协会管理制度精选（11篇）
在学习、工作、生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的协会管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
协会管理制度 篇1
第一条：本协会非营利性组织，不得从事任何商业经营活动。
第二条：本协会财产归协会集体所有，任何人不得占为私有。
第三条：协会会长、副会长不得兼任财务负责人。
第四条：协会经费来源：社会赞助、会员会费、鱼塘承包及其他合法收入。
第五条：本协会经费必须用于章程规定的活动，不得在会员中分配。本协会的资产，任何人不得侵占，私分和挪用。
第六条：协会换届或更换负责人之前，必须接受有关部门的财务检查和审计。
第七条：协会自成立起，就应建立明确的帐目，有专人负责管理，所有帐目需及时入帐，并定期向协会内外公开帐目，实行帐务公开制度。
第八条：协会经费支出必须按照正式发票报销，每月终上交报表及发票，报表上的项目需与发票一致，做到帐目细致明朗。
第九条：协会接受的捐赠或赞助费必须向有关部门报告接受，使用捐赠或赞助费的有关情况，需向全体会员公开。
第十条：任何谎报经费开销者、任意侵占，私分和挪用协会经费者，视情节严重，可废除其工作人员资格；对构成违法犯罪的移交公安机关处理。
细则：
第一条：本协会全部收支由协会财务部统一管理。
第二条：本协会全部现金及所有报销作凭证，帐目由财务部保管。财务部必须按时记录各项收支的'明细情况。
第三条：各部门一律凭有效凭证（发票）由当事人统一到财务部财务报消，注明详细费用，报帐时发票背面应注明用途和经手人和证人，注：一次性开支50元以上（包括50元）的由会长签名。
第四条：各部门报销时，必须携带报销的实物到财务部报销，在使用期间必须保存好，如有遗失责任追究到个人。
第五条：报销有效凭证必须在该凭证日期两个星期内报销，过期后恕不办理。
第六条：各种收入汇总后，必须三天内交到财务部，财务部向全体委员汇报，同时，财务部收到资金后必须办理有效的收据，业务活动收入必须全数上交，不得作任何形式的扣除。
第七条：如举办活动需要提前垫付现金：报由委员会通过后，才可以支付。活动结束后应立即上交全部发票和剩余现金。
第八条：财务部每月（或根据具体情况）小结财务收支情况，交委员会审议。财务部定期编制财务收支清单，向协会内外公布。
协会管理制度 篇2
吉林华侨外国语学院
辩论协会社团章程
一、名称和宗旨
名称：吉林华桥外国语学院辩论协会
宗旨：“关注热点，追求真理，锻炼口才，发展自我”
二、学生社团登记类别
兴趣爱好类
三、活动范围和活动方式
活动范围：在本校、其他大学以及组织参加各大型辩论赛事
活动方式：
1) 在校团委指导下组织、举办社团内部的大学生辩论赛，促进校社团发展；
2) 完成校团委下达的各项任务；
3) 每周开展与口才相关的活动，培养会员对辩论的兴趣，锻炼和提高会员的辩论口才。
四、组织机构及权限
本协会下设机构有：指导老师、会长、副会长、秘书处、组织部、宣传部、财务部 各机构权限：
【指导老师】
积极指导协会具体活动；
组织相关讲座；
拥有全程监督协会各项事宜的权利；
【会长】
每月末进行一次协会活动总结；
与协会辅导老师保持沟通，积极联系其他高校进行社团联谊赛，关注各大相关赛事； 有要求秘书处发放协会通知的权利；
要求组织部对各大赛事宜进行组织、监督的权利；
要求宣传部进行相关宣传的权利；
拥有支配财务的权利；
受副会长、秘书处、组织部、宣传部、财务部的监督。
【副会长】
拥有监督会长、秘书处、组织部、宣传部、财务部的权利；
应及时与会长保持意见沟通。
【秘书处】
及时发布协会通知，并转达给会长、副会长最终结果；
拥有监督会长、副会长的权利。
【组织部】
对各赛事保持较高敏感度，组织各类赛事相关事宜；
协调会员之间的矛盾；
拥有监督会长、副会长的权利。
【宣传部】
对协会相关活动进行积极有效的宣传；
拥有监督会长、副会长的权利。
【财务部】严格核对协会内部支收明细，每月末向会长说明详细情况；
拥有监督会长、副会长的权利。
五、会员的权利和义务
会员的权利：
会员对本协会有批评、建议、咨询和监督的.权利；
会员拥有选举权、被选举权和表决权；
会员有获得通知，优先参加本协会各项活动的权利；
会员有自由退会的权利；
会员享有本协会其他权利。
会员的义务：
会员有遵守本协会章程，执行本协会决议的义务；
会员有积极参加本协会举办的各项活动的义务；
会员有维护本协会利益和名誉、为本协会服务的义务；
会员有本协会规定承担的其他义务。
六、负责人的职权，内部机构建设
负责人职权：详见第四条【指导老师】【会长】【副会长】权限
内部机构建设：
1、选举任命：选举制（由上届全体会员投票选出下任会长、副会长）或推荐制（由上任会长推荐新会长名单，并公示以征求意见，并由新会长委任副会长名单，公示之）；
2、选举罢免：协会领导机构的选举与罢免必须经过民主表决过程，以民主集中制原则为指导，选举实行无记名投票制度；
3、人员构成：协会将在每年面向新生,公开纳新,择优录取。严格选拔表现优异的辩手为正式队员，并在特定时间内完成辩论协会领导机构的交接和队员的更新，以使论协会不断延续；
4、协会规模：协会的人数将控制在100人内,辩论协会规模扩大或有特殊需要时可适当增加队员人数，具体增加人数由会长和提案，副会长各部门集体协商决定；
5、管理方式：协会在校团委领导、社团联合会监督、统一管理；在指导老师的指导下，由各部门机构自主管理；
6、协会纪律：
A.每名正式会员自加入本辩论协会之日起必须服从管理和各项有效决议，遵守本辩论协会的有关纪律，对于以任何形式，任何方式违反纪律的相关责任人员将按照相关规定予以处理；
B.会员必须准时参加辩论协会的每次正式活动，不得无故缺席、迟到或早退。因病因事或其他原因不能到会、延迟到会或提前离会的，应提前请假。对无故缺席、迟到及早退者将提出会内批评，三次无故缺席或多次无故迟到及早退视为自动退出本协会；
C.会员必须服从协会的日常决议和管理。在坚决服从管理和执行决议的前提下，可以声明保留意见，并且可以向领导机构提出建议。但是不得以意见分歧或其他原因抵制或煽动抵制决议及管理，对违规者将提出队内批评，对情节严重或屡次违规者将予以除名；
D.会员须以正当方式对协会活动提出个人要求或建议，但具体实施要服从决议和组织安排，对不经批准擅自行动者将提出会内批评，对情节严重或屡次违规者将予以除名；
E.会员须积极维护协会团结和利益，维护学院的整体利益，不得搞个人小团体以及任何分化协会的行为。对破坏队内团结，损害协会利益情节轻微者将提出会内批评，对情节严重或屡次违规者将予以除名。对于其他以任何行为或方式损害学院利益者，直接除名，并上报校团委及社联。
7、奖励措施：
对于为协会做出重大贡献的、在大型活动中（如校内外大型比赛、大型学术活动）表现优异并取得较好成绩的以及在辩论协会中一贯表现突出的回暖员，协会将给予一定的精神表彰或物质奖励。
七、财务的会计制度及审核制度
1、本协会对每届新会员收取会费（20元/人，每人只收一次），作为以后的活动及各项费用。经费开销由各部门向会长提出申请，经财务部门同意。事后须提交相关票据，由财务部门核对保管；
2、比赛奖金或商家赞助的收入应记入财务支出中，用于协会往后的活动；
3、财务部门应确保账目准确，财务公开，并定期向校团委、校社联审计查对。
八、会长的选举制度及日常行政管理制度
会长的选举制度：详见第六条内部机构建设1（选举任命）；
日常行政管理制度：详见第六条内部机构建设
九、章程的修改程序
本章程的修改程序经过会员大会三分之一以上的会员同意通过；
本章程解释权归属协会负责人及秘书处。
十、章程实施的日期和其他需要注明的事项
章程实施日期：20xx年9月~20xx年9月
其他注意事项：无
十一、社团终止程序
本协会提出注销登记申请、社团负责人签名、经成员大会通过的注销申请书；
由校社联组织对协会财务进行检查（检查期间协会不再开展任何活动）；
协会自检查十日内向社联办理注销登记；
在协会注销后第10-15天内，社联将予以注销公示，至此，社团终止。
协会管理制度 篇3
第五十一条本社团的经费来源以会员纳新收入为主，校团委的拨款、指导单位的拨款、社会赞助为辅，社团实行财务统一管理，各项收支都纳入财务部的管辖范围。
第五十二条本社团的财务工作由财务部具体负责，财务部部长独立管理账本，凡财务收支状况（款额、时间、事项等）须明确，真实记录在册，同时须附有书面凭证（必须有专用章、水印）方可予以报销。
第五十三条实行财务公开制度，每次活动后的总结会上须向理事会及会员汇报财务开支状况，并随时接受理事会及会员的质询与监督。
书法协会常规活动的举办
第五十四条每周必须对会员进行培训。
第五十五条每学期必须对会员进行两次考察。
第五十六条每年3月中旬--下旬必须面向全校举办“西狭杯”临帖大赛。（报名费3元/人）
第五十七条每年11月上旬--中旬必须面向全校举办“西狭汉风”临帖大赛。（报名费2元/人）
附则
第五十八条本制度经指导单位、书法协会理事会联合颁布。
第五十九条本制度暂试行两年，根据运行情况将作出适当修改，在试行期间，其效力与正式文件等同。
第六十条本制度解释权归书法协会理事会。
第六十一条书法协会下届理事会可以聘请上届理事会成员为本届常务理事会，聘期一年。
第六十二条本制度自20xx年3月1日起生效。
修订后记
书法协会是以展示中国书法魅力，提高当代大学生的艺术修养为宗旨，营造校园书法气氛为本质的文娱类社团。
书法协会经过八年来的发展，会员数量和规模在逐年上涨。为了进一步加强对书法协会的管理，提高管理的科学化水平，发挥书法协会繁荣陇师校园文化、促进人才成长中的积极作用，我们进行了积极的'探索和有益的实践，并取得了成果。
我们这次对《陇南师专书法协会管理制度》进行修订，主要体现两个方面：一是对原有的一些管理制度根据运行情况进行了适当的调整；二是收录一些新制定的管理制度，这次修订是集体的智慧，更是广大干部、会员工作实践的结晶。在此，我们也向历届的干部、会员表示衷心的感谢。
书法协会在发展，管理制度也需要不断完善，我们希望以后的干部、会员根据社团发展的需要，不断完善社团管理的各项规章制度，也希望广大书法协会干部、会员在社团管理制度的完善上不断贡献自己的青春智慧。
协会管理制度 篇4
第一章 总则
第一条 本协会定名为沧州职业技术学院青年志愿者协会，隶属于院团委社会实践部，接受院团委老师的领导。
第二条本协会是由热衷于社会公益事业，不为物质报酬，自愿为社会公益事业和弱势群体提供服务和帮助的学生组成的自发性学校团体。
第三条本协会的.宗旨：致力于为社会弱势群体服务，倡导“自愿、奉献、友爱、互助、进步、平等、负责、关怀、理解”的志愿者精神，为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。
第四条 本协会在宪法和法律允许的范围内开展工作，接受上级领导的指导。
第二章 任务
第五条 关心社会弱势群体，使更多的弱势群体树立起生活的自信心。
第六条 规划、组织义工参加志愿者活动，推动校园义工服务体系的建立和完善。
第七条 开展与各学院志愿者组织和团体的交流，组织会员间的有关活动。
第三章 会员
第八条 本协会实行注册会员制，会员资料档案实行保密管理制度。
第九条 申请加入本协会会员需具备下列条件：
1。为沧州职业技术学院在校生。
2。具备“自愿、奉献、友爱、互助 、进步、平等、负责、关怀、理解”的精神
3。承认本协会章程。
4。有加入本协会的意愿。
第十条 会员入会程序：
1。提交入会登记表。
2。经本协会管理团队审查通过。
3。管理团队发给统一制作的工作证。
第十一条 会员享有下列权利：
1。有表决权、选举权和被选举权；
2。有根据本协会的决议精神，依法开展活动的权利；
3。有对本协会工作提出建议、批评和进行监督的权利；
4。有获得本协会服务的优先权；
5。入会自愿，退会自由。
协会管理制度 篇5
为加强XXXXX协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定XXXXX协会管理制度。
一、人事招聘及管理制度
1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。
2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请，报专职副秘书长审批后进行公开招聘。
3、招聘工作由负责人事管理的部长组织，并应当坚持公开、公平、公正的原则，最后由专职副秘书长审批后方可聘用。
4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘，协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。
5、应聘人员应进行笔试或面试，从中择优录用工作人员。聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养，遵守协会的各项规章制度，胜任其受聘的岗位工作。
6、聘用的工作人员试用期为一个月。试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同，试用不合格的工作人员应予以辞退。
7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。
8、人事招聘的材料，包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。
9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料，任何人未经不得外传、泄露及公开。
二、公文处理工作制度
（一）收文处理
收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。
1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。登记项目包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。
2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕，急件随收随办。
3、文件登记后，统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。
4、专职副秘书长批示的传阅性文件，由负责登记的专人跟踪回收归档。
（二）发文处理
拟办文稿的处理，是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。
1、由专人负责草拟的文稿，统一递交给专职副秘书长审核。
2、经专职副秘书长确认无误后，公文的正文应按规格打印好，盖上协会公章，正式行文。
3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。
三、考勤制度
1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上、下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经专职秘书长同意。
2、工作时间为：周一至周五早上9：00—12：00，下午14：00—18：00，节假日按国家公布的法律法规执行。因工作需要加班的工作人员，须提前提出书面申请，由专职副秘书长批准后再统一交财务人员计算加班工资或者调休。
3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极参与，如有事请假须提前向专职副秘书长请假。
4、协会全职人员的考勤情况，由专职副秘书长进行监督、检查。如违反考勤纪律的，三次以内口头警告，达到三次以上的可予以辞退。
5、工作人员需要休假、请假的，填写《工作人员休假请假申请表》，报专职副秘书长审批后方可休假，否则视为旷工，三次以上的予以辞退。
6、因情况紧急如急病、临产等，无法提前办理休假、请假报批手续的，须先口头报告并说明原因，补办手续应在上班后的3天内补办。
四、财务制度
（一）财务原则
1、XXXXX协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非营利组织，必须严格执行财政部公布的《中华人民共和国会计法》及《民间非营利组织会计制度》。
2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财务纪律，以提高经济效益，壮大单位经济实力为宗旨。
3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针，勤俭节约，精打细算，在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。
4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户，妥善保管资金，确保资金安全、完整。资金的使用坚持“量入而出，略有结余”，“取之于会员，用之于会员”的原则。依照《会计法》的规定，一切开支必须合理合法，并附有合法真实的原始凭证。如财务人员审核后确认开支或凭证不合法，则不予报销。
5、任何支出或借支及预付款、定金的，财务审批权限如下：所有财务报批由会计审核后报专职副秘书长审批。
（二）收款制度
1、协会的收费必须由两个工作人员完成，一人负责领取、保管并开具票据，一人负责收费并保管好款项，当所收款项达到壹仟元以上时，应及时返纳开户银行。月末由出纳统计当月开具票据，经会计复核确认后，将所收款项全部存入协会账户并将相关单据移交会计进行账务处理工作。
2、协会应严格按照法定的业务范围收取有关会费及款项，任何人不得以协会的名义私自收取非正常业务产生的任何费用，不得公款私存，不得挪用协会款项用作其他用途。
（三）采购制度
1、协会常用的办公用品、必须由申请人填写《办公用品申购表》，经专职副秘书长审批同意后方可购买。
2、协会委托外单位办理的业务如印刷、广告、设计、制作、活动策划、宣传、推广等项目，必需以协会效益最大化为原则。
3、协会购置固定资产包括维修、租用），必须先立项、作出预算，并签订相关合同报专职副秘书长及专职秘书长审批同意后才能购置。
4、根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书面正式委托，也不准改变收款单位（人）。
（四）借款制度
1、因公务或出差需要预借现金的，由经办人填写借支单，列明借款用途等，交由财务根据预算情况核定其需借支的金额，报专职副秘书长审批后，到财务处领取借款。借出的现金，在正常情况下，应在出差回来后的15个工作日内，依照规定程序办理审批报销手续并清还借款。
2、任何人员借出的款项应专款专用，不得将借款用作其他用途。
3、同一项目（含同一笔贸易）应按合计总额报批，不准为逃避审批而分列报批、支付。
（五）差旅费（业务）开支管理制度
1、因业务工作需要出差外省的工作人员，要先拟出差旅费用的预算，由出差人签名和财务人员复核，经专职副秘书长审批后，再办理借支手续。
2、报销时，由出差人在原始凭证背面签名，并填写《差旅费报销单》，由财务人员复核，报专职副秘书长审批同意后报账。本是一次差旅工作的`开支不能分开报销，并应在报账时立即清还出差的借支费用。
3、协会人员因公事出差外地，差旅费补助等费用参照广东省财政厅印发的粤财行[20xx]67号《关于印发的通知》的相关规定执行。其中：出差人员住宿标准为每人每天340元，伙食补助费按出差自然天数实行定额包干，省内省外同一标准，每人每天100元，出差地市内交通费包干为每天80元。本市至出差地的往返车费在文件标准内的按实报销，超过标准的由本人负担。
4、会议费参照肇庆市财政局印发的肇财文[20xx]1号《关于印发〈市直党政机关和事业单位会议费管理办法〉的通知》的相关规定执行。
（六）业务接待费制度
1、一般性业务接待应按照以下标准报帐：早餐：甲类（重要客人接待）20元/人
乙类（业务往来工作的接待）15元/人
丙类（座谈会工作会议或一般性接待）10元/人正餐：甲类100元/人
乙类60元/人
丙类40元/人
超过以上标准的应说明原因并报专职副秘书长批准后方可报账。
（七）物品管理制度
1、为减少浪费，节约支出，准确核算物品成本，购进的物品或物资由专人负责验收、发出及保管储存等工作，并在《物品收发存登记簿》上做好记录。
2、保管人联同财务负责人每年最少一次应实地核查物品，如发现账实不符的，应及时找出原因并将情况上报专职副秘书长审批处理。
（八）专项资金管理制度
1、从财政部门或主管部门取得的专项资金，必须专款专用，在年终应上报资金使用情况。项目完成后，报送专项资金支出决算及使用效果的书面报告，接受上级财政或主管部门的检查。
2、对列入政府采购范围的项目，按照政府采购或招投标的程序和办法进行。
（九）保密制度
1、协会人员都有保守协会秘密的义务，在对外交往和合作中，须特别注意不泄露协会秘密，更不准出卖协会秘密以谋取个人利益，如出现泄密行为，协会有权追究当事人法律责任。
2、协会的秘密应根据需要，限于一定范围的工人员接触，接触秘密的人员，未经批准不准向他人泄露。非接触秘密的人员，不准打听秘密。
3、秘密包括下列秘密事项：
（1）协会重要的合同、客户和合作渠道；
（2）人事决策中的秘密事项；
（3）协会非向公众公开的财务情况、银行账户账号、银行帐户印鉴等；
（4）协会规定的其它要保密的内容。
（十）财务监督及报告制度
1、为了加强对财务使用情况的监督，每年由常务理事会提名推荐三名副会长临时组成监督小组，对本年度财务使用情况进行审核。
2、年度财务情况及财务管理情况在次年2月28日前向理事会及向会员代表大会报告一次。
XXXXX协会年月日
协会管理制度 篇6
为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理，充分利用办公室这一资源，确保协会的办公室能发挥应有的作用，特制定本制度。
一、使用原则、范围及要求
第一条 本协会办公室的'使用由办公室部门统一负责安排，以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。
第二条 本协会办公室的使用原则：以本协会使用为主，其他社团借用为辅。
第三条 本协会办公室的使用范围：主要针对协会内部的会议，协会例会、部门会议等；还可以举办一些适宜在此举办的活动。
第四条 本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明，安排使用时间。
第五条 其他社团借用本协会办公室时，应提前与本协会会长联系，并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。
第六条 活动或会议结束后，要保证地面、桌椅干净整洁，摆放整齐。
二、办公室物品管理
第七条 本协会办公室的财产由办公室部门负责管理，认真保管橱窗内文件，并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。
第八条 本协会日常物品（如胶水、剪刀、工作证、横幅等）在活动结束后由办公室负责收集并保管。
第九条 宣传部每次使用毛笔，红纸，墨水等物品后，由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。
第十条 值班期间，值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。
三、办公室书籍管理
第十一条 书架内书籍由读书部负责管理，定期整理。
第十二条 对于可出售杂志，由值班部门负责整理并妥善保管
第十三条 其他协会放入办公室的书籍，由值班部门负责看管并注意借用要求。
四、附 则
第十四条 本制度最终解释权归江西农业大学读者协会
第十五条 本制度自公布之日起执行
协会管理制度 篇7
章程总则
第一条：本协会全称“娄底市卫生学校心理健康协会”，名称“清馨心理协会”。
第二条：本协会性质：本协会是经校领导研究决定并批准，在心理健康辅导中心指导下，由全校有志于心理健康教育服务，自愿帮助全校师生提高心理健康水平的青年志愿者组成的群众性的学生协会组织。
第三条：本协会宗旨：自助助人，发展兴趣，激发潜能，传递快乐
第四条：本协会的工作目标：积极宣传心理健康知识，组织开展各种心理活动，带动学生进行自我教育、自我服务，全面推进学生良好心理素质的培养；加强校园文化建设，营造积极的'学习气氛，陶冶学生高尚的情操，为培养素质全面、心身健康的社会主义优秀人才做出有益的贡献。
协会管理制度 篇8
为完善对极光青年志愿者全体成员的管理，更进一步提高青协干部的整体素质，坚定工作原则，确保干部工作质量，真正做到“自制、自查、自省”、“树形与外、加强与内”，确保青协工作正常开展，保障青协管理规范化、科学化，特制订此考勤管理制度。制度如下：
一、考核对象：
极光志愿者协会全体成员。
二、考核方法：
1、本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，对没有按要求完成做到的坚决按规定给予扣分处理。
2、具体考核办法：
秘书处负责执行、记录、考核、统计。每学期末，由会长对各部长及各部员打分，对考核优秀的青协部长、部员将给予奖励。
3、凡评分规定在85分以下的干部取消评优资格，评分在60分以下给予自动辞职处分。
三、考勤规定：
1、会议由秘书处通知各部部长，由各部部长通知其部员。如有变动，经秘书处及时通知其他各部部长，再由各部部长通知其部员，内容包括时间、地点及其他相关事宜。
2、为保障例会按时召开，会前10分钟部长及副部长应到场签到，会前5分钟各部部员应到场签到，签到工作为日常考评重要依据，任何人不得代签，一经发现，代签与被代签人员一律按旷会处理。
3、开会时不得迟到、早退，如有特殊情况，部长应事先向部员说明，部长报与会长；如果部门中有两个或两个以上请假者，应该报于会长批准；请假人员一律在会前十分钟将请假条交与秘书处，由秘书处计入考勤，逾期即视为缺席一次，没有请假条者视为缺席，无故缺席者按照相关规定处理。因故迟到、早退者须经会长默许后由后门安静入出。迟到、早退两次视为缺席一次，迟到、早退达到十分钟者视为缺席，请假三次视为缺席一次。
4、开会时应确保会议的质量与效率，针对所讨论的问题，与会人员应积极提出自己的见解。
5、会议记录由秘书处统一记录，并由秘书处负责保管会议记录。
6、会中，与会人员有责任保持会场安静，无特殊情况应关闭一切通讯工具或调成震动状态；发言要举手，会长同意方可发言，不得擅自打断他人发言。
7、会议中不能保持会场安静，多次无故扰乱会场秩序，打乱会长发言，大声喧哗者，会长有权将其劝退，被劝退者按早退处理。
8、无故缺席会议一次者，在下次例会中作检讨说明，并提交1000字检讨；无故缺席会议两次的在青协大会中给予通报批评并警告一次；无故缺席会议三次的在青协大会中做第二次批评警示；警示两次者将直接免去其在青协的职务。
四、量化标准：
第一条、 青协奖励实行口头表扬，通报表扬并加分；处罚实行口头警告，通报批评并扣分直至劝退等奖惩措施。
第二条、 对工作认真负责，每次都能按时保质保量完成青协布置的'任务的部门，经所在部部长向会长申报可给予适当的物质奖励和精神奖励，在期末优秀部门评选中可优先考虑。
第三条、 各部部长必须承担本部的工作责任，对工作开展顺利，取得较佳成绩的部长，会长可给予适当的物质奖励，并在期末优秀部长评选中优先考虑。
第四条、 青协成员可向会长提出对青协的意见和建议，意见和建议被采纳者将视情况给予不同的表彰，一般意见和建议给予口头表扬并加5分，重要的意见和建议，青协内部将给予通报表扬，存档并加5-10分。
第五条、 多次在青协内部获得口头表扬的成员，期末将授予院青协优秀学生干部称号并加5分。
第六条、 长期勤勤恳恳工作，任劳任怨的青协学生干部，可由所在各部部长向会长提名，并由会长讨论向书记上报，通过者学期末授予优秀青协学生干部称号并加5-10分。
第七条、 青协学生干部一年内工作成绩突出者，可由会长讨论向书记上报，年末授予优秀青协学生干部称号，并加10分。
第八条、 对不服从或消极对待上级布置的工作任务的青协学生干部，第一次给予口头警告并扣5分，第二次给予书面通报批评，扣10分。以此类推，直至劝退。
第九条、 无故不按时完成上级布置的工作任务者，第一次给与口头警告并扣3分，第二次给予书面批评，扣10分。以此类推，直至劝退。
第十条、 无故不参加青协组织的活动者，第一次给予口头警告并扣3分，第二次给予书面通报，扣6分，以此类推，直至劝退。
第十一条、 受两次警告处分者，书面通报一次并扣10分，若在受警告或警告以上处分，开出青协。
第十二条、 青协财产实行统一管理，任何人未经负责人同意不得擅自外借青协财产，否则发现一次给予书面通报并扣20分。
第十三条、 有任何个人或集体，虚报账目或贪污公款的行为，立即开除。
第十四条、 日常行为严重损害青协形象者，由会长酌情处理并扣5分。
第十五条、 部长以上干部又给予口头警告的权利，会长有口头通报批评的权利，书面通报以上的处罚须由会长讨论并由书记签字后方可执行。
第十六条、 书面通报表扬奖励或书面通报处罚均需书面存档，并由秘书处保存。
第十七条、 青协内部书面通报表扬奖励或书面通报处罚不对外公开。
第十八条、 青协的奖惩制度由秘书处直接负责实施。
第十九条、 青协各成员应严格自律，努力提高自身素质，维护青协的形象，为青协的建设贡献自己的力量。
协会管理制度 篇9
第一章 总则
第一条 是在民政部登记注册、具有独立法人资格的非营利性社会公益组织，为促进志愿服务活动的规范发展，保障志愿者的合法权益，特制定本办法。
第二条 本办法所称志愿者是指按照本办法规定的程序登记，不以物质报酬为目的，利用自己的时间、技能等资源，自愿参与组织的公益活动并提供服务和帮助的人员。
第三条 综合管理部是志愿者的登记管理部门，为志愿者登记、培训、考核、表彰等方面提供服务。
第二章 登记
第四条 申请成为志愿者的基本条件：
一、 热心社会公益事业，具有奉献精神；
二、 年满十八周岁，或低于十八周岁但经监护人书面同意；
三、 具备参加志愿服务活动相应的基本能力和身体素质；
四、 认同的宗旨与理念；
五、 遵守国家法律法规和的相关规定。
第五条 志愿者招募与登记
一、 招募需求
有志愿服务需求的部门，应提前一个月提出招募需求，内容包括：
(一) 部门岗位设置说明
(二) 志愿者职责描述
(三) 志愿服务期限
(四) 志愿者到岗时间
二、 招募程序
志愿者招募流程主要包括：发布招募信息、申请人报名、材料审核、面试、背景审核、发出录用通知等步骤。
凡符合志愿者申请基本条件者，通过以下两个步骤登记确认： (一) 申请
申请者可直接到提出申请并填写《志愿者注册登记表》； 通过网络、电话等方式提出申请的人士，可在网站下载《志愿者注册登记表》，填妥后寄送。
(二) 材料审核
综合管理部初步审阅志愿者资料，并将符合志愿服务要求的人员资料交由需求部门确定。
(三) 面试
综合管理部与志愿者需求部门一起与申请者面谈，确定符合申请条件的申请人为“志愿者”。
(四) 背景调查
综合管理部本着“尊重、保密”的原则对拟录用人员的情况进行了解、核实，并及时对背景调查的结果进行汇总，报领导审阅。
如在资料审查或背景调查过程中发现情况不属实者，一律不予录用。
(五) 确定志愿服务工作
志愿者须根据自身愿望和条件至少选择一个项目从事一定时间的志愿服务工作。
综合管理部负责向未能成为志愿者的申请人说明原因。 第三章 权利和义务
第六条 志愿者享有以下各项权利：
一、 参加志愿者相关培训；
二、 获得志愿服务的真实、准确、完整的信息； 三、 获得志愿服务必需的条件和必要的保障； 四、 请求帮助解决在志愿服务活动中遇到的问题； 五、 优先获得和志愿者提供的服务； 六、 在同等条件下，优先成为正式员工； 七、 对志愿服务工作提出意见和建议； 八、 相关法律法规所赋予的其他权利。
第七条 志愿者承担以下义务：
一、 遵守国家法律法规及的相关规定；
二、 自觉维护和志愿者形象；
三、 履行《志愿服务协议书》约定的义务，完成志愿服务工作；
四、 退出志愿服务活动时，履行合理告知的义务；
五、 保守在志愿服务活动过程中获悉的个人隐私、秘密和其他受保护的信息；
六、 自觉维护服务对象的合法权益；
七、 杜绝任何以志愿者身份从事的赢利活动或其他违背社会公德的活动或行为；
八、 相关法律法规及要求的其它义务。
第四章 志愿服务对象和内容
第八条 志愿者服务对象：
一、 社会弱势群体；
二、 公益组织。
第九条 志愿者服务范围：
一、 日常事务；
二、 公益活动及项目。
第五章 组织与管理
第十条 综合管理部负责建立志愿者信息管理系统，健全登记、管理培训、考核评价、激励表彰等制度，实现管理工作科学化、制度化、规范化。
第十一条 对志愿者实行分类登记：
一、 专家志愿者：指在扶贫开发、公益事业研究、公益组织培训、传统文化教育等相关领域的`专家学者；
二、 普通志愿者：有一定工作经历和经验、能独立完成志愿服务工作内容的志愿者；
三、 实习志愿者：指大学生或研究生等以学习为主要目的志愿者；
第十二条 综合管理部根据对志愿者的需求情况统一协调志愿者资源，随时安排相关部门对申请者进行面试，在双方认可的情况下，由综合管理部安排申请者签署《志愿服务协议书》并办理入职手续。
第十三条 《志愿服务协议书》的内容包括但不限于：
一、 志愿服务内容、时间和地点；
二、 权利和义务；
三、 志愿服务的津贴标准和风险保障措施；
四、 责任的免除；
五、 协议的变更、解除和终止；
六、 争议解决方式；
七、 双方约定需要明确的其他事项。
协会管理制度 篇10
一、会员管理制度
1、入会
条件：杏林学院在校学生;
对计算机感兴趣，充满爱好;
诚实守信，服从安排;
有纪律性，本着学习、为协会服务的态度.凡满足以上条件，缴纳申请书及会费者均可入会。
纳新结束后新加入的成员同样需要交纳会费、申请书，但不予颁发会员证，并且有一个月的试用期审核，审核期间正常享受会员的权利及义务。
2、退会程序
会员退会需向会长提交退会申请书，会长在一到两个工作日内给予答复。待允许后收回证书、注销会员资料后方可终止会员资格，完成退会程序。会费一旦上交概不退还，会员退会或被取消会员资格，均无权提出退回会费要求。
3、会员的义务及权利
义务：听从组织安排，参加协会的活动，并自觉遵守活动秩序、保持好场地卫生等;遵守协会各项制度，服从协会各项安排;以协会利益为重，不得做损害协会利益的事;完成协会委托的各项工作;对协会进行宣传，邀请符合入会要求的会员加入。
权利：自由入会、退会;拥有选举权和被选举权;有权参加协会的各项活动。对于一些特殊的活动和技术学习，会员可以免费或优惠参加,可以获得本协会服务的优先权;有批评建议权;对干部进行监督、举报。
注：1、会员参加协会数目不得超过2个;
2、每次参加协会活动按要求佩带会员证，上课须带笔和本;
3、通过自己的努力，对表现优异的成员协会将推荐其到社团联合会工作，可以被推荐到校外参加各项活动。
二、干部管理制度
1、竞选
条件：计算机协会成员;有一定计算机基础;有自信;有组织能力、管理能力，有凝聚力;有责任心，能对协会负责;凡满足以上条件者，通过竞选后方可担任职务。
2、辞职程序：干部辞职需向会长提交辞职申请书，说明详细原因，会长在一到两个工作日内给予答复。待允许后注销干部资料后方可降为普通会员。干部不得随意辞职，非特殊原因不通过辞职申请。
3、干部的义务及权利
义务：遵守协会纪律，服从上级安排;积极发现协会内部的`问题，并及时向上级反映;经常对部门内部的成员开例会;对协会负责，以协会利益为重;定时总结工作、制定工作计划;举办活动时要提前到，最后走。
权利：享受一切普通会员的权利;有统筹管理权;享受更高级的优先;组织成员进行一些活动;对协会有建议权;
注：1、社团干部必须具有良好的政治思想素质,热爱计算机协会的工作,勇于开拓创新,吃苦耐劳,全心全意为同学服务.以身作则,严于律己,积极开展自我批评。
2、干部对本会工作要认真负责、扎实肯干，并起好带头作用，平常工作业绩及态度将记入综合考评中。
3、工作出现问题不得隐瞒，必须第一时间向上级反映。
4、安排工作时要责任到人，出现问题直接找负责人。
三、内部管理制度
(1)请假制度
1、协会组织的活动要按时参加，不得迟到、早退、旷课、托人顶替。会员因事不能参加的，需本人事先请假，得到同意并做好记录后方生效。
2、累计三次旷课将给予开除处理;迟到、早退累计五次者给予开除处理。
3、请假时需要说明请假原因，无特殊情况不得请假。请假的次数、原因、频率都将计入综合测评中。
(2)测评制度
每学期末会对所有会员进行综合测评，视成员该学期内具体表现给予奖励或处罚。积极为协会做出贡献的将给予颁发优秀会员证书及其它物质奖励，表现极差的会员将给予开除处理。
(3)有下列情形之一的，协会将开除其会员资格，并将其上报社团联合会：
1、有严重违法乱纪现象者;
2、违反校规较严重者;
3、不能按时完成协会交给的任务、多次催促后仍不能完成者;
4、严重损害协会利益、名誉者;所有成员必须服从和执行本协会的一系列规章条例，做规章条例的服从者和执行者作为协会的窗口，有义务对外宣传协会，提高协会的知名度。
协会管理制度 篇11
总 则
第一条 为加强协会的财务管理，健全财务制度，规范经费收支，保障协会工作的正常运行，根据《四川大学青年志愿者协会章程》的规定，制定本制度。
第二条 本制度适用范围为四川大学青年志愿者协会（下简称协会）。
财务管理设置
第三条 财务管理由协会办公室具体经办，四川大学青年志愿者协会主席为首问责任人，分管副主席对协会、主席负责。
第四条 办公室应设置专人专门负责财务管理，实行对账、物实行分别管理。设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹，分类整理和保管，不得遗失，损毁。
第五条 各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序，准确填写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改，不得补填，漏填。确需更改的，需经分管副主席同意，并在更改后签章。
第六条 各种财务收支的登记以权责发生制为依据。
财务收入
第七条 协会的财务收入主要的来源包括： （一）团委及其他上级组织拨款 （二）赞助收入 （三）捐赠收入 （四）获得奖励 （五）其他收入
财务收入的内容包括但不限于： （一）现金 （二）实物
第八条 取得财务收入后，经手人须在一日内将所得财务收入送交办公室。办公室相关人员进行填写登记（一式两份），并将所得收入记入财务总账；需要设立明细账的专项资金，按规定设立明细账。签收单一份交财务送交人，一份留办公室作为原始凭证保管。
第九条 协会财务收支情况均需及时向校团委汇报，并将相关数据向协会公开。
第十条 财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管，实物应根据其性质分类进行妥善保管。
财务支出
第十一条 协会财务支出实行“量入为出”原则。做到勤俭节约，科学配置资源，努力节约支出，提高资金的的使用效率。
第十二条 协会财务支出途径主要包括：
（一）协会大型活动
（二）专项资金使用
（三）获得资金使用批准的`各部门活动
（四）获得资金使用批准的志愿者服务队活动
（五）其他获得资金使用批准的活动
（六）志愿者表彰或奖励
财务支出的内容包括但不限于：
（一）现金
（二）实物
第十三条 获得资金使用批准的部门、志愿者服务队和其他活动的资金，原则上采取先垫后报的方式，即先由活动负责人垫付资金，活动后再出具相关单据至办公室报账。
报账时需持有的单据包括：主席团签署意见的《活动申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据（发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息，发票抬头为“四川大学青年志愿者协会”或者“四川大学校团委”）。
收据需经主席团同意后方予报销。
第十四条 办公室经办人员审核发票无误后，按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据（一式两份），并由申领人和办公室经办人员签章。收据一份交申领人，另一份连同发票留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。
第十五条 协会大型活动及金额大于100元的活动，协会可预支资金。需该活动财务负责人持主席团签章的《活动申报表》至办公室申领。办公室负责人员根据《活动申报表》中的“财务预算”划拨资金和物品。有主席团审批意见的，以审批意见为准。
第十六条 办公室支出资金时，需申领人填写收据（一式两份），详细记录支出时间、事由、大小写金额、购买物件等情况，并由申领人和办公室经办人员签章。收据一份交申领人，一份留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。
第十七条 协会预支资金的活动，活动结束后，该活动的财务负责人必须持预支收据和附有相关发票的财务使用清单至办公室报账。报账程序同第十三条。
第十八条 对于预支资金的报账，根据财务使用清单，实报实销，资金有剩余的，办公室应回收资金，并登记收入，开出收据；资金超出的，经主席团书面批准后，方可报账。
第十九条 专项资金的使用。若专项资金有具体财务使用要求，依据该要求执行，若无要求，参照其他资金使用方式执行。
第二十条 若在紧急情况下需使用资金，可以电话或口头取得主席团同意，办公室确认无误后发放资金。但应在之后立即补办手续。
财务核查
第二十一条 办公室每月进行一次财务审计。审计内容包括：
（一）财务收支以及余额是否匹配
（二）账户登记是否真实、及时、准确和清晰
（三）原始单据是否和账户登记相符，是否有损毁；审计过程中，若发现问题，应立即上报主席团
第二十二条 办公室有权力和义务考察资金使用效率，并向主席团提出相关意见和建议。
第二十三条 主席团不定时对财务状况进行核查，原则上一学期不得少于一次。
第二十四条 每学期末，主席团需在主席团例会、部长例会和志愿者代表大会上做本学期财务报告。部长例会和志愿者代表大会成员有权对财务报告提出置疑，或不通过该报告。
责任认定
第二十五条 财务管理的责任人包括：主席、办公室分管副主席、办公室部长、具体财务负责副部长、干事；各申请资金的负责人等；
第二十六条 若财务报告被置疑，主席团需根据置疑内容，由执行主席负责核实、调查，并公布调查结果和处理结果。
第二十七条 由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失，需该人承担赔偿责任；由非人为原因造成错误或损失，由主席团商议解决。
第二十八条 财务责任的处理方式包括：警告、严重警告、赔偿、追回款项、销账等。
附 则
第二十九条 协会各部门及个学院志愿者服务队应该依据本制度制订各自财务管理制度。
第三十条 本制度的解释权归四川大学青年志愿者协会。
第三十一条 本制度从颁布之日起实行，原财务管理制度同时废止。
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