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社团档案管理制度
在当下社会，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编整理的社团档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
社团档案管理制度1
第一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的'重要参考。
第二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
第三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
第四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室(社团资料档案由秘书处管理，下同)整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
第五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
第六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
第七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
第八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
第九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
第十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
第十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
第十二条本制度解释权归xxx学生社团联合会，自通过之日起生效。
社团档案管理制度2
第一章总则
第一条为强化管理制度，规范社团建设，使活动资料形成一定的文件，且保证文件的方便查阅、可行传递，保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史，特建立此制度。
第二章档案管理原则
第二条反映社团活动及发展实情。
第三条分类明确便于查阅。
第四条管理规范。
第三章存档范围
第五条社团重要会议资料（社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等）。
第六条校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
第七条反映社团活动情况的策划书、活动总结等。
第八条各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。
第九条大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的`奖励、处分文件材料。
第十条关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。
第十一条关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。
第十二条社团的财务、物资、档案的交接凭证等。
第十三条社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。
第十四条社团编辑的出版物。
第四章档案管理方式
第十五条设立档案管理部门，要求责任到人。
第十六条建立完善档案管理制度。
第十七条制定科学的档案分类方案。
第十八条社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理
第五章档案收发、查阅及更新
第十九条档案材料要整洁、完整。
第二十条按要求和分类存档，不能杂乱无章。
第二十一条严格执行归档及登记制度。
第二十二条在社团换届时完成档案移交
第六章处罚制度
第二十三条对恶意破坏损毁档案者，严格处分。
第二十四条对于档案遗失的处理，经调查后酌情给予处罚。
社团档案管理制度3
第一条：本办法根据我院学生社团实际情况，由学生社团联合会制定。
第二条：会员证分级管理：
１、社团联合会为全院各个学生社团会员证颁证单位，主要负责会员证的颁发、补发、注册和回收工作。
2、各个学生社团主要负责颁证前的统计工作、颁证后的发放工作和活动记录工作，日常管理工作。
第三条：会员证的使用：
1、会员证为协会会员的身份证明。
2、会员凭借会员证参加本协会的活动。
3、会员凭借会员证参加“优秀会员”的评选，活动记录作为评选的主要依据之一。
4、会员可凭借会员证享受大学生活动中心的一定优惠。
5、会员可优先参加社团联合会所举办的.全校性学生社团活动。
第四条：会员证的颁发：
1、经本人自愿，承认本学生社团章程，加入淮北师范大学信息学院的学生社团，成为其会员。
2、各个学生社团负责颁证前的统计工作并统一领取本社团会员证。
3、由会员自行填写好会员证后，连同一张一寸照片上交社团负责人。
4、由各个学生社团负责对本协会会员证进行统一编号后，上交社团联合会资格审查部部加盖社团联合会公章，进行统一的认证。
5、会员证认证后由各社团统一领取和发放。
第五条：会员证编号：
会员证具体编号规则如下：
第１、２位数字代表年级；
第３、4位字母代表学生社团名称缩写；
第5、6、7、8位数字为会员的数编号
第六条：会员证注册与注销：
1、会员证有效期为一年，每一学期注册一次。
2、注册期限为一个月，超过期限者不再给予注册，未注册者视为自动退会处理。
3、会员参加本协会的活动必须超过本协会总活动的60％，否则将被作自动退会处理，会员证由社团理事会收回注销。（以活动记录为准）
4、会员退出协会时须退还会员证，并进行注销。
5、会员在学年内受社团内部警告以上处分或受校纪校规处分的取消会员资格，会员证由社团联合会收回注销。
第七条：会员证注意事项：
1、会员证不得转借和私自涂改，有涂改现象视为作废。
2、会员证如若遗失，须向本协会理事报告，待处理后再行补发。
3、会员证中活动记录内容作为大学生素质拓展证书填充依据。
5、会员证不具备身份证明，抵押等用途，此类行为均视为无效。
6、会员证盖章有效。
第八条：本细则由社团联合会制订并负责解释。
社团档案管理制度4
为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，制定本制度。
第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理，保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。
第二条档案的分类管理：对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料，进行统一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。
第三条资料的存档：按资料的性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进行一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委：
(1)每学期开学初：各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。(合指导老师和挂靠单位意见)
(2)学期末存如下材料：社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议;社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表;
(3)以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实。
第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的`按以下要求进行：
(1)校社团联合会所有成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查阅的，要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。
(2)各级社团成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。
(3)任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。
第五条档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化
附：本制度自公布之日起实行，解释权东华理工南昌校区社团联合会。
东华理工大学南昌校区社团联合会
xxxx年7月23日
社团档案管理制度5
第一条、热爱祖国，热爱人民，热爱集体，具有高度的爱国热情、民族精神和集体意识。
第二条、努力学习，奋发向上，不断培养自己的素质，以期成为国家建设的有力的后备力量。
第三条、尊老爱幼，尊师信友，团结进取，发扬中华民族的优良道德传统。
第四条、爱护公物，保持在公共场所良好的精神风貌。
第五条、见义勇为，面对违反社会公德、法律法规的行为敢于团结起来同其对抗。
第六条、在学习、生活中作出表率，力争成为学生们的榜样。
第一章工作守则
第一条、在工作中要严格遵守纪律，违反者给予处罚。
第二条、应服从上级领导，在工作中依照上级了领导指示办事，当直接领导于其他领导意见不一致时，应以直接领导的意见为准。
第三条、在工作中与学习发生冲突时应尽力调整时间，合理分配，对于实在不能解决的问题，可以向上级请示，原则上不能因为工作影响学习。
第四条、在工作中根据上级的指示充分发挥聪明才智，积极主动完成各项工作，成为一名高素质的社团干部。
第五条、协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突。
第六条、每周向社团主要领导人、院团委老师汇报近期工作。
第二章活动制度
第一条、学生社团应正常开展社团工作，积极组织社团活动，满足社团成员合理的活动需要。以学生自我管理为基本原则，达到学生社团工作的协调一致，正常开展。
第二条、学生社团活动过程中应始终与指导老师保持密切的联系，以保证正常的工作和活动的圆满成功。
第三条、社团活动期间各学生社团有权互相监督，各学生社团应保持密切的联系。
第四条、学生社团在每学期结束前一周做好下一学期的活动计划，并上交指导老师备案。
第五条、活动开展过程中的具体工作
A、（小型活动）：提前两个星期准备
1、策划：思考活动类型，形式，主题。活动需要创新但要可行，同时要扩大影响力。
（1）计划书：内容包括主题、目的、形式、参加对象、时间、地点、活动流程、经费预算、工作人员安排等。
（2）报上级审批征求意见：交分管领导审核，分管领导再汇报团委老师。
2、开展实施：
a、前期准备：申请场地（多媒体教室，操场）、海报宣传（发文）
组织人员参加、拍照、写新闻、邀请领导嘉宾（礼貌，礼仪）等。
b、进行中：接待嘉宾老师（座位安排）、突发事件处理等
3、活动总结：结合活动部，分管领导的意见，对活动中出现的情况做出书面和会议两种形式的总结。汇总活动材料包括计划、总结、照片。
由学生会秘书处做好存档，并上交团委办公室档案存档。
B、（大型活动）：流程与上述步骤大致相同，但还需要注意以下几点：
a、必须提前一个月准备策划。
b、策划期间首先要做一份活动计划书（大型活动方案）。
方案制作格式：封面、目录（前言）、活动计划（内容如上）、活动流程、详细的经费预算、工作人员安排等。方案制作要求美观，实用。
c、待团委老师同意之后，本活动方可开展。
d、活动前期准备还包括：安排彩排、音响、主持人、观众嘉宾座次、现场控制、节目单、布置场地包括舞台设计，场地打扫、寻求其他部门帮助。
e、开展阶段：参考方案执行、协调好各部门，人员之间的工作关系，把整个现场控制好。主办方不可以自乱阵脚。多参加其他部门的活动可以得到锻炼学习。
f、总结：归还话筒或其他物品，安排人员整理场地。对所有帮忙的部门与个人表示感谢。总结活动中出现的`各类问题，吸取教训。
第六条、学生社团开展活动，不得出现下列情况：
（一）擅自开展违反学校有关规定的活动；
（二）活动安排影响学校的正常教学秩序；
（三）活动期间损坏学校公物；
（四）活动存在人员安全隐患因素；
第七条、社团活动应丰富多彩、有特色，有开创性，努力建设“特色化社团”，逐步形成社团自己的特色精品活动。
第三章会议制度
第一条、每两周开一次例会，时间由各个社团自行规定，全体成员必须准时参
加，不得无故缺席、迟到。
第二条、开会时需携带笔记本，认真做好会议记录。开会期间不得交头接耳，大声喧哗或讨论会议无关的事情。
第三条、凡例会1次无故缺席者，给予点名批评；2次无故缺席者，给予警告；
超过3次无故缺席者，给予撤职处分。
第四条、遇特殊情况不能出席者应事先当面向社团负责人请假，并有书面假条，事后补假无效。
第五条、每次例会由秘书处做好会议记录，以备社团负责人不定期检查。
第六条、会后应保持会议室整洁干净。
第四章值班制度
第一条、值班时间由各社团领导根据社团成员空课时间作统一安排；
第二条、值班人员做好值班记录，内容包括：来访记录、办公场所及办公用品的借换记录等；在值班过程中，若有同学交材料，应做好材料的收集工作，保证材料完整不能丢失。
第三条、值班同学必须在被安排的时间里准时到社团办公室值班，不得迟到或者早退，如需要请假，应提前声明，经允许后方可请假。
第四条、值班的同学要在值班本上签到，若出现未签到的则视为该同学未值班。
凡值班1次无故缺席者，给予点名批评；2次无故缺席者，给予警告；超过3次无故缺席者，给予撤职处分！
第五条、值晚班的同学在九点离开办公室，并整理好社团办公室的办公物品。
第五章请假制度
第一条、社团会议、值班、举办活动因故不能参加时，必须履行请假手续。
第二条、请假一律事先向部门领导请假，由部门领导同意方可，并写一份书面假条由各社团秘书部备案。
第三条、确实因为情况需要，事先没有请假者，需事后补假，补假需有正当理由，经核实后才能生效，否则视为无故缺席。
第四条、无故缺席达三次者视为自动退出社团。
第六章社团干部
第一条、社团干部一般应具备的基本条件
（一）学习态度端正，成绩位居本班中等或中等以上；
（二）自觉遵守校规、校纪，有良好的道德品质和精神风貌；
（三）尊敬师长，团结同学，有较强的集体观念与协作精神；
（四）有一定的工作能力，热心社团工作，具有较强的奉献精神和服务意识。
第二条、社团干部的产生与任用
（一）各社团于每学年末召开全体会议，选举新一届社团干部。
（二）产生的社团干部需经过上级指导老师审查，并上报院团委进行最后的审批、备案；
（三）院团委经审查通过后下达有关的任命通知，最后产生新一届社团干部。
第三条、任用原则
（一）社团干部的选拔，必须按照民主集中制原则，在公开、公平、公正的前提下，采取推荐、自荐等不同形式，通过无记名投票选举产生。
（二）根据工作需要，社团干部也可由组织以指定、任命等形式产生。
（三）社团新成员由各社团自行选拔，并报团委备案。
（四）社团正副最高领导人选，由会员推荐选举产生初步人选，报团委审批任命。
（五）各社团正副最高领导遇有特殊情况提前离职者，应提前一个月报院团委，经院团委同意后方可离任。
（六）社团干部任期均为一年，表现突出者可续任，无故离任者不会给予综合测评加分。
第四条、社团干部的评优与奖惩
（一）在工作中长期积极苦干，高质量完成工作和任务，有突出贡献者，经院指导老师在院里给予表扬该干部，并作为“优秀学生干部”的提名人选，给予奖励。
（二）在社团内部表现突出者，经各个社团自行讨论决定，并公开进行表扬，视情况给予一定奖励。
（三）本着“教育为主，处分为辅”的方针，学院对违纪社团干部视其情节轻重进行批评教育和纪律处分。
（四）对社团干部做出处分决定，应严格履行报批手续。社团干部违纪，须经部门领导和学生会纪律部调查核实情况，并报院团委审批。
第五条、社团干部有下列情况之一者应予以撤职
（一）违反校规校纪受到通报批评或以上处理的
（二）因工作失职造成重大失误的
（三）违反工作纪律经批评教育屡教不改的
（四）工作考核不合格的
（五）一学期旷课累计10学时的（包括社团普通成员）。每月由学生会纪律部对所有社团成员出勤状况进行检查，并将结果报给社团负责人。
第五条、社团干部有下列情况之一者应予以免职
（一）因身体原因不能继续担任社团工作的
（二）因为学习任务较重不能继续担任或在职期间学习成绩达不到任职条件的
（三）因其他特殊原因不能继续担任社团工作的
（四）对社团干部做出免职处理，应由干部本人提出书面辞职请求，报院团委审批。
第七章附则说明
第一条、本日常管理制度解释权为院团委；
第二条、本管理制度为试验本，需一段时间考证；
第三条、因为能力与时间关系难免会有错误，希望各位同学多提宝贵意见；
第四条、如有疑问或意见请与院团委负责人联系。
社团档案管理制度6
一条社团联合会档案是社团联合会历史延革、工作开展情况的真实记录，是社团联合会决策、开展工作的.重要参考。
二条社团联合会档案由相应部门管理，实施档案登记管理制度，定期进行整理、归档和编目。
三条对于上级文件、外校来函及相关图文资料等有保存价值的材料均作为档案保存。
四条社团联各部的部门工作计划、工作总结、活动情况及时以书面形式上交办公室，并由办公室（社团资料档案由秘书处管理，下同）整理后存档。办公室作好每一次会议记录，整理后存档作为社团联合会会议记录。
五条加强与各社团及其管理机构的联系，并对他们的工作计划、活动开展情况、任务执行情况等建立专门档案。
六条加强对各社团的档案管理，各社团的工作计划、工作总结、活动开展情况，以书面或表格形式及时上交各分管常任理事，并由各类别社团工作委员会整理后交秘书处档案人员存档。
七条社团联合会各部人事、各社团人事及社团负责人推荐表，社团负责人任命表，社团负责人档案表，社团干部考查表，社团干部考查考核表，社团干事考核表，社团理事会登记表，社团会员登记表等一并整理，单独存档作为社团联合会系统人事档案档。
八条社团联合会各部、各社团每月必须及时上交每月帐目开支表，由经费审查部核实并存档作为社团联合会系统财务档案。
九条各部门须认真整理并妥善保管档案，借用相关档案的须经得相应部门同意，办理手续后方可借用。
十条其它各部、社团及个人必须妥善保管并及时归还所借档案资料，档案借阅期不得超过一周。
十一条主席团有权对档案管理工作不定期进行检查。
十二条本制度解释权归淮北师范大学信息学院学生社团联合会，自通过之日起生效。
社团档案管理制度7
第一章总则
第一条为进一步加强行知社内部管理，规范行知社成员行为，明确各部责任，高效，合理的提高行知社成员素质，特在有关法律及学校规章制度下制定本规定；
第二条行知社干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按时完成任务；第三条全体行知社成员应当自觉遵守法律法规及学校各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。必须要做到热爱祖国，谈吐举止文明，尊敬师长，乐于助人，关心集体，维护社团公共利益；
第二章岗位责任制
第四条秘书处负责每学期的工作计划，同时做好协调工作；
第五条行知社各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排，对本部门成员要有所了解并及时发现问题并帮助他们解决问题；
第六条行知社各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期末要对工作进行总结；行知社所有干部不得接受新成员的请客吃饭等；
第三章例会制度
第七条行知社必须定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作；
第八条行知社主席及各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况；
第九条行知社部长副部长不得无故缺席，迟到或者早退。每次会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向有关部门负责人请假；
第四章人员安排制度
第十条为了使行知社保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由秘书处负责纳新策划，各部部长负责本部的纳新具体事宜；
第十一条在行知社自然换届之前各部部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责；
第十二条如有行知社干部提前退出行知社，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的行知社干部，行知社将在征求院系意见基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评优资格，撤职等处分；
第五章活动开展申报制度
第十三条各部门在举办活动之前须进行策划申请交由部门负责人；
第十四条申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动；第十五条活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误；
第六章物品购买制度
第十六条行知社各部门在购买东西前须向外联部申请，经同意后方可购买；第十七条凡购买的东西必须有正规发票，尽快将发票交到外联部进行统一报账；
第十八条外联部必须对每笔账都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，私自挪用公款，一经发现必将严肃处理；
第七章评优处罚制度
第十九条在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定优秀社员人选，人选必须符合以下要求：
1、各部会议缺勤不得超过两次；
2、积极配合部长副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力；
3、不得有违纪行为；
第二十条行知社优秀干部由行知社全体干部以不记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：
1、各部开会时，部长必须到场主持会议；
2、在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排，以身作则，不得推诿责任；
3、不得有违纪行为；
第二十一条为保持行知社在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校纪校规的'成员，一经发现，将给予撤职处分；
第二十二条凡有违反本制度的行知社成员，将严格按照本制度给予批评及处分；
第八章部门职责
第二十三条行知社分秘书处、外联部、实训部三大部门（临时设，其他根据社团发展情况而定）；
第二十四条秘书处负责行知社的宣传及每学期的工作计划制定、纳新及其他活动策划、部门关系协调及人事调动工作，进行上传下达（QQ号：1780490050 QQ群号：192743229）；第二十五条外联部负责社团的财务、学校内外社团联谊公关、与商家合作；
第二十六条实训部有责任和义务对社团成员进行定期培训及内在基本能力培训，有义务和其他部门一到积极影响周围人群，时刻传递正能量；
第二十七条行知社各部门之间要集思博智，协调发展。
社团档案管理制度8
为了加强对社团档案资料的管理，规范社团的建设，提高工作水平，根据档案管理实际情况，制定本制度。
第一条校社团联合会档案的管理工作由秘书处具体负责、专人管理，保证档案管理的科学性、合理性。各社团应根据本制度制订相应的档案管理条例。
第二条档案的分类管理：对校社团联合会所有资料包括各社团上交的资料，进行统一整理和分类，校社团联合会自身的各种资料按类别、性质分档，各社团上交的资料按社团类别分档。
第三条资料的存档：按资料的'性质、类别存档、编号，统一入档，每周对新资料进行一些清点，由专人负责分类存档在年底统一上交校团委：
（１）每学期开学初：各社团负责人存以下资料：社团注册表、社团成员登记表、社团负责人登记表、社团学期工作计划、社团会费收费情况及使用范围。（合指导老师和挂靠单位意见）
（２）学期末存如下材料：社团工作总结、社团材料汇编、社团成员、个人小结、社团负责人总结及建议；社团活动申请登记表、社团的活动图片及社团其他主要成果、财务帐目报表；
（３）以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实。
第四条档案的查阅。需要查阅相关资料的按以下要求进行：
（１）校社团联合会所有成员都有权查看资料，办公室成员可自由查阅，其它成员需查阅的，要经办公室副主任或档案管理负责人的许可。
（２）各级社团成员，如需查阅相关资料的，应说明理由报请校社团联合会组委会批准。
（３）任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，若有任何失误，将按有关规定予以追究当事人责任。
第五条档案的更新：每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新，使之日趋合理化、科学化
附：本制度自公布之日起实行，解释权东华理工南昌校区社团联合会。
东华理工大学南昌校区社团联合会
XX年7月23日
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