冷库管理制度
在我们平凡的日常里,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。大家知道制度的格式吗?以下是小编精心整理的冷库管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
冷库管理制度1
1、冷库设备初期运转机组:要经常观察压缩机的油面、回油情况、油的清洁度,发现油脏或油面下降要及时更换和添加,以免润滑不良造成烧毁压缩机。
2、对于冷库设备的冷风机:要经常检查除霜情况,除霜是否彻底,除霜不好导致制冷慢并造成系统回液。
3、对于冷库设备的风冷机组:要经常清扫冷凝器使其保持良好的通风、换热壮态。
对于冷库水冷机组:要经常检查冷却水的.混浊程度,如冷却水太脏,要进行更换。检查供水系统有无跑、冒、滴、漏问题。水泵工作是否正常,阀门开关是否有效,冷却塔风机是否正转。石家庄冷库
4、仔细倾听压缩机,冷却塔、水泵或冷凝器风机运转声音,发现异常及时处理,同时检查压缩机、排气管及地脚的振动情况。
5、经常观察压缩机运行状态,检查其排气温度,在换季运行时,要特别注意及时调整系统供液量。
6、对压缩机的维护:初期系统内部清洁度较差,在运行30天后要更换一次冷冻油和干燥过滤器,在运行半年之后再更换一次(要根据实际情况而定)。对于清洁度较高的系统,运行半年以后也要更换一次冷冻油和干燥过滤器,以后视情况而定。
冷库管理制度2
一、仓管员必须遵守饮食服务中心的各项规章制度,遵守工作时间,服从工作安排,保证安全生产和物资供应。
二、仓管员要严格遵守操作规程,根据库温要求按时开机关机,要经常检查,定期化霜,发现异常要及时报修并向领导汇报。
三、仓管员要经常检查库房内的温度,否则,如造成经济损失要对其进行经济处罚。
四、仓管员工作时间内不准脱岗喝酒、睡觉或从事与本职工作无关的活动,否则按饮食服务中心有关规定给予处罚。
五、冷库内的各类副食品要按位存放,堆放整齐。食品出库要填写出库单,先进的货物要先出库。要及时清理积压物品,对超期,变质的物品保管员要及时向饮食服务中心管理人员汇报,并妥善处理。因工作失职造成损失的.,追究保管员责任并给予经济处罚。
六、未经中心主任同意,任何人不得私自处理库内物品并直接收取现金,不得为外单位或个人在库内存放物品,否则追究保管员责任,视情节轻重给予50-200元或扣发当月奖金的处罚。
七、库内保存食品,每月清点一次,做到帐物相符。保管员必须对工作认真负责,不得粗心大意,弄虚作假,以权谋私,否则出现问题追究保管员责任。
八、按规定时间开库、锁库。保管员下班前要认真检查库房情况,没有问题后方可离岗。
九、值班人员要经常注意冷库周围情况,发现异常要及时报告,确保冷库安全。
冷库管理制度3
一、总则
(一)为了确保进入有限空间人员的人身安全和健康,特制定本制度。
(二)项目部负责对本制度的执行情况进行监督检查。
二、管理内容
(一)进入有限空间作业,必须填写《有限空间作业记录表》,办理程序如下:
1、进入有限空间作业的施工单位提出申请,由所在项目的工程部负责办理《有限空间作业记录表》。
2、落实进入有限空间的安全防护措施,确认安全措施和有限空间内氧气、可燃气体、有毒有害气体浓度的检验结果。
3、指派监护人员,监护人员与作业部门共同检查监护措施、防护设施及应急报警、通讯、营救等设施,确认合格后签字认可。
4、工程部负责人在对上述内容全面复查无误,报项目经理审批后,方可进入作业。
(二)进入有限空间作业的综合安全技术措施
1、作业前,应指定专人对监护人和作业人员进行安全教育,包括有限空间作业的结构和相关介质等方面的.知识,作业中可能遇到的意外和处理、救护方法等。
2、切实做好有限空间的工艺处理,所有与作业点相连的管道、阀门必须加盲板断开,并对设备进行吹扫、蒸煮、置换,不得以关闭阀门或水封来代替盲板,盲板应挂标志牌。
有搅拌器等转动部件的有限空间内作业,电源的有效切断可采取取下电源保险丝或将电源开关拉下后上锁等措施,并加警示牌,设专人监护。
4、进入有限空间作业前30分钟应取样,严格控制可燃气体、有毒气体浓度及含氧量在安全指标范围内,分析合格后才允许进入设备内作业。有毒有害气体含量不得超过GBZ1-20xx设计卫生标准规定的最高容许浓度,氧含量应为19。5%以上。如在设备内作业时间长,至少每隔2小时分析一次,如发现超标,应立即停止作业,迅速撤出人员。
5、取样分析要有代表性、全面性,有限空间容积较大时要对上、中、下各部位取样分析。
6、进入有限空间作业,必须遵守动火、临时用电、高处作业等有关安全规定,《有限空间作业记录表》不能代替上述各作业票,所涉及的其他作业要按有关规定执行。
7、有限空间作业出入口内外不得有障碍物,应保证其畅通无阻,以便人员出入和抢救疏散。
8、进入有限空间作业一般不得使用卷扬机、吊车等运送作业人员,特殊情况需报经公司批准。
9、进入有限空间作业应有足够的照明,设备内照明电压应不大于36V。在潮湿或狭小容器内作业应小于12V,所有灯具及电动工具必须符合防潮、防爆等安全要求。
10、作业现场要配备一定数量符合规定的应急救护器具和灭火器材。
11、作业人员进入有限空间前,应首先拟定和掌握紧急情况时的外出路线、方法,有限空间内人员应安排轮换作业或休息。
12、有限空间作业可采用自然通风,必要时可再采取强制通风的方法(严禁向有限空间内通氧气或富氧空气)。
13、对随时产生有害气体或进行内防腐作业的场所应采取可靠措施,作业人员要佩戴安全可靠的防护面具,由安全人员亲自监护,并进行定时监测。
14、发生中毒、窒息的紧急情况时,抢救人员必须佩带氧气呼吸器进入作业空间,并至少留一人在外做监护和联络工作。
15、在检修作业条件发生变化,并有可能危及作业人员安全时,必须立即撤出;若需要继续作业,必须重新办理进入设备内作业审批手续。
16、作业完工后,经检修人、监护人与车间负责人共同检查设备内部,确认设备内无人员和工具、杂物后,方可封闭设备孔。
(三)进入有限空间前应做一次全面检查,凡是取样分析不合格、无安全措施、安全措施未全面落实和工具行灯等不符合规定要求的,均不准进入内部作业。
(四)进入有限空间内进行检修作业,应打开设备的所有手孔、人孔、风门、烟门,保持设备内空气流通,必要时可向设备内通风;对于通风不良、容积较小的设备,作业人员要进行间歇作业,不准强行连续作业。
(五)进入罐、容器、塔、井内作业时,应按作业点的高度或深度搭设安全梯或配备救护绳索为应急救离使用,在作业中严禁向外投掷材料,以保证作业安全。
(六)进入含有有毒有害物质的有限空间内作业时,要按要求戴好个人防护用具。
(七)进入有限空间内作业的人员应清理衣兜,禁止携带与作业无关的物品,所带入的工具、配件等必须登记清楚,作业结束后应一一清点,防止遗留在设备内部。
(八)在清理设备容器内的可燃物料残渣、沉淀物时,必须使用不产生火花的工具,严禁使用铁器敲击碰撞且不准穿戴化纤织物。
(九)作业中断时间在150分钟以上或作业条件发生改变,需继续进入内部作业时,应重新办理作业票,作业者要严格按照作业票规定的时间进入内部作业。
(十)作业完成后,作业人员和现场监护人员必须共同对设备容器内外进行检查,双方确认无误,且均在作业票上签字后,方可封闭人孔。
冷库管理制度4
冷库管理制度是保障食品安全和企业运营效率的关键,它涵盖了设备管理、操作规程、温度监控、人员培训、卫生管理、应急预案等多个方面。
内容概述:
1. 设备管理:确保冷库设备的正常运行,包括定期维护、故障报修和更新升级。
2. 操作规程:制定详细的操作流程,规范员工在入库、出库、搬运等环节的.行为。
3. 温度监控:设立24小时不间断的温度记录系统,确保冷藏环境稳定。
4. 人员培训:对员工进行安全教育和操作技能培训,提高其专业素质。
5. 卫生管理:执行严格的清洁消毒制度,防止污染。
6. 应急预案:预先设定处理设备故障、温度异常、食品安全事件的应对策略。
冷库管理制度5
安全生产制度
第一条 为了加强公司的安全管理,彻底消除安全隐患,保证公司财产免遭危害,避免各种事故发生,使公司的生产经营顺利进行,特制定此制度。
第二条 各部门和各位员工必须把安全工作摆放在日常工作的首位,认真贯彻执行本制度,接受公司安全部门的监督和指导,在各自范围内严格履行职责,并负完全责任。
第一章
安全防火制度
第三条 火种管理
1. 严禁一切烟火进入站台、川堂、库房、电梯等,仓库工作人员不准携带任何火种入库,吸烟应到指定场所。
2. 库区内禁止燃放烟花、爆竹,焚烧垃圾和杂物。
3. 月台、川堂、库内不准动用明火作业。如确定需要,须报安全主管人员批准,同安全主任到场地监护现场,做好安全措施,作业结束认真检查,不得留有火种。
第四条 电源管理
1. 库区内(包括所有建筑物)不准乱拉临时电线,违章安装插座;不准超负荷作业;不准用不合格的保险装置。确实需要,须报安全主任批准,由专职电工负责安装。
2. 库房内电线架设时,主线要设在库房外,引进库房内的电线必须装置在阻燃塑料管内,电线和灯头要装在库房通道上方。
填料施工方案及安全措施
3. 未经许可,站台、川堂、库房内不准使用各种电器;不准使用可燃料做灯罩。
4. 经批准在月台、川堂、库房内使用各种电器机具时,必须严格执行安全操作规程,经常检查,定期测试。发现可能引起火花、短路、发热及电线绝缘不良等情况,须及时修理。
第五条 储存管理
1. 库内物品堆放,必须符合消防要求,不准占用防火通道和堵塞消防栓,主通道的宽度应大于2M;次通道应大于1.2M,并按规定留出“五距”;商品与吊灯距离不少于0.5M。
2.严禁易燃、易爆物品入库;性质相互抵触,灭火方法不同的物品,必须分开储存。
3. 库内要保持整洁,对散落的包装纸、杂草等要及时清扫;用过的油抹布、沾油的衣服、手套等,必须放在安全地点。
4. 库内商品加工,需报主管经理批准后,放可在指定的地点进行。发现高温和可疑的商品要移至安全区观察24小时确认安全后,方可进仓。
5. 库房内不准闲人进入;不准住人;不准违章搭建货栅。
第六条 设备管理
1. 各种机械、电气等设备的运行必须严格执行操作规程,定期维护检修,纠正违章。
2.机房、配电室、控制室要保持清洁干爽,不准存放氧气瓶、乙炔气瓶、天拿水等易燃、易爆物品及其它杂物。
3. 叉车要停放在规定的位置,严禁在站台、川堂、库房内修理机动车辆。
第七条 消防设备的管理
填料施工方案及安全措施
1. 安全主任,各岗位员工必须对所管辖范围内的消防栓、消防器材等消防设施的完好负责,定期清扫、保养、检查、保持其完整有效。
2.消防设备、器材等要摆放在规定的位置,定点存放,只作灭火工具,严禁任何人挪作它用,如确实需要,须报主管经理批准。
3. 库区内所有与消防系统联系的储水池、储水箱等,要经常检查,保持足够的储水量。消防水泵及配电控制装置要定期检查、启动。(每半月一次)
第八条 组建义务消防队伍,义务消防员队伍按部门分班组织。定期培训消防知识和消防器材的使用。义务消防队伍的负责人由安全主任担任。
第二章 安全生产制度
第九条 各岗位员工要严格遵守劳动纪律,经常保持高度的警惕性和责任感,认真做好各项安全防范措施。
第十条 制冷设备、电气设备、电梯、叉车、装卸机械等各种设备的操作工必须要对工作极端负责,严格遵守安全操作规程,做好设备的维护保养。并有责任禁止非本工种人员或无上岗证人员乱动各种机械、电气设备。
第十一条 各岗位维修工、电工应定期检查各种机械、电器等设备的安全运行状况,发现问题,要尽快维修,并做好以下安全防范措施,严防各种意外事故发生。
1.机械设备所有的运转部位必须要加防护外罩,以防止人或衣服卷入机器。
2.制冷系统设备的管道要保证密封,不得泄露。
3.供电系统线路的安装;电器、保险装置等的使用必须要符合要求,残旧的供电线路和不符合要求的电器设备等要及时更换。严禁一切非电工人员安装更换供电线路和各种电器设备。
填料施工方案及安全措施
4.电梯要按规定定期搞好日检、月检、季检、年审,保证电梯的安全运行。
5.登高作业时,必须要配戴安全防护用品,所有登高工具在使用前要认真检查,以防万一。
6.相关岗位员工及专职人员对其管辖区域所有的落水管、排水沟、下水道等应保持完整畅通,经常检查清扫,如发现建筑结构有损坏,应尽快向有关部门汇报,查明原应及时修补,杜绝恶化。
第十二条 叉车工、搬运工在进行装卸作业时应保持良好的秩序,严格遵守“叉车安全操作规程”。严禁下列违章作业:
1.超载使用库房、叉车和装卸器材等。
2.超速行驶叉车;使用装卸器材或叉车时碰撞库门、墙、设备、货堆等。
3.货物堆垛不稳固、不整齐;卸堆时不按规定从上到下逐层提取等。
第十三条 各冷库管理人员对其管理的冷库门的安全设施要保持其良好的备用状态,使用前要认真检查,以防止有人被困在库中。如发现冷库门有损坏或动作不正常,应及时通知有关部门及时进行维修。
第十四条 各岗位员工必须要按规定做好班前班后的各项安全检查,下班离岗要关好门窗,发现异常现象,应及时向上级汇报处理。
第十五条 各设备操作工、维修工、低温作业人员、搬运工等要定期检查合理使用安全防护用品,以防意外发生。
第三章 安全保卫制度
第十六条 保卫部门要做好库区的岗哨巡逻和守护,加强日常的警戒防卫,维护好库区良好的治安秩序。
第十七条 严禁任何人在库区内闹事、打架斗殴、酗酒、聚赌、偷拿物填料施工方案及安全措施品、抢劫等违法违纪行为。
第十八条 保卫部门对进入库区的外来人员和车辆要做好登记,严格把关:
1.禁止无合法证件、游手好闲的人员进入库区。
2.货物出库必须有放行条,且货物与放行条所列要相符,否则,不予放行。
第十九条 未经许可,任何人不得在宿舍留宿外来人员。
第四章 防火安全责任制度
第二十条 为贯彻国家的国有关规定,落实公司各级防火安全责任,确保各项安全规章制度的实施以及安全文明生产,特建立我司防火安全责任制度。
第二十一条 公司按规定实行三级防火责任制度,各级防火责任人要逐级签订“防火安全责任书”严格履行职责,对所管辖区域的防火安全负完全责任。其责任人和职责为:
1. 第一级防火责任人:公司经理
职责:全面负责公司的防火安全工作,部署、检查、组织实施防火安全工作计划;讨论研究重大火险隐患的整改;处理火警事故;作出奖惩决定。
公司的安全主任受第一级防火责任人的委托,负责部署、检查、督促、组织实施各项安全防火工作,整改火险隐患,为公司防火的'直接责任人。
2. 第二级防火责任人:各部门主任
职责:严格执行与第二级防火责任人所签订“防火安全责任书”的有关条例。
3.第三级防火责任人:各班组长、仓管员、核数员、维修工、操作工、保卫员或其它责任者均为所工作的区域,所维修操作的设备、电器、所使用的填料施工方案及安全措施
车辆、机具等范围内的当然防火责任人。
职责:严格执行与第三级防火责任人所签订“防火安全责任书”的有关条例。
第二十二条 各级防火责任人要切实搞好本职责范围的各项防火安全工作,彻底消除火险隐患。在工作调动时,要有人接替,做好移交工作。
第五章 各级防火安全检查制度
第二十三条 为了确保公司的安全生产,做到“预防为主,安全第一”,彻底消除火险隐患,特制定本制度。
第二十四条 公司每月分组对库区进行一次全面的安全检查,并将检查的结果进行总结。对查出的问题,及时落实整改或限期整改。
第二十五条 各部门每周组织员工对所管辖区域内的防火安全进行一次认真的检查,发现问题及时处理(处理不了的要上报公司),并将检查的结果汇总呈报总经理。
第二十六条 第三级防火责任人在班前班后要对所管辖区域的防火安全情况进行一次仔细的检查,并做好记录,发现存在隐患要及时处理,处理不了的要向上级汇报。
第二十七条 检查内容
1.火种情况:有无违章动火。
2.储存情况:货物堆放是否符合消防要求,有无存放易燃、易爆等物品,有无留足主、次通道和“五距”,有无违章进行库内商品加工。
3.电源情况:库内、宿舍有无违章安装更换照明线路、插座、保险装置和使用电器等情况。
4.设备情况:易燃、易爆等物品的安置是否符合要求;有无违章操作设填料施工方案及安全措施备等。
5.消防设备情况:所有的消防设备、器材等是否齐全,完好有效;消防水泵是否正常;储水池水位是否足够等。
第六章 安全教育培训制度
1.公司劳动人事部必须对公司的全体员工建立安全教育培训记录考核本,做到期一人一本,作为员工安全教育培训的专门记录档案。
2.劳动人事部每年初应做出员工的安全教育培训计划,并报总经理审批后实行.
3.凡新员工上岗前,必须进行安全教育培训,未经安全教育培训的一律不准上岗.
4.各工种的技术人员上岗前必须进行本工种的安全技术操作规程的教育培训,并经考核合格后方准上岗.
5.劳动人事部每半年应对技术工人和普通工人进行一次安全生产技术操作规范的考核,不合格者应再培训考核,直到合格为止.
6.凡变换工种的,必须进行新岗位的安全技术操作规范的教育培训,经考核合格后方能上岗.
7.本制度由劳动人事部报总经理审批后具体负责实施.
冷库管理制度6
冷库管理制度旨在确保冷藏设施的高效运行,保障储存物品的质量与安全,预防潜在风险,并优化运营成本。这一制度涵盖了设备管理、操作流程、安全规定、维护保养、人员培训及应急响应等多个方面。
内容概述:
1. 设备管理:包括冷库设备的选型、安装、调试、使用和报废等环节,强调设备的性能指标与能耗控制。
2. 操作流程:明确入库、出库、温度监控、货物堆放等日常操作步骤,确保作业标准化。
3. 安全规定:制定防火、防爆、防漏电等安全措施,规定紧急情况下的'疏散与应对策略。
4. 维护保养:设定定期检查、清洁、维修的周期和标准,防止设备故障影响正常运营。
5. 人员培训:对操作人员进行专业技能培训,提升其对冷库管理的理解与实践能力。
6. 应急响应:建立应急预案,对突发状况如电力中断、设备故障等进行快速响应。
冷库管理制度7
1、经常检查和确认电源的电压是否符合要求,电压应为380V±10%(三相四线)。冷库设备长期不用时,应截断冷库的总电源,并确保制冷机组不受潮、不被灰尘等其它物质所污染。
2、制冷机组上的冷凝器很容易被沾污,应根据实际情况定期进行清洗。以保持良好的传热效果。散热好,制冷才好。制冷机组周围不要堆放任何杂物;
3、制冷机在运转过程中应避免振动,振动除了增加机械磨损外还会导致机组上连接管松动或者断裂。机器在运转过程中若发现噪声异常,应停机检查,排除后再运行。制冷压缩机组的保护功能均已事先设定好,无须调整。
4、定期检查制冷机组的各连接管、阀件上的连接管是否牢固,是否有制冷剂渗漏(一般渗漏的地方会出现油迹)。检漏最实用的方法是:用海绵或软布沾上洗涤剂,揉搓起沫,然后均匀涂在要检漏的地方,观察数分钟。若渗漏会有气泡出现。在渗漏的地方做上记号,然后做紧固或气焊处理(由专业制冷工作人员进行检修操作)。
5、冷库的电器设备应避免受潮,以免漏电造成触电事故。
6、冷库的`门的铰链、拉手、门锁应根据实际情况定期添加润滑油。
7、冷库的电器设备检修应有由电工或懂得用电知识的人员来操作,任何检修都必须切断电源,以确保安全。
8、冷库的上面(顶板)不应堆放杂物,否则冷库的库板会变形而影响保温性能,并保持冷库周围通道畅通无阻,只有确保散热良好,制冷才能良好。安放冷库的位置应保持干燥、洁净、无易燃易爆物品、确保没有任何安全隐患。蒸发器前不得堆放物品(预留一定的空隙),以免影响制冷效果。
9、冷库的库内温度、温差等参数,这些都应根据冷库的实际情况而设定,不可任意改变参数。冷库出厂时已根据用户要求而定制,要了解冷库的技术参数后再进行控制器上各项参数的设定。
10、如因空气湿度过大、化霜间隔时间长、库温设定不正常,所有这些都会导致库内蒸发器上霜层增厚,库温不降。这时就应进行化霜(除霜)处理。并及时观察,等霜层消失立即停止化霜。稍等片刻后再启动设备。石家庄冷库
11、压缩机应避免频繁启动,每次停机间隙时间不应少于6分钟。发现压缩机视油镜油位下降或变脏时,需及时添加或更换,不能加入牌号不对和长期暴露在空气中致使含水量多的不合格冷冻机油,否则会引起高温碳化、低温析蜡、电机绝缘受损、系统回油困难等故障。经常注意压缩机外壳、机身及气缸盖处的温度变化以判定压缩机运转是否正常。制冷压缩机组在通常情况下不须加油。如果确定需要加油,应由专业人员加入压缩机专用油,加油量由专业人员制定,不得盲目添加。
12、定期检查电源电压是否正常(三相四线),检查电源总闸的保护功能是否正常有效。
冷库管理制度8
a、经常检查及确认电源来线的电压符合要求,电压应为380V±10%,三相四线或五线;
b、蒸发器前不得堆放物品。以免影响制冷效果;
c、制冷压缩机组周围不要堆放杂物;
d、制冷压缩机组在通常情况下不须加油。如果确定需要加油,了应由专业人员加入压缩机专用油专用白油,加油量由专业人员制定,不得盲目添加。石家庄冷库
f、制冷压缩机组的`保护均已事先设定,不须调整;
g、定期清洁制冷机组及冷凝器并观察油面。
h、严格把握入库量,每日入库量应不超过总库容量的15%
i、观察控制柜运转情况或观察温度表变化情况。
j、禁止将电器部分及电脑控制柜接触水,以免损坏。
k、定期观察蒸发器融霜情况。
l、不要随意有控制柜内连接其它电器的电源。
m、不要随意拆卸制冷机组及电腔元件。
冷库管理制度9
1职责
1.1财务部经理——负责督导检查 1.2仓库管理人员执行此制度 2物资验收规定
2.1直拔物料的验收规定 1)验收准备
各需求部门根据业务需求,填写“采购申请单”,经部门经理、财务经理、厂长签批后交由采购员执行。“采购申请单”一式两联,仓库一联,采购部一联; 2)验收地点
财务部设置专人(仓库管理员)于固定地点(冷库铁皮棚下)验收货物; 3)验收人员及验收事项
验收时须有供货商(或采购员)、使用部门员工、仓库管理员员共同验收。同时须按“采购申请单”所列品种、数量、规格质量、价格等事先规定事项逐项验收; 4)“验收单”填写、传递
a.货物验收合格后,由仓库管理员填写“验收单”,所有验收人员必须在“验收单”上签名; b.收货“验收单”必须逐项逐笔填写,详细写明每项货物的名称、产地、品牌、规格、计量单位、数量、单价、金额,并且每张“验收单”只能填写一个供货商(或采购员)所报送的货物;严格执行“无采购申请的物料不验收,多余采购不验收”标准; d.“验收单”一式三联,一联存根,一联报成本会计,一联交供货商(或采购员)据以申请付款;
e.每天仓库管理员要将验收单(成本联)汇总并于次日报送成本会计,对有特殊情况要附有说明。5)不合格品处理
a.验收时如有货物质量不合格或达不到要求,验收人员应拒绝签收;
b.验收人员应及时要求供应商或采购员对不合格品进行返货或换货处理,并在“退货记录本”上做好记录;
c.因特殊情况或使用部门同意签收的,应写明原因,并做好“让步接收记录”;
6)验收后的账务处理
财务成本会计根据货物“验收单”和“采购申请单”等进行审核金额并登记入账; 2.2入库物料的验收规定 1)验收依据
所有采购入库的物资,验收时应有手续完备的“采购申请单”、“送货清单”、当时能提供发票的还须附有发票;
2)验收程序
仓管人员和质量验收员对进仓物资必须先验看凭证,后对准备接收物资的品名、规格型号质量和数量等进行严格的查验。若发现与采购申请单、合同(或送货确认单)不符以及质量有问题的应予以拒收,并书面说明原因由仓管人和送货人签字,通知财务部门进行处理。以数量为单位的物资必须逐项清点,如是整箱包装的,应现场开箱抽查,保证每箱都装满并且数量、质量符合要求; 3)验收单填写传递要求
经办理验收进仓的物资,必须填制“入库单”,所有参与验收人员必须在验收单上签名,验收单的填写要求和传递报送入账,参照直拔物资的有关规定; 5)验收单帐务处理
财务成本会计根据货物验收单进行审核金额并登记入账; 6)破损变质物品的处理规定
物资经验收合格,办理进仓手续后所发生的一切物资短缺、变质、变型、霉烂等问题,均由仓库管理员按盘点或报损规定程序负责处理。3 物资发出规定 3.1领料依据及要求
各部门领用物料,必须填制“领料单”,经使用部门经理签名,再送厂长审核签名,方能领料。3.2领料时间
为提高各部领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用发料定时制办法办理领料事宜,上午9:00—10:00,下午15:00—16:00.3.3领料计划
各部门领用物料的下月补给计划,应在月终前报送仓管部。临时补给物资必须提前3天报送仓管部。3.4“领料单”填制
物料出仓,仓管员应根据“领料单”所列物品的规格型号、数量等发货。发货后仓库应及时记账并将有关单据送财务部做账。3.5其他规定
仓管人员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货,严禁先出后补手续的错误做法,严禁白条发货,特殊情况下需先发货的也应经财务经理同意并及时补办正式手续。4物资保管规定 4.1基础管理规定
1)项目部所有仓库(包括财务仓库和各部门二级周转库)为公司物资保管重地,除本仓库的管理员及上级主管领导外,其他人员非公司领导批准不得进入库房内,严禁在库房内会客、聊天、谢绝参观;
2)项目部各仓库应设置“仓库工作登记簿”,详细记录仓管员上下班交接情况及其他人员进离
库房情况;
3)各仓库必须设立各类“物资进、出、存明细帐”,按《会计核算管理制度》规定及时、准确、真实全面地记录物资进、出、存情况,如实反映物资的增减变化情况,做到账表相符,账物相符;
4)为及时反映库存物资数额,配合各采购部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部、使用部门;
5)各项物资、材料均应制订最高储备量和最低储备量的定额,由仓管部根据库存情况和定货所需采购时间及时向财务部门提出请购计划,采购员根据财务审核的请购数量进行询价,报批后订货,以控制库存数量,避免物资积压或供应短缺而影响经营管理的正常进行; 6)仓管部未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部负责。如仓库按最低存量提出请购,而采购不能按时到货,责任则由采购员负责。4.2盘点规定 1)盘点时间
仓管人员每月末应会同成本会计对库存物资进行盘点; 2)盘点人员
仓管人员及成本会计; 3)盘点程序 a.逐项盘点
各库区管理员应与成本会计对物品进行逐项盘点; b.填写“盘点表”
应根据实际盘点数填写“盘点表”如发现长短或损缺,应办理物资盘盈、盘亏或报损手续,须填制“商品、物料盘盈/盘亏表”或“报损表”。4)盘盈盘亏的处理程序 a.调查原因并填报
成本会计与仓管员应对盘盈、盘亏或报损的物资进行调查并就调查结果说明原因及填报相关盘点表; b.审核审批
盘盈、盘亏或报损物资的处理由成本会计人员提出申请,须经财务部经理审核后报总经理审批; c处理程序
赔偿:盘亏或报损的,属责任人赔偿的,由其交付现金或从工资中扣交
盘盈的,应查明原因,不得隐瞒不报,不得抵补短缺和损失或移作他用。账务调整:盘亏或报损的,属正常损耗报损的列入当期成本费用;属自然灾害等原因造成的非常损失经报批后,以其净损失(账面净值扣除保险赔偿和残值后)列入“营业外支出”。盘盈的,应冲减管理费用。
4.3破损物品处理程序
仓管员应经常检查库存商品情况,库存商品应先进先出,务必在商品到期前发出使用。如发现库存商品破损或霉变,应按以下程序报批处理 1)与供应商协商进行退货或换货处理; 2)申请报损
a.一级仓库的报损由仓管员填“报损单”,注明损坏性质、程度、原因等; b.二级仓库的报损由二级仓管员填“报损单”,注明损坏性质、程度、原因等。3)报损审核审批
由成本主管核实提出处理意见,经财务部经理审核后报总经理批准处理; 4)处理程序
a.对破损商品,成本会计与仓管员应进行评估其剩余价值,对外或对内进行低价出售; b.对无价值的破损商品、霉变商品,成本会计与仓管员应共同销毁,不得留存或外流; c.仓管员根据以上程序,对帐务进行相应处理;
d.以上物品的破损、霉变属责任人工作的'疏忽或责任心不强所造成,将追究相关责任人的责任,做赔偿或处罚处理。
4.4安全管理规定
仓管员采取科学的方法和手段,做好防盗、防火、防爆、消防工作及卫生安全管理工作,确保仓库物品的卫生安全。4.5项目部废品处理规定
1)项目部所有的报损设备、家具、各种废品的处理,全部统一由财务部与相关部门负责; 2)各部门破损的设备、家具等,本着修复的原则,由各部门统一放在工程部指定的地点,由工程部负责维修,如经过鉴定不能维修的,由财务部与相关部门统一处理,处理报损固定资产应报批;
3)对各种包装物(纸箱、碎纸、网袋)等废品,各部门指定一名员工会同财务部仓管员负责处理废品变价回收工作,所有废品变价收入均由财务部列台账核算,经总经理同意后可作为员工活动基金。
4)任何物品出门前都要有财务部和相关部门的共同签字才能放行;保安部必须严格把关,决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品,任何个人不得私自处理废品,否则,按违纪处理。
冷库管理制度10
我们公司是做食品和包装的,冷库又和公司是分开的,制订食品冷库管理制度是希望公司食品能够得到更好的管理和完善,减少公司不必要的损失,希望广大公司员工积极配合,严格执行本食品冷库管理制度。
冷库管理是冷库功能得以充分发挥的保障,不可有任何的疏忽和大意。冷库管理制度的原则和目标是:库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障。
冷库管理需有效利用库容。库房内货物的存放量大,库容利用率高。一般情况下,托盘货物堆码可以充分利用库容;货物周转快是指进出库货物的批次多,频度大,冷库的利用效率高;保管质量高是指库存货物在保管期内,不丢失、不损耗、不变质、不生锈、不腐烂、不变味、不虫咬、不发霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火灾、防盗窃等方面不发生问题。而食品冷库管理制度相对来说,要求更高,更严格一些。
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本食品冷库管理制度:
一、凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料,不准入库。
二、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,收集索证材料,分类存档,登记台帐。
三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。
四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的'食品及原料。
五、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
六、保持冷库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,冷库门口设防鼠板,冷库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。冷藏冷冻设施运转正常,冷藏温度在0℃—10℃,冷冻温度应达零下18℃。
七、食品入库后,原料分类存放,对主粮食物不得靠墙或直接放在地面上,以防止潮湿、发霉变质,做到勤购、勤卖,避免存放时间过长,降低食品质量。食品在冷库存放期间,要经常倒仓检查。发现变质腐败等情况,应及时报告领导,以便及时处理。不合格食品不得出库。凡食品入库前必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的食品和原料,不准入库。
八、冷库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。冷库内严禁吸烟。冷库内物品存放要整齐划一,做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
九、加强入库人员管理。非冷库管理人员,未经许可不得进入冷库。
十、冷库内保持清洁、卫生、空气流通、防潮、防火、防虫蛀。冷库内严禁吸烟。冷库内物品存放要整齐划一,做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。
我们公司是做食品和包装的,冷库又和公司是分开的,制订食品冷库管理制度是希望公司食品能够得到更好的管理和完善,减少公司不必要的损失,希望广大公司员工积极配合,严格执行本食品冷库管理制度。
冷库管理制度11
1目的
制定本规程之目的是为了生产流程程序化,规范化,使厨房每位员工更能了解到冷冻库内的正确存放及保管运作,以便更好地工作,确保完成生产任务并保证餐食质量。
2适用范围
本规程适用于厨房所有员工。
3管理制度
3.1进出冷冻库必须随手关门;
3.2冷冻库只能存放厨房备用食品原料及盛器,不得放入其它杂物,员工私人物品一律不得放入其内;
3.3根据库存食品原料的.不同种类、性质来确定存放位置,分类存放,做好标识,以便取用;
3.4容易渗水的产品放入冷冻库时,篮子底部需加用塑料盆,预防废水滴在冷冻库地面;
3.5保持库房地面干燥,库房地面打扫时不宜用水冲,现冷冻库地板是塑料地面,建议使用拖把做地面卫生即可;
3.6冻藏大块原料单独存放,小型及零碎原料置盘或筐,集中存放,所有物品必须放在货架上,不得放于地板,坚持先存放、先取用的原则,交替存货和取用;
3.7每月最后一天对冷冻库进行清洁整理,检查食品及原料数量,并对冷冻库进行清理,由粗加工领班进行月末盘点库存情况并上报厨师长;
3.8绝对禁止员工因天气炎热而打开冷冻库门降温,严禁将冷冻库当空调使用;
3.9保持冷冻库达到规定的温度,使用过程中,如发现温差、损坏等问题应及时上报厨师长,与工程部联系维修,不得自行修理。
冷库管理制度12
一、总则
冷库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。为规范本公司的冷库管理,保证财产物资的完好无损,防止物资的浪费,特制定本制度。
冷库的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
冷库物资一律采用金额管理。
二、管理员职责
1、依照冷库管理制度和批次管理要求对进库产品分类堆码、挂牌标示,做好进出库数据记录卡;
2、负责进、出库的清点核实工作,及时、准确地登记当日出入库数据;每月做到盘存一次并配合上级部门对实物进行核对;
3、掌握好物品的安全库存,根据生产的季节变化及时合理的向上级部门反应最高和最低库存信息;
4、对化学物品及有毒有害物品要分类存放注明标识,并做好出入库记录;
5、月底对冷库相关记录交部门办公室归档;
6、库内应清洁卫生,内包装、外包装、辅料冷库应通风良好、无灰尘,做好对冷库物品防虫防鼠工作,对发生霉变的物品及时上报上级部门;
7、做好各种原始单据及电脑数据的备份工作。
三、物资入库
1、物资入库,保管员必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续;
2、物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用;
3、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚;
4、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任;
5、托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账;
6、车间余料入库,冷库保管员根据余料的名称,数量开具入库单,注明车间退料。
四、物资的储存保管
1、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置冷库,并根据冷库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放;
2、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐;
3、冷库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。冷库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法;
4、保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地;
5、保管物资,未经科部长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经部长批;
6、冷库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。冷库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
五、物资出库
1、发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任;
2、物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、零件名称或材料用途,领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料;
3、对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的`原则,都应折另供应,不准一次性发料;
4、发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门;
5、所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失;
6、对于车间领料,属车间定员领料,必须是固定岗位人员领取。其他车间领料,必须由车间主任签字才可发料,否则,造成物料损失,由管理员承担经济责任。
六、其他有关事项
1、记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时;
2、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致;
3、创造五好冷库(安全、优质、方便、多储、低耗)是每个保管员努力的方向,每月对冷库进行一次检查,以促进创五好冷库的开展;
4、保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,需领导见证,双方各执一份,报人事存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分;
5、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
冷库管理制度13
1.冷库、机房人员要贯彻“安全第一、预防为主”的方针,严格执行三个“规程(《安全技术规程》、《压力容器监察规程》、《在用压力容器检验规程》),要以高度责任感进行认真的操作、维护、保养、检验,确保设备安全运转。
2.各工种人员一定要持证上岗,特种作业人员应经过一定专业培训,按劳动部门规定考核,合格者才能进行特种操作,各工种人员都必需对制冷装置有较全面熟悉了解方能进行操作,每年要参加安全生产教育技术培训和业务学习一期,考核合格持证上岗。
3.操作人员要做到“四要”“四勤”“四及时”,厂部由厂及主管冷冻厂厂长参加每年一次对操作人员进行考核评比,并予以奖惩。
4.严格执行交接班制度,做到“五交一接”。
1)“五交”:
交待当班生产任务、机器运转、供液、库温等情况;
交待机器设备运行中的故障、隐患及注意事项;
交待有关各种记录;
交待生产用具及各种消防器材的齐全;
交待机器设备、库房内外四周的卫生情况。
2)“一接”:
“五交”清楚后接班,如有问题且能当班处理的,两班协助处理完毕,再办接班手续。
5.库房、机房的机器设备和压力容器,每天各车间自检,每月由主管副厂长负责与设备科及有关人员检验一次,每年淡季进行保养大修,以保障设备处于良好状态。
6.库房、机房内各种安全自控元件每月检查一次,每年校验一次,防止失灵;防毒面具、消防器材每年检查一次,机房人员必须训练掌握使用,懂得氨中毒急救方法。动明火必须经过审批,由审批人员指派监护人员。
7.制冷装置上设置一定的标志,以避免操作错误。
8.库房、机房人员,每月一次参加车间主任主持的安全生产会议,每年一期参加厂以上主持的`安全生产学班。
9.库房、机房为生产的重要环节,严格禁止闲杂人员进入上述地区。
20xx年12月20日氨中毒的紧急医疗保护与预防措施
1、预防措施:
(1)、操作人员必须遵守操作规程和安全操作规程。
(2)、必须有防毒面具、橡皮手套、防毒衣具、胶鞋及医疗救护用的药品,并完好地放置在机房进口的专用箱内。
(3)、为确保防护用品的有效性能,防毒面具,每年至少检查一次。
2、紧急医疗措施
(1)立即将中毒者转移到空气新鲜的地方。
(2)如呼吸困难应立即进行人工呼吸。
(3)呼请就近医生或拨打110。
(4)尽可能地更换衣服。
(5)若液体制冷剂落到皮肤上必须迅速用大量水或酸冲洗(但不能用酸冲洗眼睛)在氨液未洗净前,不得用纱布遮盖伤处。
(6)让中毒者吸入1—2%的柠檬酸溶液的暖汽体。
(7)让中毒者喝柠檬酸水或3%的乳酸溶液。
(六)、保护装置:各种工作梯子、工作台及通道应无障碍物。机器设备附件,机房内禁止堆放无关物品.
冷库管理制度14
一、冷库工作人员必须遵守餐饮服务中心的各项规章制度,遵守工作时间,服从工作安排,保证安全生产和物资供应。
二、制冷工要严格遵守操作规程,根据库温要求按时开机停机,要经常检查维修保养机械设备,发现异常要及时维修并向领导报告。
三、空调工要经常检查库房内的温度,否则,例如导致经济损失必须对其展开经济行政处罚。
四、制冷工工作时间内不准脱岗喝酒、睡觉或从事与本职工作无关的活动,否则按餐饮服务中心有关规定给予处罚。
五、冷库机房不许私留非工作人员住宿为之序人员不许步入机房内。
六、冷库内的各类副食品要按位存放,堆放整齐。食品出库要填写出库单,先进的'货物要先出库。要及时清理积压物品,对超期,变质的物品保管员要及时向主任汇报,并妥善处理。因工作失职造成损失的,追究保管员责任并给予经济处罚。
七、未经主任同意,任何人严禁私自处置库内物品并轻易缴纳现金,严禁为外单位或个人在库内放置物品,否则追责保管员和管理员责任,视情节酌定给与50—200元或上交当月奖金的行政处罚。
八、库内保存食品,每月清买一次,做到帐物相符。保管员必须对工作认真负责,不得粗心大意,弄虚作假,以权谋私,否则出现问题追究保管员责任。
九、按规定时间开库,锁库。保管员、空调工上班前要深入细致检查库房、机房情况,没问题后方可以黄继妍。
十、冷库值班人员要经常注意冷库周围情况,发现异常要及时报警,确保冷库安全。
冷库管理制度15
冷库管理制度的重要性体现在以下几个方面:
1. 保证质量:严格的管理制度可以确保冷藏物品的.品质,减少因温度波动造成的损失。
2. 提升效率:标准化操作流程能提高工作效率,降低错误率。
3. 防范风险:通过安全规定和应急响应机制,降低火灾、人身伤害等风险。
4. 节省成本:定期维护保养能延长设备寿命,减少不必要的维修费用。
5. 符合法规:符合国家关于冷链物流的相关法规,避免因违规操作带来的法律风险。
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