(优选)案场管理制度
随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编精心整理的案场管理制度,希望能够帮助到大家。

案场管理制度1
项目案场管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 规范化操作:制度化管理有助于消除工作中的.随意性和主观性,确保业务流程的标准化。
2. 风险防控:通过预先设定的规则,可以降低潜在的法律风险和经营风险。
3. 提升效率:清晰的工作职责和流程能提高团队协作效率,减少沟通成本。
4. 保证质量:严格的管理制度有助于维持高水平的服务质量和客户满意度。
5. 塑造形象:统一的案场管理标准能够体现企业的专业性和品牌形象。
案场管理制度2
一、仪容仪表
1、工作时间必需穿着工装并佩戴工牌,不行着休闲装及休闲鞋。
2、女销售员淡妆为宜,禁止化浓妆及运用剧烈气味的香水;男销售员禁止留胡须、蓄长发。
3、留意个人卫生,勤洗头保持无头屑、无异味;女销售员头发过肩要梳理整齐并扎起。
4、留意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满,容光焕发。
5、留意保持口气清爽,不行食用有异味的食物或酒类。
二、前台接待
1、销售员按当天接待的依次在前台就座;首位接待销售员,在客户进门时,必需快步走出前台(具体距离要求限制在3米内)并向客户问好。
2、首位销售员接待完客户后,由顺位销售员补上。如有特别缘由顺位接待销售员不能就位,则顺延(首位接待的销售员须在前台最东侧就座)。
3、前台人员禁止除工作以外的闲聊或电话闲聊。
4、不得在前台化妆、吃零食、玩手机、爬在桌子上休息等有损公司形象和项目形象的举动。
5、前台人员须坐姿端正,不准乱扭;禁止看报纸、小说等与工作无关的读物。
6、前台台面不能放置任何私人物品及与接待工作无关的资料。
三、接听电话
1、接听电话必需亲切且吐字清楚易懂,语速适中。
2、电话响起三声内必需接听电话,即将接待客户的销售员不得接听电话。由前台末位销售人员接听电话和具体电话记录。
3、客户来电询问,在与客户交谈中尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、购房总价、信息来源,电话记录必需署名。
4、拨打电话时不行运用免提。案场内接私人电话不得超过三分钟。
5、客户来电询问时间限制在三分钟内,邀约客户来售楼现场。
6、如客户所找人员不在或正在忙时,应很客气地询问对方有什么事,可否代为转告,或者记录下来转告被找人员。叫人接听电话时,不行远距离大声喊叫。放话筒时动作要轻缓。
7、不得对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。
8、不得在接听客户电话时与其他人搭话。
四、工作纪律
1、工作区域禁止高声喧哗、追逐打闹、吃东西、打牌及睡觉。
2、工作时间禁止因私脱岗,如有特别缘由,则向案场主管或案场经理请假。
3、接待人员将客户送走后,必需马上将接待桌上的资料、水杯、烟蒂及其它杂物整理干净,并将椅子摆放整齐。如接待人员带客户看房,前台末位接待人员应代为整理整理接待桌。
4、上下班时间以公司的规定为准,不得迟到、早退与旷工。
5、除前台接待人员外,其余未接待客户的售楼人员应在前台人员可以看到的区域内就座,便利同事间的协作工作。
6、前台首位接待人员接待完客户后必需刚好做接待记录。每天将接待客户状况,以书面的形
式交给案场主管,案场主管作为推断客户归属的重要依据。注:客户标记:新客户为“C”,老客户为“B”,意向客户为“A”,不在现场为“×”。
7、做好售后服务工作,督促成交客户刚好回款。帮助公司督促客户刚好办理银行按揭贷款手续。
8、仔细负责,按时完成公司交给的各项工作、任务。不得无正值理由拒绝或终止工作,不得相互推委推脱责任。
五、卫生制度
1、售楼处要长期保持清洁卫生,达到“五净”“三齐”“两无”的标准:
“五净”即:地面净、门窗净、办公家具净、销售道具净、墙壁净;
“三齐”即:室内总体布局整齐、物品摆放整齐、工作资料存放整齐;
“两无”即:无污迹斑点、无杂乱物品。
2、销售员每天早上按时上班,进行卫生清洁工作,包括:
①前台及接待桌椅
②窗台及门
③模型及广告看板
④为花卉浇水、喷水
⑤清除垃圾
⑥卫生间
3、以上全部卫生由每日确认的值班人员负责打扫,必需在上班后30分钟内打扫完毕,对违反清洁卫生管理制度者,视情节给于惩罚。
六、值班制度
1、售楼人员每日轮番确认值班人员,负责对案场卫生进行整理及保持。
2、值班人员必需保证上班时间提前半个小时的卫生支配时间,正常下班后半个小时的值班时间,在值班时间内须遵守正常工作时间的一切规章制度。值班时间客户来访较多,则时间顺延。
3、上下班时间为:上午9:00—12:00;下午14:00—18:00。当天值班人员负责中午和下午值班,中午值班时间为11:30—14:00,下午值班时间为18:00—18:30(注:上下班时间随季节调整)
七、定、退房制度
1、定房
(1)销售员应把所定房源刚好汇报,由案场经理在《总控表》上作记录,并注明定房日期。
(2)房源保留期限为小定金保留三天,大定金保留五天(原则上只收取大定金,具体状况也可敏捷对待)。无特别缘由不得续定,如要续定须报请案场经理批准。
(3)、销售员不得自行收取客户小定金或大定金,须交由财务部门收取并开据收款凭证,以备待查。
2、退房
(1)按时注销退房客户房源,严禁私自保留房源。
(2)将退房客户定单及退房申请表,写明退房缘由交于案场主管。并凭借退房申请表和回收收据,刚好汇报销售部经理,由销售部经理或指定人员在《总控表》上注销房源。
八、辞退或离职人员客户及佣金提取方法
1、辞退或离职人员没有定房的全部客户和有遗留问题的客户由案场经理均分给其余销售员。分到客户的'销售员必需在三天内进行客户回访,回访状况以书面形式上报案场经理。
2、已成交客户按80%提取佣金;已下定客户,成交后按50%安排提取佣金;未下定的新客户成交后佣金归分到客户的销售员。
九、日常管理制度
1、迟到、早退每次罚款10元。当月累计迟到或早退三次(含三次)视为旷工一天。
2、无故旷工扣除当日基本工资。(注:迟到或早退30分钟以上视为旷工)
3、前台看报纸、吃东西及工作时间在工作区域内追逐打闹,由销售部经理签字下发过失单,由财务每次当月扣除,每次罚款10元。
4、当月累计无故旷工三次以上者,扣除当月基本工资并予辞退处理。旷工超过一天者,按日计算旷工次数。
5、不穿着工装每次罚款10元,不配戴胸卡每次罚款10元。
6、请假:A)、半天内的请假应报案场主管口头批准。
B)、请假超过1天(含1天)必需持假条由案场经理批准后休假。
7、未按上述规定请假者,以旷工处理。
8、请假1天以上者,扣除请假日基本工资。
9、每月进行业绩与纪律综合考评,连续两个月最终一名者辞退,连续三个月最终两名者辞退。
违反其它项管理制度,或其他工作失职行为,由销售部经理下发过失单,酌情进行5—50元惩罚。
使各级领导的指导思想得以顺当下达,决议顺当执行;保障部门间良好的横向沟通与协调,确保快速的信息平台作业与敏捷、务实的策略调整机制,从而提高整体团队的凝合力与竞争力。
案场管理制度3
房地产案场销控管理条例
1、案场的销控工作由专案经理统一负责,专案经理不在时,交由专案副理具体执行,并第一时间知会专案经理。
2、置业顾问需销控单位时,须报知专案经理,确认该单位尚未售出可以销控,才能进行销售。
3、置业顾问必须保证所售房号与实际房屋位置相符,否则由此误导买收入而买错放号给公司产生的经济损失由相关人员承担。
4、置业顾问需在销控确认单位后,方于客户办理定购手续,坚决杜绝重复销售。
5、置业顾问不得在专案经理不知情或销控未果的情况下,自行销控单位,否则自行承担由此而产生的一切后果。
6、销控后,如客户即时下订并定购,专案经理需将最新资料登记于销控登记表。
7、如客户确定定,置业顾问必须第一时间向专案经理汇报,并由专案经理将该单位放出。
8、销控后,如客户无下定或定,置业顾问需即时上报于专案经理,并由专案经理及时取消该单位的`销控记录。否则因此造成的后果由相关人员承担。
案场管理制度4
案场管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 提升效率:标准化的操作流程能减少混乱,提高工作效率,快速响应客户需求。
2. 保障质量:统一的服务标准保证了客户体验的一致性,有利于塑造良好的品牌形象。
3. 风险防控:严格的现场管理和监控,可以预防潜在的`问题,降低法律风险和声誉损失。
4. 团队建设:明确的职责和晋升机制有助于激发员工的积极性,促进团队协作和成长。
案场管理制度5
一、员工守则:
为维护公司利益和声誉,保障销售工作顺利进行,特制定本守则。
1、销售人员必须遵守国家法律、法规、自觉维护公司利益,不谋求公司制度规定之外的个人利益。
2、销售人员必须敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,按质按量完成销售任务。
3、销售人员之间应团结合作,密切配合,发扬团队精神,建立良好的合作关系。
4、待人接物热情有礼,着装礼仪整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。
5、保守公司机密,以公司利益,客户利益为重,不得从事有损公司利益,客户利益的活动。
二、考勤制度
1、工作时间
9:00-18:00
用餐时间:每次不得超过30分钟
2、休息制度
销售部为每周六天工作日,销售人员原则上每周休息一天。销售经理在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊情况,可另行安排作息时间。
3、考勤制度
(1)、迟到:迟到者每次罚款20元,三次以上者罚款50元;10分钟以上1时以内,每次罚款50元;1小时以上作旷工1天处理;每月累计迟到三次记旷工一次。
(2)、早退:早退者每次罚款20元,三次以上者罚款50元,1小时以上作旷工1天处理;每月累计早退三次记旷工一次。
(3)、旷工:未经提前请假,私自不来上班者按旷工处理,旷工一次罚款50元,一个月内累计三次将予以除名。
(4)、病假:员工病假须提前通知销售经理,并在康复上班时出具医院诊断证明。一个月内病假两天内不扣工资,两天以上病假扣除当天工资。
(5)、事假:事假必须提前1天以书面形式通知销售经理,经批准后方可执行,未经批准,擅自离岗,以旷工处理。事假不得超过1天,::超期请假须经公司总经理批准,方可离岗。超期离岗者,以旷工处理。超期四天以上,视为自动离职。事假期间扣除当天工资。
(6)、外出:员工外出办理与工作相关事宜,须向销售经理请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后,立即返回,不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜,未经批准私自外出按旷工处理。
(7)、脱岗:无故不在自己当值的岗位上的,视为脱岗,给予20元/次罚款处罚,每月累计三次者按旷工一次处理。
4、考勤管理
(1)、销售部考勤由公司行政部、现场销售主管如实记录,于次月2日前统计汇总,上报公司行政、财务部。
(2)、事假、病假、休息、离岗前必须填写工作交接单,离岗人员与指定人员进行工作交接,以保证工作的连续性。未填写工作交接单,处以100元/次处罚。
(3)、外出前必须填写外出事由登记表,未填写者以旷工处理,用餐前必须填写用餐登记表,未填写者以用餐超时处理,处以20元/次罚款。
5、着装要求:现场人员按公司规定统一着装。
三、行为规范及违规处罚
行为规范
1、上班时间未经批准不得私自脱岗外出。离开岗位,要向主管或销售经理报告。
2、上班时间不得在销售接待区喝水、吃东西、吸烟。
3、不得在工作时间阅读与工作无关的书籍、报纸、杂志。
4、不得在工作时间从事娱乐活动,不得打牌、下棋、玩电子游戏等。
5、不得在客户视线范围内化妆。
6、不得在上班时间睡觉。
7、不允许长时间接打私人电话。
8、不允许在办公区内高声喧哗,谈笑,不得闲聊与工作无关的事情。
9、不允许着装不齐,::衣衫不整上岗。
10、不得在销售资料上乱涂乱画。
11、不允许使用客户专用纸杯。
12、上班前及上班时间不得饮酒。
13、不得搬弄事非,挑拔同事间的.关系。
14、不允许销售人员做私单,替客户炒房,从中谋取利益;
15、严禁使用公话拔打信息台或私人长途电话的;
16、杜绝和客户争吵现象;
违规处罚:
1、违反上述第1-11条者,处以20元/次罚款处罚;三次以上处以50元/次罚款处罚;
2、违反上述第12条者,停岗一天,并处以100元/次罚款处罚;违反、二次以上者,予以辞退处罚;
3、违反上述第13条者,予以辞退处罚;
4、违反上述第14条者,予以辞退处罚;
5、违反上述第15条者,除赔付相应话费外,另处该话费2倍的罚款。
6、违反上述第16条者,处以100元/次罚款处罚;二次以上者,予以辞退处罚;
四、离职人员管理
1、由于个人原因辞职须提前7日向销售经理递交辞职申请,经销售经理及公司总经理批准后,方可办理离职手续。
2、离职人员辞职必须填写销售部辞职申请表,交还公司发放的办公用品,由销售经理及公司行政部核实确认。由财务部核实离职人员的考勤、工资、佣金、欠款及扣款情况,并签字确认。
3、离职人员辞职必须填写辞职工作交接单,将己认购客户、意向客户名单移交给销售经理,销售经理可根据实际情况或离职人员建议将客户分配给在职销售人员。由主管填写离职人员客户移交单,交接双方签字确认,报销售经理批准。
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一、形象
1、爱清洁,勤洗澡,保持身体无异味。
2、员工手指甲长度不超过手指头,女员工只可涂透明指甲油,保持手部清洁。
3、销售人员必须穿黑色职业皮鞋(去工地除外),保持鞋面清洁,夏天不得穿凉鞋。
4、工作时间一律穿统一制服,衬衫下摆束在裤内(裙内),衣袖、裤管不得卷起,经常换洗,保持整洁。
5、主动同客户、上级、同事打招呼,微笑常挂脸上,多用“你好、欢迎参观、对不起等”礼貌用语。
6、案场人员需按照公司规定:有制服的同事一律穿着制服同时佩戴会长及胸卡。外出办事回来马上更换制服或公司规定着装同时佩戴徽章及胸卡。
二、考勤
1、处正常上班时间:8:30—18:30,午休时间:12:00—2:00上下班应不早退、不迟到,按时打卡。
2、强销期和广告期间上下班时间灵活调整,严禁无故缺席,否则视情节进行处分,个人不得私自调班换岗。
3、售楼处原则每周安排一天休息,安排在每周一至五,员工错开休息,员工应服从,有特殊原因要请示专案经理。
4、销售人员在强销期间如不能正常休息,原则上可以在空闲时期补回应休息的天数。
5、请假须经专案经理批准并报主委同意,事假须提前一天通知,如有违反以旷工处理,病假可当天申请,并于当天上班前通知专案经理,待上班时补交医院所开病假单,没有病假单以旷工处理。
6、案场人员若有急事须要外出,须经专案经理批准后并报主委同意才可外出,并填写外出登记表。不经批准外出,以失职处理,外出超过4小时以旷工处理。
7、如果休息时间与工作时间相冲突,专案经理根据实际情况进行人员调整,原则以工作为重服从调整。
三、工作纪律
1、严禁随意处置公司的各项资料档案。
2、严禁查询公司其他员工的工资奖金情况。
3、售楼处内应保持整洁,桌面物品堆放整齐,资料管理规范有序,私人物品应置于柜中,控台和接待台上不允许放私人物品。
4、员工应养成良好的卫生习惯,做到不乱丢废纸和烟头,不随地吐痰,不往窗外门外乱扔东西、乱泼废水。
5、禁止未经允许私自将客户资料提供给中介或其他公司。
6、私人电话不得超过3分钟。
7、案场会议期间业务员手机请调整至无声状态,不得擅自离席接听电话。
8、不得在接待区域抽烟、吃零食、看报纸以及与业务无关的书、大声喧哗、嬉戏打打瞌睡、玩手机、听MP3及电脑游戏等。
9、女员工不得在接待区域内照镜子以及化妆。
10、销售人员在售楼处一律不能使用一次性杯子。
11、销售人员有责任维护案场资料堆放整齐、清洁完好。节约用纸,不随意浪费资源。
12、值班人员负责每天电话接听,控台整洁,天暗时及时打开售楼处内照明设备及灯箱。帮助同事的客户端茶递水,桌椅归位。中午吃饭时间留守控台,等待替换。在不接待客户的情况下负责接听电话,如果值日生正在接待客户,或者两部以上电话同时响起,由其他业务员负责接听。
13、销售人员应及时准确的完成专案经理交办的任务。
14、除女专、副专、专案外其他业务员不得使用公司电脑(制作打印合同除外),案场人员不得在公司电脑中下载游戏软件、聊天软件,如有违反处于1000元罚款,专案、副专、女专负连带责任。
15、如有发现工作态度不端正,消极对待客户者以罚款论处。
四、业务流程制度
1、接听客户来电,要说“你好+案名”,并填写来电登记表,时间尽量控制在三分钟以内。
2、接待客户须主动热情、语言文明、统一说辞,不信口开河;用专业易懂的语言向客户介绍楼盘的情况和回答客户提出的问题。
3、接待客户,按设定的顺序轮流接待,严禁出现抢客户的行为。
4、引导客户,按公司规定的介绍顺序带客户参观,并进行规范的讲解。
5、待客户完毕请客户填写来人登记表,业务员做好接待客户记录。
6、带客看房前,先到控台问销控,客户订房前再次确认销控。
7、下定前,应让客户再次确认其所购房屋的室号,业务员确认面积、价格。
8、下定时,应严格按照案场要求详细填写定购资料表(定购单)。
9、完成定购手续后要告知客户签约和办理贷款时必带的证件、购房资料、购房手续和首付款,以及贷款资料等。
10、签约时,房号、面积、单价和总价必须与定单上的内容核对准确,在未得到领导允许下,业务员不得擅自增加或减少补充条款。
11、签约后,业务员必须收集齐客户的证件的复印件连同全套合同交给开发商保管人员。
12、不允许将空白合同或合同样本私自借给客户带回家,对签字生效的预售合同在未经房地产交易中心登记备案前,也不得私借给客户带回家。
13、办理贷款前,应收集齐所有需贷款客户提供的相关资料。
14、若客户在签约当日签约时间过长,而延误了财务解款时间未能交付首期款的,必要求客户在第二天付清首期款,视签约完成。
15、严禁业务员代收或转交客户的定金或房款。
16、同事间应互相帮助,严禁扯皮现象和搞小团体,客户在场,不得聚在一起闲聊。
17、合同应事先准备,不能等客户来签约时措手不及,签约后应把付款日期另作记录备催款之用。
18、必须在定单中规定的日期内签约,逾期签约必须报领导同意。
19、若客户委托办理贷款的,业务员必须严格审核客户是否符合银行规定的条件。
20、签约时书写字迹清楚,不得潦草,应严格按规范书写客户姓名及金额等。
21、尽量不要让客户自办贷款,如有强烈要求自办贷款客户,应征得公司领导同意。
22、对销讲和答客问中已有的内容必须按其标准告知客户。
23、对销讲和答客问中未涉及的.问题,应及时向专案经理反应,统一答案后再告知客户,不得随意承诺或欺骗客户。
24、说词应基本按售搂处统一制定的说词进行。
五、业务表单制度
1、来人登记表:由销售人员接待完每组客户,由客户填写客户资料部分,销售人员填写接待客户小结,并将客户详情记录在自己的笔记本上,以便及时跟踪客户。
2、来电登记表:由业务员接听电话时填写,应按售搂处规定的语言及说辞接听电话,并按规范填写来电表。
3、房屋退房单:要求退房客户填写退房单,填写退房原因并由客户签名,报主管领导审批。
4、房屋换房单:对换房客户要求客户填写换房单,说明换房原因并由客户签名,报主管领导审批。
5、日报表:由行政助理统计每日的来人、来电、认购、签约、退房等情况。
6、周报表:由行政助理统计每周的来人、来电情况。
7、值日生每天下午5:00准时把当天来人来电表收齐交由女专输入电脑。不得迟交,若有问题及时与女专沟通。
六、业绩认定制度
1、销售人员应按售楼处制定的接待顺序接待客户,如果轮到的业务员正忙,则由其代理业务员接待。
2、业绩原则上以业务员填写的来人登记表日期为准,即谁登记时间在前,业绩属于谁,特殊情况除外。
3、如果老客户到现场,而之前接待该客户的业务员不在案场,则由该业务员的代理人负责接待。如代理人不在场则按stand-by顺顺正常接待,业绩算第一位业务员。
4、客户亲自带过来的新客户,由接待老客户的业务员负责接待,该业务员必须向按顺序轮到的业务员说明是以前接待的老客户。如该业务员不在场,则由该业务员的代理人负责接待,业绩算第一位业务员。如代理人不在场,则按stand-by顺序正常接待。业绩算stand-by轮位的业务员。
5、老客户介绍过来的新客户,老客户本人未到现场,新客户也未点名找谁,则由轮到顺序的业务员接待,算该接待业务员的业绩。如果新客户点名则由被点名的业务员接待。
6、公司员工介绍过来的新客户,直接点名找某个业务员的,由该业务员接待,若该业务员休息,则由轮到顺序的业务员接待,算该接待业务员的业绩。
7、业务员接待过的老客户通过公司关系介绍到其他业务员处订房的,业绩仍算第一个登记的业务员。
8、有两人以上声称接待过某成交客户,且均未完成来人表,该业绩由专案经理根据实际情况裁定。
9、如有一家人中分批至现场看房,分别由不同业务员接待,且分别完成来人表,业绩平分。
10、于前期接待的关系客户,按第一次填写来人登记表的时间确认业绩。
11、有关业绩计算的未尽事项,在销售过程中发生争议的由销售部经理根据客观情况处理。
七、特别说明
1、本管理制度在执行过程中可根据实际情况作调整和补充。
2、如违反以上条例,由专案、副专视现场具体情况进行罚款20至1000元。员工签名/时间:
案场管理制度7
一、销售案场物业管理咨询制度
(一)、融创物业管理有限公司在销售大厅设立物业管理咨询台;
(二)、物业管理咨询台工作人员定期对售楼员进行物业管理等相关知识培训;物业管理咨询台工作人员随时解答销售现场客户的疑问;
(三)、通过多种方式宣传物业管理相关法律法规知识;
(四)、通过多种方式宣传融创物业管理有限公司基本资料;
(五)、物业管理咨询台工作人员必须着装整齐,佩带工作牌,仪容整洁,仪态端正;
(六)、物业管理咨询台工作人员面对客户必须面带微笑,热情解答客户的每一个提问,真诚为客户服务,不得有厌烦、冷淡的.表情;
(七)、积极运用10字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见;
(八)、当为客户完成一项服务后,应主动询问对方“请问是否还有其他事需要帮助?”。
二、销售案场清洁管理服务制度
(一)、清洁工仪容仪表规定
1、清洁工仪容规定
(1)工作时间内一律按规定着本岗位制服;
(2)工作服应干净、平整,无明显污迹、破损;
(3)不可擅自改变工作服的穿着形式,私自增减饰物,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖;
(4)工作时间须将工作牌统一佩带在左胸显眼处,保持清洁、端正;
(5)工作服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起;
(6)男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的中长筒袜;女员工须着肉色袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外;女员工禁止穿高跟鞋上班。
2、清洁工仪表仪态规定
(7)面对客户,要表现出微笑、热情、真诚,不得有厌烦、冷淡的表情;
(8)身体、面部、手部等必须保持清洁,应每天洗澡、换洗内衣物,避免异味的产生;
(9)上班前不吃诸如生葱、生蒜、韭菜等宜散发刺激气味的食品,保持口气清新、无异味;
(10)头发要清洁、整齐,无头屑,发型自然、美观、大方。男员工不留小胡子、不留长发,不染发。女员工发长不过肩,或将长发盘起;
(11)女员工不准浓妆艳抹和在客户前化妆;不得留长指甲和涂色;
(12)禁止在客户面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为;
(13)禁止在客户面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等;
(14)不得在工作范围内哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。
(二)、清洁工纪律
1、遵守公司各项规章制度,不迟到、早退。
2、严格履行本岗位职责,不得做与清洁服务无关的事情。
3、对客户机密事项,不准随意打听、记录、传播。
4、未经允许不准动用客户物品和接受客户赠送的礼品。
5、要爱护公物,正确、安全使用清洁用品用具。
6、有重要情况要妥善处理并及时上报,不准迟报、漏报、隐瞒不报。
7、要认真填写值班记录,做好交接班工作。
(三)、清洁工安全操作制度
1、熟悉清洁内容和工作方法,正确使用各种清洁工具。
2、登高作业时应做好防滑措施,系好安全带,穿好防滑软底鞋,严禁穿高跟鞋或拖鞋作业。
3、手持电动清洁设备,性能应安全可靠,并有漏电开关保护。
4、化学清洁剂的使用应按使用说明操作。
5、调配酸溶液时应注意将酸液缓慢注入水中,搅拌均匀,严禁将水倒入酸液中,清洁工在操作时须戴好劳动防护手套。
6、储存酸液的容器应加盖和设有明显标志,对使用强酸要有严格审批手续,不得随意发放使用,有专人保管。
7、大风作业时,应将玻璃门、窗或其它各种门窗固定牢靠,防止大风把门、窗刮回伤及身体。
(四)、洗手间清洁操作规程
1、每日对洗手间进行两次全面清洁,在上午8:30 及下午2:00以前完成;
2、清理废纸篓内垃圾,更换垃圾袋;
3、扫清及拖净各厕所地面;
4、卫生设施所有表面必须喷清洁消毒剂,以棉质干布擦拭干净厕具、洗脸盆、隔断门、镜面等部位;
5、更换洗手间内清洁球、空气清香片、卫生纸、洗手液等;
6、定期用长柄鸡毛掸清扫天花板,清除灯具内飞虫,擦拭干净;
7、以上作业时必须在门前竖立告示牌;
8、定时巡视清洁卫生间,做到保持厕具、地面、镜面、洗脸盆干净。
(五)、售楼大厅清洁操作规程
1、每日对售楼大厅和各办公室进行两次全面清洁,在上午8:30 及下午2:00以前完成;
2、收拾桌面,清理桌面一次性茶杯、废纸等杂物,清洗烟灰缸;
3、扫拖售楼大厅和各办公室地面及拖擦地毯,巡回保洁;
4、地面扫拖后未晾干时必须竖立“小心地滑”的警示牌;
5、擦拭干净家具、玻璃门、窗、宣传展板等部位,对容易损伤的物品如沙盘、模型等进行吸尘处理;
6、擦拭干净售楼大厅室内摆放植物;
7、清理并擦拭干净垃圾桶,更换垃圾袋;
8、定期用长柄鸡毛掸清扫天花板及灯具,清除灯具内飞虫,擦拭干净;
9、清扫销售大厅外临时停车场,定期用高压水枪冲洗干净,巡回保洁
案场管理制度8
一、售房部工作规范
1.员工必须关心公司、关心项目、忠于本职工作、遵守职业道德。
2.员工应准时上班,不迟到,不早退,不旷工。
3.员工在工作时间应坚守工作岗位,接待来访,业务洽谈等应在洽谈区内进行。
4.上班时间不得吃东西或吸烟,不得高声喧哗、聊天。
5.切实服从领导的安排和调配,按时完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。
6.必须按轮流接待表或值班表当值,不得撞离职守、个人调离,调换更值时需经主管或经理同意。
7.必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为。
8.必须发挥高效率和勤勉精神,对所从事的工作认真、负责、精益求精。
9.员工必须遵守"守法、廉洁、诚实、敬业"的道德。
10.不得玩忽职守、违反工作、影响公司的正常运作秩序。
11.员工禁止索取非法利益。
12.员工未经公司批准不得兼职。
13.员工有义务保守公司和项目的相关机密。
15.禁止用公款谋取个人利益。
16.所有员工对违反本制度的人或行为,都有权向公司举报或投诉,所有投诉严格保密。
17.对违反本制度的,视其对公司造成的损害程度等给予通报批评、罚款、开除等处分。
18.负有监督责任的主管人员疏于职守的,视情节给予处分。
19.违反制度给公司造成经济损失的公司将向其追索赔偿。
20.售房部员工如遇工作上的问题,不得擅自与甲方沟通,应把问题上报经理,由经理统一协调解决。
二、仪态仪表及服饰规范
1. 仪态
所有必须以立姿工作的售楼人员,其正确的站立姿势应是:双脚与两肩同宽,自然垂直分开(体重均落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹)。
所有以坐姿工作的售楼人员,必须坐姿端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋。
工作时间,身体不得东倒西歪,前倾后仰。
双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤口袋或随意乱放,不抓痒、挖耳、抠鼻孔、不得敲桌子、敲击或玩弄其他物品。
不得用手指或笔杆等物品指客人或为客户指示方向。
销售人员必须保持身体、面部、手部清洁,提倡每天洗澡、换内衣。
上班前不吃有异味食物,保持口腔清洁。
头发要常洗、整齐,男员工头发以不盖过耳朵及后衣领为适度,不得化妆,不准烫发,头发不应有头屑;女员工上班要化淡妆,不得留长指甲,不得涂有色指甲油。
2. 工装及工牌
为树立企业形象、增强员工荣誉感,展示员工精神风采,售房部人员在通过试用期以后,即配发统一工装。
工装分夏装和冬装两款。每年每人配发两次工装,每次配发两套。
男装夏装为短袖上衣和蓝色长裤,冬装为西装领带衬衣;女装夏装为套裙,冬装为职业套装。
所有员工必须保持衣着整洁,注意个人卫生。
男员工上班需穿深色皮鞋及深色线袜;女员工上班可穿肉色或浅色丝袜、深色中高跟皮鞋。
工作期间,所有员工要穿工装,并佩带胸卡,不得任其歪歪扭扭。
胸卡由公司统一制作、发放、管理;
各级员工均须妥善保管胸卡,如有遗失或损坏,应及时补办;
员工胸卡仅限本人佩戴,不得擅自借与他人或非本单位人员使用;
辞(退)职人员,均应将工作牌交回方可离职;
3. 表情
员工应随时注意个人形象,谈吐讲究礼仪,谦虚宽容,时刻保持微笑。
面对顾客应表现热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情,做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。
和顾客交谈时应眼望对方,频频点头,表示对对方的谈话认真倾听。
在售楼处不得大声说话、叫喊,乱丢乱碰物品;咳嗽、打喷嚏应转身向后,并说对不起。
接待客户时不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的'表情。
销售人员在服务、工作、打电话与顾客交谈时,如有客人走近,应主动示意,以表示已注意到他(她)的来临,不得无所表示,等客户先开口。
4. 言谈
销售人员和客户交谈,声调要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不宜过高,也不要过低,以免客户听不清楚。不要急功近利的推销楼盘,要给客户一种“销售人员”的形象。
不准讲粗话,使用蔑视和侮辱性的语言。不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客户。
不得模仿他人的语言和语调说话。不开过分的玩笑。
说话要注意艺术,多用敬语,“请”、“谢”字不离口。
要注意称呼顾客姓氏,未知姓氏之前,要称呼“某某先生/小姐
案场管理制度9
房地产案场销售资料管理条例
宣传品
1、项目的.销售资料统一放置在资料库并分类放置;
2、接待前台只能放置当日所需要的相关数量的销售资料;
3、销售现场须将销售资料的数量做统计并每周进行一次清点,以保证物料得到及时补充。
销售要件
1、空白的认筹单、订购协议、合同确认单等销售输出文本由柜台统一管理,置业顾问领用;
2、销控表由专案经理掌控,不得对外泄露;
3、客户档案由业务主任每周收集一次,由专案经理统一管理;
4、若有特殊折扣申请、物管赠送等相关促销单由专案经理统一管理并填写上报。
案场管理制度10
房地产案场客户接待管理及归属划分条例
为配合公司实行的销售提成制度,有序管理客户追踪、签约等工作,明晰客户归属业绩划定,特制定本办法。由专案经理参照此办法合理协调销售人员之间对客户权属的确认,以促进销售人员的积极性。
销售业绩作为销售人员提成的基础,业绩确认后,提成根据公司薪奖管理制度执行。
第一部分客户权属界定基本资料
1、《来人登记表》,《来电登记表》及《营业日报表》系判定客户权属的原始记录,应按要求填写详细,不可漏登、涂改,漏登涂改可视作无效,出现错误时应重新登记。客户跟踪联系记录作
为判定成交客户权属比重分配的依据,没有接待记录的接待均属无效接待,专案经理有权据此确定业绩的归属。
2、案场应备《来人登记表》,《来电登记表》作为客户登记的初始记录,此表的登记以谁接待谁登记为原则。《来人登记表》,《来电登记表》应按登记时间为序进行编号,定期由专案经理留存备查。
3、销售人员完成新客户首次接待后应认真填写《营业日报表》,以便日后做好客户的追踪记录。
4、销售人员的客户接待及跟踪联系情况除在,《营业日报表》上记录外,还应在工作笔记(ab级卡)上做明确记录,以备查询追踪记录。
5、业务员对客户归属的提出异议的有效期为客户下定后3天内。超过期限的,客户归成交业务员。
6、如在每期开盘前专案经理要求业务员将有效客户进行登记整理,确认每个客户的归属,并记录在《有效客户登记表》中的',则登记表中的业绩产生纠纷时,一律按登记表中的客户归属处理。如当事业务员在专案判定仍未达成一致的,则此单业绩提成由柜台没收转入工地活动基金。
7、每个业务员都有义务帮助其他业务员促成交易,其他业务员的客户来访,业务员必须立即与原业务员联络,得到同意并了解情况后方可继续接待。
8、由开发商指定、推介的客户至工地定购房源,若成交,业绩属于该置业顾问,提成比例按照成交金额的50
案场管理制度11
一、履行职责,按时上下班,不迟到早退,不旷工离岗,不做本职工作无关的事。
二、工作时间不准脱岗。
三、绝对服从上级的领导、团结同事、互相帮助。
四、爱护公物,损坏、遗失工具照价陪偿。
五、爱岗敬业,在规定时间保质保量完成任务,严禁私自运用公司财产物品。 工作要求
1、保洁员要听从领导,服从工作安排,对工作认真负责。
2、对售楼部清洁重点、难点部位进行保洁,做好售楼部内责任片区清洁工作,不留卫生死角。 工作时间
08:00—18:00。午休时间2小时,每月 4 天休假,不得连休和两人同时休息,遇售楼部重要事件不得休假,请假与休息需提前向管理人员申请。 工作细则
1、售楼部垃圾日产日清。
2、办公室每天早上上班前清扫一次,保证地面干净无污,垃圾桶日产日清、桌面干净整洁。
3、售楼部门口地垫定期清洗;售楼部门口广场保持地面干净。
4、大门玻璃、销售前台、谈客桌椅、沙盘每天清理除尘。
5、售楼部内部地面,整日保洁(遇下雨天及来访客户量较大的时候,需每日三次以上进行保洁工作)。
6、售楼部内部各种装饰物品定期清理除尘,清理完毕后放回原位。
7、每天早、晚清洗售楼部内部厕所以及洗手池(遇来访客户量较大的时候,需每日三次以上进行保洁工作)。
8、妥善使用并保管好清扫、保洁的`工具,做到勤俭节约,减少损耗,控制成本。
9、保洁工作中,捡拾到客户的物品时要按规定上交、严禁私自处理。礼貌劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。
10、严禁在销售中心任何一个角落睡觉及大声喧哗嬉闹。
以上事项若有违反,处20元/次罚款,不服从管理、顶撞上司者视情节严重情况给予劝退/开除处分。
案场管理制度12
房地产案场日常管理条例及违纪处罚
1.严格遵守工地上下班时间,上下班主动自觉签到签退。
2.工地业务人员的早餐必须在正式上班时间前用完毕,上班时间到后不得以用早餐为由外出或占用正常工作时间,违者一次罚款10元。
3.工地业务人员每天必须保持服装仪容整齐、清洁,在上班期间一律穿着制服,头发必须梳理,衬衫西裤一律要熨烫,女生必须要化妆,男生不准留胡须,违者一次罚款10元。
4.签到完毕后,每个人就自己的卫生包干区域进行打扫,违者罚款10元。
5.女员工不准在售楼厅内公开化装,违者一次罚款10元。
6.接听电话时报项目名称:'魅力晶都,您好!',违者一次罚款10元。
7.有来访客户,柜台组人员或轮到接客户的业务员喊'客户到',其他业务员喊'欢迎参观',违者一次罚款10元。
8.开发商、本公司主管至本工地时,由轮到接客户的业务员喊'职务人,到',其他业务员喊'职务人,好',违者发现一次罚款10元。
9.在售楼厅内,业务员对经过身边的客户应主动问好,违者发现一次罚款10元。
10.业务员接待客户必须送客户至门外,违者发现一次罚款10元。
11.在售楼处男女不得出现不良仪态,如抓痒、挠发、挖鼻子、扣耳朵、剔牙、乱扔纸屑,随地吐痰等应避免,违者发现一次罚款10元。
12.上岗时间不准在售楼厅内抽烟,违者发现一次罚款10元。
13.上岗时间不准在售楼厅内用餐,违者发现一次罚款10元。
14.上岗时间不准在售楼厅内瞌睡,违者发现一次罚款10元。
15.上岗时间不准在售楼厅内开不雅玩笑、吃不雅食品、做不雅动作,违者发现一次罚款10元。
16.上岗时间不准在售楼厅内看与工作无关的书籍,不准长时间谈论与业务无关的话题,违者发现一次罚款10元。
17.客户在时业务员不得在销售厅内大声喧哗,嬉戏打闹,违者发现一次罚款20元。
18.有人在接厅工作电话时,周围人员不准大声说笑,影响他人接听电话,违者发现一次罚款20元。
19.同事外出,接听到同事的电话,切忌一问三不知,应主动留下对方电话,迅速告知同事及时回复,违者发现一次罚款20元。
20.听客户电话,不论时有业务还是投诉都应一视同仁,始终保持耐心,努力解决问题的口吻接听电话,注意树立公司电话职业形象,违者发现一次罚款20元。
21.在售楼处每次私人电话不得超过5分钟,讲话、接听电话都要控制自己的音响,以免声音太响干捞别人,违者发现一次罚款20元。
22.进入样品房必须穿脱鞋或鞋套,样品房内不得睡觉,违者发现一次罚款20元。
23.接待完客户应及时、认真、规范填写来人条,违者发现一次罚款20元。
24.接待完客户应及时整理销售桌、椅、茶杯、烟灰缸,保持销售厅内清洁,违者发现一次罚款20元。
25.置业顾问不得私自在售楼大厅用电脑上网,若特殊情况需得到上级主管批准。违者发现一次罚款20元。
26.保持业务员桌的整洁,除茶杯、名片外不得放置其他私人物品,违者发现一次罚款20元。
27.在与客户洽谈时,主义自身的坐姿正确,有风度,不得抖动二郎腿,忌身体歪斜,半躺于椅子上,脚跷桌上,脚搁在抽屉上、茶几上等不文雅动作,违者发现一次罚款20元。
28.接待客户,不准对客户恶语相向,不准摔客户电话,违者发现一次罚款20元。
29.同事之间互相配合,积极协助,如发现工作上不予配合的`行为罚款30元。
30.上下班需本人签卡,如有代签,一经发现双方罚款30元并以旷职一日论处。
31.威胁、侮辱同事或妨害他人工作者违者发现一次罚款50元。
32.客户下订后,业务员之间因业绩纠纷争吵或影响他人者罚款50元。
33.售楼处进行赌博活动,一经发现罚款200元。
34.同仁之间相互争吵,甚至打人者,发现一次罚款200元。
35.与客户争吵甚至打人者,发现一次罚款200元。
36.无故连续旷职满3日者,发现一次罚款200元(予以辞退,并按公司有关规定执行)。
37.工地业务人员未经专案或经理级以上人员同意严禁与外人(特别时同行)讨论有关工地内事物,或将工地内资料、报表给予外人,如有违反者以开除论处,并追究相关法律责任。
38.工地业务人员未经专案或经理级以上人员同意不得私自去专案或柜台作业处翻看销控表及任何报表(售、足、签文件夹、营业日报表、周报表、已购未购客户资料等)或翻动销控专用抽屉,如有违反者以开除论处,并承担造成不良后果之损失。
39.不准私印非交付之文件,非交发之传真,如有违反者以开除论处。
40.必须遵守公司财务制度,对报销,冲帐必须凭该购买物的发票办理报销、冲帐手续,如实报销冲帐,发现弄虚作假,以开除论处,并追究相关法律责任。
41.防盗防火,下班时关闭门窗,空调,切断电源。
42.工地如需安排午休时间由专案决定,午休时间为工地业务人员午餐和休息时间,工地业务人员可视情形休息、午睡。
43.午休时间,每组至少留一个人在柜台或销售区值班,随时接待来人或接听电话,人员由业务主任安排。
44.每日于下班之前做好当日的来人、来电分析,到周日,要做一周的分析。
45.下班签到,应把柜台整理干净,把重要资料及物品缴回归档。
46.工地依据个案销售情况,由专案决定休假天数及上下班时间。
47.工地业务人员休假,应安排在周一至周五,每周工地排休,应于上周五之前决定,并由专案协调统一安排后填入考勤表。
48.调休二天以上(含二天)需得到经理级以上人员批准签字,方可执行。
49.工地业务人员于上班及加班时间内,未经专案许可,不得擅自离开工作岗位,凡擅自离开工作岗位者外出者以旷职一天论处。
50.如非工作需要,工地业务人员于工作时间内不得外出,工地业务人员在工作时间内因故必须外出者,需填写外出登记,写明外出事由、外出时间等,并需得到专案签字同意方可外出。外出回来后,必须在外出登记上写明回到工地时间。外出而未填写外出登记者,以旷职一天论处。
51.因工作需要而外出者,应注意控制时间。处理完公事后,立即返回工地,不得以办理公事为借口,在外闲逛或处理其他个人私事,如有以上情事者,以旷职一天论处。
52.本规章制度如有未尽事宜,由各工地专案另行订定,作为本规范的补充,但原则不得与本规范相抵触,由部门经理级以上人员核准后发布实施。
53.有投诉违反以上条例者,经调查属实的,须由公司业务部发出警告通知,并参照销售管理制度相关处罚进行处理。或当事人须填写书面检查并记录在案。
54.被投诉违反条例达三次以上者,且警告三次无效,在公司造成影响者,将劝其离开本公司。对拒不接受处罚者,令其离开本公司,并以开除论处。
55.《定购协议》如若价格签错者,如造成损失,签字者自行承担全部责任。
56.置业顾问超范围承诺,欺骗客户,如情况属实者,并对公司造成损失者,自行承担职责,公司视情节决定是否采取法律行动。
57.置业顾问违规所交纳的罚款一收纳于业务部建立罚款基金库,由相关人员统一收取,不记录在基金帐目上。罚款基金的收入将用于业务部的集体活动中,所有支出将做详细的记录并存档。
58.置业顾问一旦违反相关规定应主动接受罚款,并在时将罚款交于业务部业务主任,逾期缴纳者将受到双倍处罚,拒不缴纳将在工资中强制性扣除。
59.业务人员在处理案场相关事宜时,若发上有越权现象,视事件情节的严重性,给与相应的惩罚。
案场管理制度13
1.0目的:
为检查各项质量活动是否符合规定要求,使检查过程有序进行,并行之有效。
2.0范围:
对各部门的物业管理服务进行检查,物业公司检查包括巡视检查、季检、单项检查、年检。
3.0依据:
质量体系文件、有关的物业管理法规、规定、条例。
4.0职责:
4.1物业公司总经理负责甄选管理人员组成检查小组,对保安、车辆、清洁、绿化、维修、设备管理等服务进行监督、检查,负责组织每次专项检查,并对现场检查进行巡视和指导。
4.2各管理人员作为检查人员对所分配的项目执行检查。
4.3在季检、年检全过程中,每次可以安排被检查部门之外的其他管理人员陪同参观、交流。
5.0季检:
5.1检查程序
A.时间安排:季检时间一般定为每季第三个月下旬,时间也可提前或推迟,但不得超过半个月。
B.检查应提前通知被检查部门及有关人员。
C.检查前,管理人员依据“检查表的编制”规定各自编制《检查表》,并准备好《不合格服务处理表》。
D.在进行现场检查前,物业公司经理应召集检查人员和被检查部门班组长以上人员开一次小会,明确各项服务过程的检查时限、检查和陪同人员的分工、检查总结会议的时间,以及其它注意事项,会议不超过15分钟。在季检全过程中,部门经理一定要参加。
E.在现场检查过程中,各检查人员按检查表的内容,客观、公正地进行检查。
F.检查人员应认真判断,发现不合格项应取得受检部门人员的认同,实事求是地将检查结果分别填在检查表中。
G.现场检查完毕后,检查人员将发现的所有不合格服务项目填写《不合格服务处理表》。
H.如发现严重不合格应填写《纠正措施报告》,并要尽快告之管理者代表。
I.检查总结会按原定时间进行,由检查负责人主持,检查人员轮流汇报检查结果,最后由检查负责人公布受检单位不合格统计情况,并将结果填入物业季检统计表中,汇报之后将《不合格服务处理表》和《纠正措施报告》交受检部门,对于不合格项,由有关责任人提出纠正措施,经部门或管理处负责人及物业公司认可后,填入《不合格服务处理表》中的“纠正措施栏”,对于严重不合格,其纠正措施还必须经管理者代表认可方能执行。
J.物业管理部在规定时间内对纠正措施完成时间进行跟踪验证。
K.检查记录须分类妥善保存,保存期三年。
5.2检查表的编制:
5.2.1检查项目:
A.管理组服务的检查项目主要包括日巡视、周检及不合格服务处理关闭情况、培训、考核、月工作计划的落实、管理、仓管、采购、文件资料管理、投诉和来访的接待与处理(此项为每次季检必检项目)、有关制度和规定等的上墙挂贴、各项收费标准及收缴情况等。
B.保安服务的检查项目主要包括值班、巡逻、换岗交接、员工日考核、培训情况,工具的使用与保养、来访登记、治安案件的'发生和处理情况(此项为每次季检必检项目)、员工服务态度、仪容仪表、值班室的整洁、安全情况等。
C.车管服务的检查项目主要包括车辆出入登记(包括机动车、非机动车)、道口岗管理情况、停车场清洁、车辆盗损的处理、车辆(包括机动车、非机动车)停放,员工日考核、培训情况,员工服务态度、仪容仪表、值班室的整洁、安全情况等。
D.绿化服务的检查项目主要包括育苗培植、花卉栽培、乔灌木整形修剪、草坪养护、防风防涝、浇水抗旱、补栽补种、病虫害防预情况,设备保养与使用情况,药品的保管,员工日考核、培训情况、员工服务态度、仪容仪表等。
E.清洁服务的检查项目主要包括室内、外的清洁、消杀,垃圾清运,员工日考核、培训情况、设备的保养与使用、工具房整洁情况员工操作、服务态度、仪容仪表等。
F.维修服务的检查项目的主要包括:室内维修、房屋本体公用设施的维修养护、室外共用设施的维修养护、计量器具的检定年检内容、维修工具的保养与使用、培训、员工操作服务态度、仪容仪表等。(消防设施、设备的维修养护情况为每次季检必检项目,公共设施维修养护每次季检必须抽检10%的项目,所有项目保证每年至少检查到一次)。机电设备维修另单列机电设备检查栏,检查项目包括:配电房、水泵房、空调机房的管理、设施设备的维修保养和管理、设施设备的运行、供电与供水的管理、质量记录情况(消防喷淋泵、消防水泵,以及消防水泵供水率等为每次季检必检项目)。
G.检查项目除以上规定之外还必须参照各部门的职责,程序文件、工作手册内容和公司交办的任务编制相应检查内容。
5.2.2检查方法:
A.检查可采用查阅质量记录、提问、观察、比较标准、向业主征询、向有关单位了解情况(如检查治安案件的处理可向派出所了解)等方法。
B.检查方法还应包括检查的数量,数量的控制以能达到检查效果为准。
5.2.3检查结果:
如检查合格,在检查结果栏打√,如不合格,则对不合格情况作简单描述,对严重不合格、消防水泵供水率、发电机发电率、设施完好率、治安案件发生情况等须在《物业检查不合格统计表》备注栏中说明。
6.0年检、单项检查、巡视检查:
6.1年检安排在十二月中旬,内容参照季检执行,但可以在季检基础上增加检查项目;
6.2单项检查是针对管理的薄弱环节或上级安排的检查任务从物业管理服务中抽检几项作为检查对象,单项检查也叫单项抽检,每个月抽检的覆盖面不少于60%,检查的方式同季检。
6.3巡视检查
根据需要物业公司每月可以不定期对各部门进行巡视检查,以便及时掌握各部门的现状和对服务质量进行监控,并作为季检、单项检查的参考依据。
巡视检查的相关信息可以记录在个人工作日记上。
7.0注意事项:
7.1每次检查应注意对检查内容作循环安排。
7.2检查所采取的方法应根据实际灵活运用。
7.3当单项检查、季检、年检有重复检查时,可以取消范围小的检查。
8.0相关文件与质量记录:
《不合格品/服务控制程序》
《纠正和预防措施控制程序》
《检查表》
《年度物业管理情况统计表》
《物业检查不合格统计表》
《不合格服务处理表》
《纠正措施报告》
案场管理制度14
案场管理制度是当前房地产行业中最关键的一环,它是衡量一个开发商专业化程度和管理水平高低的重要标志之一。案场管理制度可以帮助开发商从一系列的角度来提高销售效益,更好的提供服务,并提高顾客满意度。本文将从多个角度来介绍案场管理制度。
一、建立严格的岗位职责制度
岗位职责清晰明确是案场管理的重要组成部分。每个人需要清楚地知道自己的职责范围,不同岗位职责不可混淆,以确保案场的日常管理开展顺畅且高效。
二、完备的招聘培训制度
开发商需要在招聘员工时注重人才的素质和能力,并制定完备的培训计划。针对不同职位不同的要求,开发商需要建立完善的培训计划,不断提高员工素质。
三、风险管理制度建设
针对当前房地产市场中的风险和挑战,开发商需要建立完整的风险管理制度,以防范并及时处理潜在的风险,确保公司业务的稳健发展。
四、规范化的管理制度
规范化的管理制度是指在案场管理过程中建立的一系列操作流程和规范化管理制度。这些规范化的管理制度需要包括对员工、销售模式、客户服务等方面的规范化指导。这有助于提高管理的'效率和效益。
五、优质的客户服务
优质的客户服务是保证开发商市场地位的必要条件。企业需要建立完备的客户服务体系,开户客户沟通渠道,确保在客户的每一个细节上能够提供优质的服务。优质的客户服务不仅能够提高客户满意度,还能够为企业建立良好的企业形象。
六、科学防范干扰、监督体系
监督体系是保证公司成员遵守公司规章制度的基础。开发商需要针对不同层面制定相应的监督体系,以保证公司成员遵守公司表先后制度。
七、多角度策略组合!
不同的房地产企业在面对市场哦争夺的时候,需要根据自身实际情况制定相对应的策略和方向,这些策略和方向与开发商在案场管理过程中的各个环节相连,在协调整个案场运作的同时,为公司提供差异化的市场策略。
总之,建立健全的案场管理制度对开发商未来的发展至关重要,它是一个抵御风险、稳健经营的必要条件,也是面对市场竞争的最重要的优势。只有建立严格的管理制度,不断地推进房地产行业的规范化经营,才能真正有序、稳健的发展。
案场管理制度15
地产案场管理制度是一套旨在规范房地产销售现场运作流程、提升团队效率及客户满意度的`管理规则。它涵盖了人员管理、销售流程、客户服务、市场营销、数据管理等多个方面。
内容概述:
1.人员管理:包括员工招聘、培训、考核与激励机制,确保团队专业素质和服务水平。
2.销售流程:规定从客户接待、房源介绍、谈判签约到售后服务的标准化操作步骤。
3.客户服务:强调客户体验,设定客户服务标准,处理客户投诉和建议。
4.市场营销:制定营销策略,包括广告推广、活动策划和市场分析。
5.数据管理:规范销售数据的收集、分析和报告,为决策提供依据。
6.现场环境管理:保持案场整洁,营造良好的销售氛围。
7.危机管理:设定应急预案,应对突发事件。
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