统一征收。
8.内部核算单位负责人,按照公司与其签订的内部经营承包责任制协议中的责权、公司各项文件及管理制度,遵循项目生产要素的优化配置、动态管理原则,组织经营、生产,确保各项经济指标的全面完成。
9.会计人员因工作不称职、失职、违纪处罚下岗、因故调动工作、离职、机构合并、撤销等情况的,部门主管必须会同有关人员编制财产、资金、债权、债务移交清册,由财务结算部委派人员办理移交、接收、监交工作。财务结算部将移、接交清册,按年度装订成册随会计档案归档。
10.财会人员在办理会计工作事务中,应各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。要坚持原则,对于违反财经纪律和公司章程、文件、管理制度的事情,应拒绝办理,同时及时向其单位领导及部门主管提出书面意见,请求制止、纠正;单位及部门领导收到报告后,应在十日内作出书面决定,并对其决定承担责任;会计机构、会计人员对违法的收支,不予制止和纠正,又不向单位和部门领导人提出书面意见的,也应当承担责任。
工程公司管理制度3
为规范公司的经营管理行为,使公司经营管理工作更科学、严谨,适应公司管理体系的发展要求,根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围,结合公司具体情况制定本管理制度。
1.经营部主要职责
1.1负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。
1.2负责工程预算、结算工作。
1.3负责编制工料分析。
1.4负责企业招投标的编制及具体实施工作。
1.5负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。
1.6负责内外业中经济指标的审核。
1.7负责公司月结算及年结算的核算工作。
1.8负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。
1.9负责处理公司对外的经济纠纷。
1.10负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。
1.11负责组织本部门的体系运行工作。
1.12经常组织各种专业知识、业务能力培训,统一组织学习相关结算文件及法律法规,提高全体预算员的业务能力及综合素质。
1.13负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。
2.预算员主要职责
2.1必须掌握相关合同内容,细致研究合同条款。
2.2必须参加图纸会审,违者负激励50元/次。
2.3负责预结算书的编制与对外核算工作。
2.4负责编制工料分析表。
2.5负责审核外分包结算书。
2.6负责内外业中经济指标的审核。
2.7参与编制与建设单位往来的书面材料。
2.8必须积极参加招投标工作。
2.9协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。
2.10预算员必须深入到施工现场。
2.11负责项目部中体系运行相关记录。
3.工程合同管理
3.1经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。
3.2签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规,不得损害公司利益。
3.3经营部长参加与建设单位合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经总经理审批后,方可与建设单位签订。
3.4签订完的建设工程施工合同原件,,由经营部统一备案管理,两日内分别报送以下部门:财务经理,复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。
3.5负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时,必须企业证件齐全有效。
3.6依据合同内容的主要条款及公司的指定要求,拟定分包合同初稿,经总经理审批后,方能签订正式合同。
3.7分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。
3.8签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件,三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部,原件由经营部统一备案管理。
3.9经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况,处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,及时提出修改意见,并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止,必须办理合同终止手续。
3.10经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。
3.11负责向财务部提供建筑工程施工合同,中标通知书,相关资料。
4.工程预、结算管理
4.1预算员要有良好的`职业道德、专业知识,谦虚谨慎,有强烈的责任心,有集体荣誉感。
4.2预算员在对外结算时,必须严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早退,违返者每次负激励50元/次。 '
4.3预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。经营部长必须加大日常审核力度,全面掌握工程预结算工作。
4.4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。
4.5预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规,并能灵活运用,掌握常见工程类型有关测算数据。
4.6预算员必须熟练掌握合同内容,细致研究合同条款,严格按合同规定编制预、结算。
4.7根据合同约定的时间,必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算,上报经营部、财务部。如不能按时完成,罚款50元/天。
4.8每年l2月20日前做出年度结算,经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算,经审批后上报建设单位,如不能按时完成,罚款50元/天。
4.9工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成,如拖期罚款50元/天。工程竣工结算经过经营部长审核后,上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。
4.10土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。
4.11负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。
4.12甲方结算及外分包结算,每年必须装订成册,便于管理。
5.工料分析管理
5.1预算员要根据现场的进度安排,在每个月20日上报当月的实际工料分析表,经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部,如拖期负激励30元/天。
6.工程招投标管理
6.1招投标项目确定后,经营部主要协调各相关专业编写招投标文件,并负责标书的装订包装工作。
6.2经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。
6.3经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果,为领导最终投标报价提供真实依据。
6.4经营部必须对招投标资料严格保密,严禁向他人泄露,损害公司利益,如查出每次负激励l0000元以上,直至追究刑事责任。
6.5预算员必须认真细致做好投标文件工作,因预算人员编制投标文件,给公司造成影响损失
,罚款500元。
7.分包核算管理
7.1预算员负责外分包项目的核算,经营部长负责审核。
7.2预算员在做外分包结算时,必须要求分包方提供完整的结算资料,包括合同或定价单、质量验收单、计算书等。
7.3在计算外分包工程量时,必须严格按合同执行,不准营私舞弊,弄虚作假,如查出罚款20xx元,直至追究刑事责任。
7.4每年l月20日前完成外分包核算工作。
8.经济指标的管理
8.1预算员负责内外业中经济指标的审核,并整理审核意见。
8.2预算员必须深入施工现场,并且要求根据施工进度情况到第一现场掌掮有关施工工艺、施工进度、设计变更、现场签证及合同履行情况,违者负激励50元/次。
8.3预算员必须及时(每次间隔时间最多不超过一周)审核内业资料中的经济指标,对不符合工程结算要求的内容,提出整改意见,并及时将发现的问题向项目经理、经营部汇报。
8.4预算员必须参与现场签证的编写,提出合理化建议,保证现场签证内容符合工程结算要求。
8.5预算员必须检查现场签证、设计变更等手续的办理情况,将未按时办理手续的现场签证、设计变更等及时向项目经理及经营部汇报。
9.经营资料及信息管理
9.1预算员必须负责对各类工程合同、预结算书、计算式及施工图纸等资料的最后归档工作。
9.2招投标文件等资料必须建立档案,资料要完备,归档要及时。
9.3预算员要对接收和发出的资料做好收发文记录。
9.4工程预结算及分包核算等资料必须在经营部留一份存档,并附相关结算依据和资料说明。
9.5经营部负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。
9.6收集信息主要渠道有:建筑市场发布的信息、各种传媒刊登的项目信息、个人渠道收集的信息等。对好的工程项目信息应立即跟踪,及时反馈相关情况,将工程情况、具体要求、资金情况、承包条件及竞争对手情况等,整理形成书面文件,及时上报给公司经理进行决策。
9.7经营部应掌握同行业中常见结构形式工程的常规承包方式、造价指标。
9.8经营部应定期对建筑材料的价格状况进行调研,收集工程上常用的建筑材料价格信息等,为工程结算和材料的对比使用提供依据。
9.9对专业分包单位、劳务分包单位的有关资料及时进行收集整理。
10.经济纠纷的处理
10.1经营部参与处理公司对外的经济纠纷,并及时将有关情况向有关领导汇报,同时组织有关部门制定解决方案。
10.2在发生经济纠纷时,经营部应及时、准确、全面的提供有关证明材料。
10.3遵守法律法规,遵守合同约定,合理合法的处理经济纠纷,确保公司利益不受损害。
10.4经营部负责处理对外费用索赔及反索赔工作。
11.对外沟通与落实
11.1经营部应负责与省市定额站、省市造价协会、建委招标办、建委合同处等部门及时沟通。
11.2营部应与省市定额站、省市造价协会等部门经常保持联系,及时掌握有关信息、结算文件、法律法规及政策变化等情况。
11.3营部长应将新信息、新文件、法律法规及政策变化等情况向预算员传达并向有关领导汇报。
工程公司管理制度4
第一章总则
第一条
为了进一步规范工程技术管理,提高技术管理水平,提升核心竞争力,加快国际化工程技术服务总承包商建设步伐,制定本规定。
第二条
本规定包括:管理机构和职责、工程设计管理、工程风险管理、施工方案管理、工程质量管理、工程事故管理、技术文档管理。
第三条
本规定适用于公司钻修井板块和测录试板块工程技术管理。
第二章管理机构和职责
第四条
技术管理网络图见附录。
第五条
工程技术部、测井处工程技术管理职责
(一)工程技术部负责钻井、井下作业、钻井液、固井、钻井工具、试油测试等相关技术管理,测井处负责测井、录井和随钻测量等相关技术管理;
(二)负责组织制修订工程技术标准、规范;
(三)负责工程技术管理制度和现场技术支持方案的制修订;
(四)负责组织审定重大项目工程设计、施工方案;
(五)负责组织新进入国家、地区、油气田市场项目总体工程技术方案的编制和论证;
(六)负责组织重、特大井下工程事故的调查、分析和处理;
(七)负责工程质量管理;
(八)负责组织重点项目技术支持;
(九)负责组织新工艺、新技术推广;
(十)负责工程技术文档管理和集团公司相关工程月报、年报的编制和上报。
第六条
工程技术部(辽河、长庆)分部、境外大区技术部门管理职责
(一)负责所辖区域工程技术管理;
(二)负责监督检查施工单位工程技术管理制度执行情况;
(三)负责组织审定重点项目工程设计、施工方案;
(四)负责重点工程、特殊工艺关键环节验收和作业许可;
(五)负责较大工程事故的调查、分析和处理;参与重、特大的调查、分析和处理。
(六)负责指导井下复杂情况的处理;
(七)负责组织新工艺、新技术推广应用;
(八)负责工程质量管理;
(九)负责工程技术文档管理和上报。
第七条
二级单位、境外综合项目部、项目部、测井作业区技术部门管理职责
(一)负责健全本单位技术管理机构;
(二)负责完善技术管理规定和操作规程;
(三)负责建立工程技术管理制度;
(四)负责井下事故和复杂情况的预防和处理;
(五)负责施工过程控制和质量管理;
(六)负责工程设计的审核、风险评估和施工方案编制;
(七)负责关键环节的检查验收、作业许可;
(八)负责新工艺、新技术的现场应用;
(九)负责工程技术文档的管理和上报。
第三章工程设计管理
第八条
工程设计定义
(一)甲方设计是指由甲方提供、交由乙方执行的工程设计;
(二)甲方委托设计是指甲方委托乙方设计、经甲方批准后交由乙方执行的工程设计;
(三)自主设计是指由公司内部设计、审核、批准和执行的工程设计。
第九条
工程设计编制
(一)甲方委托设计和自主设计为综合技术服务的,由工程技术研究院牵头、相关专业公司协助完成;
(二)甲方委托设计和自主设计为单项技术服务的,由相关专业公司自主完成;
(三)工程设计应在满足甲方要求的基础上,按照中国石油天然气集团公司标准进行编制。
(四)规模作业(10口井以上)的区块应编制区块总体施工方案设计。
第十条
自主设计和甲方委托设计审批
(一)自主设计
1、公司重大项目工程设计由工程技术部负责组织讨论和审核,公司总工程师审批或授权审批;
2、区域重点项目工程设计和区块总体施工方案设计由工程技术部(辽河、长庆)分部负责组织讨论和审核,工程技术部主任审批;
3、其他工程设计由设计单位自行审核、工程技术部(辽河、长庆)分部主任审批。
(二)甲方委托设计
1、公司重大项目工程设计由工程技术部负责组织讨论,公司总工程师审核或授权审核后交甲方审批;
2、区域重点项目工程设计由工程技术部(辽河、长庆)分部负责组织讨论,工程技术部主任审核后交甲方审批;
3、其他工程设计由设计单位自行审核后交甲方审批。
第十一条
甲方设计
(一)施工单位(二级单位)在接到甲方设计后,要经本单位技术管理部门复审,并组织制定具体施工作业方案。
(二)复审发现的设计缺陷要及时反馈给甲方,并按照甲方书面指示执行。
第十二条
设计变更
(一)当工程目的发生变化、工程现状与设计不符或作业出现特殊情况时,需要进行设计变更;
(二)设计变更必须按照原设计流程编制并履行审核、审批手续。
第四章工程风险管理
第十三条
工程风险定义
工程风险是指可能发生的井喷、卡钻、工程报废等井下事故和井漏、井塌等井下复杂情况。
第十四条
责任划分
工程技术部、测井处是公司工程风险的管理部门,工程技术部(辽河、长庆)分部是属地工程风险的管理部门,施工单位工程技术管理部门是工程风险的责任部门,施工单位技术负责人是工程风险的责任人。
第十五条
风险评估标准
在满足甲方要求的基础上,按照中国石油天然气集团公司钻井和井下作业井控管理规定、有关安全技术标准,属地井控实施细则、安全技术操作规程执行。
第十六条
评估内容
施工单位按照环境、地质、装备、工艺分类对可能导致井喷、卡钻、工程报废等井下事故和井漏、井塌等井下复杂情况的潜在风险进行评估。
(一)环境风险评估
1、作业场所与高压输电线、永久性固定设施的距离是否大于75米;作业场所与民宅的距离是否大于100米;作业场所与铁路、高速公路的距离是否大于200米;作业场所与学校、医院、油库、水源、人口密集区及高危场所的距离是否大于500米;
2、作业场所是否处于草原、林区、苇场和自然保护区内;
3、作业场所布置是否符合安全生产规定。
(二)地质风险评估您
1、作业井筒是否存在浅气层、含硫化氢气层、异常高压或低压油气层、异常高压或低压地层;
2、作业井筒临近区域是否存在注气、注水、地下采掘等特殊地质情况;
3、作业井筒临近区域是否发生井喷、卡钻、环境污染、工程报废等事故和井塌、井漏等复杂情况。
(三)装备风险评估
1、钻机等作业设备能力是否满足设计要求;
2、井控装置配套是否符合设计要求
3、有毒有害气体检测设施是否满足安全生产规定。
(四)工艺风险评估
1、作业过程是否存在没有从事过的特殊工艺;
2、工程设计中是否存在的特殊工艺要求;
3、施工关键环节是否需要作业许可。
第十七条
工程风险控制
(一)施工单位按照工程风险评估内容逐项进行分析,根据评估标准判定工程风险级别,制定风险削减措施。
(二)按照油气井不同风险级别履行审批程序。
第五章施工方案管理
第十八条
施工方案是工程设计的细化,包括组织机构、责任人、运行计划和风险评估,对重点工序和关键工艺要制定出具体施工步骤、操作要点和注意事项,对各类风险要制定削减措施和应急方案。
第十九条
施工作业前,施工单位必须在工程风险评估的基础上,依据工程设计制定施工方案。
第二十条
公司重大工程项目的施工方案由工程技术部组织讨论,公司总工程师审批或授权审批。
第二十一条
境外项目重点工程、重点井的施工方案由工程技术部组织讨论和审批。
第二十二条
国内项目重点工程、重点井的施工方案由工程技术部(辽河、长庆)分部组织讨论和审批。
第二十三条
常规井的施工方案由施工单位讨论和审批。
第六章工程质量管理
第二十四条
工程质量包括井身质量、取芯质量、固井质量和测、录、试资料录取质量。
第二十五条
工程质量标准执行集团公司相关标准和甲方设计要求。
第二十六条
工程技术部和测井处分别负责制定业务范围内工程质量管理规章制度,组织重大工程质量事故调查处理,每半年召开一次工程质量分析会议。
第二十七条
工程技术部(辽河、长庆)分部、境外大区技术管理部门负责所辖油区的工程质量监督与考核,组织工程质量事故调查处理,每季度召开一次工程质量分析会议。
第二十八条
二级单位、境外综合项目部、项目部、作业区技术管理部门负责所辖作业区施工过程的'质量管理。
(一)井身质量的责任主体是钻井公司和钻井队,技术服务公司承担所服务定向井、水平井井身质量控制责任。
(二)固井质量的责任主体是钻井公司和钻井队,固井公司固井施工质量责任。
(三)取芯质量的责任主体是取芯服务单位,钻井队承担取芯施工作业质量责任。
(四)测、录、试资料录取质量的责任主体是测录试公司。
第七章工程事故管理
第二十九条
事故分类
工程事故主要包括井喷失控事故、卡钻事故、钻具事故、钻头事故、固井事故(卡套管、掉套管、固实心套管等)、测井事故及落物事故等。
第三十条
事故分级
(一)特大工程事故
指直接经济损失在500万元及以上,或造成重大工程报废,或原定设计使用功能严重降低的工程事故。
(二)重大工程事故
包括直接经济损失在100万元及以上,500万元以下,或造成工程停工5日及以上、返工工作量超过30%及以上的工程事故。
(三)较大工程事故
包括直接经济损失在30万元及以上,100万元以下,造成工程停工3日及以上5日以下、返工工作量超过10%及以上小于30%的工程事故。
(四)一般工程事故
指直接经济损失在30万元以下,或造成工程停工3日以下、返工工作量10%以下、工期延误1%以下的工程事故
第三十一条
事故报告
(一)事故报告应当及时、准确、完整,任何单位和个人对事故不得迟报、漏报、谎报或者瞒报;
(二)特大工程事故在6小时之内逐级上报至公司主管领导;
(三)重大工程事故在12小时之内逐级上报至公司主管领导;
(四)较大工程事故在24小时之内逐级上报至工程技术部;
(五)一般事故在48小时之内逐级上报至工程技术部(辽河、长庆)分部或境外大区技术管理部门。
第三十二条
事故处理
(一)工程技术部负责组织重、特大工程事故调查和分析,组织制定处理方案,报公司总工程师审批后实施;
(二)工程技术部(辽河、长庆)分部、境外大区技术管理部门负责组织较大工程事故调查、分析和处理;
(三)施工单位负责较大以下工程事故调查、分析和处理;
(四)事故处理实施单位要按照事故等级定期向上级主管部门上报事故处理进展。
第三十三条
责任追究
(一)工程技术部应在事故处理完毕后,会同公司有关部门开展重、特大工程事故的责任调查。
(二)工程技术部(辽河、长庆)分部、境外大区技术管理部门应在事故处理完毕后,会同有关部门开展较大工程事故的责任调查。
(三)二级单位技术管理部门应在事故处理完毕后,会同有关部门开展工程事故的责任调查。
(四)有责事故要根据公司有关规定对事故责任单位和责任人进行责任追究;
(五)对迟报、漏报、谎报、瞒报、拒绝接受调查的单位或个人,根据情节轻重给予经济处罚或行政处分。
第八章技术文档管理
第三十四条
建立技术文档库,实行分级管理
(一)公司文档库
工程技术部、测井处负责公司专业技术文档库的建立、完善和维护,掌握公司主要生产技术指标及完成情况,收集、整理、保存相关工程技术资料。
(二)地区文档库
工程技术部(辽河、长庆)分部、境外大区工程技术部门负责所辖区域技术文档库的建立、完善和维护,掌握本地区主要生产技术指标及完成情况,收集、整理、保存相关工程技术资料。
(三)施工单位文档库
施工单位技术管理部门负责本单位技术文档库的建立、完善和维护,掌握本单位生产技术指标及完成情况,收集、整理、保存各种施工作业记录。
第三十五条
资料上报
(一)各级技术管理部门要逐级上报工程技术资料;
(二)上报资料报出的内容和时间,必须以上级部门要求为准;
(三)上报资料在报出前必须经过本单位主管领导审核后方可上报。
第三十六条
保密要求
按照公司保密要求对技术文档实行保密管理。
第九章
附则
第三十七条
本规定由工程技术部、测井处负责解释。
第三十八条
本规定自下发之日起执行。
工程公司管理制度5
1.人员招聘及录用
(1)人员招聘需根据公司发展需要,报请总经理及董事长批准,进行人事招聘,各部门需做到人职匹配。
(2)各部门需添置人员,需由部门经理填写“招聘申请表”交至行政部,由行政部根据公司有关组织结构规定及人事管理制度制定相应的招聘计划,确定招聘的途径、费用、形式等后,报总经理审批。
(3)录用:经面试合格人员,应携带身份证复印件、毕业证复印件、两张一寸免冠照片按规定时间报到,填写员工入职登记表,选择工号,录入考勤指纹之后进行试岗!
2.员工试用
新到岗职工均有1至3个月的试用期,试用员工应认真学习公司的各项规章制度,参加公司及部门组织的各项培训,遵守公司各项制度。试用期满后,部门负责人将会对试用期表现做出测评,由行政部纳入个人档案。
如果能力突出,可提前申请转正。如需延长试用期,则以不超过1个月为限。在试用期内,职工在试用期间被证明不符合录用条件者,所在部门应将考核鉴定报行政人事部。行政部将对新员工的工作进行审查,以确定是否符合工作标准,如果不符合,则予以辞退。
3.员工转正
试用职工应在试用期满前十五天写出本人试用期工作总结。员工在行政部领取《转正申请表》,提交所在部门申请转正,所在部门经理应在该职工试用期满前十天总公司行政人事部提交对该职工试用期的书面考核鉴定、转正意见并附上该职工试用期总结和转正申请。之后交由总经理批准,方可转正。
转正员工须与公司签订正式的'劳动合同。合同一经签订、鉴证,双方必须严格执行。
4.内部调动原则:
公司根据工作需要,本着人尽其才、发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动。程序:用人部门填写《员工内部调动申请》→行政部经理审批→总经理审批→行政部留档
5.晋升
依据:业绩突出,并具有进一步发展潜力及奉献公司的精神。程序:上级主管提名→管理层审核→总经理批准→行政部留档注:晋升手续办理之后,需把现有工作移交结束后,方可上任。
6.培训
员工培训的基本任务是:通过各种形式的培训,使全体员工达到本岗位工作所要求的政治思想、专业知识和工作技能的规范标准,并根据业务发展的需要和现代科技、管理的进步,适时地对员工进行更新知识的培训。各部门负责的培训工作:
(1)协助行政人事部贯彻执行公司有关员工培训的制度和规定。
(2)根据公司要求,制定本部门员工培训计划,并向行政人事部反映员工对培训工作的意见和要求。
(3)对本部门的员工进行相关业务知识的培训和考核,并将培训计划和培训考核结果报行政人事部。
●内部培训
内部培训时,所有参与员工需准时参加。培训时应认真听课做笔录,培训结束后参加培
训考试。
●外派培训
前提:工作表现出色,有进一步发展潜力,忠诚奉献公司
程序:相关部门推荐→领导批示→签订《培训协议》→行政部留档注:无行政部留档,所有费用不予报销。
7.员工离职
员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四种(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)。
辞职:试用期期满之后,员工辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。
自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利。解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等不符合本公司要求,无法胜作本职工作,公司有权解雇,届时结算工资及福利。
开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止。
注:不论何种离职,均需依照以下程序:离职人员→行政部取《离职通知单》→主管领导审批→行政部主管→总经理审批→行政部文员取《离职人员手续清单》→按清单内容依次办理手续→财务→行政存档入职一年内离职人员需要交纳工装工本费500元。
工程公司管理制度6
为规范和加强公司安全生产档案(台账)、记录管理工作,确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善,通过安全生产档案(台账)的记录、整理和归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性、闭合性,提高公司安全生产监督管理水平,结合公司实际,特制定本制度。
本制度适用于公司安全生产档案(台账)、记录管理工作。
3.1安全生产档案(台账):是指各部门、项目部全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文件资料、图像、声像、电子等不同形式的历史记录。
3.2 数据电文:是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。
5.1 公司安全管理部负责公司安全生产档案(台账)的综合管理工作,对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的分类、编号和备案工作。
5.2各部门分别负责本部门职责范围内的安全生产档案(台账)管理工作。统一使用公司制定的.格式进行安全生产记录。
5.3各项目部负责本项目部安全生产档案、记录管理,填写、收集、整理、保管、利用本项目部在安全生产管理活动中形成的各类记录。
5.4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。
6.1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。
6.1.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。
6.1.1.3安全生产责任制度、安全生产管理制度(云南省安全生产条例规定的11项制度必须建档)等文件。
6.1.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程。
6.1.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。
6.1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书(含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书)。
6.1.1.7年度安全生产工作总结和计划、阶段性专项安全生产工作总结。
6.1.1.8安全生产责任书、安全生产责任目标分解、执行、考核记录。
6.1.2 安全生产教育培训台账包括以下方面内容:
6.1.2.1安全宣传教育培训计划(含特种作业人员教育)、学习、活动资料;
6.1.2.5危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书;
6.1.3.2根据安全生产工作需要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等;
6.1.4.1重大危险源的检测、评估、监控报告或记录;
6.1.4.2针对重大危险源制定的应急预案,包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容;
6.1.4.3重大危险源监督管理:名称、负责人、地点(部门)、联系人、联系方式;
6.1.5.1职业健康目标管理和责任制,单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件);
6.1.5.2职业健康管理制度,职业病防治法律、法规、规范、标准、文件;
6.1.5.3年度职业健康计划和实施方案,个人防护用品发放(使用)记录,职业健康宣传教育培训记录(培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料)等;
6.1.5.4用人单位职业监护档案,职工个人职业健康监护档案,接触职业危害人员登记表及体检记录(上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表),职业病人登记表,职业病人诊断证明等;(如果有)
6.1.6.1相关方单位资质及签订的安全协议(合同)、安全告知等;
6.1.6.2相关方特种作业人员资质证明(复印件);
6.1.6.3外用工、外包工等外来务工人员的教育记录;
6.1.7.1专业安全检查、季节性检查、重大节假日安全检查记录及考核记录(或安全检查表);
6.1.7.2专项安全检查及考核记录(或安全检查表);
6.1.7.3日常、综合性安全检查及考核记录(或安全检查表);
6.1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理(计划)登记表;
6.1.7.6重大事故隐患治理方案,包括以下内容:安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、采取的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门(或单位)、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理情况的评估报告;
6.1.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。
6.1.9 生产安全事故管理档案包括以下方面内容:
6.1.9.5按事故处理“四不放过”原则,进行处理的相关记录。
6.1.10.2安全工作费用投入过程中相关票据复印件等。
6.1.11《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。
6.1.12法律法规规定的其他需要记录、建立台账的内容。能够证明安全生产过程管理的其他记录资料等。
6.2.1安全生产档案(台账)纸质文件材料应齐全完整,字迹清晰,日期明确,签认手续完备;
6.2.2各项目部要求确定专人负责安全生产档案(台账)的记录、收集和整理;
6.2.3各项目部安全生产档案(台账)应分类存档,按时间顺序(以年度为界),每年年终将安全生产档案(台账)装订成册;
6.2.4档案(台账)以数据电文形式存在的,应当符合《中华人民共和国电子签名法》(20xx年修正)的相关要求。
6.3.1各部门、各项目部记录管理人负责收集、整理、保存本单位、本部门的安全生产记录(记录管理人由单位、各部门根据岗位职责进行确定),填写“在档记录清单”;
6.3.2记录的填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改;如因某种原因不能填写的项目,应说明理由,并将该项用双斜杠划去;
6.3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录,应采用双斜杠划去原记录,在其上方写上更正后的记录,加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期;
6.3.4记录填写应与运行活动同步进行,不得后补或编造。
6.5.1各部门负责本部门的运行记录的发放;记录发放范围仅限公司范围内;记录发放部门应填“发文记录”,记录的接收部门应填“收文记录”。
6.5.2记录表格需经部门负责人同意后,方可使用或复制,并由各部相关部门记录管理人负责登记发放。
6.5.3各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推,由各部门相关记录管理人登记备案。
6.6.1记录如超过保存期限或其他特殊情况需要销毁时,由各相关部门记录管理人填写《文件销毁申请单》,交部门负责人审核,经安全管理部确认,由记录使用部门标记过期或执行销毁。同时在“在档记录清单”上注明销毁的项目、方式、数量等信息。
6.6.2对于保存期限内需向其他移交或提供的运行记录,除应在“记录清单” 上注明移交或提供记录项目、数量等信息外,还应填写“文件移交清单”接收移置运行记录的部门应在“运行记录移置清单”上签字确认。
6.7.1各部门、各项目部需指定记录管理员,记录管理员必须把单位所有记录分类,依据记录的类型整理、标识,便于查阅并可追溯相关活动。
6.7.2记录应存放于通风、干燥的地方,所有记录保持清洁,字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。
6.7.3文书档案保管期限按照公司相关文件管理规定或《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》要求的《文书档案保管期限表》执行。
7.1公司安委办对各项目部安全生产档案(台账)的建立情况,定期进行监督、检查,检查时间为每年度至少一次。
7.2按照公司《安全生产、职业健康及消防工作责任书》涉及安全生产档案、台账、记录管理工作的内容进行检查考核。
工程公司管理制度7
【关键词】电价 电费 管理方法 现代化
促进电费电价的管理是电力公司管理水平提高的关键,有效规范售电均价,提高电费回收率,促进电力公司经济效益的提高。随着经济的现代化发展,特别是以市场为导向的电力公司实行自动化的营销方法后,电价电力监控中存在的不足更加凸显。提高电力公司电价电费管理方法可以最大程度上实现社会和经济效益,服务于广大消费群体,促进电力供给的及时性和方便性。
1 当今电价电费监控中存在的不足
1.1 电费收取手段问题
旧有的电费收取手段涵盖:柜台收取和上门走收两个方面。当今,大多数农村地区的电费收取依然用旧有的手段,这种收取手段会耗费的人力物力和财力,很难实现收取电费工作者的合理监控,无法促进电费管理工作的正常有序运行,出现电价乱涨的现象,不利于维护消费者和公司的正当权益。伴随着现代经济社会的高速发展,越来越多的电费收取形式展现,主要有:电费预交,社会化代购网点、银行实时收取,预付费等等。然而,社会化代购网点、银行实时收取方式存在很多问题:第一,服务态度不好。消费群体对电价制度等问题疑点重重,可是相关业务工作者无法根据客户的问题给予满意的回复,特别是当消费者数量较多的情况下,促使社会化代购网点和银行的工作者服务态度不周,促使客户不满意,这些均对电力公司客户关系网的建立存在不利影响。第二,促发很多安全隐患。客户根据银行账号体系缴纳电费,账号信息安全存在着较大的风险。选择顶付费、电费顶交的方式需要客户预付款,将其打在电力公司的账号上,电力公司拥有其利息,这种状况会使客户产生不满意,对电费收取监控工作的运行产生不利影响。
1.2 管理工作不完善
在收取电费过程中呈现的电价制度管理手段的问题也逐渐凸显,例如:责任制度不清晰、监管手段没有落实到位等。营销自动化的手段是当今电力公司选用的'主要生产管理手段,所以,电价类别上的制作流程大多包括:促进考察用电者人数、先行勘察、整合归档、全面录人计量、完善电价指定等。此管理过程较为复杂,离不开线路负责、电费核算、电价指定审核、业务拓展等工作者的协同配合,管理监控步骤也会随电价审查、客户人数而发生改变,所以,这种管理监控方法对管理效率的提高不利,会出现耗时耗力的现象。
1.3 缺少专业的电价监控负责者
在电价管理的过程中,相关的负责人承担着主要的作用,如增加电价审核,帮助用户解决电价方面的问题,了解电价的变动幅度,调整和审查电价电费监管工作等。然而事实上,很多电力公司都没有权威的电价监管负责人,制定电价也仅仅只注重表面,未能根据实时调查来制作有效的电价管理方法。并且一些电力公司对电价制度不够了解,未能深入调查当地的经济状况和用户人数,引起电价制定指标不够科学。另外,电力公司没有注重电力输送线路指标检验工作,在进行电价标定的时候比较随意,引起电价制定工作未能明确分工,执行起来困难重重,电价制定不够科学,对用户的利益产生较大的损坏,不利于电力公司未来的可持续发展。
2 当今电价电费监控方法剖析
2.1 规范用户档案监管,保证电费抄表收费的合理性
为了合理解决用户关系,首先应建立合理的用户档案,加强电费收取的正确性和科学性,促进高质量的收费服务,尽可能的提高用户的满意度。在装表接电后,收取电费的人员要做好用户档案的管理与记录,依据不同的缴费手段,实施有针对性的收费方法,如对一栋大楼的电力使用者采取预收费的手段,即要求工作者提前支付电量的费用,当电量的使用超出预付购买电量的费用就会出现断电现象,可以进一步促进用户缴费的及时性,此种方法可有效促进电力公司第一时间回收电费,有效促进电力公司的资金流通。用户档案的建立,预付费电能表的方法均可有效促进电力公司抄表工作的顺利进行,防止电费回收产生风险,保障电力管理营销质量达到最高的水平。
2.2 制作供电方案,全方位进行对电价制定的监控
营销窗口报装的工作人员在进行受理用户增容、用电性质改变、新装等工作后,及时的在信息系统中输入用电种类,制定合理的计量方法,为供电方案的制定提供合理的保障,现场勘查人员应结合报装人员记录的信息进行分类计量,进行下一步的工作。同时,在完成客户工程后,要走进现场确定用电种类、计量方法、用电性质、等级等。在进行办理电价的过程中,严格遵守“上下道程序管理”制度,电力工作者应第一时间找到并解决存在的问题,确保电价制定的正常运行。
2.3 确保服务的高质量化,加强管理工作者的全面素质
针对实际的运营状况,电力公司采用不同方式的电力政策,确保工作者在监控的过程中有依据。电力公司应每隔一段时间开展电网企业电费抄核收工作标准的培训学习,促进管理者能了解电价制度,全面完善电价电费管理者的全面素质和专业水准,并针对学习内容,定期进行业务素质考察,表扬奖励工作良好的工作人员,激励工作人员对电价电费工作的热情,促进高质量的服务水平。与此同时,为用户供给电价制度、用电业务、法规方面的服务,促进沟通体制的健全化和公开化,保证服务质量的优质化。另外,要定期访查主要的用户,了解工作者负荷变化状况,为最大程度的减少电价成本,应指导用户调整峰谷用电负荷、安装无功补偿设备、加强变压器的使用程度等。
3 结语
经济的高速发展带动了很多企业对电力的需求,使得电力公司在监控电价电费中更加困难。综上所述,在对当今电价电费监控中存在的漏洞进行深入剖析的基础上,进一步培训相关的管理人员,促进互动的用电关系网络的形成,服务于广大的消费者,使公司能发挥最大的社会和经济效益。
工程公司管理制度8
1、实行董事会领导下的总经理负责制,总经理受董事会委托按照国家有关政策、法规、法令全面领导公司各项工作,并对董事会负责。
2、决定公司组织机构的设置和人员编制,建立以总经理为首的生产经营管理系统,对公司的.物质文明和精神文明建设负全面的责任。
3、提请董事会聘任或解聘副总经理、总工程师、总经济师、总会计师,有权决定公司中层干部的聘任。
4、负责审查公司的规章制度,工资奖金实施方案,奖惩方案,职工生活福利及重大制度改革事项,提请董事会审议决定。
5、依法奖惩员工,提请董事会奖惩副总经理、总工程师、总经济师、总会计师。
6、负责制订公司的经营方针,发展规划,年度计划。
7、负责主持召开公司会议,如办公会议等。
8、主持组织对重大监理项目业务的洽谈,监理大纲(监理规划),投标文件的审定,审签工程项目的监理合同。
9、督促并检查公司重大监理项目的质量与安全等事项。
10、负责对上级来文的批阅,公司内部重要文件的签发。
11、关心职工的思想、工作、生活、力所能及地帮助职工解决实际困难。
工程公司管理制度9
1 .自觉养成良好的社会公德与卫生习惯,保持宿舍的`良好秩序与卫生环境,使大家有一个良好的住宿环境。
2 .爱护公物,损坏按价赔偿,并追究责任。
3 .墙上严禁乱涂乱画,不随地吐痰,乱扔瓜皮果屑。
4 .室内布置应井井有条,不得乱摆乱放。
5 .宿舍人员建立值班制度,做到天天有人打扫室内外卫生,保持宿舍环境清洁。
6 .保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间不得找任何借口争吵、打架。7 .不得在宿舍聚众赌博,酗酒闹事。
8 .不得将外来人带到宿舍内住宿。
9 .出人宿舍随手关门,注意提防盗贼,做好治安防范工作。
10 .晚上有事外出,应向上一级领导通报,并于23 点前回到宿舍。
11 .保持高度防火意识,做到安全用电用火,不得随意乱接乱拉电线,做到人走灯灭,电源断。宿舍内不允许用电炉、煤炉,发现一律予以没收。
12 .宿舍人员发现有偷窃行为者,一律处以罚款后开除。
工程公司管理制度10
第一条
为有效治理建设工程土方运输撒漏,维护良好的市容环境,依据《天津市建设工程文明施工管理规定》(市政府令第100号)制定本细则。
第二条
凡在我市行政区域内主要干线、里巷道路从事建筑工程、土木工程、线路管道等工程建设活动的相关责任单位必须遵守本细则规定。
第三条
建设单位应依据国家有关法律、法规和文明施工质量标准,采取必要措施,加强施工现场和周边环境的文明施工管理。
第四条
本细则所称防治土方运输撒漏保证金(以下简称保证金),系指建设单位在项目开工前按规定存入的防治土方运输撒漏污染路面的费用。
第五条
保证金实行工程项目存储制。施工单位在土方施工开始前7个工作日内将50万元保证金一次性存入建设安全监督管理机构指定的建设银行专用账户,同时提交土方运输申请手续,递交《建设工程防治土方运输撒漏承诺书》(详见附件1)和《建设工程工程土运输计划表》(详见附件2)。
第六条
按区域管理原则,各工程项目保证金存入手续到工程所在地建设安全监督管理机构办理。地铁、市政基础设施工程项目保证金存入手续到市建设安全监督管理站办理(地址:河西区梅江地区友谊南路与珠江道交口涟水园10号楼)。
第七条
市、区(县)建设安全监督管理机构应按文明施工有关标准对申请单位防治土方运输污染的措施进行验收。凡未经验收或者验收不合格的,不得进行土方运输施工。
第八条
建设单位应责成项目总包单位和土方承运单位加强土方运输管理,严格按照《建设工程防治土方运输撒漏承诺书》确定的运输时间和行驶路线组织土方运输,设置巡视车和清扫人员,发生土方撒漏应及时清扫,并用水清洗干净,保持道路清洁。
第九条
工程项目土方运输完毕后,由建设单位向办理保证金存入机构申请保证金返还手续。经验收合格的,全额返还保证金。
市建设安全监督管理站负责对各区(县)防治土方运输撒漏验收工作的监督管理,并负责地铁、市政基础设施工程项目的验收工作。各区(县)建设安全监督管理机构负责本辖区内建设工程防治土方运输撒漏的验收工作。
第十条
市、区(县)建设安全监督管理机构应按以下规定扣除保证金。
1、未使用密闭装置车辆运输工程土方及建筑渣土的,扣留保证金的20%;
2、因撒漏未及时清理造成污染的`,扣留保证金的20%;
3、在环境管理责任区范围内工程土方未实施苫盖,地面未实施洒水除尘的,扣留保证金的20%;
4、清运土方造成扬尘的,扣留保证金的20%;
5、对前四项同时发生或单项重复发生的全额扣留保证金。
第十一条
保证金扣除部分,作为应急清扫道路、配备清扫人员和应急车辆产生的相关费用及奖励文明运输土方的施工现场。
第十二条
本《实施细则》自发布之日起实行。
附件1:建设工程防治土方运输撒漏承诺书
附件2:建设工程工程土运输计划表
附件1:建设工程防治土方运输撒漏承诺书
工程公司管理制度11
一、工程公司管理制度、工程管理部规章制度
第一条为规范公司基建工程施工管理,使基建工程管理有章可循,有据可依,特制定本制度工程公司管理制度。第二条单位工程开工报告审批。单位工程正式开工前,施工单位必须提交书面开工报告在工程管理部审核后,报领导批准。凡是未经批准开工的工程,施工单位不得擅自开工,否则后果自负。
第三条施工单位进场工程公司管理制度。施工单位应按照公司的要求,及时组织进驻施工现场。进场前,施工单位必须按照公司规划提出临时设施申请报告,经公司审批后,施工单位应按照临时设施申请报告批准内容执行,不得随意增加内容和数量。若确实需要增加临时设施的内容和数量,需提出申请报告报批。
第四条施工组织设计审核工程公司管理制度。施工单位承建工程,必须按照有关规定编制施工组织设计(一式五份),报工程部、监理、甲方代表及相关部门审查批准后执行。如有较大问题,应返回施工单位重新编报,时间限制在三天之内完成。
第五条设计交底和施工图会审。工程项目开工前必须进行设计交底和施工图会审工程公司管理制度,由工程部负责组织使用部门、设计院、监理单位、施工单位及相关部门,召开设计交底和施工图会审会议。解决施工单位、监理单位和施工管理人员提出的问题,设计单位对所有问题必须给出书面答复。
第六条工程协调会制度。为保证工程中有关问题得到及时协调和解决,由工程管理部(土建)门组织,定时召开工程协调会。协调和解决设计、施工中存在的问题;施工接口及交叉作业的有关问题;工程进度、质量、安全文明施工等问题;总平面布置及其它涉及工程的有关问题。
第七条工程质量管理。实行工程质量全方位、全过程、全员管理制,必须按照合同和国家建筑质量法规执行。工程部、设计院、监理单位、施工单位和设备供应单位均对工程质量负有责任和义务。各有关单位必须做到“组织机构、规章制度和责任制”三落实,防止任何质量事故发生。一旦发生质量事故必须申报,并按照“四不放过”的原则严肃查处。工程开工前,中标单位必须办理质量监督手续,遵守有关工程质量监督管理规章制度。
第八条对工程材料、构配件和设备质量检测。凡是工程所用的主要材料、构配件和设备均应按照有关规定进行质量抽检。中标单位必须有健全的质量保证体系,对建筑工程使用的材料、构配件及设备的质量进行检测,建立质量检测档案,检测方法按照质量监督站的规定执行。施工现场监理人员必须严格进行质量检查,无合格证和不合格的'材料、构配件和设备不准使用,并及时清除出场。
第九条工程变更的审批。设计变更,需经建设单位、甲方代表、设计单位、监理单位共同协商同意后,报领导审批,并办理设计变更手续方可施工(详见《设计变更、变更设计、预算外签证审批管理办法》)。
第十条工序交接及隐蔽工程验收签认。上道工序和隐蔽工程完工后,先由施工单位进行自检,合格后填报验收申请,报公司施工管理人员和监理单位进行验收签证认可。未经验收或验收不合格不得擅自进入下道工序,验收合格签证认可后方可进入下道工序,否则将严肃查处。
第十一条施工计划月报。施工单位每月20日前提交下个月施工计划报告(一式五份),经工程部和监理单位审核同意后,报公司分管领导审批。施工单位必须采取有力措施,确保完成批准后的月度施工计划,不得无故拖延工期。施工单位按照审核确认的已完成工程形象进度和工程量如实填写工程进度款结算单,报财务部办理进度款结算手续。
第十二条现场安全文明施工。中标单位必须坚决贯彻执行国家建设部最近发布的《建设工程施工现场管理规定》,结合现场实际情况,健全组织机构,设置标语及告示牌,落实领导值班责任制及现场值班员责任制,制订出安全文明施工管理办法和措施,切实搞好现场安全文明施工工作,确保实现“工期、质量、投资”三大目标。特别应当做好防止交通、洪水、粉尘、雷电和高空坠物等事故发生,注意保护环境和防止扰民施工。中标单位必须接受建设单位安环部和现场监理人员监察,遵守公司及相关的安全文明监察规章制度。一旦发生安全事故必须申报,按照“四不放过”的原则严肃查处。
第十三条施工临时电源管理。现场施工单位用电时,办理用电申请,同时提供用电负荷、用电设备清单及施工现场用电设备平面布置图。建设单位负责提供施工临时电源接入点,并对临时电源的使用负管理、监督责任。
第十四条工程竣工验收管理。工程竣工指按照工程设计施工图纸和施工合同的要求,完成全部施工内容,经甲乙双方、设计、和质量监督部门按照国家规范验收合格的工程。工程竣工验收分:竣工验收准备、初步验收、正式验收三步(详见:大唐呼伦贝尔能源开发有限公司《工程竣工验收管理办法》)。
二、质量
三、评估
四、安全
五、综合
工程公司管理制度12
( l )车站、码头、民航提货:
l )提货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量,注意外观检查(包装、封印完好情况,有无站污、受潮、水渍、油渍等异状)。
2 )若有短缺、损坏情况,应当场要求运输部门检查。凡属铁路方面的责任,应做出商务记录;属于其他方面责任需要铁路部门证明的,应做好普通记录,并请有关部门签字;
3 )记录内容与实际情况相符后方得提货。
( 2 )专用线接货:
1 )车皮到达后,引导对位,检查车皮封闭状况是否良好即车卡、车状、铅封、苫布有无异状);
2 )根据铁路运单和有关资料,核对到货品名、规格、标签和件数,检查包装是否有散包、损失及其他情况,如发现异常,应请铁路部门派员复查,做出普通或商务记录;3 )记录内容与实际情况相符后,参检人员应签字,以利交涉。
工程公司管理制度13
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律,法规及公司章程的规定,特制订本制度。
第一章、综述
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立"一盘棋"思想,禁止任何部门,个人做有损公司利益,形象,声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技术,管理,经营水平,不断完善公司的经营,管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习,深造的条件和机会,努力提高员工的.整体素质和水平,造就一支思想新,作风硬,业务强,技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行"岗薪制"的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰,奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章、财务管理制度
一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻"勤俭办企业"的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
三、出纳员不得兼管,会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账,算账,报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,近期报账。
五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证,报表,账目,款项,公章,实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。
七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》,《会计人员职权条例》,《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则,会计凭证和账簿,内部审计和财产清查,成本清查等事项的规定。
八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。
九、一切会计凭证,账簿,报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载,书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
十、公司以单价20xx元以上,使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:
1、房屋及其他建筑物;
2、机器设备;
3、电子设备(如微机,复印机,传真机等);
4、运输工具;
5、其他设备。
十一、各类固定资产折旧年限为:
1、房屋及建筑物35年;
2、机器设备10年;
3、电子设备,运输工具5年;
4、其他设备5年。
固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
工程公司管理制度14
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何科室、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,尽力为员工提供学习、提高的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的.员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“按劳分配”的薪酬制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
工程公司管理制度15
总则
(一)为了加强对工程资料的管理,完善和规范公司管理制度,特制定本规定。
(二)本规定适用于公司总部及项目部。
一、管理责任部门及相关人员职责
(一)人事行政部负责制度的推进以及各部门档案管理体系的建立、优化与督察,并直接向人事行政部经理负责。
(二)总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。
(三)部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制登记表》、《档案查阅登记表》、《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》,和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料,对部门资料的完整性负责。
(四)各部门资料员/资料管理员
1、制度在部门的执行;
2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作;
3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件,正规保管及利用,按期分类整理保存。
二、档案分类及归档范围、要求
(一)文书档案
1.1归档范围:
1.1.1、集团资料
各类营业证照(营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等
公司章程
集团公司发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文
1.1.2、红头文件
公司下发和上报的各类正式行文
1.1.3、外来文件
各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件
1.1.4、会议资料
会议纪要利用明源流程存档
专题会会议讲义
1.1.5、法律文件
合同、协议审核;
诉讼材料
1.1.6、物资采购合同
1.1.7、车辆资料
公司拥有所有权或使用权的机动车辆的基本信息资料、证件、保险单、维修记录、事故资料
1.2归档要求:
1.2.1、集团证照资料:由财务部关注各类营业证照更新时间,保证证照及时更新,做好使用登记以及复制登记。
1.2.2、行政文件:红头文件、法律文件及外来相关文件移交行政部;车辆资料直接移交车辆管理员。
1.2.3、客服中心资料:法律文件、与客户签订的协议原件于签订后3日内移交档案室。
(二)人事档案
2.1、归档范围
2.1.1劳动合同、聘用协议;
2.1.2一般员工转正、调动、任免、离职、降职文件;
2.1.3职称评定材料;
2.1.4面试表;
2.1.5劳务合同纠纷及处理材料;
2.1.6员工培训计划、总结、方案
2.2、归档要求
2.2.1由人事专员保存于部门档案柜;
(三)建设类档案
3.1、归档范围(附件:详细列表),集中于工程部:
3.1.1勘察设计、施工、工程监理的招投标文件、合同(协议)。
3.1.2预算、结算文件:
3.1.3项目核准(立项)阶段
3.1.4方案审查阶段
3.1.5初设审查阶段
3.1.6施工许可证阶段
3.1.7预售阶段
3.1.8竣工验收备案登记阶段
3.1.9产权证办理阶段
3.2、归档要求
3.2.1政府有关部门或行业管理部门的批复、批示性文件,由报建人员取得后3日内移交相关的管理人员。
3.2.2工程部档案按项目的可行性研究、勘察、设计、施工、竣工验收阶段,在阶段工作完成后及时将资料整理归类造册,合理保存。
3.2.3施工图纸由工程部资料员按组团保存完整,并相应在二次深化图及其他工程部相关图纸上加盖“图纸确认”章、在技术洽谈单、变更备忘录后附图(变更图纸)上加盖“变更确认”章。
3.2.4招投标文件、合同类档案传签完成后,由经办人移交负责人保管。
(四)会计档案
4.1、归档范围
4.1.1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证;
4.1.2、会计账簿类:
(1)总账;
(2)现金日记账,
(3)银行存款账、银行明细账;
(4)辅助账簿;
4.1.3财务报告类:
(1)年度决算报表(经会计师事务所审计后);
(2)月度、季度财务报表;
(3)不定期重要一次性报表;
(4)审计报告;
(5)验资报告;
(6)资产评估报告。
4.1.4其他类:
(1)会计档案移交清册,会计档案保管清册、会计档案销毁清册;
(2)银行存款余额调节表、银行对账单;
4.2、归档要求
4.2.1会计凭证、账簿由财务部负责人指定人员保存于部门档案柜,财务部相关人员应于次月前5个工作日内完成当月会计凭证、会计报表、会计帐簿的整理和装订工作。;
4.2.2财务报告类、其他类会计档案由财务部负责人指定人员于资料产生后妥善保管。
(五)实物档案
5.1、归档范围:
5.1.1、照片、音像类
(1)反映公司工程建设、经营管理等主要职能活动以及重要的工作成果。
(2)党和国家领导人及著名人物参加与集团公司有关的重大公务活动。
(3)公司组织或参与的重大外事活动。
(4)记录公司重大事件。
(5)与其他档案有密切联系(如表彰、总结大会)。
(6)其他具有保存价值。
5.1.2、公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等
5.1.3、上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等
5.1.4、公司社会交往中获赠的重要纪念品、公司组织的各种重大活动中形成的纪念品、其它有保存价值的实物
5.2、归档要求:
5.2.1、底片、冲洗的照片、说明一同整理和存放;数码影像统一存入人事行政专员电脑专用文件夹。
5.2.2、其他实物档案由各部门资料员或兼职资料员负责移交人事行政专员。
三、档案移交、整理、编号
(一)移交
1.1、各部门档案管理人员在留存盖章档案后,在明源上归档,并在相应类别的《档案归档登记表》中登记,由移交人确认签字。
1.2、各部门培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在相关费用报销时,必须将有归档价值的文件资料向人事行政专员办理交接手续,双方签字认可后财务部才给予核报。
(二)整理
鉴定分类→扫描成电子文件→录入卷内目录→印临时档号→装订→对号装盒→入档案柜
(三)编号
(公司)简称+(业务部门)简称-档案类别代码(一级+二级)-年度+顺序号;
四、档案的利用
(一)查阅
1.1、查阅的授权范围
(1)总经理、人事行政部负责人有权查阅全部范围档案。
(2)部门经理有权查阅本部门产生的所有档案。
(3)普通员工有权查阅本部门职责范围内的档案。
(4)跨部门档案查阅需由主管领导批准,并填写借阅单。
(5)由总经理亲自密封的绝密档案只有其本人可以取用,其他任何人未得到授权,均无权查阅该档案。
1.2、档案查阅程序要求
(1)权限内的档案查阅,由查阅人直接在档案室进行纸质查阅。
(2)权限外的档案查阅,由人事行政专员收到查阅者完成审批的“档案查阅审批”流程后,引领查阅者在档案室查阅相关资料,阅后即时归还。
(二)借阅
2.1、借阅程序要求
(1)员工凭经审批的《档案借阅审批表》外借档案原件资料;
(2)各部门档案管理人员员收到借阅者完成审批的“档案借阅审批”流程后,找出档案原件资料,要求借阅者在《档案查阅登记表》上签字,备查。
2.2、档案的归还
(1)借出的档案原件,档案管理人员应定期进行整理和跟踪,督促各使用人及时归还,归还时在《档案借阅登记表》上签字确认。
(2)档案使用人归还档案时要保证档案的完整性和本来面目且不应无故扣押档案。
2.3、其他规定
会计档案原则上不借出。
(三)档案复制
申请复制档案者完成审批流程后,由档案管理人员调取档案原件进行复制提供给查阅者。
五、档案的保管
(一)档案的保管期限
各部门的档案管理人员根据文件材料的价值,确定其保管期限,分别划分为永久保存、长期保存两类。
(二)专项档案的保管规定
2.1、公司各部门档案(含会计档案):应指定专人保管,整理立卷,装订成册,存放在专门的档案柜内。人事行政部每月对各部门自行保管的档案资料进行检查。
2.2、电子版档案的传递和保存
(1)原则上除电子设备档案和财务凭证、报表、帐簿档案外其他档案必须同时保存电子版档案。
(2)人事行政专员制作电子版档案的'目录,使其与纸质档案的顺序一一对应,并整和在档案管理软件系统上便于调用。
(3)每年7月份将上年电子版档案刻制成光盘,一式两份。定期检查、杀菌杀毒。
(三)档案的正式装盒、造册
3.1、装订要求:参照统一标准进行。
3.2、装盒:人事行政专员于每年固定时间进行上年档案的正式装盒造册及调整工作。
(四)档案的存放
档案建目后应存放在专用档案盒内,盒脊和面上应清晰、牢固标明类别、档号、日期。每一档案盒内应有卷内目录(分目录)及备考表。
装盒档案应存放在专用的档案柜内,按照年度、类别的次序自左向右,自上而下地排列。
(五)档案意外损毁的处理
档案丢失或发生意外损毁时,档案管理人员应立即将事件情况填写《文件丢失损毁报告表》,报部门经理审核,总经理审批。
档案丢失、或损毁无法进行修补、复原,借用人应请有关部门协助设法重新补制。在进行补救工作的同时,人事行政部经理应组织对事件发生的原因进行调查,追究有关人员的责任。
六、档案的销毁
(一)目的:判定档案价值、定期对失去保存价值的档案销毁。
(二)程序及要求
2.1、档案管理人员要定期鉴别档案价值,识别出失去保存价值及保管期届满的档案,并填写《档案销毁登记表》,交部门经理及总经理审核,经总经理审批同意后予以销毁。
2.2、正式销毁前档案管理人员应再次进行核对;销毁时应有档案管理员和监销人同时在场;销毁后监销员在销毁登记表上签字确认。
2.3、档案销毁情况应做到及时登记。
(三)会计档案的销毁
3.1、会计档案的销毁应由档案室会同财务部提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
3.2、总经理在会计档案销毁清册上签署意见。
3.3、销毁会计档案时,应当由至少两人共同销毁并签字确认。
3.4、监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告财务负责人。
3.5、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
七、档案保密制度
1、严禁将密级文件、资料带回家或带到公共场所,严禁在公共场所谈论秘密事项,严禁在私人通信、通话中泄露秘密内容;
2、打印密级文件的草稿、校对稿在文件制成后均应销毁,各部门掌握的文件、资料由人事行政部定期回收和销毁;
3、严禁打听和记录与自己工作无关的秘密,严禁向他人传播自己知晓的秘密内容;
4、严禁任何人利用工作之便或职务之便,将公司的客户和业务自行经办或处理;
5、严禁任何人利用工作之便或职务之便将所掌握的业务秘密转交给其它单位从事与本司业务相关的工作;
6、严禁与工作无关的人进入总经理办公室、档案室、财务部资料室、工程部资料室等办公重地;
7、公司领导或与公司利益密切相关的人员出差的任务、去向,知情者不得向他人泄露;
8、对模范执行本规定者,公司给予表彰奖励;对失密、泄露者,视其情节、后果轻重公司将给予行政、经济处罚;对因失密、泄密触犯国家法律者,将报送司法机关对其依法处理。
本办法自颁布之日起执行。
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