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A公司档案统计制度
在社会一步步向前发展的今天,各种制度频频出现,制度具有合理性和合法性分配功能。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的A公司档案统计制度,欢迎大家分享。
A公司档案统计制度1
一、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记,每年一次对各方面进行认真统计,做好年报表。
二、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式,做到数字准确,字迹工整,不得潦草和涂抹,使档案统计工作标准化。
三、档案工作人员要加强档案统计工作的.责任心和使命感,建立科学的档案统计工作制度。
四、搞好档案统计分析,及时掌握档案和档案工作情况。
A公司档案统计制度2
为了有效管理公司的全部档案,维护档案的完整与安全,充分发挥档案的作用,做到家底清、情况明、数据准确,更好地掌握和研究档案工作开展的状况、变化规律,从而总结经验,改进工作,不断地提高档案工作水平,特制订本制度。
第一条 综合档案室对接收的文件资料,要办理交接手续,列出文件资料清单,一式两份,双方签字,各存一份,以备检查和统计。
第二条 对接收的文件材料,应整理归档,编制档案目录,以案卷(件)为单位统计档案现存总数量。
第三条 档案保管状况的统计,对遗失损坏的档案要记录数量和原因。
第四条 每月进行一次档案提供利用的统计,内容包括借阅档案人次、卷(件)数,复印档案的数量,利用目的和效果。
第五条 每年统计年度档案的.归档情况,内容包括各类档案的归档情况,库房及设备的增置情况,档案人员变更情况,提供档案利用的人次、卷数,编研档案资料的数量等。
第六条 每年对归档档案进行综合汇总统计,主要有档案总数量,各类档案的数量,库房及设备的增置情况,档案人员变更情况,提供档案利用的人次、卷数,编研档案资料的数量等。
第七条 按上级主管部门(档案行政部门)的要求填好统计报表并及时上报。
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