售后服务管理制度

时间:2024-08-11 11:28:51 制度 我要投稿

售后服务管理制度

  在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的售后服务管理制度,欢迎阅读与收藏。

售后服务管理制度

售后服务管理制度1

  为进一步规范售后服务管理工作,特拟定管理办法如下。

  1、 项目移交

  项目终验前一个月,售后服务组开始介入项目。项目验收后,两周内完成项目移交工作。移交时应将下列内容形成书面文档:

  (1) 项目建设过程中的技术资料

  (2) 项目遗留问题及完成时间表

  (3) 项目外部边界:公司与客户之间的维护边界、维护期及维护期满措施

  (4) 项目内部边界:售后服务人员与技术支撑部门的边界、项目常见问题及处理办法(faq)、应急联络部门及人员

  2、 日常工作规范

  (1) 工作日志

  售后服务工作人员应及时解决客户提出的问题。

  当日问题应在当日处理完毕,不得拖延至次日。确因问题复杂,需耗时很久,当日的确无法完成,应说明情况,取得客户谅解,并给予客户明确的解决时间。并以书面方式将当日未解决问题及完成时间向销售总监报备。

  因未及时解决而被客户投诉的`,按投诉办法处理。

  每日下班前,售后服务工作人员将当日已完成工作记录到禅道日志中。

  (2) 《售后服务手册》维护

  售后服务组应及时总结新问题及解决办法,记录到《售后服务手册》。每月底,将更新后的售后服务手册上传至文档管理系统。

  (3) 系统巡检

  售后服务组每月对所有维护期内的系统巡检一次,并对每个系统形成一份月度巡检报告,上传至文档管理系统。

  (4) 系统优化

  售后服务组每月对系统进行优化。每月底,形成一份《当月工作优化总结及下月优化措施报告》,对发现的bug和系统存在的问题进行说明,并指明承担部门及建议完成时间,销售总监审核,管理委员会批准后执行。下月优化措施纳入禅道管理。

  《优化报告》作为项目质量评价的来源。

  (5) 客户回访

  售后服务组应定期回访客户(电话或当面),就系统运行及使用过程中需要完善的方面进行调研。

  客户回访以季度为单位,分解到月,按计划执行。

  (6) 服务电话

  售后服务组应保证服务电话的畅通(9:00-22:00)。上述时间范围内,服务电话无人接听的,相应电话负责人乐捐50元/次。

  3、 安全备份管理

  (1) 售后服务组统一管理已移交项目的数据库、服务器、应用系统的账号及密码

  移交完成后,售后服务组应与客户协商,对系统的密码进行统一修改,并做好存档。因密码泄露或售后服务组管理不善,造成对系统性能的不良影响或数据丢失,售后服务组负责该系统维护的工作人员须承担连带责任。

  (2) 对已移交项目的修改、调整等工作,须在售后服务组的监督下进行

  每次对系统进行调整时,售后服务组应形成修改记录,并将修改记录、修改部分的源代码、数据库脚本进行存档,上传到文档管理系统,以固定系统运行版本。

  对维护期内系统进行调整时,售后服务人员须事先告知客户本次对系统调整的安排、可能会对系统造成的影响、影响范围和影响时间。

  未告知而导致客户投诉的,按公司投诉管理办法处理。

  (3) 售后服务部应统一负责对已移交项目的系统和数据备份,防止数据丢失。 软件项目移交后,如果客户未做备份,售后服务组应建立应用系统和数据库备份机制,以防数据丢失给客户带来损失。

  备份目标:系统或数据库损坏,我们能够在第一时间帮助客户恢复。数据在两个月内有变化,或者丢失,都能够找到并恢复回去。

  4、 维护期满提醒

  项目免费维护期满前三个月,售后服务组长应以书面方式向销售总监汇报,销售总监安排销售人员跟进。

  5、 售后服务工作监督

  销售经理定期请客户填写售后服务工作调查表,对售后服务工作进行评价。

  客户反映的问题经查属实的,按投诉管理办法由责任人乐捐。如果同样的问题被客户重复反映,加倍乐捐。无法找到直接责任人的,由售后服务组长乐捐。

  客户反映系统出现问题,经倒查,属于巡检、备份等工作未做到位,或实际工作未做却提供虚假巡检报告的,按投诉管理办法,对相关责任人加倍乐捐。

  售后服务组提出的优化措施给工作带来显著效果的,公司给予奖励。由售后服务组长提交奖励申请,销售总监审核,管理委员会批准后执行。

  本文件自发布之日起执行。

  附一:售后服务组长月考核办法

  附二:售后服务人员月考核办法

售后服务管理制度2

  售后管理制度食材

  1. 客户服务响应

  2. 退换货政策

  3. 食材质量保证

  4. 售后服务流程

  5. 问题处理与投诉管理

  6. 员工培训与责任分配

  7. 数据记录与分析

  内容概述:

  1. 客户沟通:确保及时、有效的客户沟通,解决食材相关问题。

  2. 质量标准:建立严格的食材质量检验标准,防止不合格产品流入市场。

  3. 退货处理:设定明确的退换货条件,规范操作流程。

  4. 员工能力:提升员工处理售后问题的`专业技能和服务意识。

  5. 投诉反馈:设立投诉渠道,对投诉进行记录、调查和改进。

  6. 内部管理:明确各部门职责,优化工作流程,提高效率。

售后服务管理制度3

  店售后管理制度旨在规范售后服务流程,提升客户满意度,确保问题得到及时有效解决,同时维护公司形象和业务持续发展。内容主要包括以下几个方面:

  1. 售后服务政策与标准

  2. 客户投诉处理流程

  3. 服务人员职责与培训

  4. 服务质量监控与评估

  5. 售后服务改进机制

  内容概述:

  1. 售后服务政策与标准:明确售后服务的范围、期限、退换货条件等,为客户提供清晰的指引。

  2. 客户投诉处理流程:设定从接收投诉到问题解决的标准化步骤,确保每个环节都有专人负责。

  3. 服务人员职责与培训:定义售后服务团队的'职责,定期进行专业技能培训,提高服务质量和效率。

  4. 服务质量监控与评估:通过客户满意度调查、服务数据统计等方式,定期评估售后服务质量,发现问题并及时改正。

  5. 售后服务改进机制:建立反馈系统,收集客户意见,不断优化服务流程,提升客户体验。

售后服务管理制度4

  1、目的

  为使安防控制系统设备的维护工作标准化、规范化,提高维护工作的专业水平,满足用户要求,特制定本规范。

  2.适用范围

  公司所承担的安防工程项目的维护工作。

  3.职责

  安防工程的维护工作由公司技术部承担,其它部门应予配合、协调。

  4.工作程序

  4、1维护工作人员基本要求。

  4、1、1公司技术部与人力资源部应做好公司维护人员队伍建设,确保使维护工作人员具备相应的专业知识、技术水平,较丰富的维护实践经验,较强的事业心和责任心。

  4、1、2维护工作应树立质量第一、客户第一、为客户服务的思想,自觉地维护公司在客户当中的`良好形象。

  4、1、3维护工作人员应熟悉和明确各有关维护合同的主要内容(维护工作范围、责任、具体要求等),按《安防工程维护工作操作指导书》具体开展维护工作。

  4、1、4维护工作中,排故和例行检测、处理出现的问题后应填写《维护登记表》,执行签字盖章手续。

  4、1、5维护工作人员应每季提交书面维护工作报告,较详细地反映每一家客户的系统运行情况和维护情况。

  4、2巡检排故工作

  4、2、1技术部应按照维护合同要求及本公司制度要求制定维护工作周期表,维护工作人员按照维护工作周期表进行具体维护工作。

  4、2、2根据维护工程具体情况(规模、复杂程度、重要性等)定期地对客户的系统进行巡检,了解系统的运行状态,解决存在的问题。

  4、2、3排故工作按随叫随到的原则,实行24小时全天侯服务,要求维护工作人员在接到客户的发生故障通知后,必须立即向部门负责人汇报,由部门负责人统一安排,尽快及时赶到现场,排除故障,如无法与部门负责人联系,具体接报人应及时赴现场处理。

  4、2、4对重点工程的维护工作,采取分工负责的措施;并填写《安防工程维护工作检测记录表》;节假日期间,客户有重要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。

  4、2、5排故时间要求:接到客户通知开始,一般情况下,一环路以内2、0小时赶到现场;二环路以内,3、0小时赶到现场;二环路以外,三环路以内,4小时赶到现场;市区以外邻近的市、县6小时赶到现场;较远的市、县和省外,按合同约定时间到达。

  4、2、6培训工作:安防自动报警联动控制系统交付使用时及维护期内,安排各种形式的操作使用培训,以求达到客户相关人员能正确操作使用系统设备,充分发挥系统设备的安防报警联动控制功能。

  4、3系统巡检工作

  4、3、1月检:每月按期对客户的安防报警联动系统设备进行一次检测。检测应围绕如下几个方面进行:

  前端设备运行状况。包括:入侵探测器、摄像机、镜头、云台、解码器等。

  (2)管线情况。包括管线质量、防雷接地情况、屏蔽情况、线路接头质量等。

  (3)中心控制设备运行状况。包括:矩阵切换主机、报警主机、监视器、图象处理和记录设备、电源设备、回放清晰度等。

  (4)系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况。

  维护人员应围绕上述四个方面,逐点、逐台、逐项地进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。

  4、3、2维护工作的流程,按《安防工程维护工作流程框图》。

  4、4顾客信息反馈及持续改进工作

  4、4、1建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。

  4、4、2建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,传呼,保证与客户联系的畅通、维护工作的及时、有效。

  4、4、3每半年至一年向客户送交《安防工程维护工作客户意见征询表》,收集对维护工作的意见、要求和评议。

  4、4、4每维护年度对客户满意度作统计分析,提交书面报告

  4、4、5及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和要求,提高维护工作质量和服务水平。

  4、4、6及时在培训工作进行前后,请客户填写《安防自动报警联动控制系统使用培训登记表》,征求客户对培训工作的要求和意见,改进和提高培训工作质量。

  4、5其它

  4、5、1维护工作的具体实施,以本规范为准则,结合不同工程的维护合同要求分项目予以落实。对重点工程,要制订单项的维护计划。

  4、5、2在执行本规范过程中,出现的一些问题,应及时返馈、研究并总结,以便适时修改充实本制度。

售后服务管理制度5

  职位描述

  工作职责

  1、制定并不断优化售后服务外包商的物料核销流程,以及落地实施;

  2、针对售后外包服务商返回的物料进行核销检测,确保物料合理使用,达成物料核销准确率目标。并能在规定的`周期内输出核销结果,以及对异常情况进行沟通确认,收集问题并反馈;

  3、熟悉数码类产品的检测流程,负责公司维修中心产品修复后的检测与清洁工作,控制售后维修二返率;

  4、协助售后维修中心完成产品维修任务,达成团队维修质量目标;

  5、承担公司售后翻新业务的条码打印需求,并协助完成售后翻新业务;

  6、完成领导安排的其他工作。

  职位要求

  1、大专以上学历,电子通信相关专业,有两年以上数码产品售后维修/质检相关工作经验;

  2、具备良好的沟通技巧和协调能力,能主动寻找问题解决方案,及具有独立解决问题的能力;

  3、有明确的目标导向,责任心强;

  4、工作细心负责,富有良好的团队精神和利他心理念。

售后服务管理制度6

  售后服务管理制度范本旨在规范公司售后服务流程,提升客户满意度,确保服务质量和效率。其主要内容包括以下几个方面:

  1. 售后服务团队的组织架构与职责

  2. 客户反馈处理机制

  3. 故障报修与维修流程

  4. 产品退换货政策

  5. 客户满意度调查与改进措施

  6. 售后服务人员培训与考核

  7. 售后服务成本控制与绩效评估

  内容概述:

  1. 组织架构:明确售后服务部门的.构成,如客服团队、技术支持团队、物流团队等,以及各团队的职责分工。

  2. 反馈机制:建立有效的客户投诉与建议接收渠道,确保信息及时传递至相关部门。

  3. 报修流程:详细规定从客户报修到问题解决的步骤,包括初步诊断、维修、测试和反馈等环节。

  4. 退换货政策:明确何种情况下允许退换货,以及退换货的程序和时限。

  5. 满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集反馈,以持续改进服务质量。

  6. 培训考核:对售后服务人员进行专业技能和服务态度的培训,并设定考核标准。

  7. 成本与绩效:控制售后服务成本,同时设定绩效指标,激励员工提高工作效率。

售后服务管理制度7

  一、活动背景

  在现代市场经济环境条件下,没有良好售后服务就没有立足市场,这已经是不争的事实。主要表现为以下几点。

  1、售后服务是买方市场条件下企业参与市场竞争的尖锐利器(随着科学技术的飞速发展,几乎所有行业都出现了生产能力过剩:从汽车工业到化学工业,从食品制造到日用消费品生产,从通讯业到计算机网络行业,任何企业都面临着众多强劲的竞争对手。而对于成熟产品,在功能与品质上也极为接近,质量本身的差异性越来越小,价格大战已使许多企业精疲力竭,款式、包装、品牌、售后服务等方面的差异性成为企业确立市场地位和赢得竞争优势的尖锐利器。海尔集团,以“海尔--真诚到永远”为企业经营理念,让消费者购买海尔产品确保"零烦恼"。海尔人不但持之以恒地坚持质量的“精细化”、“零缺陷”,而且注重高层次的售后服务。无论谁买了海尔空调,都实行免费送货、安装、咨询、服务,安装一个月内做到两次回访,确保每一个空调都能到位并进入正常工作状态,从而让广大消费者“只有享乐,没有烦恼”。海尔的“零烦恼”加星级服务,使海尔空调在中国销量雄居第一。集团总裁张瑞敏在推行甲级服务工作后感触地认为:“市场竞争不仅要依靠名牌产品,还要依靠名牌服务。)

  2、售后服务是保持顾客满意度、忠诚度的有效举措(顾客对产品利益的追求包括功能性和非功能性两个方面,前者更多地体现了顾客在物质方面的需要,后者则更多地体现在精神、情感等方面的需要,如宽松、优雅的环境,和谐、完善的过程,及时、周到的服务等。随着社会经济的发展和人民收入水平的提高,顾客对产品非功能性利益越来越重视,在很多情况下甚至超越了对功能性利益的关注。在现代社会,企业要想长期盈利,走向强盛,就要赢得永久顾客,保持顾客忠诚度,提高顾客满意度。企业在实施这一举措中,满意的售后服务便是成功法宝之一。海尔、联想、长虹、格兰仕等之所以成为受消费者欢迎的品牌,有一个很重要的原因就是包括售后服务在内的优质服务做得好。热情、真诚地为顾客着想的服务能带来顾客的满意。所以,企业要以不断完善服务体系为突破口,以便利顾客为原则,用产品具有的魅力和一切为顾客着想的体贴来感动顾客。谁能提供消费者满意的服务,谁就会加快销售步伐。要想使顾客满意,就应做出高于竞争对手或竞争对手做不到、不愿做、没想到的超值服务,并及时予以践诺。

  3、售后服务是企业摆脱价格大战的一剂良方(我国不少行业的高速成长期已经结束,市场总需求量较为稳定,竞争格局进入白热化状态。厂商为了求得市场份额的增长,不惜一切代价,连续展开价格大战,行业平均利润率持续下滑,企业增长后劲严重不足。要彻底摆脱这一不利局面,导入服务战略显得尤为重要,企业可以运用各种方法,通过差异化服务来增加自己产品的价值。)

  二、活动目的

  针对目前售后单车产值不高的事实,公司决定在售后举行“以鸿润之名,感谢师恩”的大型精品以旧换新的活动。通过此次活动能很好有效的拉动单车产值,从而使昌河铃木在售后的维修的产值越占越大。从而使柳州鸿润店在汽车市场的影响力,占有力。更快,更好,更强的发展。总而言之,通过此次活动对于售后硬件与软件的一次重大考核。但是公司领导层相信在我们团结在一起,售后员工能很好的完成预定目标。

  1、单车产值提高25%-50%

  2、拉动老客户留店量

  3、提高昌河铃木产值占有率售后服务的重要性对客户服务不好,造成94%客户离去!因为没有解决客户的问题,造成89%客户离去!每个不满意的客户,平均会向9个亲友叙述不愉快的经验。在不满意的用户中有67%的用户要投诉。通过较好的.解决用户投诉,可挽回75%的客户。

  及时、高效且表示出特别重视他,尽最大努力去解决了用户的投诉的,将有95%的客户还会继续接受你的服务。

  吸引一个新客户是保持一个老客户所要花费费用的6倍。作为一个要做大做强的柳州鸿润汽车来说,我们永远要记住。“第一辆车是由销售人员卖出的,而以后的车则是通过良好的服务卖出的。”重要性:一个高效的服务部门通常会在汽车业务中为你作出经济上的重要贡献。服务部门也是为经销商得到大批忠诚顾客的最重要部门。将来,这些顾客不仅购买你的服务,而且会成为购买你处理的新车或二手车的潜在顾客。

  三、活动主题

  主办方:售后维修

  协办方:客服中心,市场部,配件部

  活动时间:8月15日-8月17日为前期广告投放;8月18-8月19日为售后会场布置;8月20日-9月20日为整个活动周期。

  四、活动概述

  汽车4S店或汽车经销商的行业发展前景广阔,具有巨大的商机,而消费者的需求也体现在各个层面上,所以汽车4S店或汽车经销商的服务必须作到专业化、标准化、规范化,只有以优质全面的服务和高精的技术含量在能赢得消费者的信赖和适应市场的发展。汽车4S店或汽车经销商的售后服务的档次必须得到提高和服务分工要作到明确的细分,拓展业务广度,发掘服务深度,提高技术高度。所以针对目前柳州整体的汽车环境,公司为了集中昌河铃木汽车集中性。公司决定在9月份以教师节为袖头。开展名为“以鸿润之名,感谢师恩”的大型精品以旧换新活动。

  1、客户能起到一个以老带新,在到以新带老的效果。

  2、拉高单车产值。

  3、推高柳州鸿润的知名度。最后针对目前市场的竞争环境,望更部门重视此事活动。让柳州鸿润的未来在广大同仁的努力下游各很好,很快的发展。

售后服务管理制度8

  售后部管理制度旨在规范售后服务流程,提升客户满意度,确保公司的服务质量,以及提高部门内部的工作效率和团队协作。

  内容概述:

  1. 客户服务标准:定义服务响应时间、问题解决期限和沟通礼仪。

  2. 问题分类与处理:设定问题分类标准,规定不同级别问题的'处理流程。

  3. 售后服务流程:详细描述从接收问题到解决问题的完整步骤。

  4. 信息记录与报告:规定客户反馈记录、问题追踪和定期报告的要求。

  5. 员工培训与发展:制定员工技能培训计划和职业发展路径。

  6. 客户满意度调查:设定调查频率、方式及结果运用。

  7. 内部沟通与协调:明确跨部门协作机制,确保信息畅通。

  8. 服务改进机制:建立持续改进的服务质量改进系统。

售后服务管理制度9

  为规范售后服务工作,满足用户需求,提高用户对本公司产品的满意度和信任度,不断扩大本公司产品的市场占有率,特制定售后服务本条例。

  一:售后部门工作

  1:根据产品的质保期内对产品因制造.装配.设计.材料等质量问题造成的质量问题,需无偿为用户维修或更换零配件以保证用户正常使用。

  2:对产品使用不同时期,为用户进行设备的培训,并传授产品使用保养常见故障排除等技能。

  3:定期组织和开展对产品重点客户的走访了解本公司产品在使用过程中出现的不足和问题。征求用户对产品在设计、工艺加工及装配方法的意见。

  4:宣传、推销本公司的产品及配件。

  5:定期进行用户满意度调查,并将收集的.信息反馈给公司相关部门。

  二、技术、采购、生产和质检部门工作

  1、技术部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的质量问题,与售后服务人员一起做分析,找出发生问题的原因,提出解决问题的措施和方法;如是技术部设计问题,需要在第一时间提出整改方案,与生产、采购一起及时解决现场问题。

  2、采购部应该及时完成采购任务,不能出现设备已到现场而配件不齐的情况。

  3、生产部、采购部应积极配合公司的售后服务工作,对现场出现的外协、外购件问题,要在第一时间与供应商联系解决方法,需要供应商去现场服务的,要以书面形式告知供应商,并告知设备问题、型号、数量、设备所在地址、联系人姓名、电话,重点注明需要供应商解决问题的时间以及由于质量问题所以产生的承担费用。

  3、同时,生产部、采购部要及时跟踪了解供应商的服务情况,并且就供应商服务质量及时与售后服务部门汇报,直至问题的解决。

  4、生产部要积极配合售后服务部门的工作,第一时间将现场需要的配件完成发货,如需要采购配合的,要及时与采购部门联系,把所需材料、配件的数量、型号及到货时间,是否直发现场,联系人及电话等交代清楚。

  5、质检部门需要积极配合售后服务部门解决每一个出现的质量问题,督促设计、采购、生产及时完成就现场需要的服务内容,需要从公司发货的,积极联系发货事宜。

  6、质检部门根据售后人员反映的问题及维修服务单的内容,将每次出现的质量问题汇总分析,找出出现问题的原因,并将分析结果分发至责任部门。

售后服务管理制度10

  1. 售后服务人员职责

  2. 服务标准与流程

  3. 呼叫中心管理

  4. 投诉处理机制

  5. 培训与发展

  6. 绩效评估与激励

  7. 行为准则

  内容概述:

  1. 售后服务人员需负责解答客户疑问,处理产品故障,提供退换货服务,并维护客户关系。

  2. 设定清晰的服务标准,包括响应时间、问题解决效率、客户满意度等,确保服务质量。

  3. 建立有效的呼叫中心管理体系,优化电话接听、记录、转接流程,提高客户沟通效率。

  4. 确立公正的`投诉处理程序,确保每个投诉得到及时、公平的解决。

  5. 定期进行技能培训和职业发展指导,提升售后服务团队的专业能力。

  6. 设计合理的绩效考核指标,结合服务质量、客户反馈等因素,激励员工提升工作表现。

  7. 制定行为准则,强调诚信、专业、尊重和高效,塑造良好的企业形象。

售后服务管理制度11

  设备性商品售后服务管理制度

  一、目的

  确保服务质量满足顾客的要求

  二、范围

  适用于医疗器械设备性产品的'服务、售后服务中的培训、安装、调试及维修、配件供应

  三、职责

  维修服务部负责设备的安装、调试、培训

  营销部配合

  相关部门配合

  四、概述

  (一)技术培训

  1、维修部根据营销部提供信息,制订用户培训计划,培训计划内容应包括培训内容、时间、对象、师资以及相关事宜。

  2、培训计划编制后报总经理批准后生效,企业管理部根据批准后的培训计划,落实培训地点,并发培训通知。

  3、维修部根据培训计划,负责进行产品原理、构造、使用、维修、保养和故障排除方面讲授。

  4、对于用户来企业中实习的,由维修服务部根据培训旧程具体安排,经营部、企管部协助配合。

  5、参加培训的学员都应进行考核,并发给培训证书。

  (二)顾客服务

  1、维修服务部根据《质量协议》规定要求实施售后服务。

  2、维修服务部为满足顾客要求,提供技术咨询和技术服务。

  3、维修服务人员外出质量进行跟踪考核,由客户填写《顾客满意度调查表》。

  (三)安装维修

  1、维修人员必须经过专业培训,考核合格持证上岗。

  2、维修服务部根据营销部的销售情况,接到用户收到货的来电、来函后,应及时作出安排。

  3、外出安装、维修人员应帮助用户进行操作与保养技术指导。

  4、安装人员在安装调试时,应按“安装试运转调整记录“进行,并做好记录。

  5、安装调试结束,符合技术要求后,填写《安装试运转作业报告书》并有用户单位盖章、签字。

  五、记录

  《安装试运转作业报告书》

售后服务管理制度12

  为响应集团‘放.管.服’号召,提升售后业务效率,做好售后管理规定,特对本次规定做如下明确:

  一.一般维修板块.(方浩源)

  岗位职责与权限

  1.负责前台一般维修,厂家和集团数据指标的达成。

  2.负责售后客户数据管理,分析客户数据对前台人员下发任务。

  3.负责前台接待流程,业务的开展与落地。

  4.处理客户存在的埋怨、投诉不能消除且隐瞒上级主管者。考核20元/次。

  5.一般维修车辆给予9折权限,每周5单,每单上报打折理由给服务总监。多车部分报备,否则20元/单考核。

  6.事故车30%以上毛利率审核权限。低于这个毛利率阐明原因。否则50元/单考核。

  二.车间管理(宋书锋)

  车间管理明细

  1.车间禁止无关人员进入,车间经理,班组长第一责任人。确实有客户进来的,售后人员要有礼貌,客户、陌生人到了车间要主动打招呼,询问,不能不管不问。需要陪同,不要让客户在车间随意走动!车间举升机,车辆移动比较危险。

  2.维修车辆的车内三件套,叶子板护罩必须使用。

  3.车间作业期间保养用的机油、养护、易损件必须给客户更换,私自截流的员工直接开除

  4.车间各功能房间,随手关门,关键房间请上锁。中午休息时间车间非必要入口请关门,确保安全。

  5.空闲,非使用时间请及时关闭车间灯管,电扇,设备,烤房节约用电!

  6.车间在修拆车件请及时整理收拾,使用货架和整理箱收集放置,不要占据工位、过道,确保车间整齐。

  8.车间旧件及时清理整理,禁止随意堆放车间,机修工作台,车间垃圾桶、接油车「机油格不得超过3个」及时清理保持干净,随时可以做维修!

  9.烤漆房内地面禁止堆放杂物,调漆桌表面、地面一律不允许铺设报纸等任何覆盖物。

  10.车间遮蔽禁止使用报纸,请统一使用卷式遮蔽纸,遮蔽膜,车间喷漆配置喷漆架,喷涂备件禁止放置地面、使用垃圾桶和椅子。

  三.备件管理(袁鹏飞)

  岗位职责和权限

  1.负责仓库

  1.维修班组领料,需拿维修工单,见单发料,领料完之后,需把工单带走,工单随车走。

  2.领料前需在业务系统,进行开工,备件库在业务系统出库之后,维修班组才能领料。

  3.事故车报价单需相关负责人签字,才能订货。报价单备件名称一栏字体需端正,以免出现误报误订。考核相关人员30元/次。

  4.事故车在维修期间,需追加备件(漏报,维修过程中损坏),维修班组需告知相关服务顾问由服务顾问在报价单新增,新增之后,需相关责任人签字确认之后,才能订货。

  5.专用工具需做好借出登记,用完即还。未及时归还,造成专用工具丢失的',由借用人原价赔偿或者购买相同型号的专用工具。

  6.机修班组二次增项,与前台服务沟通确认之后,到仓库领料。

  7.维修工单中已出库并使用的备件,拒绝退库。

  8.索赔订货建议服务顾问与客户沟通,需交订金,备件更换完之后,退还。目的在于为避免索赔件到货后,客户一直不进店更换。造成积压件。

  9.索赔订货需车间经理签字,大金额备件需售后总监签字确认。

  10.开放自采申请权,自采不再需要提报自采申请。并不代表可以乱采,胡采。在后期的自采中,需要严格做到三家价格对比,严格把控备件成本及质量。

  11.工单退料不需售后总监审核。要做到不能随意退料,严格把控。业务系统退料,需把实物退到仓库后,系统才能进行退料操作。

  12.负责销售部耗材后期售后部开单内部领用,算售后成本。要严格管控领用量。

售后服务管理制度13

  售后管理制度旨在规范公司售后服务流程,提升客户满意度,确保业务持续稳定发展。其主要内容包括服务标准、责任划分、问题处理机制、客户反馈管理、员工培训与考核以及服务质量监控。

  内容概述:

  1. 服务标准:定义售后服务的响应时间、问题解决期限、客户沟通方式等,确保服务的`一致性和专业性。

  2. 责任划分:明确各部门及员工在售后服务中的职责,确保每个环节都有专人负责。

  3. 问题处理机制:设定问题上报、分析、解决和反馈的流程,确保问题得到及时解决。

  4. 客户反馈管理:建立有效的客户意见收集和处理系统,以便持续改进服务。

  5. 员工培训与考核:定期进行售后服务技能和知识的培训,通过考核评估员工的服务水平。

  6. 服务质量监控:设立质量指标,定期评估和报告售后服务的性能,以确保服务质量。

售后服务管理制度14

  售后服务管理制度是企业管理体系的重要组成部分,旨在确保产品或服务交付后,能够及时、有效地解决客户的问题,提升客户满意度,维护企业形象,增强市场竞争力。

  内容概述:

  1. 售后服务政策:明确服务范围、服务承诺、保修期限、退换货条件等。

  2. 客户服务流程:从客户反馈接收、问题诊断、解决方案提供到执行与跟踪的.标准化流程。

  3. 服务人员培训:定期进行产品知识、沟通技巧和服务态度的培训。

  4. 服务质量监控:设定服务质量指标,进行定期评估与改进。

  5. 客户关系管理:保持与客户的良好沟通,收集反馈,处理投诉。

  6. 应急处理机制:针对突发问题的快速响应和解决策略。

  7. 费用管理:合理设定服务成本,确保服务的可持续性。

售后服务管理制度15

  售后服务人员管理制度旨在规范售后服务团队的工作流程,提升服务质量,确保客户满意度,同时也为公司的业务发展提供有力支持。本制度主要包括以下几个方面:

  1. 岗位职责定义

  2. 服务标准与流程

  3. 人员培训与考核

  4. 客户关系管理

  5. 问题处理与投诉解决

  6. 绩效评估与激励机制

  内容概述:

  1. 岗位职责定义:明确售后服务人员的日常工作内容,包括但不限于产品安装、调试、维修,以及解答客户疑问等。

  2. 服务标准与流程:制定标准化的服务流程,确保服务的高效性和一致性,包括接待客户、记录问题、解决问题、回访客户等环节。

  3. 人员培训与考核:定期进行专业技能培训,提升员工的专业能力,并通过考核评估员工的'服务水平。

  4. 客户关系管理:建立客户档案,维护良好的客户关系,定期进行满意度调查,及时了解客户需求。

  5. 问题处理与投诉解决:设立快速响应机制,有效处理客户问题和投诉,确保问题得到及时解决。

  6. 绩效评估与激励机制:设置公正公平的绩效评估体系,以提高员工积极性,同时实施激励措施,如奖励优秀员工。

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