会议室的管理制度
在快速变化和不断变革的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。到底应如何拟定制度呢？以下是小编整理的会议室的管理制度，欢迎大家分享。
会议室的管理制度1
1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。
3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。
4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。
5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。
6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。
7、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。
8、对于不按规定要求使用会议室的'部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。
会议室的管理制度2
设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。
1会议类型
公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。
1.1高层会议
1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理（分公司总经理）、总监参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。
1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最终一个星期五；如遇重大事务或亟待会议探讨解决的事项和重大问题时，临时召集。
1.1.3会议内容：
⑴ 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性；
⑵ 探讨调整经营战略，决策公司重大事务；
⑶ 确定公司中高层管理人员任免；
⑷ 结合公司发展战略，探讨审议组织机构的变动与调整；
⑸ 审议公司规章制度修订案；
⑹ 探讨决策公司投资立项、撤项、调整与详细实施步骤和方案。
1.1.4 会议要求：
⑴ 参会人员必需提前作好会议打算，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会；
⑵ 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性看法或改进建议的，提前一周提交看法建议书，提请会议探讨探讨。
1.2 管理层周例会
1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理（含主持部门工
作的副职或主管）以上的管理人员参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。
1.2.2 会议时间：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）时为法定会议时间。
1.2.3会议内容
⑴ 传达公司高管会议精神；
⑵ 通报阶段性经营成果；
⑶ 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作支配；
⑷ 探讨解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作协作事项；
⑸ 重要或紧急工作以及专项工作布置；
⑹ 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。
1.2.4 会议要求：
⑴ 工作总结与安排由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式（见附件），汇报内容包括：
A、本部门上周工作落实状况；
B、本部门本周工作支配；
C、一周工作安排要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；
D、目前工作中遇到的'问题和难点及初步做出的解决方案；
E、须要其他部门协作解决或公司支持的事项；
⑵ 总结安排定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。
1.3员工大会
1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。
1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。
1.3.3会议内容：
⑴ 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖；
⑵ 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。
1.4年会
1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。
1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。
1.4.3会议内容：
⑴ 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标；
⑵ 年度表彰和嘉奖；
⑶ 公司大联欢。
2会务打算
2.1除高层会议外，其它会务打算由企管中心统一负责，依据会议类型提前做好会议支配；
2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前打算；
2.3依据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。
3会议纪律
3.1为保证会议质量，提倡高效会议，参会人员必需在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时起先者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不行入席，无故不参与者按旷工一次论处。
3.2 会议要求提交的材料，必需无条件、高质量按时提交。
3.3会议起先前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特别状况必需接听时，可短信回复，会议结束后回拨。
3.3会议期间不得随意走动，非探讨时间请不要窃窃私语，不得退席。
3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参与，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未沟通的，按无故缺席惩罚。
3.5参会期间禁止吸烟。
会议室的管理制度3
第一章总则
第一条依据公司标准化管理要求，进一步规范会议程序和内容，提高公司总体协调能力和办事效率；建立健全决策机制，提高公司运营水平，特制定本制度。
第二条会议原则
（一）实际需求：会议依据实际工作需要召开，以协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作为宗旨，无需通过会议就能解决的问题不要召开会议。
（二）注重质量，提高效率：会前应做好充分准备，做到心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精简、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
（三）会议讲求实效：会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实。
（四）会议通知：会议遵循谁主办、谁通知的原则；分电话通知、会议邀请函、口头通知三种形式。
第三条会议纪律
（一）会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排。
（二）与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
（三）会议开始后所有对讲机、手机调成静音模式或关机；会议过程中需征得主持人同意方可接听电话。
（四）会议过程中不得提与主题无关的话题，会议过程应有序发言，不要随意打断他人说话，不得争吵喧哗。
（五）会议过程中不得随意离开，需征得主持人同意后方可离开。
（六）与会人员请事先将会议上要提的内容写成文字稿，会后交会议主持人处存档。（七）签到：由会议主办方提供签到表，会议开始之前依次签到，严禁代签。
（八）请假：按公司请假制度执行，以人事部门签字的假条为准；如果不在公司，可以先电话请假，后补请假条。
（九）缺席：没有履行请假手续人员一律按缺席处理，每人每次罚款50元；连续缺席3次报总经理批准后按自动离职处理。
第二章会议类别
第四条会议类别
本制度所指的会议包括公司领导工作例会、总经理办公会、部门例会、月生产例会、周生产例会、公司临时性会议和接待会议等。
第三章会议组织管理
第五条公司领导工作例会
（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。
（二）公司领导工作例会出席人员：公司总经理、副总经理及6个中心正副总监（经理）【6个中心即生产中心、财务中心、企划营销中心、技术中心、人力资源行政中心、项目管理中心，下称6个中心】；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
（三）公司领导工作例会的主要内容：
会议主持人通报相关重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作完成情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。
（四）涉及需要表决的问题时，观点需明确，切勿模凌两可，可持保留意见。
（五）公司领导工作例会由总经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由总经理办公室起草，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
第六条总经理办公会
（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开。议题由公司领导成员提出，或由公司各个中心提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。
（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，其主要内容如下：
1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目和对外合作项目；
2. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；
3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；
4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；
5. 研究公司重大改革方案和部署；
6. 审议通过公司重要规章制度；
7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；
8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各中心负责人的工作汇报；
9. 总经理认为应研究审议的其他问题。
（三）总经理办公会出席人员：总经理、副总经理、6个中心经理。与会议议题相关部门的人员可以列席会议；会议由总经理主持。
（四）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅读。
（五）总经理办公会由总经理办公室负责组织和记录，议定事项形成《总经理办公会议纪要》，由总经理办公室起草，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
（六）总经理办公会的材料、记录、纪要视为公司涉密文档，由办公室妥善保存，查阅或公布会议材料、记录、纪要须经公司总经理批准。
第七条部门例会
(一)部门例会由各部门依据工作需要自行安排，但必须服从公司统一安排，开会时间、与会
人员等不得与公司其它会议冲突。原则上每月会议召开次数不得低于2次。
(二)部门例会由各部门负责人主持，该部门全体管理人员参加。
(三)部门例会中所指的部门为6个中心。
(四)部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面
临的主要问题；与会人员汇报会前工作情况，提出工作中遇到的困难、问题、建议和接下来的工作安排；与会人员讨论相关事项，提出本部门下阶段工作要点、具体安排和注意事项。
(五)部门会议记录：由部门负责人制定一人作为本部门会议的记录人，形成《xxx部门会议纪
要》，每月最后一个工作日交予总经理办公室。
第八条月生产例会
(一)月生产会议每月第一个工作日上午8:00召开，地点为办公楼前广场。
(二)月生产会议由总经理主持，出席会议人员为总经理、技术中心经理、项目管理中心经理、
生产中心经理；列席人员为生产中心其它管理人员及车间全体工人。
(三)月生产会议的主要内容：总结上月全厂订单完成情况及存在的主要问题；通报上月质量、
安全事故及处罚情况；布置下月主要的生产任务和工作要点；其它需向全体工人说明的事情。
(四)月生产会议记录：由PMC主管负责记录，形成《月生产例会纪要》，一周内交予总经理办
公室。
第九条周生产例会
(一)周生产例会每周四下午1:00召开，地点为公司会议室。
(二)周生产例会由总经理主持，如遇总经理不参加，则由生产中心经理主持。出席人员为总
经理、主管生产副总经理、生产中心经理、技术中心经理、项目管理中心经理、重大在生产项目设计师、重大在施工项目管理人员、生产车间主任、仓库主管、PMC主管、品质部主管、物料计划员、采购员、机电设备主管。
(三)周生产例会的主要内容：各主要负责人汇报上周工作的.完成情况及进度，与上周形成的
决议逐条核对；总结上周生产中存在的问题、分析及改进措施；所属工作有难度时，提出帮助请求，集体讨论解决方案；协调各部门之间工作进度，人员安排；部署本周的工作任务。
(四)周生产会议记录：由PMC主管负责记录，主要记录各负责人的发言情况、存在的问题、
问题的解决方案、会议上形成的决议，形成《周生产例会纪要》，一周内交予总经理办公室。
第十条公司临时性会议
公司临时性会议另行安排通知；依据实际情况确定会议的主持人和出席人员，并形成《公司临时性会议纪要》
第十一条接待会议
接待会议依据来宾情况确定接待级别，接待会议是展示公司的窗口之一，各部门应积极配合，做好相应的接待工作。
会议签到表
会议应到人，实到人，请假人
会议室的管理制度4
学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的'会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
会议室的管理制度5
一、目的
为了更好地利用公司会议资源，保证会议的流畅和高效，减少会议的时间浪费和安排混乱，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于全公司所有单位及各部门及其职工。
三、预约管理的流程
1、预约申请
所有申请人均应通过公司的网络预约系统进行会议室的预约。所有申请必须在会议开始的前半个小时申请，会议室申请不得超出当天工作时间。
2、审核申请
预约系统将审核所有申请，如果符合以下两个条件，预约申请将被批准。首先，会议室必须可用；其次，与该申请者先前的预定不产生冲突。
3、会议变更和取消
对于因某些原因无法如期举办的会议，预约者应提前提出变更或取消会议的申请。需要注意的是，变更或取消的申请也应当在会议开始的前半个小时之前完成。
4、会议室的使用原则
会议室是公司的公共资源，具体的'使用原则如下：
（1）会议室预约必须是工作相关的会议。
（2）在室内吸烟是严禁的。
（3）在会议室使用私人电脑或移动设备时，应注意它们不会对会议的形式或内容产生干扰。
（4）在开会期间，请您按时到场，不要迟到或早退。
（5）退出会议后，应当关闭所有的电器设备、灯光和空调等设备。
5、会议室使用违规处理
如果在使用会议室期间出现以下任何一种情况，将视为违反本制度规定：
（1）未预约而擅自使用会议室；
（2）超时使用会议室；
（3）严禁在会议室内吸烟；
（4）在会议期间使用手机等设备而导致其他与会人员受到干扰；
（5）会议室被使用后，设备、电器未关闭；
（6）使用公共资源时损坏了设施或是设备。
违反此项规定者将进行相应的处理，包括但不限于停止预约权限，扣除工资，或者以其他方式处罚。
四、制度的实施
本制度必须在工作的各个领域均得到遵守和获得支持。制度的落实通过以下措施：
1、公司必须严格执行本制度，并要求员工和其部门领导必须遵守和贯彻本制度。
2、每个部门必须明确由该部门全权负责的会议室，同时要大力支持本制度的宣传。
3、为确保本制度的完整性和透明度，每个部门应该定期或不定期地开展会议室使用管理的审查。
4、在会议室中遇到的问题、缺陷或者建议，员工可以通过公司内网反馈有关的问题，以便公司对问题作出适当的反应。
五、制度更新
公司管理团队将对本制度进行定期修整和更新，以喜迎公司业务和领导需要的改变。
六、总纲
公司内几乎每个员工都会使用会议室，而会议室的资源却很有限。因此我们必须制定相应的规章制度，以厘清和管理这一资源。我们相信，遵守本制度，将可以更高效地使用公司的会议室，并为每位员工提供更好的工作环境。
会议室的管理制度6
学校会议室是学校进行会议、接待来宾、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本方法。
一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，爱护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
二、会议室桌椅必需摆放整齐，室内洁净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作支配上使用的.会议室，必需确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的状况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理支配使用。若科室支配的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱惜室内设施和物品，节省使用纸杯、茶叶等公共用品，节省用电，并留意室内环境卫生。会议结束后，应准时关闭空调和电灯。任何人员不得随便移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室，常常检查室内设施、设备完好状况，做好防火
防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后，应准时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。
会议室的管理制度7
一、目的与范围
会议室预约管理制度是为了充分利用公司的会议资源，提高会议的效率和质量，规范会议室的使用管理而制定的'。本制度适用于公司所有员工。
二、预约方式及流程
1. 预约方式
（1）网上预约：公司内部系统的“会议室预约”功能（具体方式详见系统说明）。
（2）电话预约：直接拨打会议室管理人员的电话（电话号码详见公司内部通讯录）。
2. 预约流程
（1）网上预约流程：
① 登录公司内部系统，找到“会议室预约”功能。
② 选择需要使用的会议室、预定时间、预定时长等信息，填写预定人和参会人信息。
③ 提交预约申请，等待会议室管理员审核。
④ 审核通过后，会议室管理员会发送确认邮件或短信给预订人。
（2）电话预约流程：
① 直接拨打会议室管理员的电话，并告知需要预订哪个会议室、预定时间、预定时长等信息。
② 会议室管理员确认后，告知预订人预订成功，或者告知其他空闲时间段供选择。
三、预约规定
1. 预约时间：会议室最早可以提前一周预约，最迟在开会当日的上午10点前预约。
2. 预约时长：每次预订时长不得超过4小时（含4小时），超过4小时须分多次预定。
3. 预约取消：若用人部门决定取消预约，请及时通过系统或电话取消预订，避免浪费公司资源。
4. 暂停使用：如发生紧急状况或会议室维修等情况，会议室管理人员有权暂停或调整使用情况。
四、使用规定
1. 使用时间：使用会议室时，需按照预定的时间使用，避免超时占用。
2. 入室签到：进入会议室后，参会人员需在签到表上签到，以保证签到率和统计参会人数。
3. 设施设备：使用会议室时，需注意会议室设施设备的使用方法，保持设备的完好性和清洁卫生。
4. 会议室整洁：使用会议室时，需保持会议室整洁卫生，离开时请将废纸、杯具等垃圾放入垃圾桶内。
五、责任和制度执行
1. 责任人：各部门及会议室管理人员要严格执行本制度，加强对会议室使用情况的监督和管理。
2. 执法监督：如有未经预约占用或超时使用等问题，将视具体情况给予相应的处理，如罚款、取消预约资格等。
本制度于制定后生效。如对本制度有任何建议或意见，请及时反馈，等待公司领导的批准后再进行修改和完善。
会议室的管理制度8
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的'电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
会议室的管理制度9
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的'会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火
防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。
会议室的管理制度10
一、会议室使用登记手续
1、凡需用会议室的部门及人员须提前在会议登记表上做预约登记手续；
2、会议室预约登记手续在会议室门上；
3、会议结束后请将《会议纪要》呈送运营中心。
二、会议室的`使用规定
1、大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。
2、小会议室用于部门例会及接待客户之用。
3、会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。
三、会议室环境卫生要求
1、注意保持会议室的环境卫生；
2、严禁在会议室吃东西；
3、严禁在会议室及桌面，堆放与会议室配套物品无关的设施；
4、严禁将茶杯或较坚硬的利器放在会议桌面上，以免划伤桌面，茶杯应放在下面的中间空档中；
5、严禁在会议室吸烟；
6、严禁在会议室处理与工作无关的事情。
会议室的管理制度11
1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。
2、客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等。
3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。
4、客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部安排工程技术人员协助操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。
5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。
6、入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。
7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部意见后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动服从项目工程技术人员、保安人员的.监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。
8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。
会议室的管理制度12
望江街道现场动迁指挥部 一楼会议室管理制度
为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条 一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲（乒乓球活动），办公室、各工作组自主决定使用。
第二条 会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。
第三条 日常管理要求
（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日早餐、中餐后必清洁一次。
（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条 使用管理要求
（一）用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。
（二）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
（三）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。 望江街道现场动迁指挥部 二楼、三楼会议室管理制度
为加强会议室的.日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条 二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条 会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条 日常管理要求
（一）地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
（二）桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过3只，每日至少清洁二次。
（三）桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条 使用管理要求
（一）用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
（二）任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
（三）任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。
会议室的管理制度13
为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。
一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。
二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。
三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。
四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。
五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。
六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。
会议室管理制度篇为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的'利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议室的管理制度14
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
2、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
3、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的`设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
5、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
6、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
7、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
8、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。
9、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
会议室的管理制度15
会议是学校贯彻落实上级指示，安排部署工作的重要途径之一。会议秩序的好坏，是事关政令畅通和教育工作者自身形象的事。为了严肃会议纪律，确保会议精神的准确及时贯彻执行，保障学校教育教学工作的正常开展。故特制定本制度：
一、会议的组织原则
坚持下级服从上级、个人服从组织的原则。全校性的学习和有关会议，必须坚持做到班级、教研组的局部小会服从全校性的全局会。任何班级、教研组及个人不得以上课、私事、局部小会为由拒不参加学校召开的会议。学校领导、教职员工参加上级或学校召开的各种会议、学习及教研活动都进行考勤登记且建档考核。
二、会议纪律
1、参会人员必须按通知时间提早到会，不得迟到、早退、缺席。
2、各种会议每个教师都要带上笔记本，做好笔记。
3、参会人员必须自觉维护会议纪律，开会时不能在会场外面逗留或闲逛，开会时不能随意在会场中走动，更不能中途离会，不准声喧哗或三三两两“另立会场”，不准带小孩入会场哭闹，不得翻看与会议无关的报刊杂志或小说等。
4、对会议内容或安排有异议的，会后与召集人沟通，不得在会议室无视会议纪律或无理取闹，否则，情节严重者按有关规定给予行政纪律处分。
三、会议考勤
1、学校各种会议（包括全校性会议、班主任会议和教研组会议等）实行签到或点名制。每次会议或学习由召集人按通知时间顺延
5分钟开始点名，点名不到记迟到。召集人可视会议情况于会议期间随时点名，点名不在者记早退，两次以上点名不在会者视为缺会。迟到的'参会人员到会时自觉在点名处消缺席，否则视为缺会。
2、参会人员因特殊情况不能到会的，必须在会前向召集人请假，并说明原因，经批准后，方能生效，否则一律视为缺会。
3、因学校安排公事不能参加会议的人员，也必须提早向召集人请公假，经召集人同意后按公假处理。
四、奖惩措施
1、根据绩效考核考勤分值进行考勤。缺席会议，每次扣0.2分，迟到、早退每次扣0.1分（当天已办理教学请假手续的不计扣）；因公开会或出差请假，经学校相关科室同意后只考勤不计扣。
2、学期结束后，各位教师把会议记录本上交校长室待查。
3、每学期的会议考勤簿要存档备案，并将每个人的缺勤汇总记入教职员工业务档案，为教职员工职称评审、先进评选，全员聘任等提供参考依据。
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