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档案管理制度

时间：2026-01-26 11:00:08 制度我要投稿

档案管理制度[优秀]

　　在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家整理的档案管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案管理制度[优秀]

档案管理制度1

　　一、目的

　　为规范公司的工程项目档案管理，防范与掌控合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特订立本规定。

　　二、工程项目档案归档范围

　　本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保管价值的'文件、图纸、方案、图录像等。其紧要包含：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，紧要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

　　三、资料员及其职责

　　部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其紧要职责包含：

　　1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；

　　2、档案材料的保管；

　　3、档案材料的查借阅、催还；

　　4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

　　四、档案的立卷、收集、整理

　　1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

　　2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

　　3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和适时移交归档，移交档案文件时，资料员必需在档案移交清单上进行登记。

　　4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。

　　5、在档案的次页设“合同概要”“紧要事件备要”，紧要内容包含：合同标的价金，对方单位，联系人，紧要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员搭配。

　　五、档案的管理

　　1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按确定次序排列和存放。

　　2、每月对档案进行一次清理。

　　3、清除不必需保管的材料。

　　4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

　　六、档案要求

　　1、文件必需为原件、正文，符合文件格式。

　　2、必需齐全完整，装订整齐，并适当管理。

　　3、传真件应复印一份归档。

　　七、档案的保管

　　1、档案管理人员应妥当保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

　　2、全部档案应专柜存放，加锁。

　　3、全部档案不得任意查阅、变订，不得置于公共场所。

　　八、档案的查借阅

　　1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。

　　2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。

　　3、借阅人对所借之档案必需妥当保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能任意乱放，以免遗失。

　　4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要适时追查，并报告项目经理适时处理。

　　九、有下列行为者，视情节轻重，予以违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：

　　1、毁损、丢失或擅自销毁档案。

　　2、擅自向外界供应、抄摘档案。

　　3、涂改、伪造档案。

　　4、对档案没有适时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。

　　5、未按手续借阅、外带及越级借阅。

档案管理制度2

　　1、卫生健康档案属于公有财产，应有专人负责，完善保管。

　　2、卫生健康档案任何人不得占为私有，不得随意撕毁、篡改、损坏。

　　3、建立必要的借阅制度，原始材料一律不外借，特殊情况需竟学校领导书面批准。

　　4、严格档案管理，严格执行保密制度。

　　5、档案管理要求制度化、规范化，分年度、年级等类别，便于查询。

　　6、学校卫生老师要及时收集、整理、统计分析卫生档案资料。

档案管理制度3

　　一、目的

　　护理部有关信息的.储存为护理临床、教育、法律提供依据，以便有计划地、系统地进行护理管理，达到优化管理的效果，逐步达到计算机管理。

　　二、要求

　　档案分类

　　（一）按年度分类：即按文件的形成时间及处理日期所属的年度分类。

　　（二）按文件内容分类：护理档案根据工作的范围和性质分为三部分：护理行政工作档案，护理业务工作档案，护理人员业务技术档案。

　　（三）护理行政工作档案

　　1、护理管理制度、护理人员职责。

　　2、各类文件：上级下达文件及护理部的有关文件。

　　3、各种会议记录及查房记录：护理部会议及护士长例会记录，护理行政查房记录，夜查房记录。

　　4、向上级的请示、报告的存根、批复等。

　　5、护理部年度计划、总结，季度工作重点、小结评价。

　　（四）护理业务工作档案

　　1、各级护理人员培训档案：护士外出学习、进修时间、内容、收获、评语等。

　　2、护理质量控制资料：质量管理委员会会议记录，全院护理查房、随机检查资料及汇总统计表和每月检查记录。

　　3、护理缺陷报告及鉴定处理档案：护理过失登记。

　　4、教学档案：在职教育规划，各级护理人员培养计划。

　　5、护理科研情况：论文撰写、立项课题、科研成果等。

　　6、护理活动记录：包括技术竞赛、知识竞赛、纪念“512”国际护士节情况、全院各级护理人员理论考试、技术操作考试情况。

　　7、护士长工作月报情况：包括护士长手册、每月工作量、科室查房、讲座等。

　　8、业务学习情况：包括教学的主讲人、时间、地点、内容、参加人数、效果评价。

　　（五）护理人员业务技术档案即分级管理档案

　　一般指个人基本情况、职称晋升、进修、学历、奖励、考核成绩等。

档案管理制度4

　　1、人员：

　　①花名册（企业负责人（质量安全管理人员）、质量负责人（专业技术人员）、采购、验收、养护、库管）

　　②健康证（有效期3个月）企业体检4人、单体门店体检2人

　　③红头文件、组织机构、人员无违规情况说明

　　2、制度：

　　①食品安全管理制度（食品与保健食品）

　　②食品经营操作流程

　　③食品质量安全承诺书

　　④上墙制度

　　3、设施设备一览表：

　　地垫、货架、挡鼠板、空调、灭火器、灭蝇灯、粘鼠板、换气扇、温湿度计、门帘、窗帘、窗纱、冷藏柜、运输工具、计算机、收银机、消毒液、洗手液、垃圾桶

　　4、门店经营品种目录：（包括）

　　①食品安全台账记录（批发购销记录、零售企业采购记录）

　　②进货查验记录

　　③养护记录

　　④温湿度记录

　　⑤上游单位商品出库单

　　5、供货商资质及产品资质，包括：

　　①上游供货商《食品经营许可证》和《营业执照》

　　②商品的生产企业的《生产许可证》和《营业执照》

　　③企业标准、省级检验报告、出厂检验报告、说明书、样盒等

　　④保健食品的'应加《保健食品批准证书》

　　⑤购销协议

　　⑥其他：授权委托书、委托加工协议、商标注册证、中国商品条码系统成员证书等备注：查新资源食品

　　6、标识标志

　　①三色五区：合格区、不合格区、待验区、退货区、发货区

　　②保健食品销售专柜、食品、本品（保健食品）不能替代药物

　　③库房食品与保健食品分开两个牌子

　　备注：按批号存放，离墙离地10cm，离暖气管道、消防通道30cm

　　7、培训计划，培训内容、培训试题、个人培训记录

　　8、广告批文

　　9、租赁合同、房产证及无偿使用证明

　　10、门店布局图（应标明单位名称、门窗位置、面积）、经营场所方位图、职能图

　　11、店堂内悬挂《营业执照》《食品经营许可证》等证照资质

　　12、食品安全自查记录

　　备注：所有资质准备完成，盖章。

档案管理制度5

　　1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持和指导批准手续。

　　2、查阅或借阅，只允许在档案室进展。

　　3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让别人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

　　4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

档案管理制度6

　　一、根据国家保密法和国家税务总局、省地方税务局关于税收工作中国家机密及其密级详细范围的规定，做好档案的`密级划分和密级的变更工作。

　　二、严格档案借阅审批手续，档案查阅只限于阅文室，查阅者不得抄录、复制和拍照，更不得擅自带走和转让别人；如确因工作需要，必须经分管指导批准，采取相应保密措施，使用后及时归还。

　　三、档案室房属机要重地，无关人员不得擅自入内。

　　四、对于造成泄漏档案机密的单位和个人，按照《国家保密法》

档案管理制度7

　　一、总则

　　为了规范学校医疗档案的管理，保护学生的身体健康，并提高医疗救护效率，特制定本管理制度。

　　二、医疗档案的定义与分类

　　1. 医疗档案的定义

　　医疗档案是指学生的身体健康情况、病历、治疗记录、健康检查结果、医学证明、医生意见等相关信息的归档记录。

　　2. 医疗档案的分类

　　根据档案内容的不同，医疗档案可分为常规档案和特殊情况档案两类。

　　常规档案主要包括学生的健康检查结果、疫苗接种记录、体质测评数据、身高体重发育报告等。

　　特殊情况档案主要包括学生的病历、治疗记录、既往病史、家庭病史、过敏史等。

　　三、医疗档案的采集与存储

　　1. 医疗档案的采集

　　学校医务室负责对学生进行定期的健康检查，并将检查结果记录在学生的.医疗档案中。学校医务室还负责收集学生的疫苗接种记录、体质测评数据等。

　　除了学校医务室的采集外，学生在外就诊的医疗档案应及时提供给学校医务室，由专人负责归档。

　　2. 医疗档案的存储

　　学校医务室应建立医疗档案专用的存储空间，采用防潮、防火、防虫等措施，确保档案的安全存放。

　　档案应按照学生的个人信息建立电子档案与纸质档案相结合的管理模式，保证信息的完整性与可靠性。

　　四、医疗档案的查阅与调用

　　1. 医疗档案的查阅

　　学校医务室是学生医疗档案的管理和归档部门，负责学生医疗档案的查阅工作。

　　学生本人可以向医务室提出申请查阅自己的医疗档案，但必须在医务人员的指导下进行。

　　学校教职员工可向学校医务室提出申请查阅与自己相关的学生医疗档案，但需经学生本人或法定监护人同意。

　　2. 医疗档案的调用

　　在学生生病或受伤时，医疗档案会被调用用于诊断、治疗以及相关报告的撰写。

　　学校医务室有义务将学生的医疗档案分享给相关的医务人员，并确保保密原则。

　　五、医疗档案的保密与安全

　　学校医务室应严格遵守医疗档案的保密原则，未经学生本人或法定监护人同意，不得随意向第三方透露或使用医疗档案中的信息。

　　学校医务室应采取技术措施和管理制度，确保医疗档案的安全性，防止信息泄露和篡改。

　　医疗档案的配备、辅助资料的归档、信息的备份等必须按照规定的操作程序进行，确保档案的完整性和可靠性。

　　六、医疗档案的保管与销毁

　　1. 医疗档案的保管

　　学校医务室应对医疗档案进行定期巡检和保养，确保档案的保存环境良好。医务室还应定期审核档案中的信息，及时更新。

　　定期保养包括：除尘、防虫、防潮、整理等。

　　2. 医疗档案的销毁

　　医疗档案的销毁必须经过学校医务室和学校相关部门的审核与批准，确保销毁程序合规。

　　医疗档案的销毁应有记录，包括销毁时间、销毁方式等信息。

　　七、医疗档案与学校卫生保健工作的结合

　　学校医务室可依据医疗档案的信息，制定学生健康促进计划。同时，学校医务室还可以针对某些学生的特殊情况制定个别的健康管理方案。

　　学校医务室与教育部门、父母和学生本人之间应保持密切的沟通，共同关注学生的身体健康状况，制定相应的保健措施。

　　八、医疗档案的迁移与转交

　　学生从一所学校转到另一所学校时，医务室应将学生的医疗档案迁移到新学校，并定期将学生的最新医疗档案交予学生监护人。

　　医疗档案的迁移和转交必须经过双方学校的书面同意。

　　九、医疗档案的更新与维护

　　学校医务室应定期审核医疗档案，并将学生的最新信息及时更新至医疗档案中。

　　医疗档案的维护包括：整理归档、备份、修补等工作，保证档案的完整性与可靠性。

　　十、附则

　　本管理制度在执行中如遇特殊情况，需按实际情况进行调整。

　　本管理制度由学校医务室负责实施，并根据需要进行修订。

档案管理制度8

　　为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。

　　二、合同档案管理原则

　　1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

　　2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

　　3、各部门应分别建立健全合同文档的`形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

　　三、合同文档的移交

　　1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

　　3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

　　四、合同文档的管理办法

　　1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

　　2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

　　3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

　　5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

　　6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

　　7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

　　8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

档案管理制度9

　　为加强公司安全基础档案管理，发挥好档案服务于安全工作的功能，完善安全管理过程监督，特制定本制度。

　　1、实行安全文件收发登记制度，上级来文和下发文件，先行登记、分类存放，按照领导签批意见督办落实。

　　2、文件应按照收发顺序整齐放入档案盒中，，卷首制作目录，年终装订存档。

　　3、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案，实行从业人员一人一档，安全管理每一个过程一档，每项活动、工作一档，档案资料做到真实、有效、完整。

　　4、基础档案资料要分类存档保管，档案分为长期档案和短期档案，短期档案满3年之后可以进行销毁处理。

　　5、档案基础资料管理信息，必须实现从购置到退出市场的全过程监督，及时进行更新，确保档案资料完整性。

　　6、档案资料借出必须办理相关登记手续，经公司主要领导审批同意后方可借阅。

　　7、档案资料由安全科安排专人负责管理，实习专柜存放，落实防护措施，防止损毁。

档案管理制度10

　　职业健康档案管理制度

　　职业健康档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是行政执法部门行政执法的重要参考依据。为保护员工健康，加强职业健康监督管理，根据《职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法律法规的要求，结合企业实际情况制定本制度。

　　1、职业健康档案包括：

　　（1）职业病危害防治责任制、组织机构设置文件，主要负责人、职业健康管理人员任命与资质文件；

　　（2）职业健康管理规章制度、操作规程；

　　（3）工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况等资料；

　　（4）职业病防护设施、应急救援设施基本信息，及其配备使用、维护、检修与更换等记录；

　　（5）工作场所职业病危害因素检测、评价记录与结论；

　　（6）个体职业病危害防护用品配备、发放、检修与更换等记录；

　　（7）主要负责人、职业健康管理人员、职业病危害严重工作岗位的劳动者等人员职业健康教育培训与考核记录等相关资料；

　　（8）职业病危害事故报告与应急处置记录；

　　（9）劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌症、职业健康损害或职业病的劳动者处理和安置情况记录；

　　（10）建设项目职业健康“三同时”有关技术资料，及其备案、审核、审查或验收等的回执或批复文件；

　　（11）职业健康安全许可证申领、职业病危害申报等有关回执或批复文件；

　　（12）其他职业健康管理有关资料或文件。

　　2、职业健康档案管理要求

　　（1）职业健康档案资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

　　（2）职业健康档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好。

　　（3）随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充职业健康档案资料。

　　（4）日常职业健康工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

　　（5）员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的'个人复印件上签章。

　　（6）职业病诊断，鉴定单位需提供有关职业健康档案资料时，档案室应如实地提供。

　　（7）档案室对各部门移交来的职业健康档案，要进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。

　　（8）档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

　　（9）职业健康档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业健康档案库要设专人管理，定期检查清点，发现档案破损、变质时要及时修补复制。

　　（10）利用职业健康档案的人员应当爱护档案，职业健康档案室严禁吸烟，严禁对职业健康档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

　　（11）有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、标准和单位职业健康管理制度执行。

档案管理制度11

　　畜禽标识和养殖档案管理办法中华人民共和国农业部令第67号，经2006年6月16日农业部第14次常务会议审议通过，自2006年7月1日起施行。2002年5月24日农业部发布的《动物免疫标识管理办法》(农业部令第13号)同时废止。为了规范畜牧业生产经营行为，加强畜禽标识和养殖档案管理，建立畜禽及畜禽产品可追溯制度，有效防控重大动物疫病，保障畜禽产品质量安全，依据《中华人民共和国畜牧法》、《中华人民共和国动物防疫法》和《中华人民共和国农产品质量安全法》，制定本办法。全文共六章三十五条。

　　二○○六年六月二十六日

　　农业部令

　　第67号

　　《畜禽标识和养殖档案管理办法》业经2006年6月16日农业部第14次常务会议审议通过，现予公布，自2006年7月1日起施行。2002年5月24日农业部发布的《动物免疫标识管理办法》(农业部令第13号)同时废止。

　　部长杜青林

　　二○○六年六月二十六日

　　总则

　　第一条为了规范畜牧业生产经营行为，加强畜禽标识和养殖档案管理，建立畜禽及畜禽产品可追溯制度，有效防控重大动物疫病，保障畜禽产品质量安全，依据《中华人民共和国畜牧法》、《中华人民共和国动物防疫法》和《中华人民共和国农产品质量安全法》，制定本办法。

　　第二条本办法所称畜禽标识是指经农业部批准使用的耳标、电子标签、脚环以及其他承载畜禽信息的标识物。

　　第三条在中华人民共和国境内从事畜禽及畜禽产品生产、经营、运输等活动，应当遵守本办法。

　　第四条农业部负责全国畜禽标识和养殖档案的监督管理工作。

　　县级以上地方人民政府畜牧兽医行政主管部门负责本行政区域内畜禽标识和养殖档案的监督管理工作。

　　第五条畜禽标识制度应当坚持统一规划、分类指导、分步实施、稳步推进的原则。

　　第六条畜禽标识所需费用列入省级人民政府的.财政预算。

　　标识管理

　　第七条畜禽标识实行一畜一标，编码应当具有唯一性。

　　第八条畜禽标识编码由畜禽种类代码、县级行政区域代码、标识顺序号共15位数字及专用条码组成。

　　猪、牛、羊的畜禽种类代码分别为1、2、3。

　　编码形式为:×(种类代码)-××××××(县级行政区域代

　　码)-××××××××(标识顺序号)。

　　第九条农业部制定并公布畜禽标识技术规范，生产企业生产的畜禽标识应当符合该规范规定。

　　省级动物疫病预防控制机构统一采购畜禽标识，逐级供应。

　　第十条畜禽标识生产企业不得向省级动物疫病预防控制机构以外的单位和个人提供畜禽标识。

　　第十一条畜禽养殖者应当向当地县级动物疫病预防控制机构申领畜禽标识，并按照下列规定对畜禽加施畜禽标识:

　　(一)新出生畜禽，在出生后30天内加施畜禽标识;30天内离开饲养地的，在离开饲养地前加施畜禽标识;从国外引进畜禽，在畜禽到达目的地10日内加施畜禽标识。

　　(二)猪、牛、羊在左耳中部加施畜禽标识，需要再次加施畜禽标识的，在右耳中部加施。

　　第十二条畜禽标识严重磨损、破损、脱落后，应当及时加施新的标识，并在养殖档案中记录新标识编码。

　　第十三条动物卫生监督机构实施产地检疫时，应当查验畜禽标识。没有加施畜禽标识的，不得出具检疫合格证明。

　　第十四条动物卫生监督机构应当在畜禽屠宰前，查验、登记畜禽标识。

　　畜禽屠宰经营者应当在畜禽屠宰时回收畜禽标识，由动物卫生监督机构保存、销毁。

　　第十五条畜禽经屠宰检疫合格后，动物卫生监督机构应当在畜禽产品检疫标志中注明畜禽标识编码。

　　第十六条省级人民政府畜牧兽医行政主管部门应当建立畜禽标识及所需配套设备的采购、保管、发放、使用、登记、回收、销毁等制度。

　　第十七条畜禽标识不得重复使用。

　　档案管理

　　第十八条畜禽养殖场应当建立养殖档案，载明以下内容:

　　(一)畜禽的品种、数量、繁殖记录、标识情况、来源和进出场日期;

　　(二)饲料、饲料添加剂等投入品和兽药的来源、名称、使用对象、时间和用量等有关情况;

　　(三)检疫、免疫、监测、消毒情况;

　　(四)畜禽发病、诊疗、死亡和无害化处理情况;

　　(五)畜禽养殖代码;

　　(六)农业部规定的其他内容。

　　第十九条县级动物疫病预防控制机构应当建立畜禽防疫档案，载明以下内容:

　　(一)畜禽养殖场:名称、地址、畜禽种类、数量、免疫日期、疫苗名称、畜禽养殖代码、畜禽标识顺序号、免疫人员以及用药记录等。

　　(二)畜禽散养户:户主姓名、地址、畜禽种类、数量、免疫日期、疫苗名称、畜禽标识顺序号、免疫人员以及用药记录等。

　　第二十条畜禽养殖场、养殖小区应当依法向所在地县级人民政府畜牧兽医行政主管部门备案，取得畜禽养殖代码。

　　畜禽养殖代码由县级人民政府畜牧兽医行政主管部门按照备案顺序统一编号，每个畜禽养殖场、养殖小区只有一个畜禽养殖代码。

　　畜禽养殖代码由6位县级行政区域代码和4位顺序号组成，作为养殖档案编号。第二十一条饲养种畜应当建立个体养殖档案，注明标识编码、性别、出生日期、父系和母系品种类型、母本的标识编码等信息。

　　种畜调运时应当在个体养殖档案上注明调出和调入地，个体养殖档案应当随同调运。

　　第二十二条养殖档案和防疫档案保存时间:商品猪、禽为2年，牛为20年，羊为10年，种畜禽长期保存。

　　第二十三条从事畜禽经营的销售者和购买者应当向所在地县级动物疫病预防控制机构报告更新防疫档案相关内容。

　　销售者或购买者属于养殖场的，应及时在畜禽养殖档案中登记畜禽标识编码及相关信息变化情况。

　　第二十四条畜禽养殖场养殖档案及种畜个体养殖档案格式由农业部统一制定。信息管理

　　第二十五条国家实施畜禽标识及养殖档案信息化管理，实现畜禽及畜禽产品可追溯。

　　第二十六条农业部建立包括国家畜禽标识信息中央数据库在内的国家畜禽标识信息管理系统。

　　省级人民政府畜牧兽医行政主管部门建立本行政区域畜禽标识信息数据库，并成为国家畜禽标识信息中央数据库的子数据库。

　　第二十七条县级以上人民政府畜牧兽医行政主管部门根据数据采集要求，组织畜禽养殖相关信息的录入、上传和更新工作。

　　监督管理

　　第二十八条县级以上地方人民政府畜牧兽医行政主管部门所属动物卫生监督机构具体承担本行政区域内畜禽标识的监督管理工作。

　　第二十九条畜禽标识和养殖档案记载的信息应当连续、完整、真实。第三十条有下列情形之一的，应当对畜禽、畜禽产品实施追溯:

　　(一)标识与畜禽、畜禽产品不符;

　　(二)畜禽、畜禽产品染疫;

　　(三)畜禽、畜禽产品没有检疫证明;

　　(四)违规使用兽药及其他有毒、有害物质;

　　(五)发生重大动物卫生安全事件;

　　(六)其他应当实施追溯的情形。

　　第三十一条县级以上人民政府畜牧兽医行政主管部门应当根据畜禽标识、养殖档案等信息对畜禽及畜禽产品实施追溯和处理。

　　第三十二条国外引进的畜禽在国内发生重大动物疫情，由农业部会同有关部门进行追溯。

　　第三十三条任何单位和个人不得销售、收购、运输、屠宰应当加施标识而没有标识的畜禽。

　　附则

　　第三十四条违反本办法规定的，按照《中华人民共和国畜牧法》、《中华人民共和国动物防疫法》和《中华人民共和国农产品质量安全法》的有关规定处罚。第三十五条本办法自2006年7月1日起施行，2002年5月24日农业部发布的《动物免疫标识管理办法》(农业部令第13号)同时废止。

　　猪、牛、羊以外其他畜禽标识实施时间和具体措施由农业部另行规定。

档案管理制度12

　　家长学校管理制度

　　为了积极推进家长学校建设，不断提高家长素质、端正家长教育观念、改进教育方法，迅速提高家长学校教学水平，特制定以下管理制度。

　　一、加强对家长学校的组织领导，由教导处负责日常事务工作，具体制定教学工作计划，落实有关管理工作人员，组织开展有关指导工作，同时，认真总结家长学校工作经验。

　　三、抓好家长学校师资队伍建设，聘请有教育理论与实践经验人员，担任学校家长学校专职教师，同时聘请教子有方家长担任兼职教师，改善和提高家长学校授课教育教学效果。

　　五、加强对家长学校的组织管理，建立听课制度、做到每次活动有安排有记录，同时做好意见和建议的反馈工作，以提高教育教学质量。

　　六、组织以班级为单位的咨询活动，开展对学生的个别辅导工作，按照不同年龄班级的家长，由班主任或任课教师进行针对性指导，以帮助有困难的家长掌握知识提高教学质量。

　　七、帮助家长总结家庭教育工作经验，组织教子有方家长进行经验交流，同时，做好优秀学生、优秀家长的评比工作，以调动激励广大家长参与家庭教育活动的主动性。

　　八、家长学校开展教育活动以举办讲座、观看录像、召开各种类型的座谈会和家教咨询服务等形式。

　　九、注意和积累有关文件，各种计划，总结、重大活动记录，学校档案、整理归档。

　　家长学校管理制度

　　杨官寨小学

　　家长学校管理制度

　　杨官寨小学

　　优秀家长评选表彰制度

　　为提高广大家长参与家长课程的积极性，提高家长的家庭教育水平，特制定本评选表彰制度。

　　优秀家长须具备以下条件方可参加评选：

　　1、积极参加家长课程，学年内无缺勤现象；

　　2、家长上课时带着家长课程教材、学习用品；

　　4、能积极主动地参与家长课程的建设，对家长课程有自己的认识

　　5、学习后能主动运用所学知识对孩子进行教育并取得显着效果。

　　优秀家长的表彰奖励：

　　每学年每班评选一名优秀家长，发放证书，并聘为学校家长委员会成员。

　　优秀家长评选表彰制度

　　杨官寨小学

　　优秀家长评选表彰制度

　　杨官寨小学

　　家长听课考勤制度

　　为了全面加强学校管理，切实保证教学工作紧张、有序地进行，努力提高家长学校办学质量，特制定本制度。

　　1、要求学员按时上、下课，不无故迟到、早退，上课时间不得擅自离开课堂，外出必须请假。

　　2、学员因病、因事不能及时上课，要向班主任请假。学员无故旷课者，不得参加优秀学员评比。

　　3、学校建立考勤簿，全体学员应在上课前15分钟到校，先在《家长学校家长上课签到表》上自行签到，不请人代替或自行提前签到。

　　4、学员考勤由班主任老师具体负责，班主任要如实认真填写学员事、病及迟到、早退原因和时间等。每次授课，班主任要及时做好到课率统计工作，以备学校核查。

　　5、学员上课时间不准闲聊，要提高学习效率。加强个人修养，要做到酒后不进课堂，不在教室内吸烟。举止端庄、语言文明。

　　6、积极准时参加学校组织的`各项会议和活动，听从领导，服从分配，保质、保量完成学校交给的各项学习任务。

　　家长听课考勤制度

　　杨官寨小学

　　家长听课考勤制度

　　杨官寨小学

　　一、学校相关事务的实施采取家长函形式征求家长意见，开展相关活动用书面形式通知家长，家长如有意见、建议、要求、咨询等，可通过各种途径向学校提出。学校务必抱着负责的态度给予解释、答复。相关内容由各受理人负责记录于信息反馈表上。做到有传必达，避免遗漏。

　　三、备有“家访登记表”，家访时，教师要及时做好有关家访内容记载。

　　四、每学期重点组织好各年级的“家长会活动”，指导学生生动活泼地健康成长，使家长能真实地了解子女在校的学习和生活情况。

　　杨官寨小学

　　为了加强家长学校档案工作，适应家长学校教育教学改革和发展的需要，充分发挥档案管理的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》特制定本制度。

　　一、家长学校认真配备专职或兼职档案工作人员，并保持相对稳定，因工作需要必须调动时，要坚持先配后调，及时办理交接手续。

　　二、家长学校档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

　　三、家长学校档案工作人员(含兼职人员)属专业技术人员，按国家规定，实行专业技术职务聘任制。

　　四、家长学校档案工作所需经费应列入家长学校预算，为档案工作提供必需的设备。

　　五、家长学校陈设档案必须建立档案专用柜。

　　六、家长学校要建立完善的归档制度，做到每项重要活动都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。

　　杨官寨小学

档案管理制度13

　　1、学费收费工作统一归口，由校长室授权财务科负责，其他任何部门和个人都无权直接向学生和其他单位、人员收取任何费用。

　　2、建立收费报告制度，严格收费程序。学校新增收费项目及标准，由隶属处室提交申请报告，经分管校长、主管校长审核后报物价、主管部门审批，经物价局批准后方可实施。

　　3、学校新学期向学生收取的一切费用均要做好“四统一”。

　　⑴统一根据物价部门规定的收费项目和收费标准收取。

　　⑵统一持收费许可证收费。

　　⑶统一使用财政收费收据。

　　⑷统一由学校财务部门收取，入学校行政大账。

　　4、学期初收费时，财务科要将收费的项目和标准及时变更、公示，以便学生及群众监督。

　　5、代办费管理。

　　⑴代办费坚持必要性原则，根据教学大纲和教学计划的需求由学校统一代办支付。

　　⑵代办费在每学期初和学费等一起一次性收取，不得提前预收和中途补收。财务科统一管理，设明细账，分班分项核算，学期结束时按实结算，多退少补，结算情况对全校公布。

　　⑶各项代办费支出要在预收的范围内，超过范围内的部分，财务科不予办理，学校收取的代办费不得以盈利为目的，各代办物品均以成本价计算。代办项目取得的折扣、回扣、折让等一律冲销代办费支出。

　　⑷代办费属于代管款项，不属于学校的资产，学校不得挪用。

　　6、学生购买保险、校服、接种疫苗、打防疫针必须采取自愿原则，学校不得统一规定，不准代收保险费。任何部门和教师个人不得向学生强制推销、购买规定之外的教辅材料、图书、报刊和学习用品。

　　7、收费减免规定。本校家庭经济困难的学生，其学费、住宿费可分期交纳，分期交纳仍有困难的，可酌情减免。具体程序和办法为：学生先凭民政部门、当地村民或居民委员会的家庭经济困难证明，向校长室提出应交纳费用的分期交纳或减免的.申请报告，然后由政教处会同班主任调查证实，校长室根据调查材料研究决定分期交纳或减免学费等费用的学生名单。政教处将名单打印交财务分管校长签批后送财务科，统一办理减免工作。

　　8、收费培训。新学期开学前，组织由校领导、分管处室负责人、班主任及收费管理员参加的教育收费政策培训。学校收费管理员每年必须另外参加物价局组织的收费管理员培训。

　　9、每年在新学期开学后一个月对收费和支出情况进行检查。