会议制度

会议制度

　　在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家整理的会议制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

会议制度1

　　一、理事会议

　　全体理事有权利、责任及义务参加理事会会议。

　　1、理事会由会长负责召集、召开，若会长不能参加，应委托代理人主持召集、召开。

　　2、理事会原则上每年举行2次，一般情况上半年、下半年各举行1次。

　　3、理事会成员(或委托人)1/3以上要求召开理事会时，应召开临时理事会议。

　　4、理事会需有2/3以上理事(或委托人)出席方可召开，理事会决议经出席理事会议的.半数以上理事通过方为有效。

　　5、理事会召开前15日应将会议召开的事由、时间、地点、通知送达理事会成员。

　　6、理事会由秘书长指定专人记录，形成的决议应当场制作会议纪要，并由出席理事审阅签字。

　　二、理事长(秘书长)办公会议

　　1、会长(秘书长)办公会议由会长(秘书长)、副会长、副秘书长参加。

　　2、会长(秘书长)办公会议一般每两周召开一次。

　　3、会长(秘书长)办公会议由会长(秘书长)召集、召开。若会长(秘书长)不能参加，由其委托人主持。

　　4、会长(秘书长)办公会议主要内容：

　　(1)听取常务会长工作汇报。

　　(2)研究部署联合会工作计划及实施方案。

　　(3)决定联合会重大计划和活动安排。

　　(4)检查理事会议决议执行情况。

　　(5)审核批准员工进出、调整。

　　5、会长(秘书长)办公会议应指定专人记录并形成会议纪要。

　　三、月办公会议

　　1、月办公会议每月第一周召开一次。特殊情况随时召开。

　　2、月办公会议由会长(秘书长)或常务副理事长主持，副秘书长、各部门领导参加、。研究专项工作时，项目负责人视情参加。

　　3、会议主要内容：

　　(1)传达上级指示，部署月工作任务。

　　(2)听取各部门工作汇报，通报有关情况，协调各部门工作。

　　(3)总结上月工作，研究需上报会长(秘书长)办公会议讨论决定的事项。

　　(4)研究专项工作。

　　月办公会议应指定专人记录，并形成会议纪要。

　　四、全体工作人员会议

　　1、根据工作需要，不定期召开。

　　2、全体工作人员会议由会长(秘书长)或常务副会长主持。

　　3、会议主要内容：

　　(1)传达学习文件;

　　(2)通报交流情况;

　　(3)布置讲评工作。

　　五、附则

　　1、本制度最终解释权由沈阳市志愿者联合会秘书处负责。

　　2、本制度自发布之日起开始执行。

会议制度2

　　度假村园林、宴会及会议布置管理制度

　　一、实施布置前必须考虑周详，确定方案、构图，并制定出每个操作步骤。

　　二、根据布置任务确定执行人员，并做好明确分工。

　　三、操作前必须按实施方案备好花木、材料方可动工，操作时务必速度快、动作利落，影响面小。

　　四、工地现场要做好保护清洁工作，地毯、大理石面应铺布作保护，维护好现场。

　　五、施工现场要统一行动、统一指挥。超重作业要切实际注意安全操作。

　　六、根据宴会部及关部门的`宴会、会议通知单，按时、按规格做好绿化花卉布置。

　　七、绿化布置力求整齐、美观，植物干净、无尘、无虫口、无黄叶，花盆机架的体、台面插花绝对卫生清洁，色彩鲜艳、造型端庄。

　　八、现场布置使用的一切车辆、工具，必须洗净抹干水，操作时要三轻（轻声、轻拿、轻放），注意礼让客人。

　　九、布置完毕清楚好现场，再由楼面班重新抹叶、清理、喷水一次，确认无误，征求验收意见，取得最佳布置效果。

会议制度3

　　1、会议室、接待室是酒店实行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的运用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。

　　2、酒店全部员工非接待客人和参与会议，不得随意进入接待室和会议室。

　　3、酒店各部门如需运用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室运用登记簿上签字，由办公室统一安排。

　　4、接待室有专人负责引见、款待、接送来宾。

　　5、任何员工不得随意移动会议室、接待室的'家具及物品。

　　6、任何员工不得随意运用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

　　7、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

　　8、爱惜接待室、会议室的设施。

　　9、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

会议制度4

　　为充分发挥会议室功能，进一步规范会议室的使用和管理，确保各类会议正常召开，特制定本规定。

　　第一条会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理，局办公室负责具体调度。会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。

　　第二条为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案。如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况，及时报送局办备案，以便统一安排。

　　第三条会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；本着重要、紧急优先的原则协商解决。

　　第四条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。部门牵头召开的会议，席卡、会务用品（如：茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体负责；市领导出席的`会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单位予以配合协助。

　　第五条会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

　　第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。

　　第七条未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理。

　　第八条本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行。

会议制度5

　　为加强安全生产管理工作,把施工安全管理工作落实到实处,努力提高全体职工的安全生产意识,彻底清除不安全因素,确保施工人员的人身安全,制生产安全生产会议制度。

　　第一条:公司执行定期和不定期安全生产工作会议,公司召开的安全生产工作会议由公司安全部负责组织召集。下列人员必须参加会议,主管安全的副经理,安全部全体人员,公司各部室相关人员,项目经理,项目部安全员及各班组长。

　　第二条:公司每月30日召开一次安全生产工作会议,总结上月安全生产工作情况,部署和加强下月安全生产工作。

　　第三条:结合本公司实际情况及施工工程特点为,发现安全隐患或出现安全事故时,随时召开安全生产工作会议,形式采取灵活分析,可召开现场会、临时安全会等,分析原因、强化整改、抓好落实,做到施工生产绝对安全。

　　第四条:公司每年在12月份召开一次安全生产总结表彰大会,总结上年度安全生产工作,表彰在安全生产工作做出突出贡献的先进集体和个人,采取物质奖励和精神奖励,最终实现安全生产工作全面提高。

　　第五条:项目部每周召开一次全体施工人员参加的安全生产会议,总结本周安全生产情况,查找不足,落实整改。

　　第六条:项目部安全员发现安全隐患睅,可随时召开安全会议,及时提出整改建议,督促落实整改。

　　第七条:各施工班组,由班组长牵头每天利用班前班后时间召开安全会议,讲解安全操作规程,重点防范部位,使全体施工人达到人人重视安全,人人明白,施工操作中时时注意。

　　第八条:公司项目部、班组所召开的'各级安全工作会议,必须做好记录,记录要详细准确,年终或该施工项目完成存入安全技术资料。

　　第九条:所召开的安全生产工作会议记录,要证明时间、地点、参加人员安全隐患和事故原因,整改落实措施方法,责任落实到人,监督人员,解除和消除隐患详细情况等。

会议制度6

　　第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

　　第二条、会议要求：

　　一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

　　二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

　　三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

　　四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。

　　第三条、 本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。

　　第四条、区域各类会议及其安排如下：

　　一、区域领导工作例会

　　(一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

　　(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。

　　(三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

　　(四)区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。

　　二、项目例会

　　(一)项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时间、参会人员等。 (二)项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。 (三)项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

　　(四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

　　三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。

　　第五条、会议计划与统筹

　　一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议，编制《区域月度会议计划》。

　　二、凡已列入《区域月度会计划》的'会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。

　　三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

　　第六条、会议准备

　　一、会议通知遵照以下规定：

　　1、已列入《区域月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按计划表直接通知参会人员;

　　2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

　　(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

　　(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

　　(3)其它主办人认为应另行通知的情况。

　　3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员;

　　4、会议通知形式一般为电话通知。

　　二、会议的其它准备工作遵照以下规定：

　　1、主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等;

　　2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

　　第七条、会议组织

　　一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则

　　二、会议主持人须遵守以下规定：

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

　　三、参会人员须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到;

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题;

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;

　　6、做好本人的会议纪录。

　　四、会议记录。

　　区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;

　　2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性;

　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;

　　4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;

　　5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;

　　6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　1.0 职责

　　1.1 项目队长负责保安装备的发放和保管。

　　1.2 各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。

　　1.3 当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。

　　2.0 工作要求

　　2.1 保安装备包括:

　　a)对讲机及其配件;

　　b)电警棍、警棍。

　　2.2 对讲机的使用管理

　　2.2.1 保安各岗位配置一部对讲机,使用" "频道。

　　2.2.2 对讲机只供当班保安员使用,实行"谁使用、谁管理、谁负责"的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。

　　2.2.3 对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保证对讲机正常使用。

　　2.2.4 使用对讲机时,严禁随手乱放。

　　2.2.5 对讲机通话必须使用规范文明用语,禁止大声喧哗。 a)呼叫:"×××(部门/岗位)收到请讲。"

　　b)回答:"我是×××,收到,请讲。"

　　c)完毕:"收到。"或"完毕"。

　　d)报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告,报告时语言要简练,发音要清楚干脆。例如:"我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入,请指示。"

　　e)称呼规范:一律使用文明用语,男性称"先生",女性称"女士",小孩称"小朋友",领导的称呼应是:"姓加职务"。

　　f)呼叫程序规范:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其他人不得抢用。

　　g)如需汇报值班情况,有情况汇报情况,无情况只需汇报:" 正常"。

　　2.2.6 交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。

　　2.3 电警棍、警棍的使用管理

　　保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志，穿着保安员服装应遵守下列规定：

　　(1)不同制式保安员服装不得混穿，保安员服装与便服 不得混穿，不同季节的保安员服装不得混穿;

　　(2)按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志，不 同制式标志不得混戴， 不得佩戴、 系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品;

　　(3)执勤时需佩戴专用武装带的，应规范佩戴。

　　(4)保安员辞职或者被辞退、开除的，需归还保安员服装。

　　二、 保安员装备管理制度

　　保安员装备是指保安从业单位按照公安部规定的标 准，为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。

　　保安从业单位对保安员装备应当集中保管， 指定专人 负责定期保养维护，并建立领用登记制度。 非执勤时间，不得使用保安员装备。

　　对讲机

　　1、对讲机只供当班保安员使用,对讲机的使用人员实行“谁使用、谁负责”的责任制，交接班时，必须做好交接登记和查验工作，发现故障立即报告，如属人为造成，应追究当事人责任，对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。

　　2、对讲机按编号登记入帐，有专人负责管理，并按使用说明的要求做好维护保养。

　　3、对讲机原则上不予外借，并在使用中必须严格执行“三禁”规定：一是严禁通话内容涉及工作机密，二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容，三是严禁带回家私作通讯工具。

　　4、保安各岗位配置一部对讲机,使用" "频道。

　　一、警棍

　　1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带，只限于制止犯罪和正当防卫时使用。

　　2、警棍应有专人负责管理，编号登记入帐，并做好领用登记。

　　3、警棍不得外借，并严禁携带外出。

　　4、交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。当班人员要严格按照规定进行使用和维护,如损坏按价赔偿。

会议制度7

　　第一条 为进一步规范、完善村民代表会议制度，发展基层民主，实行村民自治，依照《村民委员会组织法》等规定，结合本村实际，特制订本制度。

　　第二条 村民代表会议是村民委员会实行民主决策、民主管理、民主监督的一种有效形式。它向村民会议负责，在村民会议闭会期间，由村民委员会召集村民代表开会，讨论决定村民会议授权的事项。

　　第三条 村民代表会议由村民代表、村民委员会成员、居住本村的各级人大代表组成。

　　第四条 村民代表会议制度行使下列职权：

　　1、听取、审议村民委员会年度工作报告和财务收支情况的报告，审查批准村务、财务公开方案；

　　2、镇统筹资金的收缴方法，村提留的收缴及使用；

　　3、本村享受误工补贴的人数及补贴标准；

　　4、村级经济的.发展方案及所得收益的使用；

　　5、村办学校、村建道路等公益事业的经费筹集方案；

　　6、村级经济项目的立项、承包方案及村公益事业的建设、承包方案；

　　7、村民承包经营方案；

　　8、宅基地的使用方案；

　　9、建议撤换和补选村民委员会成员；

　　10、村民会议认为应当由村民代表会议决定的涉及村民利益的其他事项。

　　第五条 村民代表会议代表由村民按每五户至十五户推选一人或者根据村民委员会的核定名额由村民小组推选产生，但是总数不少于三十人，村民代表中，妇女应当有适当名额。村民代表产生后，向全体村民张榜公布，并报镇人民政府备案。

　　第六条 村民代表会议代表每届任期与村民委员会任期相同，可以连选连任。

　　第七条 村民代表应接受联系户（或本村民小组）选民的监督，有三分之一以上联系户（或本村民小组五分之一以上选民）联名，可以要求撤换村民代表。

　　撤换要求要提出撤换理由，被提出撤换的村民代表有权提出申辩意见。村民小组要及时召开联系户（或村民小组）会议，投票表决撤换要求。撤换村民代表须联系户（或村民小组）过半数选民通过，空缺的村民代表从原联系户（或村民小组）中补选。

　　第八条 村民代表在任期内有违反国家法律、法规和计划生育政策的，应当撤换，从原联系户（或村民小组）中补选。

　　第九条 村民代表应具备以下条件：

　　1、拥护党的基本路线，执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规；

　　2、办事公道，作风正派，坚持原则，关心集体，联系群众，不谋私利，在群众中有较高威信；

　　3、身体健康，有一定的文化程度和参政议政能力，能正确地行使自己的权利和积极履行应尽义务。

　　第十条 村民代表具有提出议题、监督评议、表决、调查、反映意见和建议的权利。

　　第十一条 村民代表具有联系选民、按时参加会议、模范遵守国家法律法规和政策、带头执行村民会议和村民代表会议决定、决议，协助村民委员会工作的义务。

　　第十二条 村民代表会议每年至少召开两次，必要时可随时召开，有三分之一以上村民代表提议，应召开村民代表会议。

　　第十三条 村民代表会议议题由村民委员会提出，也可以由村民代表单独或联名提出。村民代表提出的议题需填写议题表，报村民委员会同意后列入议题。三分之一以上村民代表联名提出的议题，必须列入会议议题。

　　第十四条 召开村民代表会议要认真做好会前准备工作，提前两天把会议内容告诉代表，让代表征求村民的意见。

　　第十五条 村民代表会议讨论和决策问题的原则，必须符合国家法律、法规和党的政策，少数服从多数，局部服从全局。所作出的决定和决议必须经全体代表过半数通过方为有效。

　　第十六条 村民代表会议要有会议记录、工作报告、会议议题、讨论情况、表决结果和通过的决定、决议等要立卷存档。

　　第十七条 村民代表会议所作出的决定和决议要向村民公布和公开，村民代表必须及时主动把会议的决定、决议传达到联系户。

　　第十八条 村民代表会议决定的事项，在不违背国家法律法规和政策的情况下，全村村民必须贯彻执行和自觉遵守。

　　第十九条 村民委员会在执行村民代表会议决定中要明确责任，分工负责，保证决定、决议的有效实施。执行中遇到的问题，一般情况下由村民委员会集体研究决定，确需作重大变更和修订的，应提交下一次村民代表会议决定。

会议制度8

　　一、为加强安全生产管理，有效防范安全事故的发生，特制定本制度

　　二、生产班组必须坚持开好班前后安全会，即班前布置安全生产，班后要总结安全生产，并使之形成制度性

　　三、各车间每星期召开一次安全生产例会，总结本周安全生产工作的'存在问题，提出整改措施。

　　四、公司每月召开一次安全生产例会，各部门、车间领导参加，主要内容是传达政府和上级有关安全生产的文件或会议精神，回顾总结当月全公司安全生产情况，提出下一个月的安全生产工作安排，分析工伤事故案例等。

　　五、根据需要，公司、车间、班组可随时召开安全生产专题会议研究部署安全生产有关工作

　　六、各级召开的安全生产会议，必须认真做好会议记录，重要事项必须形成纪要或决议并上报。

　　七、公司安全生产会议作出的决议和工作安排，必须层层落实，办公室负责督办、检查。

会议制度9

　　一、学校规定的教职工会议，全体教职工必须参加。

　　二、教职工因公、私请假必须会前和校长办公室请假，请假形式可书面报告或口头报告，经同意后方可请假;教职工因特殊情况不能书面或口头报告的，可电告或委托他人转告。

　　三、教职工会议必须按规定时间准时到会，迟到者扣除奖金5元。

　　四、教职工因特殊情况提早退席为早退，早退扣除奖金5元(必须有二分之一时间在场)。

　　五、教职工请病假(一周之内的病假，不包括长病假)扣除奖金10元，请事假扣除奖金10元，并扣除期末考核分1分。

　　六、教职工未经请假而擅自不参加会议作旷工论处，一次会议作半天旷工，扣除奖金50元。

　　七、教职工公出(指学校指派的公差，但不包括函授学习、赴外地培训等提高自身业务的.培训学习活动)不扣除会议奖金。

　　八、教职工会议之前教职工要事先结束班级工作和教学工作;行政人员要提前结束行政事务工作。任何人不得以任何借口而不参加会议或迟到早退。

　　九、教职工在会议期间无特殊原因不得离开会场。不得留学生在教室辅导补课或作业，不得影响会议。

　　十、教职工会议要按规定年级组座位就坐，会议前各段长要组织好本段教师。

　　十一、会议期间教职工要带笔和笔记本，认真做好会议记录(期末学校将对教职工的笔记进行一次检查，与期末综合考核挂钩)。

　　十二、教职工会议要保持会场安静，不能谈论，不能看书看报，不能改作。

会议制度10

　　生产会议管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保生产部门的高效沟通、决策制定和任务执行。它涵盖了会议的`筹备、召开、记录、跟进等多个环节。

　　内容概述：

　　1. 会议频率与时间：规定生产会议的常规召开时间，如每周一次，以及特殊情况下的临时会议安排。

　　2. 参会人员：明确参会人员的角色和职责，包括生产经理、部门主管、生产线负责人等。

　　3. 会议议题：确定会议讨论的范围，如生产计划、质量问题、成本控制等。

　　4. 会议准备：规定会议材料的提交时间，如工作报告、数据分析等。

　　5. 会议流程：设定会议的开场、讨论、决策和闭幕环节，保证会议有序进行。

　　6. 会议记录：规定会议记录的格式、内容和责任归属，便于后续跟踪执行。

　　7. 决策与执行：明确会议决策的落实机制，包括任务分配、责任人指定、进度跟踪等。

　　8. 会议评估：定期对会议效果进行评估，以便优化会议制度。

会议制度11

　　1本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。

　　本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。

　　2规范性引用文件

　　下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的

　　修改单或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

　　是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

　　《文件和资料控制程序》

　　《会议纪要》

　　《会议签到表》

　　3要求

　　本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行

　　会议组织

　　公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。

　　专业会议：即全公司性的技术、业务综合会，由会议召集人负责组织协调安排。

　　系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。

　　车间会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。

　　外单位在我公司召开的`会议或业务会、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。

　　会议的安排

　　例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：

　　序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员

　　1年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼

　　培训中心班组长以上干部人员

　　2每月生产计划会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员

　　3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室

会议制度12

　　一、目的

　　为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。

　　二、适用范围

　　本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。

　　三、权责

　　（一）办公室：全面负责会议室等场所日常管理。

　　1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作；

　　2、场所使用时相关会场物资的准备；

　　3、各类场所的日常清洁维护及管理。

　　四、使用办法

　　1、提前申请，并做好前期的.相关准备；

　　2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、装饰品等）的保管与维护；

　　3、会议期间，经办人负责会场秩序的调控，安全管理。如发生突发安全事件，按中心安全应急预案执行。

　　3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

　　五、具体流程及优先原则

　　（一）部门经办人申请（到办公室申请）——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

　　（二）单位会场一般不外借用。特殊情况，外来单位借用会场的，按以前下流程处理；经办人申请（向中心分管领导或者主要领导申请）——与办公室协调安排——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场

　　所使用——场所清洁整理（完清借用会场手续）

　　（二）相关安排：

　　1、重要会议、大型活动，办公室牵头承办召开的各类重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作；

　　2、外来单位借用会议室与单位内部重要会议安排有冲突时，单位内部优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，协调使用其他会议室或调整使用时间；

　　（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：

　　六、注意事项：

　　(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、器材的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒、调音台等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试；

　　（二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后要求参会人员将垃圾带走放入垃圾桶，及时处理场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开

　　时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

　　七、附则

　　（一）本办法的修订、解释权由xx负责。

　　（二）本办法自发布之日起施行。

会议制度13

　　为切实改进领导作风和工作方法，规范会议内容和程序，提高工作效率，加强对工作的安排部署，加大对工作落实的监督检查力度，根据公司精细化管理要求，特制订该制度。

　　第一条会议原则

　　会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

　　第三条公司班子会议

　　公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

　　公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

　　会议的主要任务：

　　（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；

　　（二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；

　　（三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；

　　（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

　　（五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；

　　（六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

　　公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

　　第四条公司行政办公会议

　　公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。

　　会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

　　会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加。会议的主要任务：

　　（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；

　　（二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作；

　　（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

　　（四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

　　公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

　　第五条各单位（部门）每周例会

　　各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

　　会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。

　　会议的主要任务：

　　（一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；

　　（二）总结本周工作，部署下周工作；

　　（三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法；

　　（四）协调落实周例会决定的相关事项。

　　各单位（部门）分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。

　　第六条建立公司领导班子轮流参加各单位（部门）周例会制度，每个月，公司班子集体参加公司所属一个单位（部门）的周例会，具体由公司办公室列出计划，并根据实际情况进行调整。

　　第七条会务工作

　　一、公司班子会、公司行政办公办会的'会务工作由公司办公室负责。

　　（一）会议通知，包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等；

　　（二）会场布置及座次安排；

　　（三）会间组织服务工作，包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障；

　　（四）其他服务工作。

　　二、单位（部门）的会务工作由各单位安排。

　　第八条会议室的使用

　　一、公司办公室是公司会议室的管理单位，负责会议室的使用管理工作。

　　二、各单位需要使用公司会议室，需要向办公室提出使用意项，办公室根据实际情况进行协调，使用单位办理登记手续后领取钥匙，会议期间由使用单位负责管理，会议结束后，使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员。

　　第九条会议纪律

　　一、参会人员要按照所定会议时间，准时参加会议；

　　二、因故不能参加会议，要按照程序提前向负责领导请假；

　　三、会议期间，参会人员要遵守会场纪律，保持会场秩序，注意环境卫生，应主动将手机设置为震动或静音状态；尽量避免接、打电话；严禁中途退场。

　　四、会议发言要紧扣主题，不谈论与会议无关的话题。

　　第十条本制度由公司办公室负责解释。

　　第十一条本制度自公布之日起施行。

　　xxxx年xx月xx日

会议制度14

　　一、为切实加强会议室使用和管理，特制定本制度。

　　二、行政部负责会议室的使用管理；清洁服务部负责会议室的日常清洁卫生并随时保持会议室整洁，做到每周一次彻底清洁保养。

　　三、各部门、管理处使用会议室应提前与行政部联系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或临时安排，使用部门应服从。

　　四、行政部建立会议室使用簿，做好使用情况记录。

　　五、禁止在会议室内从事与会议无关的事项。

　　六、爱护室内设施设备，物品如有损坏，责任人应照价赔偿。

　　七、保持室内清洁，爱护公共卫生。

　　八、室内严禁吸烟、严禁喧哗、保持安静。

　　九、公司在会议室内存放的`各类学习资料，不得自行带走，借用人必须登记并在三日内完好归还。

　　十、会议室使用完毕后人走灯灭，防止火灾事故的发生。

　　十一、会议室对外出租按照标准收费，并提供相关会议服务。

会议制度15

　　为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、会议申请流程及标准

　　1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

　　2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

　　3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

　　4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

　　5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

　　二、会议设备及网络要求

　　1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。

　　2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的`电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

　　3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

　　4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。

　　三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

　　本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。

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