工程资料管理制度【通用15篇】
在快速变化和不断变革的今天，越来越多人会去使用制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编整理的工程资料管理制度，欢迎阅读与收藏。
工程资料管理制度1
为规范矿井建设工程技术资料管理，特制定本制度。
一、工程技术资料的收集、整理核查、管理等工作，必须做到与工程建设各阶段同步。
二、工程科为工程技术资料管理牵头责任部门，负管理及建档责任，其它科室对业务范围内工程技术资料承担收集、整理、使用管理按期归档的责任，各科室应建立工程技术资料管理责任制、责任到人。
三、工程技术资料应长期保存，管理要科学系统，能有效控制，确保各相关场所都能得到齐全有效地版本，防止作废的技术资料误用。
四、施工总承包单位负责收集、整理、管理所承建工程的工程施工技术资料，应实行总工程师责任制，建立健全技术资料管理岗位责任制，工程项目设专人负责技术资料管理工作，并按规定及时进行自检评级，工程施工单位发生变更时工程技术资料应随工程一并按规定进行交接，工程竣工时，工程技术资料应随工程一并移交建设单位。
五、监理单位应按规定进行监理技术资料的收集、整理、管理工作，并负责对施工企业工程技术资料进行核查，评级和管理，督促施工企业及时、准确、规范地完善工程技术资料。在检查认证工程质量时，要首先核查工程技术资料。
六、工程技术资料的装订，编录成档按照国家档案管理的有关法律法规执行。
七、工程技术资料是工程建设过程和工程质量的真实记录和科学描述，不得涂改，伪造，随意抽撤或损毁、丢失。工程技术资料要严格执行签证制度，必须由有关责任单位和责任人签章和签字，不得代签或打印。
八、工程技术资料的管理和使用人员应严格遵守相关知识产权保护和保密规定。
九、作废的工程技术资料必须经建管处技术鉴定组鉴定，处总工程师审查，处长批准后，方可销毁。
十、设计、评估、勘探单位在前期准备调研阶段向建设单位索取技术资料应列出明细，建设单位应责成专人向其提供，所提供资料应由建设单位总工程师审批，除上级主管部门和审批机关有明确要求确需提供原件外，一般只提供复印件（抄件），并明确归还期限和责任人。由建设单位归档保存的孤本原件，借出人必须负责索回。
十一、工程前期准备文件编制完成后，编制单位应先向建设单位提供征求意见稿，建设单位应进行内部初审，明确设计意图，提出改进意见。对通过招标程序进行的设计文件，审查是否符合招标技术文件要求。编制单位在广泛征求意见的基础上，形成报审稿，在规定时限内，向建设单位提供。
十二、报审稿按规定程序由建设单位（编制单位）向上级主管部门和审批机关报批。
十三、报批后的技术文件和依据批文编制的修订稿做为下一步设计和开工执行依据，由建设单位归档保存，征求意见稿和报审稿做为参考资料使用。
十四、施工图会审及使用管理执行施工图会审制度，并按规定归档。
十五、设计变更文件使用管理执行设计变更制度，并按规定归档,施工组织设计、规程、措施的编审、贯彻、执行《施工组织设计、规程、措施管理制度》。
十六、招标技术文件的使用管理执行招投标管理规定，并按规定归档。
十七、工程定位及复测记录、工程施工测量记录、检查钻孔地质报告、地质预测和综合分析报告、井筒实测柱状图、主要巷道、胴室地质剖面图、各类交换图等按地质测量管理制度执行。
十八、设备、仪器的随机文件（生产许可证，质量证明书、煤安标志证书、防爆合格证、使用说明书、设备图册，检验试验报告等）在设备到货时，由设备管理部门会同档案部门资料管理员共同开箱查验，原件交档案部门管理员归档保存1份，重要设备、专用设备、进口设备备份（原件不够可复制）1份，使用单位原件不够时，应复制使用。随机文件不全或不符合招投标文件供货合同要求者原则上不予验收结算，进口设备应有中文说明书。
十九、施工规范、规程、国家及行业标准，由建管处统一购买，并登记造册，各使用部门向档案部门办理借阅手续后发放使用，下列情况下使用部门负责人必须收回并上交档案部门：
1、上级明令废止的标准、规程、规范。
2、使用者调离原工作岗位的'。
二十、各类技术图书和施工参考书，由建管处根据施工生产需要和各部门提供的计划统一购买，档案部门统一管理，各使用部门向档案部门办理借阅手续后，发放使用。借阅时间一般不超过1个月，到期需办理续借手续，使用人员调离工作岗位必须交回，丢失、损毁者照价赔偿。在图书市场不能购买的绝版书籍丢失应按原价的2倍赔偿。
二十一、本处工作人员外出开会在、学习、调研获得的技术资料应及时向档案部门上交登记，归档资料应及时归档，非归档资料由本人所在部门管理使用。
二十二、建设（监理）单位、上级主管部门、质量监督部门在建设过程中，针对工程建设发出的有关通知、文件、会议纪要及责任单位的整改措施、整改验收结果等，是技术资料的组成部门，应按规定整理、归档。
二十三、各类与科研单位、大专院校合作或本单位自主进行的科学研究、新技术推广试验，科技成果鉴定所形成的技术文件资料，应归档保存，文件资料的管理使用由相关责任单位负责。
二十四、电子版文件资料和声像、图片技术资料管理由档案部门制定管理细则并下发执行。
二十五、日常施工管理技术资料组卷及管理、评级工作执行《煤炭建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》，建管处每月组织相关部门和监理单位进行一次检查、评级。评级分为符合、基本符合和不合格三级，符合率应达80%以上。发现不合格项应责令限期整改，并对责任人员进行经济处罚。
二十六、资料管理人员应熟悉和掌握技术资料情况，各类技术资料均应分类、分专业立卷，并建立接收和发放、借阅、回收登记台帐,编制检索目录，编号规则。接收和发放时，必须当面逐项清验，严格履行交接手续。
二十七、技术资料管理和使用人员必须遵守建管处保密管理制度，未经主管领导批准，不准向外单位人员借用，或私自外流技术资料。
二十八、技术资料管理和使用人员应做好技术资料保存工作，注意防损和防盗，如有破损和变质的技术资料要及时修补和提出复制，发现有丢失现象，应立即上报并采取措施妥善处理。
工程资料管理制度2
工程资料是工程的重要组成部分，是项目竣工交付的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、管理、维修、使用的依据，为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，确保工程档案齐全、完整、准确、系统，按照国家规范、标准和河北省有关规定、《河北省建筑工程技术资料管理规程DB13（J）35-20xx》，结合本行业特点、集团的实际情况，特制订本制度以规范资料员工作及工程资料管理工作。
1.实行范围
本制度适用于天保建设集团有限公司所有施工现场。
2.资料员管理制度
2.1 资料员必须持证上岗；
2.2资料员应对资料工作认真负责，有强烈的责任心，对我单位和上级主管部门领导检查发现的问题应积极整改，全力配合资料检查工作。集团每月月检、不定期巡检对各在施项目工程资料检查时，各工程资料员必须到场，每月月检集团部门都会提前通知各工程检查时间，资料员迟到半小时或未到场接受资料检查，第二天将资料报到集团相关部门备查，如同一工程同一资料员连续发生上述情况第二次进行警告，第三次进行经济处罚，罚款金额为xx元。
2.3 资料员采取优胜劣汰方法，技术质量部对天保集团在建工程资料员建立台账，每名资料员全年工作表现都会记录在册，对各方面表现较差资料员，集团有权禁止此人担任天保集团工程资料员。
3.工程技术资料管理制度
3.1 为了统一和规范建筑工程资料的`管理工作，实现施工单位工程资料的标准化、规范化，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》以及现行施工质量验收标准、规范，工程技术资料软件使用应选择工程所在省建筑资料管理规程软件，所做资料表格形式、报验方式、装订形式等应符合国家、行业或地方有关规定。
3.2 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、承包合同、设计文件等为依据。
3.3 资料表格为打印形式。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强。若手工书写必须用黑色或碳素墨水。
3.4 总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。
3.5 应根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-20xx》和地方建设工程项目竣工档案资料整理规范进行资料分类装订。
3.6 工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理并与工程建设同步，及时收集、整理，保证资料的及时性。
3.7 为了便于各个管理环节衔接，也便于集团公司、上级各领导部门对资料检查和对资料员督导工作，施工现场应配备资料室、档案柜等办公设施，资料必须放置施工现场，认真做好资料收集、汇总、整理、整改、协调、归档工作，做好接受相关部门检查的准备，做到资料齐全完整。
3.8 工程竣工验收后15日内整理一套完整资料装订成册提交天保集团技术质量部。
3.9 省优质工程应留存影像资料，照片、影像应清晰，能体现工程施工位置、施工质量、工程特点。
4.工程技术资料质量要求
4.1做到每道工序报验前相关资料准备齐全，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章，并应按立卷要求归类。禁止出现资料后补、弄虚作假、资料填写不真实与图纸设计不符等情况。
4.2 施工过程中严格执行方案审批制度和技术交底制度，单位工程及分部工程及各专项施工方案由项目技术负责人编制，公司总工审批；技术交底由项目技术员编制，项目技术负责人审批、交底；方案一经审批后应严格遵照执行，不得私自更改，并交底到施工人员，严禁无方案、无交底施工，严禁代签代批方案。按规定应需监理单位审批的需经总监理工程师审批合格后遵照执行。施工方案必须工程开工前15日内上报审核、审批。
4.3 严格按设计要求使用材料，严格按见证取样制度取样送检，合格后方可用于施工生产，及时收集整理试验报告。
工程资料管理制度3
1目的
1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。
1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
2工程资料的归档范围
2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的质量要求
3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。
3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。
3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4工程施工过程中的.资料检查：
工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。
必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。
5工程资料的接收：
5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。
5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。
5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。
5.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。
5.6凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。
5.7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。
5.8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资料员接收资料的确认签字后，才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单，一式两份，移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份，以备存查。
5.9凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的，资料室有权不接收。
5.10凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。
6工程资料的发放
6.1分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理。
6.2呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数。
6.3工程部分发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》，分发的图纸资料至少预留一份，连同《图纸资料分发清单》原件存档。
6.4为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定专人领取，并电话或书面通知部门资料员，剖门资料员填写《图纸资料发放领取登记表》。
7设计变更、工程联系单管理规定
7.1设计变更、工程联系单统一由部门资料员按设计变更、工程联系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录。
7.2设计变更、工程联系单原件一律及时归档保存。
8工程资料的保管
8.1及时将收集的资料、图纸等，整理分类、编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
8.2归档的资料要完整、系统、准确。
8.3资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
8.4做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作，档案柜必须加锁。
8.5保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。
9声像资料管理办法
9.1工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
9.2公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
9.3照片档案要求
9.3.1技术要求
9.3.1.1建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程，从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中，用照片、录像等形式现场采集的有保持价值的工程声像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。
9.3.1.3应按照工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。
工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容应保持完整和连续。
工程照片必须是原版、原件，底片与正片相符，底片不得磨损、划伤、有污渍，胶卷、相纸应选择质地良好的产品。
（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。
（2）照片规格为6英寸光面彩色照片，无需过塑，同时附照片对应的元数据光盘和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
（3）数码照片应当使用不低于800万像素的数码相机拍摄，图像格式为JPEG格式，不能进行压缩、修改、添加、合成、挖补等编辑处理（为提高画面质量、增强画面效果所做的技术后期处理除外）。手机拍摄、电脑合成的照片不能作为归档的照片。
工程资料管理制度4
一、对文件的管理
1、收到建设局等政府有关部门发放的文件后,工程部资料员做好《文件收文登记表》,如须发放到施工单位、监理单位的,复印后及时发放并做好《文件发文记录》。
2、对发放到施工单位、监理单位的通知等,须保留一份在工程部,做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。
3、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等,做好《文件收文登记》,如要回复的,经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。
4、所有文件,须经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。
二、对施工图纸、设计变更通知的管理
1、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸(设计变更)收文登记表》。
2、在收到设计院发放的图纸(设计变更)后,应及时把图纸(设计变更)及时放发到施工单位(或监理单位),并做好《图纸(设计变更)发文登记表》,但须保留一份在工程部存档。
三、对合同等管理
1、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等,原件留在公司存档,工程部保存一份复印件并注明原件的去处。
2、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件,须经工程部经理同意方可外借。
四、施工技术资料的管理
1、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交工程部检查验收通过后方可提交县监督站申请验收。
2、对于图纸会审、开工令,基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告,质量保修书等需要我公司签字、盖章的,在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。
3、在竣工验收后,督促施工单位提交两套竣工资料,一套交当地建设行政主管部门备案,一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理,备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。
4、工程部定期(每月一次)对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位进行整改,确保工程资料完整。
五、对于施工过程中发生的工程质量缺陷、问题、事故资料管理
在施工过程中,若发生质量缺陷、问题、事故,要求施工单位提交《质量缺陷(问题、事故)处理方案》,处理方案经工程部经理同意后进行存档。
六、监理单位提交的`工程技术资料按现行国家文档规范收集、整理、归档。
七、对于工程签证资料的管理
签证单主要按签证规程操作,但要求做好《签证单(签证申请表)收发登记表》及《签证单存档记录》。
八、对工程部工程日记的管理
工程部的每一位员工须把每天工地施工现场情况、遇到问题及解决方法记录到工程日记上,每月5日前把上月的施工日记交予资料员提交工程部经理审查并做好存档。
九、对书籍的管理
1、对本公司工程部所购买的书籍,资料员须编号并做好《书籍目录》。
2、所有的书籍,须经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。借阅人须妥善保管所借书籍资料,如有遗失应原价赔偿。
十、根据实际情况,对上述工程技术资料由资料员统一进行计算机信息管理,以便查阅。
工程资料管理制度5
1编制依据
1、上级颁发的规程、规范、标准以及经过批准的本单位制定的实施细则。
2、有效的设计文件、施工图纸及设计变更文件。
3、制造厂家提供的设备图纸、技术说明中的技术标准和要求。
4、经上级批准的施工技术措施、合理化建议、先进经验及技术革新成果中有关修改验收标准的规定。
5、与有关单位议定的补充质量标准；上级或本单位召开的'有关会议正式作出的技术决定。
2工程质量三级检查验收：
1、工程质量检查验收分队（班）自检、项目经理部复检和工程管理部专检三级进行。
（1）队（班）自检：施工人员应对施工质量负责，施工后立即自行检查，发现问题即行处理，不合格不交工；并同时做好自检记录，在完工时交项目经理部复检。
（2）项目经理部复检：项目经理部对队（班）提交的自检技术纪录进行复检（全检），工程管理部应组织足够的人员深入现场，及时掌握施工情况，在组织复检的同时，帮助施工班组解决施工过程中遇到的技术问题。
（3）工程管理部专检：在项目部复检完成后，填写完成复检记录，向工程管理部提交质量检查申请。
2、三级检查验收项目的划分由管理科制定。
3、多工种接续施工的工程应进行工序交接检查，上道工序不合格，下道工序施工人员有权拒绝继续施工。
3质量等级的评定：
质量等级的评定按分项、分部和单位工程三阶段进行。质量评定分为合格、优良两级。分项或分部工程评级作为分部或单位工程的基础。有%以上分项评为优良，且其中主要分项评为优良的分部工程，其质量评为优良，否则为合格。有%分部工程评为优良，且其中主要分部评为优良的单位工程，其质量评为优良，否则为合格。
1、分项工程合格级的标准如下：
（1）符合图纸和技术规范要求
（2）施工偏差不超过允许最大值
（3）工艺水平一般
（4）重要项目记录完整、资料完全，自检工作认真。
工程资料管理制度6
文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。
1、收发文件管理制度
1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发,做好收发文记录,接收人签字。
2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。
3)外发文件的具体要求
公司外发文件在发放记录上注明原件存放处,办公司室统一标识发放文件编号。
4)公司内发或传阅文件的具体要求
(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字,注明原件存放处。
(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文,由办公室统一接收,并及时上报公司经理,由公司经理签署意见。
(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文,由项目部接收,由项目负责人签署意见,项目负责人根据具体情况上报公司。
(4)项目发放施工队的'文件规定:
发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在项目备案,同时由发放责任人保存原件和发放记录。
2、竣工资料
1)项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。
2)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其它应交资料。
3)竣工资料的整理应符合下列要求:
(1)工程技术档案的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式分类组卷。
(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求,进行分类组卷
(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序,进行分类组卷。
(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时,检查验证手续必须完备。
3、文件、资料保密规定
1)公司全体员工要树立爱护公司资料,保守公司秘密的观念。
2)未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用酌情给予处罚。
3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;
工程资料管理制度7
为加强本项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《xx市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》，及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求
1、相关文件
《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》（xx市档案馆）《建筑工程文件归档整理规范》
2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、主要工程技术资料填写要求及责任人
1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题，解决方法等进行详细且有针对性的技术交底，填写要具体，交接手续应及时且要齐全，所有交底必须要有交底人、接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长）的签名及交接时间，以明确责任，班组所有人员必须逐一签字，不得找人代签。本交底一式四份，交项目资料员二份。
6、工程质量自检、互检、交接检记录，由工长及班组长负责填写，并有交接双方及有关检查人员签字，质量检查评语，并经质检员及工程技术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份（含原件一份）。
7、材料合格证：主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品（如栏杆）、涂料等材料，由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应，由项目材料员负责收集。一般应提供一式二份原件，若提供复印件或抄件，必须注明原件存放处并加盖供应商公章，项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章，注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容，资料内容必须齐全。由材料员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
8、钢筋原材、焊接试验报告，砼、砂浆试块强度报告（包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告），砂浆、砼配合比设计报告，水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供，各施工工长负责提供使用部位，设计要求，构件名称等有关数据，试件组数应符合施工验收规范的有关规定（注：实行100%有见证送检，其中另加5%的质监站监督抽检）。钢筋焊接试验报告还必须加盖方章（注明焊接人员姓名及操作证号），由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。
9、钢材力学、工艺性能试验报告，钢筋进场应按直径分批检验，检验内容包括查对标志。外观并按现行国家有关标准规定抽取试件，作力学、工艺性能试验（必须见证取样），合格后才可用于工程上。钢材力学、工艺性能试验报告，要求使用部位要填写清楚，按试验结果判定钢材等级，如须降级用或改变使用部位应注明。由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。
10、水泥物理性能检验报告：水泥性能指标必须符合gb75—92及其它规范标准。进场的水泥须做到检验合格后使用，杜绝使用无试验和伪劣水泥，防止发生工程质量事故。水泥物理性能检验报告，由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份，如果有）。
11、搅拌记录，由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取，由试验员交项目资料员一式四份（含原件二份）。
12、施工日记：必须以单位工程逐日填写，并应填写如下内容：天气情况，工程进展情况及施工部位，因设计与现场不符，由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录，劳动力调配。材料设备供应情况，质量安全技术管理情况及各种事故情况及原因分析，处理记录，停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施，与本工程有关的其他情况。工程完工交项目资料员存档。项目的施工日志由项目总工填写。
13、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工根据检验批如实填写，向监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。
14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放，并作好记录，所有图纸、设计变更、来函必须发放项目副经理以便指导施工，项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管，不得遗失，要确保图纸、变更的'完整性。
15、资料的交接必须办理好交接签字手续，以备查验。
三、外部文件的处理
1、原则上，外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。
2、对外来所有文件均需办理收文卡，并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。
3、对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作，由项目实验员依据监理公司要求进行报验工作。项目质检组负责报验前的检查工作。若材料的报验过程中出现问题，需及时上报项目领导进行处理。
4、对于进场设备、机械的报验，由项目机电工长根据监理公司要求填写报验手续后，交项目资料员统一向监理公司进行报送。
5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。
四、分包资料的管理
1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时，对各分包分别进行交底，明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。
2、项目总包管理人员（暂为项目经理及项目副经理）应协助项目资料员进行分包资料的管理，做到及时准确的收集资料。
3、分包资料的收集整理由分包单位负责，完工时交总包单位汇总后上报。
4、分包单位施工过程中的报审资料，由分包单位进行填写，并加盖红章后报总包单位，总包单位负责向监理公司上报。
5、分包单位完工时，应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。
五、工程技术资料填写统一用语
1、工程名称：xxx
2、设计单位：xx建筑设计研究院
3、建设单位：xx房地产有限公司
4、监理单位：xx建设监理有限公司
5、施工单位：xx建设工程有限责任公司
6、工程队别（或施工班组）：填写一线作业班组。如：xxx班
7、施工部位：必须填写栋号、轴线、标高。
8、单位填写采用国际单位，书写采用英文缩写，如：m2，m3，t，kg等。
9、资料原则上均采用手写，所有签名必须由本人用黑色签字笔签字。
10、施工部位层段位置的填写与设计图纸一致，填写时需按轴线+层数+标高。结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构，其余与自然层一致。
11、当同一层结构需分几个检验批验收时，几个验收部位务必闭合。
六、对内资料发放部门
（一）项目生产会议纪要：
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
（二）分包协调会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
（三）技术交底会议纪要
劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅
（四）设计图纸、变更
劳务队、钢筋翻样、相关工长、预算、测量组、质检组、内业组、经理室、总工室
（五）项目管理办法
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
（六）总阶计划、月计划、周计划
劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室
（七）发分包商函件
相关分包商、抄送监理、业主、项目留底、施工组、经理室、总工室
（八）发甲方文件
业主、华西监理、项目留底
七、其它注意事项
1、凡提供资料的部门及责任人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检人员及时按分工检查资料，收集整理齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。
2、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等，资料员有权拒绝接收，并限期整改。
3、对项目发放的图纸。设计变更。图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内部形成的会议纪要。生产计划等资料，各有关人员必须严格按照iso9001要求，装订成册，妥善保管，直至工程完工。
4、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料核实后，方可离场。
5、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
6、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
工程资料管理制度8
1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单，项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改
a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的'有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
10、文件和资料的保管
a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告，批准后按二.5和二.6办理。
b.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。
c.文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记录。
11、文件和资料的使用控制
a.文件和资料需要时，由需要人填写《文件和资料复印审批表》，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发放应做好记录和登记。
b.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》，经文件管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。
工程资料管理制度9
1、加强日常各种工作的文字记录和对文件资料的收集管理、保管工作，保证施工都有文字记录和图片资料，以便分析、发现问题、改进工作。
2、通过对工程的控制检查，收集到大量统计数据和信息，然后进行专题分析研究，找出工程进度、质量、材料消耗、机械使用和成本费用盈亏等方面问题，迅速地将信息反馈给现场施工指挥和调度部门，使有关工程方面的决策更为全面，对发现的问题及时处理，实现对现场的全面管理。
3、除处理好大量的.日常性的繁杂事物以外，每一个施工管理人员都必须十分注意以下几方面问题：
（1）经常收集、完善影响施工的基础资料。
（2）在施工进度计划的执行管理中建立完整的记录，记载施工日记。
工程资料管理制度10
1、 资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。
2、 凡提供资料的`部门及负责人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检员及时按分工检查资料，收集整理证齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。
3、 对项目发放的图纸，设计变更，图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内容形成的会议纪要，生产计划等资料，各有关人员必须严格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、 施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接受人，并将移交清单交项目资料审核后，方可离开。
5、 所有资料提供者与接受者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装订成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关负责人负责补齐资料并追究相关责任。
6、 各分包单位的资料一律按我项目的资料要求收集整理，由项目部资料员集中汇总。
工程资料管理制度11
第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，根据国家有关法律法规的要求，制定本制度。
第二条管理部门
工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。
第三条归档范围：
（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。
1、工程预算、重点工程合同预算；
2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；
3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性研究报告，谈判记录、协议、议定书
（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。
1、施工依据性材料：
（1）开工报告、批准文件；
（2）协议书、合同书、施工执照。
2、施工指导性文件：
（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；
（2）施工技术措施、施工计划。
3、施工过程中形成的文件材料：
（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；
（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；
（3）隐蔽工程检查验收记录，预检复核记录；
（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；
（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工记录；
（7）分项、分部、单位工程质量评定；
（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的.遗留问题处理意见；
（9）施工总结、技术总结。
4、竣工文件材料：
（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；
（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；
（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；
（4）工程质量评审材料。
5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。
（四）产品档案：由材料部、经营预算部，按产品型号立卷归档。
1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件；
2、产品合格证，使用说明书；
3、产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件；
第四条归档要求
1、归档的资料档案，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及内容进行归档。
2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。
3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。
4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。
5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目
第五条本制度由技术质量部负责解释。
八、项目经理部劳动保障管理
项目劳动管理工作例会制度
一、本例会每月定期召开一次，遇有特殊情况可随时召开。
二、参加人员为：项目经理部领导小组全体成员、其它相关人员。
三、会议由公司项目经理主持。
四、会议内容：
1、审议各参建单位劳动力管理员提交的本月劳动管理、矛盾隐患排查相关工作开展情况；
2、总结、分析项目合同履约、结算支付、工资发放、员工变动、资料归档等各项工作开展情况；
3、讨论本月发生的变更、洽商、合同外增减量并进行及时确认；
4、核对工程款、劳务费支付情况是否符合合同约定；
5、针对劳动管理工作存在的问题制定整改方案；对纠纷、隐患制定化解方案；
6、落实上月例会提出的各项工作目标，并制定下月的工作计划。
工程资料管理制度12
1.0 目的
通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理,以便于相关部门查阅和使用,更好地为设备设施管理、维护服务。
2.0 适用范围
适用于物业集团工程技术资料的管理。
3.0 职责
3.1 各物业公司(管理处)负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。
3.2 各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的汇总登记、保管及借阅,保证资料::的完好、齐全,及时更新。
3.3 业务总部对工程技术资料的收集、存档等管理进行业务指导、培训。对各单位的工程技术资料进行存档备查。
3.4 全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。
4.0 工作内容
4.1 资料接收
4.1.1 各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。
4.1.2 各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料,建立相关《工程资料清单》。
4.1.3 物业接管验收资料、图纸及其目录的'移交,须经接管项目负责人签名确认。
4.1.4 设备设施须填写单机《设备卡》,汇总后建立《设备台帐》并报业务总部备案。
4.1.5 设备设施添置、更新及大修后,相关档案资料须及时更新,设备报废后相关资料要及时封存,并报业务总部备案。
4.2 审查
各物业公司(管理处)对所辖工程技术资料的份数、完整性认真审查,确认无误后整理、存档,将相关资料一份连同《工程资料清单》提交业务总部备存并做好交接手续。
4.3 借用
4.3.1 业务总部、各物业公司(管理处)相关部门将工程资料汇总归档后,建立《资料借用登记表》,由专人负责资料的借用及归还验收、登记。
4.3.2 本部门人员借用工程资料,须做好登记。非本部门人员借阅经部门负责人同意后方可,并在::做好借用和归还登记。
4.3.3 外单位人员借用工程技术资料时,须提出申请经单位负责人批准后借阅,并做好借阅登记,限期归还。
4.4 保管
4.4.1 物业集团工程技术资料、图纸由各物业公司(管理处)、业务总部统一归档、存放、保管,确保资料完整齐全。
4.4.2 各物业公司(管理处)明确具体部门负责工程技术资料的管理。
4.4.3 相关部门应确保场地、办公设施及人员的配备,做好防潮、防火、防虫等措施,保证资料的安全、完好。
5.0相关文件
无
6.0记录表格
6.1 《工程资料清单》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《资料借用登记表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《设备台帐》(qr-6.3-01-01)
6.4 《设备卡》(qr-6.3-01-02)
工程资料管理制度13
工程项目文件资料管理制度
①项目部文件资料(含甲方、监理及公司主管部门文件资料)，必须及时传达到相关单位及相关人员。
②合同文件，凡由项目部负责签订的合同，必须经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方实施。
③设计院、甲方签署的变更统一发放到相关单位。
④专业工程师签认的变更(通知)、签证，由项目经理审查上报甲方签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位;
⑤外购件发至工地由施工员签收，单据交由资料员复印两份，一份存档，一份工施工员保管，原件及时送回公司存档。从单位发过来设备由施工员签收，项目经理签字确认。一份返回公司一份施工员管，复印一份资料员存档。采购拉来的`配件由施工员签收打单据一式三份，一份采购带回公司，一份施工员保管，另一份资料员存档。
工程资料管理制度14
账号密码管理办法
为维护网络安全运行，确保公司各项文件资料不受侵害，促进各类密码统一管理，特制订此制度。
一、账号、密码设置对象
1．服务器（域名、阿里云、教师行动网、云平台、中考中招、各部门存档）账号密码等；
2.公司网站用户（云平台、教师行动网、中考中招）、后台账号等；
3．公司官网、微信、微博等与公司宣传有关的账号、密码；
4.因工作需要，在政府或第三方机构等网站注册的账号、密码；
5.需加密的文件资料；
6.上述未列出的其他与工作有关的账号密码。
二、密码的设置
1．公司各项密码，由直接责任人及部门负责人商议确定，密码可由直接责任人设定，并报部门负责人知晓及备案。
2．密码内容设置规则：必须由数字、字符和特殊字符组成；密码长度不能少于8个字符；机密级对象，设置的密码长度不得少于10个字符；设置密码时应尽量避开有规律、易破译的.数字或字符组合。
三、密码的修改
1．公司因实际需求，修改（更换）各项密码，须向直接责任人申请，并得到部门负责人同意才允许更改密码。
2．所有离职的员工须履行密码交执程序，及时上交公司各项账户密码。由部门负责人通知相关人员及时修改相应密码。
3．定期更换密码:一般服务器密码更换周期不得超过60天。
四、账号和密码的保存
1．公司设置的各项用户密码由直接责任人自行保存，严禁将各项密码告知他人；若因工作需要必须告知，应按程序请示上级领导，经上级领导批示后方可告知相应密码。一旦对方工作完成，直接责任人必须及时更改密码，确保密码安全。
2．公司的各项密码均由各部门负责人负责建立《密码信息表》（详见附表）、管理保存、及时更新，须将《密码信息表》（详见附表）提交至行政部档案管理员备份。档案管理员按月进行核查。
3．各项密码直接责任人对所管理的密码，严禁通过各种渠道漏密，切勿出现忘记密码、遗失密码等情况。否则，将视情况承担相应工作失职的责任，部门负责人亦将承担部门管理连带责任。
4．如发现密码有泄密迹象或黑客入侵，密码直接责任人应立刻报告上级领导，并严查泄密源头、修补系统漏洞，采取一切可行的方式规避公司损失，并将详细情况以书面形式及时上报上一级领导。
五、处罚
针对上述条款，违反者公司将依据情节轻重给予50元至1000元罚款，情节严重者将移送司法机关。
附表：
密码信息表
序号
名称/用途
管理部门
责任人
账号/用户名
密码
备注
网址、地址等
工程资料管理制度15
为了规范工程档案资料的管理，确保工程资料的保护和利用，依据档案管理规范，结合公司工程档案管理实际情况，特对工程档案资料管理制度做修订如下：
第一条总则
为了加强我司工程技术档案归档管理工作，统一工程技术档案资料的归档要求及标准，遵照国家相关技术档案管理的规定，特制定《工程技术档案归档管理细则》（以下简称细则）。
第二条工程技术档案的范围
工程技术档案是指我公司在项目建设过程中形成的、按规定应当归档保存的各种载体形式的技术文件材料及相关图纸。
第三条工程技术档案管理责任人
1、工程技术档案管理工作由总经理办公室负责组织开展并管理保存。
2、各相关部门（指工程部和设计部）要指定专职人员负责本部门的工程技术档案管理。档案管理人员应按本细则的相关要求，切实履行各自职责，对工程技术档案进行规范化管理和合理化利用，按期将归档内容移交给总经理办公室。此项工作应纳入各相关部门的工作日程，作为工程项目管理的重要内容和依据。
第四条归档范围
1、对工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、公司工程技术档案的具体归档范围详附录a。
3、竣工图分为三类，第一类为单体竣工图（包括建筑、结构、水电、暖通等个相关专业），一式两套，分别由工程部提交档案馆及物业；第二类为零星的竣工图（如：装修、幕墙等），由预算部会同竣工结算资料一同报公司存档；第三类为室外管网竣工图，一式四套，由工程部提交物业及公司档案室各一份。
第五条归档方法和内容
1、公司工程技术档案采取按工程项目分类的方法进行备案归档，每个项目的档案内容包括三部分：
a、各相关部门移交给公司的各种载体形式的工程技术文件资料及相关图纸，主要范围详附录a。
b、工程部移交城建档案馆的竣工资料，主要范围详附录b。
c、工程部移交物业的竣工资料，主要范围详附录c。
2、为了便于统一管理，工程相关部门负责办理的有关工程的证件及批文的原件，扫描备份后统一交总经理办公室档案管理人员备案登记并归档。
3、工程部移交城建档案馆的竣工资料，必须备份一套交公司存档。
第六条归档要求
1、归档的工程文件应为原件。若为复印件应指名原件存放处，并加盖部门红图章。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、归档的工程文件应采用碳素墨水或签字笔书写。字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为a4幅面。
5、所有竣工图均应加盖新的竣工图章（50mm×80mm），示例如下：
竣工图
施工单位
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
监理单位
总监
现场监理
6、竣工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方的空白处。
7、利用施工图改绘的竣工图，要求制作竣工图的单位必须圈出修改范围，并标明变更修改依据；凡有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的，应当重新绘制竣工图。
第七条单体工程档案移交
各单体工程竣工后，所有需要移交物业备案的资料，应统一交给项目部档案管理员登记，由项目部负责组织移交物业，并做好移交登记手续。移交登记手续应包括移交内容的目录及交接人员签字，在移交物业同时将移交手续的登记备份交由总经理办公室档案管理人员存档。
第八条立卷要求
1、组卷
（1）各相关部门名称及代码，统一按简称的每个字的拼音首位大写字母组合而成。例如：设计部为s，工程部为g，以此类推。
（2）各相关部门按上述要求的代码进行编册组卷（以卷、册、盒为主要形式），可据实际情况将归档材料和收、发文分开再行细化。卷内要有卷内文件目录及备考表。卷内所有文件需要装订成册。
（3）待工程阶段性竣工完成后，或达到一定时间后由各部门资料员填写好本部门的卷内目录、备考表和案卷总目录移交给总经理办公室档案管理人员。各部门档案管理人员应对立卷归档工作全面负责。
（4）案卷总目录为移交的本工程所有卷册名称，由本部门资料员统一编写。
（5）总经理办公室档案管理人员需对案卷总目录进行汇总整理，形成系统完整的'目录资料。案卷总目录中的“案卷号”由总经理办公室档案管理人员统一编制，并通知部门资料员校核。
2、编目
（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：
卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷按年度单独编号，页号从“1”开始；
页号编写位置：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；
成套图纸自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
（2）卷内目录的编制应符合下列规定：
卷内目录式样宜符合本细则附录d的要求。
序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
文件题名：填写文件主体全称。
日期：填写文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。
页数：每份文件有几页（背面有文字的也算一页）。
页号：卷内每份文件第1页所在之页的编号。
卷内目录排列在卷内文件首页之前。
（3）卷内备考表的编制应符合下列规定：
卷内备考表的式样宜符合本细则附录e的要求。
本卷情况说明：填写卷内文件借阅、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，案卷立好以后发生或发现的问题，由有关的档案管理人员填写并签名，标注时间。没有需要说明的事项可不必填写说明。
另需标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数）。
卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
（4）案卷总目录中的编制应符合下列规定：
案卷总目录的式样宜符合下列要求。
案卷号：以一本案卷为单位，内容包括部门、项目、时间、序列号4个要素，如“g—翠竹园—20xx —1”。
案卷名称：包括案卷主要内容，分卷序号等，如“工程联系单 建筑 第一分册”。
责任人：提供档案的部门资料员。
编制人：总经理办公室档案管理人员。
（注：以上所有表格同行政《档案管理制度》表格）
第九条归档时间和手续
1、归档时间
（1）每一工程项目的立卷归档，应在该阶段性项目全部竣工结束（移交物业）后两个月内完成。
（2）具体的文件移交归档时间参照附录a。
2、归档手续
各相关部门的档案管理员在办理档案移交时，均需登记并签收。
附录10—1：工程技术文件归档范围及移交时间
附录10—2：工程技术文件归档范围及移交时间
附录11：报送南京市城建档案馆的竣工资料
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