会议室管理制度[热门]
在不断进步的时代，很多情况下我们都会接触到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编为大家收集的会议室管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
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会议室管理制度1
第一章总则
为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围
第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则
第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：
一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；
二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际
三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；
四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；
五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备
第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：
一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；
二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；
三、会议通知由会议组织方或人员发布。
第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：
一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇（水果、点心）、会场布置（包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等）工作；
二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。
第五章会中服务和会议要求
第九条会场服务
会场服务主要由行政部负责。
一、引导座位：会议组织方或人力行政人员应于会前准备好座位名牌，可引导与会人员尽快就座，特别要注意主要领导人员和重要贵宾人员的'座次位置；
二、茶水服务：会议开始后，人力行政人员应指定前台工作人员，每隔15—20分钟添加茶水，根据与会人员饮水情况，自行调整添加茶水间隔时间；
三、维护会场秩序：保证会场内外安静，注意会场周围无关人员大声喧哗或闯入会场内，影响会议正常进行；
四、内外联系、传递信息：做好内外联系及信息传递工作，包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。
第十条会议要求
一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；
二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；
三、会中，与会人员应及时关闭手机铃声，打开震动；请勿随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。
第六章会后工作
第十一条会议结束后，各部门应做好收尾工作。
一、会场清理：各部门使用后要及时关闭投影仪，视频等设备，椅子及时归位。行政部会后检查并整理会场，保持会场清洁。清点会场设备，保证会场内设备完好。会议室使用完毕后，随时关闭门、窗和全部设施、设备、电源，其实做好防火、防盗及其他安全工作；
二、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；
三、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由责任部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结束。
第七章会议室的管理
第十二条会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。
第十三条会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好日常清洁工作。为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。
第十四条如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作。
第八章附则
第十五条本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团通过后生效。
第十六条本办法的解释权和修改权归行政部所有。
第十七条其他内容
附件一：《会议室预约使用登记表》
附件二：《会议接待需求表》
会议室管理制度2
一、每一个必填字段均为住院登记系统和电子病历系统的监控字段，系统提醒工作人员将该字段填写完整后再进入下一工作环节。
二、电子病历系统尽可能辅助医师符合我院计算机打印病历规范。
三、住院号使用错误，出现多人同号、一人多号、跨年度使用病案号现象等，扣罚责任科室当月绩效薪金50元/份病案。
四、年度最大病案号与最小病案号之间空号现象超过500个扣罚责任科室12月份绩效薪金1元/个。
五、计算机打印病历不符合医院计算机打印病历规范的，且是由医师责任心不强造成（如没有实行正反双面打印、首页信息不规范），扣罚责任科室当月绩效薪金5元/份。
六、出院病历中混有他人病历者扣罚责任科室当月绩效薪金5元/份。
七、计算机打印病历规范性进入当年的年终绩效考核。八、临床科室超时限回归病案室的病历按照超期率扣罚,出院病历超期率每增加1%,累加扣罚100元（例如：超期率为1%，扣罚100元；超期率为2%，扣罚200元）。
九、在病历归档后才发现遗漏病历资料的`，由责任医师或责任护士填写申请表，经医务科同意后方可归入原病案，年终根据各科室申请数量占总出院数量比率进行绩效考核。
十、科室病历评分表中须反映病案的实际情况,若病历评分表中的分数不能反映病案的真实情况,则按照我院的扣罚标准双倍扣罚,同时将病历质控医师和质控护士纳入处罚范围。
会议室管理制度3
1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的'使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
酒店会议室管理制度准备
1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。
2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。
3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。
酒店会议室管理制度服务
1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。
2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。
3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。
酒店会议室管理制度清理会场
1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。
2、会后将水具，设备整理好。
会议室管理制度4
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为提高学校会议室的使用效率，保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，制定本管理办法。
（一）会议室的功能定位
1．竹洲大讲堂：主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等。
2、思贤楼一楼会议室：主要用于学校教工大会、政治学习、学术报告、学术交流。
3、思贤楼二楼中型会议室：主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。
4、思贤楼二楼贵宾接待室：主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用。
5、松苑行政楼三楼会议室：主要用于学校校长办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等。
（二）会议室的申请
1、会议室由学校办公室统一管理，统一安排使用。
2、会议室只限学校内部使用，外单位借用会议室须报学校领导同意。各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用。
3．学校会议室实行预约申请制度。各部门确需使用会议室，一般应提前1天向校办提出申请，并登记，接待校外人员的会议申请应填写《xx二中会议（活动）管理登记表》，由校办主任确认登记内容。凡列入学校一周工作安排的会议，要确保其正常使用。若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
（三）会议室的使用
1、会议室的使用遵循“谁使用谁负责”的原则。凡学校层面的工作会议，由办公室负责会务工作，办公室主任为会议校内负责人，明确一名接待人员，兼任会议室各类设施设备的使用和管理。属职能处室组织或承办的.会议，由相关处室承担各项会务工作，处室负责人为校内会议负责人，并确定一名接待人员，负责会议室的各类设施设备的使用和管理。
2、接待人员使用会议室要求：
（1）向校办或指定人员领取钥匙，提前1小时开门开窗通风。
（2）检查会议室卫生情况，如不整洁应立即与政教处联系保洁员打扫。
（3）调试投影、话筒等多媒体设备，保证正常使用。如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系。
（4）爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品。
（5）不随意移动室内家具、物品。
（6）会议结束，关闭各类多媒体、电器设备，通知保洁员打扫卫生，锁好门、关好窗。
（7）无特殊情况，会后立即将钥匙交还校办或门卫。
3、竹洲校区和松苑校区会议室设施设备技术方面负责人分别为戎松挺和俞栋。技术负责人的职责：
（1）学校层面的重大会议、活动或接待来访，要求全程负责投影、音箱的使用和关闭。
（2）校内会议或处室承办的会议，由技术负责人对具体使用管理员进行技术上的指导，如使用过程中遇技术上的问题，应能随时联系到并第一时间赶到会场处理。
（3）定期检查设施、设备完好情况。
（四）会议室安全管理
在会议、活动期间，参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室，爱护室内各种设备、用品，因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。
会议室管理制度5
1、会议室由办公室负责管理，各部门如需使用学校会议室，应于使用前一天通知办公室，由办公室统筹安排。
2、会议室设备、用品，原则上概不外借。
3、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。
4、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。
5、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。
6、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
7、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。
8、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。
9、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。
会议室管理制度6
1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的'使用管理制度。
2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。
3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。
4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。
5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。
6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。
7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。
8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。
会议室管理制度7
为了正确、规范的使用会议室，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。
第二条总裁办公室行政事务部职责：
(一)会议室的安排与协调; (三)负责会前物资的准备; (四)负责会议室使用记录; (五)保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在会议室使用后，及时检查，督促使用人恢复原状。
第二章会议室使用规定
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。
第八条会议室使用期间，请爱惜会议室的.设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。
第九条使用完毕后，使用部门负责清洁会场。总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名单。
第三章附则
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释。
会议室管理制度8
一、目的
为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。
二、适用范围
本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术报告厅及其他办公场所的管理与使用。
三、权责
（一）办公室：全面负责会议室等场所日常管理。
1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作；
2、场所使用时相关会场物资的准备；
3、各类场所的日常清洁维护及管理。
四、使用办法
1、提前申请，并做好前期的相关准备；
2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、装饰品等）的`保管与维护；
3、会议期间，经办人负责会场秩序的调控，安全管理。如发生突发安全事件，按中心安全应急预案执行。
3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。
五、具体流程及优先原则
（一）部门经办人申请（到办公室申请）——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理
（二）单位会场一般不外借用。特殊情况，外来单位借用会场的，按以前下流程处理；经办人申请（向中心分管领导或者主要领导申请）——与办公室协调安排——会议室管理员登记——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场
所使用——场所清洁整理（完清借用会场手续）
（二）相关安排：
1、重要会议、大型活动，办公室牵头承办召开的各类重要会议，由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作；
2、外来单位借用会议室与单位内部重要会议安排有冲突时，单位内部优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，协调使用其他会议室或调整使用时间；
（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下时限执行：
六、注意事项：
(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、器材的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒、调音台等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试；
（二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后要求参会人员将垃圾带走放入垃圾桶，及时处理场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开
时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。
七、附则
（一）本办法的修订、解释权由xx负责。
（二）本办法自发布之日起施行。
会议室管理制度9
为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺当召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室支配的各种会议需提前登记，由办公室负责支配时间，避开发生冲突。
二、办公室按每周会议支配表提前预备好会议室。准时做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配。做到会议室洁净干净，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后准时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的支配，供应会议用品，使用人员应爱惜会议室的公共设备，会议室内不得随便乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的.使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随便搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议室管理制度10
一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。
二、会议室设备、用品，原则上概不外借。
三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。
四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。
五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。
六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。
八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。
九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。
十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。
高村乡第一小学
20xx年9月
会议室管理制度11
第一条：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度。
第二条：从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
第三条：公司是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，特制定本公约：
1、每位同事应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。
2、各位同事轮流值日，两人负责一天，按值日表的.顺序循环，形成制度。
3、值日同事负责办公室当天的保洁工作。负责接待工作，负责经理室的日常维护工作。
第四条：值日人员职责及范围如下：
1、到岗时间：要求提前20分钟上班，值日时间可以延长到8:10再开始工作，离下班时间提前十分钟开始打扫；
2、负责经理室、会议室：接待室当天的接待、整理工作，保持接待及时热情、环境洁净、整齐。
3、公共卫生环境要求：
①、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土，无死角、玻璃清洁、透明。
②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。
④、垃圾篓及时清理，垃圾不得超出1/2处。
⑤、待来宾走后即刻清理杂物，保持整洁。
⑥、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。
4、安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗，切断电器。
第五条：若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。
第六条：惩罚：办公室卫生负责人在检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者，将与其工资中扣除20元，以示惩戒。第七条：以上制度各部门人员严格遵守，由大家共同监督。
会议室管理制度12
一、制定目的
为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。
二、管理办法
第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。
第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。
第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。
第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处， 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。
第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的.原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，
立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。
第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。
第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。
第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。借用完毕后，需及时归还。
会议室管理制度13
一、制订目的：
为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。
二、适用范围：
本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。
三、权责：
1.行政部：全面负责会议室日常管理。
1会议室使用接收、审核及相关协调工作；
2会议室物资准备；
3会后会议室整理验收。
2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
1会议室的及时申请；
2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；
四、具体流程：
前台登记 申请表 行政部 审核确认 会议物资准备 会议室交付使用 会议结束整理验收
1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。
2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：
物资准备 无需物资准备 需提供纯净水、茶水及其他饮料 需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务 需提供横幅、欢迎牌、礼品等制作采购类物资 申请时限 10分钟前申请 30分钟前申请 1个工作日前申请 3个工作日前申请
3.为保证后续申请部门的使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的`部门，则需优先保证后续使用部门的使用。
4.会议后使用部门需自行整理会议现场（座椅归位/垃圾清理/关闭空调灯光设备电源），并及
时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。
5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。
三、注意事项：
1.会议室如需使用手提电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业秘密和传播不良影音资料；
2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；
3.会议室使用遵循先外部后内部、先全局后局部、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政部将负责协调工作；
4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。
四、相关表单
1.附件一《会议室使用申请登记表》
此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由行政部负责解释。
会议室管理制度14
医院会议室是医疗机构内部进行决策讨论、学术交流、教育培训及对外合作的重要场所。有效的会议室管理制度能确保会议的高效运行，提高沟通效率，促进医疗团队协作，同时也体现医院的专业形象和管理水平。
内容概述：
1.预约管理：制定明确的.会议室预约流程，包括线上或线下申请、审批、确认等环节，避免资源冲突。
2.设备管理：对会议室内的硬件设施如投影仪、音响、白板等进行定期维护和检查，保证设备正常运行。
3.清洁卫生：设定定期清洁计划，保持会议室整洁，为参会人员提供舒适的环境。
4.使用规则：明确会议室使用规定，如禁止吸烟、保持安静、爱护公物等，确保会议秩序。
5.安全管理：确保会议室的安全设施完好，如消防器材、紧急出口指示等，预防安全事故。
6.会议记录：鼓励会议记录，以便追踪决策进程和后续行动。
7.会后整理：规定会后必须恢复原状，清理垃圾，关闭电源，节约资源。
会议室管理制度15
1 范围
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。
2 管理职责
2、1 综合管理部职责
2、1、1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
2、1、2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。
2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。
3 管理内容与要求
3、1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
3、2经理办公会议
3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。
3、2、2会议主持人：公司总经理
3、2、3会议时间：因需而定
3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室
3、2、5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长
3、3 经理办公扩大会议
3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
3、3、3会议时间：因需而定
3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部
3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书
3、4 计划会
3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。
3、4、2会议主持人：计划营销部部长
3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分
3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员
3、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员
3、5 生产调度会
3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。
3、5、2会议主持人：生产策划部部长
3、5、3会议时间：每日上午8：30分
3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
3、5、7会议组织和记录：生产策划部
3、6 安全工作会议
3、6、1 安全生产委员会会议
3、6、1、1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的'重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。
3、6、1、2会议主持人：安委会主任
3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排
3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、6、1、5参加人员：全体安委会成员
3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会
3、6、2 安全生产分析会议
3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。
3、6、2、2会议主持人：副总经理
3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）
3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室
3、6、2、5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
3、6、2、6会议组织和记录：生产策划部安监主管
3、7 员工大会
3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。
3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
3、7、3会议时间：因需而定
3、7、4会议地点：
3、7、5参加人员：公司全体员工
3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书
4 会议要求
4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。
4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。
4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
5 检查与考核
由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见、
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