会议管理制度（优秀）
在发展不断提速的社会中，接触到制度的地方越来越多，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的会议管理制度，欢迎大家分享。
会议管理制度1
1. 资源优化：避免会议室闲置或过度使用，合理调配有限的资源。
2. 效率提升：通过规范流程，减少因会议室冲突导致的`会议延误。
3. 企业文化：体现企业对时间和效率的尊重，塑造专业的工作氛围。
4. 信息安全：保护企业机密，防止信息泄露，增强员工的安全意识。
会议管理制度2
1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责：
总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
会议的审批权限详见“会议提拟与审批”。
4、会议分类：
5、管理内容：
会议提拟与审批。
公司月度例会无须提拟和审批。
公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
会议计划与统筹。
每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。
凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
会议准备。
会议通知遵照以下规定：
1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人;
2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：
未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
会议的其它准备工作遵照以下规定：
1、会议提拟部门应提前做好会议资料准备的组织工作;
2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门书面提出，由会议室管理部门统筹安排。
会议组织。
会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
会议主持人须遵守以下规定：
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
与会人须遵守以下规定：
1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。
公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。
主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
会议记录。
公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：
1、各部门应常设一名会议记录员，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的.需要，临时指定会议记录员。
3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
会议记录员应遵守以下规定：
1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
下列情况下，应整理会议纪要：
1、公司各类临时行政会议;
2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议; 3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。
会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
会议原始记录的备档按以下规定：
1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。
2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。
会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
会议跟进。
会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的，从主持人指定。
集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
奖惩。
奖励。按《奖惩管理制度》执行。
迟到、早退、缺席。
1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开
会场的，计为早退。
3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
处罚。
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
6、附则。
本制度由集团总经办负责解释。
凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
会议管理制度3
医院会议室是进行医疗决策、学术交流、教育培训等重要活动的场所，其管理制度的重要性体现在：
1. 提高效率：规范的管理制度能确保会议室资源有效利用，避免冲突和浪费。
2. 维护秩序：明确的'会议纪律有助于保持会议的专业性和有效性。
3. 保障安全：通过安全与保密管理，保护医院及患者信息安全，防止意外发生。
4. 提升形象：整洁有序的会议室环境体现医院的专业水平和管理水平。
会议管理制度4
1、目的
为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。
2、适用范围
适用于xxx有限公司会议召开。
3、职责
1、行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录;
2、行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;
3、各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
4、内容
1、会议召开的原则
2、公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的`原则进行;
3、只有在需要时才召开会议;
4、公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
5、会场纪律
6、公司定于每周xxx下午xxx召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。 周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
7、月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
8、开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;
9、会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;
10、与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。
11、会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
12、会议管理体制
13、公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。
14、行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。
15、行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。
16、除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
17、对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5、引用文件
1、无
6、记录
1、《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》
2、其它
3、本规定由行政部制订并归口管理;
4、本规定自发布之日起实施。
会议管理制度5
一、会议种类及时间
1、公司月经营例会定于每月28日18:00召开;公司半月经营例会于每月15日18:00召开,以网络会议形式,部门负责人参加;
2、各项目部周例会定于每周五下午18:00,每月第一次周例会要求班长(含)以上管理人员全部参加,以后周例会主管以上人员参加;
3、服务中心每天召开工作例会,做会议记录,并以邮件形式报公司(指“总经理、总办和品质部”以下相同);
4、部门全体员工会议各职能部门每周召开一次,服务中心每月至少召开一次,做好会议记录并报公司。
二、会议要求
1、部门工作计划和月报应于每月27日12:00前报公司,半月报于15日12:00前报公司。每延误一次罚款责任人50元。
2、与会人员应提前5分钟到达,不得无故迟到、缺席。因故不能按时参加公司级会议时,须向总经理请假,因故不能按时参加部门级会议时,应向部门负责人请假。无故迟到者,一次罚款20元;无故缺席者,一次罚款50元。
3、如遇特殊情况,公司级会议开会时间、方式(地点)、参会者需要变更时,由总办负责通知,通知不及时罚款10元/次人。
4、公司会议由总办组织并负责作记录,并于次日下午18:00前整理出会议纪要并发至各部门邮箱。
5、相关部门应定期召开部门会议,时间、地点、范围由部门经理根据本部实际情况自行拟定,并将相关信息通知总办。
6、与会人员在会议开始前应将手机置于静音和振动状态。如因工作需要必须接听,经主持人同意后应到室外接听,否则罚款50元。手机每响铃一次,罚款20元。
7、会议内容未正式发布前,严禁外传,公司同意传达的内容应及时向员工传达;否则,对责任人处以100~500元的罚款。
会议管理制度6
1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。
2、会议室由办公室管理，负责会议室的.财物、使用和卫生等管理工作。
3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。
4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。
5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。
6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。
7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。
8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。
会议管理制度7
一、目的：
为规范公司的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。
二、适用范围：
部门内部会议（包括部门例会）
跨部门会议（两个或两个以上部门参加）
公司会议（公司全体参加）
三、会议纪要的定义：
对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议编号：
内部会议（包含部门例会）：部门简写加日期，如采购部为PU20110426-----（各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA,质量QA,物流LI）
跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425
公司会议：JB加日期，如JB20110427
五、具体管理规定
1、会议纪要记录要求：
1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实。
2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录
3)会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的`主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具体格式详见附件一）
2、会议纪要整理：
1)公司会议纪要由人力资源部指定专人进行整理
2)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理
3、会议纪要的发放及工作追踪：
1)会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。
2)原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由人力资源部负责追踪、落实。
4、存档、保管：
1)公司会议、跨部门会议由人力资源部统一存档保管;2)部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管；
六、会议纪律及注意事项：
1、会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。
2、因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。
3、会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。
4、会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在会议室内接听电话。
5、会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。
会议管理制度8
一、目的：
为进一步规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。
二、适用范围：
本制度适用于公司会议管理。
三、管理权责：
1、公司综合部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2、会议提拟人或主办部门（含各部门）负责会议的组织工作。并有权对违反本制度的行为提出处罚。
四、会议分类：
（一）总经理办公会议
1、时间：每月第一周星期一上午9：00时（或法定长假后上班第一天上午9：:00 ）；每月一次。
2、主持：总经理 3、内容：各部门汇报本部门上月工作情况（上月工作总结）并 对下月工作作出计划安排（下月工作计划），需要公司协调解决的问题；总经理对各部门工作进行总结讲评；对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；安排和部署下月公司整体工作，提出工作要求。
（二）部门会议
1、时间：由各部门自定时间，每周一次，不得与公司会议冲突。
2、主持：各部门负责人。
3、内容：传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行安排部署和指引。
五、会议要求：
1、由会议记录人 提前通知参会人员及会议时间、会议地点。
2、按公司统一规范做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，按公司统一规范。会议记录遵照“ 谁组织，谁负责会议记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要， 指定专人作为会议记录员。会议记录应以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理形成会议纪要，以使大家共同遵照执行并留档存查。
3、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，对部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的'原因等等都要有明确具体的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
4、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。
5、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。遵守会议纪律，与会期间应将
手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，由公司综合部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
6、处罚：无正当理由迟到、早退每次考核20元；无正当理由缺席每次考核50元。
六、
附则：
1、本制度由公司综合部负责解释。
附件
《会议记录样表》 《会议签到样表》
会议管理制度9
1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的'会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。
2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。
4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。
5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
6、严禁涉及商业的各类活动。
7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。
会议管理制度10
一、目的
建立健全、全面落实安全生产责任制，确保企业财产和职工在市场过程中的安全与健康，保证市场持续、稳定、安全发展特制定本制度。
二、使用范围
本制度适用于市场全体员工。
三、术语和定义
安全生产责任制：是根据我国的安全生产方针和安全生产法律法规建立的各级领导、职能部门、岗位操作人员在劳动和生产经营过程中对安全生产应负责和应当改进的安全生产职责做出明确规定的制度。
四、职责
1.总经理负责组织制定、签发本市场各级责任制。
2.部门领导和管理人员要明确对市场安全生产的'领导责任，并用实际行动表明对安全生产的承诺。
3.安全员负责在年终对安全生产责任制进行评审和绩效测量。
五、内容与要求
1.安全生产责任制的制定
（1）安保部负责制定安全生产责任制，并由专门的人员进行管理；
（2）市场领导层、各部门、安全员、岗位从业人员均需制定适用的安全生产责任制。
（3）建立的安全生产责任制需要达到如下要求：实用并满足国家安全生产法律法规和其他要求，适时进行修订；
要与市场各种管理制度协调一致；要符合市场部门、班组、岗位实际情况，责任制内容要描述明确、具体、可行，便于考核。
（4）总经理和部门负责人必须参加下列活动：
① 制定安全生产方针与目标，确保目标实现所需资源；
② 在日常会议中与员工讨论安全生产问题；
③ 至少每个月进行一次安全生产巡查；至少每月组织开展一次回顾纠正行动；
④ 参加安全生产委员会会议；
⑤ 至少每年评审一次安全标准化系统；
⑥ 参与风险评价和参与标准化系统评价；
⑦ 参与安全生产检查，认可安全生产表现；
⑧ 参与安全生产培训；
⑨ 参与安全生产事故、事件调查；
2.安全生产责任制的沟通
市场要对安全生产责任制进行详细说明和交流，确保各岗位人员对本岗位的安全生产责任制充分理解，特别是部门负责人和管理人员。
3.安全生产责任制的评审定期评审与更新，保持适宜性：
（1）与国家安全生产法律法规和方针政策的符合性；
（2）与市场管理体制的协调性；
（3）所有责任制的可操作性。
4.安全生产责任制的培训
市场主要负责人、各部门负责人、安全员和各岗位的作业人员，均应接受相关的安全生产职责与权限的培训。
5.安全生产责任制的考核
考核组由总经理和各部门负责人组成，考核的内容是安全生产责任制的落实情况，考核期为一年。
会议管理制度11
一、每一个必填字段均为住院登记系统和电子病历系统的监控字段，系统提醒工作人员将该字段填写完整后再进入下一工作环节。
二、电子病历系统尽可能辅助医师符合我院计算机打印病历规范。
三、住院号使用错误，出现多人同号、一人多号、跨年度使用病案号现象等，扣罚责任科室当月绩效薪金50元/份病案。
四、年度最大病案号与最小病案号之间空号现象超过500个扣罚责任科室12月份绩效薪金1元/个。
五、计算机打印病历不符合医院计算机打印病历规范的，且是由医师责任心不强造成（如没有实行正反双面打印、首页信息不规范），扣罚责任科室当月绩效薪金5元/份。
六、出院病历中混有他人病历者扣罚责任科室当月绩效薪金5元/份。
七、计算机打印病历规范性进入当年的年终绩效考核。八、临床科室超时限回归病案室的病历按照超期率扣罚,出院病历超期率每增加1%,累加扣罚100元（例如：超期率为1%，扣罚100元；超期率为2%，扣罚200元）。
九、在病历归档后才发现遗漏病历资料的，由责任医师或责任护士填写申请表，经医务科同意后方可归入原病案，年终根据各科室申请数量占总出院数量比率进行绩效考核。
十、科室病历评分表中须反映病案的实际情况,若病历评分表中的.分数不能反映病案的真实情况,则按照我院的扣罚标准双倍扣罚,同时将病历质控医师和质控护士纳入处罚范围。
会议管理制度12
一、目的
为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）、公司部门周会制度
1、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五午时4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议资料：
（1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）公司日常运作情景的总结。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议
1、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
2、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情景，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进团体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
3、员工发起的会议
公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的'范围，并由主经理批准。
四、会议召开
（一）会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情景需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情景须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议资料及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
3、异常重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：
4、会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
5、会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
6、会议场所布置；
7、会议服务人员的安排；
8、会议签到；
9、会后事项安排。
10、会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，所以会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情景不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情景报公
会议管理制度13
一、会议室由校长办负责管理，如需使用学校会议室，应于使用提前通知校长办，由校长办统筹安排。
二、会议室设备、用品，原则上概不外借。
三、会议室使用人员应保证会议室设备完好，用品齐全。
四、爱护室内公共设施，不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏，视情况作出赔偿。
五、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办集体活动等。
六、注意保持室内卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
七、会议结束时，应及时清扫会场卫生，关好门窗、空调、饮水机等一切设备。
八、学校会议室设备应进行定期保养，门、窗玻璃也应随时擦拭，做到不积尘垢。
九、会议结束后，由使用部门关好门窗，关闭电源等，确保安全。
十、会议室由专门人员定期清扫，要做到全面彻底。
高村乡第一小学
20xx年9月
会议管理制度14
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的'准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
会议管理制度15
总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第一条：管理内容和要求
重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。
可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。
会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。
充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。
坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。
第二条：总经理会议
各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。
会议讨论、研究和决定的内容与议题：
公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。
第三条：部门例会会议规定
部门例会的`时间与人员
部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开，遇有临时性的重要问题可随时召开。部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。
部门会议的主要内容
传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表
第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定
会议时间与人员
公司大型会议根据需要由公司通知时间
根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单（年中，年终会议参加人员为公司全体员工）。
提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，达到预期目的（暂由行政主管负责）。
会议内容
公司下年（半）度工作计划和具体工作安排布置，全（半）年工作总结。
根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计划措施的改变修整。
基层部门提出重大问题的请示、报告。（年中，年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划）
会议的内容和议题确定后，暂由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
第五条：会议纪律
参加会议人员必须按规定时间参加会议，提前到场，不许中途退会。
严禁带与会议无关的东西进入会场，认真做好笔记。开重要会议时应关闭手机。
所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。
总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。
第六条：会议纪录、纪要、反馈的要求
凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。
会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。暂由公司人力资源部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况，及时、准确进行反馈。
会议记录表
主持人：
记录人：
时间：
地点：
会议名称
参加者
主要议题
解决措施
期限
负责人
追踪情况
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