公司固定资产管理制度一

时间:2024-12-23 11:33:32 制度 我要投稿
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公司固定资产管理制度一

  现如今,制度对人们来说越来越重要,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的公司固定资产管理制度一,欢迎大家分享。

公司固定资产管理制度一

公司固定资产管理制度一1

  为了加强酒店固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合酒店实际情况,特制定本制度。

  1、固定资产标准:

  1.1固定资产是指酒店经营中使用期在一年以上,单位价值在20xx元以上,并在使用过程中保持原来物资形态的资产。

  1.2除固定资产以外的资产,列入低值易耗品的管理。

  2、固定资产内容:

  2.1房屋及建筑物;

  2.2机器设备;

  2.3电子设备;

  2.4高档家具。

  2.5运输设备;

  2.6工具、器具;

  2.7管理用具等。

  3、固定资产管理部门:

  3.1财务成本部固定资产管理部门;

  3.2财务成本部设置固定资产实物台账及卡片;

  3.3财务成本、仓管负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;

  3.4财务部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。

  4、固定资产核算部门:

  4.1财务部为酒店固定资产的.核算部门;

  4.2财务部设置固定资产总帐及明细分类账;

  4.3财务部负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;

  4.4财务部每年进行一次固定资产盘点,做到账实相符。

  5、固定资产的购置:

  5.1固定资产购置,根据实际需要报总公司批准后安排采购;

  5.2各部门填写请购单,送采购部后报总经理批准;

  5.3采购部安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量用途说明等资料以备采购及验收。

  5.4依据经总经理批准的请购单到财务部门请款。

  6、固定资产转移、调拨:

  6.1固定资产在酒店内部部门之间转移调拨,须到财务成本部办理固定资产转移登记;

  7、固定资产出售:

  7.1固定资产如需出售处理,原使用部门须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表,注明出售处理原因,报总经理批准;超出酒店总经理权限的要报总公司批准。

  7.2财务部门根据总经理批准的固定资产出售处理报告进行账务处理,并开具发票及收款;

  7.3采购部依据财务开具的发票及收据办理发货手续。

  8、固定资产报废:

  8.1固定资产报废,由工程部会同相关技术人员检测后提出报废申请报告,送总经理批准;

  8.2财务部门依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理;

  8.3采购部负责进行实物处理。

  9、固定资产盘盈、盘亏:

  9.1固定资产盘盈、盘亏由财务部按年度盘点后提出固定资产盘盈、盘亏报告,并会同使用部门核查落实后,报总经理审批;

  9.2财务部门依据总经理批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行账务处理。

  10、固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经酒店总经理批准不得外借。

  11、财务部门每月按各类固定资产规定的使用年限,折旧率计算固定资产折旧,列入有关的成本费用核算。

  12、对严格执行本制度的部门和个人,在工作中取得显着成绩的给予表彰和奖励;

  13、对违反本制度的部门和个人,由酒店根据情节轻重给予通报批评和经济处罚。

  14、本制度由财务部制定并负责解释。

公司固定资产管理制度一2

  1、固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在20xx元以上并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括机械设备、办公设备、仪器、仪表工具等。(注:办公家具视同固定资产进行管理)。

  2、固定资产管理应遵循账实分离、分级管理、统一调配的原则。公司财务部负责账务处理,并负责公司固定资产的购置计划审批、固定资产入库编号、固定资产的调拨、报废以及固定资产的维修控制处理等事项,并建立固定资产管理台帐。各使用部门负责实物日常维护保养及实物管理。

  3、公司员工的工作岗位发生内部变动时,其所使用的设备须移交给财务部门,并得到确认;或由财务部门监督下办理固定资产管理移交给接交方并进一步确认。

  4 、每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向固定资产管理部门上报固定资产购置年度预算,固定资产管理部门会同财务部平衡预算后,下达公司固定资产年度预算。

  5、固定资产的申请,由各使用部门根据经营、办公及技术改造所需,在批复的年度预算范围内,部门于每月20日前填报下月“固定资产购置申请表”,并于下月5日前将批复的固定资产购置计划及月度可使用费用明细报财务部及下发给各单位。各部门固定资产的购置,由采购部统一购置。

  6、凡需安装后方可使用的固定资产执行此条:

  固定资产运抵公司使用地点时,应妥善处置不要损坏,办理开箱手续,由该单位资产管理员组织相关人员一起开箱,检查质量,清点主附件,技术文件交档案室归档,装完毕后,由该单位技术负责人组织调试,填写调试记录,合格后方可交相关部门或相关人使用,验收记录交财务部门归档。

  7、固定资产的建帐、编号:

  固定资产购置后,采购部门办理资产入库手续,填写“入库单”,仓库按固定资产分类给予编号、上帐,采购部凭入库单及相关票据到财务部报销。

  8、固定资产的封存与启用:连续停用三个月以上的固定资产,可列入封存固定资产内,封存的固定资产,由使用单位填写“资产封存/启用申请单”,部门主管导签字后,交总经办审核,同意后方可封存,封存期间必须指定仓库管理。

  当封存固定资产须启用时,由总经办填写“资产封存/启用申请单”,使用单位主管签字后到仓库领用,然后再保养或检测后方可启用。

  9、固定资产的调拨与处置:固定资产在公司内部各使用部门之间相互调拨时,经总经办同意后,由总经办填写“固定资产调拨通知单”一式三联(第一联公司财务部、第二联调出部门、第三联调入部门)。财务部门对固定资产台帐要进行更改,调出部门固定资产台帐要注销,调入部门固定资产台帐要增添。

  固定资产处置由固定资产使用部门提出申请报告,总经办同意,总经理批准后,公司财务部办理销帐手续,使用单位交清附件后,资产管理部门、公司财务部及使用单位的固定资产台帐均应注销。

  10、固定资产的`维护和保养:固定资产由使用部门按固定资产的说明书和使用情况进行日常维护,对特殊的固定资产各使用单位应编写出具体的维护和保养办法,并督促使用人员和保养人员严格执行。

  11、固定资产的维修:固定资产因故须维修时,总经办负责所有固定资产的维修联络及费用控制工作,若单项维修费或合计维修费在1000元以上,须事先知会总经理同意后方可送修。12、符合下列条件之一的固定资产可申请报废:

  ①超过使用年限,精度达不到最低工艺要求又无法降级使用或该类固定资产,己淘汰无修复价值的。

  ②因产品淘汰或工艺改变固定资产无法使用或无改装价值的。

  ③固定资产因腐蚀,老化过甚,性能低劣又无修复价值的。

  ④因厂房改建,固定资产无法迁移或无使用改装价值的。

  ⑤因事故或其他情况,使固定资产遭受严重损坏,又无修复价值的。

  ⑥需要报废的固定资产由使用单位填写“设备报废单”提出申请,经部门主管签字后,报财务部门审核。凡符合报废条件的,经公司财务部会签后报公司总经理批准。财务部门及使用单位对其固定资产台帐进行注销处理,报废的固定资产实物交财务部门处理或以“原材料”入库。

  13、固定资产年度盘点:

  公司应在每年度的6月30日和12月31日对固定资产帐、实物进行全面清点,由财务部门牵头,各使用部门积极配合,财务部门对帐、实物进行实地抽查核实后,向总经理直接书面报告盘点情况。

  14、本制度由总经理签字后即日生效并执行。

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