案场管理制度
现如今,接触到制度的地方越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。到底应如何拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的案场管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

案场管理制度1
项目案场管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 规范化操作:制度化管理有助于消除工作中的随意性和主观性,确保业务流程的'标准化。
2. 风险防控:通过预先设定的规则,可以降低潜在的法律风险和经营风险。
3. 提升效率:清晰的工作职责和流程能提高团队协作效率,减少沟通成本。
4. 保证质量:严格的管理制度有助于维持高水平的服务质量和客户满意度。
5. 塑造形象:统一的案场管理标准能够体现企业的专业性和品牌形象。
案场管理制度2
一、着装仪容仪表
1、工作时间必须穿着工装并佩戴工牌,不可着休闲装及休闲鞋,下班前10分钟可以更换工装。
2、女销售员淡妆为宜,禁止化浓妆及使用强烈气味的香水;男销售员禁止留胡须、蓄长发。
3、注意个人卫生,勤洗头保持无头屑、无异味;不可染发(黑色除外),女销售员头发过肩要梳理整齐并扎起。
4、注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满,容光焕发。
5、注意保持口气清新,不可食用有异味的食物或饮酒。
二、现场接待制度
1、在销售现场,置业顾问应相互团结、互助互帮互学、携手同进,加强售楼中心业务员的团队精神,不得拉帮结派。严禁相互之间争吵、打斗,大声喧哗、遇到问题不能解决应及时向销售经理汇报处理。
2、售楼中心置业顾问接待客户按照轮接顺序接待,由现场经理负责安排。在每天下班前须考勤表上在做记录,记下最后一个接待客户的置业顾问,xx营销部
6.置业顾问桌椅须按照规定位置和间隔摆放,不得擅自更换位置。
7每一次接待客户要立即把桌凳复位,清洁台面卫生
8进入售楼部一定要穿工作服,不能穿便装进入前台,胸前应佩带工作牌
9和公司其他部门保持良好的合作关系,不得和公司其他部门发生冲撞和摩擦。
10作为公司销售一线人员必须对公司内部项目机密以及销售信息等保密;严禁对外泄露客户资料;严禁传播对公司项目不利的言语;严禁向客户推荐其它楼盘。如出现以上情况者,公司将严厉处分,扣除当月工资。严重者公司将其解聘。
11客户在谈判过程中发生争议时,不能强辩、争吵而影响公司及售楼中新形象。对客户也会产生不良印象,给项目带来负面影响。
12如置业顾问对客户进行误导现象或超范围承诺所引起客户纠纷、投诉,经销售经理查实,有权对该员工停职、调离、严重者上报公司处理。
13案场代理商与开发商之间的协调,应由现场经理进行;
14无条件服从现场经理或上级领导的工作安排
15员工应积极提出有建设性的建议和意见,共同搞好案场销售工作
16不得在前台化妆、吃零食、玩手机、爬在桌子上休息等有损公司形象和项目形象的举动。前台人员须坐姿端正,不准乱扭;禁止看报纸、小说等与工作无关的读物。前台台面不能放置任何私人物品及与接待工作无关的资料。
三、分销代理商接待管理制度
1、分销商带客户,现场置业顾问按正常客户轮次接待如有违反抢接业绩提成一律取消。分销商带客户到现场原则上是以家庭为单位,一组家庭一个置业顾问按正常轮序接待,一批客户里如有多组家庭,现场按顺序分别接待,成交归个人。
2、如分销商昨日所带签单客户第二天又来预定,如本人或本人介绍的亲属及朋友预定仍由原销售员接待,分销商同时带来的其他客户预定按新客户正常轮次接待,如私下与分销商串通一经发现取消所有分销业绩提成。
3、如置业顾问和分销商发生冲突,以后此分销商带来的客户不允许接待。
4、分销商是我司的合作伙伴,与分销商保持良好融洽的合作的关系,认真对待每个客户及分销商代表。与分销商业务员及时沟通,共同回访客户。
5、认真做好每次分销商的登记表,并注明来访时间或人数及现场接待情况,并和市场部经理及时沟通此次接待情况。
6、市场部认真做好客户确认单及成交客户确认单。
7、分销商带来的客户如果成交,及时登记确认。
四、接听电话
1、接听电话必须亲切且吐字清晰易懂,语速适中。
2、电话响起三声内必须接听电话,即将接待客户的销售员不得接听电话。由前台末位置业顾问接听电话和详细电话记录。
3、客户来电咨询,在与客户交谈中尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、购房总价、信息来源,电话记录必须署名。
4、拨打电话时不可使用免提。接、打私人电话不得超过三分钟。
5、客户来电咨询时间控制在五分钟内,邀约客户来访售楼现场。
6、如客户所找人员不在或正在忙时,应很客气地询问对方有什么事,可否代为转告,或者记录下来转告被找人员,或告诉被找人员的手机让客人拨打。叫人接听电话时,不可远距离大声喊叫。放话筒时动作要轻缓。
7、不得对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。
8、不得在接听客户电话时与其他人搭话。
五、工作纪律
1、工作区域禁止高声喧哗、追逐打闹、吃东西、打牌及睡觉。
2、工作时间禁止因私脱岗,如有特殊原因,则向案场主管或案场经理请假。
3、接待人员将客户送走后,必须立即将接待桌上的资料、水杯、烟蒂及其它杂物收拾干净,并将椅子摆放整齐。如接待人员带客户看房,前台末位接待人员应代为收拾整理接待桌。为了保持良好的工作环境,每一位置业顾问有义务去配合。
4、上下班时间以公司的规定为准,不得迟到、早退与旷工。
5、除前台接待人员外,其余未接待客户的售楼人员应在前台人员可看到的区域内就座。
6、前台首位接待人员接待完客户后必须及时做接待记录。每天将接待客户情况,以书面的形式交给案场主管,案场主管作为判断客户归属的重要依据。
注:客户标记:新客户为“X”,老客户为“L”,意向客户为“A” ,一般意向客户为“B”,踩盘的同行为“C”无意向客户为“D”。
7、做好售后服务工作,督促成交客户及时回款。协助公司督促客户及时办理银行按揭贷款手续。
8、认真负责,按时完成公司交给的各项工作、任务。不得无正当理由拒绝或终止工作,不得相互推委推脱责任。
六、卫生制度
1、售楼部要长期保持清洁卫生,达到“五净”“三齐”“两无”的标准:
“五净”即:地面净、门窗净、办公家具净、销售道具净、墙壁净;
“三齐”即:室内总体布局整齐、物品摆放整齐、工作资料存放整齐;
“两无”即:无污迹斑点、无杂乱物品。
2、销售员每天早上按时上班,进行卫生清洁工作,包括:
①前台及接待桌椅
②窗台及门
③模型及广告看板
④为花卉浇水、喷水
⑤清除垃圾
⑥卫生间
3、以上所有卫生由每日确认的两名值班人员负责打扫,必须在上班后30分钟内打扫完毕,对违反清洁卫生管理制度者,视情节给于处罚。
七、值班制度
1、售楼人员每日轮流确认两名值班人员,负责对案场卫生进行整理及保持。
2、值班人员必须保证上班时间提前半个小时的卫生安排时间,正常下班后半个小时的.值班时间,在值班时间内须遵守正常工作时间的一切规章制度。值班时间客户来访较多,则时间顺延。
3、上下班时间为:上午8:30—12:00;下午14:30—18:30。中午值班时间为12:00—14:30。注:上下班时间随季节调整
4、保安上下班时间为:上午18:00—12:00;下午14:30—18:00。中午值班时间为12:00—14:30。注:上下班时间随季节调整
5、保洁人员上下班时间为:上午8:30—12:00;下午14:30—18:00。中午值班时间为12:00—14:30。注:上下班时间随季节调整
八、现场安全安保意识
1.带客户进入施工工地前必须戴好安全帽,应注意客户及自身的安全,并随时的提醒客户注意安全。
2.售楼中心的安全保卫、消防工作应定期检查,发现消防存在隐患,每一位员工应及时汇报协助处理。
九、定、退房制度
1、定房
(1)、置业顾问在成交前必须再一次向销售经理确认房号,确认后在与客户签约,不允许出现卖错火重卖房号现象。销售员应把所定房源及时汇报,由经理在《总控表》上作记录,并注明定房日期。
(2)、房源保留期限为半天,原则上只收取大定金(公寓五万、别墅二十万)。如有特殊原因必须报请销售部经理批准。
(3)、销售员不得自行收取客户小定金或大定金,须交由财务部门收取并开据收款凭证。
2、退房
(1)、如遇客户要求换房或转让时,应立即通知销售经理,由销售经理解决处理。按时注销退房客户房源,严禁私自保留房源。违例者视情节给于处罚。
(2)、将退房客户定单及退房申请表,写明退房原因交于案场主管。并凭借退房申请表和回收收据,及时汇报销售部经理,由销售部经理或指定人员在《总控表》上注销房源。
(3)、超出公司文件规定范围之外事宜,由销售经理统一请示公司再做处理。
十、辞退或离职人员客户佣金提取办法
1、员工辞职需提前一个月书面申请辞职,否则佣金不予发放。
2、辞退或离职人员没有定房的所有客户和有遗遛问题的客户由案场经理均分给其余销售员。分到客户的销售员必须在三天内进行客户回访,回访情况以书面形式上报案场经理。
3、已成交客户(签完《商品房买卖合同》付清全款)按90%提取佣金;已下定客户,成交后按50%分配提取佣金;未下定的新客户成交后佣金归分到客户的销售员。
十一、工装管理制度
1、
2、发放工装后员工在六个月内辞职的,工装费用由业务员全付。工装归个人。发放工装后员工在六个月到一年内辞职的,工装费用由业务员付一半公司付一半。
工装归个人。
3、发放工装后员工在一年以上辞职的,工装费用由公司全付。工装归个人。
十二、考勤管理规范
1、置业顾问基本工作时间9:00-18:00
2、午饭及晚饭用餐时,销售现场至少留有2个人值班;
3、所有职员上班需签到,不得代签或委托他人签,如有代签行为,当事双方扣罚50元;
4、所有人员在工作时间必须统一着工装,佩戴胸卡,女士化淡妆,男士系领带,违者不得
上岗,并按事假计考勤;
5、业务员迟到一次,警告处分,二次以上罚50元,第四次起当旷工计;
6、如未经销售经理或营销副总经理同意无故不来上班,或无正当理由超假不上班,视为旷
工处理;
7、请事假2天内(含),由销售经理批准,3天(含)以上由营销副总经理批准,事假扣
除100%工资;
8、业务人员按规定执行休假(一个月4-6天),如未经批准,私自休假者,按旷工处理。
9、每月进行业绩与纪律综合考评,连续三个月最后一名者辞退,连续五个月最后两名者辞退。
违反其它项管理制度,或其他工作失职行为,由销售部经理下发过失单,酌情进行10—500元处罚。有关销售资料属公司保密资料,因此杜绝外来人员或与销售无关的任何人员查阅,做好保密工作。
以上规定适用于案场所有人员,大家互相监督,共同遵守。
祝:大家工作愉快!
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一、员工守则:
为维护公司利益和声誉,保障销售工作顺利进行,特制定本守则。
1、销售人员必须遵守国家法律、法规、自觉维护公司利益,不谋求公司制度规定之外的个人利益。
2、销售人员必须敬业爱岗,尽职尽责,勤奋进取,按质按量完成销售任务。
3、销售人员之间应团结合作,密切配合,发扬团队精神,建立良好的合作关系。
4、待人接物热情有礼,着装礼仪整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。
5、保守公司机密,以公司利益,客户利益为重,不得从事有损公司利益,客户利益的活动。
二、考勤制度
1、工作时间
9:00-18:00
用餐时间:每次不得超过30分钟
2、休息制度
销售部为每周六天工作日,销售人员原则上每周休息一天。销售经理在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊情况,可另行安排作息时间。
3、考勤制度
(1)、迟到:迟到者每次罚款20元,三次以上者罚款50元;10分钟以上1时以内,每次罚款50元;1小时以上作旷工1天处理;每月累计迟到三次记旷工一次。
(2)、早退:早退者每次罚款20元,三次以上者罚款50元,1小时以上作旷工1天处理;每月累计早退三次记旷工一次。
(3)、旷工:未经提前请假,私自不来上班者按旷工处理,旷工一次罚款50元,一个月内累计三次将予以除名。
(4)、病假:员工病假须提前通知销售经理,并在康复上班时出具医院诊断证明。一个月内病假两天内不扣工资,两天以上病假扣除当天工资。
(5)、事假:事假必须提前1天以书面形式通知销售经理,经批准后方可执行,未经批准,擅自离岗,以旷工处理。事假不得超过1天,::超期请假须经公司总经理批准,方可离岗。超期离岗者,以旷工处理。超期四天以上,视为自动离职。事假期间扣除当天工资。
(6)、外出:员工外出办理与工作相关事宜,须向销售经理请示,获得批准后方可外出,并应在办完事情后,立即返回,不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜,未经批准私自外出按旷工处理。
(7)、脱岗:无故不在自己当值的岗位上的,视为脱岗,给予20元/次罚款处罚,每月累计三次者按旷工一次处理。
4、考勤管理
(1)、销售部考勤由公司行政部、现场销售主管如实记录,于次月2日前统计汇总,上报公司行政、财务部。
(2)、事假、病假、休息、离岗前必须填写工作交接单,离岗人员与指定人员进行工作交接,以保证工作的.连续性。未填写工作交接单,处以100元/次处罚。
(3)、外出前必须填写外出事由登记表,未填写者以旷工处理,用餐前必须填写用餐登记表,未填写者以用餐超时处理,处以20元/次罚款。
5、着装要求:现场人员按公司规定统一着装。
三、行为规范及违规处罚
行为规范
1、上班时间未经批准不得私自脱岗外出。离开岗位,要向主管或销售经理报告。
2、上班时间不得在销售接待区喝水、吃东西、吸烟。
3、不得在工作时间阅读与工作无关的书籍、报纸、杂志。
4、不得在工作时间从事娱乐活动,不得打牌、下棋、玩电子游戏等。
5、不得在客户视线范围内化妆。
6、不得在上班时间睡觉。
7、不允许长时间接打私人电话。
8、不允许在办公区内高声喧哗,谈笑,不得闲聊与工作无关的事情。
9、不允许着装不齐,::衣衫不整上岗。
10、不得在销售资料上乱涂乱画。
11、不允许使用客户专用纸杯。
12、上班前及上班时间不得饮酒。
13、不得搬弄事非,挑拔同事间的关系。
14、不允许销售人员做私单,替客户炒房,从中谋取利益;
15、严禁使用公话拔打信息台或私人长途电话的;
16、杜绝和客户争吵现象;
违规处罚:
1、违反上述第1-11条者,处以20元/次罚款处罚;三次以上处以50元/次罚款处罚;
2、违反上述第12条者,停岗一天,并处以100元/次罚款处罚;违反、二次以上者,予以辞退处罚;
3、违反上述第13条者,予以辞退处罚;
4、违反上述第14条者,予以辞退处罚;
5、违反上述第15条者,除赔付相应话费外,另处该话费2倍的罚款。
6、违反上述第16条者,处以100元/次罚款处罚;二次以上者,予以辞退处罚;
四、离职人员管理
1、由于个人原因辞职须提前7日向销售经理递交辞职申请,经销售经理及公司总经理批准后,方可办理离职手续。
2、离职人员辞职必须填写销售部辞职申请表,交还公司发放的办公用品,由销售经理及公司行政部核实确认。由财务部核实离职人员的考勤、工资、佣金、欠款及扣款情况,并签字确认。
3、离职人员辞职必须填写辞职工作交接单,将己认购客户、意向客户名单移交给销售经理,销售经理可根据实际情况或离职人员建议将客户分配给在职销售人员。由主管填写离职人员客户移交单,交接双方签字确认,报销售经理批准。
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地产案场管理制度是一套旨在规范房地产销售现场运作流程、提升团队效率及客户满意度的管理规则。它涵盖了人员管理、销售流程、客户服务、市场营销、数据管理等多个方面。
内容概述:
1.人员管理:包括员工招聘、培训、考核与激励机制,确保团队专业素质和服务水平。
2.销售流程:规定从客户接待、房源介绍、谈判签约到售后服务的'标准化操作步骤。
3.客户服务:强调客户体验,设定客户服务标准,处理客户投诉和建议。
4.市场营销:制定营销策略,包括广告推广、活动策划和市场分析。
5.数据管理:规范销售数据的收集、分析和报告,为决策提供依据。
6.现场环境管理:保持案场整洁,营造良好的销售氛围。
7.危机管理:设定应急预案,应对突发事件。
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房地产案场销售纪律管理条律
1、置业顾问须按时上下班,不迟到、不早退、不得私自中途离岗或溜岗串岗。
2、作息时间:(参见售楼处排班表)
3、请事假需提前向专案经理提出书面申请,批准后方可;
4、请病假需需出具县级以上医院医生证明,否则视为旷工处理。
5、病假一天扣发半天基本工资、事假一天扣发一天基本工资,旷工一天扣发3天基本工资。
6、专案经理请假或补休须提前一天向上级公司领导通报。
7、接待台只能保留销售电话、销售名片、销售文件、销售宣传资料,资料应整齐放置在指定的地点,不得放置其他物品。
8、值班人员应负责当天的案场卫生打扫、维护。保持一个整洁的工作环境。
9、置业顾问待人热情有礼,言行大方得体,精神饱满,面带微笑;保持统一规范的.办公次序。
10、公司上级领导或其他外来洽谈事务的同志来访时,必须礼貌的主动招呼,主动倒茶水。
11、置业顾问必须尊重公司其他部门同事,并保持良好关系。
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案场服务系统的管理引进酒店式管理要求,实行五星级酒店体验式服务,向客户提供标准化的星级服务,包括硬件和软件设施的配备和配置。保障本中心各项功能正常运作的前提,不断满足客户合理的服务需求,以充分发挥销展中心的使用价值和体现自身的服务价值,树立公司对外的良好形象,体现在专业化的人才、规范化操作、酒店化的服务和先进的'管理(服务)理念。具体按下列管理目标,服务满意率达到95%以上。
1、室内使用设施、设备维护和维修:室内各区域照明灯每天检查一次,要求灯泡亮度正常、灯罩完好;服务区域内安全整洁,无杂物乱堆乱放;消防器材等消防设施设备按相关维护方案检查养护;使用办公设施设备的合理使用和维护(如音响、中央空调、吧台设施设备等)。使用和管理设施设备的急修当天抢修,并采取必要预案措施,小修两天内完成;维修完成后,应在三日内进行复查。
2、环境卫生:每天清洁室内墙面和3米以下外墙玻璃,定期清洁外墙玻璃,保证室内整洁、无积灰、无损坏,外墙无乱贴乱画等。清洁工每天对楼内外公共通道彻底清扫二次,工作时间内巡回清扫整个区域,做到人过地净;木地板每周打腊一次,地毯每周吸尘一次;各类公共照明定期保洁;垃圾日产日清,每天早上在楼内收集清运垃圾一次;每天清洗垃圾桶和果壳箱一次,保持桶(箱)内外无污染、桶(箱)内无积水,外墙清洁以外包专业公司形式管理服务,原则每季度一次,可根据实际情况或营销管理部提出的要求进行调整,费用在每季度预算中体现。
3、物业咨询与服务接待:按星级服务标准提供服务,所有服务人员经专业人员培训后上岗,岗位分为:迎宾、物业咨询、吧员(茶水递送)三项,为客户提供专业服务。确保客户满意度98%以上,无因服务质量出现客户投诉事件发生。
4、停车管理:正确指挥来访客户车辆的安全停放,保持案场区域道路畅通,车辆停放规范有序,全年车辆事故发生率为2起以内。
5、安全防范:由保安人员提供常规安全防范服务;白天原则上客户进入案场后由迎宾引见置业顾问或引导入座。夜间安排保安值班,轮流查看销售中心和样板区域两个服务区域;确保服务区域内无失窃等案件发生(不包括个人及销展中心所有的小件物品和资料、文件等的安全管理);协助公安部门做好办公楼内治安管理的基础防范和相关登记工作。
6、消防:销售中心、样板房内的灭火器材每月检查一次,确保有效率达100%;确保无重大责任火灾事故。
7、看房车:根据需求及时出车,做到规范服务,出行安全,无因服务质量出现客户投诉事件发生,全年故障率为10起以内。
8、绿化维护:盆景绿化养护做到成活率98%以上,无枯枝、杂叶等杂物,案场小件装饰花卉按周更新。
9、参观介绍:客户进入样板区域,做好样板区域内的功能(流程式)讲解工作。客户投诉有效率控制在1起以内。
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一、背景
随着城市化进程的不断推进,房地产行业迅速发展,服务也成为了城市生活中不或缺的一部分。物业案场作为物业服务的前沿,承担着为购房者提供咨询、展示、销售服务的重要职责。然而,由于行业监管不够严格,部分物业案场存在管理混乱、服务不规范问题,购房者带来了很多不便和困扰。为了提高物业案场的服务质量,规范行业秩序,物业案场管理制度应运而生。
二、制度内容
1.物业案场应当设立明显的标识,标明物业公司的称、联系方式信息,以便购房者进行咨询和投诉。
2.物业案场应当制定详细的服务规范,明确服务内容、服务流程、服务标准,确保服务质量。
3.物业案场应当配备专业的销售人,他们应当熟悉物业项目的情况,能够回答购房者的问题,提供专业的咨询服务。
4.物业案场应当建立健全的客户档案管理制度,记录购房者的.基本信息、咨询情况、购房意向,以便进行后续的跟踪服务。
5.物业案场应当建立投诉理机制,及时理购房者的投诉和意见,确保购房者的合法权益得到保障。
6.物业案场应当定期开展培训和考核,提高销售人的专业素质和服务水平。
7.物业案场应当加强与物业公司的沟通和协调,确保物业服务与销售服务的衔接顺畅,为购房者提供更好的服务体验。
三、实施效果
实施物业案场管理制度,以有效规范行业秩序,提高服务质量,购房者的满意度和信任度。具体来说,以达到以下几个方面的效果:
1.提高服务质量:制度明确了服务规范和服务标准,确保了服务质量的控和测。
2.提升销售效率:建立客户档案和投诉理机制,以帮助销售人更好地了解客户需求,提高销售效率。
3.增强信任度:规范行业秩序,加强与物业公司的协调,以增强购房者对物业服务的信任度和度。
4.低风险:制度明确了责任和义务,对于物业案场和购房者都有一定的保障作用,低了双方的风险。
四、结论
物业案场管理制度是规范行业、提升的重要手段。通过制定的服务标准和流程,建立健全的管理机制,以提高物业案场的服务质量,增强购房者的信任度和满意度,推动的健康发展。因此,物业公司应当积极推进物业管理制度的实施,为购房者提供更好的服务。
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一、工作守则
1、微笑服务:置业顾问的职责包括推销项目及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以置业顾问应在任何时间都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。对精神面貌欠佳的,情绪低落的置业顾问部门负责人将不安排接待客户
2、守时:守时应是一个置业顾问所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。
3、纪律:置业顾问必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。
4、保密:置业顾问必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。
5、着装:在售楼处(或与项目相关的`各类活动中)必须按照要求统一着装,并且佩戴胸卡,无统一着装的不得接待客户。
二、考勤管理制度
(一)工作时间
1、销售人员原则上实行六天工作制,作息时间为::00— :00;晚上下班时间以顾客全部离开售楼部为原则,销售人员休息由主管安排调休,在项目强销期全体员工将不安排休息。
2、销售人员严格按照排班表班次和时间准时上班,若有特殊情况需事先向销售负责人请假,经同意后方可,否则以旷工处理,原则上不得调休两天以上包含两天。
(二)考勤制度:
1、考勤结果是计发工资、奖金等劳动报酬的重要依据。
2、上班不得迟到、早退、未经主管、经理同意不得私自调班,违者以迟到一次处理,若员工因特殊情况不能到达售楼部的,应于上班前通知主管,若未能与主管取得联系,则需向案场助理提出申请,直至有领导批准后方可休假。
3、所有员工必须严格遵守劳动纪律和劳动时间,在工作时间应严守岗位,禁止从事其它与工作无关的事情。上班时间不可随便外出,若需外出应说明地点、事由和所需时间,并经主管同意,虚报外出理由者,经查实视情节轻重以事假或旷工处理。
4、请假必须事先填写《请假申请单》,由销售主管签署意见,经经理导批准后备案。如特殊原因未能事先请假,经主管批准后事后补填《请假申请单》。
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房地产案场销控管理条例
1、案场的销控工作由专案经理统一负责,专案经理不在时,交由专案副理具体执行,并第一时间知会专案经理。
2、置业顾问需销控单位时,须报知专案经理,确认该单位尚未售出可以销控,才能进行销售。
3、置业顾问必须保证所售房号与实际房屋位置相符,否则由此误导买收入而买错放号给公司产生的经济损失由相关人员承担。
4、置业顾问需在销控确认单位后,方于客户办理定购手续,坚决杜绝重复销售。
5、置业顾问不得在专案经理不知情或销控未果的.情况下,自行销控单位,否则自行承担由此而产生的一切后果。
6、销控后,如客户即时下订并定购,专案经理需将最新资料登记于销控登记表。
7、如客户确定定,置业顾问必须第一时间向专案经理汇报,并由专案经理将该单位放出。
8、销控后,如客户无下定或定,置业顾问需即时上报于专案经理,并由专案经理及时取消该单位的销控记录。否则因此造成的后果由相关人员承担。
案场管理制度10
随着房地产行业的快速发展,楼盘的销售成为了所有开发商的重中之重。在这个过程中,案场管理制度的严格执行是确保销售成功的关键之一。本文旨在探讨案场管理制度的作用和必要性,并介绍如何有效地执行这些制度。
一、案场管理制度的作用和必要性
1.确保销售顺利进行
案场管理制度的执行可以确保销售顺利进行,这包括了从销售流程的规定到售后服务的安排。通过严格执行这些制度,可以保证销售人员的专业性,同时确保购房者可以得到及时的信息和服务。
2.提升品牌形象
良好的案场管理制度,可以提升开发商整体品牌形象。在销售过程中,开发商需要向客户展示自己的专业性和信誉度。通过正确执行案场管理制度,可以建立起顾客对开发商的信任,加速销售进程。
3.规避风险
案场管理制度的执行可以规避开发商出现风险的可能性。这些风险包括了开发商提供虚假信息、擅自涨价、无法按时交楼等情况。通过制定并执行严格的案场管理制度,可以降低开发商与购房者之间的纠纷概率,并减少相关法律风险。
二、如何有效地执行案场管理制度
1.建立完善的制度体系
开发商需要建立完善的'制度体系,从销售流程到售后服务的各个环节中,都要明确规定相应的制度。这包括了销售流程、售前宣传、售后服务、退款规定、定金及签约等相关制度。
2.培训销售人员
培训销售人员是非常重要的一环,因为销售人员是直接面对客户的重要人员。他们必须熟悉每个环节的制度,掌握销售技巧,能够配合售后服务人员为客户提供优质的服务。
3.严格执行制度
严格执行制度是确保案场管理制度有效执行的关键。制度不仅要建立,还要能够贯彻始终。销售人员必须按照制度执行,如果有违反制度的行为,必须严肃处理。
4.反馈与改进
在执行过程中,需要及时反馈制度的实际执行情况。开发商可以根据客户提出的建议、访问报告、市场调查等资料,对制度进行不断的改进,以适应市场需求和提升客户满意度。
三、案场管理制度中需要注意的问题
1.流程化管理
在执行案场管理制度时,必须把制度流程化,以减少人为因素对规定流程的干扰,通过规范流程提高管理效率。
2.数据化管理
案场管理制度中大部分环节都和数据有关,因此开发商需要采用数据化管理手段,确保数据的真实性和准确性,避免由数据错误引起的纠纷。
3.适当灵活
案场管理制度中无法面面俱到,开发商需要在实际执行中适当灵活,针对不同的客户要求适当调整制度,以提升客户满意度。
总之,案场管理制度对于开发商确保销售成功、提升品牌形象、规避风险等方面都有着重要的作用。在执行制度的过程中,需要建立完善的制度体系,培训销售人员,严格执行制度,并进行反馈与改进。同时,在执行案场管理制度时,要注意流程化管理、数据化管理和适当灵活,以提升客户满意度和开发商整体竞争力。
案场管理制度11
四月天案场管理条例
一、客户接待规定:
1、接待顺序以销售员考勤签到的先后为准。
2、从第一个签到的销售员到最后一个销售员接待完毕为一个接待轮回,依次类推。
3、销售员按照排班表的时间上班,早到或迟走可以按照正常的接待顺序接待客户。
4、若当值销售员未打任何招呼不在现场,则被跳过,由下一个销售员接待,该销售员不给予补接。
5、接待已成交客户回访不计接待名次,跳过可优先补接一轮,接待未成交老客户回访,计接待名次,不给予补接。(成交客户指已经买筹或已经购买了的客户。)
6、未成交的老客户带新客户到访,只计销售员一个接待名次,已成交老客户带新客户来访,新客户未做客户登记的,则不计名次,新客户做客户登记的,则计名次。
7、当天新客户或未成交老客户当天重复多次到现场,只计一个接待名次。
8、已被接待的客户未离开现场前,当事销售员未经项目经理许可,不得再接待新客户。
9、销售员接待客户期间,如有其未成交老客户到访,销售员可选择同时接待或指定他人代接老客户,无指定则由排位最后的销售员帮忙接待,如当事销售员选择接待新客户,则不论老客户是在当事销售员还是在帮手销售员上当日成交分半。老客户当日未成交,则计当事销售员接待名次,帮手销售员可补接一次,如当事销售员选择接待老客户,则新客户完全归属按次序接待的销售员。
10、销售员在接待客户过程中,如发现该客户为同事在本项目的老客户,须第一时间通知该同事并交由该同事接待,并计该同事接待名次,销售员则可优先补接,如该同事休息,应电话通知,由其指定同事接待,联系不到,则继续接待,当天成交为分半,不成交则为义务接待,可优先补接新客。
11、来访客户必须留下真实姓名和电话(包括英文名),并经销售员签名,才视为有效客户登记,所有客户归属问题,均以此为原则:
1)以有效客户登记的先后秩序确定其归属权。客户登记有效期为15天,如超出15天而销售员登记跟进本里又无近期客户跟进记录的,视为归属权丧失。
2)不完整的客户登记视为无效登记,发生争议时,不拥有客户归属权。
3)同姓名不同电话,得不到证实则属无效登记。
4)同电话不同姓名,则视乎是否直系亲属关系。
5)客户成交的归属权追溯期为成交当日起七天。
6)成交客户与登记姓名不同以直系亲属关系为判断依据。
7)直属亲属关系是指父母、夫妻、兄弟姐妹。
12、同行、建筑、装修、广告、记者、推销等非购房身份的人员,其一开始就表明身份,或者销售员在接待时三分钟内,或是在没有出到售楼处大门,知道其身份,要向项目经理报备(如果项目经理不在场,则由销售主管负责),项目经理安排接待次序里最后的销售员接待或由该销售员接待但可以补接。
13、客户拒绝销售员接待亦计销售员的接待名次。
14、销售员不以任何理由中断正在接待的工作而要求接待新客户。
15、老客户带来的新客户的归属权原则上属原销售员,但新老客户必须同时到场或新客户表明自己的身份并点销售员的名接待,如新客户自己先到现场,与老客户分批进来,已被正常接待后才知道,则新客户归属正常接待的销售员。
16、未成交老客户带新客户到访,如原销售员不在场,应电话通知原销售员。如联系不到或原销售员表示不能到现场,则由当值销售员接待,如老客户成交则见前面条款,新客户则归属于当值销售员,如新客户与老客户有直系亲属关系分单,反之不分单。已成交老客户带新客户来访发生上述情况,成交分半,归属权属当值销售员,并由其负责跟进。
17、如新老客户同时又带另一新客户到访,新老客户其中之一指定接待过他们的任一销售员接待,则另一新客户归属该接待的销售员,如新老客户不指定,则由该两名销售员当天签到顺序前者接待,成交分半,归属权属接待销售员所有。
18、有效老客户回访,如当天所有销售员都未能确认其身份,由当值销售员接待,当天成交至少可分半,不成交则属义务接待,可优先补接。如原销售员在此老客户成交后在有效追溯期内查出并确认,与当值销售员分半,逾期查出不能分半,同时此客户完全归属当值的销售员。
19、其他地盘帮忙的销售员的.老客户来访则由当值销售员接待,当场成交分半,不成交则补接,不分归属权。
20、凡销售员间发生客户归属权争议,由项目经理作最终裁定,销售员必需服从。
二、地盘纪律:
1、 整体遵守公司《二级市场管理条例》的相关规定。
2、 必须至少排好一个星期的上班表,不得随意更改排班表和随意互换班,如确因特殊情况,必须在前一天12:00前请示项目经理;
3、不得迟到和早退,一个月里迟到或早退第一次,口头警告,并罚款10元,迟到或早退第二次,书面警告,当日按旷工处理,并罚当天或第二天不许接待客户,只能在售楼处做义务的服务工作,迟到或早退第三次,回公司打卡并交由公司处理。
4、上班时间,必须佩带“工牌”及“徽章”穿戴整齐符合公司要求的着装,在工作岗位就位,不许再做与工作无关的事情。
5、每天的10:30前,在不影响正常工作的情况下可以看报纸,但必须要在接待区以外进行。
6、中午的用餐时间是12:00―13:00,而且为了不影响正常的客户接待工作,必须分批用餐。
7、保持接待前台的整洁,与工作无关的东西不许摆放在前台,电话要摆放好,电话连线要整理平放在桌面上,离座后所有的资料要放在抽屉或椅子上,椅子要归位。
8、轮到接待客户的前两位销售员必须做好接待客户的准备,如轮到接待客户的销售员脱岗,则当次轮空,不补接,如当日两次脱岗,则第二天不许接待客户。
9、保持自己抽屉和共用抽屉的整洁,清楚资料的摆放位置。
10、所有人有义务保持接待区、办公室、洗手间的整洁,不许在以上地点吸烟,如确因接待客户的方便除外。
11、维持音响的持续性,光碟等要摆放整齐。
12、时常留意售
楼处的灯光,玻璃墙,地板等情况,如有异常,及时知会项目经理。
13、每位销售员接待完客户后都必须把椅子摆放整齐。
14、 不得与客户发生争执,发生事情报告项目经理来处理。
15、 一般情况下,不得呼叫现场的保安人员或清洁人员为“保安员”或“清洁工”,要称呼其姓名。
16、工作时间:早班8:30――16:30(中间有1小时用餐时间)
晚班12:30――19:30
周六周日分三班,中班工作时间:10:00――18:00
(如果发展另有要求则除外)
17、每周每位同事有一天休息时间(节假日或忙时除外),具体安排由销售主管负责排休。
18、现场清洁实行排班制,销售人员按表轮流协助清洁人员打扫卫生;
19、当日值日人员须负责下班后打扫卫生,并负责与值班人员及保安人员做好交接。
20、当日值日人员须负责保证地面无灰尘、纸片,总台台面无杂物,洽谈桌、椅无浮灰,摆放整齐,模型上无尘土、无杂物,并负责卫生间、样板间的卫生工作;
21、销售人员接待完毕必须及时清理桌面,并将桌椅摆放整齐。
22、销售员必须按照公司规定及时填写各种表格、资料等,未能按时完成的,每次罚款10元。
23、每位销售员都有义务保护客户的个人隐私,不得泄露客户的一切个人资料,否则,一经发现处以1000元的罚款及没收所得,公司立即给予辞退处理,情节严重者须承担法律责任。
24、若销售员因工作错失或服务态度差,受到发展商或客户投诉,查明属实者,交由公司处理。
25、销售员不得在发展商的复印机上复印个人资料,否则,每次罚款10元用于买复印纸。
26、会议结束以后,参与人员全部签名,没有参与的人员阅后签名。
27、价格表、户型图禁止放在前台,必须放在指定的抽屉中,否则,罚款10元/次。
三、接待流程:
1、销售员按每日签到顺序接待客户。
2、轮到接待客户的前两位销售员必须准备好接待的资料,坐在售楼处门口的小接待台迎接客户。
3、客户进来要热情、主动问好。
客户一进入售楼处轮到接待的销售员一定要主动打招呼:“您好,欢迎光临四月天!”“请问有什么帮到您”“请问是第一次来吗”“请问之前是哪位同事接待您的呢”“请问是来交钱还是来签合同呢”等。
坐在接待前台的销售员也要主动向客户问好,简单问候:“欢迎光临!”或“你(们)好!”。
不管在案场的任何地方,只要见到客户或其它同事、其它部门的人员,都要以热情的微笑,主动问好或点头示意。
4、自我介绍,递名片给客户,先推销自己。
5、结合楼盘模型、分户模型、展板、现场的情况向客户介绍“四月天”,亲自带到样板房进行解说和介绍,并煽情描绘园林的情况和周边的生活、配套等情况。边走边介绍,利用一些生活细节去感染客户,让客户始终被你所吸引,而且要多向客户提问问题,趁此机会了解客户的更多资料和需求:如想购买的面积、购买意图、付款方式,客户的职业、居住区域、工作区域、置业次数、关心的问题等。
6、将客户带回销售中心,在洽谈桌前坐下,上茶水。
7、对无意谈判的客户做好客户登记,填写《来访客户登记表》后,热情送出大门。
8、有意向的客户进一步洽谈,了解客户的需求:喜欢楼层、面积、方向、付款方式选择等,根据客户的情况进行相关的解说,适时、适量、肯定地推荐,计算首付款、月供款及各种相关手续费用,销售员所有解说、介绍的内容必须遵照发展商明文规定认可的资料及销售统一口径。
9、主动、适时营造现场的销售气氛,与同事交流、与项目经理交流,强化客户的购买欲望。
10、接待期间,其他销售员应主动为客户及工作中的销售员提出帮助,如营造销售气氛、为客户和销售员倒茶水、相互问销控情况、帮助带客户签合同和交款,显示良好的服务和团队协作精神。
11、不管任何一个客户都要尝试成交,执著、永不放弃,随时随地地逼定。
12、如客户能即时落定,则进入认购程序,否则,礼貌地请客户做好客户登记,填写《来访客户登记表》和《来访客户问卷表》后,将客户送出大门外。
13、未成交的客户要积极进行跟进,勤打电话,要知道:电话是你的好朋友。
14、接待完毕后要自己或请保洁员即时将谈判台收拾干净,椅子归位。
15、一定要做好《来访客户登记表》的工作。立即在客户跟进表上做好客户资料的登记整理工作。
四、成交流程:
1、 销售员在销控单位,或更换单位时,都必须经项目经理(项目经理不在则由销售主管)确认单位后方可销售或更换。未经项目经理同事,任何人都不得销售或更换保留单位,否则,当天或第二天停止接待客户。
2、确认单位和付款方式后,立即带领客户到经理室交款,并及时通知财务开据收据。
3、再一次确认销控,并在公共销控本上做好销售单位的销控和在考勤签到表上注明应该注明的事项。
4、根据客户付款方式和交款情况,填写《认购书》等,严格按照付款要求,正确、清晰地填写相关内容,并由其它销售员核对签名后交由发展商李红磊经理核对签名。
5、绝对不允许在《认购书》上填写发展商未明文规定的承诺,或者是随意延长客户付款时间,如有需要,则必须经过项目经理或发展商销售经理签字确认方可,否则责任自负。
6、办完客户定房手续后,将《认购书》及收款收据复印件(用b5纸)放在黄英飚的抽屉中或另成立统一文件夹,以便统计。
7、签署《商品房买卖合同》及补充协议时,必须严格按照发展商的提供的范本认真准确填写,未经发展商许可不得加入任何内容。否则,责任自负。
卫 生 制 度
为保证销售现场每天都以崭新的面貌迎接客户,同时也为大家创造一个干净、舒适的工作环境,特制定以下制度:
1、销售人员必须提前10分钟到岗协助清洁员做清洁工作,如未按时值日则按迟到一次处理;
2、销售人员需早上、下午各两次协助清洁员维护整个售楼部的卫生,包括地面、模型、谈判桌、卫生间(轮流打扫)、总台、玻璃等;
3、除正常的清洁外,客户用的烟灰缸,纸杯等应由其接待人员负责及时清理,如接待人员正在接待其它客户则由暂未轮值的销售人员帮忙清理,否则给予10元处罚;
4、个人物品、公用物品应整齐的摆放在指定地点,保持现场物品的摆放井然有序,谈判桌桌面随时保持整齐、简单;
5、报纸取阅后应归放原位,销售员不得在接待前台看与销售无关的资料;
6、所有人员都有维护售楼部卫生的义务。
案场管理制度12
案场资料档案管理办法
1.案场资料按其保密性分为三个类别:
a类为内部机密资料:包括销控、日报、周报、月报、售足签退文件夹、已购、未购表等,可阅范围为案场经理,销售主管;
b类为内部资料:可阅范围为案场内工作人员。
c类为一般性资料。
2.未经允许,案场人员不得翻阅公司内部资料(包括公司书籍、培训资料)或复印、外泄内部资料。
3.个人销售夹需随身携带,外出时应把销售夹收好,不得出现销售桌无人而放有销售夹的情况。
4.不得随意将销售夹或销售夹内资料带出售楼处,以免造成资料外泄。
5.销售夹内的资料要封好,不给客户随意抽取的`机会。
案场管理制度13
房地产案场销售资料管理条例
宣传品
1、项目的销售资料统一放置在资料库并分类放置;
2、接待前台只能放置当日所需要的相关数量的`销售资料;
3、销售现场须将销售资料的数量做统计并每周进行一次清点,以保证物料得到及时补充。
销售要件
1、空白的认筹单、订购协议、合同确认单等销售输出文本由柜台统一管理,置业顾问领用;
2、销控表由专案经理掌控,不得对外泄露;
3、客户档案由业务主任每周收集一次,由专案经理统一管理;
4、若有特殊折扣申请、物管赠送等相关促销单由专案经理统一管理并填写上报。
案场管理制度14
案场管理制度是企业运营中不可或缺的一部分,其主要作用在于规范销售现场的操作流程,提升团队效率,保证服务质量,同时维护企业形象,降低潜在风险。通过明确职责分工、优化工作流程和强化内部管理,案场管理制度能够为客户提供一致且专业的`服务体验,从而增强客户满意度,推动销售业绩的持续增长。
内容概述:
案场管理制度涵盖以下几个核心方面:
1.岗位职责:明确每个岗位人员的工作内容、权限和责任,确保每个人都清楚自己的角色和任务。
2.操作流程:制定详细的销售流程,从客户接待、产品介绍到成交跟进,确保每个环节都有标准化的执行步骤。
3.服务标准:设定服务质量和态度的基准,包括语言礼仪、着装规范等,以提升客户感知。
4.现场管理:规定案场的日常维护、安全措施和应急处理方案,确保案场整洁有序,安全无虞。
5.培训与发展:定期进行员工培训,提升专业技能和服务意识,同时建立晋升机制,激励员工进步。
6.监控与评估:设立监控体系,对案场运营进行定期评估,发现问题及时调整,确保制度的有效执行。
案场管理制度15
随着房地产市场的不断发展,城市化进程不断加速,案场管理制度的重要性也日益凸显。案场管理制度是指针对开发商营销活动场所及其经营管理活动进行规范管理的一种制度。本文将从案场管理制度的定义、重要性及实施中存在的问题等方面进行阐述。
一、案场管理制度的定义
案场管理制度是指针对开发商在营销过程中所运用的场所及其经营管理活动进行规范管理的一种制度。主要包括案场选址、人员设定、工作流程、绩效考核、信息记录等方面,从而保障开发商在前期开发及后期销售过程中的规范化、专业化营销管理。
二、案场管理制度的重要性
1. 规范营销行为:良好的案场管理制度可以限定开发商的.营销行为,防止开发商违规操作及与购房者的诈骗行为。
2. 提高工作效率:案场管理制度可以规范流程,明确责任,加强协作,从而提高工作效率,降低管理成本。
3. 提升管理水平:通过案场管理制度,开发商可以规范管理,加强内部培训,提升管理水平和专业化程度。
4. 提升服务品质:案场管理制度可以规范购房者服务品质,增强购房者的满意度,这将为开发商在后期销售中带来良好口碑和回头客。
三、案场管理制度的实施中存在的问题
1. 管理制度实施效果差:部分开发商管理制度的落实不到位,未能实现管理目标。
2. 营销人员素质不高:营销人员素质不高,未能达到专业化、人性化服务的标准,影响购房者的购买决策。
3. 竞争激烈:当前房地产市场竞争激烈、市场格局不断变化,开发商需要在市场竞争中寻找自己的优势。
四、提出完善案场管理制度的建议
1. 建立完备的管理制度:建立完备的管理制度,营造优良的管理氛围,实现规范化管理。
2. 着重培训营销人员:培训营销人员的专业知识和服务态度,提高服务品质,为购房者提供专业服务,增强购房者的信赖度,进一步提升销售效果。
3. 发挥自身优势:在市场竞争激烈的环境中,开发商应脚踏实地,发挥自身的优势,打造自己的品牌,增强市场竞争能力。
总之,案场管理制度是开发商在房地产销售中不可或缺的一环。通过制定完备的管理制度、加强营销人员的专业化和服务意识、发挥自身的优势等措施,开发商可以确保销售管理的规范化、专业化,并不断提升服务品质和市场竞争力。
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