例会管理制度

例会管理制度

　　在充满活力，日益开放的今天，很多情况下我们都会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。到底应如何拟定制度呢？下面是小编收集整理的例会管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

例会管理制度1

　　1、施工项目部应定期召开专项质量生产会议,会议应由第一管理者主持召开,分析质量生产形式,部署质量生产任务,促进质量生产工作顺利进行。

　　2、质量生产会议的形式:可采用专题质量会议,工程施工分析会,工程例会等,必要时可召开由全体员工参加的业务工作会等形式。

　　3、质量生产会议项目部每月召开一次,结合本单位的施工生产情况,通报在检查中存在的质量隐患及问题,分析存在的'原因,提出下一步质量工作意见。

　　4、施工队应每半月不少于一次召开质量生产会议,分析本单位质量生产存在的问题,研究整改措施,部署下一步质量改进工作。

　　5、各级召开质量专题会议,应由各级行政主管主持,特殊情况时,可由主管领导委托副职组织召开,会议必须做到人员、内容、效果的落实,真实有效。

　　6、会议期间与会人员要登记签到,并建立完善的专项会议记录,并存档备查。

例会管理制度2

　　1、局长办公会。局长办公会由局长召集，副局长和办公室主任参加。无特殊情况，每月召开一次。主要内容是：研究贯彻执行党的路线、方针、政策和市委、市政府重大工作部署的意见和措施；业务工作中的重大事项；机关工作的重大事项；需经局长办公会讨论决定的`其它有关事项。有时也可以召开只有局长、副局长参加的办公会议。

　　2、局务会议。由局长或由局长委托副局长主持。副局长、各科、室、所负责人参加。一般情况下，每季度召开一次，主要听取各科、室、所汇报工作进展情况和工作安排，研究决定重大工作问题，局务会议决定的主要事项，由办公室做好记录，各科、室、所认真落实。

　　3、专题会议。局长、副局长可以根据分工，召开有关科、室、所参加的专题会议。主要研究处理专题业务工作。

　　4、机关全体工作人员会议。由分管机关的副局长主持，全局工作人员参加。一般两周召开一次，主要是安排近期工作，需要全体工作人员知道并注意的事项。同时，半年召开一次，主要是总结半年或全年工作，表彰先进，各科、室、所事先要写出书面总结报告。

例会管理制度3

　　一、镇安委会要对各嘎查、单位、企业、个体的.安全生产工作实行定期检查和不定期抽查。定期检查是半年进行一次督查,每季进行一次检查,检查结果作为考核评比的主要依据,不定期抽查作为平时了解掌握工作情况,如有重大问题,要求限期整改。

　　二、经常组织经贸、城建、消防、交警、药检、工商、派出所等安委会成员部门进行专项检查,督促和检查各业务部门工作。

　　三、每年进行一次评比,表彰先进鞭策后进,使我镇的安全生产工作逐步走上规范化。

　　四、根据平时掌握的工作情况和半年评比结果,年终进行综合评比奖优、罚劣,奖罚分明。

例会管理制度4

　　1、生产例会每月5日、10日、15日、20日、25日、30日下午召开。由调度室组织,生产系统五职矿长及生产系统科室、基层区队参加。冬季14:00分;夏季14:30分在调度会议室召开。如遇特殊原因调度会不能召开或会议地点改变,另行通知。

　　2、参加会议单位:调度室、安监科、生产技术科、通风科、机电运输科、地测防治水科、综采队、炮采队、掘进队、维修队、机务车间、通风队、安全信息监测队、木料场、澡堂。

　　3、参加会议人员:生产系统五职矿长、生产系统科室、基层区队(车间)正职,原则上一律由正队长(主任)参加,如正职出差或有特殊情况不能参加,会前给生产矿长请假批准后可由支书或副职参加。

　　4、晚上生产调度值班会议冬季18:00分;夏季18:30分在调度会议室召开,由当日值班矿长主持,生产系统各科室正、副职谁值班谁参加。若科室正、副职都有事须经值班矿长同意科员允许参加;基层区队必须是队长或支书参加,若队长或支书都有事须经值班矿长同意其他人员可以参加。否则,对单位主要负责人罚款50元。

　　5、会议开始前将手机调为静音或震动状态,会议期间不得随意接听手机,出现玩手机游戏、微信等与会议无关行为的罚款50元,若遇紧急情况需经主持人同意后方可到室外接听。会议期间出现手机铃响或不打招呼接听电话者,每次罚款20元。

　　6、会议上安排到本单位的'工作要及时和本单位其他领导相互沟通,无沟通的罚当天参会人员50元;因无沟通或沟通不到位造成本单位或其他单位重大问题的对参会人员罚款200元;不服从调度室工作安排,经落实情况属实,每次罚款200元。

　　7、所有应参会人员不打招呼或无故缺会每次罚款100元。不打招呼找人替会者对应参会人员罚款50元,开会人员迟到每次罚款50元,由调度室出罚款条月底汇总后送财务资产部。

　　8、参加会议人员必须带笔、笔记本(或固定会议记录),否则对参加人员罚款20元。参加会议人员分单位向主持人汇报近期安全、生产运行情况及需要协调解决的问题,并做好会议记录。会议上落实到各科室及基层单位的问题,要在下次调度会上汇报完成情况。

例会管理制度5

　　为了加强全矿技术人员管理，提高工程技术人员的管理水平并及时准确解决井下生产中存在的技术问题，随着机械化程度的不断提高，充分发挥科学技术是第一生产力，不断提高工程技术人员的水平业务能力，，特制定本制度。

　　（一）、宗旨

　　加强工程技术人员沟通，实现技术共享，提高技术水平，促进工程技术人员的进步和发展。

　　（二）、参加人员

　　总工程师、科长、副科长、科室主管技术员、区队技术人员。

　　（三）、会议时间

　　每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情况另行通知。

　　（四）、会议内容

　　主要讨论井下存在的技术问题，讨论本月有关项目的设计、技术论证、进展和技术问题、项目安排等技术问题，具体事项：

　　1、井下存在的.技术问题。

　　2、技术工作项目计划。

　　3、项目技术论证、实施安排、分工明确、项目进展以及项目进行中的重大技术问题讨论。

　　4、技术交流。

　　5、其他内容。

　　（五）、会议记录

　　科技管理领导小组负责人负责技术人员工作例会的会议记录工作，并对出勤情况进行考核。

例会管理制度6

　　一、目的:

　　为规范本酒店会议管理，提高会议质量，降低会议，特制定本制度。

　　二、适用范围:

　　本制度适用于本餐厅。

　　三、主持权责:

　　会议提议人或主办部门（含总经办、各部门）负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　四、会议分类：

　　1、各班组员工班前例会（10分钟）

　　主持:级/经理级管理人员

　　成员:当班全体员工(副总/旁听)

　　内容:查；总结前日工作；布置今日工作；调重点事项

　　地点:工作区域附近

　　时间:上岗前

　　2、营业前级以上日例会（沽清会）(20分钟)

　　主持:经理

　　成员:当班领班/当班部长/中厨部主管或头砧

　　内容:以解决问题，强调重点事项，协调工作为主

　　地点:大厅

　　时间:每晚17：45

　　3、周例会(1小时)

　　主持:副总经理/总管

　　成员:各部门主管及以上级负责人(总经理/总管/副总经理/楼面经理/副经理/出品部总监/中厨主管/头镬/头砧/点心部主管/副主管/办公室)按括号内顺序进行工作汇报

　　内容:A、各部位简明扼要汇报上周工作落实情况和存在问题。

　　B、部门总监对上周经营情况和成本费用、质量管理等情况进行分析评估。

　　C、传达对部门工作的指令，布置下周工作和要求。会议纪要分发至各部门。

　　地点:会议室

　　时间:周一、周五13：30

　　4、临时(专项)会议

　　因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上级临时组织下属召开的会议

　　五、须知：

　　1、各部门会议由会议主持人自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。

　　2、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

　　3、会议通知形式一般为电话通知或口头通知。

　　六、参会人须遵守以下规定：

　　1、准时到会,进行点名制度。

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

　　5、遵守会议纪律，会议期间应将手机调到振动或无声，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

　　6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。

　　7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。

　　8、与会部门人员在会上的发言程序是：先汇报工作；再提出需解决的问题；最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是：××部××（职务）汇报；上周总结有以下几点······;本周工作安排有以下几点……。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点······（建议××部······）——汇报完毕！

　　七、会议记录

　　1、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容)。

　　2、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　3、会议记录将由参与会议人员签名确认。

　　八、会议跟进

　　1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，服从主持人指定。

　　2、经理/副总/总经理主持的会议会后跟进工作原则上由经理负责落实，经理/副总/总经理另有指定的'服从经理/副总/总经理指定。

　　3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

　　九、纪律(迟到、早退、缺席)

　　a、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

　　b、早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。

　　c、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　十、处罚

　　1 、无正当理由迟到、早退每次处30元的罚款。

　　2 、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。

　　3 、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

例会管理制度7

　　1主题内容及文件适用范围

　　1.1 本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

　　1.2本制度适用于各地公司的办公例会管理。

　　2管理与组织

　　2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

　　2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。

　　2.3公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

　　2.4公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

　　3管理内容

　　3.1会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

　　3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。

　　3.3会议地点：公司所在地会议室。

　　3.4责任部门：公司行政部。

　　3.5会议召集及主持人：公司行政总监(助理行政总监) 3.6参会人员：高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。

　　3.7会议议程

　　3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结; 3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划; 3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案; 3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求; 3.7.5其他需要沟通、交流的事项。

　　3.8会议程序：

　　3.8.1公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

　　3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。

　　3.8.3行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

　　3.8.4会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的'事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

　　3.9会议纪律

　　3.9.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

　　3.9.2会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。

　　3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

　　3.10处罚规定:

　　3.10.1无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。

　　3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

　　3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管，行政总监(助理行政总监)批准后使用。

　　3.11工作周报管理

　　办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

　　3.11.1提交周报的时间：每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。

　　3.11.2周报内容要求：

　　3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)

　　3.11.2.2周工作总结要求

　　3.11.2.2.1对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

　　3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

　　3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

　　3.11.2.3下周工作计划

　　3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。

　　3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

　　3.11.3工作周报的考核

　　3.11.3.1无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

　　3.11.3.2由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

　　3.11.3.3上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。

　　4附件

　　4.1 《公司周工作会议记录》

　　4.2 《公司各部门周工作汇报表》

例会管理制度8

　　1总则

　　1.1实现有效管理，及时传达公司要求和相关信息；

　　1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

　　1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；

　　1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的`调配；

　　2参加部门及人员

　　2.1各部门全体员工；

　　2.2部门负责人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门负责人提前报备行政人事部；

　　2.3总经理参与会议，若不能参加会议时，则由总经理助理或指定人员参会；

　　3会议时间及地点

　　3.1各部门于每周一上午自定时间与地点（告知行政人事部）；

　　4会议主持

　　4.1部门负责人；

　　5会议内容及要求

　　5.1对上周的工作总结；

　　5.1.1上周工作的完成情况及进度说明

　　5.1.2上周工作中存在的问题、分析及改善措施

　　5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决

　　5.1.4其他临时性工作的完成情况说明

　　5.2本周工作部署及安排；

　　5.3协调各员工工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；

　　5.4传达公司周会精神与相关事宜安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓；

　　6会议要求

　　6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；

　　6.2特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假；

　　7会议记录

　　7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录，并于当日内发送至行政人事部；

　　7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认；

　　7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。

例会管理制度9

　　为提高会议质量，增强行政办事效率，现对公司行政例会作出以下规定:

　　一、例会时间:

　　每周一上午8:30，与会人员必须提前5分钟到场(如有变动，另行通知)。

　　二、出席人员:

　　酒店总经理、各部门主管级以上人员，行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动，行政部另行通知。

　　三、会议内容:

　　会议由总经理或总经理安排专人主持，常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议，需要协商事务，总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。

　　四、例会纪律:

　　1、无特别紧急情况，应与会人员不得请假，都应按时参加。否则，迟到一次罚款20元，无故缺席一次罚款50元。

　　2、自觉维护例会秩序和办公环境，关闭通讯工具，加快会议进程，避免中途退场、接听电话或其它干扰。

　　3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令，各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达，将追究部门负责人工作失职责任。

　　五、本制度自公布之日起执行。

例会管理制度10

　　第一条目的

　　通过开展例会制度，达到加强内部管理、提高物业服务品质、培养员工素质的目的。

　　第二条原则

　　例会制度应符合客观实际，具备可行性高，操作性强的原则。

　　第三条例会的.形式

　　根据管理项目特点、例会召开方式、参加对象的不同，例会形式分为：

　　一、管理项目周例会;

　　二、班组周例会;(主要为工程、保洁班组)

　　三、日讲评;

　　四、班组长晨会。

　　第四条周例会制度：

　　一、每周召开一次，参加人员主要为领班以上人员;

　　二、主要内容：

　　1、管理项目负责人总结上周(本周)工作情况，并布置本周(下周)重点工作;

　　2、传达公司会议及相关文件精神;

　　3、管理项目、班组需协调、解决的事宜。

　　第五条日讲评制度：

　　做到班前有要求、班后有讲评。

　　一、于每次交接班前、后5分钟，参加人员为全体当班员工;

　　二、主要内容：

　　1、当班需注意、重视的事项;

　　2、讲评本班次的当班情况、成绩、问题。

　　第六条班组长晨会制度：

　　一、管理项目所有当班领班参加，由项目负责人主持，时间约为15分钟左右;

　　二、主要内容：

　　1、汇报各班组的检查与落实情况;

　　2、研究整改未落实的工作，进行跟踪检查;

　　3、总结交流各岗位的工作绩效。

　　第七条例会、讲评内容应按照公司行政办公制度要求，以工作日志形式记录。

　　第八条为保障例会制度的实施效果，公司将对例会内容进行检查与考核。

　　第九条本制度由公司行政与人力资源部负责解释。

　　第十条本制度自颁发之日起执行。

例会管理制度11

　　公司例会制度

　　一、目的

　　1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、会议分类

　　总经理办公会

　　1、会议组织：综合办公室。

　　2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行职权。

　　3、会议参加人：总经理助理、各部门经理。

　　4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　5、会议内容：

　　1 、听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

　　2、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的.失误找出原因并及时改正、总结。

　　3、探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

　　4 、对上期，并部署下期工作任务。

　　6、会议记录人：行政部秘书。

　　7、会议时间：时间为每月末5日内。

　　管理例会

　　2、会议参加人：各部门经理。

　　3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。

　　4、会议内容：

　　1、协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

　　2 、对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

　　3 、追踪并改进日常管理工作。

　　5、会议记录人：综合办公室秘书

　　6、会议时间：时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

　　公司全体会

　　1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。

　　2、会议参加人：公司全体人员。

　　3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。

　　4、会议内容：

　　1、公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

　　2、公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

　　5、会议记录人：综合办公室秘书。

　　6、会议时间：时间为每月初5日内。

　　部门工作会

　　1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

　　2、会议参加人：部门所有人员。

　　3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

　　4、会议内容：

　　1 、协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

　　2、所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

　　3、明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期。

　　5、会议记录：部门文职人员

　　6、会议时间：时间由部门自行安排。每周至少2次。

　　连锁店工作制度/晨夕会

　　1、会议主持人：店长或其他管理人员。

　　2、会议参加人：所有营业员。

　　3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

　　4、会议内容：店长布置当天工作安排;晚上总结一天工作业绩以及安排次日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。

　　5、会议记录人：营业员或店长。

　　6、会议时间：每天的早9点30分晚6点30分

　　四、会议记录

　　1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

　　2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。

　　3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

　　4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

例会管理制度12

　　第一章总则

　　1.1目的

　　为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理，提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。

　　1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。

　　第二章项目每日碰头会

　　2.1会议目的

　　汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。

　　2.2召开时间及地点

　　每天下午18：30，现场会议室。

　　2.3主持人项目副经理

　　2.4参加人

　　各专业副经理、经理助理、主管施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、劳务队现场负责人、班组长、安全员。

　　2.5主要议题

　　沟通协调：

　　（1）当天工作落实情况；

　　（2）当前存在的问题；

　　（3）安排明日工作计划。

　　2.6会议程序

　　（1）班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对次日的进度、安排进行说明。

　　（2）项目工程部、各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。

　　（3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。

　　2.7会议组织要求

　　（1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。

　　（2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位或班组处予500元/人〃次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者，项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。

　　（3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。

　　（4）各单位参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议落实

　　（1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。

　　（2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三天不能落实决议的则更换现场负责人，考虑更换作业班组。

　　(3)管理人员连续2天不能落实决议的，则给予警告，连续3天不能落实决议的，则建议调整岗位。

　　2.9会议纪要及用表

　　主要为：

　　（1）签到表；

　　（2）会议纪要，由工程部具体落实，工程部和资料部门存档，格式如下：

　　xxxxxx有限公司

　　会议（签到）记录

　　记录页

　　第页

　　第三章项目周例会

　　3.1会议目的

　　总结本周完成情况、亮点，解决存在的问题，沟通、协调各方关系，布置安排下周工作计划，落实本周现场完成目标。

　　3.2召开时间及地点

　　每周四下午14：00，现场会议室3.3主持人项目总经理3.4参加人

　　各专业副经理、项目书记、经理助理、主管施工员、施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、资料员、材料员、机务员、民管员、劳务队老板、现场负责人、班组长及班组安全员。

　　3.5主要议题

　　沟通协调：

　　（1）总结本周工作完成情况，亮点；

　　（2）解决存在的问题，沟通、协调各方关系；

　　（3）布置安排下周工作计划；

　　（4）传达部署上级要求；

　　（5）各班组周评比考核。

　　3.6会议程

　　（1）各部门主管汇报本周落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对下周工作安排进行说明。

　　（2）各班组提当前需要协调、解决的问题。

　　（3）各分管领导、相关部门对落实情况核对并对提出的问题进行答复。

　　（4）各班组进行周评比考核，作为月度考核主要依据。

　　（5）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的`主要问题通过讨论得出结论，并对当前工作做出具体部署。

　　3.7会议组织要求

　　（1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。

　　（2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于500元/人〃次罚款，连续两次及以上者要求更换现场劳务负责人。

　　（3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。

　　（4）各单位参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。

　　（5）会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处，由资料员统一装订，分发各领导。

　　（6）参会人员必须穿项目统一发放的工装参会。 3.8会议落实

　　（1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。

　　（2）班组无特殊原因连续两周不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三周不能落实决议的则更换现场负责人，考虑更换作业班组。

　　（3）无特殊原因管理人员连续2周不能落实决议的，则给予警告，连续3周不能落实决议的，则建议调整岗位。

　　2.9会议纪要及用表

　　主要为：

　　（1）签到表；

　　（2）周汇报表；

　　（3）会议纪要；

　　（4）班组周考评表，由工程部牵头，资料员具体落实，分管领导审核后，进行存档及收发管理，格式如下：

　　xxxxx有限公司

　　会议（签到）记录

　　记录页

　　第页

　　施工班组周考核评分表

　　总承包单位：xxxxx总承包项目经理部

　　施工队伍（班组）：考核日期：

　　第四章月例会

　　3.1会议目的

　　落实总结本月各目标完成情况，挖掘亮点，解决存在问题，沟通、协调各方关系，布置安排下月重大方案、进度、质量、安全文明施工、创优、劳动力、设备、材料、验收、接待、报道、计量、成本等工作计划，传达上级指令等。

　　3.2召开时间及地点

　　每月25号下午14：00，现场会议室3.3主持人项目总经理3.4参加人

　　邀请指挥部各领导、各专业副经理、项目书记、经理助理、主管施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、预算员、资料员、材料员、机务员、民管员、劳务队老板、现场负责人、班组长、劳务安全员。

　　3.5主要议题

　　沟通协调：

　　（1）总结本月目标完成情况，亮点；

　　（2）解决存在的问题，沟通、协调各方关系；

　　（3）布置安排下月工作计划；

　　（4）各班组月度评比考核、奖罚；

　　（5）传达部署上级要求。

　　3.6会议议程

　　（1）各部门主管汇报本月工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对下月工作计划进行说明。

　　（2）各班组提前需要协调、解决的问题。

　　（3）各分管领导、相关部门对落实情况核对并对提出的问题进行答复。

　　（4）根据周评比考核汇总结果，对各班组进行月评比考核，按考核奖罚制度进行奖罚。

　　（5）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，并对当前工作做出具体部署。

　　（6）指挥部领导对项目进行指导。

　　（7）各季度最后一个月月例会总结部署本季度工作事项及下季度工作计划。

　　3.7会议组织要求

　　（1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。

　　（2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于500元/人〃次罚款，连续两次及以上者要求更换劳务现场劳务负责人。

　　（3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。

　　（4）各单位参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。

　　（5）会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处，由资料员统一装订，分发各领导。

　　（6）参会人员必须穿项目统一发放的工装参会。 3.8会议落实

　　（1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每年综合考评的主要依据。

　　（2）班组无特殊原因连续两月不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三月不能落实决议的则更换作业班组。

　　（3）无特殊原因管理人员连续2月不能落实决议的，则给予警告，连续3月不能落实决议的，则建议调整岗位。

　　3.9会议纪要及用表

　　主要为：

　　（1）签到表；

　　（2）月例会报表；

　　（3）会议纪要；

　　由工程部牵头，资料员具体落实，分管领导审核后，进行存档及收发管理，签到表及会议纪要记录页格式同周例会格式，月例会报表格式如下：

例会管理制度13

　　1、目的：通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的'目的。确保第一时间正确解决问题。

　　2、范围：适用于所有委托社会监理的工程项目。

　　3、职责：

　　3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。

　　3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。

　　4、程序：

　　4.1监理公司负责组织监理例会。

　　4.1.1每周一次监理例会。

　　4.1.2总监主持会议。

　　4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。

　　4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。

　　4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。

　　4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。

　　4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。

　　5、相关文件：

　　5.1监理例会会议纪要。

例会管理制度14

　　一、每季度书面报告安全生产事故隐患及形势动态。

　　二、重特大安全生产事故必须立即报告上级安全生产委员会,同时并相关部门报告。

　　三、治安灾害、交通、火灾、武器、危暴物品,剧毒化学品等安全生产领域的事故要法律规定的'时限内及时上报,不得隐瞒,从而耽误指挥,战略上的良好时机。

　　四、因报告不及时而造成影响集体工作和行动,将追究有关负责人的责任,造成严重后果的要追究刑事责任。

例会管理制度15

　　一、年度会议:

　　公司安委会每年召开一次年终总结会议,对本年度的安全工作进行总结,并制定下一年度的安全工作计划。

　　二、季度会议:

　　公司安委会每季度召开一次例会,对本季度的.安全工作进行小结和考评。

　　三、不定期会议:

　　遇有重大活动、紧急事件安委会可随时召开专项会议。

　　四、月例会:

　　安委会下属安全管理小组每月进行一次会议,小结各管理处安全工作情况。

　　五、要求:

　　1.安委会或安全小组成员应按时参加会议,遇有特殊原因不能参加会议应向安委会主任、安全小组组长请假,并委派他人参加。

　　2.会议要有详细记录,年会及季度会议要有会议纪要。

　　3.安全小组月例会召开时应通知安委会并请相关人员参加。

　　六、安委会会议由安全部门牵头负责组织举办。

　　管理处安全小组会议由安全小组组长组织召集进行。

　　七、本制度自颁布之日起执行。

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