票据管理制度

时间:2024-11-06 15:03:08 制度 我要投稿

【精品】票据管理制度

  在日常生活和工作中,接触到制度的地方越来越多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的票据管理制度,希望对大家有所帮助。

【精品】票据管理制度

票据管理制度1

  (一)收费票据的管理

  1.收费票据由财务科专职票据保管员负责验收、保管、核销,出纳员不得兼任收费票据的保管或核销。

  2.医疗收费票据仅限于在医院进行医疗服务时使用,不得用于非医疗商业活动,不得向外单位转让、借用或出售。

  3.票据保管员对收费票据的库存数要每月核对一次,每月编报《票据库存分类总表》和《票据购领明细表》,《票据库存分类总表》按规定存档。

  4.使用收费票据的部门,发现遗失、短少票据或存根的,应及时向票据保管员报告,由票据保管员负责及时向同级财政部门或印刷厂反映,必要时应当在报刊上声明作废。

  (二)收费票据的购置、领用、核销

  1、收费票据的购置

  (1)往来款收款收据、医疗收费票据(门诊、住院),由财政部门统一监制,并指定专人凭《票据准购证》,向区财政局综合科票据管理中心购买。

  (2)其他如住院预交款收据、救护车收据、病历卡等由医院通过招标,由总务科统一办理印刷。

  (3)购入收费票据后,须由财务科票据保管员验收入库,登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、数量,并注明购入和印刷渠道。

  2、收费票据的领用

  (1)出纳、门诊、住院收费员领取收费票据时,必须填写《领用收费票据登记册》的有关内容并签字,票据保管员在收费系统输入票据起讫号码之后方可使用。票据保管员按领用人设明细帐、按票据种类分别登记《票据库存分类总帐》和《票据购领明细帐》。

  (2)门诊收费员凭病历收费领用单直接到票据保管员处领取等额病历卡。

  (3)其他人员需领用病历,必须经财务科长审批。

  (4)病历卡的.作废报损由票据保管员验证把关。

  3、收费票据退费、作废的规定

  (1)退费、作废票据,要求同时收回一式二联(收据联、核算联),并经医生和药房确认。

  (2)若出现部分退费的情况,先按上述操作流程,把原收据作全额退费处理,然后补开实收收据。

  (3)作废、退号的挂号收据,要求就诊联、报销联齐全。

  (4)一月终了,所有的退费、作废票据分别按收费人员统计,上缴财务科,由票据保管员审核其退费、作废票据手续是否规范,并与电脑收费系统显示的退费、作废记录核对,杜绝漏洞,防患于未然。

  4、收费票据的核销

  (1)门诊、住院收费票据启用必须输入号码,用完后自动销号,主要靠票据保管员审核其退费、作废票据来加以监督。

  (2)往来款收款收据以领用人交回的存根联为依据,并与记帐联逐张核对、销号。

  (3)凡领用收费票据未核销的,除特殊原因外,不得再予领取;领用人必须按收据顺序号启用收费票据,若发现有跳号使用的现象,票据保管员要查明原因。

票据管理制度2

  票据管理制度

  一、各类票据,如销售发票、发货明细表、收款收据、收购发票、增值税专用发票等由公司财务统一领购,分户建帐,视同现金,专人管理。

  二、各类票据的使用实行领发制,公司所属各单位因公用票,由单位记帐员到公司办理领票手续,用完后及时上缴。

  三、各单位记帐员对领入的各类票据的填制及所用范围要监督把关,出现问题一律由记帐员全权负责。

  四、公司及单位票据经管人员要妥善保管各类发票,绝对禁止将本单位发票借给他人使用或代人开票,一经发现,从严处罚。

  五、发票的填写要符合“发票填开要求”,大小写相符,金额不得有涂改,并加盖单位公章及经办人私章。

  六、发票专管人员要定期对发票进行清查、盘点,发现问题及时上报。

  财务票据管理制度 :

  一、为加强票据管理,规范票据业务,明确管理责任,特制定本制度。

  二、财务票据包括银行票据和非银行票据。银行票据包括支票、贷记凭证等;非银行票据包括收据、各种税票、社保票据等。

  三、财务票据的领购、保管、核销业务由专人分工负责。出纳担任银行票据的保管业务,经财务总监指定的会计人员负责非银行票据的保管。非银行票据领用后由领用人保管,领用的收据由出纳包管。

  四、财务票据应存放于保险箱内,有专人妥善保管。财务印章与银行票据应由财务总监与出纳分别保管。非银行票据的保管使用两分开原则,不得由一人兼任。

  五、办理有关票据业务必须财务总监稽核,出纳员根据稽核无误的原始凭证收取、支付银行票据,收取款项时应开具收据。

  六、银行票据、收据必须顺号签发,作废时应加盖专用的作废章。作废票据不得缺联少页,已开出的作废票据,由票据开具人员负责收回。

  七、票据开具时候应该注意单位名称(全称)、金额大小写规范、专案名称准确,规范单据填写正楷,字迹清晰;单据在填写过程中出现错误,不得撕毁单据,必须保持单据完整,并加盖作废章。

  八、出纳收到银行票据时,应认真稽核,及时入账,对不合规票据及时向财务总监反映,由财务总监确定解决方案。

  九、已缴纳的税票、社保凭证等非银行票据应由专人及时取回,妥善保管,做到以后有查可依。

  十、票据管理人员应建立备查登记簿。发生有关票据行为时,应及时登记备查簿。

  十一、财务人员在发现票据遗失、票据出错和票据不实等情况时,应尽快采取相应的措施,对重大事故财务总监应向公司总经理汇报。

  十二、票据保管人员调动工作或离职时,应编制票据移交明细表,在财务总监的监督下逐笔确认移交,确认无误后,由监督人和后任财务人员 在交接明细表上签名确认。

  十三、本规定适用于所有财务人员,如有违反究其相关责任。

  如何完善财政票据管理制度,建议从以下几个方面入手:

  一、从制度本身的完善着手,将制度条例化,规范化,程式化,制度的出台相关人员需要执行和遵从;

  二、在制度实施前需要听取相关人员的意见建议,制度化但不僵化不失人性化,宣传教育并让相关执行人员认识到制度带来的好处和优势;

  三、从上到下执行制度,需要相关的领导起带头作用,对制度本身要关注并执行;

  四、制度执行后需要进行检查和监督,了解制度执行的效果,便于进一步完善制度,让制度实施的更好。

  发票收据管理制度

  一、总则

  (一)为规范公司发票和收据的管理,正确进行经济核算, 依据《中华人民共和国发票管理办法》及《XX市发票管理暂行规定》等法律法规, 并结合本公司具体情况,特制定本制度。

  (二)本制度所规定的发票、收据是指:

  1、发票:指从税务机关购买的专用发票,包括北京市服务业专用发票、北京市工商企业资金往来专用发票等。

  2、收据:指盖有公司财务专用章(或发票专用章),从非税务机关购买的收款票据。

  (三)总公司财务部设专人负责发票、收据的购买、保管、使用、领取、收回和检查工作,对发票和收据进行统一管理。

  (四)本制度适用于总公司本部及所属各分公司,并作为分公司制定发票、收据管理制度的依据。

  二、发票、收据的购买、保管和领取

  (一)发票、收据由公司财务部统一购买,并由专人负责,各地督导不得从财务部以外的单位和个人领购发票或收据。分公司由于业务需要,独立从事经营业务的`,可以自行购买使用。

  (二)发票、收据购入后由财务部设专人负责保管,并设定发票、收据使用登记簿,按类别登记。

  (三)分公司或督导应当严格发票、收据的管理工作,由专案负责人统一到财务部领取所有发票、收据,填写发票、收据使用登记薄,将领取数量、号码进行登记,双方签字。

  (四)整本收据使用完后,收据使用人应将整本收据存根联交到专案负责人,由专案负责人核对收据存根、报表后到财务办理登出登记。

  (五)财务部每季应将库存发票、收据清理一次,账面数与实有数进行核对,年终将已使用的发票、收据按《会计档案管理制度》要求存档储存。

  (六)发票保管人变更时,应办理发票移交、清点手续。

  三、发票的使用

  (一)总公司及所属分公司提供服务收取款项时,应向付款方开具发票。

  (二)总公司及所属分公司收取单位或个人往来性质的款项时,应向付款单位或个人开具资金往来发票或收据。

  (三)使用发票、收据前应检查有无缺号、缺联、少份、错号现象。如发现上述情况之一,此本发票或收据不能使用,及时交回财务。

  (四)开据的发票、收据,必须注明单位全称、日期、经济业务内容、数量、单价、金额、填制人等。

  (五)不得虚开、开发票,不得开具与事实不符发票。

  (六)发票、收据要按顺序使用,各联要一次复写,各栏内容要真实、准确、完整,并在收款单位处加盖财务专用章。

  (七)填错的发票要逐联加盖“作废”字样,并完整储存各联,统一装订。

  (八)使用电子计算机开具发票,必须经主管税务机关批准,并使用税务机关统一监制的机打发票。

  (九)任何单位和个人不得转借、转让、开发票、收据;不得使用拆本发票、收据;不得自行扩大专业发票使用范围。

  (十)各地督导所收押金必须向促销员填开收据,经并双方签字,两天记忆体入总公司财务部指定帐户,同时上报收取押金明细表以及收据使用状况,并通知财务部查收。

  四、发票、收据的检查

  (一)对使用完的发票,财务部应仔细检查整本发票是否按规定使用。

  (二)发现丢失发票、收据的发票管理人,必须在当日向总公司财务部报告,丢失发票的,还应在2日内向主管税务机关报告。

  五、责任

  (一)所有发票、收据使用人都应按本制度使用和管理发票、收据,如违反规定造成损失的,如能弥补,应尽力弥补,不能弥补的,要负赔偿责任。

  (二)因发票管理不善,造成重大经济损失的,要追究当事人及部门负责人责任。对严重违反发票使用规定的,按税务管理规定对责任人进行处罚。

  (三)凡未按公司要求及时上交押金,收取押金不开收据,不及时上报收取押金明细表的情况,一经查处,将如数上交押金,并处相关责任人200-500元罚款。

  六、附则

  (一)本制度由总公司财务部负责制定、修改和补充。

  (二)本制度由总公司财务部负责解释。

  (三)本制度自颁布之日起执行。

票据管理制度3

  第一条为规范协会的财务行为,加强协会财务管理,保障协会健康发展,依据财政部《民间非营利组织会计制度》和《鄢陵县诚信花木企业协会章程》,特制定协会财务管理制度。

  第二条协会财务管理工作遵守《民间非营利组织会计制度》和《鄢陵县诚信花木企业协会章程》,切实履行财务职责,如实映财务状况,接受上级主管部门和财务审计部门的检查、监督。

  第三条协会为非赢利性组织,协会经费来源主要为:

  1、会员交纳的会费;

  2、企业和个人的捐赠;

  3、政府和有关单位的资助;

  4、协会资金的银行利息;

  5、协会开展有偿服务的收入等。

  第四条协会的支出主要用于购买办公物资和日常办公费用、主办各类活动的费用和各次召开会员会、理事会的.相关费用,不得在会员中分配。

  第五条协会建立严格的财务管理制度,配备专业财务人员,保证会计资料合法、真实、准确、完整。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。单设立银行账户,经费立,不与其他部门或单位混管。

  第六条协会的合法报销凭证必须由经办人、证明人签名,并注明原因及用途,经会计人员审核后,报财务负责人和协会会长审批。严格控制开支,紧缩管理费支出。协会经费收支每季度通报一次,由秘书长在理事会会议上通报,并接受审议。

  第七条协会实行理财,财务公开,协会会长每年向会员会报告财务收支状况,如实映协会收支,并接受审议。协会换届或更换法定代表人之前,必须接受鄢陵县民政局社团登架理机关的财务审计。

  第八条本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。

  鄢陵县诚信花木企业协会

票据管理制度4

  第一章总则

  第一条为规范非税收入票据管理,加强政府非税收入征收管理和单位财务监督,维护国家财经秩序,保护公民、法人和其他组织的合法权益,根据《湖南省非税收入管理条例》和《财政票据管理办法》(财政部令第70号)等有关规定,结合我省实际,制定本办法。

  第二条非税收入票据的印制、购领、发放、使用、保管、核销、销毁及监督检查等活动,适用本办法。

  第三条本办法所称非税收入票据是指国家机关、事业单位、具有公共管理或者公共服务职能的社会团体及其他组织(以下简称执收单位)依法收取非税收入时向公民、法人和其他组织开具的收缴凭证。

  非税收入票据是财务收支和会计核算的原始凭证,也是财政、审计等部门进行监督检查的重要依据,其中《湖南省非税收入一般缴款书》还是银行办理非税收入结算的凭证。

  第四条各级人民政府部门是非税收入票据的主管部门。省级财政部门根据有关法律、法规的规定,制定非税收入票据具体管理办法,统一印制非税收入票据,指导下级财政部门非税收入票据管理工作。各级非税收入管理机构负责非税收入票据的核发、保管、使用、核销、销毁、年检、稽查等日常管理工作。

  第五条非税收入票据必须由独立核算、有健全财务会计制度和专职财会人员的执收单位购领。

  第六条财政部门应当积极推进非税收入票据电子化改革,依托计算机和信息网络技术手段,实行电脑开票、自动核销、全程跟踪,源头控制,提高非税收入票据管理水平。

  第二章非税收入票据的种类、适用范围和内容

  第七条省级财政部门根据有关规定制定非税收入票据的种类、内容、规格、式样,并根据社会经济发展的需要,对非税收入票据进行归并、增减和调整。

  第八条非税收入票据的种类和适用范围:

  (一)非税收入通用票据,是指执收单位依法收取政府非税收入时开具的通用凭证。主要包括非税收入一般缴款书、电子缴款收据等。

  (二)非税收入专用票据,是指特定的执收单位依法收取特定的政府非税收入时需集中汇缴而开具的专用凭证。主要包括行政事业性收费票据、政府性基金票据、罚没票据等。

  第九条非税收入票据包括非定额和定额两种形式。

  非定额非税收入票据包括票据名称、票据号码、票据字轨、票据监制章、项目、标准、数量、金额、交款人、开票日期、联次及其用途、开票单位、开票人、复核人等内容。

  定额非税收入票据包括票据名称、票据号码、票据字轨、票据监制章、项目、交款人、金额、开票日期、联次及其用途、开票单位、开票人等内容。

  第十条湖南省非税收入票据的适用范围和联次用途按各种非税收入票据的说明执行。

  第十一条各级非税收入管理机构可根据实际需要代执收单位开具非税收入票据。

  第三章非税收入票据的印制

  第十二条省级非税收入管理机构具体承担全省非税收入票据印制管理工作,并按照政府采购有关规定确定承印企业。任何组织和个人不得私自印制、伪造、变造非税收入票据。

  第十三条非税收入票据承印企业应当按照印制合同、票据式样和要求印制非税收入票据,并建立严格的票据印制、运输和保管制度,确保票据的质量、安全和及时供应。

  第十四条非税收入票据印制应当使用防伪专用品。禁止私自生产、使用或者伪造非税收入票据防伪专用品。

  第十五条非税收入票据套印全国统一式样的财政票据监制章。财政票据监制章的形状、规格和印色按照财政部统一规定执行。禁止伪造、变造财政票据监制章,禁止在非财政票据上套印财政票据监制章。

  第十六条非税收入票据原则上使用中文印制,有实际需要的可以同时使用中外两种文字印制。

  第十七条非税收入票据承印企业应当对非税收入票据式样模板、财政票据监制章印模、防伪专用品等的使用和管理实行专人负责,不得将承印的非税收入票据委托其他企业印制,不得向委托印制票据的省级财政部门以外的其他执收单位或者个人提供非税收入票据。

  第十八条印制合同终止后,非税收入票据承印企业应当将印制票据所需用品、资料及时交还省级财政部门,不得自行保留或者提供给其他执收单位或者个人。

  第十九条非税收入票据实行不定期换版制度。省级财政部门确定非税收入票据换版时间、内容和要求,并及时予以公告。

  第四章非税收入票据的购领与发放

  第二十条非税收入票据实行分级管理。即下级非税收入管理机构到上一级非税收入管理机构购领;执收单位按照收入级次或者财务隶属关系,向同级非税收入管理机构购领。

  各级非税收入管理机构和行政事业单位主管部门均不得越级、越权发放非税收入票据。

  第二十一条非税收入票据实行凭证购领、分次限量、核旧领新的购领制度。

  第二十二条非税收入票据实行季度计划申报制度。各执收单位应在规定时间内向同级非税收入管理机构申报下季度用票计划,市州非税收入管理机构应在规定时间内向省级非税收入管理机构申报下季度用票计划。

  第二十三条首次购领非税收入票据,应当按照规定程序办理《湖南省非税收入票据购领证》(以下简称《购领证》)。

  执收单位办理《购领证》,应当向同级非税收入管理机构提交申请函、单位法人证书、组织机构代码证书副本原件及复印件,填写非税收入票据购领申请表,并根据收取非税收入的性质分别提交下列材料:

  (一)收取行政事业性收费的,提交批准收取行政事业性收费文件的复印件;

  (二)收取政府性基金的,提交批准收取政府性基金文件的复印件;

  (三)收取国有资源(资产)收入的,提交批准收取国有资源收入文件的复印件,或者有关部门批准出租、出借、处置国有资产文件的复印件;

  (四)收取罚没收入的,提交证明本单位具有罚没处罚权限的法律依据;

  (五)同级财政部门要求提交的其他材料。

  第二十四条各级非税收入管理机构应当对申请单位提交的材料进行审核,对符合条件的单位,核发《购领证》,并发放非税收入票据。

  第二十五条再次购领非税收入票据,应当出示《购领证》,提供前次票据使用情况,包括票据的种类、册(份)数、起止号码、使用份数、作废份数、收取金额及票据存根等内容。经非税收入管理机构审核,确认资金已按规定缴入非税收入汇缴结算户后,办理核销手续并发放非税收入票据。

  第二十六条购领未列入《购领证》内的非税收入票据,应当向原核发《购领证》的非税收入管理机构提出申请,并依照本办法规定提交相应材料。非税收入管理机构审核后,在《购领证》上补充新增非税收入票据的相关信息,并发放非税收入票据。

  第二十七条非税收入票据一次购领的数量一般不超过本单位三个月的使用量。

  第二十八条发放非税收入票据时,实行无偿供应的,由同级财政预算安排票据工本费所需资金;收取工本费的,应按照全省统一标准收取,不得加价发放。收取的票据工本费应实行收支两条线,纳入预算管理。

  非税收入票据工本费应专项用于非税收入票据印制、仓储、运输、保管、培训和废止票据的损失弥补等,不得挪作他用。

  第五章非税收入票据的保管与使用

  第二十九条执收单位应当指定专人负责管理非税收入票据,建立票据使用登记制度,设置票据管理台账。

  第三十条执收单位在启用非税收入票据前,应检查票据有无缺联、缺号、重号等情况,一经发现,应及时报告同级非税收入管理机构,非税收入管理机构再逐级上报至省级非税收入管理机构予以处理。

  第三十一条非税收入票据必须按顺序填写,不得拆本使用。票据填开必须字迹清楚、内容真实完整、印章齐全,各联次内容和金额一致。如填开错误,应另行填开,不得涂改。因填写错误或缴款义务人不按时缴款等原因而作废的非税收入票据,应当完整保存各联次,并加盖作废戳记或注明“作废”字样,不得擅自销毁。

  第三十二条禁止执收单位转让、出借、代开非税收入票据,禁止使用非法票据或者不按照规定开具非税收入票据。

  灭失非税收入票据或《购领证》,应当查明原因,及时以书面形式报告同级非税收入管理机构,并在市级以上媒体公告作废。

  第三十三条填开非税收入票据应当统一使用中文。非税收入票据以两种文字印制的',可以同时使用另一种文字填开。

  第三十四条湖南省非税收入票据原则上应在本行政区域内发放使用,但派驻外地的执收单位在派驻地使用的情形除外。

  第三十五条非税收入票据应当按照规定使用,严禁使用过期作废票据,严禁非税收入票据与其他财政票据之间、非税收入票据与税务发票之间互相串用混开。不按规定使用的,缴款义务人有权拒绝缴款,财务部门不得作为报销凭证。

  第三十六条非税收入票据使用完毕,执收单位应当按照要求填写相关资料,按顺序清理非税收入票据存根、装订成册、妥善保管。

  非税收入票据存根的保存期限一般为5年。保存期满需要销毁的,报经原核发票据的非税收入管理机构查验后销毁。保存期未满、但有特殊情况需要提前销毁的,应当报原核发票据的非税收入管理机构核准销毁。

  第三十七条尚未使用但应予作废销毁的非税收入票据,应当登记造册,报原核发票据的非税收入管理机构核准。

  第三十八条执收单位合并、分立、撤销、职权变更,收费项目被依法取消或者名称变更的,应当自变动之日起15日内,向原核发票据的非税收入管理机构办理《购领证》的变更或者注销手续;对已使用非税收入票据的存根和尚未使用的非税收入票据应当分别登记造册,报非税收入管理机构核准。

  第三十九条各级非税收入管理机构应及时清理、收缴财政库存和执收单位上缴的空白废止票据,按规定报省级非税收入管理机构统一销毁。

  第四十条各级非税收入管理机构、非税收入票据承印企业、执收单位应当建立健全非税收入票据管理相关制度,设置非税收入票据专用仓库或者专柜,做到防盗、防火、防潮、防蛀、防爆、防腐。指定专人负责保管,做到分类存放,干净整齐,确保非税收入票据安全。

  第六章监督检查及罚则

  第四十一条省级非税收入管理机构应当定期对非税收入票据承印企业的履约情况进行检查。

  第四十二条各级非税收入管理机构要建立健全非税收入票据年审和稽查制度,加强对非税收入票据的监督检查,对非税收入票据的购领、使用、保管等情况和非税收入票据所收资金的解缴情况进行定期或不定期检查。

  第四十三条各级非税收入管理机构实施监督检查,应当按照规定程序和要求进行,不得滥用职权、徇私舞弊,不得向被检查单位收取费用。

  第四十四条非税收入票据使用单位和非税收入票据承印企业应当自觉接受同级非税收入管理机构的监督检查,如实反映情况,提供有关资料,不得隐瞒、弄虚作假或者拒绝、阻挠。

  第四十五条单位和个人违反非税收入票据管理规定的行为,由财政部门依照国务院《财政违法行为处罚处分条例》、《湖南省非税收入管理条例》和《财政票据管理办法》的有关规定处理。涉嫌犯罪的,依法移送司法机关。

  第四十六条财政部门、执收单位工作人员违反本办法规定,在工作中徇私舞弊、玩忽职守、滥用职权的,依法给予处理处罚处分;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关。

  第七章附则

  第四十七条本办法自公布之日起施行。

  20xx年8月12日湖南省财政厅颁布的《湖南省非税收入票据管理办法》(湘财综〔20xx〕28号)同时废止。

票据管理制度5

  票据管理制度是企业财务管理的核心组成部分,其主要功能在于规范企业的经济活动,确保资金流动的透明度,防止财务风险,并为审计和税务检查提供准确的凭证。它通过对票据的审核、登记、保管和核销等环节进行严格控制,帮助企业准确记录每一笔交易,提高财务数据的可靠性,同时也为企业决策提供有力的数据支持。

  内容概述:

  票据管理制度主要包括以下几个关键方面:

  1. 票据的获取与审核:明确票据的`来源,规定只有合法合规的票据才能作为报销依据,要求对每一张票据进行细致的审核。

  2. 票据的登记:建立完善的票据登记系统,详细记录每张票据的日期、金额、用途等信息。

  3. 票据的保管:设定安全的票据存储条件,确保票据的完整性和安全性。

  4. 票据的核销:制定严格的核销流程,防止虚假报销和重复报销。

  5. 票据的审计:定期进行内部审计,检查票据管理制度的执行情况,及时发现并纠正问题。

  6. 法规遵从:确保所有票据处理符合相关法律法规,如税法、会计准则等。

票据管理制度6

  1、为了加强票据(含非税收入专用收据、非税收入一般缴款书、往来结算收据、门面租赁发票等)管理,规范票据的领用、缴、销制度,根据《会计法》的有关要求,结合本校实际,特制定本制度,请严格遵守执行。

  2、对票据的使用,设立票证兼管员,由单位会计担任,负责各类票证的.领入、领用、回收、上缴、保管等工作,票据管理人员调离岗位时,必须认真办理移交手续,移交不清,不得离职。

  3、票据领用、缴销票据时,应点清票据数量(本数、份数),办理xx领用、缴销手续,明确责任。票据员应按规定设置票据登记帐薄,规范登帐,妥善保管票据领用、缴销凭证,年终装订归档。按季盘点库存票据,保证帐、票相符。

  4、核销已使用的票据时,票据员在稽核每本票据收费金额、确认款项已解缴及按规定使用票据后给予缴销,在缴销票据时发现问题,票据员要及时向分管领导汇报。

  5、使用票据收费必须两人以上,一人开票,一人收款,票证按顺序号填写,各联一次复写,字迹清楚,大小金额不得涂改。其它内容涂改必须加盖收费人私章并仅限修改一次。收费票据必须盖单位公章和开票人签章,填写收费项目名称并详细注明结算方式,票据已填写撕出需作废的,收费两人必须同时签名并向分管领导说明原因,经审批后方可作废。收入汇总缴款书由开票人填写,收款人复核,分管领导审查无误后解缴,若出现票据金额与缴款书不符的,同样追究复核人责任。

  6、加强票据管理。发生票据遗失或被盗等,当事人必须将遗失、被盗票据的名称、编号及数量等情况及时向单位领导汇报,写出书面检查,经单位认真审查核实,上报相关主管部门审批后方可核销,遗失、被盗核销的票据应予登记存档以备查对。人为原因造成票据损失的要追究当事人责任。

  7、单位不得使用自行印制或自购收费收据,一切收费均用财政、税务部门统一印制的正规票据。

票据管理制度7

  为了严格按照国家颁发的票据管理规定,建立健全票据内部管理制度,做到专人管理,严格执行发放、领用、结存和核销手续。特作如下规定:

  一、收据必须是财政局购买的行政事业性收费收据,不得以其他收据代替。

  二、收据有专人负责购买、保管,领用人在收据用完后,交回保管员,每年年底,保管员将用完收据连号整理后交财政非税部门,不得擅自销毁。保管员要核查原始凭证的签名手续。

  三、开具的.收据应按规定做到按号码顺序填开,填写应项目齐全、内容真实、字迹清楚,大小写金额符合规定,全部联一次复写开具,内容完全一致。

  四、开错收据应在收据上加盖“作废”章,重新开具收据,不得在开错的收据上涂改。

  五、不重复开收据,对丢失的收据联,只能出书面证明,证明中注明开票日期、收据名称、对方单位名称、内容、金额、收据编号。

  六、收据存根联保持完整,开错的“作废”收据必须粘附在收据本中全部保存,不得私自销毁。

  七、收据不得转让、转借、代开,不得拆本使用收据,不得自行扩大收费范围,各种收据不得混淆使用。

票据管理制度8

  一、为了加强和规范乡镇财政票据的监督管理工作,制止各种乱收费滥罚款行为,维护国家利益,保护公民、法人和其他组织的合法权益,根据《省人民政府关于印发湖北省政府非税收入管理办法的通知》、《湖北省财政票据管理办法》的有关规定,结合乡镇工作实际,特制定本制度。

  二、本制度所称的财政票据,是指由省财政厅或减负办统一印制和发放,由行政事业单位、代行政府职能的社会团体以及其他组织(以下简称执收单位),依据相关法律、法规和规章有关规定,征收或者收取政府非税收入,社会团体收取会费,执收单位进行财务往来结算等应当使用财政票据的财务行为时,向公民、法人及其他组织开具的收款或缴款凭证。

  三、财政票据包括政府非税收入票据、单位资金往来票据、农村合作经济组织票据、农村合作医疗票据及其他财政票据。

  四、财政票据的购领、核发、使用、保管、销毁及监督管理活动,适用本制度。法律、法规和规章另有规定的,按其规定执行。

  五、财政票据实行专人、专帐、专柜管理。应确定专门的票据管理员,票据管理员要建立规范的票据管理台帐,财政票据要存放在保险柜中进行保管。

  六、严格按照财政票据的使用范围发放使用相关票据,严禁超用途、超范围违规发放使用票据,严禁转借、转让、买卖、代开财政票据,不得拆本使用财政票据,非本级预算单位不得发放财政票据。

  七、应根据当年本乡镇各种财政票据的使用情况,做好次年度的用票计划,并在每年的11月底以前向区级业务主管部门申报。

  八、财政票据实行凭证购领、分次限量、核旧领新的领购制度,一律凭《财政票据领购证》办理有关业务。

  九、加强对财政票据使用单位财务人员的培训,保证其正确使用财政票据,票据填写内容要完整、数据要准确、用途要合法。

  十、票据管理员应对每一种票据分户建立票据领购及缴销管理台帐。发生票据领用、缴销行为,应及时登记台帐,随时掌握票据领用、缴销和结存情况。

  十一、所有开具财政票据取得的收入必须先入财政专户,严禁收入不入财政专户和坐收坐支等违规行为。

  十二、加强对财政票据的监督检查。主要内容是:

  (一)按月对票据的领用、缴销、结存情况进行清点核查,做到票据管理台帐与票据实际使用情况相符,若有不符,应及时查明原因,出现票据遗失、毁损等情况的.及时上报区财政局进行处理。

  (二)检查票据使用的合法性。对于出现违票据使用范围违规收费行为的,责令票据使用单位更正错误行为,情节严重的收回其结存票据,停止其领用财政票据。

  (三)检查使用财政票据所收取的各项资金是否及时、足额上缴财政专户。出现收入不入财政专户和坐收坐支行为的,责令其迅速将资金入财政专户,情节严重的收回其结存票据,停止其领用财政票据。

票据管理制度9

  应收票据管理制度是企业财务管理的重要组成部分,旨在规范公司接受、管理和处理应收票据的流程,确保资金安全,提高运营效率。制度主要包括以下几个方面:

  1. 票据接收标准

  2. 票据登记与核销

  3. 票据保管与流转

  4. 票据到期处理

  5. 风险控制与审计

  6. 法律法规遵从

  内容概述:

  1. 票据接收标准:明确可以接受的票据类型(如商业承兑汇票、银行承兑汇票),以及票据的'信用等级、期限、金额等具体要求。

  2. 票据登记与核销:建立详细的票据登记簿,记录每一张票据的来源、金额、到期日等信息,并在票据兑现或背书转让后及时进行核销。

  3. 票据保管与流转:规定票据的安全存放地点,设定严格的取用和流转程序,防止丢失或被盗。

  4. 票据到期处理:制定到期票据的催收和兑换流程,确保及时回收资金。

  5. 风险控制与审计:设立内控机制,定期对票据管理进行内部审计,识别并防范潜在风险。

  6. 法律法规遵从:确保所有操作符合国家相关法律法规,如《票据法》等。

票据管理制度10

  随着现代经济的发展,票据已成为商业交易和金融活动中不可或缺的一部分。为了规范票据的发行和流通,保障商业交易和金融活动的安全,各国都建立了相应的票据管理制度。本文将介绍票据管理制度的概念、内容和流程。

  一、票据管理制度的概念

  票据管理制度是指国家或企业为管理票据流通而制定的一系列规章制度,包括票据的发行、背书、贴现、承兑、转让、兑付等方面的规定。票据管理制度的主要目的是确保票据的合法性和真实性,促进票据在商业和金融活动中的流通,保护出票人、承兑人、付款人和持票人的合法权益。

  二、票据管理制度的内容

  票据管理制度通常包括以下内容:

  1.票据的定义和种类。票据是指由出票人发出,承兑人或贴现人承诺在一定期限内支付一定金额给持票人的凭证。常见的票据种类包括汇票、支票、本票、债券等。

  2.票据的发行规定。票据的发行必须严格遵守法律法规,出票人必须具备合法资格,如注册商标、经营许可证等。同时,票据的发行必须注明出票人的名称、金额、期限、付款方式等要素。

  3.票据的背书和贴现。票据的背书是指持票人在票据背面签名,并将票据转让给其他人的行为。贴现是指银行或其他金融机构在票据到期前向持票人支付票据金额的行为。

  4.票据的承兑和转让。票据的承兑是指承兑人在票据背面签名并承诺在票据到期日前支付票据金额的行为。票据的转让是指持票人将票据权利再次转让给他人的行为。

  5.票据的兑付。票据到期后,承兑人必须按照票据的'金额向持票人支付款项。

  三、票据管理制度的流程

  票据管理制度的流程主要包括票据的发行、背书、贴现、承兑、转让、兑付等环节。下面分别介绍各环节的流程。

  1.票据的发行

  票据的发行由出票人进行,发行前必须经过认真审核。具体流程如下:

  (1)出票人确定票据种类和金额。

  (2)出票人确定票据的期限和付款方式。

  (3)出票人确定票据的受益人和背书人。

  (4)出票人在票据上填写所有必要的信息和要素。

  (5)出票人将票据发行给受益人。

  2.票据的背书和贴现

  票据的背书和贴现是票据流转过程中的重要环节,具体流程如下:

  (1)持票人选择背书人并在票据背面签名。

  (2)背书人再次选择背书人并在票据背面签名。

  (3)持票人将票据转让给背书人。

  (4)背书人将票据贴现给银行或其他金融机构。

  3.票据的承兑和转让

  票据的承兑和转让也是票据流通过程中的重要环节,具体流程如下:

  (1)持票人向承兑人提出承兑申请。

  (2)承兑人对票据进行审核并签署承兑意见书。

  (3)承兑人将承兑意见书和票据一同交给持票人。

  (4)持票人将票据转让给其他人。

  4.票据的兑付

  票据到期后,承兑人必须按照票面金额向持票人支付款项。具体流程如下:

  (1)持票人将票据送到承兑人处。

  (2)承兑人核对票据并确认兑付金额。

  (3)承兑人向持票人支付兑付金额。

  综上所述,票据管理制度是维护商业和金融活动安全的基础,在票据流通的过程中,各个环节必须遵守票据管理制度。此外,随着票据技术的不断发展,票据的电子化和网络化已成为票据管理制度的重要内容之一,这也将促进票据在商业和金融活动中的更加便捷和快速的流通。

票据管理制度11

  第一条支票签发使用管理

  1、因业务需要,由银行购入支票时,需登记支票购买手册,以便备查。

  2、购入的空白支票及预留印鉴,应存于保险柜中。银行预留印鉴及支票采取分别管理或双印鉴分别管理的办法。

  3、支票上的预留印鉴需随用随盖,不得预先在支票上盖章。

  4、对作废支票应加盖作废章,并妥善保管。

  第二条支票签发使用管理

  1、不得签发空白支票和远期支票。签发支票时应填写签发日期、用途、付款金额或限额。

  2、支票应按顺序使用,不得跳号使用。

  3、各部门领用支票时,必须经过厂领导同意、财务负责人认可后出纳人员才可以签发支票。

  4、日常费用支出使用支票时,应建立支票领用登记簿,领用人要在支票登记簿上写清购买内容、领取日期、领取人姓名、支票号码、用款限额并且由经办人签字。

  5、支票使用人需按申请的用途、核定的金额使用支票,不得套用支票,不得转借他人,实际使用金额即将出现超限额时不得先斩后奏,需经财会负责人同意后方可使用,并在一周之内报帐。对超期未报的支票,财会人员应及时催报,未报帐之前不得再领用支票。

  6、报帐时财会人员要认真审核支票的合法性、用途、金额、并由经手人、部门负责人和财会负责人签字后附支票存根入帐。报销后,注销转帐支票领用记录。

  第三条对收入票据的管理

  1、支票:要审核签发日期是否有效;支票填写是否符合银行规定(大小写金额及笔色);对方签章是否符合规定;用途是否填写并属实;是否有对方帐号;有密码的'银行支票是否填有密码,并应核实支票签发单位是否有透支危险,上述诸项如审核无误,方可收帐,开具收据,作为接交依据,并应及时送交银行。

  2、汇票:需审核签发日期是否有效,收款人是否为全称,是否正确,压数是否清楚。如上述诸项审核无误,方可收帐。为明确责任,财会结算人员应建立汇票接收登记册,并由交接双方签字。对因各种原因退回的银行汇票,财会人员除及时与对方取得联系外,要对汇票妥善保管,不得丢失,以便二次投存银行或退回原单位。

  3、对收到的银行承兑汇票除认真审核其票面是否合格外,还要按照银行汇票的有关管理规定造册登记并妥善管理。

  4、银行汇票在未到承兑期限时,应由会计人员妥善保管,如果丢失,应立即报告、作废和声明并由责任人承担一切经济损失。在汇票到期前,会计人员应提前10天向银行申请承兑。

票据管理制度12

  我们的收款票据管理制度旨在规范企业内部财务流程,确保资金流动的透明性和准确性。该制度涵盖了从票据的获取、审核、记录到存档的全过程,同时强调了对异常情况的处理和责任划分。

  内容概述:

  1. 票据的获取:明确发票的`来源,规定必须从合法渠道取得,并要求提供完整、准确的信息。

  2. 票据审核:设立专门的审核机制,对每一张票据进行核对,确保其真实性与合规性。

  3. 票据记录:详细记录每笔交易,包括日期、金额、交易双方信息等,以便财务报表的编制。

  4. 票据存档:建立完善的档案系统,妥善保管票据,便于日后查证。

  5. 异常处理:设定应对虚假、丢失或损坏票据的程序,防止财务损失。

  6. 责任划分:明确各部门及员工在票据管理中的职责,强化责任意识。

票据管理制度13

  第二人民医院票据管理制度是确保医院财务管理规范、透明、高效的重要工具。它的核心作用在于规范票据的使用、管理与审核流程,防止财务风险,保证资金的安全与合理使用,同时也有助于提升医院的`整体运营效率。

  内容概述:

  该制度主要包括以下几个方面:

  1. 票据的种类和适用范围:明确各类票据(如收据、发票、银行单据等)的用途和使用条件。

  2. 票据的开具和审核:规定开具票据的程序,包括信息填写、签字确认等,并设定严格的审核流程。

  3. 票据的保管与存档:设定票据的保管期限和方式,以及电子化存储的规定。

  4. 票据的核销与报销:规定报销的流程,包括提交、审批、支付等环节。

  5. 内部控制机制:设立内部审计和监督机制,定期进行票据检查,防止错误和欺诈行为。

  6. 培训与教育:定期对员工进行票据管理制度的培训,提高全员的财务合规意识。

票据管理制度14

  票据管理制度的重要性体现在:

  1、提升财务准确性:通过规范化的票据管理,能减少错误和欺诈,提升财务报表的准确性和可信度。

  2、防范风险:有效的票据管理制度可以预防潜在的财务风险,如舞弊、资金挪用等。

  3、提高效率:明确的`流程和责任分配能提高财务工作的效率,减少不必要的延误和冲突。

  4、法规遵循:遵守相关法规,避免因违规操作导致的法律纠纷和罚款。

票据管理制度15

  收费票据管理制度是企业财务管理的重要组成部分,它涉及企业的收入确认、成本核算以及税务合规等多个环节。主要包括以下几个方面:

  1. 票据的种类与适用范围:明确各类票据(如增值税专用发票、普通发票、收据等)的使用条件和场合。

  2. 票据的`开具与审核:规定开具票据的流程、审核标准以及相关人员的职责。

  3. 票据的保管与存档:设定票据的保管期限、存储方式及查阅规定。

  4. 票据的核销与审计:阐述票据核销的步骤、审计频率以及异常处理机制。

  5. 法律法规遵守:强调遵守相关财务法规,确保票据管理的合法性。

  内容概述:

  1. 票据管理政策:制定企业内部的票据管理政策,明确管理目标和原则。

  2. 系统与流程:建立和完善票据管理系统,规范操作流程。

  3. 培训与教育:定期对员工进行票据管理知识的培训,提高合规意识。

  4. 内部控制:设立内部控制机制,防止票据滥用、伪造和丢失。

  5. 监督与考核:通过定期检查和考核,确保制度执行的有效性。

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