【集合】公司会议制度15篇
在现实社会中，制度使用的情况越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的公司会议制度，欢迎大家分享。
公司会议制度1
第一条 为推进集团公司现代企业制度建设，建立健全决策机制，规范各类会议，提高工作质量和效率，根据国家法律、集团公司章程及其他有关规定，制定本制度。
第二条 集团公司党代会、股东大会、职代会、年度工作会等大型会议按照法定程序及集团相关规章制度组织实施，本制度除会务工作外，不另作规定。
第三条 本制度所称会议包括集团公司董事长办公会、党委会、董事会会议、监事会会议、总经理办公会和专题会议等。
第四条 集团公司会议遵循精简高效、周密准备、厉行节约、严肃认真的原则。实行分类管理、分类审批，严格控制会议数量，提高会议效率。
第五条 在董事会闭会期间，为保障董事长依法履行法定代表人职责，协调“一委三会一层”工作关系、检查股东会议、董事会决议的执行情况，研究须提交党委会、董事会审议的重要议案，听取经营层关于经营情况及重大问题的汇报，根据董事会授权研究处理具体问题。实行董事长办公会制度。
第六条 董事长办公会由董事长召集并主持。董事长临时不能参加会议时，由董事长或指定一名执行董事主持或另行召集。党委常委、执行董事、监事会主席、经营层出席，根据会议议题需要，会议主持人可通知外部董事或其他监事出席；集团公司总部各部室负责人列席，根据会议议题需要，会议主持人可通知其他相关人员列席。
第七条 董事长办公会原则上每个月召开一次，也可根据工作需要随时召开。
第八条 董事长办公会议事范围主要包括：传达贯彻国家或有关部门的方针、政策、指示，审定向政府主管部门就重大问题的请示、报告等重要文件；审定须向董事会提交的重要议案；督促、检查股东会议、董事会决议的实施；研究集团公司重大决策事项；研究决定集团公司中长期经营发展规划、对外投资资本运作年度计划、重大项目安排；研究决定集团公司组织机构调整、重大人事任免，审定全资及参（控）股公司、直属分支机构主要管理人员的派出任免方案；研究决定集团公司大额度资金运作事项；研究决定维护股东利益的重要事件；听取集团公司经营层关于经营管理工作和重大事项的汇报，对公司经营活动进行有效的督促和检查；董事会授权董事长负责的其他事项；董事长认为需要研究的其他事项。每次会议的.具体议题由董事长确定。
第九条 董事长办公会实行董事长负责、统一讨论、分类决议制度。与会人员就会议议题进行充分讨论，由董事长最后发表结论性意见。需要形成决议的，按照党务、董事会事务的分类，分别依据党委、董事会议事规则决议。需单独履行法定决策程序的，由责任部室根据董事长办公会确定的意见提交相应会议决策。
第十条 综合办公室负责董事长办公会的通知、组织和记录工作，于会后汇总并编发会议纪要。
第十一条 为充分发挥集团公司党委的政治核心作用，落实省委、省政府对集团公司的功能定位和部署要求，贯彻民主集中制、依法合规、群众路线和议定大事原则，规范领导集体的决策行为，推动集团公司持续健康发展。实行党委会制度。
第十二条 党委会分为全委会和常委会，在全委会休会期间，由常委会履行党委会职责。
第十三条 党委会由党委书记召集并主持，如有特殊情况，应委托副书记或者其他常委主持。召开党委会时须有半数以上成员出席，需要做出决议或者讨论重大事项时，全委会必须有四分之三以上党委委员出席，常委会必须有三分之二以上党委常委出席；党委工作部负责人、党员团委书记列席，根据会议议题需要，会议主持人可通知其他相关人员列席。
第十四条 全委会原则上每年召开1至2次，常委会至少每月召开一次。
第十五条 党委会议事范围按集团公司党委会议事规则执行。
第十六条 党委会决议实行表决制。由到会成员逐一表决。决定有关人选的任免、提名、推荐或者奖惩事项，应对人选逐个表决。表决事项以赞成票超过应到会成员人数的半数为通过。
第十七条 党委办公室负责党委会的筹备组织和记录工作，并于会后编发会议纪要。需要向上级党组织请示汇报的事项，由党委工作部拟文，按公文印发程序发文上报。
第十八条 为规范集团公司董事会议事方式和决策程序，促使董事会和董事有效履行职责，提高董事会规范运作和科学决策水平。实行董事会会议制度。
第十九条 董事会会议由董事长召集并主持，董事长不能履行职务或不履行职务时，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。董事会由董事出席；总经理、监事、董事会秘书列席，根据会议议题需要，会议主持人可通知其他相关人员列席。
第二十条 董事会定期会议每年至少召开4次，在股东提议、三分之一以上董事提议、监事会提议或董事长认为有必要时，董事长应在10日内召集和主持董事会临时会议。
第二十一条 董事会会议议事范围按照集团公司董事会议事规则执行。
第二十二条 董事会会议决策实行表决制，分普通决议和特别决议。董事会通过普通决议时，应经全体董事过半数同意；通过特别决议时，应经全体董事（回避表决的董事除外）三分之二以上同意。
第二十三条 董事会办公室负责董事会会议的筹备组织和记录，具体工作内容按照《董事会议事规则》执行。
第二十四条 为保障监事会行使监督集团公司经营管理活动的权利，确保监事会公平、公正、高效运作，根据《公司章程》，实行监事会会议制度。
第二十五条 监事会会议由监事会主席召集并主持。监事会主席因特殊原因不能履行职务时，由监事会主席指定一名监事召集和主持；监事会主席未指定人选时，由监事会半数以上监事推举1名监事担任会议主持人。监事出席；根据会议议题需要，会议主持人可通知相关人员列席。
第二十六条 监事会定期会议每年至少召开1次，监事可提议召开临时监事会会议。
第二十七条 监事会会议议事范围按照集团公司监事会议事规则执行。
第二十八条 监事会会议决议实行表决制，每名监事享有一票表决权，表决事项应当经全体监事过半数同意方可通过。
第二十九条 监事会办公室负责监事会会议的筹备组织和记录，具体工作内容按照《监事会议事规则》执行。
第三十条 总经理在董事会授权范围内，处理集团公司日常的各项经营及管理工作，检查、调度、督促并协调各职能部门的业务工作进展情况。为完善集团公司治理结构，保障总经理依法合规行使职权、履行职责，实行总经理办公会制度。
第三十一条 总经理办公会由总经理召集和主持，总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持。副总经理及其他经理层高管人员出席；根据会议议题的需要，会议主持人可指定其他相关人员列席。
第三十二条 总经理办公会原则上每周召开一次，也可以根据工作需要随时召开。
第三十三条 总经理办公会议事范围按照集团公司总经理工作细则执行。
第三十四条 总经理办公会实行总经理负责制。对在总经理办公会上研究的事项意见存在较大分歧时，一般性问题可缓议，如涉及时间性较强或安全等方面的紧迫问题，可由总经理决定。总经理在对重大问题决策前，应听取党委和董事会的意见，重大决策的执行情况，应向党委和董事会报告。
第三十五条 总经理办公室负责总经理办公会的筹备组织和记录工作，并于会后编发会议纪要。
第三十六条 为传达部署集团公司决策、研究讨论专项工作、协调解决有关问题、安排部署特定事项或应对突发事件。实行专题会议制度。
第三十七条 专题会议由集团公司领导按照工作分工召集和主持，涉及多项业务的，相关领导均应出席，如有特殊原因不能出席的，应就所议问题表达明确意见，与议题相关的部室或单位负责人出席；根据研究议题需要，经会议召集人提议或同意，可邀请相关咨询、中介机构或其他相关人员列席。
第三十九条 专题会议议事范围主要包括：传达或通报集团公司就有关专项工作所作决定，研究部署专项工作；听取集团公司有关部门或直属单位的专题汇报，研究协调专项工作；研究制定或审定专项工作计划、方案；讨论研究提交集团公司董事长办公会、董事会、总经理办公会的议案；讨论并提出突发事件解决方案；召集人认为有必要专题研究的其他事项。
第四十条 专题会议实行召集人负责制。对在专题会议上研究的事项进行充分论证，意见存在较大分歧时，一般性问题可缓议，如涉及时间性较强或安全等方面的紧迫问题，可由召集人确定主导意见，根据议题性质和职责分工提交相应会议或相关领导决策。
第四十一条 专题会议由议题相关部室提出申请，并负责会议筹备组织和记录，并于会后编制纪要，由综合办公室统一印发。涉及多部门的，由牵头部室负责。
第四十二条 集团公司会议实行申报审批制度。党代会、股东大会、职代会、年度工作会等大型会议，由责任部室填写《大型会议申报表》，包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等，每年11月底报综合办公室，经董事长办公会研究决定后编入部门预算；重大紧急事项需临时召开会议的，由承办部室提出意见，综合办公室审核，经分管领导同意后报集团公司领导审批。日常办公会议由责任部室填写《办公会议申报表》，于每周四前申报下周会议计划，由综合办公室汇总后报集团公司领导确定。
第四十三条 提交会议研究的议题，涉及其他部室（单位）的，应在会前进行协调沟通，基本形成共识后，再提交会议研究。有关部室或单位应就提交的议题准备简要的书面汇报材料，一般不超过1500字，议题汇报时间一般不超过10分钟。议题汇报结束后，与会人员按照会议主持人要求发言，时间一般控制在5分钟左右。
第四十四条 会议由责任部室负责通知，通知应于1天前发出，内容应包括：时间、地点、召集人、出席人、议题、议程、会议方式等。集团公司内部参会人员通过OA办公系统通知，外部人员通过书面或电话通知；出席人应确认能否如期出席，因故不能出席的，应向召集人请假并告知责任部室。会议有专门规定的，按规定执行。
第四十五条 会议议题涉及到出席、列席人员或者其亲友，按照相关规定需要回避的，该出席或者列席人员应主动回避，会议主持人也可提醒其回避。
第四十六条 参会人员应按时到会，将手机置于静音状态，会场内不得大声喧哗、随意走动及进出。
第四十七条 研究讨论重大事项，可以进行会议录音，录音资料作为档案资料存档备查。
第四十八条 严格控制会议经费。需安排住宿或就餐的，住宿以标准间为主，会议召开地参会人员不安排住宿；会议用餐安排自助餐或工作餐，严格控制菜品种类和数量，不提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会场一律不提供水果。
第四十九条 为了严肃会议制度和发挥会议决议效力，便于会议结果的跟踪落实，实行会议记录和纪要制度，由相应会议的责任部室负责记录，会上形成决议的，应编制会议纪要，会议记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人签批后送至各参会人员签字确认，统一由综合办公室印发、存档。会议有专门规定的，按规定执行。
第五十条 会议决议由会议责任部室或由会议主持人指定人员跟踪督导，指定的责任部门负责落实，并将落实结果及时汇报会议主持人。会议落实情况实行督办制度。
第五十一条 出席和列席上述的人员应当严格遵守保密制度。对保密有要求的会议事项，不得向会议以外的人员透露；对带有密级的会议材料，必须按保密要求限于规定范围内的人接触，不得复制和摘抄；机密会议材料和笔记应妥善保管，不得遗失。传达会议精神要在规定范围内。
第五十二条 本制度未尽事宜，按照集团公司章程及相关规定执行。
公司会议制度2
安全会议制度
为了加强部门之间安全工作的沟通和推进公司的安全管理以及为：让大家及时了解公司的安全状态，特制公司安全会议制度。
1、公司每个月必须召开一次以上安全会议。要求参加的人员有公司领导、安全成员、全体驾驶员。
2、当公司发生重大事故或突发性事故时必须及时召开临时会议。
3、各部门每月召开部门协调会议时，要将安全内容列入部门的生产会议内容中。
会议内容：
1、总结和分析近期的安全生产形势，各部门提出已经发现或隐藏的安全隐患，并针对隐患做出具体的安排和部署。
2、传达贯彻上级有关安全工作的文件、会议精神和指示。
3、研究和决定对各项安全责任事故的`处理以及对有关责任人的处理意见。按四不放过原则认真分析，吸取教训，制定防范措施。
4、各部门提出目前存在的问题及隐患，制定具体的整改措施。
5、公司安全会议由公司安全负责人负责组织，安全员做好会议签到和会议记录，安全会议之后，安全员将会议精神和会议纪要下发和张贴，并跟踪了解重大安全措施的执行情况。
公司会议制度3
一、目的
为标准公司各项会议及各类培训流程，统一会议治理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，公司会议制度。
二、职责
（一）行政治理部负责会议治理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（二）会务工作主要由行政治理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政治理部应予帮助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政治理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10：00。特别缘由需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参与人员：部门主管、部门员工，由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作规划。
（二）公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
（1）公司日常运作状况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进展发言。
（三）公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进展会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部安排。
3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。
（四）其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由行政治理部详细组织实施。
2、各专题会议
相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营治理、招商工作、企划工作、物业治理工作、预算治理及合约事宜等专项工作进展争论、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起肯定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中消失的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政治理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
（一）会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1—2天将总经理批准后的会议通知单报行政治理部，由行政治理部进展统一安排，方可召开。
2、行政治理部每月统一编制例会会议规划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议规划的会议，如需改期，或遇特别状况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政治理部调整会议规划，未经行政治理部调整的，任何人（部门）不得随便调整正常会议规划。
4、各部门工作例会必需听从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）会议的预备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政治理部提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，行政治理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质预备好会议饮用水或其他款待用品；
3、特殊重大会议，应由行政治理部专人负责各项预备工作，详细包括以下内容：
①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
②会议资料预备（如需分发应在入场前登记分发）；
③会议场所布置；
④会议效劳人员的安排；
⑤会议签到；
⑥会后事项安排。
⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便预备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政治理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的'会议纪要由行政治理部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。
7、会议完毕后行政治理部或其它会议组织部门负责将问题进展汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进展整理、分类、下发。公司会议打算事项的督办、检查和追踪由行政治理部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。
（四）会议纪律
1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现常不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、治理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震惊状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。治理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上争论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于准时通知全部参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。
附则：
本制度由行政治理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行
公司会议制度4
第一章：总则
为改进作用：减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第二章：会议分类及组织
第一条：公司会议归纳为四类：
1.公司股东大会：主要包括公司各大小股东，劳务出资股东，挂名股东，每半年由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作。(或由2/3以上股东要求下，可临时召开)。会议内容：①、提出年度目标，设想。 ②评价工作，总结上半年。
③对下半年工作作安排。
④对完成全年任务的的讨论。
2.董事会会议：主要包括公司董事会成员，一般每个星期的星期一召开，由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作，每月的.第一个星期的星期一、财务人员要到场旁听，并对上月公司财务工作作总结。会议内容：①对上个星期工作总结。
②对这个星期工作安排。
③对上个月工作总结。
④对下个月工作安排。
⑤财务总结工作，资金落实。
3.专业会议：系公司技术性的，生产上，安全上，产品质量上的环境保护上的临时会议，由总工办组织召开，化验室，质检室，生产部受理安排，协调好会务工作。系公司经营上的，对外关系上的临时会议，由总经理和副经理组织召开，财务室销售部受理安排，协调好会务工作。
会议内容：①分析工作情况，事故。②提出改进措施。③检查事故隐患。④布置新任务。
4.部门及班级小会：由各部门责任人组织召开。
第二条：上级或外单位在我公司召开的会议(职现场会，报告会，办公室等)，或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)，一律由总经理，副总经理受理安排，财务室协助搞好会务工作。
公司会议制度5
为了确保安全生产，加强安全生产管理，明确安全生产职责，进一步强化和完善安全生产委员会工作，根据集团及上市公司有关文件要求，特制定安全生产管理委员会（以下简称安委会）工作制度如下：
一、安委会的组成：
主任：
成员：
安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。
应急救援指挥领导小组负责处理安全生产事故和突发事件
工程管理部为安全生产监督管理机构，安全生产保障机构有：设计管理部、招标采购部、合约管理部、商业地产管理部、物业管理部、客户服务部、营销管理部、人事行政部、财务部、开发部、投资运营部。工程管理部设安全经理1名。
各城市公司成立以城市公司负责人为主任、各部门负责人为成员的安全生产管理委员会。城市公司安委会下设应急救援指挥领导小组、安委办、节能减排小组、应急救援小组。城市公司工程管理部（项目管理中心）为监督管理机构，其他部门为安全生产保障机构。项目管理中心设安全主管1名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责，职责明确。
各项目部成立以项目经理为组长，项目副经理为副组长，各标段经理或专业工程师为成员的项目部安全生产领导小组。项目部安全生产领导小组下设项目安全生产管理小组、节能减排小组、应急救援小组。安全生产管理小组以总监或总监代表为组长，总包单位生产（安全）经理为副组长，监理单位、总包、分包单位专职安全员为成员的，并向甲方代表汇报。项目安全生产管理小组为项目部日常安全管理和监控的执行者。项目部设专（兼）职安全管理员1名。节能减排小组、应急救援小组必须专人负责，职责明确。
各物业服务中心成立以项目经理为组长的安全生产领导小组。物业服务中心设专职安全管理员1名。安全生产领导小组下设节能减排小组和应急救援小组。必须专人负责，职责明确。
基层单位发生安全生产事故和突发事件后立即按规定组建现场应急救援指挥部。
二、安委会、安委办主要职责：
（1）安委会的职责
1、研究、部署和贯彻执行国家和华润集团关于安全生产的工作和活动安排。
2、在华润置地安委会的领导下，研究华润置地江苏省公司安全管理工作，制订安全管理中长期规划及年度安全工作重点。
3、负责华润置地江苏省公司安全管理的决策和指挥。
4、研究、部署和督促重大安全事故隐患的预防、治理整改工作。
5、研究、制定重大安全事故的责任追究和处罚。
6、定期分析公司安全生产形势，协调和解决各城市公司、各基层单位安全生产中的重大问题。
7、制定完善公司应急救援预案，逐步建立和完善应急救援组织体系。
8、对下属安全生产单位的安全表现进行定期汇总和分析，表彰、奖励安全生产先进单位和个人。
（2）安委会办公室职责
1、配合上市公司建立、维护华润置地安全管理体系，完善安全管理制度；
2、根据集团对华润置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求，起草江苏省公司对各城市公司安全生产责任书，经安委会批准后组织签署，年终对责任书完成情况进行检查并提交安委会；
3、定期不定期进行安全检查，督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动；
4、配合总部接受第三方对江苏省公司各城市公司进行安全评价；
5、负责江苏省公司各城市公司安全信息季报的收集整理，每半年提交安全信息报告；
6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作，协助各城市公司进行重大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作；
7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议；
8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况；
9、组织各城市公司安全管理的经验交流；
10、完成安委会交办的任务。
（3）安委会主要岗位职责
安委会主任：
1）负责对上市公司安全生产责任书的签订；
2）与区域总部部门、城市公司签订安全生产责任书；
3）审批对下属安全生产单位安全生产责任书的考核意见；
4）主持公司安全工作会议；
5）审批发布公司安全管理文件。
安委会副主任：
1）协助安委会主任工作；
2）负责公司安委会的日常领导工作；
3）组织对下属安全生产单位安全生产责任书的考核；
4）负责受安委会主任委托的其它安全管理工作。
成员：
1、贯彻落实上市公司安委会工作要求；
2、参加公司安全生产例会；
3、讨论、审核、会签公司安全生产管理制度；
4、向安委会提出安全管理提案。
三、安全生产监督管理、保障机构主要职责
（1）安全生产监督管理机构（工程管理部）主要职责：
1、配合总部建立、维护华润置地安全管理体系，健全完善公司安全管理制度；
2、根据集团对置地安全生产责任书和上市公司安全管理要求，起草区各部门、各城市公司安全生产责任书，经安委会批准后组织签署，年终对责任书完成情况进行检查并提交安委会；
3、定期不定期进行安全检查，督促各城市公司对重大危险源开展安全监控管理活动；
4、配合总部接受第三方对省公司各城市公司进行安全评价；
5、负责省公司各城市公司安全信息季报的收集整理，每半年提交安全信息报告；
6、配合总部对安全事故应急救援体系的编制及年审管理工作，协助各城市公司进行重大安全事故的调查分析、善后处理和预防改进工作；
7、研究提出安全生产重大方针政策和重要措施的建议；
8、督促、检查各城市公司有关安全生产责任目标的落实情况；
9、组织各城市公司安全管理的经验交流；
10、完成安委会交办的任务。
（2）安全生产保障机构主要职责：
1、财务部：严格控制安全措施计划费用，不得挪作其它使用，按合约规定，及时支付相关方工程款，确保安全文明措施费用足额支付。负责审核各类事故的处理费用支出，纳入公司经济活动分析汇总。将安全投入单独列支。
2、招标采购部、合约管理部：预选承包商、监理及供应商等相关方时应综合考虑相关方安全绩效。在合同中需明确承包商、监理及供应商等相关方安全责任，需与在建工程难易度结合，明确要求其项目管理团队的项目经理、安全人员和总监理工程师、安全监理工程师的配备要求。对于多标段开发的项目，需组织各标段总包签订安全生产协议。及时审核相关方工程款申请单，确保工程款及时支付，并在合同中将安全文明措施费用单例。
3、设计管理部：督促设计单位对工程设计复杂部位提出安全施工的要求和建议。实施设计风险核查，对涉及后期物业安全管理的地方，如在栏杆、楼梯、防火门窗、消防车道等方面实行了设计风险核查，收集对应的设计规范。牵头做好节能率高于当地政府标准要求的项目总结，做好收集绿色建筑经验和技术的工作。
4、人事行政部：安全教育培训的组织与考核，员工保险管理，安全生产人员的配备。
5、物业管理部：监督各城市物业公司安全生产责任制的落实。定期组织各类安全管理检查，并监督整改措施的落实，定期检查员工持证上岗率，特别是特种作业人员的持证。组织和指导各城市物业公司编制应急管理预案。审核各城市物业公司年度安全管理目标及工作计划等。
6、商业地产管理部：监督租户进场装修确保安全文明施工，监督各租户在商业运营中安全经营，针对商业运营中的消防管理、大型群众性活动、节假日期间、特种设备、租户安全管理、安全保卫、安全用电管理等制定相应应急预案（或安全管理制度），并定期开展应急演练。
7、营销管理部：加强开盘售楼现场营销活动的消防及应急管理，防止发生火灾事故及人员踩踏事件。加强营销相关设施（户外大牌、示范区户外围挡（后期营销负责部分）、道旗、楼体布幔、发光字体、外打灯、看房通道等的）的搭设和维护。
8、投资运营部：将安全生产、节能减排纳入各部门、各城市公司考核。做好各单位安全生产的考核。
9、客户服务部：处理业主投诉报修时，友情提醒业主注意家庭用水、用电、燃气安全。特别是有危险维修投诉时，提醒业主要等专业人士到达后才能接近现场或启用。
10、开发部：加强与政府部门沟通，及时办理四证，保证项目开工有合法手续。
四、应急救援指挥领导小组及办公室主要职责
1、当基层单位（在建项目部、物业管理处）发生安全事故时，根据事故响应级别，应急指挥领导小组或拟派工作组立即开赴现场，领导指挥现场应急指挥部。
2、应急救援指挥领导小组办公室及时向公司应急救援指挥领导小组报告事故信息，向事故现场指挥部传达上市公司应急救援指挥管理中心关于救援工作的批示和意见，负责督办落实。
3、应急救援指挥领导小组办公室负责向所属事故发生单位下达有关指令，协调指导事故应急救援工作，提出应急救援建议方案，跟踪事故救援情况，及时向公司应急救援指挥领导小组报告，视情况协调其它资源和向上市公司应急救援指挥领导中心报告。
4、事故发生的城市公司按照集团、上市公司以及公司应急救援指挥领导小组的要求和指令，在事发现场成立现场应急救援指挥部，具体实施各项应急措施，并向公司应急救援指挥领导小组办公室汇报应急工作的开展情况。
五、应急救援小组主要职责应急救援小组分四个小组，分别是：报警联络组，疏散安全组，灾害处理抢救组，物品转移组。具体职责如下：
1、报警联络组任务：负责内外部信息的联络沟通。要求：当发生紧急情况时，及时报警，详细告知事故发生地所处的详细地址，灾害发生的位置，并及时与公司领导联系。在紧急抢救的全过程中，负责内部与外部信息的联络沟通，并确保所有信息的及时性与准确性。
2、疏散安全组任务：负责组织指挥人员安全快速地撤离办公区。要求：按消防疏散图的要求，准确及时地指挥所有的员工撤离办公区，在指定地点集合并进行人数清点，当救援队伍到达后，所有的指挥权交由外部专业机构负责。
3、灾害处理抢救组任务：负责灾害处理及抢救伤员。要求：在公司领导及应急救援小组组长的指挥下，有序高效地进行灾害处理的各项工作，如灭火等，并对伤员进行紧急抢救与转移。
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4、物品转移组
任务：主要物品的转移，特别是重要和危险物品的转移。要求：抢救转移物品人员各部门指定一个组长，负责本部门物品的转移，其他部门员工服从本部门组长安排，如果本部门物品转移结束可以就近帮助其他部门。首先转移危险物品及贵重物品，后转移一般物品，分批搬运到安全地带，有人看管。抢救转移工作中清除通道上的障碍物，确保通道畅通，保证救援队伍能及时顺利进入出事地点和抢救转移工作。转移物品的首要原则是自己和他人的生命不能受到伤害。
六、节能减排小组主要职责
1、大区人事行政部考核公司所有办公区的节能减排，大区物业管理部考核江苏省公司所有案场及交付小区的节能减排，大区工程管理部考核江苏省公司所有在建项目部的节能减排，具体详见《节能减排考核制度》。
2、大区设计管理部负责住宅与商业节能率指标控制，为推行绿色建筑做好准备；大区工程管理部、招标采购部负责新型节能材料的推广和使用。
3、城市公司节能减排小组按照公司职责配置执行，城市公司人事行政部考核城市公司各部门办公区节能减排。
4、基层单位（在建项目部、物业管理处）节能减排小组负责本项目的节能减排工作。
七、安全管理人员主要职责
（1）大区安全经理
1、起草和推行公司安全管理相关规章制度；
2、收集整理省级法律法规适用性清单；
3、督促、检查城市公司安全管理体系建设；
4、检查督促城市公司项目部安全生产的合规性；
5、组织及推动城市公司安全生产管理委员会、项目部安全生产管理小组的活动，督促落实安全生产检查整改情况；
6、审核城市公司项目部的安全演练；
7、起草省公司年度安全生产工作计划、预算投入计划；
8、按照年度计划组织实施省公司层面安全生产管理培训；
9、收发集团、上市公司相关安全生产文件，并及时传达公司相关部门和单位；
10、督促、检查、落实第三方安全评价；
11、落实并组织检查省内安全文明施工管理；
12、统计、报送江苏省公司安全生产季度报表和总结；
13、督促和配合物业管理部安全管理工作；
14、督促、检查城市公司节能减排落实情况；
15、跟进重大安全事故的.处理；
16、配合部门负责人做好公司安全生产管理其他工作。
（2）城市公司安全主管
1、对接大区安全经理，报送大区要求报送的资料；
2、收集整理当地市级法律法规适用性清单；
3、依据安全管理相关规章制度健全城市公司安全管理体系；
4、组织和督促项目部安全生产的合规性；
5、推动本城市公司安全生产管理委员会、项目部安全生产管理小组的活动，督促落实安全生产检查整改情况；
6、审批本城市公司项目部的安全演练；
7、起草本城市公司年度安全生产工作计划、预算投入计划；
8、按照年度计划组织实施本城市公司层面安全生产管理培训；
9、落实并存档公司、当地主管部门相关安全生产文件；
10、检查、落实第三方安全评价；
11、落实并组织检查本城市公司各项目安全文明施工管理；
12、统计、报送本城市公司安全生产季度报表和总结；
13、督促和配合本城市公司物业公司安全管理工作；
14、督促、检查本城市公司项目部节能减排落实情况；
15、跟进重大安全事故的处理；
（3）基层单位（在建项目部、物业管理处）安全管理员
1、对接本城市公司安全主管，报送本城市公司要求报送的资料；
2、存档并组织本基层单位学习省公司收集的法律法规适用性清单；
3、依据省安全管理相关规章制度健全本基层单位的安全管理体系；
4、起草本基层单位年度安全生产工作计划、预算投入计划；
5、按照年度计划组织实施本基层单位层面安全生产管理培训；
6、落实并存档省公司、城市公司及当地主管部门相关安全生产文件；
7、落实第三方安全评价；
8、牵头组织本基层单位的定期安全检查，并落实相关方整改；
9、统计、报送本基层单位安全生产季度报表和总结；
10、落实本基层单位节能减排工作并接受上级部门的检查与考核；
11、按江苏省公司事故处理相关规定及时上报安全事故。
八、工作制度项目部安全生产管理组织架构图
1、安委会每季度召开一次安全工作会议，按照集团、上市公司、上级部门有关规定分析、布置、检查安全生产工作，对重特大事故处理做出决定，并形成会议纪要，督促各单位认真落实。
2、在每次召开的安全工作会议上，安委办、节能减排组、应急救援组要按照各自职责范围进行专题汇报，汇报的内容应当包括各自工作开展情况、存在的重大安全问题和隐患处理情况、需要安委会协调解决的事项。
3、安委办负责牵头编制大区安全生产管理制度，在安全工作会议上由安委会成员举手表决，超过三分之二安委会成员同意即可通过。与会人数超过总人数三分之二时安委会决议有效。决议后各安委会成员在决议文件上签字认同，安委办择日下发通过的正式文件并在oa上公布。或者通过oa流程，江苏省公司管理团队同意后就可以公布执行。
4、各下设机构（小组）对安委会安排的临时任务必须严格按时、按质、按量完成，否则将纳入季度安全工作绩效考核。
5、基层单位每周对所辖项目组织一次安全大检查，并将检查会议纪要报送城市公司安委办，城市公司（目前公司）每月对所辖范围进行一次安全大检查。检查报告在检查完毕后4日内上报大区安委办。
6、基层单位对所辖项目存在的重大安全问题，要及时发现，并跟踪督促处理，若解决不了的问题，要写出书面材料上报城市公司负责人，若城市公司解决不了的问题，书面上报大区安委办，并在安全办公会上作重点汇报，以便及时协调解决。
7、各城市公司负责人、各部门负责人是本单位安全生产的第一责任人，城市公司每周运营会上要加入安全生产工作内容，研究解决本单位安全生产中存在的问题，确保本单位安全管理有效运行。
九、考核办法
1、公司安委办（工程管理部）每季度对公司所有在建项目进行一次全面的安全生产大检查，对检查出各项目的问题按照《安全文明检查评分表》和《ehs管理体系运行检查表》进行评分，并下发检查通报抄送大区投资运营部和城市公司，大区投资运营部、城市公司根据检查评分分别纳入责任单位季度安全工作绩效，进行考核。在建项目安全生产大检查检查频次根据项目安全状况良好情况进行调整，具体调整以书面通知为主。
2、物业管理部每季度对公司所有已交付住宅小区进行一次全面的安全检查，并将检查结果上报安委办，同时抄送大区投资运营部和城市公司。大区投资运营部、城市公司根据检查结果分别纳入责任单位季度安全工作绩效，进行考核。如有持有商业物
业，检查频次会同安委办另行决定。
3、公司未按规定组织月度检查季度考核扣1分/次，其他城市公司项目部未按规定组织周检查的季度考核扣1分/次。未及时上报检查结果扣1分/次；未按时参加安委会组织的各种会议扣1分/人次。考核扣分作为部门和个人季度业绩合同的扣分，大区安委办在季度安全例会召开后2个工作日内将扣分结果在oa系统中通报，并抄送大区投资运营部和城市公司，由大区投资运营部和城市公司进行各责任单位的扣分，如发现没有扣分或少扣分的情况，大区安委会将对责任单位进行通报处罚，季度业绩考核扣5分。
十、本制度自下发之日起开始实施，解释权归公司安委会。
公司会议制度6
1、目的
为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。
2、适用范围
适用于xxx有限公司会议召开。
3、职责
1、行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;
2、行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;
3、各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
4、内容
1、会议召开的原则
2、公司所有的`会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;
3、只有在需要时才召开会议;
4、公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
5、会场纪律
6、公司定于每周xxx下午xxx召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。 周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
7、月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
8、开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;
9、会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;
10、与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。
11、会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
12、会议管理体制
13、公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。
14、行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。
15、行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。
16、除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
17、对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5、引用文件
1、无
6、记录
1、《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》
2、其它
3、本规定由行政部制订并归口管理;
4、本规定自发布之日起实施。
公司会议制度7
第一条总则
为提高会议质量,特制订本制度。
第二条会议分类及组织
1.全公司会议归纳为三类:
1)公司级会议:主要包括董事(扩大)会,公司领导层会议、全公司职工大会,全公司技术人员会议以及各种代表大会。应分别报请公司董事会、公司办公室批准后,由办事部门分别负责组织召开。
2)专业会议:系全公司性的技术、业务综合会,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。
3)系统和部门工作会:由部门领导决定召开并负责组织。
2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。
第三条例会的安排
为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
1.公司董事办公会:
研究、部署行政工作,讨论决定全公司行政工作重大问题。
2.公司总经理办公会:
总结评价每月行政工作情况,安排布置下月工作任务。
3.主管以上干部大会(或全公司职工大会):
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
4.经营活动分析会:
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。
5.质量分析会:
汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
6.安全工作会(含治安、消防工作):
汇报总结前季治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
7.技术工作会
汇报、总结工作计划完成情况,布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
8.部门会
检查、总结、布置工作。
第四条其他会议的安排:
凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后,由办公室统一安排,方可召开。
第五条凡公司办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划。未经公司办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
第六条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。
第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的.几个会议,办公室有权安排合并召开。
第八条各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
第九条会议的准备
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案等提前半天提交给有关负责人。
第十条会议秘书的安排
1.公司级会议由办公室主任担任会议秘书,负责安排会议纪要工作,
办公室人员配合会场服务;
2.专业会议级部门会议由领导指定会议秘书;
3.公司副总以上参加的会议,由自己担任会议秘书,会议主持人指定人员做会议纪要;
4.会议纪要应于即日或隔日下发并存档。
第十一条会议现场规定
1、进入会场前,必须签到,否则视为缺席;
2、必须按时到会,不迟到、早退,不得擅自离开,做到有事须提前请假,不得无故缺席;
3、开会期间内,必须关闭手机、传呼机等所有通讯工具;
4、进入会场内不得大声喧哗,严禁吸烟;会议期间,不得交头接耳,随意聊天;
5、参加会议必须携带记录本,做好会议记录。
6、会议精神需要传达的,要做到及时、准确。
7、无故缺席者,按考勤制度执行。
公司会议制度8
一、总则
为促进本公司全体员工养成守时出勤的'习惯，增进工作效率，特制定本制度，以供公司全体员工共同遵守。
二、负责本制度制定、修改、废止之起草工作；
负责本制度制定、修改、废止之核准；为本办法之管理单位。
三、出勤管理
（一）出勤打卡
1、各员工按照其实际工作时间，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指纹打卡机位于）。
2、可具体约定打卡时间
（二）迟到
1、上班时间后，分钟以内打卡者，视为迟到一次，每迟到一次予以经济考核元。
2、上班时间时予以经济考核元。
3、全月迟到次数之计算：全月迟到累计超过旷工日论；每旷工一日予以经济考核元。
（三）早退
1、下班时间济考核元。
2、员工早退一次除不计该月为全勤外，并视情节轻重予以惩处。
3、全月早退次数之计算：全月早退累计超过旷工半日论；每旷工半日予以经济考核元。
（四）旷工
1、未经请准假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷工计。
2、员工旷工按日不发当日薪资，并加扣一倍日薪资。
3、员工旷工连续日或全月累计旷工日者，予以解聘。
4、员工旷工之核计不满半日以半日计。超过半日不满一日按一日计。
（五）打卡规定
1、员工上下班出勤应当亲自打卡，不得有作假行为。
2、员工上下班出勤如有未打卡情况者，除有正当理由经部门主管证明，并经核准、日内在卡片上签注外，视同旷工处理。
3、员工因事需早退或公出，需要离开公司且当日不再返回者，应打退勤卡后方得离开公司。
4、考勤卡必须保持完整清晰，如因个人原因造成考勤卡记录不明而影响薪金核算者，除有正当理由外不得要求重新核算。
（六）其他
1、本公司员工打卡，如有下列情形者，均以旷工一日计并按其情节酌情惩处。
（1）委托他人代打考勤卡者，委托人与代打人均受处罚，委托人以旷工一日论计。
（2）伪造或涂损考勤卡者。
（3）有迟到或早退情节，而故意不打卡者。
（4）外勤员工如出现无打卡记录，无请假申请、无出差时间证明者以旷工计。
（5）每日的出勤打卡统计、填写、管理、保管等工作由考勤专员负责，统一汇总，按部门层级签字确认。
2、打卡签到的结果同出差补助和各项奖金挂钩。
3、本制度自公布之日起施行。
公司会议制度9
一、总经理办公例会
1、总经理办公例会分工作例会和专题会议。
2、工作例会于每周一定期召开,由总经理主持。
会议由总经办召集。
3、专题会议必须由主管副总经理提议,总经理同意后方可召开。
4、总经理会议都应做好会议记录,必要时应形成会议决议。
二、部门主管工作例会
1、部门主管工作例会于每周一定期召开。
2、公司经营班领导至少应有一人出席,由总经理召集、总经理或副总经理主持。
三、重大事项专题会议
1、需由部门经理提议,由总经办统一安排。
2、会议由部门经理召集、主持,由主管副总经理核准。
四、部门内工作例会
1、部门内工作例会召开时间由部门自定。
2、部门经理主持。
五、以上会议共同事项:
1、专题会议的召开应填写《会议提案表》。
2、会议经核准召开后,由总经办发《会议通知单》。
3、所有会议应做好会议记录。
4、会后形成会议纪要,及时传达会议精神。
5、以上第一、
二、三项会议的会务工作由行政部统一安排。
6、与会者应做好会议准备,准时出席。
7、因故无法出席或无法准时出席者,应以书面形式请假,报上级领导批准,否则作无故缺席处理。
8、由会议主持人负责会议考勤工作。
9、会间应通讯工具,或将其消音。
公司会议制度10
一、目的：
会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：
会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。
三、范围：
适用于公司所有人员。
四、会议室使用细则：
（一）会议室是专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
（二）公司会议室的'管理由行政部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
（三）为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写《会议室使用申请表》交至行政部，以便统一安排。公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须登记，并领取钥匙和会议牌。
（四）临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知行政部提出申请并登记使用。
（五）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在《会议室使用申请表》中填写具体内容及数量。
（六）如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
（七）开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
（八）会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
（九）会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
（十）会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用，并通知行政部。
（十一）严禁在会议室打牌、嬉戏打闹等。
（十二）室内物品未经行政部批准，不得私自转借他人或挪借他用，若要借用会议室的物品，需填写《会议室使用申请表》，做好相应的登记，使用完毕后，及时归还。
公司会议制度11
第一章总则
第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。
第二章会议类别
第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章会议的组织管理
第一节总经理办公会
第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。
第十条总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十一条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第二节中层干部会议
第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第三节经济分析会
第十五条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开。
第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第四节生产经营分析会议
第十九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。
第二十条生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。
第二十一条生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持，公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。第二十二条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第五节生产经营协调会议
第二十三条生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取有关生产经营工作的回报的基础上，及时协调解决各车间、部门提出的问题，讨论研究并提出下周生产经营工作计划。
第二十四条公司生产经营协调会议原则上每周二召开。
第二十五条生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第二十六条生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第六节专题会议
第二十七条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的.实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十八条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。
第二十九条专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理（总助）主持，公司各车间及职能部门的相关负责人参加。
第三十条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。
第三十一条专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。
第七节部门日常管理例会
第三十二条公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。
第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法）进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制
订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。
第三十四条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
第三十五条公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。
第八节对外接待会议
第三十六条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
第三十七条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理（总助）接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理（总助）和指定人员接待。
第三十八条对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。
第九节其他会议
第三十九条公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。
第三章会议的组织、管理和服务
第一节会议的组织
第四十条会议的批准
（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。
（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第四十一条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的，由办公室统一安排。
第四十二条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
第四十三条会议通知
（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。
（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
第四十四条会议的准备
（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。
（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。
（三）做好参会人员的引导和组织。
（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。
第二节会议室的管理与服务
第四十五条公司1号、2号会议室由公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。
第四十六条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
第四十七条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
第四十八条公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的，由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全。
第四十九条1号、2号会议室重要会议的服务，由办公室根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。
第四章会议资料管理
第一节会议纪要的整理与印发
第五十条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。
（二）专题会议根据安排整理会议纪要。
（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
第五十一条会议纪要的签发
总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会结束后，公司办公室及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。
会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。
第五十二条会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。
第二节会议纪要的格式
第五十三条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：
（一）文本全部使用A4型纸。
（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体非套黑字。
（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（四）发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空2行，用小四号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，如〔20xx〕20号。
（五）成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作“○”。
（六）页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，空白页不标识页码。
（七）会议纪要需有“抄报”或“发”，左空两格用3号宋体字标识“抄报”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关标句号。
第三节会议资料的存档
第五十四条各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会和公司级专题、接待等会议资料由办公室负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档。
第五十五条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
第五章会议精神的督办
第五十六条公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
第五十七条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。
第五十八条公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间以《督办提示函》和《督办通知书》对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期整理《督办报告》向公司领导汇报。
第六章会议纪律和要求
第五十九条会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
第六十条不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
第六十一条会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
第六十二条会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。
第六十三条会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。
第六十四条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。
第六十五条做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。
第七章附则
第六十六条本制度自下发之日起执行。
第六十七条本制度解释权归公司办公室。
公司会议制度12
第一条总则为提高会议质量,特制订本制度。
第二条会议分类及组织1.全公司会议归纳为三类:
1)公司级会议:主要包括董事(扩大)会,公司领导层会议、全公司职工大会,全公司技术人员会议以及各种代表大会。
应分别报请公司董事会、公司办公室批准后,由办事部门分别负责组织召开。
2)专业会议:系全公司性的技术、业务综合会,由分管公司领导批准,主管业务部门负责组织。
3.)系统和部门工作会:由部门领导决定召开并负责组织。
2.上级或外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会一律由办公室受理安排,有关业务对口部门协作做好会务工作。
第三条例会的安排为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下:1.公司董事办公会:研究、部署行政工作,讨论决定全公司行政工作重大问题。
2.公司总经理办公会:总结评价每月行政工作情况,安排布置下月工作任务。
3.主管以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
4.经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高公司经济效益。
5.质量分析会:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
6.安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
7.技术工作会汇报、总结工作计划完成情况,布置技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
8.部门会检查、总结、布置工作。
第四条其他会议的安排:凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须于会议召开前两日经部门或分管公司领导批准后,由办公室统一安排,方可召开。
第五条凡公司办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请公司办公室调整会议计划。
未经公司办公室同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
第六条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,办公室有权拒绝安排。
第七条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,办公室有权安排合并召开。
第八条各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的.冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
第九条会议的准备所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。
(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。
会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案等提前半天提交给有关负责人。
第十条会议秘书的安排1.公司级会议由办公室主任担任会议秘书,负责安排会议纪要工作,办公室人员配合会场服务;2.专业会议级部门会议由领导指定会议秘书;3.公司副总以上参加的会议,由自己担任会议秘书,会议主持人指定人员做会议纪要;4.会议纪要应于即日或隔日下发并存档。
第十一条会议现场规定
1、进入会场前,必须签到,否则视为缺席;2、必须按时到会,不迟到、早退,不得擅自离开,做到有事须提前请假,不得无故缺席;3、开会期间内,必须手机、传呼机等所有通讯工具;
4、进入会场内不得大声喧哗,严禁吸烟;
会议期间,不得交头接耳,随意聊天;
5、参加会议必须携带记录本,做好会议记录。
6、会议精神需要传达的,要做到及时、准确。
7、无故缺席者,按考勤制度执行。
公司会议制度13
为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的.质量和效果，特作如下规定：
一、会议安排原则：小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。
二、严格参会制度：参会人员应准时到场。
三、加强会议纪律：
（一）会议召集人员提前10分钟入场，与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按违章予以处罚；
（二）因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向会议召集领导报批。未经报批的从严追究；
（三）进入会场前，与会人员应按通知要求着装，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要集中精力、认真听会，不得交头接耳；
（四）会议期间严禁吸烟；
（五）坐姿端正，不随意走动，不打瞌睡，不玩手机，不接打电话或做与会议无关的事情；手机关机或设置静音状态，手机每响一次或在会场接打电话一次罚款100元。
（六）与会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料；
（七）发言人员会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白；
（八）未经会议召集领导同意，不得安排他人代会。
公司会议制度14
为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法。
1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。
2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的`笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测试。
3、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。
4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。
5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门会议；各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。
6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。
7、会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。（投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头）。
8、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。
注意：会议安排请避开以下固定会议时间段
1、公司周例会每周一10：00—12：00
2、公司月例会每个月第一个星期一10：00—12：00
公司会议制度15
一、目的：
保证公司级会议能充分准备、严守纪律并实现预期的会议目标。
二、适用范围：
本规定适用于公司级例会及专题会议。专题会议是指针对某一问题或事项临时召开的需公司领导参与的会议。
三、会议的相关规定
（一）会议的审批（例会除外）
1、公司级会议由公司领导审批，跨部门会议先由组织召开会议部门的主管领导审批，然后根据需要报公司其他领导审批。
2、会议必要性的审批。领导审批会议时要明确本会议是否有必要召开。
3、参会人员的审批。对会议组织部门列举的参会人员，主管领导根据会议的性质进行审核确定，可增加或减少参会人员，尽量避免人员浪费。
4、会议准备材料的.审批。领导审批时，要明确会议组织部门的会议相关材料准备是否成熟，是否可以用于会议讨论等。
（二）会议记录及会议纪要编写
1、公司级例会由总经理办公室指定专人做会议记录，在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。
2、专题会议的记录和会议纪要的编写由会议组织部门指定专人负责，并在会后一个工作日内将会议纪要提交会议主持人审阅签发。
3、会议纪要中公司领导的讲话部分，由会议记录人员负责整理并报领导确认后方可送会议主持人签发。
4、凡公司领导签发的会议纪要统一由总经理办公室发布。
（三）会议过程控制
1、准点开会，按时结束。
2、会议讨论要严格围绕主题进行，主持人要及时制止跑题和冗长的发言。
（四）会议纪律要求
1、所有入会人员需提前到会，不得迟到和早退。
2、会议期间，不得出现移动电话铃声，不得在会场内接、打电话。
3、尊重会议发言人，不得在会场内交头接耳，影响他人发言。
4、会议记录人员要提前到达会场，并负责记录违反会议纪律的情况。
5、会议中违纪人员将在会议纪要最后的纪律附注部分里提出通报批评。
四、会务准备工作
1、会议所需的空调、通风、灯光、音响、投影等要提前10分钟准备就绪，会议组织部门要在《会议室使用审批单》中注明相关要求，并督促落实。
2、会议用餐按会议申报单由总经理办公室（或会务组）负责订餐；由于会议延长需要临时确定订餐，由会议主持人确定，总经理办公室（或会务组）负责落实。
附件1.1：专题会议审批表
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