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库房管理制度

时间：2025-01-04 18:27:55 制度我要投稿

库房管理制度精选（15篇）

　　随着社会不断地进步，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编精心整理的库房管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

库房管理制度精选（15篇）

库房管理制度1

　　1 目的

　　为了加强xxxx煤矿库房管理工作，确保库存物品安全。

　　2 适用范围

　　本规定适用于石圪台煤矿范围内所有库房的管理。所属各部门可依据本规定，结合实际制定具体的规定。

　　3 管理规定

　　3.1 所有库房，应设专(兼)职库房保管员，负责库房的日常管理。

　　3.2 所有物料，无论是新购入、领后收回，必须履行验收入库登记手续。

　　3.3 库房应通风，照明良好，门窗完好，不漏雨。

　　3.4 库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。库管人员离开时必须随时锁门。

　　3.5 库房内禁止吸烟，动用明火必须经生产部安全管理者批准，并采取相应的安全措施。

　　3.6 库房应配置灭火器材，消防器材应当设置在明显和便于取用的地点，周围不准堆放物品和杂物。库管人员应会熟练使用。

　　燃硬塑料管保护。应当在库房外单独安装开关箱，保管人员离库时，必须拉闸断电;禁止使用不合规格的保险装置。

　　3.8 库房内不准人员住宿、休息，不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。

　　3.9 物料的存放

　　3.9.1 严格执行矿对各区队库房的管理要求，经常保持库房的清洁卫生、布置合理、材料摆放有序，不得有材料大量的积压。各种配件应在库房内按品种、规格、数量、分类码放在货架上。要求做到各种材料排列有序、码放整齐、数量明确，帐、卡、物相符，而且做到防潮、防锈、防腐。

　　3.9.2 库管员应根据物料说明书的'要求，采取适当的保存措施，确保物料存储环境(如温度、湿度等)符合规定。

　　3.9.3 易燃、易爆、易腐蚀等化学危险品应单独设库，确无条件时，也必须隔离单独存放，并做好专门的标识，在醒目处标明储存物品的名称、性质和应急处置方法。

　　3.9.4 易燃、易爆、易腐蚀等化学危险品的包装容器应当牢固、密封，发现破损、残缺，变形和物品变质、分解等情况时，应当及时进行安全处理，严防跑、冒、滴、漏。

　　3.10 要严格控制易燃易爆、有毒有害化学用品和化工用品的发放，需要领用时必须经有关领导同意。

　　3.11 库房人员应定期检查库存物资状况，库房管理单位(部门)应定期组织盘点。

　　3.12 库房管理单位(部门)应把库房作为日常安全巡逻、例行安全检查的重点，及时发现、处置安全隐患，防止安全事故的发生。

库房管理制度2

　　库房物资管理制度是企业管理中不可或缺的一环，它的主要作用在于确保企业资源的有效管理与合理利用。通过制定和执行这一制度，企业能够规范物资的入库、存储、领用和报废等流程，防止物资浪费，提高运营效率，保障生产活动的顺利进行。

　　内容概述：

　　库房物资管理制度主要包括以下几个方面：

　　1.物资分类与编码：对库存物资进行科学分类，并给予唯一的编码，便于识别和管理。

　　2.入库管理：规定物资验收的标准和程序，确保入库物资的质量和数量准确无误。

　　3.存储管理：设定合理的.存储条件和方法，防止物资损坏，同时进行定期盘点，确保账实相符。

　　4.发放与领用：明确物资领用审批流程，确保物资按需发放，防止滥用或浪费。

　　5.库存控制：设置安全库存水平，预警物资短缺或过剩，及时调整采购计划。

　　6.报废与处理：规定物资报废的条件和程序，对无法使用的物资进行合理处置。

库房管理制度3

　　1、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

　　2、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

　　3、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”(即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，确保档案完整安全。

　　4、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件;引用先进科学技术，实行科学管理。

　　5、库房要保持温度在摄氏14-24°c，相对湿度在45-60%之内;保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

　　6、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

　　7、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续;档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还;非工作人员不得进库房，以防意外;在库房里不准吸烟。废品库房管理制度5

　　一、建立入库、出库食品登记制度，按入库时间先后分类存放，做到先进先出，以免贮存时间过长而生虫、发霉。

　　二、各类食品要分开存放，并有明显标识。

　　三、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。

　　四、建立库存食品定期检查制度，定期检验库存食品，掌握所贮存食品的保质期。

　　五、定期打扫库房，整理物品，保持库房整洁。

　　六、食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物品。

　　七、及时处理掉不能继续使用的食品或败变质的'食品和有异味的食品。

　　八、严格坚守工作岗位，不得随意离岗。

　　九、严格开关门制度，对外来进出人员，严加控制，并做好登记手续。

　　十、严禁买卖人员随意进出，并在校内声叫喊，并管理好门前相应设施。

　　十一、严禁外来车辆随意进入校园，特殊情况必须由校相关领导批准后方可入内。

　　十二、保持值班室整洁，门前门后相关地域的清洁卫生，教师存车房，车辆摆放有序。

　　十三、配合门前“五包”管理人员，做好摊点的工作，严禁交摊位放置在校门及校门的两侧。

库房管理制度4

　　仓库是企业一切财务数据的来源，作为一名仓库保管员责任重大，原材料库管理员负责原材料收、发、管工作，就仓库管理作以下规定：

　　一、入库管理：

　　1、材料采购人员办理材料入库手续，由仓库保管员填制材料入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库帐（不必再单独用一联）、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚，入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。

　　2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库，对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。

　　3、对于外加工的材料，仓库管理员需办理出库手续，出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚，出库单上至少需经办人和仓库保管员签字（手续按材料出库手续办理）。待加工完毕后，重新办理材料入库手续。

　　4、半成品经检验合格后，库管员应核对半成品的名称、型号、数量，无误后方可办理半成品入库手续。

　　二、出库管理：

　　1、仓库管理员填制材料出库单，由领料人、仓库管理员和部门负责人签字认可，一式三联，一联交财务、一联交领料人、一联仓库留底做账。出库单上须将材料名称、规格、数量、金额填制清楚。

　　2、对于生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续，并注明退库原因。

　　三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄，并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报，为企业生产提供合理的第一手资料。

　　四、每月月底终结仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点，做到账物相符，并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题，应及时查明原因，并汇报上级有关部门作相应处理。

　　五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单，对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上，每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期，待使用完后注明终止日期，并整理保存以备日后查账。

　　六、定期对仓库进行卫生清理，保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。

　　七、可根据仓库实际情况提出合理化建议，使得仓库管理更加完善。

　　现场施工材料管理制度

　　：建筑管理本文提要：材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量和质量验收，材料领用要办理材料出库手续，出库单一式三份，现场技术工程师和材料员各一份，留底一份。

　　来源自建筑施工资料

　　(一)材料进场

　　1、材料进场时必须根据进料计划、送料凭证、产品合格证进行数量和质量验收，验收工作由现场施工工程师和材料员共同负责。

　　2、验收时对品种、规格、型号、质量、数量、证件作好记录，办理验收手续，不符合的`材料拒绝验收。验收合格后即签字入库，办理入库手续。须由甲方验收的材料到场则要及时请甲方代表到场共同验收。

　　3、验收单原件交公司工程管理部备案。

　　(二)材料的储存与管理

　　1、材料入库要办理入库手续，填写入库单。入库单一式三份，现场技术工程师和材料员各一份，留底一份。

　　2、入库要建立台帐，要做到日清周结，每周盘点，帐实相符。现场材料作好防火、防盗、防雨、防损坏措施。

　　3、材料领用要办理材料出库手续，出库单一式三份，现场技术工程师和材料员各一份，留底一份。出库单须有项目经理、材料员、施工班长签字后方可进入材料室领取材料。

　　4、完工用料进行场清，余料必须及时回收，并办理相应手续。

　　5、工程的废旧材料属公司财物，须由项目部报公司批准后统一处理，任何人不得擅自处理，否则按《公司工程管理制度》严肃处理。

　　6、材料库由专人保管，负有全权责任，其他人员不得擅自入内。

　　7、总公司财务部每周进行清查、盘点

　　1、管理范围:原则上是谁使用谁管理，谁保养、谁维修，包括检查排除故障，更换等

　　2、电气设备:单头面以变电所的尾端开始，多头面以本头面第一台馈电开关开始到迎头，由使用单位管理。以上部分均由机电一队管理，机械设备、井上下、主运输机巷口及大巷运输设备由运输一、二、三队负责;单头掘进由掘进队负责;大型固定设备由动力部负责

　　3、设备的更换由使用单位负责，特殊情况下由使用单位向动力部提出报告，动力部汇同生产部门研究解决

　　4、为促进各队维护人员认真学习技术，奖勤罚懒，凡请外单位帮助本单位处理设备故障的，根据时间长短，一次交被请单位20-60元，确属技术难题者除外。

　　新进设备或新型设备，确因使用单位水平低，需动力部协助处理的，使用单位维护员积极配合动力部进行处理，此种情况只限1-2次，其后均按有偿服务处理。新型设备使用后，动力部必须及时对使用单位维护员进行专项技术培训

　　第十七条:各单位对设备的管理和使用必须有专人负责，严禁设备频繁起动、带病和超负荷运行。要经常保持设备和工作地点、场所的清洁、整齐，搞好安全生产。

　　第十八条:各单位对使用的设备不得损坏、埋没、丢失、否则按设备的价格及损坏程度折价赔偿。

　　各单位不得擅自调换、拆套设备，确因生产需要需拆除和移交设备的，提前通知动力部，并到设备组办理拆除手续、移交手续，否则按设备管理奖罚制度执行。

　　第十九条:各工区要加强设备的润滑管理，建立润滑“五定”(定人、定质、定点、定量、定期)制度，严格执行加油、换油制度，并有记录。确因设备润滑不到位，造成设备损坏者，按设备管理奖罚制度执行。

库房管理制度5

　　本库房工作管理制度旨在规范库房管理流程，确保库存物资的安全、有效利用，提高工作效率，减少损失。主要内容包括库房日常管理、物资入库与出库管理、盘点与损耗控制、安全与卫生管理、员工职责与培训等。

　　内容概述：

　　1. 库房布局与设施：明确库房的区域划分，合理配置货架、叉车等设备，确保物流通道畅通。

　　2. 物资入库：详细规定物资验收、登记、存储的.程序，保证入库物资的质量与数量准确无误。

　　3. 物资出库：设定出库审批流程，确保物资准确、及时地送达需求部门。

　　4. 盘点管理：定期进行库存盘点，及时发现并处理库存差异。

　　5. 损耗控制：分析损耗原因，采取措施减少损耗，提高库存周转率。

　　6. 安全与卫生：制定库房安全规程，定期检查消防设施，保持库房清洁干燥。

　　7. 员工职责：明确库房管理员、库管员等岗位职责，确保责任到人。

　　8. 培训与发展：定期对库房工作人员进行业务培训，提升其专业技能和服务意识。

库房管理制度6

　　一、产品的入库与验收

　　1、产品入库。外购产品到货后，库房管理员应按供应人员填写的《采购入库清单》仔细核对产品的数量、规格、型号，核对无误后入库，经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。

　　2、对需要质量验收的产品，入库时先标识待验品，按规定及时通知品质部进行验收，经认定合格的产品放入指定合格品区域。

　　判定不合格则需隔离堆放，并标识“不合格品”标识。

　　4、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关部门反映，以便及时查清、解决问题，必要时通告对方。

　　5、对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识。

　　6、对退货产品的处理应按《退货清单》进行清点和出入帐，并查明退货原因。对退货属返修产品，需报生产部与供应部，由生产开具《返修产品领料单》进行返修;

　　对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库，并报总经理批准后进行报耗。

　　7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库，经品质部和相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。

　　8、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。

　　9、入库物资应及时入库。

　　二、产品的出库与发放

　　1、凡属产品配套设备，由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化，专人来领取配套设备，严格按《领料清单》的规格、型号、数量等发放。

　　2、单位所用的`物资发放，需严格审批手续、必要时需务副总经理批准，凭《产品领料单》发放。

　　4、物资(包括成品)的发放力求先进先出，具体按仓库产品先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐(手工及电脑帐)，做到帐、物相一致，帐、帐相符。

　　5、废品库内物资的处理，要有相关领导的签字,并保留处理清单。并负责组织出库，仓库人员严格清点数量，出库时开具产品出库单，并及时登记入帐。

　　三、物资贮存与防护

　　1、产品定期盘点数量，确认库存的余缺情况，上报相关部门，并有财务部进行抽查。

　　2、仓库应编制平面定置图，将产品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。

　　3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。

　　4、有色金属上货架，保持通风，非金属及电器材料，应分品种、规格、型号存放，摆设合理，立卡设数，对设备工量具等勤清点检查，以防生锈，发放问题及时处理。

　　5、做好产品的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识，严防误用。

　　6、对有贮存期限要求的产品，按时检查库存情况，以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证，验证符合要求的标志合格品可继续使用，不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。

　　7、对于长期库存(既超过保质期限经品质部合格的库存产品)在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。

　　四、应急情况处理

　　1、遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组，及时采取相应的措施。

　　2、灭火使用泡沫及干粉灭火器(易燃物品需使用泡沫灭火器)。

库房管理制度7

　　食堂间防火管理制度是确保餐饮场所安全运营的重要规范，它涵盖了预防火灾、应对紧急情况、人员培训和设备维护等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 食堂布局与设施：制度应规定食堂内的布局，确保安全通道畅通无阻，厨房区域与就餐区分开，火源与易燃物保持安全距离。

　　2. 灭火设备配置：明确灭火器、烟雾报警器、自动喷水灭火系统等消防设备的.种类、数量和位置，定期进行检查维护。

　　3. 易燃易爆物品管理：严格控制煤气、燃油等易燃易爆物品的储存和使用，设立专门区域，并制定相应操作规程。

　　4. 电器设备安全：规范电器设备的使用和保养，防止过载、短路引发火灾。

　　5. 紧急疏散预案：制定详细、实用的疏散计划，定期组织演练，提高员工应对突发事件的能力。

　　6. 员工培训：定期对员工进行消防安全知识培训，提升其防火意识和应急处理能力。

　　7. 日常巡查与记录：建立日常防火巡查制度，及时发现和消除隐患，并做好相关记录。

库房管理制度8

　　焊接材料管理制度是企业生产运营中不可或缺的一部分，旨在确保焊接过程的稳定性和产品质量。这一制度主要包括以下几个方面：

　　1. 材料采购与验收标准

　　2. 存储与保管规定

　　3. 使用前的检验流程

　　4. 焊接工艺参数控制

　　5. 废弃物处理与回收

　　6. 员工培训与资质管理

　　7. 质量监控与记录保存

　　内容概述：

　　1. 材料采购与验收标准：明确焊接材料的规格、型号、性能指标，以及供应商的选择标准，确保所有材料符合相关行业标准。

　　2. 存储与保管规定：设定适宜的'存储环境，防止材料受潮、氧化、污染等问题，同时进行定期盘点，确保材料的有效性。

　　3. 使用前的检验流程：对焊接材料进行必要的物理和化学性能测试，确保其在使用前符合质量要求。

　　4. 焊接工艺参数控制：规定焊接电流、电压、速度等关键参数，以保证焊接质量的一致性。

　　5. 废弃物处理与回收：制定废弃物的分类、储存、运输和处置方法，遵循环保原则，降低环境影响。

　　6. 员工培训与资质管理：对焊工进行专业技能培训，确保他们了解并能正确执行焊接材料管理制度。

　　7. 质量监控与记录保存：建立质量检查体系，记录每一次焊接过程，以便追溯问题，持续改进。

库房管理制度9

　　1、主食、副食分库房存放，食品与非食品不能混放，食品仓库内不得存放有毒有害物品，不得存放个人物品和杂物。

　　2、库房每日清扫，保持库房及货柜货架清洁卫生，经常开窗或机械通风设备通风，保持干燥。

　　3、做好食品数量、质量入库登记，使用应遵循先进先出，易坏先用的原则。

　　4、食品按类别、品种分架，隔墙、离地均在10cm以上整齐摆放，散装食品及原料储存容器加盖密封，同时经常检查，防止霉变。

　　5、食品冷藏、冷冻贮藏的温度应分别符合冷藏和冷冻的'温度范围要求。

　　6、食品冷藏、冷冻贮藏应做到原料、半成品、成品严格分开，不得在同一冰室内存放。冷藏、冷冻柜（库）应有明显区分标志，宜设外显式温度（指示）计，以便于对冷藏、冷冻柜（库）内部温度的监测。食品在冷藏、冷冻柜（库）内贮藏时，应做到植物性食品、动物性食品和水产品分类摆放。

　　7、冷冻（藏）设备定期化霜，保持霜薄（不超过1cm）、气足。

　　8、经常检查食品质量，及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。

　　9、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作，安装符合要求的挡鼠板；不得在仓库内抽烟。

库房管理制度10

　　k库房管理制度是企业运营中不可或缺的一环，其主要作用在于确保库存物资的有效管理，提高库存周转效率，减少物资损失，保障生产或销售活动的顺利进行。通过规范化的库房管理，企业能够更好地控制成本，提升运营效率，同时也有助于优化供应链，为企业的长期发展奠定坚实基础。

　　内容概述：

　　k库房管理制度主要包括以下几个关键方面：

　　1.库存分类与编码：建立清晰的物资分类体系和编码规则，便于快速识别和查找物资。

　　2.入库与验收：制定严格的入库流程，包括供应商资质审核、物资检验、数量核对等，确保入库物资的'质量和数量准确无误。

　　3.存储与摆放：规定合理的存储条件和摆放规则，防止物资损坏，优化空间利用。

　　4.出库与领用：设立明确的出库审批流程，控制领用权限，确保物资合理分配。

　　5.盘点与损耗管理：定期进行库存盘点，及时发现并处理损耗，分析损耗原因，提出改进措施。

　　6.数据记录与报告：建立完善的库存数据管理系统，定期生成库存报告，为决策提供依据。

　　7.安全与卫生：制定库房安全规定，保证库房环境整洁，预防安全事故的发生。

库房管理制度11

　　为进一步加强库房材料的管理，规范库房材料领取程序，减少不必要材料使用，杜绝漏洞，特制定材料领取管理制度如下：

　　1、库房所有物资材料必须上架管理，每件物资材料必须上卡片、编码，归类码放。否则对责任者罚款50--100元。

　　2、在领取过程中，必须在领料单据上注明物资使用时间名称同时领取人和发放人签字确认，不准不签或带签。否则罚款50--100元。

　　3、领取人员领取物资后，库房必须建立健全领料单据存档制度，必须将领料单据保存完好，有待候审。否则罚款50--100元。

　　4、当班领料单上库房没有时，必须把领料单上字据销毁，否则罚款50--100元。

　　5、当天未使用的材料要及时回库登记，否则罚款50—100元。造成丢失的.按原价进行赔偿

　　6、无特殊情况井下不准大量存放材料，否则一次罚款100元。

　　7、库房无关人员严禁进入，特殊情况必须经有关领导同意方可进入，否则罚款100元。

　　8、领取和回库材料需分类码放整齐，不准乱扔乱放，否则罚款50—100元。

　　9、领取材料必须经过有关领导认可后，方可领取，否则罚款100—200元。

　　10、月底物料领取发放账单对口，对发放员奖励100元，如发放有误差对发放员罚款100员。

　　本规定从公布之日起执行。

库房管理制度12

　　1.目的

　　对幼儿园的物资、食品进行管理，保证幼儿安全、减少浪费、提高效率。

　　2.适用范围

　　适用于幼儿园对物资、食品使用的控制。

　　3.职责

　　3.1仓库管理员

　　——负责物资、食品的仓库管理工作。

　　3.2其他部门

　　——负责物资、食品的使用和保管工作

　　4.管理制度

　　4.1幼儿园的仓库分为：物资库、食品库。

　　4.1.1物资库管理的物资包括：办公用品、教材、教具、幼儿用品、设备、工具、备品、配件等。

　　4.1.2食品库管理的物资包括：粮食、食用油、酱油、醋、调料、蔬菜、干菜等。

　　4.2物资入库及入库验收应按以下程序进行：

　　4.2.1物资入库

　　a)物资采购回来后，由采购人员填写《入库单》(蔬菜除外)一式三联(库管联、财务联、采购联)，连同采购物资交检验人员进行质量检验、检验合格后，由检验人员签字确认，交库管员进行验收，验收后签字确认，并保存库管联。

　　b)依据《入库单》，由库管员在物资台帐上进行进帐处理，必要时填写物资卡片。

　　c)采购人员在报销时，《入库单》上必须有库管员、检验员签字，财务人员方可给予报销。

　　4.2.2根据物资分类，管理员对物资入库情况(包括：物资名称、规格、类型、数量、单价、金额等)建立台帐。

　　4.3物资标识

　　a)管理员负责在仓库内设立标识(可以插牌、划定区域等) b)状态标识

　　——合格区;

　　——不合格区。

　　c)物资标识

　　——建立物资卡片，注明物资名称、规格型号、出入库记录等

　　4.4物资防护

　　4.4.1物资存放仓库的基本条件：

　　——窗明库净，无蜘蛛网(每周清扫不得少于一次); ——通风良好(每天通风);

　　——光线充足;

　　——防雨、防潮、防鼠、防虫等;

　　——具有足够的摆放架。

　　4.4.2对易燃、易爆、挥发性强的物资应单独设置仓库或隔离存放，并应注意：

　　——无明火、远离热源;

　　——摆放在地下;

　　——配备灭火器;

　　——保持包装完好;

　　——库房结构坚固，门窗封闭牢固;

　　——仓库门内开;

　　——对于有毒有害物资，应实行“双人双锁制”进行管理。

　　4.4.3易发霉、生锈的物资：

　　——注意通风;

　　——放置在有防潮设施的仓库内。

　　4.4.4易碎、易损的物资：

　　——体积较小的物资，应放置在货架的底层或地上;

　　——体积较大的物资，应靠墙立放，物资上方不能有悬挂物资; ——有胶垫保护。

　　4.4.5食品：

　　——防鼠、防虫、防蛀、防潮;

　　——先进先出的原则;

　　——严禁贮存过期食品;

　　——所有食品必须分类、上架摆放;

　　——所有盛装容器、袋子必须符合相关卫生要求，每次使用完后进行清洗，保持外观干净;

　　——对于易发生霉变的食品，包括米、面、干菜等，尽可能计划采购，并定期晾晒。

　　4.5出库手续的办理

　　a)物资领用人应凭其所在部门负责人签字确认的《领料单》到仓库办理物资出库手续;

　　b)管理员根据《领料单》上所列物资，逐一发放; c)管理员根据《领料单》内容登记仓库物资台帐;

　　d)对于有毒、有害物资，还应在《有毒、有害物资登记表》上进行记录; e)管理员应于每日下班前，将《领料单》汇总后核对，并进行相关的帐务处理;

　　f)管理员按照物资分类负责建立并填写《物资借用登记表》，在物资借用时，经借用人签字确认后，方可办理借用手续。

　　4.6定期盘点工作

　　4.6.1每学期末，管理员应对仓库内物资进行逐一清点; 4.6.2根据清点结果，填写《库存物资盘点表》;

　　4.6.3管理员应将库存物资台帐的余额和盘点表上的实物进行核对：

　　4.6.4管理员应在放假前，将学期《库存物资盘点表》送交财务室审核，并上报园长。

　　4.6.5财务室应于放假前对仓库物资进行抽样或全部核对，并将核对结果上报园长。

　　4.7记录管理

　　依据《记录控制程序》财务室、仓库管理员负责对记录进行收集、整理、编目、归档。

　　5.记录

　　5.1 JL.G05-01有毒、有害物资登记表

　　5.2 JL.G05-02库存物资盘点表

　　5.3 JL.G05-03物资借用登记表

　　库房管理制度12

　　为了加强仓库防火安全管理，确保学校不受损失，特制定本规定。

　　一、仓库管理人员必须认真贯彻“预防为主、防消结合”的`方针，树立“安全第一”的思想。

　　二、仓库区域应按消防技术规范要求设置醒目防火示意标志，严禁明火，并切实加强监督检查。

　　三、严格执行《学校公用物品管理规定》，履行仓管员职责，做好物资防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盗等安全工作。

　　四、仓库物资的存放应做到按类别整齐、规则，坚决执行“六不准”：

　　⒈、不准在仓库内吸烟和使用明火；

　　⒉、不准随意进行动火作业；

　　⒊、不准使用不合格的电器设备；

　　⒋、不准在库内住宿和让无关人员进入；

　　⒌、不准将性质相抵触，灭火方法不同的物品混存在一起；

　　⒍、不准堵塞库内的消防通道。

　　五、仓库内禁用碘钨灯，日光灯等电器设备和用可燃材料做灯罩，不得使用60瓦以上灯泡。

　　六、下班时，仓管员必须检查货物，关好门窗，切断电源。

　　七、放置消防器材的地方，严禁堆放其它物品，并指定专人管理，定期检查维护，保持完整好用。

　　八、禁止在库内进行焊接切割作业，特需时，应先取得安全部门批准，并落实防范措施方可进行。

　　九、发现隐患，及时采取防范措施，发生火灾时，立即扑救，并及时报告。

库房管理制度13

　　为加强对施工现场的材料物资的管理，确保其能够保质保量投入使用，满足工程施工的需求，防止材料物资损坏、变质和丢失等，特制定本制度：

　　一、入库制度

　　1、库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证，消耗材料进场，由库管、质检员、采购员验收签字，合格后方可接收登记入库，保证入库数量准确、质量合格，对不合格品有权拒收。

　　2、库管员与工程部人员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

　　a) 没有提料单的采购。

　　b) 与提料单不相符的采购物资。

　　c) 与要求质量不符合的采购物资。

　　3、采购的材料到达现场后，必须由库房管理员、参与检验的工程技术人员一起根据供货方发货单进行逐一验收，验收合格方可入库，并填写详细入库单据（两联）采购员一联，库管存根一联。

　　4、库房保管员对库存物资，要建立健全的材料台帐，做到贮存记录准确、完整，保证帐、卡、物三相符，对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。

　　5、材料物资的贮存保管要做到布局合理，牢固安全，能上架的上架，无条件上架的要分类、分规格码放整齐，并有标识。

　　6、入库产品要根据各类产品不同性质分别保管，对易燃易爆、易碎、有毒的物品应按有关规定要求，采取隔离措施进行重点保管。

　　7、库房内严禁吸烟，电炉取暖、做饭等动用明火的行为，无关人员严禁进入库房，注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。

　　8、在进入新项目工地或撤离工地时，库管必须对库房物资进行详细盘点登记和不定期抽检，随时掌握品种、数量的变化情况和机械设备及工具淘汰损坏情况，及时报告项目经理进行补充或更换以满足施工的需求。

　　9、对露天存放的材料要根据天气变化情况，及时采取挡雨、防晒措施，保证材料不受损失。

　　二、出库制度

　　1、材料领用时，领料部门首先填写领料申请，由项目部经理审批。领料单应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人，到库管员处领取。

　　2、库管员凭领料人的领料单如实领发。

　　3、库房保管员对材料物资的'发放，遵循先进先出的原则，认真办理出库的记账手续，填写单据数量要准确，字迹清晰可辨，签字认真，日期要确切。

　　4、本着厉行节约，杜绝浪费的原则发放材料，做到专物专用。

　　5、库管员要做好出库登记，并定期向项目部经理做（出入库报告）。

　　6、领料人必须持齐全的领料单，才能领料。

　　7、库管员严格执行凭领料单发货，无单不发货。

　　8、内容填写不全不发货，名称不准确不发货，数量有涂改痕迹不发货，并严格执行计划限额发料，不允许领料人无库管员在现场私自到货架上取物。

　　9、领料人在库房领取的材料应当面点验清楚，出库不得退还。

　　10、凡库房内的材料，由保管员保管，凡已领出的材料，由领料人保管应负其责，承担各自责任。

　　11、凡借用物品人必须在借用单上签字，在借用时间内归还，谁借出谁收回的办法。

库房管理制度14

　　库房管理工作是档案工作中最基础、最重要的工作，是档案利用、档案信息化的源头，是档案保管的主阵地。脱离库房管理，档案工作就成了无源之水，无本之木。如何采取必要的措施维护档案的完整、安全，尽量延长档案的寿命，一直是档案管理人员研究探讨的课题，本人通过十年来的实践探索，认为做好档案管理需要抓好以下三方面的工作：

　　一、建立科学管理制度

　　1. 建立档案安全制度。档案的安全，一是指档案内容的安全，保证档案不失密、不泄密。二是档案载体的安全，力求档案不受损害，最大限度地延长档案的使用寿命。

　　①防水。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入。因此，一方面，档案库屋顶要有利于雨水及时排泄，防止渗漏。一般认为屋面有一定坡度有利于排水，采取平屋顶时，最好采用双层屋顶；采用坡屋顶时,注意屋顶内通风流畅，其下层顶板采用钢筋混凝土结构。另一方面，档案库房应为防水创造有利条件，即使有水进入库房，也会在水尚未对档案造成危害时就从下水口及楼道流出。

　　②防火。档案库应当是单独的防火区，库区内应安装火灾和防盗自动报警装置以及配备对档案无危害的灭火设备。库区外可设置水消防系统。库区与其他部分的隔墙应为耐火极限不少于4 小时的非燃烧材质。库房内严禁烟火，禁带火种进入库房。为保证万无一失，应经常组织档案人员观看消防人员的演练，掌握灭火器材的使用方法，并且对到期灭火器材及时进行更换。

　　③防盗。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施，如有外遮阳设施，应做防盗处理；库区不应设置室外楼梯；在原有门窗的基础上加装防盗网，在原门外加装防盗门；实行双门双锁，人走门关，严防盗窃发生。

　　④防虫。档案库房预防害虫最关键的措施是控制档案库房温湿度。昆虫存活的有效温区为8～40℃，最适温区为22～32℃，为抑制档案害虫的生长，一定要按照标准管理库房温度，抑制档案害虫的生长繁殖，减少档案害虫对档案的危害。同时，应对档案进行定期检查，并放置香草、山苍子、樟脑精片、长效防霉驱虫灵等驱虫剂。一旦发生虫害，应首选物理杀虫法。物理杀虫法具有方法简便、无残毒、不污染环境等优点，主要采用高温（50℃以上）或低温（－4℃以下）、辐射、气调（减少氧气）等物理原理，使害虫致死。其次是化学杀虫法。这也是目前杀灭档案害虫的一种主要方法。虽然具有处理档案量大、作用时间短、杀虫迅速彻底、杀虫费用低等优点，但亦存在污染环境、危害人畜健康等缺点。

　　⑤防高温。档案库内高温的形成主要是由太阳辐射热通过库房屋顶、墙壁、门窗传入。一般档案库房温度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，档案库的窗户应尽可能少而小，双层设置，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并有遮阳设施。库区内应设置温度监控及调节设备，如温度计、空调、隔热层等。此外，温度是影响档案有害微生物生长和繁殖的主要因素。微生物可分为耐高温性、耐中温性和耐低温性三类，档案有害微生物一般属于中温性，最低生长温度为5～10℃，最高生长温度为40～45℃，而最适宜生长温度为18～28℃。因此，档案库房温度保持在这几个温度之外是预防微生物生长的最好办法。

　　⑥防潮。潮湿的环境是霉菌、昆虫生长繁殖的'一个重要条件。昆虫、霉菌的生长发育在低温低湿条件下比较迟缓。最适宜霉菌生长的环境温度为22～28℃,相对湿度在80%以上时,霉菌的生长率最高。霉菌危害档案,主要是霉斑色素对档案的污染、遮盖和霉菌分泌物对档案文件纸张的侵害。霉斑色素性质稳定,要除去霉斑色素而不损坏档案是十分困难的。霉菌分泌的酶和有机酸会使纸张强度降低,加速纸张老化,大面积、深度的严重生霉,会使档案纸张粘连,结成“档案砖”。昆虫生长发育最适宜的温度为22～32℃, 相对湿度为70～90%,昆虫体内含水量一般在50%以上。高湿能维持虫体内适宜含水量,从而促进其新陈代谢,加速虫体发育。在适宜温度下,湿度愈大,昆虫产卵愈多、繁殖愈快。危害档案的昆虫有10 余种之多,这些昆虫以纸张、浆糊、胶等为食,蛀蚀档案造成孔洞,被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。因此，应严格按照标准控制库房的湿度，在夏天多雨季节，空气中湿度大时，可减少开窗通风的时间，使室内湿度符合档案保存的要求。

　　⑦防强光。将库房设在楼道北边，避免强光的射入。根据日光的射入方向及时调整直条窗帘的角度也为防强光建立了一道屏障。库房内光源全部为白炽灯，防止日光灯所产生的紫外线对档案的损害。

　　⑧防尘。建立清洁卫生制度，并认真贯彻执行，档案库房要保持清洁卫生，库房内不堆放杂物，严格库房出入制度，工作人员进入库房要穿工作服和拖鞋，不得将食物带进库房，档案库房应安装纱门、纱窗等。

　　⑨防鼠。库房周边环境清洁，鼠无藏身之所，窗户密闭，防盗门上有防鼠板。库房灭鼠可以采用物理灭鼠法，即用各种器械对老鼠进行捕杀，其优点是对人安全、成本低廉、对环境无残留毒害、灭鼠效果明显；也可采用化学灭鼠法，即采用灭鼠剂熏蒸法灭鼠。

　　2.完善档案装具和档案安全防护基础设施

　　目前市场上的档案装具品种越来越多，质量却参差不齐。若密集架安装不合格，会导致密集架倒塌，引发安全事故。由于经济条件的限制，有些档案馆（室）甚至还采用木制装具，火灾发生时严重威胁档案的安全。档案装具除了防火选择不燃烧材料或难燃烧材料制成之外，如果不能根据实际情况选择特殊性能的档案装具，就会带来更大的损失。例如，处于地震带的档案馆，档案库房没有使用抗挤压、抗撞击性能强的档案装具，当遇到大地震时，倒塌的建筑物产生巨大的挤压力量，使档案柜变形、损坏，导致档案受损。另外，档案库房的电源开关设于库房内，没有防止漏电的安全保护装置；库房内配电线路没有金属管槽保护，空调设施和电热装置不单独设置配电线路；库房灯具底座为木质可燃物，这些都极易造成电器短路进而引起火灾。若档案库房没有防火、防盗报警系统、闭路电视监控系统；没有配置灭火器，或者灭火器过期；库房内的火灾报警和灭火系统设计不合理、不配套，导致误报，也会带来不必要的损失。

　　3.归口管理。库房钥匙由负责库房管理员统一保管，不得遗失，确保库房安全；另外，落实常规检查。库房管理员每日检查库房内消防、空调、去湿机、温湿度控制器等设备运行情况，认真填写库房设施安全登记表，及时向相关部门报告存在的问题，确保设施运行安全，把安全隐患杜绝在萌芽状态，做到万无一失。

　　4.建立库房卫生制度。库管人员对库房内卫生进行全天保洁，随时随地清理滞留在库房内的垃圾和灰尘，做到抹布和拖把不离手。进入库房人员调卷时必须穿鞋套，戴手套，保持库房和案卷整洁。每周对库房卫生进行一次全面清扫，保持库房整洁，无污染，优化库房的管理环境。

　　5.建立档案调还、查阅制度。库房管理人员做好调还卷工作，建立调还卷台帐，每日对调出和归还的档案做好登记，每周对归还的案卷清点数量，查阅档案内容，谨防档案缺页、丢失、损坏，清点完后及时把案卷归还库房。库房管理人员做好查卷工作，对档案的破损和字迹褪变现象、重要和珍贵档案做好登记，并向相关部门报告，以便及时对内容破损或载体变质的档案及时修补、复制和挽救。定期对库房档案进行核对工作，做到账物相符。

　　6.增强库房安全的整体思维，加强档案安全意识。树立“档案安全事关党和国家根本利益”、“安全第一”、“安全问题无所不在”、“安全问题人人有责”的思想，把档案安全上升到战略的高度来认识，为档案安全构筑起坚固的思想防线。加强档案库房安全建设。在硬件设施上，严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》，加强档案库房建设、安全设施建设；在软件上，建立健全档案库房安全管理制度、制定档案库房安全应急预案。

　　二、建立新型人才机制

　　1. 建立人才培训机制。加强对档案管理人员的培训，加强管理人员的学习意识，提高档案管理人员的综合素质和管理水平。档案管理人员要加强自身学习，一方面从档案中学习各种知识，了解档案信息，一方面学习档案管理专业知识，学会保管档案的技能。同时要加强对档案管理人员的培训，一是采取传帮带的方式，实行以老带新；二是定期或不定期召开库房管理人员会议，交流情况，总结经验，在实践中共同学习，在学习中共同提升；三是采取走出去的方式选送库管人员外出学习借鉴先进省市库房管理新理念新经验，并运用到实际工作之中。

　　2. 建立人才激励机制。建立人才激励机制，对库房管理工作的同志在评先、职务晋升时要予以优先，对工作出色、表现优秀的员工给予精神和物质上的奖励，充分调动大家的积极性，创造性，形成你追我赶、争先恐后的工作氛围。

　　三、创新档案管理模式

　　1. 创新理念。库房管理工作很重要。作为库房管理人员不仅要有高度的责任感和使命感，树立“为党管档，为国守史”的思想，而且还要精通档案管理专业知识，树立学会阅读和研究档案的理念，通过阅读档案，发现和开发利用好档案，特别是珍贵档案。

　　2. 创新举措。加大珍贵档案的开发力度，加强珍贵档案的保护力度。为了延长珍贵档案的使用寿命，减少人为的磨损，应严格降低原件的使用频率，对珍贵档案仿真，原件一般不予借出，只利用仿真件。

　　四：结束语

　　档案库房是保存档案的基地,是维护档案安全、延长档案寿命的基本物质条件。档案安全是档案工作的生命线，档案实体安全与档案信息安全并重。搞好库房管理，确保档案安全关系到档案事业发展的全局。作为库房管理人员，我们要采取必要的措施维护档案的完整、安全，尽量延长档案的寿命，加强档案库房安全建设，把档案库房安全隐患消除在萌芽状态，在面对突发事件时可以最大限度地保护档案安全，减少档案损失，是档案事业可持续发展的坚实基础，这也是档案管理人员研究探讨的长期的课题。