物业服务制度汇总(15篇)
在生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编精心整理的物业服务制度,欢迎大家分享。

物业服务制度1
第一章 总则
第一条 为了规范物业服务大厅的管理,提高服务质量,加强对业主和租户的服务,制定本管理制度。
第二条 物业服务大厅是为业主和租户提供信息咨询、报修维修、投诉处理、业务办理等服务的场所。
第三条 物业服务大厅的管理应遵循公平、公正、公开的原则,提供优质、高效、便捷的服务。
第四条 物业服务大厅应有明确的工作流程和操作规范,确保各业务环节的.顺畅进行。
第五条 物业服务大厅的工作人员应接受专业培训,具备服务意识和沟通能力,提供热情、周到的服务。
第二章 办公设施和设备
第六条 物业服务大厅应配备必要的办公设施和设备,包括:
(一)接待台:提供接待和咨询服务的工作台,配备电话、电脑等设备。
(二)会客区:提供业主和租户会客的场所,配备舒适的座椅和茶水服务。
(三)自助服务区:提供自助打印、缴费等服务的设备和相应的操作指引。
(四)报修维修中心:安装监控设备,配备报修维修工具和备品备件。
(五)监控系统:安装监控设备,确保大厅的安全和秩序。
第七条 物业办公设施和设备的维护由专人负责,保持设施和设备的良好运行状态。
第三章 工作流程和操作规范
第八条 物业服务大厅应按照以下流程和规范开展工作:
(一)接待和咨询:工作人员应主动向业主和租户提供问候和咨询服务,解答相关问题。
(二)报修维修:业主和租户提出报修申请后,工作人员应及时登记、派工、跟踪和反馈处理结果,维修完成后及时通知业主和租户。
(三)业务办理:工作人员应根据相关流程和规定,协助业主和租户办理相关业务,如租售合同签订、门禁卡办理等。
(四)投诉处理:业主和租户提出投诉后,工作人员应及时登记、调查、处理和反馈结果,妥善解决纠纷。
(五)其他服务:根据需要,物业服务大厅还可提供其他服务,如快递代收、信息发布等。
第九条 物业服务大厅应具备信息化管理系统,实现业务办理和信息查询的自动化,提高工作效率和服务质量。
第四章 工作人员的职责和要求
第十条 物业服务大厅的工作人员应履行下列职责:
(一)接待和咨询:热情接待业主和租户,解答相关问题,提供准确信息和指引。
(二)报修维修:及时登记报修需求,派工安排维修人员,跟踪和反馈处理结果。
(三)业务办理:根据相关规定和流程,协助业主和租户办理各类业务,并及时反馈办理结果。
(四)投诉处理:认真记录投诉内容,及时调查和处理,协调解决纠纷,确保公平公正。
(五)其他服务:提供其他服务并及时反馈,满足业主和租户的需求。
第十一条 物业服务大厅的工作人员应具备以下要求:
(一)具备基本的服务意识和沟通能力,热情礼貌待人。
(二)熟悉物业管理规定和相关业务流程,了解小区情况。
(三)熟练掌握信息化管理系统的操作,提高工作效率。
(四)具备良好的团队合作精神,协调处理突发事件和紧急情况。
(五)定期参加培训和学习,提高业务水平和专业知识。
第五章 服务质量监督和考核
第十二条 物业服务大厅的服务质量监督由物业管理公司负责,包括:
(一)定期抽查服务情况,督促改进不足。
(二)接受业主和租户的投诉,及时处理并反馈结果。
(三)开展满意度调查,了解服务满意度和改进建议。
(四)建立奖惩机制,激励服务突出和创新工作。
第十三条 物业服务大厅的工作人员应接受定期的业务培训和考核,提高服务水平和工作效率。
第十四条 物业服务大厅的服务质量考核结果应及时通知工作人员,并对考核结果进行综合评估,作为绩效考核的重要依据。
第六章 附则
第十五条 本管理制度由物业管理公司负责解释和修订。
第十六条 本管理制度自发布之日起施行,并应在物业服务大厅等适当场所予以公布。
第十七条 物业服务大厅的工作人员应全面落实本管理制度,确保服务质量和工作效率的持续提升。
物业服务制度2
为加强管理。维护全体业主和物业使用人的合法权益及我物业管理公司的权益,维护公共环境和秩序,保障物业的安全与合理使用,根据国家有关物业管理的法规政策制定本制度。物业管理人员及全体业主、物业使用人均自觉遵守。
(一)物业管理公司的权利和义务
1、物业管理公司的权力
(1)物业管理公司根据有关法规,结合实际情况,制定小区管理办法;
(2)依照物业管理合同和管理办法对住宅小区实施管理;
(3)依照物业管理合同和有关规定收取管理费用;
(4)有权制止违反规章制度的行为;
(5)有权要求业主会协助管理;
(6)有权选聘专营公司(如清洁公司、保安公司等)承担专项管理任务;
(7)可以实行多种经营,以其收益补充小区管理费用。
2、物业管理公司的义务
(1)履行物业管理合同,依法经营;
(2)接受管委会和住宅小区内居民的监督;
(3)重大的管理措施提交物业管理委员会审议,并经管委会认可;
(4)接受房地产行政主管部门、有关行政主管部门及住宅小区所在地人民政府的监督指导。
(二)业主会的权利和义务
1、管委会的权利
(1)制定管委会章程,代表住宅小区内的产权人、使用人,维护房地产产权人和使用人的合法权益;
(2)决定选聘或续聘物业管理公司;
(3)审议物业管理公司制定的年度管理计划和小区管理服务的重大措施;
(4)检查、监督各项管理工作的实施及规章制度的执行。
2、管委会的义务
(1)根据房地产产权人和使用人的意见和要求,对物业管理公司的管理工作进行检查和监督;
(2)协助物业管理公司落实各项管理工作;
(3)接受住宅小区内房地产产权人和使用人的监督;
(4)接受房地产行政主管部门、各有关行政主管部门及住宅小区所在地人民政府的监督指导。
(三)物业管理费用的收缴及管理
1、物业管理费
(1)物业管理费:是指物业管理单位受物业产权人、使用人的委托,本小区内的房屋建筑及其设备、公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等项目开展日常维护、修缮、整治服务及提供其他与居民生活相关的服务所收取的费用
(2)物业管理服务收费根据提供的服务性质,特点等不同情况,分别实行政府定价和经营者定价。
为物业产权人、使用人提供的公共卫生清洁、公共设施的维护保养和保安、绿化等具有公共性服务,以及代收代缴水电费,实行政府定价或政府指导定价。
凡属物业产权人、使用人个别需求提供的特约服务除政府物价部门规定有统一标准者外,服务收费实行经营者定价。
业主使用本物业内有偿使用的文件化娱乐体育设施和停车场等公用设施、场地时,应按规定缴纳费用。
(3)物业公司将定期(6个月)向广大住户公布收费的收入和支出的.帐目,公布物业管理年度计划和小区管理的重大措施,接受小区管委会或物业产权人、使用人的监督。
(四)房屋及维修管理
1、房屋外观完好、整洁;
2、小区内组团及栋号有明显的标志及引路方向平面图;
3、房屋完好率98%以上;
4、无违反规划的私搭、乱建现象;
5、封闭阳台统一有序。阳台(包括平台和外廊)的使用不碍观瞻。装饰房屋的,不危及房屋结构与他人安全;
6、房租、水、电、气等各项费用,实行便民统一代收代缴,收缴率达98%以上;
7、房屋维修及时率达98%以上,合格率达100%,并建立回访制度和访问记录;
8、房屋资料档案齐全、管理完善,并建立住房居住档案,住房所在栋号、门号、房号清晰随时可查。
(五)设备管理
1、小区电梯按规定时间运行;
2、居民生活用水、高压水泵、水池、水箱等有严密的管理措施。并按规定时间进行检查。二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证俱全;
3、消防系统设备安好无损,可随时启用;
4、锅炉供暖、煤气,燃气运行正常。北方地区冬季供暖,居室内温度不低于16摄氏度。
(六)市政公用设施的管理
1、小区内公共配套服务设施完好,不得随意改变其用途;
2、供水、供电、通讯、照明设备实施齐全,工作正常;
3、道路通畅,路面平坦;
4、污水排放通畅;
5、交通车辆管理运行有序,无乱停放机动车,非机动车;
6、人为造成公共设施设备或其他业主设施设备损坏,由造成损坏责任人负责修复或赔偿经济损失。
(七)绿化管理
1、公共绿地、庭院绿地和道路两侧的花坛、树木合理分布;
2、本小区公共绿地人均1平方米以上;
3、绿地管理及养护实施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。
(八)环境卫生管理
1、小区内环卫设施完备,设有垃圾箱、垃圾转运站等保洁设备;
2、小区实行标准化清扫保洁、垃圾日产日清;
3、不得违反规定饲养家禽、家畜及宠物;
4、房屋的公共楼梯、护栏、走道、地下室等部位保持清洁,不得随意堆放杂物和占用;
5、居民日常生活所需商业网点管理有序,无乱设摊点、广告牌,乱贴、乱画现象;
6、自觉维护公共场所的秩序。
(九)秩序维护管理
1、小区基本实行封闭式管理;
2、小区实行24小时秩序维护制度;
3、保安人员有明显的标志、工作规范、作风严谨;
4、危及住户安全处设有明显的标志;
5、加强安全防范意识,自觉遵守有关安全防范的规章制度,做好防火防盗工作,确保家庭人身财产安全。
(十)社区文化
1、小区订立的居民精神文明建设公约,加强精神文明建设,弘扬社会主义道德风尚,居民能自觉的遵守住宅小区的各项管理规定;
2、小区居民邻里互助友爱,和睦相处,团结互助、文明居住、关心孤寡老人、残疾人等共同创造良好的工作和生活环境;
3、小区内有娱乐场所和设施,本物业管理公司将定期的组织开展健康有益的社区文体活动;
4、本物业管理公司将积极配合街道、办事处、居委会、派出所开展的各项工作;
5、小区居民应支持和配合物业公司搞好活动;
6、物业公司将及时对活动进行反馈,做好评价,满意率达95%以上。
(十一)在物业管理区域范围内,不得有下列行为:
1、擅自改变房屋结构、外貌(含外墙、外门窗、阳台等部位的颜色、形状和规格)、设计用途、功能和布局等;
2、对房屋的内外承重墙、梁、柱、板、阳台进行违章凿、拆、搭、建;
3、占用或损坏楼梯、通道、屋面、平台、道路、停车场、自行车房(棚)等公用设施及场地;
4、损坏、拆除或改造供电、供水、供气、供暖、通讯、有线电视、排水、排污、消防等公用设施:
5、随意堆放杂物、丢弃垃圾、高空抛物;
6、违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性等物质和排放有毒、有害、危险物质等;
7、践踏、占用绿化用地,损坏、涂画园林建筑小品;
8、在公共场所、道路两侧乱设摊点;
9、影响市容观瞻的乱搭、乱贴、乱挂、设立广告牌;
10、随意停放车辆;
11、聚众喧闹、噪声扰民等危害公共利益或其他不道德的行为;
12、违反规定饲养家禽、家畜及宠物;
13、法律、法规及政府规定禁止的其他行为。
物业服务制度3
目的
1、规范内部管理,避免业主各种投诉,维护公司良好声誉;
2、共同维护公司利益,克服各种工作随意性。
范围
本规定适用于物业公司管辖的各物业楼盘。
内容
1、凡属业主(住户)日常所需求的各种有偿服务,包括室内水电维修、土建维修、设备检测更换、各种设备安装、各类家居家政服务等,必须经管理处前台统一登记、填写派工单、统一调度,并注明住户的地点、联系电话、工作内容、使用材料、收费金额、要求完成时间等具体内容。
2、所有有偿服务派工单,必须由前台工作人员准确填写,管理处负责人审核审批后,作业人员方可凭单到仓库领料操作。
3、所有一切服务收费均由管理处前台执行,在正常情况下,先交费后作业(包括材料、人工费);属特殊情况,业主要求上门服务后再收费的,必须经前台登记、管理处负责人同意后方可执行。对所有的收费须给业主(住户)开具统一格式的票据。
4、建立台帐管理,每月对有偿服务的`宗数、金额,必须以清晰的报表进行汇总上报,若有漏洞或差异,必须追查原因。
5、凡属上门服务的,均由管理处前台负责联系预约住户;服务完毕,必须跟进服务效果回访(或电话咨询),以便掌握各种服务动态,提高业主的满意度;咨询完毕,须做好相关记录,便于查阅。
6、上门服务工作人员,必须佩戴工作证,仪表仪容仪态端庄,言行举止文明规范,进入住户家门前,须轻扣门三声(或短按门铃),住户回应后,先礼貌而简要地自我介绍,得到住户许可后,方可进入按章操作。
7、进入住户家门时,须尊重住户意见,对洁净的室内地板必须穿上鞋套(或塑料袋胶套)方可行走,避免意见发生。
8、作业完毕,须作好调试,并向住户作使用讲解,离开时,要求住户在派工单上签字认可,再向住户礼貌告辞,吩咐住户今后若有服务需要或咨询,请随时与管理处联系,并告知管理处联系电话号码。
9、现场作业人员在完成工作的当天,须将住户签字确认的派工单交回管理处前台存档。
10、不按本规定操作,导致业主(住户)投诉或给公司带来损失的,则按公司制度对相关工作人员严肃处理。
11、本规定从20xx年3月23日起试行。
编 制: 审 批:
维 护: 生效日期: 年 月 日
抄 报:董事办、总经办 各1份
抄 送:行政人事部、财务部、客户服务部 各1份
下 发:物业公司各管理处负责人、前台、维修工作人员 各1份
物业服务制度4
物业服务中心管理制度旨在规范物业管理服务流程,提升服务质量,确保业主满意度,同时保障物业公司的运营效率。这一制度涵盖了人员管理、服务标准、设施维护、财务管理、投诉处理等多个关键领域。
内容概述:
1.人员管理:明确岗位职责,设定招聘、培训、考核及晋升机制,确保团队的'专业素养和服务态度。
2.服务标准:制定日常服务规范,如接待、清洁、绿化、安全等,以标准化流程提升服务一致性。
3.设施维护:规定设施设备的检查、保养、维修流程,确保物业设施的正常运行。
4.财务管理:设立财务管理制度,包括收费、预算、成本控制、审计等,保证财务透明度。
5.投诉处理:建立投诉反馈机制,及时解决业主问题,持续改进服务质量。
6.应急预案:制定应对突发事件的预案,如火灾、停电、自然灾害等,保障业主安全。
7.业主关系管理:促进与业主的沟通,定期举行业主大会,收集意见,增进共识。
物业服务制度5
01总则
1、目的:本制度旨在提升物业服务质量,增强住户满意度,通过规范物业服务人员的行为,确保每位员工在执行职责时能展现出专业、礼貌、友好的形象。
2、范围:本管理制度适用于所有隶属于小区物业管理团队的成员,包括但不限于前台接待、安保、清洁、维修等岗位。
3、原则:我们遵循“以住户为中心”的服务理念,坚持礼貌待客、微笑服务,努力营造温馨和谐的社区环境。
02组织机构与职责
1、组织机构图:物业公司总经理下辖客服部、安保部、技术维护部等,各部门相互协作,共同为住户提供服务。
2、岗位职责:各岗位应严格按照既定的工作范畴和职责执行任务,同时要以身作则,展现出高标准的职业形象和服务态度。
03微笑服务标准
1、微笑的定义:微笑应自然、亲切、真诚,能够给住户带来愉悦的感受。微笑是物业服务人员与住户沟通的重要桥梁,有助于构建良好的第一印象。
2、微笑服务的'要求:在所有服务场景中,无论是面对面交流还是电话沟通,都应保持微笑态度,传递出积极正面的情绪。
3、培训与考核:制定微笑服务的培训计划,包括模拟练习、情景再现等,并定期进行考核,以确保员工在实际工作中能够达到公司要求的微笑服务水平。
04礼仪服务标准
1、基本礼仪:员工上岗时需着统一制服,保持服装整洁、仪表端庄、个人卫生清洁。
2、语言礼仪:使用规范的语言与住户沟通,避免使用不当言辞或方言,确保语言清晰、礼貌。
3、行为礼仪:在日常工作中,保持良好的站姿和行走姿态,敲门、递交物品等动作要礼貌规范。
4、应对投诉:面对住户投诉时,要保持冷静、耐心倾听,积极寻找解决方案,不得与住户发生争执。
5、特殊场合礼仪:在节日、庆典、紧急事件等特殊场合,需遵守特定的礼仪标准,以体现专业性和尊重性。
05培训与发展
1、新员工培训:为新入职的员工提供包含微笑和礼仪在内的综合服务技能培训,并通过考核确保其达到公司标准。
2、在职培训:对在职员工进行周期性的复训和提升培训,确保服务质量持续提升。
3、发展路径:表现优异的员工将有机会获得晋升和更多的职业发展机会。
06监督与评价
1、监督检查:设立专门的质量管理小组负责不定期进行服务质量检查,并对检查结果进行记录。
2、客户反馈:建立有效的客户意见收集机制,及时处理并回应住户的反馈和建议。
3、绩效考核:将微笑和礼仪服务作为员工绩效考核的重要指标之一。
07激励与惩罚
1、激励措施:对于在微笑和礼仪服务方面表现优秀的员工给予表彰和奖励。
2、惩罚措施:违反服务管理制度的员工将根据情节轻重接受警告、罚款或其他纪律处分。
08信息管理
1、记录与存档:所有员工的培训、考核和服务记录应当进行电子化管理,并保存至少两年。
2、数据分析:利用信息化手段定期分析服务记录,以便不断优化和改进服务流程和质量。
09附则
1、修订流程:本制度如有需要修改,须经过物业管理部门负责人审批后实施。
2、解释权:本制度的最终解释权归小区物业管理公司所有。
物业服务制度6
1、上门维修必须穿工装、带工牌,使用礼貌语言;必须轻敲门或按门铃,入室维修必须先征得业主同意;入室维修前必须先套上鞋套。
2、服务及时性:从接到维修要求起至到达目的地的时间不超过25分钟,或按约定时间到达维修现场。修复时间视工艺复杂程度而定:一般性维修不超过2小时;对于特别困难的,不超过72小时(工艺要求特殊的.除外);不能当天完成的,应向业主解释原因。
3、服务质量:功能性维修,以恢复原有功能为准;外观性维修,表面应无色差、高低不平现象,与原有部位相比较,应无突兀感。
4、服务态度:谦虚礼貌,不主动与业主搭话,对业主的问询作合理解答,尽量满足业主的要求。
5、维修前应先垫上垫布;维修完工清洁现场,以免弄脏业主家地板。
6、维修全过程均不得食用业主的饮料、食品、香烟等,不得收受业主的礼物、钱款和小费。
7、服务中心对维修业主作定期回访,确保提供的维修服务使业主满意。
物业服务制度7
一.接待来投诉工作
1.接待来望风披靡工作由服务中心物管员负责,管理处应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,让住户投诉有门。
2.任何管理人员在遇到住户来投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心、细致地做好解释工作,当住户有不理解住宅区的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让住户理解并支持管理处的工作。
3.对住户投诉、来中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报管理处责任部门和主任;不能解决的,要将问题和意见向有关部门和主任汇报,由主任决定处理办法。
4.当住户主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向主任汇报,由主任决定采取或制定整改计划,并张榜公布整改措施和表彰“爱我小区”的住户名单,同时给住户优先评选“文明户”。
5.责任部门在处理来、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任、为难住户或乘机索取好处,在处理完毕后应将结果回复住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。
6.全体管理人员要认真负责,做好本职工作,为住户提供满意的服务,尽量减少住户的投诉、批评。将住户的不满消解在投诉之前。
7.当同行物业管理单位要求参观时,管理处员工应给予热情接待,把住宅区情况做全面的介绍,通过互相学习,共同提高小区管理水平。
二.回工作
1.回要求:
(1)办公室主任把对住户的回列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。
(2)回时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回记录。
(3)回中,对住户的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。
(4)回后对馈的.意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重问题向公司请示解决。回处理率达100%,有效投诉率力争在1%以下。
2.回时间及形式:
(1)办公室主任每年登门回1~2次。
(2)物管员按区域范围分工,每季回1次。
(3)每半度召开一次住户座谈会,征求意见。
(4)利用节日庆祝活动、社区文化活动、村民等形式广泛听取住户馈。
(5)有针对性地对住户发放住户调查问卷,作专题调查,听取意见。
2、物业管理规章制度
1、环卫人员必须保持小区干净整洁,各个场所旮旯不得有垃圾,废塑料袋等杂物。
2、环卫人员必须在上午8:00前清扫完毕,每天一小扫,三天一扫。
3、环卫人员必须经常保持小区洁、净、美,并负责督促拉垃圾人员勤拉,不堆积。雨天负责清扫道路积水,雪天主动配合其他人员清扫积雪。
4、严格执行物业制订的卫生保洁程序,按时完成季节性、突击性卫生清理任务。
5、认真巡查保持环境卫生,制止破坏环境的行为。
6、认真使用和保管所有环卫工具,如有丢失或损坏要照价赔偿。
7、严格遵守物业制定的其他有关规章制度,如有违犯,轻者警告,重者辞退。
物业服务制度8
1. 严格遵守部门作息时间、不迟到、早退,违者严格按公司有关条例进行处罚。
2. 严格执行工衣穿着制度,保持个人衣着整洁,禁止打赤脚(特殊情况例外),违者扣2分。
3. 保持良好的仪容、仪表,不得靠墙站立、席地而坐、在示范单位内躺睡等,违者扣3分。
4. 提倡“微笑服务”,待客热情、随和、讲礼貌,不得粗言秽语、使用不道德语言,违者扣2分。
5. 在规定时间内保质保量完成示范单位的护养工作。
6. 上班时间不得大声喧哗,不得擅自摆放示范单位的一切设施,如有损坏照价赔偿。
7. 上班时间不得窜岗,擅离岗位,违者视其情节给予警告或罚款处理,并扣1分。
8. 午间或晚间进餐由领班安排及监督,轮流就餐,不得群息群落,杜绝“人去岗空”的'现象。
9. 服从领导的工作安排,不可当面顶撞领导或消极怠工,应当先服从后反映,任何一个员工在一个月内累计扣足8分将给予劝退处理。
物业服务制度9
为了更好地提升“xx家园”客户服务中心的.服务质量水平,强化工作纪律,发挥业户的自治意识与参与意识,我们真诚欢迎并感谢您的服务监督。
一、维修服务承诺
1、维修部值班人员24小时待命,在接到维修通知立即组织维修。
2、事故急修(如室内全停电、爆水管等)10分钟内到达现场。
3、一般维修(如更换灯泡、光管等)30分钟内到达现场。
4、预约维修(如更换锁、安装插座等)在约定时间到达维修。
5、若因需备件或不能马上完成修复的维修,应向业主(用户)讲明原因,解释清楚,征得业主(用户)赞同或完全理解后方能离开。维修人员须确定并承诺最终修复的时间。
6、维修完毕后,客户服务部即时回访业主,返修率不高于1%。
二、日常服务承诺
1、保安部实行24小时值班制度,接到业主(用户)应急请求,5分钟内到达现场。
2、接到服务投诉,应即时了解情况,查明原因,跟进处理,并及时将处理结果回复业主(用户),直到业主(用户)满意。
物业服务制度10
一、为加强学校消防安全管理,预防和减少火灾危害,根据《中华人民共和国消防法》及国家有关规定,结合学校实际情况,特制定本制度。
二、消防工作应当严格遵守消防安全法律、法规,贯彻“预防为主、防消结合”的工作方针,履行消防安全责任,保障消防安全。
三、坚持“谁主管、谁负责”的'原则,第一负责人对消防安全工作全面负责。
四、确定消防安全管理人,落实消防安全责任制,明确岗位消防安全职责。
五、保障防火责任区域内的疏散通道,安全出口畅通,消防安全疏散指示标志,应急照明等设施处于正常状态。
六、对易燃易爆危险物品的使用、储存、运输或销毁应遵守国家相关规定,实行严格的消防安全管理。
七、定期对消防设施进行检查,用火、用电有无违章情况;安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;消防设施、器材、安全标志是否在位、完整;常闭式防火门是否处于关闭状态,防火卷帘下是否堆放物品影响使用;灭火器材配置情况。
八、具有易发火灾危险性的场所禁止使用明火;因特殊情况需要动用明火,应分别落实监护人在确认无火灾、爆炸危险后方可动火作业。动火人员应当遵循消防安全规定,并落实相应的消防安全措施。
物业服务制度11
物业物品管理制度是物业管理的核心组成部分,旨在确保物业资产的安全、高效使用和维护。它涵盖了物品的'采购、存储、分配、使用、维护及报废等全过程管理。
内容概述:
1. 物品采购管理:明确采购流程,包括需求申报、审批、供应商选择、合同签订等环节。
2. 库存管理:设定库存标准,定期盘点,防止物品遗失或过度积压。
3. 分配与领用:规范物品领用程序,确保公平公正,记录详细。
4. 使用与维护:制定物品使用规则,定期进行保养,延长使用寿命。
5. 报废处理:设立报废标准,对废旧物品进行合理处置。
6. 财务记录:保持准确的财务记录,反映物品成本和消耗情况。
7. 监督与审计:定期审计,确保制度执行的有效性。
物业服务制度12
招聘的总原则
1.各部门按需求设置岗位,面向社会公开招聘,统一考核,择优录取。
2.各部门领导岗位出现空缺时,优先考虑从内部员工中选拔,为员工创造良好的职业发展空间,并提供公平的竞争机会,鼓励员工依靠自身的`努力和才能,争取晋升的机会。
3.员工选聘由人力资源部协同用人部门进行考核;对于人员的选聘应坚持德才兼备、公正公开的原则。
4.招聘时要注重应聘人员的自身素质、潜能、品格、学历和经验,以适合所应聘岗位为原则。
招聘的方式
招聘方式有:网络招聘,参加固定招聘场所,参加大型招聘会及其他方式。
招聘的程序
1.各部门需要增加人员时,先填写用人申请表交人力资源部,由人力资源部综合后报物业公司分管副总经理、物业安全服务部经理审批,并提供招聘建议,获得批准后再行招聘。
2.招聘考核分为初试与复试,对应聘者基本素质与专业能力进行考核。基本素质测试侧重于对应聘者思想、道德、心理素质等方面的测试;专业技能测试侧重于对应聘者从业经验、工作能力、学业等专业能力的测试。考核方式以面试、笔试为主,由人力资源部会同招聘部门进行。
3.应聘人员必须如实填写应聘资料,如有虚假内容,不予录用;已被录用员工,经核实应聘资料中有虚假内容的,将解除所签订的劳动合同并予以辞退,并赔偿所造成的损失及培训费用等。
4.被录用的应聘人员在办理录用手续时,应向人力资源部和招聘部门交验身份证、学历证明、职称证明等证件原件核验,并留存相应的复印件。
物业服务制度13
为保证小区物业管理服务的正常运行和质量规范,根据《物业管理条例》、《湖南省物业服务收费管理实施办法》等法律法规,结合小区实际情况,制订本物业服务收费管理规定:
一、具体收费项目和标准遵照《林之苑收费项目标准表》和《前期物业管理合同》执行,其中水、电、燃气等市政公用事业收费属于代收代缴。
二、公共性服务费(物业管理费)按季度预收,业主(使用人)须在每个收费季度开始第一个月25日前到物业管理服务中心足额交纳本季度公共性服务费。
三、固定停车场地使用和卫生费按季度预收,业主(使用人)须在每个收费季度开始第一个月25日前到物业管理服务中心足额交纳本季度固定停车场地使用和卫生费。
四、临时停车场地使用和卫生费根据停车时间遵照收费标准由门岗管理员现场收取。
五、水费由物业管理服务中心每月底到户抄表,业主(使用人)在发出收费通知之日内起15日到物业管理服务中心办理缴费手续。
六、电费实行ic卡预购电系统,使用人根据需要持ic卡办理购电缴费,每次最高购电额控制在1000度以内。
七、管道燃气费实行ic卡预购燃气系统,业主(使用人)根据需要持ic卡办理购买燃气,每次最高购买燃气额控制在100立方以内。
八、有线电视按使用年度交纳,其他市政公用事业收费,执行相关部门规定。
九、交房和装修相关费用由物业管理服务中心另行通知安排。
十、对如延期缴付相关费用的,物业管理服务中心可按延期天数每天加收延付金额3‰滞纳金。逾期三个月不交者,甲方可采取停水、停电、停气等强制措施要求缴付应缴费用。
十一、当相关收费标准和时间发生调整和变动时,由物业管理服务中心据实通知发布。
物业服务制度14
1.1 目的:
规范物业管理业主/住户投诉定义、分类、统计分析及处理流程,强调以业主/住户为中心,提高业主/住户服务意识和投诉处理的主动、及时和有效性,并通过科学、系统的投诉统计分析,达到服务质量的预警和指导作用,有效减少和预防投诉,以最终实现提升业主/住户满意度。
1.2 范围:
本制度适用于公司普宅部业主/住户投诉处理的管理
1.3 职责:
1)普宅部
普宅部作为公司对外的业主/住户投诉处理部门,负责公司业主/住户投诉处理制度的制定、修订、推进、监督执行,及各单位投诉处理信息的收集、整合、分析、传递、跟踪及监督工作。
2)职能部门
公司品质部、运营部为投诉处理提供专业顾问指导,协助处理重大疑难投诉。
3)普宅部前台接待中心(客服中心)
负责业主/住户咨询、投诉、求助服务的接待、分类处理、及时回复、回访,数据收集、分析。
1.4 方法和过程控制:
本制度包含内容
a. 投诉处理的机构设置;
b. 各种来源投诉的`受理方式及投诉处理流程;
c. 投诉信息的流转方式;
d. 投诉受理和处理的责任划分;
e. 投诉闭环后投诉信息管理、统计的程序和方法。
本制度不包含对确有违规行为的被投诉员工的处理、处分方法,对于违规行为的员 工请参照《员工管理手册》制订的相关制度执行。
2. 投诉的定义及分类:
2.1 投诉的定义:投诉指业主/住户(广义业主/住户,也包括员工和合作伙伴)认为由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或利益,及没有满足其合理需求而向管理人员或有关部门提出的口头或书面意见。
2.2 提出投诉的业主/住户主要分类:
1)在普宅项目中所有业主/住户;
2)员工、合作方以及其他经营活动接触对象。
物业服务制度15
客户需要维修服务时,客服人员应当及时安排人员响应客户需求。为了规范管理,便于客服人员开展上门服务工作,特制订以下上门服务制度。
1、不能通过电话解决的问题,客服人员应该详细登记业主姓名、房号、所需维修状况及故障现象,填好服务表并及时安排人员上门服务。
2、前往住户处的客服人员应当打电话与住户联系,了解故障情况,约定上门时间,准备好工具袋,备齐维修项目中所需工具及零配件,身着整洁工装,佩戴工作牌上门。
3、检查维修前,如有收费项目应向住户解释原因,通报收费价格,并向分管负责人汇报。争取住户同意后,方可实施维修。
4、检查维修过程中,如果问题不能解决时,应联系其他人员协助处理,或者与住户约定下次维修时间。
5、检查维修完毕后,必须当着用户面检测原故障是否彻底解决,并做相应的解释说明工作,提醒住户以后操作应注意的.问题。
6、维修完毕后立即整理工作现场,将住户的所有物品归回原位,填写服务表格,收取相关费用,请住户签字确认。
7、在住户处维修过程中,应尊重住户的各种习惯,尽量注意对室内外环境的影响,不扩散、波及其他较大范围。
8、不能使用住户处的电话打与本次维修无关的电话,若因维修问题需与公司联系,应得到住户的允许方可使用电话。
9、服务过程中严禁吸烟、吃零食、嚼口香糖及与住户发生冲突等不礼貌行为。住户验收签名后,礼貌地道别离开,不得无事逗留或闲聊。
10、上门服务人员返回单位后,应及时上交服务表与费用,办好有关交接手续,未交接前要妥善保管,不得遗失。
11、工作人员应将上门服务资料整理输入计算机存档,作为回访、考评,核对领用材料及收费依据,也便于对住户进行跟踪回访。
12、服务结束后的三天内,打电话对用户进行回访,了解维修项目的使用情况,同时考核用户对上门服务的满意程度,收集住户反馈信息。
13、物业服务管理部应当根据上报服务项目及住户反馈信息,定期组织员工培训,实行年度考核制度,持证上岗。
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