文件管理制度

[优秀]文件管理制度15篇

　　在当今社会生活中，越来越多人会去使用制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的文件管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

文件管理制度1

　　机要文件管理制度是企业管理的核心组成部分，旨在确保企业敏感信息的安全与有效利用。它涵盖了文件的分类、存储、访问、传输、销毁等多个环节，旨在规范员工的行为，防止信息泄露，同时提高信息处理的效率。

　　内容概述：

　　1. 文件分类与标识：明确各类文件的重要性，如机密、秘密、内部使用等，并设立相应的标识系统。

　　2. 存储管理：规定物理存储和电子存储的场所，设定访问权限，确保安全。

　　3. 访问控制：确定谁可以查看、复制、修改或删除文件，以及访问的.审批流程。

　　4. 文件传输：规定安全的传输方式，如加密邮件、专用网络等，防止信息在传递过程中被截取。

　　5. 使用记录：建立详细的文件使用日志，以便追踪和审计。

　　6. 文件更新与版本控制：规定文件修订、更新的流程，保证信息的准确性和时效性。

　　7. 销毁程序：制定文件的废弃和销毁标准，防止过期或不再需要的文件被不当利用。

文件管理制度2

　　行政文件管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提升效率：通过标准化流程，减少文件处理的时间和错误，提高工作效率。

　　2.保障信息安全：严格的权限管理可以防止敏感信息泄露，保护企业利益。

　　3.促进协作：清晰的`文件分类和编码有助于团队间的信息共享和协作。

　　4.法规遵循：确保文件管理符合法律法规要求，降低企业风险。

　　5.保存知识资产：有效归档和检索机制能积累企业知识，为决策提供依据。

文件管理制度3

　　1. 提升效率：规范化的`文件管理能减少重复工作，提高办公效率。

　　2. 保证合规：符合法律法规要求，降低因文件管理不当带来的法律风险。

　　3. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，维护组织声誉。

　　4. 支持决策：确保决策者获取准确、及时的信息，辅助决策。

　　5. 促进沟通：通过标准化流程，确保信息的准确传递，减少误解。

文件管理制度4

　　物业公司外来文件管理规程

　　1、目的

　　通过对外来文件的有效管理,以保证分公司现场使用的外来文件都是最新版本的有效文件。

　　2、适用范围

　　分公司收到的上级公司或政府部门颁发的`各类法律、法规、条例,须引用或参考的标准、合同、用户提供的图样和技术要求、详细的工作文件等。

　　3、职责

　　3、1行政部负责收集、整理国家政策、法律、法规等行政性文件。

　　3、2工程部负责收集、整理国家标准、行业规范、操作规程等技术性文件。

　　3、3物业部负责收集、整理服务收费、城建管理等行业性文件。

　　3、4保安部负责收集、整理消防、治安管理等法律法规文件。

　　3、5分公司总经理负责批准外来文件在分公司的执行。

　　4、实施程序

　　4、1文件的识别

　　4、1、1根据文件的种类,分为国家法律法规文件、国家标准和行业规范、规程、标准等。

　　4、1、2相关部门分别负责将与分公司业务范围有关的文件整理出行政性/技术性/行业性/法律法规外来文件目录。目录应列明文件编号、名称、发布日期。

　　4、2文件的转换

　　行政性/技术性/行业性/法律法规文件目录,分别由行政部、工程部、物业部和保安部经理签署审核,由分公司总经理批准。

　　行政部负责把批准转换的外来文件原件收集归档,并编制《外来文件清单》。

　　4、3控制发放

　　行政部对所需要使用的文件加盖受控章,并负责发放、借阅和保管,做好发放和借阅登记。当外来文件发生版本更替时,行政部负责更新《外来文件清单》。及时发放新版文件,收回旧版文件,并加盖作废章后销毁或处置。

　　5、相关文件和质量记录表格

　　5、1《外来文件清单》

　　5、2《公文处理办法》

　　5、3《文稿签发单》

　　5、4《文件阅办单》

　　5、5《发放文件登记表》

　　5、6《文件借阅登记表》

文件管理制度5

　　管理资料的重要性在于：

　　1．提升效率：良好的资料管理体系能快速定位所需信息，提高工作效率。

　　2．保障信息安全：严格的访问权限控制可以防止信息泄露，维护企业利益。

　　3．法规合规：符合法律法规对资料保存和处理的.要求，避免法律风险。

　　4．决策支持：准确、全面的资料为管理层决策提供依据，推动企业发展。

　　5．传承知识：有效的资料管理有助于企业知识的积累和传承，提升组织智慧。

文件管理制度6

　　工程部机房上墙文件:锅炉房管理制度

　　1、炉工必须持有国家劳动部门颁发的.《司炉工操作证》。

　　2、操作人员必须认真贯彻'安全第一、预防为主'的方针。

　　3、严格执行锅炉安全操作规程和各项规章制度。

　　4、锅炉运行须两人操作,认真填写运行表和各种记录。

　　5、发现锅炉管道、阀门、各种报警设备有异常现象危及安全时,应采取紧急并报告上级主管。

　　6、认真执行巡回检查制度,定时进行巡回检查,并做好记录。

　　7、格执行门禁制度,外来人员进入锅炉房必须登记《工程部机房外来人员登记表》。

　　8、锅炉房内禁止吸烟。

　　9、停炉后关闭天然气总阀,关闭锅炉总电源。

　　10、锅炉房内应保持地面、设备、水箱、软水罐的清洁。

　　xx物业管理公司工程部

　　20xx年xx月xx日

文件管理制度7

　　一、文件材料归档

　　1、归档范围

　　凡是公司及各分公司、小区经营活动中直接形成的具有保存价值的文件材料都应定期归档保存在公司档案室。

　　2、归档时间

　　对公司规定应当立卷归档的材料，必须由档案形成部门按规定收集、整理后，定期移交给本单位档案室及档案工作人员进行集中管理，任何部门或者个人不得据为己有或者拒绝归档。

　　（1）文书文档(包括统计档案以及业务部门形成的`档案)。

　　（2）会计档案先在财务部门保存一年后移交档案室。

　　（3）设备档案在设备安装后一周内归档。

　　（4）特种载体档案，随时归档。

　　（5）合同档案在合同签订后逐步归档。

　　3、归档要求

　　（1）归档的文件材料必须完整、准确、系统。

　　（2）归档的文件材料必须按其规律组成案卷。

　　（3）归档材料除外部原因外原则上采用A4纸型。

　　（4）归档时必须填写移交目录，办理交接手续。

　　（5）归档的材料原则上应装订成册，确实不能装订成册的，由经办人说明原因，由档案员接受不成册的资料后装订成册。

　　二、档案借阅

　　1、借阅档案必须履行登记手续。档案原则上只在档案室查阅。非机密档案，因特殊情况需借出者，要经公司有关领导同意后并办理借出手续，归还时对所借档案应予以检查核对，并注销。

　　2、借阅档案必须经领导批准，机密以上档案一律在档案室查阅，不得借出。

　　3、外单位要查阅档案，需经本公司有关领导书面同意批准，方可借阅，借阅人要登记签名。

　　4、借阅者要爱护档案，不得拆卷、涂改、批注、损坏和遗失，如发现以上情况，视情节按《档案法》规定处理。

　　5、借阅档案要严守机密，不得转借他人，不得向借阅范围以外的人员泄露档案内容。

　　6、摘抄、复制档案须经分管领导批准，摘抄的档案内容必须经档案人员核对，加盖公章后始有效用。

　　7、对借出的档案，管理人员应及时催还。

　　三、档案保密

　　1、认真执行公司的商业和技术保密制作，维护档案的安全，做好公司的保密的工作。

　　2、档案工作人员和借阅档案人员，严格遵守保密制度，不准将档案给无关人员翻阅，若有泄露，按保密规定处理。

　　3、档案工作人员要忠于职守，遵守纪律。不得擅自涂改，拆页和销毁档案，不得私自泄露档案内容。

　　4、档案室应根据《保密条例》规定的保密范围，对全部档案进行密级划分。

　　5、借阅有密级的档案，必须按《档案借阅制度》有关规定办理。

　　6、管理人员如有变动，必须办理交接手续，移交时进行清点、核对，以确保档案的完整与安全。

文件管理制度8

　　1.提高效率：明确的文件收发流程可以减少不必要的等待时间，提高工作效率。

　　2.保障信息安全：严格的'权限管理和安全措施能防止企业核心信息的泄露。

　　3.法规遵从：符合相关法规要求，防止因文件管理不当引发的法律风险。

　　4.维护企业形象：有序的文件管理体现企业的专业性和组织能力，有助于提升企业形象。

文件管理制度9

　　为了更好地规范各类文件的起草、收发、报送、保管等环节，特制定本制度。

　　一、上级来文和外单位来文。办公室人员对上级来文和外单位来文首先要在收文登记簿上详细登记，来文单位、日期、份数、密级、字号等要登录清楚，其次填写好文件阅办卡并粘贴于原文上面，并送总经理批示，总经理批示后送有关人员传阅，总经理有批办意见的，办公室应提醒有关人员批示阅办结果，并将阅办结果送总经理阅。所有传阅人阅毕交办公室应及时将文件收回，分类别分单位存入档案袋。

　　二、本单位各类文件包括简报的起草均有办公室人员负责起草，部门专业文件由各部门专业人员保起草，凡以文件或纪要简报名义上报或下发的.文件均由办公室填写发文卡，由签发人即总经理签发后，并详细填写发文登记簿方可复印并存档，没有总经理签发的文件不能发出和存档。

　　三、上报和发往其他单位的文件应填写文件送达登记簿，由接收文件人签字后方可，否则，不能擅自将文件交予他人，而不办理签收手续。

　　四、报告、请示、汇报、制度、规定等均应以文件形式印发，宣传活动类一般应以简报形式印发，每周例会的纪要内容均以纪要形式印发。落实公司会议精神的情况汇报应以文件形式上报。

　　五、凡打印的错文件应及时销毁，以免机密外泄。

　　六、借阅文件超过八小时的应办理借阅手续，否则不以外借。借阅文件者只限本单位人员，重要文件的借阅均由总经理批准。

　　太原吉祥汇物业管理有限公司 20xx年7月22日

文件管理制度10

　　本《开发部管理制度文件》旨在建立一套科学、规范的管理体系，确保开发部的工作高效、有序进行。文件将涵盖部门组织架构、职责分工、项目管理、技术标准、员工发展和绩效评估等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 部门组织架构：明确开发部的层级结构，定义各职位的`职责与权限。

　　2. 职责分工：详细描述每个职位的具体工作内容和协作机制。

　　3. 项目管理：设定项目启动、执行、监控和收尾的流程，以及风险管理策略。

　　4. 技术标准：制定编码规范、测试标准和文档编写要求，保证代码质量和可维护性。

　　5. 员工发展：规划员工培训、晋升路径，促进个人技能和职业素养提升。

　　6. 绩效评估：设立公正、公平的考核制度，激励员工提高工作效率和质量。

文件管理制度11

　　文件发布管理制度是企业管理的重要组成部分，它涉及到企业内部信息的流通、知识的共享以及工作的协调。该制度主要包括以下几个方面：

　　1、文件分类与编码：明确各类文件的定义和分类，设定统一的编码规则，便于检索和管理。

　　2、文件审批流程：规定文件从起草、审核、批准到发布的整个流程，确保文件质量。

　　3、文件权限管理：确定谁可以访问哪些文件，防止敏感信息泄露。

　　4、文件版本控制：管理文件的不同版本，确保使用的是最新、最准确的'信息。

　　5、文件存储与备份：规定文件的存储位置、期限及备份策略，保障文件的安全。

　　6、文件更新与废止：明确文件修订和废除的条件和程序，保持信息的时效性。

　　内容概述：

　　1、文件生命周期管理：涵盖文件的创建、审批、发布、使用、更新、存档和销毁等全过程。

　　2、文件安全与保密：针对机密文件制定特殊管理措施，确保信息安全。

　　3、文件质量保证：通过审查和反馈机制，确保文件内容的准确性、完整性和合规性。

　　4、文件培训与指导：定期进行文件管理培训，提高员工对文件管理制度的理解和执行能力。

　　5、文件审计与评估：定期检查文件管理制度的执行情况，评估其效果并进行必要的调整。

文件管理制度12

　　房地产文件管理制度旨在确保企业内部文件管理的有效性和合规性，涉及文件的创建、存储、使用、更新和销毁等环节，涵盖从项目策划到后期运营的全过程。

　　内容概述：

　　1、文件分类与编码：制定统一的文件分类标准，如将文件分为项目规划、设计、施工、销售、物业管理等类别，并为每个类别分配唯一的编码，便于检索。

　　2、文件审批流程：明确各类文件的审批权限，规定文件的`审批流程，确保文件的准确性和合法性。

　　3、文件存储与保管：规定文件的物理存储位置和电子存储方式，设定备份频率，防止文件丢失或损坏。

　　4、文件使用与借阅：设定文件的使用规则，包括查阅权限、借阅流程和归还期限，保证文件的安全性。

　　5、文件更新与修订：建立文件更新机制，记录每一次修订，确保文件信息的时效性。

　　6、文件销毁与存档：规定文件的保存期限，到期后进行安全销毁，重要文件则永久存档。

文件管理制度13

　　1. 设立专门的文件管理部门，负责制度的制定、执行和监督。

　　2. 引入专业的文件管理系统，实现文件的'数字化、自动化管理。

　　3. 定期举办文件管理培训，提升全员文件管理素养。

　　4. 建立严格的权限分配机制，确保文件访问的安全性。

　　5. 设定文件生命周期规则，定期清理无用或过时文件，保持系统整洁。

　　6. 实施文件审计，确保文件管理合规，及时发现并解决问题。

　　7. 定期备份重要文件，以防意外损失，同时设立灾备策略。

　　8. 鼓励员工参与文件管理制度的优化，通过反馈持续改进文件管理体系。

　　通过上述方案的实施，企业能够构建起高效、安全的文件管理体系，为业务发展提供有力支撑。

文件管理制度14

　　1、目的：

　　为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。

　　2、适用范围：

　　本制度适用于公司所有文件的管理。

　　3、定义：

　　公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。

　　4、文件处理程序：

　　公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。

　　4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。

　　4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。

　　5、文件分类：公司的公文主要可分为以下类：

　　5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。“条例”一般应用于系统性制度汇编；“制度”一般应用于某一方面职能的明确；“规定”应用于一项具体工作的明确；“管理办法”一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。

　　5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项；

　　5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。

　　5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。

　　5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。

　　5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。

　　5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”；经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。

　　5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。

　　5.9请示：向上级请求批示与批准，用“请示”。

　　5.10批复：答复请示事项用“批复”。

　　6、文件格式：

　　6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式；6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。

　　6.3文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门）、抄报（送)单位(部门）等部分组成；

　　6.4文件标题使用华文中宋体小二号，其他均使用宋体五号，1.5倍行距。标题与公司徽标间空一行；标题下方靠右为发文编号；发文编号与正文之间可空一行；正文中小标题可使用粗体；章节段落之间可空一行；文件落款位置偏右，正文与落款之间空二行；有附件的文件，附件在文本正文后落款前列出，与正文间隔一行、与落款间隔二行。

　　6.5发文字号包括代号、年号、顺序号；公司各类文件须统一编制发文编号，编号数字不分按年度时间顺序排序。

　　6.5.1公司级发文瑞普总字【xx】号，一般适用公司级重大决定、战略、管理制度等方面发文，其他各部门发文为该部门为主要责任的相关工作文件，一般不具有全局性。 6.5.2人事任免类发文瑞普人字【xx】号

　　6.5.3总裁办发文瑞普办字【xx】号

　　6.5.4财务部发文瑞普财字【xx】号

　　6.5.5研发部发文瑞普研字【xx】号

　　6.5.6质管部发文瑞普质字【xx】号

　　6.5.7营销中心发文瑞普销字【xx】号

　　6.6签发人：制度类和通知类文件在落款处上方应加“签发人”项目，由相关负责人手写签名。文件底部应添加与文字页面等宽两横线，两横线间下添加“报送、发送、抄送、印制份数”等项目，1.5倍行距。“报送”为需要了解此文件的总监级以上领导，“主送”对象为该文件直接关系到的'部门或人员，“抄送”对象为该文件不直接相关却应该了解的部门或人员。对于版面一页稍多的文件，文档正文部分可以适当缩小行距，使该文件保持在一页内，但是如果不能保证盖章生效和相关领导签字，在文件的第二页开头可写明此页无正文的字样。

　　6.7密级：公司文件密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“内部文件”四级，注在文件的右上角。

　　6.8紧急程度：最紧急、最重要、权重最大的工作或事项，标注“紧急”或“急”字样，经理、主管以上人员阅办此类文件要求引起高度关注，以最快的速度，组织最有力的资源，统筹安排、科学组织、协调配合、逐项落实，确保工作在规定的时间内按期完成。

　　6.9具体要求：

　　6.9.1文件标题应准确简要概括文件的主要内容；

　　6.9.2文件中包括项目符号、文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写，分层标识。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称，文件必须加盖公司公章。

　　6.9.3文件最后一页的页脚横线上方有主题词；

　　6.9.4公司两页以上页数文件都必须添加页码，位置为页面底端，对齐方式为居中，首页显示页码，格式为默认格式；

　　6.9.5文件内容要求按章按条款依次排列，结构完整、层次清楚；实事求是、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、标点正确、用字准确、格式规范；

　　6.9.6本规定中其他未规定事宜，应按照应用文标准格式编辑。

　　7、收文：

　　7.1收文一律使用《天津瑞普生物技术股份有限公司收文簿》；

　　7.2外单位来文均由总裁办指定专人收文，由总裁办统一拆封、登记，由行政总监填写《文件阅办单》提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门或领导，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。

　　7.3文书处理工作：

　　7.3.1文书处理包括文件的分送、传递、承办、催办、签收、保管、立卷归档等程序；

　　7.3.2部门文件平时的管理，要求实行分类管理，文件夹侧面标题设置为4个字，添加公司徽标和英文简称。如：行政管理、公司制度、公司证件、数据统计。文件夹内设目录便于查找。标题格式详见附表；

　　8、发文：

　　8.1发文执行天津瑞普生物技术股份有限公司发文流程，发文程序如下：公司内部发文：

　　拟稿人→核稿人：部门主管领导（经理、总监）审核→公司主管领导（总监、副总裁）核准→编号→打印→盖章（签字）→发文→备案对外发文：

　　拟稿人→部门经理或总监、副总裁审核→总裁核准→编号→打印→盖章（签字）→发文→备案

　　9、附则：

　　9.1本制度的最终解释权及修改权归天津瑞普生物技术股份有限公司总裁办；

　　9.2本制度的制定、解释、修改等工作由公司总裁办负责，经公司总裁批准后下发；

　　9.3本制度自下发之日起生效。

　　9.4附相关支持性文件。

　　9.4.1文件页面格式

　　9.4.2文件阅办单

　　9.4.3公文拟稿纸

　　9.4.4标题格式

文件管理制度15

　　第一章总则

　　第一条为了保守国家秘密和xxxx投资集团有限公司(以下简称集团公司)的企业秘密，维护国家利益和集团公司利益，保障集团公司投资、经营、管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国保密法》和有关规定，制定本办法。

　　第二条国家秘密是关系国家的安全和利益，遵照法定程序确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；企业秘密是关系集团公司、所属企业及其子企业的安全和利益，依照一定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项和信息。

　　第三条集团公司所属企业都有维护国家秘密和集团公司企业秘密的责任，集团公司全体员工都有保守国家秘密和企业秘密的义务。

　　第四条集团公司保密工作的主要任务是贯彻执行《中华人民共和国保密法》及省委、省政府有关保密工作的规定和要求，不断加强保密工作，确保国家秘密和企业秘密的安全，维护集团公司的利益。

　　第五条集团公司保密工作贯彻突出重点、积极防范、内外有别，既确保国家秘密、企业秘密，又便于各项工作开展的方针。

　　第六条集团公司综合事务部在集团公司保密委员会统一领导下，具体负责集团公司保守国家秘密和企业秘密的工作，并指导所属企业的保密工作。

　　第二章秘密的范围和密级

　　第七条根据集团公司的企业性质和日常工作的特点，集团公司企业秘密包括下列事项:

　　(一)集团公司的发展战略和发展规划，重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项；

　　(二)集团公司年度计划、未下达的考核及评价指标，未公开的财务数据；

　　(三)集团公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供的资料、数据及其他秘密事项；

　　(四)有关集团公司及所属企业重组、兼并、破产、关闭中涉及的秘密事项；

　　(五)集团公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及涉及投资项目的其他秘密事项；

　　(六)历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果，发明创造的关键技术、工艺、参数，重大科研项目的开发规划等秘密事项；

　　(七)集团公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的秘密事项；

　　(八)人事档案、未公布的人事任免、工资分配、人员奖罚方案等事项；

　　(九)查处重大违纪、审计等案件所涉及的秘密事项；

　　(十)日常工作中形成的，根据省委、省政府的有关规定应当保守的秘密事项。

　　第八条在日常工作中涉及的国家秘密事项，根据有关法律、法规确定。

　　第九条国家秘密和企业秘密按其性质分为绝密、机密、秘密三个等级。

　　第十条属于集团公司企业秘密的文件、资料，应当按规定标明密级。秘密文件、资料密级和保密期限的确定，由经办部门或承办人提出，报集团公司有关领导审批。在办文结束后，交集团公司综合事务部保密室存档。

　　第十一条已归档保存的文件、资料的密级，由保密员根据其内容和保密期限，经有关领导批准后，定期进行调整:

　　(一)凡已批准对外公开或已超过保密期限，不再需要保密的文件、资料，予以解密；

　　(二)凡秘密程度已经降低，但仍要在一定范围或时间内保密的文件、资料，予以降密；

　　(三)凡随时间推移，内容需加以保密或限制使用范围、领域的文件、资料，予以重定密级。

　　第三章保密措施

　　第十二条属于国家秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，应严格按国家保密工作的规定和程序处理:

　　(一)未经原确定密级的单位确认或者上级机关批准，不得复制、摘转；

　　(二)收发、传递和外出携带，必须按照国家规定程序办理手续后由保密员或集团公司有关领导指定的人员负责，并采取必要的安全措施；

　　(三)必须在保密措施完善的设备或场地中保存。

　　集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料，内容如涉及国家秘密的，应按有关法律和法规规定程序办理。

　　第十三条属于集团公司企业秘密范围的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，应按国家保密工作有关规定和本办法要求处理:

　　(一)未经集团公司有关领导批准，不得复制、摘转；

　　(二)收发、传递和外出携带，由保密员或集团公司领导指定人员负责，并采取必要的安全措施；

　　(三)必须在保密措施完善的设备或场地中保存。

　　集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料，内容如涉及集团公司企业秘密的，应按本办法规定程序报请集团公司有关领导或所属企业领导批准。

　　第十四条举行涉及国家秘密或集团公司企业秘密的会议和进行其它具有保密要求的活动，应采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体要求，其正式会议记录由集团公司保密室保存。

　　第十五条集团公司根据需要设专职保密员(机要秘书)，负责保密的具体工作。所属企业也必须按规定配置专职或兼职保密员。

　　第十六条专、兼职保密人员必须具备较强的政治责任感、思想水平和专业素质，热爱本职工作，有事业心和进取心。

　　第四章保密委员会工作职责

　　第十七条集团公司设保密委员会，在省保密局和集团公司党委的统一领导下，指导、部署和检查集团公司及所属企业的保密工作，其工作职责主要有：

　　(一)贯彻、执行党和国家以及省委、省政府的有关保密工作的方针、政策和规章制度；

　　(二)依照《中华人民共和国保密法》，拟定集团公司保密工作的规章制度和细则，并贯彻落实；

　　(三)指导、监督集团公司及所属企业的保密工作，确保保密工作有人管、管到位，责任落实；

　　(四)结合典型事例，定期开展保密宣传教育工作，增强全体员工的保密观念；

　　(五)定期召开集团公司保密工作会议，总结工作经验，制定工作计划；

　　(六)严肃处理失、泄密事件，并根据情节轻重，提出处理意见；

　　(七)定期组织保密人员进行业务培训，提高保密工作人员业务素质；

　　(八)规划、指导、实施集团公司现代办公设备的.保密技术和保密措施，监督、检查和落实集团公司本部及所属企业计算机、办公网络及办公自动化系统的保密措施；

　　(九)加强对可能接触或掌握重大秘密的工作人员的防泄密、保密教育，完善电话通讯和办公自动化系统管理的保密制度，努力提高保密技术防范能力；

　　(十)积极开展调查、研究解决保密工作中出现的新问题；

　　(十一)积极完成上级交办的其它保密事项。

　　第五章奖励与处罚

　　第十八条具有以下情形之一的，应当给予奖励:

　　(一)长期从事保密工作，维护国家和集团公司的利益，作出较大贡献的；

　　(二)在改进保密技术、措施等方面成绩显著的；

　　(三)在紧急情况下，保护、抢救国家秘密或集团公司的秘密文件、资料的；

　　(四)同抢劫、盗窃、毁坏、出卖国家秘密或企业秘密文件、资料及其物品的行为进行斗争，以及对检举、揭发，破案有功的。

　　第十九条具有以下情形之一，根据情节轻重，给予纪律处分或依法追究刑事责任:

　　(一)违反保密纪律、玩忽职守、泄露或遗失国家秘密或企业秘密文件、资料的；

　　(二)对窃密或重大泄密行为不制止、不斗争、不报告的；

　　(三)对揭发检举窃密、失密、泄密的人进行报复的；

　　(四)利用国家秘密或企业秘密进行非法活动的。

　　第六章附则

　　第二十条集团公司所属企业应根据法律有关规定和本管理办法的要求，制定本企业的保密工作管理办法，报经集团公司批准后执行。

　　第二十一条本办法经集团公司总经理办公会议通过后执行，由集团公司保密委员会负责解释。

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